Báo cáo thực tập tốt nghiệp văn thư lưu trữ tại Cảng vụ hàng không miền bắc

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU.....................................................................................................3
PHẦN NỘI DUNG..............................................................................................6
Chương I: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CƠ QUAN, TỔ CHỨC....................6
I. Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của
Cảng vụ hàng không miền Bắc......................................................................6
1.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Cảng vụ hàng
không miền Bắc.............................................................................................6
II. Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của
bộ phận lưu trữ của cơ quan..........................................................................8
1.Vị trí và chức năng.....................................................................................8
2.Nhiệm vụ và quyền hạn..............................................................................8
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LƯU TRỮ...............................10
CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC............................................................................10
I.Hoạt động quản lý.....................................................................................10
1.Xây dựng ban hành văn bản.....................................................................10
2.Thực trạng mô tả......................................................................................12
II. Hoạt động nghiệp vụ...............................................................................15
1.Thu thập....................................................................................................15
2.Chỉnh lý....................................................................................................15
3.Sắp xếp, thống kê.....................................................................................15
4.Lập công cụ tra cứu..................................................................................15
5.Bảo quản...................................................................................................15
6.Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu............................................................16
Chương III: Báo cáo kết quả thực tập tại cơ quan, tổ chức..........................17
và đề xuất, khuyến nghị...................................................................................17
I.Báo cáo tóm tắt công việc đã làm trong thời gian thực tập và kết quả đạt

được.............................................................................................................17
Sinh viên: Đậu Quỳnh Anh

1
Lớp: CĐ Lưu trữ học K6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

II.Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác lưu trữ của cơ quan, tổ
chức.............................................................................................................20
III.Một số khuyến nghị................................................................................20
PHẦN KẾT LUẬN............................................................................................24
PHỤ LỤC

Sinh viên: Đậu Quỳnh Anh

2
Lớp: CĐ Lưu trữ học K6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

BỘ NỘI VỤ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 10 tháng 04 năm 2015

BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
CAO ĐẲNG LƯU TRỮ HỌC K6 - KHÓA HỌC (2012 - 2015)

LỜI NÓI ĐẦU
Lưu trữ là một ngành khoa học. Và việc thực hiện tốt công tác lưu trữu
chính là việc áp dụng nhuần nhuyễn công nghệ khoa học vào thực tế. Công tác
lưu trữ là công tác nghiệp vụ quan trọng và không thể thiếu trong sự hình thành
và phát triển của một đơn vị nó ghi nhận các hoạt động của các cơ quan Đảng và
nhà nước. Là nghiệp vụ quan trọng để giữ gìn, bảo quản thông tin tài liệu lâu dài
nhằm mục đích phục vụ cho sự lãnh đạo của Đảng và nàh nước ta trên các lĩnh
vực: chính trị, văn hóa, kinh tế, xã hội,…
Công tác lưu trữ góp phần quan trọng vào công cuộc xây dựng và bảo vệ
Tổ quốc, giữ gìn bí mật và bảo vệ an ninh quốc gia. Điều đó được chứng minh
bằng những cứ liệu lịch sử, các tài liệu khoa học lưu trữ, hình ảnh sinh động đã
phản ánh sự thật qua các thời kỳ lịch sử: kháng chiến chống thực dân Pháp và đế
quốc Mỹ xâm lược và đặc biệt gần đây nhất với sự tranh chấp biển Đông với
Trung Quốc. Tài liệu lưu trữ là cơ sở cung cấp những thông tin cần thiết, là tư
liệu lịch sử, là những bài học quý báu nhằm giáo dục truyền thống cho thế hệ
hôm nay cũng như mai sau. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác lưu trữ
Đảng và nhà nước ta đang có những chính sách hiện đại nhằm quản lý tốt tài
liệu lưu trữ.
Sinh thời Bác Hồ dạy : “Học phải đi đôi với hành, lý thuyết phải đi đôi
với thực tế”. Ở bất kỳ một môi trường nào, khi mà lý luận đi đôi với thực tiễn thì
việc giúp con người vận dụng những lý luận vào thực tiễn một cách khoa học và
Sinh viên: Đậu Quỳnh Anh

3
Lớp: CĐ Lưu trữ học K6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

hiệu quả là vô cùng dễ dàng. Nhận thức rõ được điều này, sau khi hoàn thành
song chương trình truyền đạt lý thuyết cơ bản cho sinh viên chuyên ngành Lưu
trữ. Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội tổ chức đợt thực tập kéo dài 8 tuần. Từ
ngày 02/3/2015 đến ngày 24/4/2015. Đợt thực tập này nhằm giúp cho học sinh
xâm nhập với thực tế học hỏi kiến thức, bổ sung cho phần lý luận nghiệp vụ
chuyên môn đã học trên lớp. Các kỳ thực tập mang lại cho sinh viên những kinh
nghiệm và cơ hội tiếp xúc công việc và va chạm với thực tế cuộc sống. Đồng
thời cũng là cơ hội thử lửa, rèn nghề cho sinh viên, là phép thử ban đầu xem
sinh viên đó có đủ năng lực và tố chất với nghề đã chọn hay không. Những khái
niệm trừu tượng sẽ có ý nghĩa nếu sinh viên nhận thấy rằng họ trở nên hữu ích
khi mô tả và hiểu được những hiện tượng “thực tế đời thường”.Trên thực tế hoạt
động học tập, kinh nghiệm khi đi thực tế sẽ khuấy động những câu hỏi trong đầu
sinh viên và dẫn đến học tập tích cực. Quan trọng hơn cả là kinh nghiệm thực tế
có thể gắn kết học tập, tư duy và hành động. Những kinh nghiệm đi thực tế sẽ
không chỉ cổ vũ sinh viên học những nội dung có trong học phần hiện tại mà còn
tăng sự thích thú nội tại của sinh viên khiến họ muốn học tập sâu hơn.
Được sự đồng ý của nhà trường và sự tiếp nhận của Cảng Vụ hàng
không Miền Bắc, tôi đã có được đợt thực tập đúng quy định về thời gian cũng
như việc thực hành các nội dung mà bản đề cương nêu ra. Thời gian thực tập 8
tuần, là khoảng thời gian không dài nhưng đã đem lại cho tôi những kết quả có ý
nghĩa quan trọng và hết sức quý giá. Dưới sự hướng dẫn, giúp đỡ của cán bộ
Văn phòng, tôi đã học hỏi được phong cách làm việc của cán bộ Văn thư – Lưu

