Báo cáo thực tập tốt nghiệp quản trị văn phòng tại UBND HUYỆN lý NHÂN

Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
MỤC LỤC
MỤC LỤC............................................................................................................1
PHỤ LỤC............................................................................................................2
LỜI NÓI ĐẦU.....................................................................................................1
PHẦN 1.................................................................................................................3
KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UBND HUYỆN LÝ NHÂN. 3
I.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND huyện Lý Nhân...........................3
1. Vị trí, chức năng của UBND huyện Lý Nhân................................................................................3
2. Nguyên tắc làm việc của UBND huyện Lý Nhân...........................................................................3
3.Nhiệm vụ, quyền hạn của UBND huyện Lý Nhân:........................................................................4
II.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của văn phòng UBND huyện Lý Nhân.........5
1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của văn phòng UBND huyện Lý Nhân.....................................5
1.1. Chức năng:...............................................................................................................................5
1.2 Nhiệm vụ..................................................................................................................................6
2. Cơ cấu tổ chức của văn phòng UBND huyện Lý Nhân:................................................................7
3. Bản mô tả công việc của Phó Chánh văn phòng phụ trách công tác tham mưu, tổng hợp.........8
3.2. Bản mô tả công việc của các nhân viên văn phòng:...............................................................10
III. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn phòng của UBND
huyện Lý Nhân..............................................................................................................................11
1.Khảo sát về tổ chức công tác văn phòng....................................................................................11
1.1.Vai trò của văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham mưu, tổng hợp, giúp việc và đảm
bảo hậu cần cho UBND huyện Lý Nhân.........................................................................................12
1.2 Sơ đồ hóa nội dung, quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ của UBND huyện Lý
Nhân.............................................................................................................................................13
1.3 Sơ đồ hóa công tác tổ chức 01 hội nghị( hoặc hội thảo, cuộc họp của UBND huyện Lý Nhân.
......................................................................................................................................................14
1.4 Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo...............................................14
1.5 Đánh giá công tác tình hình triển khai và thực hiện nghi thức nhà nước về văn hóa công sở
của cơ quan..................................................................................................................................15

2.Về khảo sát công tác Văn thư.....................................................................................................16

Sinh viên: Trần Thị Thanh Huyền
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
2.1.Tìm hiểu mô hình tổ chức Văn thư của UBND huyện Lý Nhân................................................16
2.1.Nhận xét, đánh giá về trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong việc chỉ đạo thực hiện công
tác văn thư của UBND huyện Lý Nhân..........................................................................................18
3.Khảo sát về tình hình thực hiện các khâu nghiệp vụ lưu trữ......................................................19

PHẦN II..............................................................................................................20
NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA UBND HUYỆN LÝ NHÂN..................20
1.Giúp cơ quan xây dựng bộ mẫu lịch công tác tuần, kế hoạc công tác tháng và năm..................20
2. Soạn thảo “Quy chế công tác văn thư lưu trữ” của cơ quan.....................................................25
3. Soạn thảo quy chế văn hóa công sở của UBND huyện Lý Nhân................................................49
4.Quy trình tổ chức hội nghị của UBND huyện Lý Nhân...............................................................56
5. Mô hình văn phòng hiện đại cho UBND huyện Lý Nhân. Ưu điểm, nhược điểm.......................57
6 .Đánh giá về cơ cấu tổ chức, bộ máy Văn phòng hoặc phòng Hành chính của UBND huyện Lý
Nhân. Nhận xét về ưu và nhược điểm của cơ cấu tổ chức, bộ máy của văn phòng hoặc phòng
Hành chính....................................................................................................................................59

PHẦN III............................................................................................................61
KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ........................................................61
I.NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ NHỮNG ƯU, NHƯỢC ĐIỂM TRONG CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN
PHÒNG..........................................................................................................................................61
1.Ưu điểm trong công tác hành chính văn phòng của UBND huyện Lý Nhân................................61
2.Nhược điểm...............................................................................................................................62

II.ĐỀ XUẤT NHỮNG Ý KIẾN ĐỂ PHÁT HUY ƯU ĐIỂM VÀ KHẮC PHỤC KHÓ KHĂN...........................63
1.Về chất lượng cán bộ:................................................................................................................63
2.Về cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng................................................................................64

LỜI CẢM ƠN....................................................................................................65
PHỤ LỤC............................................................................................................1
PHỤ LỤC

Sinh viên: Trần Thị Thanh Huyền
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
LỜI NÓI ĐẦU
Văn phòng là bộ máy của cơ quan, tổ chức, có trách nhiệm thu thập, xử
lý và tổng hợp thông tin phục vụ cho các hoạt động của lãnh đạo. Quản trị văn
phòng là một ngành rất rộng, nó đáp ứng nhu cầu thực tiễn của từng cơ quan
đơn vị. Hiện nay nước ta đang bước vào giai đoạn công nghiệp hóa - hiện đại
hóa đất nước cho nên công tác văn phòng cũng đóng góp một phần lớn vào công
tác xây dựng đất nước. Văn phòng là một công tác quan trọng đối với bất kỳ một
cơ quan nào. Nó góp phần rất lớn đến hoạt động của cơ quan. Công tác văn
phòng nếu được thực hiện tốt sẽ thúc đẩy sự tiến bộ trên nhiều mặt của tổ chức
và ngược lại. Nếu hoạt động không hiệu quả sẽ có thể tác động tiêu cực đến quá
trình phát triển của cơ quan.
Nắm bắt được tình hình thực tiễn đó, năm 1971 Trường trung học Văn thư
Lưu trữ được thành lập theo Quyết định số 109/QĐ – BT ngày 18/12/1971 của
Bộ trưởng phủ Thủ tướng với nhiệm vụ đào tạo cán bộ làm công tác văn phòng,
công tác văn thư, công tác lưu trữ có đầy đủ trình độ chuyên môn cung ứng
được nguồn cán bộ, nhân lực mà xã hội đang cần trong đó có ngành Quản trị

