Báo cáo thực tập tốt nghiệp ngành thư ký tại Phòng nội vụ UBND thị xã hồng lĩnh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
NGÀNH THƯ KÝ VĂN PHÒNG
Sinh viên thực hiện:

Đào Xuân Vũ

Lớp:

Thư ký Văn phòng K7

Giáo viên hướng dẫn:

Nguyễn Thị Kim Chi
Nguyễn Thị Thu Hường

Cơ quan, đơn vị thực tập:

Phòng Nội vụ-UBND Thị xã Hồng Lĩnh

Hà Nội, ngày 05 tháng 5 năm 2015


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU................................................................................................................1

PHẦN I:.........................................................................................................................4
KHẢO SÁT CÔNG TÁC PHÒNG NỘI VỤ - UBND THỊ XÃ HỒNG LĨNH...............4
I. TÌM HIỂU CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA
UBND THỊ XÃ HỒNG LĨNH..........................................................................................4
1. Khái quát chung về Thị xã Hồng Lĩnh.............................................................................4
2. Chức năng của UBND Thị xã Hồng Lĩnh........................................................................5
3. Nhiệm vụ và quyền hạn.................................................................................................5
3.1. Trong lĩnh vực kinh tế.................................................................................................5
3.2. Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy lợi và đất đai............................................6
3.3. Trong lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp..........................................................6
3.4. Trong lĩnh vực xây dựng, giao thông vận tải..................................................................6
3.5. Trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ và du lịch...............................................................8
3.6. Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, xã hội, văn hóa, thông tin và thể dục thể thao......................8
3.7. Trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, tài nguyên và môi trường.......................................8
3.8. Trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh và trật tự an toàn xã hội...........................................9
3.9. Trong việc thực hiện chính sách dân tộc và chính sách tôn giáo.......................................9
3.10. Trong việc xây dựng chính quyền và quản lý địa giới hành chính...................................9
3.11. Trong công tác giải quyết thư khiếu nại tố cáo của công dân, tiếp dân...........................10
3.12. Trong công tác cải cách hành chính...........................................................................10
4. Cơ cấu tổ chức của UBND Thị xã Hồng Lĩnh:...............................................................10
II. TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG NỘI VỤ THỊ XÃ HỒNG LĨNH.............11
1. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Phòng Nội vụ thị xã...........................................11
Đào Xuân Vũ

Lớp Thư ký Văn phòng K7


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
1.1. Chức năng của Phòng Nội vụ thị xã Hồng Lĩnh...........................................................11

1.2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Phòng Nội vụ thị xã Hồng Lĩnh.........................................11
1.3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của phòng Nội vụ thị xã Hồng Lĩnh.............................................15
2. Bản Mô Tả Công Việc.................................................................................................15
2.1. Bản mô tả công việc của Trưởng phòng phòng Nội Vụ.................................................15
2.2. Bản mô tả công việc phó Trưởng phòng nội vụ phụ trách công tác tôn giáo, thi đua - khen
thưởng...........................................................................................................................16
2.3. Bản môt tả công việc của chuyên viên, cán bộ Phòng Nội vụ Thị xã Hồng Lĩnh..............17
III: KHẢO SÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC CỦA NGƯỜI THƯ KÝ VĂN
PHÒNG TẠI PHÒNG NỘI VỤ - UBND THỊ XÃ HỒNG LĨNH......................................20
1. Khảo sát chức năng và nhiệm vụ của người thư ký văn phòng..........................................20
2. Khảo sát về công tác văn thư.........................................................................................22
2.1. Biên chế, trình độ, của cán bộ văn thư trong phòng.......................................................22
2.2. Tổng số văn bản đi và đến trong một năm (lấy số liệu trong 3 năm gần đây)...................22
2.3. Cách thức quản lý văn bản đi và đến...........................................................................23
2.3.1. Cách thức quản lý văn bản đi...................................................................................23
2.3.2. Cách thức quản lý văn bản đến................................................................................23
2.4. Công tác lập hồ sơ hiện hành......................................................................................24
PHẦN II:......................................................................................................................29
NGHIỆP VỤ THƯ KÝ VĂN PHÒNG.........................................................................29
TẠI PHÒNG NỘI VỤ - UBND THỊ XÃ HỒNG LĨNH...............................................29
I. TÌM HIỂU VỀ QUY TRÌNH TIẾP KHÁCH, ĐÃI KHÁCH TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA
PHÒNG NỘI VỤ - UBND THỊ XÃ HỒNG LĨNH...........................................................29
1. Quy trình tiếp khách tại Phòng Nội vụ - UBND Thị xã Hồng Lĩnh...................................29
1.1. Tổ chức tiếp khách tại phòng......................................................................................29
1.2. Tổ chức các buổi hẹn.................................................................................................31
Đào Xuân Vũ

Lớp Thư ký Văn phòng K7

Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
2. Quy trình đãi khách tại Phòng Nội vụ - UBND Thị xã Hồng Lĩnh:...................................32
II. TÌM HIỂU VỀ CÔNG TÁC THU THẬP, XỬ LÝ THÔNG TIN VÀ XÂY DỰNG
CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH CÔNG TÁC CỦA CƠ QUAN......................................33
1. Công tác thu thập và xử lý thông tin cho lãnh đạo cơ quan...............................................33
1.1. Yêu cầu tổ chức thu thập và xử lý thông tin của cơ quan................................................33
1.2. Quy trình tổ chức thực hiện công tác thông tin tại cơ quan.............................................35
1.3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế trong việc thực hiện công tác thông tin của cơ quan...............37
1.3.1. Ưu điểm:...............................................................................................................37
1.3.2. Hạn chế:................................................................................................................38
2. Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác cho lãnh đạo cơ quan.....................................38
III: TÌM HIỂU VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỘI HỌP CỦA UBND THỊ XÃ HỒNG LĨNH
......................................................................................................................................42
1. Quy trình tổ chức hội họp của UBND thị xã Hồng Lĩnh..................................................43
1.1. Lập kế hoạch và nội dung cuộc họp............................................................................43
1.2. Chuẩn bị Hội họp......................................................................................................43
1.3. Tiến hành hội họp.....................................................................................................44
1.4. Công việc sau khi hội họp..........................................................................................44
2. Đánh giá ưu điểm, hạn chế............................................................................................44
2.1. Ưu điêm:..................................................................................................................44
2.2. Hạn chế:...................................................................................................................46
IV. VAI TRÒ CỦA NGƯỜI THƯ KÝ TRONG VIỆC TỔ CHỨC CHUYẾN ĐI CÔNG
TÁC CHO LÃNH ĐẠO CƠ QUAN................................................................................46
1. Thư ký đi cùng lãnh đạo...............................................................................................46
2. Thư ký không đi cùng lãnh đạo.....................................................................................47
V. NHẬN XÉT ƯU ĐIỂM, NHƯỢC ĐIỂM MÔ HÌNH TỔ CHỨC PHÒNG LÀM VIỆC
CỦA LÃNH ĐẠO, THƯ KÝ VĂN PHÒNG...................................................................48
Đào Xuân Vũ
Lớp Thư ký Văn phòng K7

Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
1. Ưu điểm:....................................................................................................................49
2. Nhược điểm:...............................................................................................................49
VI. TÌM HIỂU KỸ NĂNG GIAO TIẾP CỦA NGƯỜI THƯ KÝ TRONG HOẠT ĐỘNG
CỦA UBND THỊ XÃ HỒNG LĨNH................................................................................49
1. Kỹ năng giao tiếp với cấp trên.......................................................................................49
2. Kỹ năng giao tiếp với cấp dưới......................................................................................50
3. Kỹ năng giao tiếp với đồng nghiệp................................................................................51
4. Kỹ năng giao tiếp với công dân.....................................................................................52
PHẦN III:.....................................................................................................................53
KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ.....................................................................53
I. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ NHỮNG ƯU ĐIỂM, NHƯỢC ĐIỂM VỀ CÔNG
TÁC VĂN PHÒNG CỦA NGƯỜI THƯ KÝ TRONG UBND THĨ XÃ HỒNG LĨNH.......53
1. Ưu điểm:....................................................................................................................53
2. Nhược điểm:...............................................................................................................54
II. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VAI TRÒ NHIỆM VỤ CỦA NGƯỜI THƯ KÝ VĂN PHÒNG
TẠI UBND THỊ XÃ HỒNG LĨNH.................................................................................55
III. ĐỀ XUẤT NHỮNG GIẢI PHÁP ĐỂ PHÁT HUY ƯU ĐIỂM, KHẮC PHỤC NHƯỢC
ĐIỂM............................................................................................................................56
KẾT LUẬN..................................................................................................................59
PHẦN IV: PHỤ LỤC...................................................................................................61

Đào Xuân Vũ

Lớp Thư ký Văn phòng K7

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

HĐND
UBND

Đào Xuân Vũ

Hội đồng nhân dân
Ủy ban nhân dân

Lớp Thư ký Văn phòng K7


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
LỜI MỞ ĐẦU

Trong sự nghiệp đổi mới công tác quản lý ở nước ta hiện nay sự xuất hiện vị
trí của người thư ký trong văn phòng lãnh đạo là điều tất yếu không thể thiếu được.
Thư ký văn phòng là người trợ lý giúp việc cho lãnh đạo trong lĩnh vực chuyên
môn nhất định thuộc phạm vi chức năng và nhiệm vụ của văn phòng.
Theo hiệp hội thư ký chuyên nghiệp quốc tế: Thư ký là người trợ giúp của
cấp quản trị, là người nắm vững các nghiệp vụ hành chính văn phòng, có khả năng
chịu trách nhiệm mà không cần kiểm tra trực tiếp, có óc phán đoán, óc sáng kiến và
đưa ra các quyết định trong phạm vi quyền hạn của mình. Lao động của người lãnh
đạo là lao động phức tạp và có liên quan trực tiếp đến năng suất hiệu quả công việc

của cơ quan. Do đó để lãnh đạo có nhiều thời gian suy nghĩ sáng tạo, tùy theo hệ
thống quản lý và mức độ công việc của người lãnh đạo cần có một hoặc nhiều thư
ký. Điều đó chứng tỏ vai trò của người thư ký rất quan trọng trong điều kiện không
có người thư ký, sự cống hiến sáng tạo của lãnh đạo sẽ bị giảm đi. Bât cứ cơ quan
tổ chức hoặc doanh nghiệp muốn duy trì hoạt động của mình đều phải có một văn
phòng hoặc một bộ phận để thực hiện chức năng của văn phòng. Trên thực tế
những người làm trong văn phòng đã thực hiện công việc của một thư ký họ phải
đảm nhiệm nhiều công việc như: Thực hiện công tác văn thư, đảm bảo cơ sở vật
chất phương tiện làm việc cho bộ máy lãnh đạo và quản lý đặc biệt trong thời kỳ
hiện đại nền kinh tế phát triển như vũ bão. Người trợ lý giúp việc cho lãnh đạo
trong lĩnh vực chuyên môn nhất định thuộc phạm vi chức năng của văn phòng.
Thực tập là một khâu vô cùng quan trọng không thể thiếu, vì đây là bước khởi đầu
giúp sinh viên có cơ hội trải nghiệm thực tế để có thể có những kiến thức khi ra
trường. Chính vì vậy với phương châm giáo dục của đảng “Học đi đôi với hành, lý
luận gắn thực tiễn’’, trường đã dành một khoảng thời gian để tổ chức cho sinh
viên đi thực tập tốt nghiệp nhằm giúp cho sinh viên vận dụng một cách tốt nhất,
Đào Xuân Vũ

