công tác thông tin thư viện trường THPT hiệp hòa số 1

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT..............................................................................3
LỜI NÓI ĐẦU.....................................................................................................1
Nguyễn Thị Hằng................................................................................................3
PHẦN I: KHÁI QUÁT VỀ TRƯỜNG THPT HIỆP HÒA 1VÀ THƯ VIỆN
TRƯỜNG THPT HIỆP HÒA 1.........................................................................4
I. Lịch sử hình thành và phát triển, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của
trường THPT Hiệp Hòa 1................................................................................4
1. Lịch sử hình thành và phát triển của trường THPT Hiệp Hòa 1...............4
2. Chức năng, Nhiệm vụ và quyền hạn:..........................................................5
2.1. Chức năng.................................................................................................5
2.2. Nhiệm vụ và Quyền hạn...........................................................................5
3. Cơ cấu tổ chức..............................................................................................6
2. Chức năng, nhiệm vụ, đối tượng thư viện trường THPT Hiệp Hòa 1........9
2.1. Chức năng.................................................................................................9
2.2. Đối tượng...................................................................................................9
2.3. Nhiệm vụ.................................................................................................10
2.4. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của thư viện trường THPT Hiệp Hòa Số 1...........11
PHẦN II: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÝ, HOẠT ĐỘNG..................11
CÔNG TÁC THÔNG TIN - THƯ VIỆN........................................................11
I. Tình hình tổ chức, quản lí công tác Thông tin Thư viện trường THPT
Hiệp Hòa số 1:................................................................................................11
II. Hoạt động Thông tin Thư viện trường Hiệp Hòa số 1:............................13
1. Các công tác nghiệp vụ ............................................................................15
1.1 công tác bổ sung......................................................................................15
1.1.1 chính sách bổ sung...............................................................................15
1.1.2 Kinh phí bổ sung..................................................................................16

1.2.Công tác đăng kí và tổ chức kho tài liệu:..............................................17
1.2.1 Đăng kí.................................................................................................17
1.2.2. Tổ chức kho tài liệu.............................................................................21
1.3. Công tác xử lí nghiệp vụ thư viện:.......................................................22
1.3.1. Mô tả:...................................................................................................22
1.3.2. Phân loại tài liệu.................................................................................23
1.4.Tổ chức bộ máy tra cứu..........................................................................24
1.4.1 Hệ thống mục lục của thư viện............................................................24
1.4.2 Thư mục................................................................................................25
1.5.1 Chính sách phục vụ bạn đọc của thư viện trường học.......................26
1.5.2 Thẻ thư viện..........................................................................................27
1.5.3 Tình hình đọc mượn...........................................................................29
1.6. Các hoạt động tuyên truyền giới thiệu sách:........................................29
4.Người dùng tin............................................................................................30
4.1 Đối tượng, thành phần người dùng tin.....................................................30
4.2 Nhu cầu tin...............................................................................................30
5. Các sản phẩm thông tin:............................................................................31
5.1. Sản phẩm thông tin truyền thống...........................................................32
5.2. Sản phẩm thông tin hiện đại...................................................................32
5.3. Dịch vụ thông tin....................................................................................32
5.3.1 Dịch vụ đọc tại chỗ................................................................................32
5.3.2. Dịch vụ cho mượn về nhà...................................................................33
Nguyễn Thị Hằng

Lớp: Khoa học Thư viện K12a


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

6. Kế hoạch phát triển các sản phẩm và dịch vụ thông tin..........................33
6.1. Kế hoạch phát triển các sản phẩm thông tin.........................................33
6.2. Kế hoạch phát triển dịch vụ thông tin....................................................33
7.Vốn Tài Liệu..............................................................................................33
8. Cơ sở vật chất............................................................................................34
PHẦN III: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ THỰC TẬP.....................................34
1. Nhật ký thực tập........................................................................................35
2. Đóng dấu:...................................................................................................36
3. Vào sổ tổng quát và sổ đăng kí cá biệt:...................................................37
4. Dán nhãn:...................................................................................................37
5. Mô tả, phân loại tài liệu:...........................................................................37
5. Vệ sinh kho sách, phòng đọc, phòng mượn:............................................38
6. Sắp xếp tài liệu:..........................................................................................39
7. Đăng ký báo, tạp chí:...............................................................................39
8. Phục vụ bạn đọc:.......................................................................................39
PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT...........................................................42
1. Ưu Điểm:.....................................................................................................42
2. Nhược điểm................................................................................................44
3. Những đề xuất giải pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm: 46
4. Kết luận:.....................................................................................................47
PHỤ LỤC..........................................................................................................49
MỘT SỐ HÌNH ẢNH........................................................................................49

Nguyễn Thị Hằng

Lớp: Khoa học Thư viện K12a


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• CSDL : Cơ sở dữ liệu
• THPT : Trung học phổ thông
• STK: Sách tham khảo
• CSDL : Cơ sở dữ liệu
• GD & ĐT : Giáo dục và đào tạo.

Nguyễn Thị Hằng

Lớp: Khoa học Thư viện K12a


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
LỜI NÓI ĐẦU

Cùng với nhân loại Việt Nam đã và đang bước vào kỷ nguyên thông tin
với sự hình thành của nền kinh tế tri thức. Hơn bao giờ hết, thông tin và tri thức
đóng một vai trò quan trọng trong sự phát triển của xã hội loài người. Thêm vào
đó là sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ và việc ứng dụng các thành
tựu khoa học hiện đại đã làm thay đổi tác động đến mọi lĩnh vực khoa học và
đời sống. Trước thực tế đó nghề thư viện - một nghề không ngừng phát triển
dưới ảnh hưởng của khoa học công nghệ nó đã làm thay đổi vị trí của các thư
viện và tính chất công việc của những người cán bộ thư viện. Từ người cung cấp
tài liệu theo yêu cầu, người cán bộ thư viện đã trở thành những người cung cấp
thông tin. Thư viện không chỉ đơn thuần là nơi tàng trữ, bảo quản sách báo, phục