Văn phòng.
Thực tập là một quá trình cho vận dụng lý luận đã học vào trong thực tiễn
công việc, bổ sung những kỹ năng còn thiếu sót để hoàn thiện chuyên môn. Sinh
viên sẽ được củng cố lại kiến thức nâng cao trình độ của bản thân, vận dụng lý
luận và thực tiễn một cách hiệu quả nhất. Rèn luyện được kỹ năng nghề nghiệp,
xây dựng được phong cách làm việc khoa học ngành Quản trị Văn phòng.
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội với phương châm “ Học đi đôi với hành,
lý luận gắn liền với thực tiễn” nhằm giúp các cán bộ Văn phòng trong tương lai
nắm vững lý thuyết đã được học để vận dụng vào trong thực tế. Trường đã tạo
điều kiện để cho sinh viên đi thực tập tại các cơ quan.
Được sự quan tâm và giới thiệu của nhà trường cùng với sự giúp đỡ của
lãnh đạo UBND huyện Lý Nhân, em đã được tiếp nhận vào thực tập tại Văn
phòng HĐND – UBND huyện Lý Nhân. Với thời gian thực tập gần 2 tháng ( từ
ngày 09/3 đến ngày 29/5) Trong suốt thời gian thực tập em đã được cán bộ
1
Sinh viên: Trần Thị Thanh Huyền
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
phòng Văn thư tận tình chỉ dạy.Trong gần 2 tháng thực tập tại phòng Văn thư
của huyện Lý Nhân, mặc dù còn nhiều bỡ ngỡ và lúng túng trong công việc.
Nhưng với sự hướng dẫn và chỉ bảo tận tình của cán bộ phòng Văn thư nên em
đã hoàn thành tốt được công việc được giao phó tại cơ quan, nhờ đó em đã tích
lũy được nhiều kiến thức cũng như kinh nghiệm làm việc thực tiễn về công tác
văn phòng.
Thời gian thực tập chuyên môn tại UBND huyện Lý Nhân đã kết thúc và
đây cũng là công trình đầu tiên đánh dấu sự trưởng thành của bản thân e trong
thời gian 03 năm học tại trường. Bài báo cáo là kết quả của quá trình khảo sát

thực tế cùng sự kết hợp lý luận chuyên môn mà em đã đúc rút được tại cơ
quan.Qua đây em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thạc sỹ LÂM THU HẰNG
– giảng viên hướng dẫn em trong thời gian kiến tập vừa qua, đồng thời em xin
cảm ơn tới Lãnh đạo cùng các cán bộ UBND huyện Lý Nhân, nhất là cô Nguyễn
Thị Quế Anh - cán bộ phòng Văn thư UBND huyện Lý Nhân đã giúp đỡ em
hoàn thành tốt chương trình thực tập vừa qua.
Do quá trình thực tập cung không được nhiều và thời gian nghiên cứu tài
liệu chưa kỹ, khả năng về chuyên môn nghiệp vụ còn nhiều hạn chế nên bài viết
của em không tránh khỏi được những sai sót và hạn chế đối với yêu cầu đặt ra.
Vậy nên em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến chân thành từ thầy, cô
trong khoa Quản trị Văn phòng cũng như các cô, chú, anh, chị trong khối Văn
phòng của UBND huyện Lý Nhân để bài viết của e trở nên hoàn thiện và đầy đủ
hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
Lý Nhân, ngày 28 tháng 5 năm 2015
Sinh viên
Trần Thị Thanh Huyền

Sinh viên: Trần Thị Thanh Huyền

2
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
PHẦN 1
KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UBND HUYỆN LÝ NHÂN
I.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND
huyện Lý Nhân.

1. Vị trí, chức năng của UBND huyện Lý Nhân
Ủy ban nhân dân huyện Lý Nhân là cơ quan hành chính nhà nước cấp
huyện thực hiện chức năng, nhiệm vụ quy định tại Luật tổ chức HĐND và
UBND năm 2003.
2. Nguyên tắc làm việc của UBND huyện Lý Nhân
Uỷ ban nhân dân do HĐND bầu là cơ quan chấp hành của HĐND, cơ
quan hành chính nhà nước ở địa phương, chịu trách nhiệm trước HĐND cùng
cấp và cơ quan nhà nước cấp trên.
Uỷ ban nhân dân chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, luật, các văn bản
của cơ quan Nhà nước cấp trên và Nghị quyết của HĐND cùng cấp nhằm đảm
bảo thực hiện chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội, củng cố quốc
phòng, an ninh và thực hiện các chính sách khác trên địa bàn.
Uỷ ban nhân dân thực hiện chức năng quản lý nhà nước ở địa phương,
góp phần bảo đảm sự chỉ đạo, quản lý thống nhất trong bộ máy hành chính Nhà
nước từ trung ương tới cơ sở.
UBND huyện làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, bảo đảm phát
huy vai trò lãnh đạo của tập thể Ủy ban nhân dân, đồng thời đề cao trách nhiệm
cá nhân của Chủ tịch, Phó chủ tịch và các Ủy viên trong Hội đồng nhân dân
huyện.
Giải quyết công việc đúng thẩm quyền, trách nhiệm. Đặt lợi ích của công
việc lên hàng đầu.
Trong phân công công việc phải cụ thể và rõ ràng. Công việc giao cho cá
nhân hay tập thể đều phải được phân chia công bằng. Các cá nhân hay tập thể
được giao công việc phải cố gắng tập trung giải quyết công việc một cách tốt
Sinh viên: Trần Thị Thanh Huyền

