Báo cáo thực tập quản trị nhân lực: Công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần truyền thông vạn đức

Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
MỤC LỤC
MỤC LỤC............................................................................................................1
PHỤ LỤC............................................................................................................2
LỜI MỞ ĐẦU......................................................................................................1
BẢNG CHÚ THÍCH CHỮ VIẾT TẮT.............................................................3
PHẦN MỞ ĐẦU..................................................................................................3
CHƯƠNG 1 :.......................................................................................................7
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VẠN ĐỨC.................................................7
1.1. Khái quát chung về công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức.......................................7
1.1.1. Giới thiệu về công ty.................................................................................................7
1.1.2 Chức năng nhiệm vụ chung của công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức..................7
1.1.3. Quá trình phát triển của công ty................................................................................8
1.1.4. Sơ đồ cơ cấu công ty...............................................................................................10
1.1.5. Phương hướng hoạt động của công ty trong thời gian tới.......................................10
1.1.6 Khái quát các hoạt động quản trị nhân lực của công ty...........................................11
1.2. Cơ sở lý luận về công tác tuyển dụng nhân lực.........................................................16
1.2.1. Một số khái niệm liên quan.....................................................................................16
1.2.1.1. Khái niệm nguồn nhân lực...................................................................................16
1.2.1.2. Khái niệm tuyển dụng nhân lực...........................................................................17
1.2.2. Vai trò của tuyển dụng nhân lực.............................................................................18
1.2.3. Các yếu tố tác động đến quá trình tuyển dụng........................................................19
1.2.3.1. Các yếu tố thuộc về môi trường bên trong...........................................................19
1.2.3.2. Các yếu tố thuộc môi trường bên ngoài:..............................................................20
1.2.4. Kinh nghiệm về công tác tuyển dụng nhân lực.......................................................21
1.2.5. Đánh giá mối liên hệ giữa công tác tuyển dụng nhân lực với các hoạt động nhân
lực khác.............................................................................................................................22

CHƯƠNG 2 :.....................................................................................................23

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VẠN ĐỨC.....................................................23
2.1. Tình hình công tác tuyển dụng nhân lực tại Vanduc Media......................................23
2.1.1. Bộ phận phụ trách công tác tuyển dụng nhân lực của công ty................................23
2.1.2. Tình hình nhân sự của công ty giai đoạn 2012 – 2013...........................................24
2.1.3. Quá trình tuyển dụng nhân lực tại công ty:............................................................26
2.2. Đánh giá quá trình tuyển dụng tại Vanduc Media.....................................................35

Sinh viên: Trần Thị Sen
Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
2.2.1.Ưu điểm....................................................................................................................35
2.2.2. Hạn chế...................................................................................................................36

CHƯƠNG 3 :.....................................................................................................38
GIẢI PHÁP, KHUYẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN
LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VẠN ĐỨC................38
3.1. Phương hướng phát triển của Vanduc Media trong một vài năm tới.........................38
3.1.1. Phương hướng phát triển của Vanduc Media.........................................................38
3.1.2. Định hướng phát triển nguồn nhân lực của Vanduc Media:...................................38
3.2. Một số giải pháp, khuyến nghị về công tác tuyển dụng nhân lực tại Vanduc Media 39
3.2.1. Một số giải pháp nhằm nâng cao công tác tuyển dụng nhân lực tại Vanduc Media
...........................................................................................................................................39
3.2.2. Các khuyến nghị nhằm nâng cao công tác tuyển dụng nhân lực tại Vanduc Media
...........................................................................................................................................43

KẾT LUẬN........................................................................................................46

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.........................................................47
PHỤ LỤC.............................................................................................................1
PHỤ LỤC

Sinh viên: Trần Thị Sen
Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
LỜI MỞ ĐẦU
Trong các yếu tố để phát triển và phát triển bền vững của nền kinh tế-xã
hội nói chung và của các doanh nghiệp, tổ chức nói riêng thì nguồn lực con
người là yếu tố cơ bản và quan trọng nhất. Bởi lẽ con người vừa là yếu tố cấu
thành, vận hành và quyết định sự thành bại của doanh nghiệp, tổ chức, vừa là
người tạo ra các lợi ích kinh tế cao nhất cho xã hội, cho doanh nghiệp và cho
chính bản thân họ. Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế muốn đạt được mục tiêu
đề ra và tăng thị phần của mình trên thị trường thì các doanh nghiệp phải có
được đội ngũ nhân lực không chỉ đông về số lượng mà còn tốt cả về chất lượng.
Trong thời buổi cạnh tranh khốc liệt hiện nay, khi mà luôn có những thay đổi
chóng mặt, những xu hướng mới, những cơ hội và thách thức mới thì mỗi tổ
chức cần phải linh hoạt để thích ứng. Những giá trị ngày xưa đã không còn phù
hợp với thời buổi hiện nay. Nói như vậy không phải chúng ta phủ nhận hoàn
toàn quá khứ. Song một thực tế rõ ràng là các nhân viên, công nhân ngày nay
cần thiết phải trang bị một kiến thức mới, một công nghệ mới và với một tư duy
mới. Chúng ta chỉ cần giữ lại những gì phù hợp với thời buổi hiện nay, còn
những gì không phù hợp thì phải thay đổi. Từ đó nhận thấy rõ nhu cầu cấp thiết
của tổ chức trong việc tuyển dụng một đội ngũ nhân viên, công nhân mới thoả
mãn nhu cầu của công việc trong thời buổi hiện nay. Đặc biệt là trong nền kinh
tế Việt Nam khi mới chuyển từ kinh tế tập trung sang kinh tế thị trường thì nhu

cầu đó lại càng bức xúc hơn bao giờ hết. Chỉ khi nào các doanh nghiệp, tổ chức
của Việt Nam có một nguồn lực đủ mạnh thì mới có thể tồn tại và phát triển trên
thị trường và sau đó hoà nhập vào nền kinh tế thế giới.
Được nhà trường tạo điều kiện, tổ chức cho sinh viên đi thực tập thực tế
tại các cơ quan, tổ chức. Là một sinh viên khoa Tổ chức và Quản lý nhân lực,
được đi thực tập thực tế là một cơ hội tốt và hữu ích giúp em làm quen, được
tiếp xúc và vận dụng những kiến thức đã học trên ghế nhà trường vào thực tế.
Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của công tác tuyển dụng nguồn nhân
lực, trong thời gian thực tập tại công ty Cổ phần truyền thông Vạn Đức được sự
Sinh viên: Trần Thị Sen