vụ nhu cầu đọc đơn thuần mà đã trở thành một cơ quan thông tin tư liệu phục vụ
nhu cầu đọc, nhu cầu nghiên cứu và sử dụng thông tin. Đảng và nhà nước ta rất
quan tâm đến công tác thư viện, luôn coi thư viện là công cụ hữu hiệu tuyên
truyền các chủ trương, đường lối của Đảng và Nhà nước vào quần chúng nhân
dân, nâng cao tri thức, bồi dưỡng nhân tài góp phần phát triển khoa học công
nghệ, kinh tế, văn hóa, xã hội của từng địa phương, từng cơ quan và đất nước.
Cùng với sự đi lên của đất nước, các thư viện không chỉ tăng về số lượng mà
còn đang từng bước được tin học hóa, hiện đại hóa và ứng dụng khoa học công
nghệ ngày càng tốt hơn các chức năng nhiệm vụ mà ngành thư viện đề ra phù
hợp với xu hướng phát triển chung của thế giới. Thư viện nói chung và thư viện
trường học nói riêng đã được Đảng và Nhà nước quan tâm, khẳng định vai trò
chức năng nhiệm vụ của thư viện trong quá trình bảo tồn, phát triển về mọi lĩnh
vực của đất nước. Điều này được thể hiện rõ khi cuộc cách mạng khoa học kỹ
thuật đang ngày càng phát triển đòi hỏi mỗi người trong chúng ta phải không
ngừng học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn và trình độ hiểu biết tổng hợp
về xã hội trên tất cả các lĩnh vực của cuộc sống. Đó là lĩnh vực Thông tin – Thư
viện. Sở dĩ như vậy, từ xưa đến nay mỗi khi có một bằng phát minh hay sáng
chế nào đó ra đời đi vào cuộc sống mà không cần đến tài liệu nghiên cứu. Từ

Nguyễn Thị Hằng

1

Lớp: Khoa học Thư viện K12a


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

các nhà bác học đến người nông dân không ai từng thành công mà không cần
đến sự giúp đỡ của thông tin thư viện. Đây là một địa chỉ tri thức tin cậy cho
những ai am hiểu biết muốn nghiên cứu học tập.
Hiện nay đất nước ta đang trên đà hội nhập và phát triển, Đảng và Nhà
nước đang dần đưa nước ta sánh vai cùng bạn bè quốc tế. Nhưng trên chặng
đường ấy nước ta còn gặp rất nhiều những khó khăn, để thành công được chúng
ta cần trang bị đầy đủ mọi trang thiết bị, trong đó vấn đề chất xám chiếm vai trò
vô cùng quan trọng quyết định sự thành công. Để làm được điều này trong
những năm trở lại đây Đảng và Nhà nước rất quan tâm đến việc phát triển của
thư viện vì thư viện là nơi lưu giữ tri thức cho nhân loại góp phần gián tiếp làm
giàu quê hương đất nước.
Nhận thức được tầm quan trọng này ban giám hiệu Trường Trung học phổ
thông Đông Hưng Hà không ngừng đầu tư cơ sở vật chất cùng trang thiết bị hiện
đại để xây dựng một thư viện đạt “ Tiêu chuẩn thư viện Trường học” . Cung cấp
những tri thức cần thiết phục vụ các thầy cô giáo và toàn thể các em học sinh
giúp thầy cô giáo và các em học sinh giảng dạy và học tập ngày một tốt hơn.
Trong bản báo cáo thực tập này chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót nhất
định cả về nội dung lẫn hình thức, em rất mong nhận được sự đóng góp của các
thầy cô giáo, và các bạn đồng nghiệp để bản báo cáo tốt nghiệp được hoàn thiện
hơn.
BẢN BÁO CÁO THỰC TẬP GỒM 05 PHẦN CHÍNH SAU:
PHẦN I: KHÁI QUÁT VỀ TRƯỜNG THPT HIỆP HÒA 1VÀ THƯ
VIỆN TRƯỜNG THPT HIỆP HÒA SỐ 1
PHẦN II: TÌNH HÌNH TỔ THƯ VIỆNCHỨC, QUẢN LÝ, HOẠT
ĐỘNG CỦA CÔNG TÁC THÔNG TIN- THƯ VIỆN.
PHẦN III: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ THỰC TẬP.
PHẦN IV: ĐỀ XUẤT VÀ KẾT LUẬN.
PHẤN V: PHỤ LỤC.
Do thời gian thực tập không nhiều, kinh nghiệm thực tế còn hạn chế , cho

Nguyễn Thị Hằng

2

Lớp: Khoa học Thư viện K12a


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

nên báo cáo của em không tránh khỏi được những sai sót.Vì vậy em rất mong
các thầy cô xem xét, đánh giá và bổ sung thêm để bản báo cáo của em được
hoàn thiện hơn. Qua đây em xin gửi lời cám ơn đến Ban giám hiệu nhà trường
cùng các thầy cô trong khoa Văn hóa thông tin & Xã hội, đồng thời em xin cảm
ơn Ban lãnh đạo và các cán bộ nhân viên Trường THPT Hiệp Hòa 1 đã tận tình
giúp đỡ, hướng dẫn để em hoàn thành tốt quá trình thực tập.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hiệp Hòa, ngày 21 tháng 03 năm 2016
Sinh viên