3
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A

Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
nhất. Cấp trên không làm thay công việc của cấp dưới, tập thể không làm thay
công việc của cá nhân và ngược lại.
Tuân thủ đúng trình tự, thủ tục và thời hạn giải quyết công việc theo quy
định của pháp luật và quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân huyện Lý Nhân.
Đề cao phối hợp công tác, trao đổi thông tin trong giải quyết công việc
đảm bảo tính dân chủ, minh bạch trong mọi hoạt động theo đúng phạm vi, chức
năng nhiệm vụ, quyền hạn được pháp luật quy định.
Mọi hoạt động của UBND huyện phải đảm bảo sự chỉ đạo của UBND
tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và các cơ quan nhà nước cấp trên, sự lãnh đạo của
Ban chấp hành Đảng bộ huyện, Ban thường vụ Huyện ủy, sự giám sát của
HĐND. Đồng thời tuân thủ các quy định, quy chế của pháp luật đảm bảo quyền
lợi và lơi ích hợp pháp của công dân.
3.Nhiệm vụ, quyền hạn của UBND huyện Lý Nhân:
Uỷ ban nhân dân do HĐND bầu là cơ quan chấp hành của HĐND, cơ
quan hành chính nhà nước ở địa phương, chịu trách nhiệm trước HĐND cùng
cấp và cơ quan nhà nước cấp trên.
Uỷ ban nhân dân chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, luật, các văn bản
của cơ quan Nhà nước cấp trên và Nghị quyết của HĐND cùng cấp nhằm đảm
bảo thực hiện chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội, củng cố quốc
phòng, an ninh và thực hiện các chính sách khác trên địa bàn.
Uỷ ban nhân dân thực hiện chức năng quản lý nhà nước ở địa phương,
góp phần bảo đảm sự chỉ đạo, quản lý thống nhất trong bộ máy hành chính Nhà
nước từ trung ương tới cơ sở.
Cơ cấu tổ chức của UBND huyện Lý Nhân:
Chủ tịch UBND huyện là người đứng đầu của cơ quan huyện, có nhiệm
vụ quản lý, lãnh đạo, điều hành cơ quan.
Các Phó Chủ tịch là người giúp việc trực tiếp cho Chủ tịch huyện.
Có 3 Phó Chủ tịch huyện: PCT phụ trách Nông Nghiệp, PCT phụ trách

Văn xã, PCT phụ trách Kinh tế.
Sinh viên: Trần Thị Thanh Huyền

4
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Các phòng chuyên môn thuộc UBND huyện:
Phòng Tài nguyên và Môi trường
Phòng Công thương
Phòng Tài chính kế hoạch
Phòng Tư pháp
Phòng Nội vụ
Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội
Phòng Thanh tra
Phòng Giáo dục
Phòng Y tế
Phòng Văn hóa thông tin
Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của UBND huyện Lý Nhân:
(phụ lục 01)
II.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của văn phòng
UBND huyện Lý Nhân
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của văn phòng UBND huyện Lý Nhân
( phụ lục 02)
1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của văn phòng UBND huyện Lý
Nhân
1.1. Chức năng:

Văn phòng là cơ quan giúp việc của HĐND và UBND. Là cơ quan tham
mưu, tổng hợp cho UBND về hoạt động của UBND; cung cấp thông tin phục vụ
quản lý và hoạt động của HĐND, UBND và các cơ quan nhà nước ở địa
phương; đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của HĐND và UBND
huyện.
Tham mưu, giúp việc Ban chấp hành, Ban Thường vụ trong lãnh đạo,
điều hành, chỉ đạo hoạt động Công đoàn các cấp và cơ quan Công đoàn ngành;
tham mưu cho Ban Thường vụ về tình hình phong trào CNVCLĐ và hoạt động
Sinh viên: Trần Thị Thanh Huyền

5
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Công đoàn ngành.
Trực tiếp quản lý tài sản và phối hợp với các ban đảm bảo phục vụ các
hoạt động tại cơ quan. Là trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo.
1.2 Nhiệm vụ.
Giúp Ban Chấp hành, Ban Thường vụ xây dựng, tổ chức thực hiện quy
chế làm việc và chương trình công tác. Là đầu mối phối hợp, điều hoà chương
trình công tác của Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Uỷ viên Ban Thường vụ để thực hiện
quy chế làm việc và chương trình công tác của Ban Thường vụ.
Quản lý các văn bản và chịu trách nhiệm về tính pháp lý của các văn bản
do Ban Chấp hành, Ban Thường vụ ban hành. Tiếp nhận, phát hành, lưu trữ các
văn bản, báo cáo của các cấp Công đoàn, các cơ quan hữu quan và CNVCLĐ
trong ngành, vào sổ trình Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch được uỷ quyền xử lý và
chuyển văn bản tới các ban chuyên đề nghiên cứu, đề xuất biện pháp giải quyết.
Tổ chức công tác thông tin phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Thường trực

và Ban Thường vụ. Theo dõi, đôn đốc các cấp Công đoàn thực hiện chế độ
thông tin báo cáo theo quy định.
Chuẩn bị nội dung và ghi chép văn bản cho các Hội nghị Ban Chấp hành,
Ban Thường vụ, Thường trực Ban Thường vụ, các Hội nghị sơ tổng kết… của
Công đoàn ngành. Theo dõi, tổng hợp việc thực hiện các vấn đề liên quan khác
theo yêu cầu của Chủ tịch Công đoàn ngành.
Giúp các ban Công đoàn ngành và các Công đoàn cơ sở về nghiệp vụ
soạn thảo, thể thức văn.
Ban hành các loại giấy mời họp, giấy triệu tập các Hội nghị theo kết luận
của Thường trực Ban Thường vụ. Dự toán chi tiêu và chuẩn bị cơ sở vật chất
cho các Hội nghị của Công đoàn ngành, bố trí ăn, nghỉ, phương tiện đi lại cho
các đại biểu về dự họp theo đúng chủ trương của Ban Thường vụ Công đoàn
ngành hoặc Ban tổ chức Hội nghị.
Bảo đảm điều kiện vật chất phục vụ hoạt động của Ban Chấp hành, Ban
Thường vụ, Thường trực. Bố trí phương tiện, nơi làm việc cho các ban trong cơ
Sinh viên: Trần Thị Thanh Huyền

6
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
quan Công đoàn ngành; đón tiếp khách đến làm việc; quản lý và sắp xếp các
phương tiện đi công tác theo quy chế của Công đoàn ngành. Căn cứ vào thực tế
mối quan hệ ngang dọc, trên dưới để tham mưu đề xuất lịch làm việc hàng tuần
của Lãnh đạo Công đoàn ngành và các ban sau họp giao ban Thường trực Ban
Thường vụ đầu tuần.
Phối hợp với Công đoàn cơ quan rà soát, bổ sung, sửa đổi các quy chế
hoạt động của cơ quan theo đúng quy định hiện hành.