1

Lớp Thư ký Văn phòng K7


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
hiệu quả nhất những kiến thức lý thuyết đã học vào công việc thực tiễn tại các xí
nghiệp, cơ quan hành chính nhà nước.
Và đó cũng chính là dịp sinh viên tập dượt và rèn luyện đạo đức nghiệp của
một người thư ký văn phòng.
Theo công văn số 132 của Hiệu trưởng trường Đại học Nội vụ Hà Nội về

việc cử sinh viên đi thực tập tốt nghiệp. Em đã được tiếp nhận vào thực tập tại
Phòng Nội vụ - UBND Thị xã Hồng Lĩnh - tỉnh Hà Tĩnh ngày 16 tháng 3 năm 2015
và đến ngày 05 tháng 5 năm 2015. Với kiến thức được đào tạo và kinh nghiệm thực
tế của bản thân cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ Phòng Nội vụ em đã hoàn
thành tốt các nhiệm vụ được giao.
Trong thời gian thực tập em đã cố gắng vận dụng triệt để các kiến thức đã học
và kinh nghiệm riêng của cá nhân vào công việc thực tiễn tại cơ quan ngoài ra em còn
học hỏi được rất nhiều ở môi trường mới về lĩnh vực chuyên môn cũng như kiến thức
xã hội. Kết quả của quá trình thực tập mà em có được những kết quả thực tế trong
công việc và bài báo cáo thực tập. Nội dung bài báo cáo gồm ba phần chính như sau:
Phần I: Khảo sát công tác phòng Nội vụ của UBND Thị xã Hồng Lĩnh
I: Tìm hiểu chức nằng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND
Thị xã Hồng Lĩnh.
II: Tổ chức và hoạt động của phòng Nội vụ thị xã Hồng Lĩnh.
III: Khảo sát tình hình hoạt động công tác của người thư ký văn phòng tại
phòng Nội vụ - UBND thị xã Hồng Lĩnh.
Phần II: Nghiệp vụ thư ký văn phòng tại Phòng Nội vụ - UBND thị xã Hông
Lĩnh
I: Tìm hiểu về quy trình tiếp khách, đãi khách trong hoạt động của Phòng Nội vụ UBND thị xã Hồng Lĩnh.
II: Tìm hiểu về công tác thu thập, xử lý thông tin và xây dựng chương trình,
kế hoạch công tác của cơ quan.
Đào Xuân Vũ

2

Lớp Thư ký Văn phòng K7


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

III: Tìm hiểu công tác tổ chức hội họp của UBND thị xã Hồng Lĩnh.
IV: Vai trò của người thư ký trong việc tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo cơ quan.
V: Nhận xét ưu điểm, nhược điểm mô hình tổ chức phòng làm việc của lãnh
đạo, thư ký văn phòng.
VI: Tìm hiểu kỹ năng giao tiếp của người thư ký trong hoạt động của UBND thị xã.
Phần III. Kết luận và đề xuất kiến nghị.
I: Nhận xét, đánh giá về những ưu điểm, nhược điểm về công tác văn phòng
của người thư ký trong UBND thị xã Hồng Lĩnh.
II: Nhận xét, đánh giá vai trò nhiệm vụ của người thư ký văn phòng tại
UBND thị xã Hông Lĩnh.
III: Đề xuất những giải pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm.
Tuy thời gian thưc tập không lâu nhưng đây là kết quả đầu tiên và là công
trình đánh dấu bước trưởng thành của em sau 3 năm học và rèn luyện tại trường.
Mặc dù đã nhận thức được tầm quan trọng trong công tác nghiệp vụ của mình và nỗ
lực hết sức với khả năng vốn có là kiến thức về nghiệp vụ thư ký văn phòng, văn
thư, lưu trữ và thực tập tại Phòng Nội vụ - UBND Thị xã Hồng Lĩnh, nhưng em
không thể tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế trong công việc cũng như trong
quá trình hoàn thành bài báo cáo. Vì vậy em mong có được sự đóng góp ý kiến của
thầy cô giáo và cán bộ trong cơ quan để bài báo cáo của em được hoàn chỉnh hơn,
để em có thêm những kinh nghiệm trong công việc và là hành trang thuận lợi cho
em trong quá trình làm việc sau này. Mọi chi tiết xin liên hệ qua địa chỉ trực tiếp
hoặc theo địa chỉ email sau: Đào Xuân Vũ - sinh viên lớp Thư ký văn phòng K7A
- Khoa Quản trị Văn phòng -Trường Đại học Nội vụ Hà Nội.
Địa chỉ email: - Điện thoại: 0978208112
Em xin chân thành cảm ơn!
Hồng Lĩnh, ngày 05 tháng 5 năm
2015
SINH VIÊN
Đào Xuân Vũ

Đào Xuân Vũ

3

Lớp Thư ký Văn phòng K7


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
PHẦN I:

KHẢO SÁT CÔNG TÁC PHÒNG NỘI VỤ - UBND THỊ XÃ HỒNG LĨNH
Phòng Nội vụ, UBND Thị xã là cơ quan tham mưu, giúp UBND Thị xã thực
hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn chức năng quản lý nhà nước về các lĩnh vực tổ
chức biên chế, cơ quan hành chính sự nghiệp nhà nước; cải cách hành chính; chính
quyền địa phương; địa giới hành chính; cán bộ, công chức, viên, chức nhà nước;
cán bộ, công chức phường, xã; hội, tổ chức phi chính phủ; văn thư, lưu trữ nhà
nước; tôn giáo; thi đua khen thưởng. Chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức và công
tác của UBND Thị xã, đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn,
nghiệp vụ của Sở Nội vụ tỉnh Hà Tĩnh.
I. TÌM HIỂU CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU
TỔ CHỨC CỦA UBND THỊ XÃ HỒNG LĨNH
1. Khái quát chung về Thị xã Hồng Lĩnh
Thị xã Hồng Lĩnh là một địa danh nằm dưới chân núi Hồng Lĩnh và là một
trung tâm phía bắc của tỉnh Hà Tĩnh, nơi có dòng sông Lam và dãy núi Hồng với
99 ngọn núi Hồng nổi tiếng. Thị xã Hồng Lĩnh nằm ở tọa độ 105,45 kinh đông
-18,32 vĩ độ bắc, là nơi giao nhau giữa Quốc lộ 1A và 8A. Với diện tích tự nhiên
5,855,23 ha, dân số 40.805 người phía bắc giáp huyện Hưng Nguyên (Nghệ An),
phía đông giáp huyện Nghi Xuân, phía tây giáp huyện Đức Thọ, phía nam giáp

huyện Can Lộc.
Trên địa bàn thị xã có làng rèn truyền thống như: Làng rèn Vân Chàng
(thuộc phường Đức Thuận), làng rèn Minh Lang, Minh Lương Vân Chàng (thuộc
phường Trung Lương). Ngoài ra còn có một số di tích và danh thắng như: Đền thờ
Song Trạng ở phường Đức Thuận, đền thờ Bùi Cầm Hổ ở phường Đậu Liêu, khu di
tích Suối Tiên núi Hồng Lĩnh, danh thắng chùa Thiên Tượng và hồ Thiên Tượng ở