Nguyễn Thị Hằng

Nguyễn Thị Hằng

3

Lớp: Khoa học Thư viện K12a

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

PHẦN I: KHÁI QUÁT VỀ TRƯỜNG THPT HIỆP HÒA 1VÀ THƯ VIỆN
TRƯỜNG THPT HIỆP HÒA 1
I. Lịch sử hình thành và phát triển, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
của trường THPT Hiệp Hòa 1
1. Lịch sử hình thành và phát triển của trường THPT Hiệp Hòa 1
Lịch sử và quá trình hình thành và phát triển của trường THPT Hiệp
Hòa 1
Được thành lập từ ngày 10/11/1961 tại Khu 3, Thị trấn Thắng, huyện
Hiệp Hòa, tỉnh Bắc Giang, từ đó tới nay sau 50 xây dựng và trưởng thành, trải
qua bao gian nan thử thách Trường THPT Hiệp Hòa 1đã vươn lên không ngừng
và ngày càng khẳng định vị trí của mình, nhiều năm liên tục đạt danh hiệu tiên
tiến xuất sắc, đã có nhiều năm đạt danh hiệu Lá cờ đầu của ngành giáo dục tỉnh
Bắc Giang, với những thành tích trong giáo dục và đào tạo Trường THPT Hiệp
Hòa 1đã được nhà nước trao tặng Huân chương Lao động Hạng 3 năm 1985,
hạng Nhì năm 1996, hạng Nhất năm 2001 và đặc biệt, năm 2011 nhà trường đã
vinh dự được Chủ tịch nước tặng thưởng Huân chương Độc lập hạng Ba.
Gắn liền với chiều dài lịch sử của dân tộc, ra đời trong bối cảnh cuộc
kháng chiến chống Mỹ cứu nước, nhà trường đã có nhiều thầy giáo, cô giáo và
học sinh trực tiếp tham gia cầm súng bảo vệ tổ quốc, trong số đó có nhiều người
trở thành các anh hùng, liệt sỹ. Chặng đường xây dựng và trưởng thành trong
suốt 50 năm qua đã có nhiều thế hệ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên gắn bó
với nhà trường, đặc biệt với trên 17.280 học sinh tốt nghiệp ra trường, Trường
THPT Hiệp Hòa 1đã luôn khẳng định được danh hiệu của mình trên nhiều lĩnh
vực. Bên cạnh đó, chất lượng giáo dục của nhà trường đã được khẳng định cùng
với quá trình phát triển của nhà trường, tỷ lệ đỗ Đại học - Cao đẳng nhiều năm
trở lại đây đạt trên 52%, bình quân các năm tỷ lệ đạt từ 40 đến 45%. Đặc biệt từ

mái trường THPT Hiệp Hòa 1đã có nhiều học sinh thành đạt trên các lĩnh vực
chính trị, quân sự, văn hóa, kinh tế, nhiều học sinh đã trở thành các nhà khoa
học đầu ngành, cán bộ quản lý cao cấp, các chủ doanh nghiệp và cán bộ lãnh
Nguyễn Thị Hằng

4

Lớp: Khoa học Thư viện K12a


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

đạo của Đảng và Nhà nước... như học sinh Nguyễn Văn Vọng, Nguyễn Tùng
Mậu, Triệu Thế, Phạm Cảnh Dương, Nguyễn Thái Lai...
Trường THPT Hiệp Hòa hôm nay là một địa chỉ tin cậy của nhân Nơi
đây là chiếc nôi, chấp cánh cho ước mơ của bao nhiêu thế hệ học trò, 26 năm
qua với hàng ngàn học sinh tốt nghiệp ra trường, thi đỗ vào các trường Đại học,
Cao đẳng, tỏa đi muôn phương góp phần xây dựng quê hương đất nước.
Địa bàn. Trường THPT Hiệp Hòa 1 hôm nay là một địa chỉ tin cậy của
nhân dân địa phương với trường lớp kỷ cương, thầy trò yêu thương, bạn bè thân
ái. Nơi đây là chiếc nôi, chấp cánh cho ước mơ của bao nhiêu thế hệ học trò, 26
năm qua với hàng ngàn học sinh tốt nghiệp ra trường, thi đỗ vào các trường Đại
học, Cao đẳng, tỏa đi muôn phương góp phần xây dựng quê hương đất nước.
2. Chức năng, Nhiệm vụ và quyền hạn:
2.1. Chức năng
Với vai trò là đào tạo và giáo dục THPT nhằm giúp học sinh củng cố và
phát triển những kết quả giáo dục THCS, hoàn thiện học vấn phổ thông và
những hiểu biết thông thường về kỹ thuật và hướng nghiệp để tiếp tục học Đại

học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp, học nghề hoặc đi vào cuộc sống lao
động phát triển kinh tế xã hội.
Thực hiện tốt mục tiêu của ngành giáo dục là “ Hình thành và bồi dưỡng
nhân cách, phẩm chất và năng lực của công dân; Đào tạo những người lao động,
có nghề, năng động, sáng tạo, có niềm tự hào dân tộc, có ý trí, đạo đức vươn lên.
Góp phần làm cho dân giàu nước mạnh, xã hội công bằng, văn minh đáp ứng
yêu cầu của sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc.
2.2. Nhiệm vụ và Quyền hạn
Nằm dưới sự chỉ đạo của Sở Giáo dục & Đào tạo. Trường THPT Hiệp
Hòa 1 luôn thực hiện tốt các quyền, nghĩa vụ của ngành, nhà nước đặt ra như:
- Đào tạo thế hệ trẻ, thế hệ tương lai cho đất nước có trình độ phổ thông,
có kiến thức vào các trường CĐ, ĐH, THCN hoặc trở thành những người lao
động phổ thông tốt.
- Xây dựng và quản lí tốt cơ sở vật chất kĩ thuật, nhằm đáp ứng tốt điều

Nguyễn Thị Hằng

5

Lớp: Khoa học Thư viện K12a


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

kiện dạy và học cho giáo viên, học sinh.
- Xây dựng và quản lí đội ngũ cán bộ giáo viên, nhân viên có năng lực, có
trình độ chuyên môn và nghiệp vụ sư phạm tốt.
- Tổ chức tuyển sinh và giáo dục học sinh theo quy định của Sở Giáo dục