1

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
giúp đỡ,hướng dẫn nhiệt tình của thầy, cô khoa Tổ chức và Quản lý nhân lực và
sự quan tâm giúp đỡ của các anh, chị, các cán bộ công ty em đã lựa chọn đề tài “
Công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức ”
Em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô trong khoa Tổ chức và quản lý
nhân lực - Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội, anh Đặng Trần Văn – giám đốc
công ty Cổ phần Truyền thông Vạn Đức và chị Vũ Hồng Huế - kế toán trưởng,
cùng các anh chị cán bộ trong công ty đã giúp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi
nhất cho em hoàn thành tốt bài báo cáo này. Tuy nhiên kiến thức của bản thân
còn hạn hẹp nên không thể tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót.
Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy, cô giáo để bài báo cáo
của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn.

Hà Nội, tháng 04 năm 2014
Sinh viên thực tập
Sen
Trần Thị Sen

Sinh viên: Trần Thị Sen

2

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

BẢNG CHÚ THÍCH CHỮ VIẾT TẮT

Chữ tiết tắt
Vanduc Media
TC – NS
NV
ĐH, CĐ
ArchiCAD
Photoshop
In Design
HĐLĐ
NLĐ

Giải thích
Công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức

Tổ chức - Nhân sự
Nhân viên
Đại học, Cao đẳng
Phần mềm tạo ra các công trình kiến trúc
Phần mềm chỉnh sửa đồ họa
Phần mềm thiết kế đồ họa
Hợp đồng lao động
Người lao động

PHẦN MỞ ĐẦU
Sinh viên: Trần Thị Sen

3

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
1. Lý do chọn đề tài
Nước ta đang trên con đường phát triển và hội nhập kinh tế quốc tế, quá
trình toàn cầu hóa đem lại cho các doanh nghiệp việt nam rất nhiều cơ hội nhưng
cũng đồng nghĩa với việc gặp phải không ít thách thức. Với nền kinh tế thị
trường đầy biến động, cạnh tranh ngày càng gay gắt khốc liệt nếu không biết tự
làm mới mình thì sẽ không thể tồn tại. Phát huy mọi nguồn lực của mình là cách
thông minh nhất giúp doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển bền vững.
Nguồn nhân lực ảnh hưởng trực tiếp đến sự tăng trưởng của một nền kinh tế, sự
tồn tại phát triển hay tiêu vong của một tổ chức, doanh nghiệp.Tuy nhiên ở nước
ta hiện nay các tổ chức, doanh nghiệp đều chú trọng đến vốn và công nghệ. Sự
thiếu quan tâm hay quan tâm không đúng mức tới yếu tố nhân lực sẽ làm cho tổ

chức, doanh nghiệp tự “ đào thải ” chính mình , chính vì vậy để nâng cao hiệu
quả các tổ chức, doanh nghiệp phải đặt công tác tuyển dụng nhân lực lên hàng
đầu, để có thể tuyển chọn được một đội ngũ có đủ số lượng và chất lượng để đáp
ứng được những yêu cầu của công việc, luôn luôn thay đổi để thích nghi được
với sự biến động của môi trường.
Nhận thấy tầm quan trọng của công tác tuyển dụng nhân lực, trong thời
gian tìm hiểu thực tế, được sự giúp đỡ tận tình của chị Vũ Hồng Huế, cùng các
cán bộ trong công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức em đã chọn đề tài “ Công
tác tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức
2. Mục tiêu nghiên cứu
Qua bài báo cáo này bên cạnh việc củng cố những kiến thức đã học trên
ghế nhà trường em muốn ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn thông qua việc tìm
hiểu thực tế tại công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức. Phân tích, đánh giá thực
trạng công tác tuyển dụng nhân lực của công ty. Đồng thời đưa ra một số giải
pháp, khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu quả của công tác tuyển dụng nhân lực.
3. Nhiệm vụ nghiên cứu
Làm sáng rõ về mặt lý luận chính trị, thông qua tìm hiểu thực tiễn để đi
sâu về công tác tuyển dụng nhân lực của công ty.
Sinh viên: Trần Thị Sen

4

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Tìm hiểu và mô tả thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ
phần truyền thông Vạn Đức.
Nêu ra được những giải pháp, khuyến nghị nhằm nâng cao công tác tuyển

dụng nhân lực tại công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức.
4. Phạm vi nghiêm cứu
Trong một tổ chức, doanh nghiệp thì tuyển dụng nhân lực là một hoạt
quan trọng, mang tính then chốt. Vì là một hoạt động quan trọng chính vì vậy sẽ
có rất nhiều các phương pháp nghiên cứu, các cách tiếp cận khác nhau. Trong
bài báo cáo của mình em đã tập trung nghiên cứu về:
- Nội dung: công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần truyền
thông Vạn Đức.
- Không gian: tại công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức.
- Thời gian: năm 2012- 2013
5. Phương pháp nghiên cứu
Đề tài được hoàn thiện bằng việc sử dụng các phương pháp nghiên cứu :
- Phương pháp quan sát.
- Phương pháp thu thập thông tin.
- phương pháp phân tích, tra cứu tài liệu.
- Phương pháp tổng hợp.
- phương pháp thống kê.
6. Ý nghĩa, đóng góp của đề tài
* Về mặt lý luân:
Nghiên cứu đề tài “ Công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần truyền
thông Vạn Đức ” đã giúp em củng cố và nâng cao những kiến thức hạn hẹp của
mình để có hiểu biết về công tác tuyển dụng nhân lực, nêu ra thực trạng để từ đó
đưa ra các giải pháp, khuyến nghị nhằm nâng cao công tác tuyển dụng nhân lực
tại công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức.
* Về mặt thực tiễn:
Việc lựa chọn đề tài trên giúp làm sáng tỏ công tác tuyển dụng tại công ty cổ
Sinh viên: Trần Thị Sen