Đào Xuân Vũ

4

Lớp Thư ký Văn phòng K7


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
phường Trung Lương. Đã tạo cho Thị xã một thế mạnh để phát triển kinh tế, văn
hóa và du lịch.
Hồng Lĩnh có vị trí giao thông hết sức thuận lợi, có đường quốc lộ 1A và 8A
chạy qua tạo ra mối giao lưu quan trọng bắc – nam và quốc tế có điều kiện để phát
triển kinh tế toàn diện, đặc biệt là công nghiệp, thương mại, dịch vụ và du lịch.
Ngay từ khi thành lập (tháng 3/1992), UBND Thị xã Hồng Lĩnh đã có đầy đủ
quyền hạn chức năng và nghiệp vụ của một cơ quan quản lý hành chính cấp thị xã
(theo Hiến pháp năm 1992, Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân
năm 2003, Nghị định của Chính phủ về thực hiện chức năng quản lý hành chính
của UBND các cấp).
2. Chức năng của UBND Thị xã Hồng Lĩnh
Ủy ban nhân dân (UBND) Thị xã Hồng Lĩnh do Hội đồng nhân dân Thị xã
Hồng Lĩnh bầu, là cơ quan chấp hành của Hội đồng nhân dân (HĐND), cơ quan
hành chính nhà nước ở địa phương, chịu trách nhiệm trước HĐND cùng cấp và cơ

quan nhà nước cấp trên.
UBND Thị xã chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, Luật, các văn bản của
cơ quan nhà nước cấp trên và Nghị quyết của HĐND cùng cấp nhằm bảo đảm thực
hiện chủ trương biện pháp phát triển kinh tế xã hội, củng cố quốc phòng - an ninh
và thực hiện các chính sách khác trên địa bàn.
UBND thực hiện chức năng quản lý nhà nước ở địa phương, góp phần bảo
đảm sự chỉ đạo quản lý thống nhất trong bộ máy hành chính nhà nước từ trung
ương đến cơ sở.
3. Nhiệm vụ và quyền hạn
3.1. Trong lĩnh vực kinh tế
- Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế xã hội hằng năm;

Đào Xuân Vũ

5

Lớp Thư ký Văn phòng K7


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
- Lập dự toán thu ngân sách nhà nước trên địa bàn Thị xã; dự toán, thu chi
ngân sách địa phương, phương án phân bổ dự toán ngân sách cấp mình; quyết toán
ngân sách địa phương; lập dự toán ngân sách điều chỉnh địa phương;
- Tổ chúc thực hiện ngân sách địa phương;
- Phê chuẩn kế hoạch kinh tế - xã hội của xã.
3.2. Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy lợi và đất đai
- Xây dựng, trình Hội đồng nhân dân Thị xã thông qua các chương trình
khuyến khích phát triển nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp ở địa phương tổ chức
thực hiện các chương trình đó;

- Chỉ đạo UBND các xã, phường thực hiện thực hiện các biện pháp chuyển
dịch cơ cấu kinh tế, phát triển nông nghiệp, bảo vệ rừng, trồng rừng và khai thác
lâm sản phát triển ngành;
- Thực hiện giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất đối với cá nhân và hộ gia đình,
giải quyết các tranh chấp đất đai, thanh tra đất đai theo quy định của pháp luật;
- Xét duyệt quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai của UBND các xã;
- Xây dựng quy hoạch thủy lợi; tổ chức bảo vệ đê điều, các công trình thủy
lợi vừa và nhỏ; quản lý mạng lưới thủy nông trên địa bàn theo quy định của pháp luật.
3.3. Trong lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp
- Tham gia với UBND tỉnh Hà Tĩnh trong việc xây dựng quy hoạch kế
hoạch, kế hoạch phát triển công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, dịch vụ ở các xã;
- Tổ chức thực hiện xây dựng và phát triển các làng nghề truyền thống, sản
xuất sản phẩm có giá trị tiêu dùng và xuất khẩu; phát triển cơ sở chế biến nông, lâm
và các cơ sở công nghiệp khác theo sự chỉ đạo của UBND tỉnh Hà Tĩnh.
3.4. Trong lĩnh vực xây dựng, giao thông vận tải
- Tổ chức lập, trình duyệt hoặc xét theo thẩm quyền quy hoạch xây dựng thị xã, điểm dân
cư nông thôn trên địa bàn thị xã; quản lý việc quy hoạch xây dựng đã được duyêt;

Đào Xuân Vũ

6

Lớp Thư ký Văn phòng K7


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
- Quản lý, khai thác, sử dụng các công trình giao thông và kết cấu hạ tầng cơ
sở theo sự phân cấp;
- Quản lý việc xây dựng cấp giấy phép xây dựng và kiểm tra việc thực hiện

pháp luật về xây dựng;
- Quản lý về việc khai thác, sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng theo phân
cấp của UBND tỉnh Hà Tĩnh.