& Đào tạo.
- Phối hợp chặt chẽ với gia đình, hội cha mẹ phụ huynh, các tổ chức, cá
nhân trong hoạt động giáo dục, đào tạo học sinh.
- Quản lí, sử dụng cơ sở vật chất, tài chính, tài sản, đất đai giao cho theo
quy định.
- Huy động kinh phí từ các nguồn khác nhau và sử dụng nguồn kinh phí
đó vào đúng mục đích theo đúng văn bản hướng dẫn chỉ đạo của nhà nước.
- Thực hiện báo cáo đầy đủ với Sở Giáo dục & Đào tạo, các cơ quan quản
lí nhà nước về hoạt động của trường theo quy định của pháp luật.
- Tuyển chọn và biên chế cán bộ giáo viên, nhân viên có năng lực, trình
độ, phục vụ tốt công tác giảng dạy.
Ngoài ra trường còn có những nhiện vụ và quyền hạn khác theo quy định
của nhà nước và pháp luật.
3. Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức thư viện như sau:
*. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của trường THPT Hiệp Hòa 1

Nguyễn Thị Hằng

6

Lớp: Khoa học Thư viện K12a


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
BAN GIÁM HIỆU

HỘI ĐỒNG

SƯ PHẠM

TỔ HÀNH
CHÍNH

1
o
n

2

3

4

CÁC LỚP HỌC

ĐOÀN
THANH
NIÊN

CÔNG
ĐOÀN

5

Chú giải
1 - Phòng thư viện
2 - Phòng văn thư
3 - Phòng thiết bị thí nghiệm

4 - Phòng y tế
5 - Phòng kế toán tài vụ
*. Cơ cấu tổ chức của trường bao gồm:
Ban giám hiệu gồm: 01 Hiệu trưởng có nhiệm vụ quản lí, chỉ đạo và ra
quyết định đối với tất cả các công việc chung của nhà trường theo quy định 02
Hiệu phó do Sở Giáo dục & Đào tạo bổ nhiệm có nhiệm vụ hỗ trợ Hiệu trưởng
trong việc chỉ đạo, quản lí các công việc chung theo quy định.
Hội đồng sư phạm: Bao gồm toàn thể hơn 53 giáo viên của trường có
nhiệm vụ thực hiện tốt công tác giảng dạy, công tác chủ nhiệm tới từng các em
học sinh.
Khối lớp học: Trường có 3 khối lớp 10 – 11 – 12 với 42 lớp học. Tổng số
hơn 1.596 học sinh.
Phòng Đoàn Thanh niên: Có nhiệm vụ làm tốt công tác đoàn, đội và tổ
chức cho giáo viên, học sinh tham gia các hoạt động do trường phát động tổ chức.
Nguyễn Thị Hằng

7

Lớp: Khoa học Thư viện K12a


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Tổ hành chính gồm: Thư viện, thiết bị thí nghiệm, văn thư, kế toán tài vụ,
y tế có nhiệm vụ hỗ trợ tốt công tác dạy và học cho giáo viên, học sinh.
II.Thư viện trường THPT Hiệp Hòa 1:
1. Quá trình hình thành và phát triển của thư viện.
Được thành lập từ ngày 10/11/1961 tại Khu 3, Thị trấn Thắng, huyện

Hiệp Hòa, tỉnh Bắc Giang, từ đó tới nay sau 50 xây dựng và trưởng thành, trải
qua bao gian nan thử thách Trường THPT Hiệp Hòa 1đã vươn lên không ngừng
và ngày càng khẳng định vị trí của mình, nhiều năm liên tục đạt danh hiệu tiên
tiến xuất sắc, đã có nhiều năm đạt danh hiệu Lá cờ đầu của ngành giáo dục tỉnh
Bắc Giang, với những thành tích trong giáo dục và đào tạo Trường THPT Hiệp
Hòa 1đã được nhà nước trao tặng Huân chương Lao động Hạng 3 năm 1985,
hạng Nhì năm 1996, hạng Nhất năm 2001 và đặc biệt, năm 2011 nhà trường đã
vinh dự được Chủ tịch nước tặng thưởng Huân chương Độc lập hạng Ba.
Gắn liền với chiều dài lịch sử của dân tộc, ra đời trong bối cảnh cuộc
kháng chiến chống Mỹ cứu nước, nhà trường đã có nhiều thầy giáo, cô giáo và
học sinh trực tiếp tham gia cầm súng bảo vệ tổ quốc, trong số đó có nhiều người
trở thành các anh hùng, liệt sỹ. Chặng đường xây dựng và trưởng thành trong
suốt 50 năm qua đã có nhiều thế hệ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên gắn bó
với nhà trường, đặc biệt với trên 17.280 học sinh tốt nghiệp ra trường, Trường
THPT Hiệp Hòa 1đã luôn khẳng định được danh hiệu của mình trên nhiều lĩnh
vực. Bên cạnh đó, chất lượng giáo dục của nhà trường đã được khẳng định cùng
với quá trình phát triển của nhà trường, tỷ lệ đỗ Đại học - Cao đẳng nhiều năm
trở lại đây đạt trên 52%, bình quân các năm tỷ lệ đạt từ 40 đến 45%. Đặc biệt từ
mái trường THPT Hiệp Hòa 1đã có nhiều học sinh thành đạt trên các lĩnh vực
chính trị, quân sự, văn hóa, kinh tế, nhiều học sinh đã trở thành các nhà khoa
học đầu ngành, cán bộ quản lý cao cấp, các chủ doanh nghiệp và cán bộ lãnh
đạo của Đảng và Nhà nước... như học sinh Nguyễn Văn Vọng, Nguyễn Tùng
Mậu, Triệu Thế, Phạm Cảnh Dương, Nguyễn Thái Lai...
Trường THPT Hiệp Hòa hôm nay là một địa chỉ tin cậy của nhân Nơi
đây là chiếc nôi, chấp cánh cho ước mơ của bao nhiêu thế hệ học trò, 26 năm
qua với hàng ngàn học sinh tốt nghiệp ra trường, thi đỗ vào các trường Đại học,
Nguyễn Thị Hằng