5

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
phần truyền thông Vạn Đức, qua đó thấy được những ưu nhược điểm để từ đó có
thể phát huy ưu điểm và tìm ra giải pháp khắc phục những nhược điểm còn tồn
tại.
7. Kết cấu đề tài
Đề tài được kết cấu bao gồm 3 chương
Chương 1 : Tổng quan về công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần
truyền thông Vạn Đức
Chương 2 : Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần truyền
thông Vạn Đức
Chương 3 : Giải pháp, khuyến nghị về công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty
cổ phần truyền thông Vạn Đức

Sinh viên: Trần Thị Sen

6

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
CHƯƠNG 1 :
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VẠN ĐỨC
1.1. Khái quát chung về công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức

1.1.1. Giới thiệu về công ty
- Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VẠN ĐỨC .
- Địa chỉ : số 138, Phố Ngọc Hà, Phường Ngọc Hà, Quận Ba Đình, Hà
Nội.
- Số điện thoại : 04.35738735. Fax : 04.37365261.
- Email :
1.1.2 Chức năng nhiệm vụ chung của công ty cổ phần truyền thông Vạn
Đức
Chức năng của công ty
Với triết lý kinh doanh triệt để và nhất quán, công ty đã xây dựng thương
hiệu ngày càng vững mạnh trong nhiều ngành nghề và lĩnh vực. Với các lĩnh
vực kinh doanh chính sau:
STT

Tên Ngành

1

Ngành
Hoạt động sản xuất phim điện ảnh, phim video và chương 5911

2
3
4
5
6
7
8
9
10

trình truyền hình
Sản xuất thiết bị truyền thông
Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
Xuất bản phần mềm
Hoạt động ghi âm và xuất bản âm nhạc
Quảng cáo
Hoạt động thiết kế chuyên dụng
Cưa, xẻ, bào gỗ và bảo quản gỗ
Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm từ tre,

26300
4663
4933
58200
59200
73100
74100
1610
1629

11
12

nứa, rơm, rạ và vật liệu tết bện
In ấn
Dịch vụ liên quan đến in

18110

18120

Sinh viên: Trần Thị Sen

Mã

7

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
4659
Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông
46520
Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm

46510
Sản xuất sản phẩm điện tử dân dụng
26400
Xây dựng nhà các loại
41000
Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
4210
Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
42900
Phá dỡ
43110
Chuẩn bị mặt bằng
43120
Lắp đặt hệ thống điện
4322
Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà 4322

24
25
26
27

không khí
Lắp đặt hệ thống xây dựng khác
Hoàn thiện công trình xây dựng
Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình
Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan

43290
43300

4649
81300

Nhiệm vụ của công ty
- Vanduc Media mong muốn đóng góp cho xã hội bằng hiệu quả kinh tế
của các sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung cấp cho khách hàng.
- Tin tưởng rằng với năng lực và tinh thần làm việc hết mình, có trách
nhiệm nghề nghiệp, công ty sẽ phục vụ khách hàng một cách tốt nhất.
- Kinh doanh theo đúng nghành nghề đăng kí, đúng mục đích.
- Sử dụng và quản lý tốt, đúng mục đích nguồn vốn tự có, đồng thời sử
dụng theo quy định của nhà nước để đảm bảo và giữ vững hoạt động kinh doanh
của công ty
- Đội ngũ nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chuyên
môn vững vàng. Kết hợp thế mạnh của từng cá nhân để tạo ra sản phẩm tốt nhất.
- Kinh doanh uy tín, chất lượng đáp ứng đúng nhu cầu của khách hàng tạo
nền tảng cho sự phát triển của công ty.
- Khẳng định vị thế của một Công ty Truyền thông Đa phương tiện lớn
mạnh.
1.1.3. Quá trình phát triển của công ty
Công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức có tên giao dich quốc tế là
Sinh viên: Trần Thị Sen

8

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Vanduc Media Joint Stock Company, đăng kí kinh doanh ngày

12/01/2011. Người đại diện theo pháp luật: ông Đặng Trần Phú – Chủ tịch hội
đồng quản trị, Ông Đặng Trần Văn là Giám đốc , với số vốn điều lệ
8.000.000.000 VNĐ.
Được thành lập bởi sự hội tụ của các cá nhân xuất sắc có nhiều năm làm
việc trong lĩnh vực truyền thông chuyên nghiệp, Vanduc Media đã có được chỗ
dựa vững chắc trong lòng khách hàng, dù đó là những khác hàng khó tính nhất.
Địa chỉ trụ sở chính : số 138, Phố Ngọc Hà, Phường Ngọc Hà, Quận Ba
Đình, Hà Nội.
Địa chỉ văn phòng giao dịch : số 8, Dương Đình Nghệ, Cầu Giấy, Hà Nội.
Đồng thời một xưởng sản xuất cũng được đặt tại đây để phục vụ cho nhu cầu về
in ấn của công ty.
Với phương châm hoạt động: “ song hành cùng phát triển ” “ chất
lượng, tín nhiệm ” để thỏa mãn yêu cầu của khách hàng đem lại cho khách hàng
những sản phẩm tốt nhất với sự phục vụ chuyên nghiệp nhất.
Có thể nói rằng, với đội ngũ nhân lực trẻ, có tinh thần trách nhiệm, với sự
lãnh đạo tài năng của ban lãnh đạo, công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức đang
từng bước đi lên và khẳng định vị thế của mình trên thị trường.