Đào Xuân Vũ

7

Lớp Thư ký Văn phòng K7


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
3.5. Trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ và du lịch
- Xây dựng, phát triển mạng lưới thương mại, dịch vụ và du lịch và kiểm tra
việc chấp hành quy định của nhà nước về hoạt động thương mại, dịch vụ và du lịch
trên địa bàn Thị xã;
- Kiểm tra thực hiện các quy tắc về an toàn và vệ sinh trong hoạt động
thương mại, dịch vụ, du lịch trên địa bàn;
- Kiểm tra việc chấp hành quy định của nhà nước vê hoạt động thương mại,
dịch vụ, du lịch trên địa bàn;
3.6. Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, xã hội, văn hóa, thông tin và thể dục
thể thao
- Xây dựng các chương trình, đề án phát triển văn hóa, giáo dục, thông tin…
và tổ chức thực hiện sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt;
- Tổ chức và kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về phổ cập
giáo dục, quản lý các trường tiểu học, trung học cơ sở, trường dạy nghề; tổ chức
các trường mần non; thực hiện chủ trương xã hội giáo dục trên địa bàn; chỉ đạo
việc xóa mù chữ và thực hiện các quy định về tiêu chuẩn giáo viên, quy chế thi cử;
- Quản lý các công trình công cộng được phân cấp; hướng dẫn các phong

trào về văn hóa, hoạt động của các trung tâm văn hóa – thông tin, thể dục thể thao;
bảo vệ và phát huy giá trị các di tích lịch sử - văn hóa và danh lam thắng cảnh do
địa phương quản lý;
- Thực hiện kế hoạch và phát triển y tế;
- Kiểm tra việc chấp hành pháp luật trong hoạt động của các cơ sở hành nghề
y, dược tư nhân, cơ sở in, phát hành xuất bản phẩm;
Tổ chức, chỉ đạo việc dạy nghề, giải quyết việc làm cho người lao động; tổ
chức thực hiện xóa đói giảm nghèo.
3.7. Trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, tài nguyên và môi trường

Đào Xuân Vũ

8

Lớp Thư ký Văn phòng K7


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
- Thực hiện các biên pháp ứng dụng tiến độ khoa học, công nghệ phục vụ sản
xuất và đời sống ở địa phương.
- Tổ chức thực hiện bảo vệ môi trường; phòng, chống khắc phục hậu quả
thiên tai, bão lụt;
- Tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật về tiêu chuẩn đo lường và chất
lượng sản phẩm; kiểm ra chất lượng sản phẩm và hàng hóa trên địa bàn Thị xã; ngăn
chặn việc sản xuất và lưu hành hàng giả, hàng kém chất lượng tại địa phương.
3.8. Trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh và trật tự an toàn xã hội
- Tổ chức phong trào quần chúng tham gia xây dựng lực lượng vũ trang và
quốc phòng toàn dân;
- Tổ chức đăng ký, khám tuyển nghĩa vụ quân sự;

Tổ chức thực hiện nhiệm vụ giữu gìn an ninh, trật tự, an toàn xã hội, xây
dựng lực lượng công an nhân dân thị xã vững mạnh, bảo vệ bí mật nhà nước;
Tuyên truyền giáo dục, vận động nhân dân tham gia phong trào bảo vệ an
ninh, trật tự, an toàn xã hội.
3.9. Trong việc thực hiện chính sách dân tộc và chính sách tôn giáo
- Tuyên truyền, giáo dục, phổ biến chính sách, pháp luật về dân tộc và tôn giáo;
- Chỉ đạo kiểm tra việc thực hiện chính sách dân tộc, chính sách tôn giáo,
quyền tự do tín ngưỡng, tôn giáo, theo hoặc không theo một tôn giáo nào của công
dân ở địa phương.
- Quyết định biện pháp ngăn chặn hành vi xâm phạm tự do tín ngưỡng, tôn
giáo hoặc lợi dụng tín ngưỡng, tôn giáo để làm trái những quy định của pháp luật
và chính sách của nhà nước theo quy định của pháp luật.
3.10. Trong việc xây dựng chính quyền và quản lý địa giới hành chính
- Tổ chức thực hiện bầu cử đại biểu quốc hội, đại biểu Hội đồng nhân dân
theo quy định của pháp luật;

Đào Xuân Vũ

9

Lớp Thư ký Văn phòng K7


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
- Quy định tổ chức bộ máy, nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể của cơ quan chuyên
môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp mình theo hướng dẫn của Ủy ban nhân dân cấp trên;
- Quản lý công tác tổ chức, biên chế, lao động, tiền lương theo phân cấp của
Ủy ban nhân dân cấp trên;
- Quản lý hồ sơ, mốc, chỉ giới, bản đồ địa giới hành chính của Thị xã;

- Xây dựng đề án thành lập mới, nhập, chia, điều chỉnh địa giới hành chính ở
địa phương trình HĐND Thị xã thông qua để trình cấp trên xem xét, quyết định;
- Xây dựng quy hoạch phát triển đô thị của thị xã trình HĐND Thị xã thông
qua để trình cấp trên phê duyệt;
- Việc xây dựng và sử dụng các công trình công cộng, điện chiếu sáng, cấp thoát
nước, giao thông nội thị, nội thành, an toàn giao thông, vệ sinh đô thị ở địa phương;
- Quản lý các cơ sở văn hóa thông tin thể dục thể thao của thị xã, huyện
thuộc tỉnh; bảo vệ và phát huy giá trị của các di tích lịch sử - văn hóa và danh lam
thắng cảnh do thị xã quản lý.
3.11. Trong công tác giải quyết thư khiếu nại tố cáo của công dân, tiếp
dân
HĐND – UBND tiếp công dân, tiếp nhận xử lý kiến nghị đơn thư khiếu nại tố cáo
của công dân theo dõi đôn đốc việc giải quyết khiếu nại tố cáo kiến nghị của công dân.
3.12. Trong công tác cải cách hành chính
- Xây dựng cơ chế “một cửa, một cửa liên thông’’
- Xây dựng các quy trình trình tự giải quyết thủ tục hành chính.
4. Cơ cấu tổ chức của UBND Thị xã Hồng Lĩnh:
Cơ cấu tổ chức của UBND Thị xã Hồng Lĩnh gồm có:
- Chủ tịch;
- Các phó chủ tịch;
- 12 cơ quan quản lý nhà nước: Văn phòng HĐND - UBND Thị xã, Phòng Nội
vụ, phòng Y tế, phòng Văn hóa thông tin, phòng Lao động - Thương binh - Xã hội,
Đào Xuân Vũ