trữ cơ quan. Một công việc đòi hỏi sự khéo léo nhẹ nhàng và tế nhị giúp đỡ đắc
lực cho lãnh đạo trong việc giải quyết công việc hàng ngày. Là cán bộ Lưu trữ
trong tương lai, đợt thực tập này bản thân tôi đã trang bị cho mình một số kiến
thức cơ bản. Trước hết là nhận thức rõ ràng về công tác lưu trữ cũng như tầm
quan trọng của công tác lưu trữ đối với cơ quan nói riêng và Đất nước nói
chung. Song, tôi cũng thấy được sự bất cập trong công tác này ở cơ quan để từ
đó nhận thức được trách nhiệm và nghĩa vụ của tầng lớp tri thức trẻ như chúng
tôi là rất lớn.
Sinh viên: Đậu Quỳnh Anh

4
Lớp: CĐ Lưu trữ học K6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Đợt thực tập này cũng giúp tôi nhìn nhận được nhiều vấn đề, những điểm
yếu của bản thân trong các khâu nghiệp vụ chuyên môn, sự thiếu kinh nghiệm
trong quá trình thực hiện các thao tác nghiệp vụ lưu trữ để từ đây tôi có thể bổ
sung những lỗ hổng về nghiệp vụ chuyên môn mà chương trình lý thuyết không
thể đáp ứng đủ. Có thể nói, đợt thực tập giúp tôi có thể cụ thể hóa công việc và
nắm chắc kiến thức của mình.
Qua đây tôi xin bày tỏ lòng biết ơn tới các cấp lãnh đạo, cán bộ Văn
phòng cùng các ban ngành khác tại Cảng vụ Hàng không miền Bắc đã tạo điều
kiện giúp đỡ tôi trong quá trình thực tập. Nhờ sự quan tâm, giúp đỡ tận tình của
các anh chị trong cơ quan, tôi đã gặt hái được nhiều kết quả cũng như hoàn
thành báo cáo thuận lợi. Đặc biệt tôi chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình
của chị Trần Thị Nhung – Cán bộ Văn thư- Lưu trữ. Song do kiến thức còn hạn

chế nên bản báo cáo của tôi không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận
được sự góp ý chân thành của các thầy cô giáo trong khoa Văn thư- Lưu trữ
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội.
Kết quả của quá trình khảo sát thực tế cùng sự kết hợp với lý luận chuyên
môn mà tôi đúc rút được tại cơ quan thực tập được trình bày cụ thể trong bài báo
cáo dưới đây:
Báo cáo gồm 3 chương:
Chương 1: Giới thiệu vài nét về cơ quan, tổ chức.
Chương 2: Thực trạng công tác lưu trữ của cơ quan, tổ chức.
Chương 3: Báo cáo kết quả thực tập tại cơ quan, tổ chức và đề xuất,
khuyến nghị.

Sinh viên: Đậu Quỳnh Anh

5
Lớp: CĐ Lưu trữ học K6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

PHẦN NỘI DUNG
Chương I: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CƠ QUAN, TỔ CHỨC
I. Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức
của Cảng vụ hàng không miền Bắc.
Cảng vụ hàng không Miền Bắc được thành lập theo Quyết định số
2074/CĐ-BGTVT ngày 9/7/2007 của Bộ trưởng Bộ Giao thông Vận tải và chính
thức đi vào hoạt động ngày 1/7/2008. Trực thuộc Cục hàng không Việt Nam,
Cảng vụ hàng không Miền Bắc quản lý Nhà nước về hàng không dân dụng tại

các cảng hàng không, sân bay khu vực miền Bắc : Nội Bài, Gia Lâm, Cát Bi,
Điện Biên, Nà Sản, Vinh và Đồng Hới.
1.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Cảng vụ hàng
không miền Bắc.
Cảng vụ hàng không Miền Bắc có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn sau:
a.Vị trí và chức năng của Cảng vụ hàng không
- Cảng vụ hàng không trực thuộc Cục hàng không Việt Nam, là cơ
quanthực hiện chức năng quản lý nhà nước về hàng không tại cảng hàng không,
sân bay.
- Cảng vụ hàng không có tư cách pháp nhân, được sử dụng con dấu
riêng, được mở tài khoản tại kho bạc nhà nước, có tên giao dịch viết bằng tiếng
Anh là (…) Airports Authority, viết tắt là tên riêng Cảng vụ hàng không AA
b. Nhiệm vụ và quyền hạn của Cảng hàng không
Ngoài việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của Luật Hàng
không dân dụng Việt Nam và các văn bản hướng dẫn thi hành, Cảng vụ hàng
không còn có các nhiệm vụ và quyền hạn sau đây:
- Xây dựng trình Cục trưởng Cục Hàng không Việt Nam phê duyệt kế
hoạch tài chính và tổ chức thực hiện kế hoạch đã được phê duyệt.
- Xây dựng để Cục trưởng Cục Hàng không Việt Nam trình Bộ trưởng
Bộ Giao thông vận tải phê duyệt kế hoạch biên chế hàng năm; tổ chức thực hiện
tuyển dụng và quản lý cán bộ, viên chức theo quy định của Pháp lệnh Cán bộ,
công chức; tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, viên chức
Sinh viên: Đậu Quỳnh Anh