2. Cơ cấu tổ chức của văn phòng UBND huyện Lý Nhân:
Văn phòng HĐND và UBND huyện gồm có: Chánh văn phòng; 2 Phó
Chánh văn phòng và các cán bộ chuyên môn khác.
Lãnh đạo văn phòng gồm có Chánh văn phòng và 2 Phó Chánh văn
phòng.
2.1. Chánh văn phòng là người đứng đầu văn phòng và phải chịu trách
nhiệm trước HĐND và UBND, Chủ tịch UBND huyện và trước pháp luật về các
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao và toàn bộ hoạt động của Văn
phòng.
2.1. Phó chánh văn phòng được Chánh văn phòng phân công theo dõi
khối công việc. Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND huyện, Chánh văn
phòng và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công. Khi Chánh văn phòng đi
vắng, Phó Chánh văn phòng được ủy nhiệm điều hành các hoạt động của văn
phòng.
Văn phòng HĐND và UBND huyện có các phòng chuyên môn, giúp việc,
phục vụ gồm: Bộ phận tổng hợp, Bộ phận Văn thư – Lưu trữ, Bộ phận quản trị
mạng, Bộ phận phục vụ( hậu cần, nhà ăn), Bộ phận kế toán, Bộ phận bảo vệ.
• Bản mô tả công việc của UBND huyện Lý Nhân:
Hiện nay, Văn phòng HĐND – UBND huyện Lý Nhân có 15 đồng chí
gồm: 01 Chánh Văn phòng, 02 Phó Chánh Văn phòng và các cán bộ chuyên
viên, nhân viên. Chánh văn phòng có trách nhiệm phân bố nguồn nhân sự được
giao vào các vị trí cho phù hợp. Dưới đây là bản mô tả công việc của lãnh đạo
Sinh viên: Trần Thị Thanh Huyền

7
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

văn phòng và các vị trí khác trong văn phòng.
1.Bản mô tả công việc của Chánh văn Phòng:
Chức danh: Chánh Văn phòng
- Vị trí chức trách: là Lãnh đạo Văn phòng HĐND – UBND
- Trách nhiệm: chịu trách nhiệm trước HĐND và UBND, Chủ tịch UBND
huyện và trước pháp luật về các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao và
toàn bộ hoạt động của Văn phòng.
Nhiệm vụ: Chánh văn phòng phải trực tiếp làm các công việc sau đây:
- Xem xét toàn bộ văn bản đến để phân phối cho các phòng ban và báo
cáo chủ tịch về những việc quan trọng.
- Ký thừa lệnh Chủ tịch một số văn bản được Chủ tịch giao và ký những
văn bản do Văn phòng trực tiếp ban hành.
- Tham gia xây dựng văn bản theo yêu cầu của Chủ tịch.
- Xem xét về mặt thủ tục, thể thức đối với tất cả các văn bản trước khi ký
và gửi đi.
Chánh văn phòng có thể giao cho cấp Phó hoặc cấp dưới của mình thực
hiện một số nhiệm vụ cụ thể trong phạm vi, quyền hạn của mình.
Quyền hạn:
- Được UBND huyện ủy quyền làm chủ tài khoản. Ký các chứng từ thu và
chi theo ủy quyền của Chủ tịch UBND huyện.
- Đề xuất các cán bộ, công chức tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng
nghiệp vụ theo quy đinh của cơ quan. Đề xuất khen, thưởng, kỷ luật, luân
chuyển điều động… đối với công chức các phòng, ban thuộc văn phòng.
- Giải quyết các buổi nghỉ việc một buổi cho nhân viên Văn phòng.
3. Bản mô tả công việc của Phó Chánh văn phòng phụ trách công tác
tham mưu, tổng hợp
- Chức danh: Phó Chánh văn phòng phụ trách công tác tham mưu, tổng
hợp
- Vị trí phụ trách: Phó Chánh Văn phòng là lãnh đạo văn phòng, giúp
Sinh viên: Trần Thị Thanh Huyền

8
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Chánh Văn phòng điều hành một số mặt công tác theo sự phân công của Chán
Văn phòng.
- Trách nhiệm: trong phạm vi, nhiệm vụ được Chánh Văn phòng giao,
Phó Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm hoàn toàn trước Chánh văn phòng và
trước pháp luật về toàn bộ kết quả được giao.
- Nhiệm vụ:
Giúp Chánh Văn phòng theo dõi và, tổng hợp các lĩnh vực công tác của
Thường trực HĐND và UBND huyện; công tác nội chính, tôn giáo của UBND
huyện.
Phụ trách bộ phận tổng hợp, bộ phân văn thư, lưu trữ, quản trị mạng và
bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa.
Soạn thảo các chương trình kế hoạch, thông báo, báo cáo, công văn…
chuẩn bị nội dung phục vụ các cuộc họp cho lãnh đạo.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chánh Văn phòng.
- Quyền hạn:
Thay mặt Chánh Văn phòng chỉ đạo, giải quyết công việc của văn
phòng khi được Chánh Văn phòng giao.
Tham gia ý kiến đề xuất, kiến nghị với Chánh Văn phòng về nhân sự,
phương tiện, cơ sở vật chất phục vụ công tác…
3.1. Bản mô tả công việc của Phó Chánh văn phòng phụ trách công
tác hành chính, quản trị.
Chức danh: Phó Chánh văn phòng phụ trách công tác hành chính, quản
trị.