Sinh viên: Trần Thị Sen

9

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
1.1.4. Sơ đồ cơ cấu công ty

Hội Đồng Quản Trị

Giám Đốc

Phó Giám Đốc

Phòng
Tổ
chức Nhân
sự

Phòng
lưu trữ
hồ sơ

Phó Giám Đốc

PhòngT
ài
Chính
Kế toán

Phòng
Kinh
doanh

Phòng
Kế
Hoạch
Kỹ
Thuật

Phòng
Thiết
Kế - In
Ấn

1.1.5. Phương hướng hoạt động của công ty trong thời gian tới
- Xây dựng công ty cổ phần truyền thông Vạn Đức trở thành một doanh
nghiệp mạnh toàn diện, thực hiện đa dạng hóa nghành nghề đa dạng hóa sản
phẩm và chế độ sở hữu trên cơ sở duy trì và phát triển nghành nghề truyền thống
của công ty.
- Xây dựng, thực hiện các biện pháp tiết kiệm, đề ra các cơ chế khoán cho
từng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất
kinh doanh, đảm bảo mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Đồng thời tiết kiệm sẽ làm
cho các chi phí sử dụng trong quá trình quản lý, sản xuất giảm, giá thành sản
phẩm sẽ hạ xuống, tạo khả năng cạnh tranh cao trên thị trường.
Sinh viên: Trần Thị Sen

10

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
- Quan tâm nhiều hơn đến đời sống nhân viên cả về vật chất lẫn tinh thần.
- Phát triển, mở rộng hoạt động kinh doanh, sản xuất tạo việc làm cho
người lao động.
- Đẩy mạnh liên kết với các đối tác trong và ngoài nước.
1.1.6 Khái quát các hoạt động quản trị nhân lực của công ty

Công tác phân tích công việc :
Phân tích công việc là quá trình thu thập các tư liệu và đánh giá một cách
có hệ thống các thông tin quan trọng có liên quan đến các công việc cụ thể trong
tổ chức nhằm làm rõ bản chất của từng công việc.
Đây là quá trình xác định trách nhiệm, nhiệm vụ liên quan đến công việc
và các kỹ năng kiến thức cần có để thực hiện tốt công việc. Đây cũng là quá
trình xác định sự khác biệt của một công việc này với công việc khác.
Việc chuẩn bị mô tả chức trách, nhiệm vụ, trách nhiệm công việc, yêu cầu
về trình độ kỹ năng công việc và các định mức hoàn thành công việc sẽ dựa trên
các dữ liệu thu thập được trong quá trình phân tích công việc.
Các bước nhằm phân tích công việc tại Vanduc Media :
Bắt đầu.
Xác định mục tiêu và thông tin phân tích.
Thu thập thông tin cơ bản.
Lựa chọn các thông tin tiêu biểu.
Thu thập thông tin phân tích công việc.
Kiểm tra lại thông tin với các thành viên.
Triển khai bằng bản mô tả công việc và bảng tiêu chẩn công việc.
Kết thúc.
Với Vanduc Media các chức danh công việc trong công ty, chức năng,
nhiệm vụ của mỗi chức danh cơ bản đều dựa vào mẫu bản mô tả công việc, bản
yêu cầu đối với người thực hiện công việc và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc
sử dụng từ bản mẫu do công ty thiết kế.
Công tác tuyển dụng nhân lực:
Sinh viên: Trần Thị Sen

11

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C

Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Theo nghĩa hẹp: Tuyển dụng là quá trình thu hút những người xin việc có
trình độ từ lực lượng lao động xã hội và lực lượng lao động bên trong tổ chức.
Đồng thời, là quá trình đánh giá các ứng viên theo nhiều khía cạnh khác nhau
dựa vào các yêu cầu của công việc, để tìm được những người phù hợp với các
yêu cầu đặt ra trong số những người đã thu hút được.
Theo nghĩa rộng: Tuyển dụng là quá trình tìm kiếm, thu hút, lựa chọn và
sử dụng người lao động. Như vậy, có thể hiểu quá trình tuyển dụng bắt đầu từ
khi thu hút ứng viên đến khi chấm dứt hợp đồng lao động.
Tuyển dụng nhân lực gồm 2 hoạt động:
+ Tuyển mộ: Tìm kiếm người có trình độ phù hợp và động viên họ tham
gia dự tuyển cho vị trí công việc trống đó.
+ Tuyển chọn: Lựa chọn tốt người phù hợp với yêu cầu công việc trong
số những người tham gia dự tuyển.
Việc tuyển dụng lao động của Vanduc Media thực hiện theo chế độ Hợp
đồng lao động. Giám đốc Công ty căn cứ vào mức ấn định của Hội đồng quản trị
có quyền tuyển dụng và ký kết hợp đồng lao động và bố trí lao động theo nhu
cầu của Công ty trên cơ sở định mức lao động.
Công tác hoạch định nhân lực:
Hoạch định nguồn nhân lực là quá trình xem xét các nhu cầu về nguồn
nhân lực trong doanh nghiệp, để từ đó vạch ra kế hoạch tuyển dụng, đào tạo,
phát triển nguồn nhân lực hợp lý, hiệu quả cho doanh nghiệp.
Hoạch định nguồn nhân lực thường được cụ thể hóa bằng các kế hoạch
ngắn hạn về nhân lực. Các kế hoạch ngắn hạn này có thể điều chỉnh linh hoạt,
phù hợp với sự thay đổi của doanh nghiệp. Hiệu quả của quá trình hoạch định
nguồn nhân lực phụ thuộc vào mức độ phù hợp của chiến lược nguồn nhân lực
với các chiến lược tổng thể khác của doanh nghiệp, với đặc trưng, năng lực của
doanh nghiệp. Vì vậy, khi thực hiện hoạch định nguồn nhân lực phải quan tâm

tới các chiến lược khác của doanh nghiệp như chiến lược thị trường, chiến lược
sản phẩm mới...
Sinh viên: Trần Thị Sen

12

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Tại Vanduc Media công tác hoạch định nhân lực do phòng tổ chức nhân
sự đảm nhiệm.