10

Lớp Thư ký Văn phòng K7


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
phòng Kinh tế, phòng Thanh tra Thị xã, phòng Tư pháp, phòng Quản lý đô thị, phòng
Tài chính - Kế hoạch, phòng Giáo dục & Đào tạo, phòng Tài nguyên và Môi trường.
- Có 9 cơ quan đơn vị: Trung tâm văn hóa thông tin truyền thông, Trung tâm
ứng dụng khao học kỹ thuật và bảo vệ cây trông vật nuôi, trung tâm dân số kế
hoạch hóa gia đình, ban xây dựng quản lý chợ hồng lĩnh, đài phát thanh truyền hình
thị xã, trung tâm y tế dự phòng, đội quản lý trật tự đô thị, văn phòng đăng ký quyền
sử dụng đất, trung tâm hướng nghiệp dạy nghề và giáo dục thường xuyên Thị xã.
* Sơ đồ tổ chức bộ máy của UBND Thị xã Hồng Lĩnh
(Xem phụ lục số I)
II. TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG NỘI VỤ THỊ XÃ
HỒNG LĨNH
1. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Phòng Nội vụ thị xã
1.1. Chức năng của Phòng Nội vụ thị xã Hồng Lĩnh
Phòng Nội vụ là cơ quan chuyên môn thuộc UBND Thị xã, là cơ quan tham
mưu giúp Ủy ban nhân dân Thị xã thực hiện chức năng quản lý nhà nước về các
lĩnh vực: Tổ chức biên chế, các cơ quan hành chính, sự nghiệp nhà nước; cải cách
hành chính; chính quyền địa phương; địa giới hành chính; cán bộ, công chức, viên
chức nhà nước; cán bộ, công chức phường, xã; hội; tổ chức phi chính phủ; văn thư,
lưu trữ nhà nước; tôn giáo; thi đua khen thưởng.
Phòng Nội vụ có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ
đạo, quản lý về tổ chức và công tác của Ủy ban nhân dân thị xã, đồng thời chịu sự
chỉ đạo, hướng dẫn kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ của sở Nội vụ Hà Tĩnh.
1.2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Phòng Nội vụ thị xã Hồng Lĩnh
- Trình Ủy ban nhân dân Thị xã các văn bản hướng dẫn về công tác Nội vụ
trên địa bàn và tổ chức triển khai thực hiện theo quy định.

Đào Xuân Vũ

11

Lớp Thư ký Văn phòng K7


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
- Trình Ủy ban nhân dân Thị xã thi hành Quyết định, Chỉ thị; Quy hoạch, Kế
hoạch dài hạn 5 năm và hàng năm; chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các
nhiệm vụ thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước được giao.
- Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch
sau khi được phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về các
lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý được giao.
- Về tổ chức, bộ máy:
+ Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân Thị xã quy định chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn và tổ chức cơ quan các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân Thị
xã theo hướng dẫn của Ủy ban nhân dân Tỉnh.
+ Trình Ủy ban nhân dân Thị xã quyết định hoặc tham mưu Ủy ban nhân dân
thị xã trình cấp có thẩm quyền quyêt định thành lập, sáp nhập, giải thể các cơ quan
chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân Thị xã.
+ Xây dựng đề án thành lập, sáp nhập, giải thể các tổ chức sự nghiệp trình
cấp có thẩm quyền quyết định.
+ Tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thị xã quyết định thành lập, giải
thể, sáp nhập các tổ chức phối hợp liên ngành của Thị xã theo quy định của pháp luật.
- Về quản lý và sử dụng biên chế hành chính sự nghiệp:
+ Tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thị xã phân bổ chỉ tiêu biên
chế hành chính, sự nghiệp hằng năm.
+ Giúp Ủy ban nhân dân Thị xã hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý, sử dụng
biên chế hành chính sự nghiệp.
+ Giup Ủy ban nhân dân Thị xã tổng hợp việc thực hiện các quy định về chế
độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm với các cơ quan chuyên môn, tổ chức sự nghiệp

thuộc Ủy ban nhân dân Thị xã và Ủy ban nhân dân các phường, xã trên địa bàn.
- Về công tác xây dựng chính quyền:

Đào Xuân Vũ

12

Lớp Thư ký Văn phòng K7


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
+ Giúp Ủy ban nhân dân Thị xã và các cơ quan có thẩm quyền tổ chức thực
hiện việc bầu cử đại biểu quốc hội, đại biểu Hội đồng nhân dân theo phân công của
Ủy ban nhân dân Thị xã và hướng dẫn của Ủy ban nhân dân Tỉnh.
+ Thực hiện các thủ tục để Ủy ban nhân dân Thị xã phê chuẩn các chức danh
lãnh đạo của Ủy ban nhân dân các phường, xã; giúp Ủy ban nhân dân Thị xã trình
Ủy ban nhân dân tỉnh phê chuẩn các chức danh bầu cử theo quy định của pháp luật.
+ Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân Thị xã xây dựng đề án thành lập mới,
nhập, chia, điều chỉnh địa giới trên địa bàn để Ủy ban nhân dân Thị xã trình Hội
đồng nhân dân Thị xã thông qua trước khi trình các cấp có thẩm quyền xem xét,
quyết định chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ, mốc, chỉ giới, bản đồ địa giới hành
chính của thị xã.
+ Giúp Ủy ban nhân dân Thị xã trong việc hướng dẫn thành lập, giải thể, sáp
nhập và kiểm tra, tổng hợp báo cáo về hoạt động của thôn, tổ dân phố trên địa bàn
thị xã theo quy định; bồi dưỡng công tác cho trưởng, phó thôn, tổ dân phố.
- Giúp Ủy ban nhân dân Thị xã trong việc hướng dẫn, kiểm tra tổng hợp báo
cáo việc thực hiện pháp luật về dân chủ cơ sở đối với các cơ quan hành chính, đơn
vị sự nghiệp, phường, xã trên địa bàn Thị xã.
-Về cán bộ, công chức, viên chức:

+ Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân Thị xã trong việc tuyển dụng, sử dụng, điều
động, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, đánh giá; thực hiện chính sách đào tạo, bồi dưỡng về
chuyên môn nghiệp vụ và kiến thức quản lý đối với cán bộ,công chức, viên chức.
+ Thực hiện việc tuyển dụng, quản lý công chức phường, xã và thực chính sách
đối với cán bộ, công chức và cán bộ không chuyên trách phường, xã theo phân cấp.
- Về cải cách hành chính:
+ Giúp Ủy ban nhân dân Thị xã triển khai đôn đốc, kiểm tra các cơ quan
chuyên môn cùng cấp và Ủy ban nhân dân các phường, xã thực hiện công tác cải
cách hành chính ở địa phương.
Đào Xuân Vũ

13

Lớp Thư ký Văn phòng K7


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
+ Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân Thị xã về chủ trương, biện pháp đẩy
mạnh cải cách hành chính trên địa bàn Thị xã.
+ Tổng hợp công tác cải cách hành chính ở địa phương báo cáo Ủy ban nhân
dân Thị xã và Ủy ban nhân dân Tỉnh.
- Giúp Ủy ban nhân dân Thị xã thực hiện quản lý nhà nước về tổ chức và
hoạt động của hội và tổ chức phi chính phủ trên địa bàn.
- Về công tác văn thư, lưu trữ:
+ Hướng dẫn, kiểm tra các cơ quan, đơn vị trên địa bàn Thị xã chấp hành chế
độ, quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ.
+ Hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ về thu thập, bảo vệ bảo quản
và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn Thị xã
và lưu trữ Thị xã.

- Về công tác tôn giáo:
+ Giúp Ủy ban nhân dân Thị xã chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra về tổ chức thực
hiện các chủ trương của đảng, chính sách, pháp luật nhà nước về tôn giáo trên địa
bàn theo phân cấp của Ủy ban nhân dân Tỉnh và theo quy định của pháp luật.
- Về công tác thi đua khen thưởng:
+ Tham mưu, đề xuất với Ủy ban nhân dân Thị xã tổ chức phong trào thi đua
và triển khai thực hiện chính sách khen thưởng của đảng và nhà nước trên địa bàn
Thị xã; làm nhiệm vụ Thường trực Hội đồng thi đua - khen thưởng Thị xã.
+ Hướng dẫn, kiểm tra đôn đốc việc thực hiện kế hoạch, nội dung thi đua,
khen thưởng trên địa bàn Thị xã; xây dựng, quản lý và sử dụng quỹ thi đua, khen
thưởng cho quy định của pháp luật.
- Thanh tra, kiểm tra, giải quyết các khiêu nại, tố cáo và xử lý vi phạm về
công tác Nội vụ theo thẩm quyền.
- Thực hiện công tác thống kê, thông tin, báo cáo Chủ tịch UBND Thị xã và
giám đốc sở Nội vụ về tình hình, kết quả triển khai công tác Nội vụ trên địa bàn.
Đào Xuân Vũ

14

Lớp Thư ký Văn phòng K7


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
- Tổ chức triển khai, ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ; xây dựng hệ thống
thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước về công tác Nội vụ trên địa bàn.
- Quản lý tổ chức, biên chế thực hiện chế độ, chính sách, chế độ đãi ngộ,
khen thưởng, kỷ luật, đào tạo và bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ đối với cán bộ,
công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý của phòng Nội vụ theo quy định của
pháp luật và theo cấp của Ủy ban nhân dân Thị xã.

- Quản lý tài chính, tài sản phòng Nôi vụ theo quy định của pháp luật và theo
phân cấp của Ủy ban nhân dân Thị xã.
- Giúp Ủy ban nhân dân Thị xã quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn của Ủy ban nhân dân phường, xã về công tác Nội vụ và các lĩnh vực công tác
khác được giao trên cơ sở quy định của pháp luật và theo hướng dẫn của sở Nội vụ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ủy ban nhân dân Thị
xã và cơ quan chuyên môn cấp trên.
(Xem phụ lục số II)
1.3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của phòng Nội vụ thị xã Hồng Lĩnh
Phòng Nội vụ là cơ quan hành chính có thẩm quyền trực thuộc Uỷ bân nhân
dân thị xã Hồng Lĩnh nên được tổ chức theo cơ cấu gồm:
- Cấp lãnh đạo:
Trưởng phòng phòng Nội vụ: Đ/c – Đinh Văn Hồng (phụ trách chung)
Phó trưởng phòng Nội vụ: Đ/c: Phan Công Chính (phụ trách công tác tôn
giáo, thi đua - khen thưởng)
- Cấp chuyên viên, cán bộ:
Chuyên viên phòng Nội vụ: Đ/c: Nguyễn Thu Thủy
Cán bộ phòng Nội vụ: Đ/c: Bùi Bá Quyền
(Xem phụ lục số III):
2. Bản Mô Tả Công Việc.
2.1. Bản mô tả công việc của Trưởng phòng phòng Nội Vụ.
Đào Xuân Vũ

15

Lớp Thư ký Văn phòng K7


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Chức vụ: Ủy viên ban chấp hành Thị Ủy - Trưởng phòng Nội Vụ
► Vị trí chức trách: Là lãnh đạo phòng nội vụ, thủ trưởng trực tiếp của
phòng nội vụ, giúp chánh thanh tra điều hành và tổ chức thực hiện nhiệm vụ.
► Trách nhiệm: chịu trách nhiệm trước UBND, Chủ tịch UBND thị xã
và trước pháp luật về việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao và
toàn bộ hoạt động của Phòng.
► Nhiệm vụ:
- Phụ trách chung: Xây dựng quy hoạch, kế hoạch;
- Trực tiếp phụ trách công tác tổ chức bộ máy, cán bộ biên chế, tuyển
dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức viên chức; xây dựng chính quyền,
quy chế dân chủ cơ sở, dân vận chính quyền, công tác cải cách hành chính thi
đua - khen thưởng.
- Làm chủ tài khoản của phòng Nội vụ và Hội đồng thi đua - Khen thưởng của Thị xã.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch UBND Thị xã phân công.
► Quyền hạn:
Xác nhận chi phụ cấp làm việc ngoài giờ, ngày lễ, ngày nghỉ đối với các
công việc mang tính đột xuất, cấp bách và có thời gian nhất định, duyệt chi tạm
ứng, duyệt cấp phát kinh phí hoạt động, cho phòng Nội vụ thị xã Hồng Lĩnh và các
phòng nghiệp vụ chuyên môn.
Đề xuất danh sách cán bộ công chức tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng
nghiệp vụ theo quy định của cơ quan. Giải quyết chế độ nghỉ việc trong vòng một
buổi làm việc cho chuyên viên, cán bộ trong phòng.
► Quan hệ công tác:
- Báo cáo trực tiếp cho Chủ tịch, phó Chủ tịch UBND Thị xã
- Chịu sự giám sát trực tiếp của Chủ tịch UBND Thị xã
2.2. Bản mô tả công việc phó Trưởng phòng nội vụ phụ trách công tác
tôn giáo, thi đua - khen thưởng
Đào Xuân Vũ