- Vị trí: là lãnh đạo văn phòng, giúp Chánh văn phòng điều hành một số
mặt công tác theo phân công của Chánh văn phòng.
- Trách nhiệm: Phó Chánh Văn phòng chiu trách nhiệm trước Chánh Văn
phòng và lãnh đạo cơ quan và pháp luật về kết quả được giao.
- Nhiệm vụ:
 Giúp Chánh văn phòng phụ trách công tác thi đua khen thưởng, công
Sinh viên: Trần Thị Thanh Huyền

9
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
tác hành chính quản trị, công tác phục vụ, lễ tân, y tế, môi trường…
 Giúp lãnh đạo UBND huyện theo dõi, tổng hợp kết quả của khối văn
hóa xã hội, thay mặt Văn phòng giải quyết các công việc khác được giao khi
Chánh Văn phòng đi vắng.
 Phối hợp với bộ phận tài vụ thực hiện tốt các chế độ, chính sách, bảo
hiểm… cho công chức, nhân viên cơ quan.
 Hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho thanh tra viên, chuyên viên,
nhân viên thuộc văn phòng về lĩnh vực chuyên môn được giao.
 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chánh văn phòng phân công.
- Quyền hạn:
 Thay mặt Chánh Văn phòng giải quyết các công việc khi Chánh Văn
phòng đi vắng.
 Đề xuất với Chánh Văn phòng danh sách các cán bộ, chuyên viên, nhân
viên tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng.
3.2. Bản mô tả công việc của các nhân viên văn phòng:
Chức danh: nhân viên văn phòng.

Chức trách: là nhân viên của Văn phòng, thực hiện các nhiệm vụ của công
tác Văn phòng và các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Văn
phòng.
Trách nhiệm: trong phạm vi, nhiệm vụ được giao. Nhân viên chịu trách
nhiệm trước Lãnh đạo văn phòng và trước pháp luật về ý kiến đề xuất, tiến độ,
kết quả, chất lượng hiệu quả thực hiện nhiệm vụ phân công.
Nhiệm vụ
 Giữ gìn đoàn kết, giúp đỡ nhau trong công việc, thực hiện đạo đức và
văn hóa công vụ trong cơ quan.
 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng giao.
Quyền hạn: đề xuất với lãnh đạo văn phòng các vấn đề liên quan đến việc
thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao… và các quyền lợi liên quan đến công
chức, nhân viên theo quy định của pháp luật.
Sinh viên: Trần Thị Thanh Huyền

10
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
III. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành
chính văn phòng của UBND huyện Lý Nhân.
1.Khảo sát về tổ chức công tác văn phòng
Văn phòng là bộ phận tham mưu, giúp việc cho cơ quan, tổ chức. Là nơi
thu thập và xử lý thông tin, hỗ trợ cho các hoạt động của cơ quan tổ chức. Đồng
thời còn diễn ra các hoạt động về Văn thư – Lưu trữ.

Sinh viên: Trần Thị Thanh Huyền

11
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
1.1.Vai trò của văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham mưu,
tổng hợp, giúp việc và đảm bảo hậu cần cho UBND huyện Lý Nhân.
Ở mỗi thời kỳ, chức năng và nhiệm vụ của Văn phòng UBND huyện Lý
Nhân có sự thay đổi để phù hợp với yêu cầu thực tiễn của cơ quan. Nhưng chủ
yếu vẫn là 2 nhiệm vụ: chức năng tham mưu, tổng hợp, giúp việc và đảm bảo
công tác hậu cần cho UBND.
a.Chức năng tham mưu, tổng hợp cho cơ quan
- Tham mưu là: đóng góp ý kiến mang tính chất chỉ đạo, giúp cho Lãnh
đạo và tổ chức thực hiện các kế hoạch( thể hiện qua các Quyết định của cơ
quan).
- Tổng hợp là: tổng hợp các ý kiến, tổng hợp tình hình một cách khoa học,
phân tích xử lý, tập hợp nhiều vấn đề.
Chức năng tham mưu và tổng hợp luôn đi liền với nhau, tác động qua lại
với nhau, tham mưu dựa trên kết quả của tổng hợp. Tổng hợp thông tin liên quan
đến nhiều vấn đề để đưa ra ý kiến tham mưu cho lãnh đạo nhằm đảm bảo cho
tính khách quan và tính chuyên môn hóa từ đó nâng cao hiệu suất lao động.
Văn phòng thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp thông qua những
công việc sau:
Tổ chức xây dựng bộ máy văn phòng;
Tổ chức xây dựng và thực hiện quy chế của cơ quan;
Tổ chức xây dựng các chương trình kế hoạch của cơ quan, tổ chức;
Tổ chức đảm bảo thông tin phục vụ cho hoạt động quản lý của cơ quan.
Tổ chức quản lý và thực hiện nghiệp vụ công tác Văn thư – lưu trữ;
Thẩm định các văn bản về nội dung và thể thức ban hành văn bản của cơ

quan.
b.Chức năng hậu cần:
Hậu cần là đảm bảo tốt nhu cầu cơ sở vật chất của cơ quan, như: y tế,
VSMT, các trang thiết bị… và những yếu tố khác phục vụ cho hoạt động của cơ
quan, tổ chức.
Sinh viên: Trần Thị Thanh Huyền

12
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Văn phòng thực hiện các chức năng hậu cần đó là việc đảm bảo các nhu
cầu về trang thiết bị CSVC, các phương tiện kỹ thuật, in ấn tài liệu, tài chính,
hội họp… Đây là những việc không thể thiếu trong hoạt động của bất kỳ cơ
quan nào.
Những nội dung, công việc mà chức năng Hậu cần phải thực hiện:
Tổ chức mua sắm các trang thiết bị trong cơ quan;
Tổ chức quản lý, sử dụng tài sản, phương tiện, vật tư trang thiết bị làm
việc trong cơ quan;
Tổ chức phục vụ hội họp trong cơ quan;
Phục vụ các chuyến đi công tác của lãnh đạo trong cơ quan;
Tổ chức công tác bảo vệ trong cơ quan;
Đảm bảo công tác VSMT và y tế trong cơ quan một cách tốt nhất;
Thực hiện các nghiệp vụ lễ tân khi có cuộc họp, hội nghị;
Qua đây, ta có thể thấy được chức năng của Văn phòng trong việc tham
mưu tổng hợp và chức năng Hậu cần đối với cơ quan, tổ chức là vô cùng cần
thiết và rất quan trọng. Ở bất kỳ cơ quan nào thì 2 chức năng này luôn luôn tồn
tại và song hành cùng nhau. 2 chức năng này có mối quan hệ mật thiết với nhau.