8

Lớp: Khoa học Thư viện K12a


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Cao đẳng, tỏa đi muôn phương góp phần xây dựng quê hương đất nước.
Trường THPT Hiệp Hòa số 1 hôm nay là một địa chỉ tin cậy của nhân
dân địa phương với trường lớp kỷ cương, thầy trò yêu thương, bạn bè thân ái.
Nơi đây là chiếc nôi, chấp cánh cho ước mơ của bao nhiêu thế hệ học trò, 26
năm qua với hàng ngàn học sinh tốt nghiệp ra trường, thi đỗ vào các trường Đại
học, Cao đẳng, tỏa đi muôn phương góp phần xây dựng quê hương đất nước.
Thư viện trường THPT Hiệp Hòa 1 phát triển song song với Trường
THPT Hiếp Hòa số 1, chưa có con dấu riêng, hoạt động theo sự chỉ đạo Trường
THPT Hiệp Hòa 1 . Thư viện được đầu tư xây dựng và phát triển một cách tốt
nhất để phục vụ nhu cầu học tập và tăng cường sự hiểu biết của mọi con dân
trong địa bàn huyện.
2. Chức năng, nhiệm vụ, đối tượng thư viện trường THPT Hiệp Hòa 1
2.1. Chức năng
Thư viện trường học là bộ phận trọng yếu không thể thiếu của các trường
THPT nói chung và của trường THPT Hiệp Hòa 1 nói riêng. Bằng phương tiện
sách, báo, tạp chí. Thư viện đang góp phần “Làm tốt việc chăm sóc và giáo dục
thế hệ trẻ ngay từ tuổi thơ ấu đến lúc trưởng thành”. “ Góp phần quyết định chất
lượng và không ngừng nâng cao năng lực giảng dạy của giáo viên, mở rộng kiến
thức và xây dựng thói quen tự học, tự nghiên cứu cho học sinh”, đồng thời thư
viện tham gia tích cực vào việc bồi dưỡng tư tưởng chính trị và xây dựng nếp
sống văn hoá mới cho các thành viên của nhà trường.
Thư viện có vai trò giữ gìn, bảo quản tốt vốn tài liệu, thu thập, tổ chức
việc khai thác và sử dụng vốn tài liệu trong trường nhằm truyền bá tri thức, cung

cấp thông tin, phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu giảng dạy, công tác và giải
trí cho lãnh đạo, cán bộ giáo viên, học sinh nhà trường, góp phần nâng cao chất
lượng dạy và học, bồi dưỡng nhân tài, phát triển con người toàn diện, hiện đại.
Xử lí thông tin và cung cấp thông tin có chọn lọc phục vụ nhu cầu bạn
đọc, đáp ứng nhu cầu của bạn đọc.
2.2. Đối tượng
Đối tượng của thư viện trường là tất cả mọi thành viên trong nhà trường

Nguyễn Thị Hằng

9

Lớp: Khoa học Thư viện K12a


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

gồm: Cán bộ giáo viên, học sinh và nhân viên. Trong từng loại đối tượng có sự
thuần nhất về yêu cầu phục vụ. tuy nhiên dựa vào nội dung dạy và học, dựa vào
những đặc điểm về tâm sinh lí lứa tuổi của từng loại đối tượng lại có những yêu
cầu khác nhau về nhu cầu sử dụng thư viện cũng như sách, báo, tạp chí.
2.3. Nhiệm vụ
Nhiệm vụ của thư viện trường học là phục vụ cho việc giảng dạy và học
tập, góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lượng giáo dục gắn liền với
chương trình, nội dung học tập của mỗi loại trường, mỗi cấp học đồng thời gắn
liền với nội dung đào tạo con người mới, con người lao động toàn diện đây được
coi là nhiệm vụ vô cùng quan trọng.
Trong giai đoạn hiện nay, hoạt động của thư viện trường THPT Hiệp Hòa

1 đáp ứng các nhiệm vụ sau đây:
- Đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu tin, kiến thức của đội ngũ cán bộ, giáo
viên và học sinh trong nhà trường. Mọi hoạt động của thư viện phải luôn gắn
liền với nội dung, mục tiêu và chương trình đào tạo của nhà trường nhằm đáp
ứng một cách tốt nhất nhu cầu tin của người dung tin tại trường.
- Cung cấp kịp thời và đầy đủ những thông tin mới nhất các tài liệu sách
giáo khoa, sách tài liệu tham khảo, tài liệu khoa học kĩ thuật cho cán bộ giáo
viên giảng dạy và học sinh nhằm phục vụ có hiệu quả cho sự nghiệp giảng dạy
và đào tạo ở trường, góp phần phát triển kinh tế xã hội.
- Đảm bảo cung cấp thông tin cho người dung tin chính xác, đúng đối
tượng. Điều tra và đánh giá đúng mức nhu cầu thông tin của cán bộ, giáo viên và
học sinh trong trường, tạo điều kiện cung cấp thông tin tư liệu một cách chính
xác, phù hợp với nhu cầu tin của họ.
- Thu thập bổ sung trao đổi các thông tin cần thiết tiến hành xử lí nội
dung, hình thức, phân loại, cập nhật dữ liệu đưa vào hoạt động thông tin thư
viện.
- Tổ chức, sắp xếp, lưu trữ và bảo quản kho tài liệu của thư viện.
- Xây dựng hệ thống tra cứu tìm tin theo phương pháp truyền thống