Sinh viên: Trần Thị Sen

13

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Công tác sắp xếp, bố trí nhân lực cho các vị trí :
Công tác sắp xếp, bố trí nhân lực là một hoạt động quan trọng, là nhân tố
quyết định đến thành công của cả một hệ thống.
Sắp xếp nhân lực: là sự di chuyển người lao động tới những vị trí công
việc mới được cho là phù hợp với người lao động. nhằm sử dụng người lao động
hợp lý, đáp ứng được nhu cầu của công việc.
Bố trí nhân lực: là giao việc cho người lao động hoặc sắp xếp người lao

động vào từng việc tương ứng với hệ thống phân công lao động của tổ chức,
nhằm đảm bảo đầy đủ tối đa thời gian hoạt động của các thiết bị cũng như thời
gian làm việc của người lao động.
Tại công ty mỗi nhân viên sau khi được tuyển dụng sẽ có thời gian tập sự
và làm việc ở mọi vị trí trong công ty, sau khi hoàn tất quá trình tập sự thì quản
lý sẽ giao việc cụ thể cho nhân viên đó.
Công tác đào tạo và phát triển nhân lực:
Đào tạo và phát triển là các hoạt động để duy trì và nâng cao chất lượng
nguồn nhân lực của tổ chức, là điều kiện quyết định để các tổ chức có thể đứng
vững và thắng lợi trong môi trường cạnh tranh.
Đào tạo được hiểu là hoạt động học tập nhằm giúp cho người lao động có
thể thực hiện có hiệu quả hơn chức năng, nhiệm vụ của mình. Đó chính là quá
trình học tập làm cho người lao động nắm vững hơn về công việc của mình, là
những hoạt động học tập để nâng cao trình độ, khả năng của người lao động để
thực hiện nhiệm vụ lao động có hiệu quả hơn.
Phát triển là các hoạt động học tập vượt ra ngoài phạm vi công việc
trước mắt của người lao động, nhằm mở ra cho họ những công việc dựa trên cơ
sở những định hướng tương lai của tổ chức.
Công tác đào tạo và phát triển nhân viên tại công ty đang được tăng
cường, với mục tiêu có được đội ngũ năng động, chuyên nghiệp nhất.
Công tác đánh giá kết quả thực hiện công việc:
Là sự đánh giá có hệ thống và chính thức tình hình thực hiện công việc
Sinh viên: Trần Thị Sen

14

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
của người lao động trong quan hệ so sánh với các tiêu chuẩn đã được xây dựng
và thảo luận về sự đánh giá đó với người lao động. Đây là một hoạt động quản
lý nguồn nhân lực quan trọng và luôn tồn tại trong tất cả các tổ chức.
Việc đánh giá kết quả thực hiện công việc tại công ty dựa vào việc hoàn
thành nhiệm vụ thuộc các lĩnh vực mà nhân viên đó đảm nhiệm và các nhiệm vụ
khác mà lãnh đạo công ty, trưởng phòng bàn giao. Có phiếu để đánh giá nhân
viên vào sáu tháng đầu năm và cuối năm.
Quan điểm trả lương cho người lao động:
Chế độ lương thưởng của nhân viên trong công ty được thực hiện theo
quy định nhà nước, đông thời có những quy định riêng của công ty.
Quan điểm và các chương trình phúc lợi cơ bản:
Phúc lợi là những khoản được trả gián tiếp cho người lao động ngoài tiền
lương và tiền thưởng dưới dạng hỗ trợ người lao động
Phúc lợi xã hội là tiền hoặc vật chất hoặc điều kiện thuận lợi mà người sủ
dụng lao động cung cấp cho người lao động trong những điều kiện bắt buộc hay
tự nguyện để động viên, khuyến khích người lao động và đảm bảo an sinh cho
người lao động.
Các hoạt động phúc lợi của công ty do công đoàn chịu trách nhiệm tổ
chức thực hiện. Có các loại phúc lợi:
- Phúc lợi bắt buộc là các phúc lợi bắt buộc người sử dụng lao động phải
thực hiện đảm bảo cho người lao động theo yêu cầu của luật pháp .
phúc lợi bắt buộc có thể là: các loại bảo đảm, bảo hiểm y tế, trợ cấp thất
nghiệp, bảo hiểm xã hội. Ở nước ta có 5 chế độ bảo hiểm xã hội: trợ cấp ốm đau,
tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp, thai sản, hưu trí, tử tuất.
- Phúc lợi tự nguyện là các phúc lợi mà các tổ chức đưa ra, tùy thuộc vào
khả năng kinh tế của họ và sự quan tâm của người lãnh đạo ở đó bao gồm các
loại như: các phúc lợi bảo hiểm (bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm nhân thọ, bảo
hiểm mất khả năng lao động ), các phúc lợi bảo đảm ( bảo đảm thu nhập, bảo
đảm hưu trí ), tiền trả cho những thời gian không làm việc, phúc lợi cho lịch làm

Sinh viên: Trần Thị Sen

15

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
việc linh hoạt, các loại dịch vụ cho người lao động ( các dịch vụ giúp đỡ về tài
chính, xã hội, dịch vị giải trí ).
Công tác giải quyết các quan hệ lao động:
Quan hệ lao động là hoạt động lao động tập thể sản sinh ra mối quan hệ
xã hội giữa người với người. Các mối quan hệ đó liên quan tới lợi ích của tập
đoàn người này và tập đoàn người khác có địa vị khác nhau trong toàn bộ quá
trình sản xuất. Giải quyết các quan hệ lao động theo cơ chế ba bên, cơ chế ba
bên là quá trình phối hợp giữa Nhà nước, người lao động và người sử dụng lao
động, Nhà nước xây dựng, ban hành, giám sát luật lệ quan hệ lao động, xử lý các
tranh chấp lao động, người lao động và người sử dụng lao động có đại diện tham
gia, xây dựng, chấp hành, giám sát luật lệ lao động, tham gia xử lý tranh chấp
lao động.Tổ chức công đoàn đứng ra bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho tập thể
người lao động trong tổ chức.
1.2. Cơ sở lý luận về công tác tuyển dụng nhân lực
1.2.1. Một số khái niệm liên quan
1.2.1.1. Khái niệm nguồn nhân lực
Bất cứ tổ chức nào cũng được tạo thành bởi các thành viên là con người
hay nguồn nhân lực của nó. Nguồn nhân lực của một tổ chức bao gồm tất cả
những người lao động làm việc trong tổ chức đó, còn nhân lực được hiểu là
nguồn lực của mỗi con người mà nguồn lực này gồm có thể lực và trí lực.
Thể lực chỉ sức khỏe của thân thể nó phụ thuộc vào sức vóc, tình trạng