Và đều nhằm đáp ứng nhu cầu công tác của lãnh đạo. Giúp cho lãnh đạo của cơ
quan có thể hoạch định, tổ chức được những sự kiện quan trọng, quản trị được
nguồn nhân sự trong cơ quan và giám sát được tất cả mọi hoạt động của cơ
quan. Cung cấp cho lãnh đạo những thông tin cần thiết cho hoạt động quản lý
của cơ quan.
1.2 Sơ đồ hóa nội dung, quy trình xây dựng chương trình công tác
thường kỳ của UBND huyện Lý Nhân.
( phụ lục số 03)
Nhận xét:
Ưu điểm:
Chương trình công tác thường kỳ của UBND huyện nhằm thực hiện sự
chỉ đạo, điều hành, triển khai các nhiệm vụ về kinh tế, văn hóa, y tế, xã hội,
Sinh viên: Trần Thị Thanh Huyền

13
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
quốc phòng, an ninh và các công việc thuộc thẩm quyền xử lý.
Dựa vào công tác thường kỳ, nhân viên và cán bộ của văn phòng sẽ đưa ra
những phương án, giải pháp phù hợp với yêu cầu công việc. Đảm bảo đúng thời
gian công việc yêu cầu.
Các đơn vị, phòng ban dựa trên bản xây dựng công tác thương kỳ của
UBND huyện để thực hiện nhiệm vụ và chức năng của mình theo đúng trình tự,
thủ tục và thời gian quy định. Nhằm giúp cho công việc của mình đạt được hiệu
quả cao nhất.
Hạn chế:
Bên cạnh những ưu điểm có được, còn tồn tại những hạn chế cần được

khắc phục:
Quá trình lấy ý kiến của các phòng ban để xây dựng chương trình công
tác thường kỳ còn gặp nhiều khó khăn, do các phòng ban vẫn chưa chủ động đưa
ra ý kiến của mình, chính vì vậy nên công tác dự thảo, lấy ý kiến vẫn chưa được
chủ động, đầy đủ và kịp thời so với yêu cầu đề ra.
1.3 Sơ đồ hóa công tác tổ chức 01 hội nghị( hoặc hội thảo, cuộc họp
của UBND huyện Lý Nhân.
( phụ lục 04)
Tổ chức cuộc họp là một hình thức hoạt động quản lý nhà nước, một cách
thức giải quyết công việc. Thông qua đó, Chánh văn phòng trực tiếp thực hiện
sự chỉ đạo của lãnh đạo, điều hành giải quyết công việc trong thẩm quyền phạm
vi của cơ quan mình theo quy định của pháp luật.
Việc thực hiện các cuộc họp của UBND huyện Lý Nhân đảm bảo tính
thống nhất vể nội dung và trình tự tiến hành. Nâng cao chất lượng của các phiên
họp của UBND góp phần tích cực vào việc đổi mới, nâng cao hiệu lực, hiệu quả
trong công tác chỉ đạo điều hành, lãnh đạo của UBND huyện.
1.4 Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo
( phụ lục 05)
Tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo cơ quan là hoạt động cần thiết
Sinh viên: Trần Thị Thanh Huyền

14
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của cơ quan. Có thể nói không có cơ quan nào
là không tổ chức chuyến đi công tác.
Các chuyến đi công tác của lãnh đạo được cán bộ Văn phòng chuẩn bị

một cách chu đáo và hợp lý: Lập kế hoạch chuyến đi; trình thủ trưởng phê
duyệt; liên hệ đến nơi công tác; đôn đốc, nhắc nhở các đơn vị thực hiện nhiệm
vụ được giao; chuẩn bị phương tiện đi lại, kinh phí, văn bản, tài liệu liên quan,
báo cáo công tác của cơ quan khi thủ trưởng đi công tác; khi lãnh đạo đi công
tác về thì báo cáo tình hình giải quyết công việc, thanh quyết toán kinh phí
chuyến đi…
1.5 Đánh giá công tác tình hình triển khai và thực hiện nghi thức nhà
nước về văn hóa công sở của cơ quan.
Văn hóa công sở được hiểu là những quy tắc, chuẩn mực ứng xử giữa các
cán bộ công chức và công dân. Và giữa các bộ công chức với nhau nhằm phát
huy tối đa năng lực để đạt hiệu quả cao nhất trong hoạt động công vụ. Văn hóa
công sở còn là một biểu hiện tích cực của một xã hội văn minh, mọi hoạt động
công vụ đều có nề nếp, kỷ cương. Mỗi người công chức đều thấy rõ được trách
nhiệm của mình và luôn làm tròn nhiệm vụ, hoàn thành tốt công việc được giao.
Hiện nay ở UBND huyện Lý Nhân chưa có một văn bản nào quy định cụ
thể về văn hóa công sở tại cơ quan mà đa số những nội dung của văn hóa công
sở được lồng ghép, đan xen vào những quy đinh của cơ quan. Hoặc thực hiện
theo sự điều hành trực tiếp của cấp trên mà không theo văn bản.
Mặc dù vậy nhưng văn hóa công sở của UBND huyện Lý Nhân vẫn được
mọi người tự giác chấp hành, đảm bảo tính văn minh, lịch sự. Cơ quan không
quy định về đồng phục cho các bộ, công nhân viên chức, nhưng mọi người đều
ăn mặc gọn gàng, lịch sự, phù hợp với yêu cầu của công việc. Quan hệ giao tiếp
của lãnh đạo và nhân viên cũng như với nhân dân đến liên hệ công việc tại cơ
quan nhìn chung là rất tốt, thân thiện và lịch sự văn minh.
Nhưng bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số vấn đề mà cấn được khắc phục.
Việc chấp hành thời gian làm việc, bài trí cơ quan cũng như phòng làm việc của
Sinh viên: Trần Thị Thanh Huyền