6
Lớp: CĐ Lưu trữ học K6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

thuộc quyền quản lý.
- Tuyên truyền, phổ biến và kiểm tra, giám sát việc thực hiện pháp luật
về hàng không tại cảng hàng không, sân bay.
- Cấp thẻ kiểm tra an ninh cho người, giấy phép cho phương tiện vào, ra
và hoạt động tại khu vực hạn chế của cảng hàng không, sân bay theo thẩm
quyền.
- Chủ trì phối hợp thự hiện nhiệm vụ đảm bảo chuyên cơ tại cảng hàng
không, sân bay.
- Quản lý tài sản, tài chính theo quy định của pháp luật; thực hiện chế độ
thống kê; báo cáo theo quy định.
- Được quyền trực tiếp quan hệ với tổ chức, cá nhân trong nước và nước
ngoài để thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Cục trưởng Cục Hàng
không Việt Nam giao.
c. Cơ cấu tổ chức của Cảng vụ hàng không
- Cảng vụ hàng không có Giám đốc, một số Phó Giám đốc giúp việc, các
phòng chức năng và các phòng Đại diện Cảng vụ hàng không tại các cảng hàng
không, sân bay thuộc quyền quản lý. Giám đốc Cảng vụ hàng không chịu trách
nhiệm trước Cục trưởng Cục hàng không Việt Nam và pháp luật toàn bộ hoạt
động của Cảng vụ hàng không.
- Giám đốc Cục hàng không do Cục trưởng Cục hàng không Việt Nam
bổ nhiệm. Phó Giám đốc, kế toán trưởng, Trưởng Đại diện Cảng vụ hàng không
do Cục trưởng Cục hàng không Việt Nam bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị
của Giám đốc Cảng vụ hàng không. Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh
cán bộ còn lại thực hiện theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý cán bộ
của Cục Hàng không Việt Nam.
- Cục trưởng Cục Hàng không Việt Nam quyết định thành lập, tổ chức
lại, giải thể và quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng chức

năng thuộc Cảng vụ hàng không và các Đại diện Cảng vụ hàng không theo đề
nghị của Giám đốc Cảng vụ hàng không.
- Các phòng ban chức năng:
• Phòng Quản lý cảng hàng không, sân bay
• Phòng Giám sát an ninh Hàng không
• Phòng Tài chính- kế toán
• Phòng Giám sát an toàn Hàng không
7
Sinh viên: Đậu Quỳnh Anh
Lớp: CĐ Lưu trữ học K6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

• Phòng Pháp chế thanh tra
• Văn phòng
• Phòng Tổ chức cán bộ.
II. Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức

của bộ phận lưu trữ của cơ quan.
1. Vị trí và chức năng
- Văn phòng là cơ quan trực thuộc Cảng vụ Hàng không miền Bắc được
thành lập theo Quyết định số 38/QĐ-CH ngày 03/01/2008 của Cục trưởng Cục
Hàng không Việt Nam.
- Văn phòng là cơ quan tham mưu giúp Giám đốc Cảng vụ hàng không
miền Bắc về lĩnh vực: công tác hành chính, văn thư, quản trị, đối ngoại, tổng
hợp và điều phối hoạt động chung thuộc chức năng, nhiệm vụ và phạm vi quản
lý của Cảng vụ hàng không miền Bắc theo quy định của pháp luật.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn
- Chủ trì xây dựng chương trình, lịch họp giao ban, lịch trực, hội thảo,
hội nghị của Cảng vụ để Giám đốc Cảng vụ phê duyệt và triển khai thực hiện.
- Phối hợp xây dựng kế hoạch hoạt động, chương trình công tác của
Cảng vụ để Giám đốc phê duyệt hoặc trình cấp có thẩm quyền phê duyệt và triển
khai thực hiện.
- Chuẩn bị nội dung báo cáo giao ban định kỳ của Cảng vụ; ghi chép và
thông báo , hướng dẫn thực hiện quyết định, ý kiến chỉ đạo, kết luận của Giám
đốc; tổng hợp, thông tin, báo cáo kịp thời kết quả thực hiện cho Giám đốc.
- Xây dựng, trình Giám đốc Cảng vụ ban hành nội quy làm việc của
Cảng vụ; quy định về trình tự, thủ tục dự thảo, ban hành các văn bản quản lý của
Cảng vụ.
- Tiếp nhận , xử lý văn bản đi, đến của Cảng vụ; thực hiện công tác
hành chính, quản trị, văn thư, lưu trữ và tổ chức việc quản lý công tác lưu trữ,
khai thác tài liệu, công tác thông tin, bảo mật và thực hiện công tác thống kê,
báo cáo theo quy định.
- Quản lý cơ sở vật chất; đảm bảo trang thiết bị, phương tiện và điều kiện
làm việc tại trụ sở Cảng vụ và quản lý việc khai thác sử dụng các phương tiện,
trang bị, thiết bị, cơ sở vật chất thuộc phạm vi quản lý theo quy định.
- Thực hiện công tác đối ngoại, hợp tác quốc tế, biên dịch tài liệu, phiên
8
Sinh viên: Đậu Quỳnh Anh
Lớp: CĐ Lưu trữ học K6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

dịch, đoàn ra, đoàn vào, lễ tân, khánh tiết của Cảng vụ.