16

Lớp Thư ký Văn phòng K7


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Chức vu: phó Trưởng phòng Nội vụ

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

► Vị trí chức trách: Phó Trưởng phòng Nội vụ là lãnh đạo phòng nội vụ, giúp
Trưởng phòng Nội vụ một số mặt công tác theo phân công của Trưởng phòng Nội vụ.
► Trách nhiệm: Giúp Trưởng phòng phụ trách và theo dõi một số mặt công
tác; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và trước pháp luật về nhiệm vụ được
phân công. Khi Trưởng phòng vắng mặt một phó Trưởng phòng được Trưởng
phòng ủy nhiệm điều hành các hoạt động của phòng.
► Nhiệm vụ:
- Phụ trách công tác tôn giáo, thi đua - khen thưởng.
- Trực tiếp quản lý nhà nước về tổ chức và hoạt động của hội và tổ chức phi
chính phủ, thanh niên.
- Thực hiện nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.
► Quyền hạn:
Thay mặt trưởng phòng nội vụ chỉ đạo, giải quyết công việc của phòng khi
được trưởng phòng giao.
Tham gia ý kiến đề xuất, kiến nghị với Trưởng phòng về các công việc được đã được
giao, các giải pháp nâng cao năng suất, chất lượng hiệu quả công tác chuyên môn.
► Quan hệ công tác:
- Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Nội vụ
- Chịu sự giám sát trực tiếp của Trưởng phòng Nội vụ
- Trao đổi thông tin, phối hợp với các phòng, ban thuộc UBND tỉnh và cơ quan khác.
2.3. Bản môt tả công việc của chuyên viên, cán bộ Phòng Nội vụ Thị xã

Hồng Lĩnh
* Chuyên viên:
Chức vụ: Chuyên viên (phụ trách tổng hợp)
► Vị trí chức trách: chuyên viên phòng Nội vụ thực hiện các công tác của phòng
Nội vụ và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của trưởng phòng và phó trưởng phòng.
Đào Xuân Vũ

17

Lớp Thư ký Văn phòng K7


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
► Trách nhiệm:

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Trong phạm vi nhiệm vụ được giao, chuyên viên chịu trách nhiệm trước
trưởng phòng và trước pháp luật về ý kiến đề xuất, tiến độ, kết quả, chất lượng,
hiệu quả thực hiện công việc được phân công.
► Nhiệm vụ:
- Tham mưu, quản lý nhà nước về cải cách hành chính văn thư, lưu trữ, thi
đua - khen thưởng, thống kê, thông tin, báo cáo; ứng dụng tiến bộ khoa học - công
nghệ, xây dựng hệ thống thông tin,lưu trữ.
- Xây dựng báo cáo tuần, tháng, quý, 6 tháng, năm, các văn bản chỉ đạo của
UBND Thị xã theo lĩnh vực phụ trách, chương trình công tác tháng, năm, toàn khóa
của UBND Thị xã thuộc lĩnh vực phụ trách.
- Dự các cuộc họp, hội nghị liên quan đến lĩnh vực phụ trách.
- Trường hợp hồ sơ của các tổ chức, công dân đề nghị giải quyết vụ việc
chưa hoàn chỉnh thỳ hướng dẫn để tổ chức, công dân bổ sung, hoàn chỉnh xem xét

nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận, viết phiếu nhận hồ sơ, vào sổ theo dõi.
- Làm thủ quỹ tài khoản của phòng Nội vụ và của Hội đồng thi đua - khen thưởng Thị xã.
- Thực hiện nhiệm vụ khác do Trưởng phòng, phó Trưởng phòng phân công.
► Quyền hạn:
Đề xuất các ý kiến với trưởng phòng, phó trưởng phòng phụ trách các vấn đề
liên quan đến việc thực hiện chức trách nhiệm vụ được giao.
Tham gia ý kiến đề xuất, kiến nghị với lãnh đạo phòng nội vụ về các phương
tiện, cơ sở vật chất phục vụ công tác; các giải pháp nâng cao năng suất, chất lượng
hiệu quả công tác và về quyền lợi chính đáng của công chức trong phòng.
► Quan hệ công tác:

Đào Xuân Vũ

18

Lớp Thư ký Văn phòng K7


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
- Báo cáo trực tiếp cho trưởng phòng. Khi có yêu cầu của phó trưởng phòng
phụ trách thì báo trực tiếp cho Trưởng phòng Nội vụ.
- Chịu sự giám sát trực tiếp của trưởng phòng và phó trưởng phòng phụ trách.
* Cán bộ: (Phụ trách về nhân sự và tiền lương)
Chức vụ: Cán bộ
► Vị trí chức trách: là cán bộ phòng Nội vụ thực hiện công tác của phòng
và các nhiệm vụ khác theo phân công của trưởng phòng hoạc phó trưởng phòng.
► Trách nhiệm:
Trong phạm vi nhiệm vụ được giao, cán bộ chịu trách nhiệm trước Trưởng
phòng và trước pháp luật về ý kiến đề xuất, tiến độ, kết quả, chất lượng, hiệu quả

thực hiện công việc được phân công.

Đào Xuân Vũ

19

Lớp Thư ký Văn phòng K7