sức khỏe của từng người, mức sống, thu nhập, chế độ làm việc và nghỉ ngơi, chế
độ y tế. Thể lực của con người còn phụ thuộc vào tuổi tác, thời gian công tác,
giới tính...
Trí lực chỉ sức suy nghĩ, hiểu biết, sự tiếp thu kiến thức, tài năng, năng
khiếu, cũng như quan điểm, lòng tin, nhân cách… của từng con người. Trong
sản xuất kinh doanh truyền thống, việc tận dụng các tiềm năng về thể lực của
con người là không bao giờ thiếu và có thể nói như là đã được khai thác gần tới
mức cạn kiệt. Sự khai thác tiềm năng về trí lực của con người vẫn còn ở mức
Sinh viên: Trần Thị Sen

16

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
mới mẻ, chưa bao giờ cạn kiệt.
Quản trị nhân lực là công tác vô cùng quan trọng, không một hoạt động
nào của tổ chức mang lại hiệu quả nếu thiếu quản trị nhân lực.
Quản trị nhân lực đóng vai trò trung tâm trong việc thành lập các tổ chức
và giúp cho các tổ chức tồn tại và phát triển trên thị trường. Tầm quan trọng của
quản trị nhân lực xuất phát từ vai trò của con người. Con người là yếu tố cấu
thành nên tổ chức, vận hành tổ chức và quyết định sự thành bại của tổ chức.
1.2.1.2. Khái niệm tuyển dụng nhân lực
Tuyển dụng là quá trình tìm kiếm, thu hút, lựa chọn và sử dụng người lao
động. Quá trình tuyển dụng có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng của nguồn nhân
lực sau này, doanh nghiệp, tổ chức thu hút được càng nhiều đối tượng tham gia
tuyển dụng thì sẽ lựa chon được nhiều người phù hợp với công việc, từ đó hiệu
quả lao động của doanh nghiệp, tổ chức sẽ tăng.

Tuyển dụng nhân lực bao gồm 2 hoạt động là: tuyển mộ và tuyển chọn.
Tuyển mộ nhân lực:
- Khái niệm: Tuyển mộ là quá trình thu hút những người xin việc có trình
độ từ lực lượng lao động xã hội đến lực lượng bên trong tổ chức. Mọi tổ chức
phải có đầy đủ khả năng để thu hút đủ số lượng và chất lượng để nhằm đạt được
mục tiêu của mình.
- Quá trình tuyển mộ ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả của quá trình tuyển
chọn. Trong thực tế sẽ có người lao động có trình độ cao nhưng họ không được
tuyển chọn vì họ không được biết các thông tin tuyển mộ, hoặc họ không có cơ
hội nộp đơn xin việc. Chất lượng của quá trình tuyển chọn sẽ không đạt được
như các yêu cầu mong muốn hay hiệu quả thấp nếu như số lượng người nộp đơn
xin việc bằng hoặc ít hơn số nhu cầu cần tuyển chọn.
- Công tác tuyển mộ có ảnh hưởng lớn đến chất lượng nguồn nhân lực
trong tổ chức.
- Tuyển mộ không chỉ ảnh hưởng đến việc tuyển chọn, mà còn ảnh hưởng
tới các chức năng khác của quản trị nguồn nhân lực như: Đánh giá tình hình
Sinh viên: Trần Thị Sen

17

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
thực hiện công việc, thù lao lao động, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, các
mối quan hệ lao động.
Tuyển chọn nhân lực:
- Khái niệm: Tuyển chọn là quá trình đánh giá các ứng viên theo nhiều
khía cạnh khác nhau dựa vào các yêu cầu của công việc, để tìm được những

người phù hợp với các yêu cầu đặt ra trong số những người đã thu hút trong quá
trình tuyển mộ. Cơ sở của tuyển chọn là các yêu cầu công việc đã được đề ra
theo bản mô tả công việc và bản yêu cầu đối với người thực hiện công việc.
Yêu cầu tuyển chọn:
- Tuyển chọn phải xuất phát từ kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch
nguồn nhân lực.
-Tuyển chọn được những người có trình độ chuyên môn cần thiết cho
công việc để đạt tới năng suất lao động cao, hiệu suất công tác tốt.
- Tuyển được những người có kỷ luật, trung thực, gắn bó với tổ chức.
- Quá trình tuyển chọn là khâu quan trọng nhằm giúp cho các nhà quản trị
nhân lực đưa ra các quyết định tuyển dụng một cách đúng đắn nhất. Quyết định
tuyển chọn có ý nghĩa rất quan trọng đối với chiến lược kinh doanh và đối với
các tổ chức, bởi vì quá trình tuyển chọn tốt sẽ giúp cho các tổ chức có được
những người có kỹ năng phù hợp với sự phát triển của tổ chức trong tương lai.
Tuyển chọn tốt cũng sẽ giúp cho tổ chức giảm được các chi phí do tuyển chọn
lại, đào tạo lại cũng như tránh được các thiệt hại rủi ro trong quá trình thực hiện
các công việc. Để tuyển chọn đạt được kết quả cao thì cần phải có các bước
tuyển chọn phù hợp, các phương pháp thu thập thông tin chính xác và đánh giá
các thông tin một cách khoa học.
1.2.2. Vai trò của tuyển dụng nhân lực
Đối với tổ chức:
Hoạt động tuyển dụng tốt thì tổ chức sẽ có một đội ngũ nhân viên có trình
độ, kinh nghiệm để giúp tổ chức tồn tại và phát triển tốt, có tính cạnh tranh cao.
Ngược lại có thể dẫn đến suy yếu nguồn nhân lực hoạt động kinh doanh kém
Sinh viên: Trần Thị Sen