- Ứng dụng công nghệ thông tin; thực hiện các nhiệm vụ thông tin, khoa
học và công nghệ phục vụ công tác quản lý nhà nước của Cảng vụ;
- Tổ chức thực hiện công tác vệ sinh môi trường, bảo vệ tại trụ sở làm
việc của Cảng vụ theo nội quy và quy định.
- Phối hợp thực hiện việc duy trì trật tự kỷ luật, nội quy làm việc, công
tác phòng cháy chữa cháy tại trụ sở làm việc của Cảng vụ theo quy định.
- Phối hợp với Phòng Tổ chức cán bộ thực hiện công tác bảo hiểm xã
hội, bảo hiểm y tế, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và các
chế độ chính sách khác cho cán bộ công chức, viên chức và người lao động
thuộc Cảng vụ theo quy định của pháp luật.
- Thu thập, xử lý các thông tin báo trí về các lĩnh vực hoạt động của
Cảng vụ; thực hiện công tác phát ngôn của Cảng vụ.
- Phối hợp với các cơ quan, đơn vị thông báo tin tức hàng không cho các
tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.
- Quản lý đội ngũ cán bộ, viên chức và người lao động thuộc Văn Phòng
theo quy định và phân cấp của Cảng vụ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Cảng vụ giao.

Sinh viên: Đậu Quỳnh Anh

9
Lớp: CĐ Lưu trữ học K6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LƯU TRỮ
CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC

I. Hoạt động quản lý
1. Xây dựng ban hành văn bản
Công tác ăn thư lưu trữ được Cảng vụ thực hiện dựa trên những văn bản
quy định chung của Pháp luật Việt Nam. Những văn bản quy phạm pháp luật
đưa ra là quy định và chuẩn mực để Cảng vụ nói riêng và các cơ quan nhà nước
nói chung thực hiện và làm theo. Bao gồm: Luật lưu trữ 01/ 2011/QH13, Nghị
định 110/2004/NĐ-CP, Thông tư 55/2005/TTLT-BNV-VPCP, Thông tư
07/2012/TT-BNV, Quyết định 128/QĐ-VTLTNN, Công văn 283/VTLTNNNVTW. Đó là những văn bản quy phạm pháp luật được Cảng vụ thực hiện và áp
dụng vào thực hiện và quản lý công tác lưu trữ.
Ngoài ra, Cảng vụ hàng không miền Bắc còn ban hành quyết định riêng
áp dụng đối với cơ quan nhằm thực hiện công tác lưu trữ và quản lý công văn
giấy tờ sao cho hợp lý và chặt chẽ phù hợp với chức năng nhiệm vụ riêng của
mình. Ngày 10 tháng 11 năm 2011 Cảng vụ hàng không miền Bắc ký quyết định
1121/QĐ-CVMB về việc ban hành Quy chế tiếp nhận, xử lý, xây dựng, ban
hành và quản lý văn bản của Cảng vụ hàng không miền Bắc. Tại chương III
trong quyết định, tại chương II Cảng vụ quy định rõ việc lưu trữ và quản lý văn
bản bao gồm từ điều 19 đến điều 22 của chương.
Tại điều 19 quy định tài liệu lưu trữ của Cảng vụ :
o
o
o

Tài liệu lưu trữ bao gồm:
Các văn bản hành chính và văn bản chuyên ngành hàng không dân dụng
Các hồ sơ công việc
Sổ theo dõi văn bản đi/ đến của Văn thư và của các đơn vị; các đề án,đề

tài nghiên cứu khoa học,dự án, hồ sơ công trình; các sơ dồ, bản đò, họa đồ; Băng
ghi âm, ghi hình, đĩa mềm hoặc các dạng tài liệu khác có chứa nội dung công
việc;

o Các hồ sơ nhân sự; các hồ sơ Đảng viên, các văn bản của các đoàn thể.
- Văn phòng tổ chức, thực hiện các tài liệu lưu trữ của Cảng vụ
- Tài liệu phục vụ hoạt động chuyên môn của các đơn vị do các đơn vị tự
10
Sinh viên: Đậu Quỳnh Anh
Lớp: CĐ Lưu trữ học K6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

lưu trữ. Hồ sơ nahn sự do phòng kế hoạch- nhân sự lưu trữ; Hồ sơ Đảng viên do
tổ chức Đảng lưu trữ; các văn bản của các đoàn thể do các đoàn thể đó lưu trữ.
Việc giao nộp tài liệu lưu trữ được quy định tại điều 20 chương III của
quyết định:
- Các đơn vị và cá nhân có trách nhiệm:
o Các đơn vị giao nộp những hồ sơ, tài liệu có giá trị lưu trữ vào kho lưu
trữ của Cảng vụ theo thợi hạn được quy định.
o Thông báo cho văn phòng về các hồ sơ công việc và tài liệu lưu trữ
phải nộp theo danh mục hồ sơ nộp lưu nhưng cần giữ lại để xử lý tiếp. Trường
hợp đơn vị hoặc cá nhan cần giữ lại những hồ sơ tài liệu đã đến thời hạn nộp lưu
thì phải lập danh mục gửi cho lưu trữ của Cảng vụ nhưng thời hạn giữ lại không
được quá 02 năm.
o Các cán bộ, công chức, viên chức trước khi nghỉ hưu, thôi việc hoặc
chuyển công tác phải bàn giao lại hồ sơ, tài liệu cho đơn vị hay người kế nhiệm
bằng văn bản.
o Thực hiện việc đánh giá và tiêu hủy các văn bản, tài liệu có giá trị bảo
quản tạm thời.
- Thời hạn nộp lưu vào lưu trữ hiện hành được quy định:

o Tài liệu hành chính: sau 01 năm kể từ năm công việc kết thúc
o Tài liệu nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoa học và công nghệ: sau 01
năm kể từ năm công trình được nghiệm thu cính thức.
o Tài liệu xây dựng cơ bản: sau 03 tháng kể từ khi công trình được quyết
toán.
o Tài liệu ảnh, phim điện ảnh, micro phim, tài liệu ghi âm, ghi hình và
các loại tài liệu khác: sau 03 tháng kẻ từ khi công việc kết thúc.
- Người thực hiện việc lưu trữ của Cảng vụ phải căn cứ danh mục hồ sơ
đẻ nắm tình hình tài liệu ở các đơn vị, bộ phận Văn thư- Lưu trữ đồng thời
hướng dẫn đôn đốc việc lập hồ sơ, lựa chọn tài liệu và tiếp nhận hồ sơ tài liệu
vào lưu trữ.
- Bộ phận lưu trữ của Cnagr vụ chỉ tiếp nhận những tài liệu đã đước giải
quyết xong, đã lập thành hồ sơ theo quy định, không nộp lẻ tẻ.
- Thủ tục giao nộp: Khi giao nộp tài liệu phải lập 02 bản biên bản bàn
giao tài liệu và 02 bản mục lục hồ sơ tài liệu nộp lưu. Đơn vị hoặc cá nhân giao
Sinh viên: Đậu Quỳnh Anh