15
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A

Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
cán bộ, công chức vẫn tồn tại nhiều yếu kém. Cơ quan không quy định các bộ,
công chức phải đeo thẻ, ghi rõ họ tên, chức vụ nên việc ra vào cơ quan còn gặp
nhiều khó khăn. Tại cơ quan có nhiều biển hiệu cấm hút thuốc lá tại nơi làm việc
nhưng nhiều người vẫn chưa chấp hành nghiêm chỉnh nội quy mà cơ quan đề ra.
Do vậy phải đòi hỏi phải có một quy chế cụ thể nhằm đưa ra các nội dung về
văn hóa công sở cần thực hiện tại UBND huyện Lý Nhân để cơ quan có một
hình ảnh mới nhằm phát huy được hiệu quả công sở, góp phần thực hiện mục
tiêu chung của cơ quan.
2.Về khảo sát công tác Văn thư.
2.1.Tìm hiểu mô hình tổ chức Văn thư của UBND huyện Lý Nhân
Công tác Văn thư của UBND huyện Lý Nhân được tổ chức theo mô hình
tập trung và hỗn hợp. Các khâu của Văn thư được đặt dưới sự điều hành của văn
phòng. Sauk hi được quan sát, tìm hiểu về mô hình văn thư tại cơ quan e đã rút
rs được những kết quả sau:
• Ưu điểm:
- Mọi hoạt động của văn thư được tập trung tại một đầu mối duy nhất
dưới quyền lãnh đạo của văn phòng. Dễ huy động nhân sự, dể kiểm tra, đào tạo
huấn luyện điều động trang thiết bị, phương tiện làm việc, dễ nghiên cứu hoàn
chỉnh các thủ tục.
- Công tác Văn thư – lưu trữ của cơ quan được giải quyết nhanh chóng và
kịp thời đảm bảo hoạt động công văn giấy tờ của cơ quan được lưu thông.
- Cán bộ lưu trữ của cơ quan đều thực hiện đầy đủ các bước trong quy
trình nhận văn bản và xử lý văn bản đó.
- Công tác Văn thư lưu trữ là công tác vô cùng quan trọng trong cơ quan,
mọi giấy tờ đều được xử lý tại văn thư và được lưu trữ tại cơ quan. Nhờ đó mà
cơ quan có thể tìm được giấy tờ quan trọng.

- Văn phòng UBND huyện luôn luôn quan tâm đến việc đưa cán bộ Văn
thư đi tập huấn chuyên môn nhằm nâng cao nghiệp vụ vào mỗi đợt… giúp cho
công tác văn thư ngày một đi vào hoạt đông có nề nếp và hiệu quả, phục vụ cho
Sinh viên: Trần Thị Thanh Huyền

16
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
hoạt động đắc lực của cơ quan.
- Nhìn chung công tác Văn thư của UBND huyện Lý Nhân đều tổ chức
thực hiện tốt. Hoạt động theo đúng quy đinh của Nhà nước và đảm bảo công
việc được giao.

Sinh viên: Trần Thị Thanh Huyền

17
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
• Nhược điểm:
- Nhân sự công tác văn thư thiếu số lượng vì thế về thực hiện nhiệm vụ
được giao đôi khi còn gặp khó khăn.
- Một số phòng, ban chưa thực sự quan tâm đến đúng mức công tác Văn
thư vì vậy chỉ đạo điều hành chưa sâu sát, chặt chẽ.
- Do điều kiện kinh tế xâ hội ở địa phương còn nhiều hạn chế nên ở

UBND huyện vẫn chưa có kho lưu trữ chuyên dùng. Việc lưu hồ sơ còn gặp
nhiều khó khăn.
- Những hạn chế trên đòi hỏi sự đồng thuận và chia sẻ giữa các phòng,
ban đơn vị trong UBND huyện về công tác Văn thư. Vì vậy UBND huyện cần
tận dụng tối đa mọi nguồn lực, đầu tư hơn nữa để cho công tác Văn thư phát huy
được vị trí và vai trò vốn có của nó.
2.1.Nhận xét, đánh giá về trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong
việc chỉ đạo thực hiện công tác văn thư của UBND huyện Lý Nhân.
Trong quá trình hoạt động, lãnh đạo Văn phòng UBND huyện đã quan
tâm sát sao đến công tác văn thư của cơ quan.
Đặc biệt văn phòng UBND huyện đã tham mưu cho lãnh đạo UBND
huyện ban hành các văn bản nhằm chỉ đạo về nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ
chuyên trách lĩnh vực này như văn bản triển khai thực hiện Thông tư số:
01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ ban hành ngày 19/01/2011 hướng dẫn thể thức
và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính và nghị đinh số: 110/NĐ-CP ngày
08/4/2004 về công tác Văn thư.
Trong công tác Văn thư, soạn thảo văn bản là một khâu nghiệp vụ quan
trọng, trong đó công tác này luôn được trú trọng tại cơ quan. Văn bản ban hành
tại UBND huyện Lý Nhân đảm bảo đúng thể thức và yêu cầu theo quy định. Có
hiệu lực pháp lý cao nhằm giải quyết các công việc một cách nhanh chóng, đảm
bảo đúng quy đinh của Nhà nước.
Mặc dù kết quả đạt được vẫn còn nhiều hạn chế nhưng dưới sự chỉ đạo
của lãnh đạo văn phòng trong việc chỉ đạo thực hiện công tác văn thư cùng sự
Sinh viên: Trần Thị Thanh Huyền