Nguyễn Thị Hằng

10

Lớp: Khoa học Thư viện K12a


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

- Lập kế hoạch nâng cấp thư viện nhằm tăng cường khả năng xử lí, lưu
trữ, tìm kiếm thông tin phù hợp với nhu cầu khả năng của người dung tin trong
trường
- Kết hợp chặt chẽ với các phòng ban chức năng khác trong trường để
hoàn thiện tốt nhiệm vụ mà nhà trường giao phó.
- Quản lí và sử dụng các tài sản được giao.
- Kiểm tra định kỳ các dạng tài liệu hiện có của thư viện, đồng thời kết
hợp với các phòng ban khác trong trường để lập kể hoạch mua bán các tài liệu
phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập của giáo viên và học sinh trong trường.
2.4. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của thư viện trường THPT Hiệp Hòa Số 1.
Thư viện THPT Hiệp Hòa 1 là một thư viện trường học nên cơ cấu tổ
chức cũng không quá phức tạp như các thư viện lớn. Cán bộ thư viện được công
nhận là cán bộ thư viện trường giỏi. Có 1 cán bộ thư viện là giám đốc và quản lý
toàn bộ hệ thống của thư viện.
Trường THPT
HIỆP HÒA SỐ 1
Hiệu trưởng

Thư viện

Bộ phận
xử lý

Bộ phận
kho sách

Bộ phận
phục vụ

PHẦN II: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÝ, HOẠT ĐỘNG

CÔNG TÁC THÔNG TIN - THƯ VIỆN.
I. Tình hình tổ chức, quản lí công tác Thông tin Thư viện trường
Nguyễn Thị Hằng

11

Lớp: Khoa học Thư viện K12a


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

THPT Hiệp Hòa số 1:
Thư viện trường được tổ chức theo mô hình kho đóng, bạn đọc bao gồm
cán bộ giáo viên, nhân viên, học sinh đến thư viện mượn sách bắt buộc phải ghi
phiếu yêu cầu mượn sách; cán bộ thư viện cầm phiếu yêu cầu mượn sách và lấy
sách phục vụ bạn đọc. Việc chuyển kho sách từ mô hình kho đóng sang kho mở
hiện nay là hết sức khó khăn do hạn chế về diện tích phòng đọc, phòng mượn và
kho sách. Đặc biệt thư viện chỉ có duy nhất một cán bộ thư viện chính vừa làm
công tác bổ sung xử lí nghiệp vụ lại vừa làm công tác phục vụ bạn đọc. Ban lãnh
đạo nhà trường tiến tới sẽ họp bàn và đưa ra kế hoạch chuyển sang mô hình kho
mở khi có đầy đủ điều kiện về cơ sở vật chất, vốn tài liệu và nguồn lực con người.
Ban Giám hiệu nhà trường có nhiệm vụ chỉ đạo, kiểm tra hoạt động của
thư viện theo định kì như kiểm tra sổ sách, kho sách. Kiểm tra chất lượng, số
lượng sách mua bổ sung với hoá đơn chứng từ. Tiến hành kiểm kê từng kho,
từng bộ phận của kho tài liệu vào cuối năm học để biết được hiện trạng kho tài
liệu và nên kế hoạch cho việc tu sửa, bổ sung …
Giúp đỡ cán bộ thư viện chuẩn bị tốt mọi mặt trong những đợt kiểm tra
thư viện của Sở Giáo dục & Đào tạo

Sau khi kiểm kê xong thì lập biên bản làm báo cáo gửi lên Ban giám hiệu
nhà trường.

Nguyễn Thị Hằng

12

Lớp: Khoa học Thư viện K12a


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Mẫu biên bản kiểm kê
Trường ……………...

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Thư viện …………....

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số:

/BB- TV
Bắc Giang, ngày

tháng

năm 2016

BIÊN BẢN
Kiểm kê kho sách, báo của thư viện
Ngày …. tháng …. năm ….
Chúng tôi gồm: (Họ, tên, chức vụ)
1 ……………….
2 ……………….
3 ……………….
Lập biên bản xác nhận:
Đã kiểm kê kho sách báo của thư viện từ ngày …. đến ngày ….tháng …. năm ...
Bằng cách ……….
Các tài liệu đã được kiểm kê
a. Sổ đăng kí cá biệt và các phiếu đăng kí báo, tạp chí ……
b. Biên bản kiểm kê kho thư viện các lần trước.
c. Danh sách tài liệu loại bỏ khỏi sổ đăng kí ……..
d. Tài liệu giao nhận sách báo
e. Các sổ mượn trả.
Kết quả xác nhận
1. Số lượng tài liệu đã đăng kí …..
2. Số lượng tài liệu còn lại ………
3. Số lượng tài liệu còn thiếu ……
Hiệu trưởng
Kế toán
Thư kí
II. Hoạt động Thông tin Thư viện trường Hiệp Hòa số 1:
Những năm đầu thành lập trường (1961), trường THPT Hiệp Hòa 1đã có
Nguyễn Thị Hằng

13

Lớp: Khoa học Thư viện K12a


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

hệ thống thư viện, tuy nhiên thực sự mới chỉ bắt đầu đi vào hoạt động, phục vụ
công tác giảng dạy và học tập của toàn thể giáo viên, học sinh từ năm đầu cho
đến nay. Với mục tiêu “Đáp ứng tốt nhu cầu thông tin, cung cấp đầy đủ sách,
báo phục vụ nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu, giải trí cho toàn thể giáo
viên, học sinh, ban lãnh đạo nhà trường. Góp phần nâng cao chất lượng giảng
dạy và học tập, bồi dưỡng nhân tài”.
Thực hiện tốt Quyết định số 61/QĐ-BGD&ĐT của Bộ GD& ĐT về việc
ban hành quy chế hoạt động của thư viện trường phổ thông; Quyết định số
01/QĐ-BGD&ĐT của Bộ GD& ĐT về việc quy định tiêu chuẩn thư viện trường
phổ thông. Thư viện trường THPT Hiệp Hòa 1 trong suốt những năm học vừa qua
đã thực sự trở thành một thư viện trường điểm với những hoạt động tích cực mà
thư viện đã đạt được như:
- Phục vụ tốt cán bộ giáo viên, học sinh đến thư viện đọc sách, mượn, tìm
tài liệu ( 09 tiếng /ngày, 7 buổi /tuần ).
- Bổ sung sách, báo, tạp chí kịp thời đáp ứng nhu cầu tìm kiếm thông tin
cho bạn đọc.
- Tổ chức tốt hoạt động tuyên truyền, giới thiệu sách bằng nhiều hình thức
như: Tuyên truyền miệng, tuyên truyền trực quan giới thiệu sách mới, sách hay
đến từng giáo viên, học sinh.
- Tiến hành làm thẻ thư viện và sổ mượn cho học sinh, giáo viên.
- Xây dựng nội quy thư viện, nội quy mượn, đọc khoa học cũng như xây
dựng văn hoá đọc tại thư viện.