11
Lớp: CĐ Lưu trữ học K6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

nộp và văn phòng mỗi bên giữ một bản.
Tại điều 21 chương III của quyết định quy định việc quản lý tài liệu lưu
trữ:
o
o

o

Văn phòng có trách nhiệm:
Tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ của Cảng vụ;
Tổ chức 01 bộ phận lưu trữ của cơ quan trực thuộc văn phòng.
Bộ phận quản lý của Cảng vụ thực hiện các công việc sau:
Thu nhận tài liệu thuộc nguồn nộp lưu vào kho lưu trữ vào quý I hàng

năm.
o Thống kê và báo cáo về tài liệu lưu trữ;
o Chỉnh lý,xác định giá trị, sắp xếp và lập danh mục tài liệu để lưu trữ
vào kho lưu trữ.
o Nhập và xử lý các dữ liệu về lưu trữ trong hệ thống máy tính.
o Bảo quản tài liệu lưu trữ trong kho lưu trữ và cá dữ liệu lưu trữ trong
hệ thống máy tính theo quy định của pháp luật.
o Tổ chức khai thác tài liệu lưu trữ theo quy định.
o Đề xuất việc thanh lý và hủy bỏ các tài liệu lưu trữ hàng năm theo quy
định của pháp luật hiện hành.
o Nộp tài liệu lưu trữ cho cơ quan cấp trên theo quy định khi có yêu cầu.
Việc khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ được quy định tại điều 22
chương III của quyết định:
- Khai thác sử dụng tài liệu tại Văn thư được thực hiện theo trình tự quy
định của Cảng vụ
- Khai thác sử dụng tài liệu tại kho lưu trữ của Cảng vụ cũng được thực
hiện theo các quy trình chặt chễ để đảm bảo độ bảo mật của tài liệu lưu trữ.
Tại điều 22 này Cảng vụ quy định rất rõ ràng trách nhiệm của độc giả
khai thác tài liệu cũng như trách nhiệm của cán bộ văn thư( tại văn thư) và cán
bộ lưu trữ( tai lưu trữ Cảng vụ) và đưa ra nguyên tắc bảo mật tài liệu lưu trữ .
2. Thực trạng mô tả
Cảng vụ hàng không miền Bắc hình thành trong khoảng thời gian ngắn

nhưng ban hành được quyết định cho công tác văn thư lưu trữ riêng nhằm quản
lý bà thực hiện sát sao với chức năng và nhiệm vụ riêng của cơ quan. Quyết định
1121/QĐ-CVMB được Cảng vụ đưa vào thực hiện khá nghiêm túc cụ thể như:
- Đã có phòng để lưu trữ hồ sơ của Cảng vụ hàng không miền Bắc
12
Sinh viên: Đậu Quỳnh Anh
Lớp: CĐ Lưu trữ học K6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

- Đã thực hiện việc lưu trữ tài liệu đối với tài liệu có giá trị lưu trữ của
Cảng vụ.
- Sổ đi/ đến của Văn thư được lưu trữu tại phòng lưu trữ của cơ quan.
- Tài liệu phục vụ hoạt động chuyên môn của các đơn vị do các đơn vị tự
lưu trữ.
Đó là những hoạt động mà Cảng vụ đã thực hiện được theo quyết định
1121/ QĐ-CVMB . Nhưng bên cạnh những việc đã thực hiện được theo quy
định chung và theo quyết định 1121 thì Cảng vụ còn một số mặt chưa thực hiện
được.
- Chưa thực hiện việc lưu trữ đối với khối tài liệu toàn cơ quan mà chỉ
lưu trữ tại văn thư.
- Chưa thực hiện được điều 21 chương III của quyết định 1121 về việc
quản lý tài liệu lưu trữ.
- Cảng vụ ban hành quy định việc thực hiện tài liệu chuyên môn của các
đơn vị do các đơn vị tự lưu trữ. Nhưng trong quá trình các đơn vị lưu trữ Cảng
vụ phải thực hiện việc quản lý sát sao để tránh tình trạng mất mát hay tài liệu hết
giá trị vẫn giữ lại gây tốn diện tích. Đây là vấn đề Cảng vụ cần xem xét để việc

quản lý tài liệu được chặt chẽ hơn.
Một số hình ảnh cho thấy sự quản lý thiết chặt chẽ về công tác công văn
giấy tờ của Cảng vụ.

Sinh viên: Đậu Quỳnh Anh

13
Lớp: CĐ Lưu trữ học K6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Do tài liệu của phòng nào phòng ấy tự lưu trữ nên dẫn đến việc các đơn vi
chức năng, các phòng không xác định được thời gian của tài liệu. Hay nói cách
khác việc thực hiện đánh giá tiêu hủy các văn bản, tài liệu các văn bản có giá trị
Sinh viên: Đậu Quỳnh Anh

14
Lớp: CĐ Lưu trữ học K6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

tạm thời chưa được diễn ra. Các văn bản tạm thời này chưa được xác định để
đem đi tiêu hủy dẫn đến thiết diện tích lưu trữ và đặt bừa bãi tại các hành lang
nơi hàng ngày có hàng trăm người qua lại chưa kể đến các khách của Cảng vụ.