18
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
quan tâm hơn nữa trong việc tiếp tục kiện toàn tổ chức bộ máy làm công tác Văn
thư của cơ quan, thì công tác văn thư của cơ quan sẽ càng ngày làm tốt vai trò,
vị trí của mình góp phần nâng cao hiệu quả quản lý của cơ quan.
3.Khảo sát về tình hình thực hiện các khâu nghiệp vụ lưu trữ.
Công tác lưu trữ là một lĩnh vực hoạt động quản lý Nhà nước, bao gồm tất
cả những vấn đề lý luận, thực tiễn và pháp chế liên quan đến việc tổ chức khoa
học, tài liệu bảo quản…
Trong quá trình hoạt động, UBND huyện Lý Nhân đã ban hành rất nhiều
văn bản, tài liệu nhằm thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình. Đây là khối tài liệu
nộp lưu vào lưu trữ huyện bởi đây là những bản gốc, bản chính là căn cứ xác
nhận sự việc xảy ra và có giá trị pháp lý cao.
Căn cứ vào Luật lưu trữ 2011 của Bộ Nội vụ, cục Văn thư và Lưu trữ nhà
nước, mỗi năm, mỗi nhiệm kỳ hoạt động thì Chủ tịch UBND huyện kết hợp với
Chánh Văn phòng sẽ ban hành các Văn bản chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ cũng
như nhắc nhở cán bộ Văn Thư làm tốt công tác này.
Ở UBND huyện Lý nhân thì cơ quan đã tổ chức bảo quản tài liệu nộp lưu
một cách cẩn thận, tuy nhiên do điều kiện cơ sở vật chất của địa phương còn
nhiều hạn chế nên chưa thể tiếp nhận hết được tất cả các tài liệu nộp lưu vào lưu
trữ lịch sử . Cơ quan có một cán bộ Văn thư kiêm nhiệm lưu trữ nên hiệu quả
công việc còn nhiều hạn chế.

Sinh viên: Trần Thị Thanh Huyền

19
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

PHẦN II
NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA UBND HUYỆN LÝ NHÂN
1.Giúp cơ quan xây dựng bộ mẫu lịch công tác tuần, kế hoạc công tác
tháng và năm.
Mẫu kế hoạch công tác tuần của UBND huyện Lý Nhân
LỊCH CÔNG TÁC TUẦN 14
(Từ ngày…/…/20.. đến ngày…/…/20..)
Thứ

Ngày

Nội dung

Đơn vị, cá

công việc

nhân phụ

Địa điểm

trách
Thứ 2
Thứ 3
Thứ 4
Thứ 5
Thứ 6
( Phụ lục số 07)

Sinh viên: Trần Thị Thanh Huyền

20
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Mẫu kế hoạch công tác tháng của UBND huyện Lý Nhân
ỦY BAN NHÂN DÂN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

HUYỆN LÝ NHÂN

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Lý Nhân, ngày

tháng 02 năm 2015

CHƯƠNG TRÌNH
Công tác tháng 3 năm 2015
THỨ NGÀY
CN
01/3
Hai
02/3
Ba

03/3

Tư

04/3

Năm

05/3

NỘI DUNG
Lễ ra quân huấn luyện
Lễ rước nước, tổng duyệt Lễ phát lương

ĐỊA ĐIỂM
đền Trần Thương,

Đức Thánh Trần năm 2015

xã Nhân Đạo

Lễ phát lương Đức Thánh Trần năm 2015

đền Trần Thương,

Lễ phát lương Đức Thánh Trần năm 2015

xã Nhân Đạo
đền Trần Thương,
xã Nhân Đạo

Sáu

Bảy
CN
Hai
Ba
Tư
Năm
Sáu
Bảy
CN
Hai
Ba
Tư
Năm
Sáu
Bảy
CN
Hai
Ba
Tư

06/3
07/3
08/3
09/3
10/3
11/3
12/3
13/3
14/3
15/3

16/3
17/3
18/3
19/3
20/3
21/3
22/3
23/3
24/3
25/3

Lễ giao nhận quân năm 2015

Ngày tiếp công dân

Ngày tiếp công dân

Sinh viên: Trần Thị Thanh Huyền

21
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Năm
Sáu
Bảy
CN
Hai

Ba

26/3
27/3
28/3
29/3
30/3
31/3

Sinh viên: Trần Thị Thanh Huyền

22
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Kế hoạch công tác năm của UBND huyện Lý Nhân
ỦY BAN NHÂN DÂN
HUYỆN LÝ NHÂN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số:.../KH-UBND

Lý Nhân, ngày...tháng...năm 20...
KẾ HOẠCH
Công tác năm...

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích:
- Đề ra các nhiệm vụ, công việc cụ thể cho năm..., tránh tình trạng bỏ
sót công việc góp phần thực hiện hiệu quả công tác năm.
- Phân công công việc cho các đơn vị, phòng ban, cá nhân được rõ ràng và
đầy đủ.
- Là cơ sở cho Ban Lãnh đạo kiểm tra, giám sát, đôn đốc, nhắc nhở các
đơn vị cá nhân khi thực hiện công việc.
2. Yêu cầu:
- Các đơn vị, phòng ban, cá nhân thực hiện nghiêm túc công việc được
giao.
- Các công việc, nhiệm vụ phải thực hiện một cách khoa học, nhanh tróng,
chính xác.
II. NỘI DUNG THỰC HIỆN
Thời gian

Nội dung công việc

(tháng)
Tháng 1

chính

Cơ quan chuẩn bị

Cơ quan phối hợp

Tháng 2
Tháng 3
….

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Ban Lãnh đạo thực hiện Kế hoạch, kiểm tra, giám sát, đôn đốc, nhắc
nhở thường xuyên.
Sinh viên: Trần Thị Thanh Huyền

23
Lớp: CĐ Quản trị Văn phòng K7A