- Tham gia tích cực hội thi viết sáng kiến kinh nghiệm, hội thi cán bộ thư
viện giỏi do Sở Giáo dục phối hợp với nhà xuất bản Giáo dục tổ chức mỗi năm
một lần nhằm thu hút giáo viên, học sinh đến thư viện.
- Thường xuyên trao đổi vốn tài liệu với các thư viện trường phổ thông khác
trong cùng địa bàn huyện góp phần làm giàu kho sách thư viện trường.
- Cử cán bộ thư viện tham gia tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ thường
xuyên, kinh phí do Sở Giáo dục cấp nhằm nâng cao trình độ hiểu biết, trình độ

Nguyễn Thị Hằng

14

Lớp: Khoa học Thư viện K12a


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

chuyên môn làm tốt công tác Thông tin - Thư viện.
- Phát động phong trào quyên góp sách với khẩu hiệu “Góp một cuốn sách
nhỏ, đọc nghìn cuốn sách hay” trong giáo viên, học sinh.
1. Các công tác nghiệp vụ .
1.1 công tác bổ sung
Công tác bổ sung vốn tài liệu được coi là một trong những khâu nghiệp vụ
vô cùng quan trọng. Nó thể hiện được sự phát triển về quy mô cũng như số
lượng kho tài liệu. Để bổ sung vốn tài liệu có hiệu quả, cán bộ thư viện cần phải
nắm được nhu cầu đọc sách, báo của giáo viên, học sinh và coi đây là cơ sở
chính để tiến hành bổ sung sách, báo cho thư viện. Hàng năm ngay từ thời điểm
bắt đầu nghỉ hè, các tổ chuyên môn trong trường đã họp bàn đăng kí các loại

sách cần mua theo danh mục sách mới của các nhà xuất bản giới thiệu. Cán bộ
thư viện có nhiệm vụ lập danh sách trình ban giám hiệu duyệt. Sau khi được sự
đồng ý của của ban giám hiệu, nhân viên thư viện trường, nhân viên phòng tài
vụ được cử đi mua sách, để tránh mua phải sách giả, sách ngoài luồng, sách in
thiếu trang … Thư viện thường tìm mua sách của các nhà xuất bản có uy tín như
nhà xuất bản Giáo dục, nhà xuất bản Sư phạm… và mua tại công ty sách thiết bị
trường học, cửa hàng và siêu thị lớn có uy tín.
1.1.1 chính sách bổ sung
Nhằm đảm bảo thoả mãn yêu cầu về sách, báo, tạp chí cho việc giảng dạy
và học tập, phù hợp với nội dung, chương trình và trình độ của giáo viên, học
sinh, đáp ứng được yêu cầu giáo dục của nhà trường. Thư viện trường đã đưa ra
các chính sách bổ sung tài liệu phù hợp với nhu cầu của bạn đọc như:
- Bổ sung những tài liệu phù hợp với cấp học, lứa tuổi cũng như trình độ
của cả thầy và trò. Do đặc thù là thư viện trường phổ thông nên những sách
được mua bổ sung chủ yếu là sách giáo khoa, sách nghiệp vụ, sách tham khảo
phục vụ chủ yếu cho việc dạy và học của giáo viên, học sinh.
- Bổ sung thêm số lượng các đầu báo, tạp chí mang tính giáo dục, tính
thời sự cao vào thư viện, góp phần làm tăng số lượng các đầu báo, tạp chí có
trong thư viện, đáp ứng tốt nhu cầu thông tin cho Ban lãnh đạo, giáo viên, học
Nguyễn Thị Hằng

15

Lớp: Khoa học Thư viện K12a


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

sinh trong toàn trường.
- Bổ sung tài liệu cần phải được tiến hành thường xuyên, liên tục. Đặc biệt
cần bổ sung những tài liệu mới khi có những thay đổi về phương pháp giáo dục.
Ngoài ra thư viện trường còn cần bổ sung thường xuyên tranh, ảnh, băng
đĩa … nói về các tệ nạn xã hội như: Ma tuý, HIV/AIS, sức khoẻ vị thành niên …
nhằm giáo dục học sinh.
1.1.2 Kinh phí bổ sung
Kinh phí là điều kiện vô cùng quan trọng trong việc phát triển chất lượng
cũng như số lượng kho tài liệu. Để có nguồn kinh phí cho công tác bổ sung vốn
tài liệu thư viện trường đã huy động kinh phí từ nhiều nguồn khác nhau.
- Từ nguồn kinh phí được cấp chủ yếu theo Thông tư số 30/TT–LB ngày
26/7/1990 của Bộ Tài chính và Bộ GD&ĐT, Thông tư 05/TT-VP của Bộ
GD&ĐT quy định định mức ngân sách theo đầu học sinh THPT là 1.880.000đ/
học sinh. Như vậy định mức chi cho hoạt động thư viện trường THPT hiện nay
được tính cho mỗi học sinh là 2% đến 3% của 1.880.000đ.
- Từ nguồn kinh phí dự trù của nhà trường
- Kinh phí từ quỹ khuyến học của hội cha mẹ phụ huynh.
- Kinh phí từ việc quyên góp của học sinh trong mỗi năm học.
Ngoài ra, thư viện trường còn có kinh phí từ quỹ học phí, kinh phí hỗ trợ
xây dựng trường, kinh phí do các cơ quan cá nhân, đoàn thể xã, phường ủng hộ.
- Từ nguồn kinh phí được cấp trên và khai thác tốt các nguồn kinh phí
khác, thư viện trường đã tiến hành công tác mua mới, bổ sung vốn tài liệu làm
tăng số lượng đầu sách có trong thư viện.
Nhằm phục vụ tốt nhu cầu của bạn đọc trong năm học 2005 – 2014, thư
viện không ngừng bổ sung kho sách với số kinh phí ngày một tăng.
Năm
2006