II. Hoạt động nghiệp vụ
1. Thu thập
- Nguồn thu:
o Tài liệu được thu thập từ cơ quan cấp trên là cơ quan quản lý Cảng vụ
hàng không miền Bắc : Cục hàng không Việt Nam.
o Tài liệu từ các Bộ, cơ quan ngang bộ: Bộ giao thông vận tải, Bộ ngoại
giao, Bộ quốc phòng, Bộ Nội vụ,…
o Tài liệu từ các cơ quan đơn vị hoạt động tại Cảng hàng không Quốc tế
Nội Bài: Đồn công an cửa khẩu Nội Bài, Đội cảnh sát giao thông số 15, Công ty
TNHH MTV VAECO,…
o Tài liệu từ các phòng ban của Cảng vụ: phòng giám sát an ninh hàng
không, giám sát an toàn hàng không, quản lý cảng hàng không sân bay, tổ chức
cán bộ, tài chính kế toán,…
2. Chỉnh lý
Việc chỉnh lý tài liệu lưu trữ chưa được thực hiện tại Cảng vụ
hangfkhoong miền Bắc.
3. Sắp xếp, thống kê
Thống kê là hoạt động quan trọng nhằm nắm bắt thâu tóm được khối tài
liệu có trong cơ quan, tổ chức. Song, Cảng vụ vì chưa làm công tác lưu trữ tại cơ
quan nên việc thống kê cũng chưa được thực hiện .
4. Lập công cụ tra cứu
Khâu nghiệp vụ này chưa được thực hiện tại Cảng vụ do chưa có hệ thống
lưu trữ chung cho khối tài liệu của cơ quan.
5. Bảo quản
Do tài liệu hoạt động của đơn vị nào thì đơn vị đó lưu trữ nên tại bộ
phận Văn thư chỉ giữ một phần nhỏ số lượng tài liệu và số tài liệu này được bảo
quản tại phòng lưu trữ của Cảng vụ. Công việc bảo quản với yêu cầu về độ ẩm,
Sinh viên: Đậu Quỳnh Anh

15

Lớp: CĐ Lưu trữ học K6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

khô thoáng , điều hòa,… được thực hiện tương đối tốt.
Đây là hình ảnh ghi lai từ phòng bảo quản tài liệu đã có điều hòa không
khí trong phòng bảo quản tài liệu.

6. Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu
Tại phòng lưu trữ của Cảng vụ chỉ chứa các tài liệu của Văn thư bao gồm
các văn bản đi của Cảng vụ số ít các văn bản đến Cảng vụ nên khi lưu trữ số tài
liệu có trên thì hầu hết chưa thành một hệ thống chặt chẽ lien quan đến nhau
được. Bởi vậy, hầu hết hoạt động khai thác sử dụng tài liệu được diễn ra tại văn
thư. Hay nói cách khác, hoạt động lưu trữ của Cảng vụ chưa đáp ứng được nhu
cầu khai thác cho độc giả. Phần đa số độc giả muốn khai thác tài liệu đều được
đáp ứng tại khối lượng tài liệu nhỏ tại phòng văn thư hoặc chủ động tìm kiếm.
Đây cũng chính là vấn đề bất cập tại Cảng vụ.

Sinh viên: Đậu Quỳnh Anh

16
Lớp: CĐ Lưu trữ học K6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Chương III: Báo cáo kết quả thực tập tại cơ quan, tổ chức
và đề xuất, khuyến nghị
I. Báo cáo tóm tắt công việc đã làm trong thời gian thực tập và kết
quả đạt được
Thời gian thực tập tại Cảng vụ là khoảng thời gian không nhiều(8 tuần)
tôi đã được làm quen và bắt tay vào công việc thực tế với sự giúp đỡ không nhỏ
của các cô, chú, anh,c hị cán bộ văn phòng nói riêng và các chị cán bộ văn thư
nói riêng.Đặc biệt là chị Trần Thị Nhung là cán bộ văn thư – lưu trữ của Cảng
vụ. Chị đã tạo điều kiện giúp đỡ và cho tôi tiếp xúc trực tiếp với công việc văn
thư – lưu trữ.
Bản thân cá nhân tôi đã theo học ngành lưu trữ, nhưng do khối lượng tài
liệu được lưu trữ trong phòng lưu trữ của Cảng vụ có hạn nên ngoài công việc
lưu trữ tôi còn được thực hiện công tác văn thư bao gồm các công việc như: Bóc
bì, đóng dấu đến, vào sổ đến/ đi, photo văn bản, trình công văn, Scan văn bản.
Đó là công việc tôi được làm sau khi đã thực hiện việc lưu trữ tài liệu kết thúc.
Do cán bộ làm công tác văn thư kiêm nhiệm lưu trữ nên hoạt động lưu trữ
của Cảng vụ diễn ra không theo thời gian quy định mà được thực hiện tùy thuộc
vào thời gian của cán bộ văn thư và khối lượng văn bản tài liệu có tại phòng văn
thư. Nghĩa là công việc lưu trữ của Cảng vụ được diễn ra khi tại phòng văn thư
có số lượng tài liệu khá lớn( khoảng 4 tháng đến nửa năm) thì cán bộ văn thư
phải tranh thủ thời gian để lưu trữ tài liệu. Đây cũng chính là điểm chưa được tại
Cảng vụ. Việc lưu trữ phải được tách riêng với văn thư.
Nói cách khác, làm lưu trữ phải có thời gian chứ không thể đang làm văn
thư lại chạy vào lưu trữ, rồi đang lưu trữ lại làm văn thư. Như thế khi làm lưu
trữ các cán bộ văn thư sẽ không tập trung cao độ để đạt hiệu quả tốt nhất cho
công việc được.
Quá trình thực hiện và làm công tác lưu trữ tại Cảng vụ tôi đã đúc rút và
vỡ lẽ ra rất nhiều. Kết quả của quá trình tôi tham gia thực hiện lưu trữ tài liệu
với các cán bộ Văn thư của Cảng vụ cụ thể như sau:

Do khối lượng tài liệu có trong phòng lưu trữ và chức năng nhiệm vụ của
Sinh viên: Đậu Quỳnh Anh

17
Lớp: CĐ Lưu trữ học K6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Cảng vụ hàng không miền Bắc thì phương án được sử dụng để lưu trữ tài liệu là
phương án mặt hoạt động thời gian.
Thực hiện lưu trữ tài liệu năm 2014 của Cảng vụ hàng không miền Bắc.
Bước 1: Chia tài liệu theo công văn đến, công văn đi
Bước 2: Công văn đến chia theo tên loại văn bản
Công văn đi chia theo cơ quan ban hành văn bản.
Bước 3: Sắp xếp công văn đến theo số thứ tự văn bản( thời gian) văn bản
nào đến trước thì sắp xếp trước ở dưới, văn bản nào đến sau thì ở trên;
Sắp xếp công văn đi theo thời gian: Sắp xếp theo thứ tự từ bé đến lớn.
Sau quá trình làm lưu trữ đã phân ra được :
o Công văn đến gồm các bộ:
+ Công văn đến tổng hợp
+ Công văn đến Cục hàng không Việt Nam
+ Công văn đến Đảng ủy
+ Công văn đến từ các đơn vị hoạt động tại Nội Bài.
+ Công văn đến từ các Bộ cơ quan ngang Bộ.
o Công văn đi gồm các bộ:
+ Công văn đi tổng hợp
+ Công văn đi công văn

+ Công văn đi thông báo lệ phí Hải quan
+ Công văn đi thông báo
+ Công văn đi thông báo kết luận giao ban
+ Công văn đi Đoàn TN+ Công đoàn
+ Công văn đi báo cáo sản lượng+ giấy ủy quyền
+ Công văn đi báo cáo
+ Công văn đi biên bản
+ Công văn đi giấy mời họp
+ Công văn đi quyết định xử phạt hành chính
+ Công văn đi quyết định
+ Công văn đi Đảng bộ
+ Công văn đi văn phòng.
Đây là bộ hồ sơ tài liệu năm 2014 của Cảng vụ hàng không miền Bắc sau
khi đã được lựa chọn phương án phân loại và thực hiện lưu trữ đạt được.

Sinh viên: Đậu Quỳnh Anh

18
Lớp: CĐ Lưu trữ học K6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Sinh viên: Đậu Quỳnh Anh

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

19
Lớp: CĐ Lưu trữ học K6

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

II. Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác lưu trữ của cơ
quan, tổ chức
Công tác lưu trữ đối với bất kỳ cơ quan tổ chức nào cũng rất quan trọng
và cần thiết. Nhất là đối với Cảng vụ hàng không miền Bắc là cơ quan quản lý
nhà nước về lĩnh vực hàng không. Việc lưu trữ tài liệu tốt sẽ giúp Cảng vụ quản
lý và thực hiện tốt công việc của mình. Tài liệu lưu trữ là nguồn thông tin quý
báu đối với Cảng vụ nói riêng và với đất nước nói chung. Ngoài ra, việc quản lý
tốt tài liệu lưu trữ đem lại lợi ích vô cùng lớn cho cơ quan. Tài liệu có giá trị
được bảo quản lưu trữ là căn cứ cho sự đánh giá hoạt động của cơ quan, bảo vệ
cơ quan tổ chức khỏi những hành vi gian lận, xấu của những kẻ tham. Ngoài ra
tài liệu lưu trữ khẳng định khối tài sản mà cơ quan có được đối với các cơ quan
đơn vị khác. Làm tốt công tác lưu trữ là làm tốt công tác quản lý nói chung và
quản lý tài liệu nói riêng. Đó là những thuận lợi mà tài liệu lưu trữu đem lại khi
làm tốt công tác lưu trữ.
Để nâng cao chất lượng công tác lưu trữ của cơ quan Cảng vụ cần có
những giải pháp thích thực đáp ứng như cầu thực tiễn của cơ quan như:
o Cảng vụ cần có cán bộ làm công tác lưu trữ chuyên môn để thực hiện
công tác lưu trữ một cách có hiệu quả nhằm đáp ứng được yêu cầu quản lý của
cơ quan mình.
o Cần có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng cho công tác quản lý và công tác
thực hiện lưu trữ công văn giấy tờ để đạt hiệu quả cao nhất.
o Cần đưa ra những hình thức kỷ luật nghiêm đối với những cá nhân đơn
vị lơ là trong việc bảo quản tài liệu.
III.

Một số khuyến nghị

- Đối với cơ quan tổ chức:
o Cảng vụ hàng không miền Bắc có chức năng nhiệm vụ đi liền với
ngành hàng không- một trong những ngành đòi hỏi độ chính xác cao và quản lý
chặt chẽ. Vì vậy, Cảng vụ cần đưa ra những yêu cầu cao đối với các cá nhân đơn
vị của Cảng vụ tránh tình trạng không có kiến thức trong chuyên môn nghiệp vụ
dẫn đến xử lý tình huống kém.
o Cảng vụ cần rà soát lại cán bộ nhân viên hoặc kiểm tra kiến thức, đưa
Sinh viên: Đậu Quỳnh Anh

20
Lớp: CĐ Lưu trữ học K6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

ra các tình huống cụ thể để nhân viên của mình có thể thực hiện năng lực của
mình tránh tình trạng làm sai hoặc không hoàn thành nhiệm vụ. Như thế sẽ
không xảy ra hoặc hạn chế xảy ra việc một ngày làm sai không biết bao nhiêu
khâu nghiệp vụ dẫn đến sự sai sót kéo theo về sau.
o Cần đưa ra các yêu cầu cho từng công việc cụ thể của từng các nhân,
từng phòng chức năng và các văn bản yêu cầu kèm theo các hình thức đi kèm
nhằm làm tốt công tác chuyên môn và nghiệp vụ được giao, giảm thiểu tối đa sự
sai sót, không có trường hợp làm mà không dựa trên công văn giấy tờ nào để
đên khi cán bộ cấp trên hỏi đên thì mới lo đi tìm, kiếm.
o Cảng vụ cần trú trọng tới công tác lưu trữ cơ quan. Cần đưa ra những
yêu cầu đối với phòng lưu trữ và yêu cầu thực hiện nộp lưu tài liệu lưu trữ đối

với các phòng ban. Cần có không gian và diện tích phù hợp với phòng lưu trữ ,
kho lưu trữ theo quy định chung của Pháp luật. Cần tách riêng nhà kho và kho,
phòng lưu trữ riêng chứ không thể tận dụng phòng lưu trữ với nhà kho được.
Như thế sẽ ảnh hưởng đến tuổi thọ của tài liệu và không gian lưu trữ tài liệu.