18

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C

Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
hiệu quả, lãng phí nguồn lực.
Đối với người lao động:
Là cơ hội để người lao động có dịp tìm hiểu sâu hơn về ngành nghề, đặc
thù công việc, từ đó định hướng nghề nghiệp phù hợp hơn. Thông qua hoạt động
tuyển dụng có thể tìm được những công việc phù hợp, môi trường làm việc
thuận lợi, thoái mái, thu nhập cao, phù hợp với năng lực bản thân.
Đối với xã hội :
Hoạt động tuyển dụng sẽ giúp cho xã hội sử dụng hợp lý tối đa nguồn lực.
Tuyển dụng giúp giải quyết vấn đề việc làm xã hội, góp phần thực hiện các mục
tiêu kinh tế, xã hội, tạo sự ổn định cung cầu nhân lực, điều tiết nguồn lao động,
giảm tình trạng thất nghiệp nâng cao đời sống nhân dân, hạn chế các tệ nạn xã
hội, tạo nên sự cân bằng cơ cấu kinh tế.
1.2.3. Các yếu tố tác động đến quá trình tuyển dụng
1.2.3.1. Các yếu tố thuộc về môi trường bên trong
- Uy tín của tổ chức trên thị trường, tổ chức càng có uy tín thì càng dễ thu
hút lao động. Người lao động khi đi xin việc thì họ luôn mong đợi xin vào làm
việc tại các doanh nghiệp có uy tín, có truyền thống lâu năm.
- Khả năng tài chính của doanh nghiệp: Đây là yếu tố quan trọng tác động
đến hoạt động tuyển dụng vì khi tổ chức một chương trình tuyển dụng rất tốn
kém về kinh phí.
- Các chính sách về nguồn nhân lực của doanh nghiệp, chính sách đào tạo,
đề bạt, sử dụng lao động. Người lao động ở bất cứ tổ chức nào cũng rất quan
tâm đến các chính sách đào tạo, đề bạt, sử dụng lao động vì vậy nếu các chính
sách này phù hợp thì sẽ giúp doanh nghiệp thu hút được nhiều lao động. Còn
người lao động cũng tin tưởng và trung thành hơn với doanh nghiệp.
- Các yếu tố khác như văn hoá doanh nghiệp, phong cách người lãnh đạo,
điều kiện làm việc. Người lao động luôn mong muốn được làm việc trong một

môi trường có sự gắn kết chặt chẽ các thành viên, có đầy đủ mọi điều kiện để
thực hiện công việc, được khuyến khích sáng tạo và được các thành viên trong
Sinh viên: Trần Thị Sen

19

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
môi trường đó quý mến, giúp đỡ… Khi các điều kiện trên là hợp lý thì đều thu
hút được người lao động đến và làm việc lâu dài với tổ chức.
1.2.3.2. Các yếu tố thuộc môi trường bên ngoài:
- Cung lao động, cầu lao động trên thị trường, khi doanh nghiệp có nhu
cầu về lao động thì cung về lao động là vấn đề được doanh nghiệp quan tâm.
Qua đó doanh nghiệp sẽ biết được cung về lao động sẽ đáp ứng đến đâu so với
nhu cầu lao động của doanh nghiệp về số lượng và chất lượng.
- Quan niệm về nghề nghiệp công việc: Ở các thời gian khác nhau thì
quan niệm về nghề nghiệp, công việc là khác nhau. Nếu các vị trí công việc cần
tuyển dụng, các công việc của tổ chức đang là các công việc của nhiều người
yêu thích thì doanh nghiệp sẽ thu hút được nhiều người lao động hơn.
- Sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế sẽ dẫn tới có sự thay đổi cơ cấu lao động
trong toàn bộ nền kinh tế vì vậy nó có tác động đến việc ngành này hay ngành
khác có tuyển được lao động hay không. Ngành nào được người lao động lựa
chọn nhiều hơn.
- Sự cạnh tranh của các tổ chức, các doanh nghiệp trong công tác tuyển
dụng. Nguồn nhân lực chính là yếu tố quyết định đến sự thành hay bại của một
doanh nghiệp, vì thế cạnh tranh nguồn nhân lực trên thị trường lao động luôn
luôn là một hoạt động hết sức sôi nổi, đòi hỏi các doanh nghiệp phải có những

phương pháp tuyển dụng đa dạng, chiếm được lòng tin cậy của người lao động
thì người lao động sẽ đến với doanh nghiệp của mình. Ở Việt Nam sự cạnh tranh
này chưa gay gắt nhưng trong tương lai nhất định nó sẽ là một vấn đề mà các tổ
chức luôn phải quan tâm. Phương pháp để thu hút nguồn lao động trong sự cạnh
tranh này là ngoài việc liên tục đăng những thông báo tuyển dụng với chế độ
tiền lương và nhiều quyền lợi hấp dẫn cho người lao động trên các phương tiện
truyền thông, các doanh nghiệp, công ty phải thường xuyên tổ chức, cử người
đến tiếp xúc trực tiếp với nguồn lao động, chấp nhận những chi phí phát sinh
như chi phí đào tạo tay nghề, tiền sinh hoạt trong lúc học việc.
- Các văn bản pháp lý của nhà nước. Đây là cơ sở của các tổ chức tiến
Sinh viên: Trần Thị Sen

20

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
hành tuyển dụng lao động theo pháp luật nhà nước quy định.
1.2.4. Kinh nghiệm về công tác tuyển dụng nhân lực
- Căn cứ vào đơn xin việc, lý lịch, bằng cấp, chứng chỉ về trình độ chuyên
môn của người xin việc để làm căn cứ tuyển dụng.
- Căn cứ vào hệ thống các câu hỏi và trả lời để tìm hiểu người xin việc,
các câu hỏi thường do doanh nghiệp đề ra.
- Căn cứ vào tiếp xúc, gặp gỡ giữa doanh nghiệp (phòng quản trị nhân
lực) và người xin việc.
- Căn cứ vào kiểm tra sức khỏe, thử tay nghề, thử trình độ và khả năng
chuyên môn.
Việc xem xét lại nguồn nhân lực hàng năm sẽ làm cho tổ chức thấy rõ

chất lượng nguồn nhân lực, chuẩn bị cho nhu cầu trong hiện tại cũng như trong
tương lai.
Khi lập kế hoạch tuyển dụng và bố trí, bộ phận quản lý phải làm rõ những
mục tiêu chung. Phải có những cách khác nhau để giải thích rõ các nhu cầu của
doanh nghệp.
Trách nhiệm tuyển mộ, thuê mướn và sắp xếp người lao động thường
được giao cho phòng quản trị nhân lực. Những người giám sát thi tuyển hoặc
những người trưởng phòng ban lựa chọn theo các phương pháp đã được xây
dựng một cách tốt nhất. Tuy nhiên, trong những tổ chức nhỏ, công viêc này
được giao cho những người đứng đầu của bộ phận có nhu cầu về nhân lực. Để
công tác tuyển dụng đạt được hiệu quả cao hiện nay người ta có xu hướng thành
lập các trung tâm đánh giá. Đây là phương pháp tốt nhất nhằm giúp ta lựa chọn
người vào vị trí việc làm khi có một nhóm người muốn xin vào vị trí đó. Trung
tâm đánh giá bao gồm nhiều thành viên được phân công đánh giá theo từng hoạt
động riêng biệt của từng người trong nhóm. Sau khi tham gia đánh giá, những
thành viên hội đồng đưa ra nhũng kết luận của mình và thảo luận những đánh
giá đó để đưa ra kết luận chung về từng người tham gia xin việc
- Tổ chức cần xác định rõ các bước tuyển chọn và khả năng kết hợp các
Sinh viên: Trần Thị Sen

21

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
bước tuyển chọn để rút ngắn thời gian thực hiện tuyển chọn mà vẫn đạt được
mục tiêu đề ra của tổ chức. Nếu thấy cần thiết, có thể bỏ một vài bước tuyển
chọn trong quy trình tuyển dụng.

- Để việc tuyển dụng đạt kết quả cao, tổ chức có thể thành lập các nhóm
(trung tâm) đánh giá bao gồm nhiều thành viên, mỗi thành viên đuợc phân công
đánh giá ứng viên theo những tiêu chuẩn đánh giá đã định.
- Sau khi thực hiện xong từng bước tuyển chọn, nhóm nhân viên tuyển
chọn nên họp với nhau để đánh giá về việc thực hiện bước tuyển chọn đó, cùng
nhau xác định những lỗi trong thực hiện tuyển chọn và đưa ra cách thức điều
chỉnh.
-Tất cả các câu hỏi phỏng vấn, trắc nghiệm, … và cách thức đánh giá câu
trả lời cần được chuẩn bị trước một cách kỹ càng để tránh những lỗi đánh giá.
- Không nên bố trí nhân viên chưa có kinh nghiệm đánh giá hoặc có ít
kinh nghiệm đánh giá được đánh giá độc lập.
1.2.5. Đánh giá mối liên hệ giữa công tác tuyển dụng nhân lực với các hoạt
động nhân lực khác
- Muốn tuyển chọn tốt thì cần có bản mô tả công việc chính xác và bản
yêu cầu công việc với người thực hiện công việc vì vậy cần phân tích các vị trí
cần tuyển tốt, đầy đủ và chính xác .
- Trước khi có quá trình tuyển dụng , các nhà chuyên môn cần nắm rõ nhu
cầu cần tuyển dụng vì vậy công tác hoạch định là rất quan trọng.
- Tuyển dụng nhân lực thành công, người lao động có khả năng đáp ứng
được các yêu cầu của công việc nên chi phí đào tạo sẽ bớt tốn kém hơn.
- Thù lao ảnh hưởng rất lớn đến lựa chọn của ứng viên vào công ty và
chất lượng của người được tuyển.
- Những người xin việc lành nghề thì thực hiện công việc sẽ tốt hơn.

Sinh viên: Trần Thị Sen

22

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C

Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
CHƯƠNG 2 :
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VẠN ĐỨC
2.1. Tình hình công tác tuyển dụng nhân lực tại Vanduc Media
2.1.1. Bộ phận phụ trách công tác tuyển dụng nhân lực của công ty
Do cán bộ nhân viên phòng TC - NS phụ trách.
Bao gồm các nhiệm vụ chính:
- Phân tích nhu cầu nhân lực của từng phòng ban, lập kế hoạch tuyển
dụng cho từng thời kỳ.
- Tiếp nhận phiếu yêu cầu bổ sung nhân lực từ các phòng ban/ bộ phận.
- Phân tích xem xét khả năng thuyên chuyển nhân lực giữa các phòng ban,
bộ phận để đảm bảo đủ nhân lực cho công ty cũng như tạo điều kiện phát triển
cho nhân viên trong công ty.
- Lập kế hoạch tuyển dụng.
- Tiến hành thực hiện các bước trong quy trình tuyển dụng.
Ngoài ra còn có sự phối kết hợp hoạt động với các phòng ban khác, như:
Giám đốc công ty
Phối hợp với các phòng ban trong công ty lập kế hoạch sản xuất kinh
doanh.
Phê duyệt các quyết định có liên quan trong quá trình tuyển dụng.
Tham gia vào Hội đồng tuyển dụng của công ty để lựa chọn các ứng viên.
Nhiệm vụ của các phòng ban khác:
- Theo dõi nhân lực của bộ phận mình để kịp thời báo cáo.
- Tham gia vào quá trình đánh giá ứng viên theo yêu cầu của giám đốc.
- Tham gia vào quá trình thử việc và định hướng nhân viên.

Sinh viên: Trần Thị Sen

23

Lớp: CĐ Quản trị Nhân lực K6C