Sinh viên: Đậu Quỳnh Anh

21
Lớp: CĐ Lưu trữ học K6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Đây là hình ảnh tại phòng lưu trữ của Cảng vụ hàng không miền Bắc.
Qua đây ta thấy được sự bất cập trong công tác quản lý tài liệu lưu trữ của
cơ quan.
o Cảng vụ cần đưa ra quy định về việc thực hiện việc đánh giá và tiêu
hủy các văn bản giấy tờ tài liệu có giá trị bảo quản tạm thời nhằm tiết kiệm tối
đa diện tích. Tránh tình trạng để tài lieu công văn bừa bãi.
- Đối với bộ môn khoa lưu trữ, khoa, trường
o Đối với môn lưu trữ: Nhà trường cần đưa các bài giảng cụ thể hơn, chi
tiết hơn vào các bài giảng của học sinh. Hay nói cách khác nhà trường cần cho
sinh viên thực tập với công việc lưu trữ nhiều hơn để sinh viên không bỡ ngỡ
Sinh viên: Đậu Quỳnh Anh

22
Lớp: CĐ Lưu trữ học K6

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

khi tới các cơ quan thực tập.
o Đối với khoa Văn thư – lưu trữ: Cần lien hệ thực tập cho sinh viên
ngành lưu trữ học. Bởi đặc thù của ngành này cần hoạt động theo nhóm, khi hoạt
động theo nhóm sinh viên sẽ phát huy hết kiến thức đã được học vận dụng vào
thực tế.
o Đối với Trường: Cần tạo nhiều cơ hội hơn cho sinh viên để có thể ra
ngoài làm việc một cách thuận lợi và dễ dàng.

Sinh viên: Đậu Quỳnh Anh

23
Lớp: CĐ Lưu trữ học K6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

PHẦN KẾT LUẬN
Được sự đồng ý của nhà trường và sự tiếp nhận của Cảng vụ hàng không
miền Bắc, tôi đã thực hiện đợt thực tập với chuyên ngành lưu trữ thuận lợi.
Thời gian thực tập tuy không nhiều nhưng nó thực sự có ý nghĩa đối với
bản thân tôi. Đó là cơ hội cho tôi mở rộng tầm mắt, làm quen với chuyên môn
và hiểu sâu hơn về chuyên ngành của mình.Từ đó thấy được tầm quan trọng
trong lĩnh vực quản lý hành chính Nhà nước ở các cơ quan để từ đó tôi ý thức

được trách nhiệm của tầng lớp tri thức trẻ đối với công cuộc xây dựng và quản
lý Nhà nước về công tác hành chính. Đặc biệt khi Nhà nước đang có chính sách
quản lý Hành chính “ một cửa” và khi công tác Lưu trữ trong các cơ quan có
nhiều bất cập, cần khắc phục nhằm đưa công tác này phát triển đi lên với tầm
quan trọng của nó.
Trong thời gian 8 tuần thực tập tại Cảng vụ Hàng không miền Bắc, tôi đã
được thực hành các khâu nghiệp vụ trong đề cương một cách nhanh chóng. Bên
cạnh đó, tôi cũng đúc kết thêm cho bản thân được những kinh nghiệm quý báu:
rèn luyện tác phong làm việc chuyên nghiệp khéo léo, nhanh nhẹn của cán bộ
Văn phòng.
Trong khoảng thời gian thực tập tại cơ quan, chắc chắn tôi còn không
khỏi bỡ ngỡ, mắc phải những thiếu sót rất mong được sự góp ý của quý cơ quan.
Thời gian thực tập đã cho tôi thấy giữa lý luận và thực tiễn có sự khác
nhau, nhưng luôn bổ sung cho nhau. Để làm tốt công tác Văn thư – Lưu trữ,
không chỉ cần một cơ sở lý luận vững chắc mà còn cần một kiến thức thực tế sâu
rộng, nắm rõ tình hình thực tế chức năng hoạt động của mỗi cơ quan, áp dụng lý
luận một cách sáng tạo, linh hoạt, không dập khuôn. Có như thế, công tác Văn
thư- Lưu trữ ở mỗi cơ quan mới thực sự được tổ chức tốt và hiệu quả.
Trân trọng cảm ơn !
Hà Nội, ngày 10 tháng 4 năm 2015.
Sinh viên
Sinh viên: Đậu Quỳnh Anh

24
Lớp: CĐ Lưu trữ học K6


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Đậu Quỳnh Anh

PHỤ LỤC
1. Quyết định 2074/QĐ-BGTVT về việc thành lập Cảng vụ hàng không
miền Bắc.
2. Quyết định 3749/QĐ-CHK về việc Quy định chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn của Văn phòng trực thuộc Cảng vụ hàng không miền Bắc.
3. Quyết định 1121/QĐ-CVMB về việc tiếp nhận, xử lý, xây dựng, ban
hành và quản lý văn bản hành chính của Cảng vụ hàng không miền
Bắc.

Sinh viên: Đậu Quỳnh Anh

25
Lớp: CĐ Lưu trữ học K6