Sách phát
92 Cuốn

481 Cuốn

Nguyễn Thị Hằng

Sách mua

Số đợt Bổ

Tổng số tiền

182 Cuốn
120 Cuốn

Sung
Đợt 1
Đợt 2

Bổ sung
2.280.000
2.492.000

16

Lớp: Khoa học Thư viện K12a


Báo cáo thực tập tốt nghiệp
2008
2009
2010

2012
20114
2015

350 Cuốn

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
750 Cuốn
30 Cuốn
105 Cuốn
131 Cuốn

Đợt 1
5.750.000
Đợt 1
270.000
Đợt 1
1.575.000
Đợt 1
3.338.000
40 Cuốn
Đợt 1
23 Cuốn
Đợt 1
720.000
(Bảng thống kê kinh phí bổ sung vốn tài liệu từ năm 2006 – 2015)

Bên cạnh những mặt tích cực thì công tác bổ sung vốn tài liệu vẫn còn
nhiều mặt hạn chế mà nguyên nhân chủ yếu vẫn là do kinh phí của nhà trường
có hạn lại phải chi cho nhiều bộ phận khác nhau. Do vậy mỗi lần mua bổ sung

thư viện chỉ mua bổ sung mỗi đầu sách từ 1 đến 2 bản nếu là các loại sách tra
cứu hoặc sách đắt tiền, từ 04 đến 05 bản đối với sách tham khảo. Với số lượng
đầu sách như vậy thư viện chỉ có thể phục vụ đọc tại chỗ mà khó có thể đáp ứng
được yêu cầu mượn về của bạn đọc.
1.2.Công tác đăng kí và tổ chức kho tài liệu:
1.2.1 Đăng kí
Sách, báo, tạp chí…( gọi chung là vốn tài liệu) trong thư viện nhà trường
là tài sản của nhà nước, của giáo viên, học sinh. Sách, báo không những có giá
trị về kinh tế mà còn là vốn tri thức của loài người. Quan niệm như vậy để mọi
người phải biết giữ gìn sách, báo và coi đó là tài sản vô cùng quý giá của nhà
trường. Trong điều kiện kinh phí dành cho công tác bổ sung vốn tài liệu còn
nhiều khó khăn, trách nhiệm bảo quản vốn tài liệu càng trở lên quan trọng bởi
nếu một cuốn sách được giữ gìn tốt thì sẽ sử dụng được nhiều lần và sử dụng
trong nhiều năm học.
Muốn quản lí tốt vốn tài liệu nhất thiết phải đăng kí từng ấn phẩm vào sổ
tài sản để theo dõi, kiểm kê.
Thư viện trường áp dụng các loại sổ đăng ký: Sổ đăng ký cá biệt, sổ đăng
ký tổng quát, sổ đăng ký sách giáo khoa; Ngoài ra còn sổ mượn trả sách giáo
viên theo từng môn học, sổ mượn trả học sinh, sổ theo dõi bạn đọc, hồ sơ lưu
công văn đến và công văn đi.
*. Sổ đăng ký tổng quát:

Nguyễn Thị Hằng

17

Lớp: Khoa học Thư viện K12a


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Sau khi làm xong thủ tục nhận tài liệu thì thư viện chuyển sang đăng ký
tổng quát. Đăng ký tổng quát là đăng ký tổng số sách báo theo mỗi chứng từ
nhập, xuất sách báo và tình hình kho sách hiện có.
Cấu tạo của sổ đăng ký tổng quát: Gồm 3 phần mỗi phần phản ánh số lượng
sách, báo của từng môn loại giá trị và trình độ kho trong quá trình phát triển.
Phần 1: Ghi tổng số ấn phẩm nhập, phần này phản ánh chứng từ mua sách,
báo nhập vào thư viện theo từng thời gian mỗi chứng từ ghi chung trên một dòng.
Phần 2: Ghi tổng số ấn phẩm xuất, phần này phản ánh số sách xuất từ đó
nắm được cân đối giữa xuất và nhập, lí do xuất.
Phần 3: Tình hình kho sách, báo hàng quý, hàng năm.

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BẮC GIANG

SỔ ĐĂNG KÝ TỔNG QUÁT KHO THƯ VIỆN
Trường PTTH Hiệp Hòa số 1
Huyện (Thị Xã):…………………………
Tỉnh: Bắc Giang………………………..
BẮT ĐẦU TỪ .................20...........
ĐẾN..............................20...........
*. Sổ đăng ký cá biệt:
Là đăng ký từng cuốn sách nhập vào thư viện. Mỗi cuốn sách, bản, tập
được tính là một đơn vị đăng kí độc lập.
Cấu tạo: Gồm 10 cột được bắt đầu từ cột số 1 ngày vào sổ đến cột thứ 10
ghi chú. Dựa vào sổ đăng kí cá biệt chúng ta biết được năm xuất bản, nhà xuất
bản, giá tiền, số đăng kí cá biệt của từng cuốn sách.

Nguyễn Thị Hằng

18

Lớp: Khoa học Thư viện K12a


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BẮC GIANG
THƯ VIỆN
Trường: .................................
...............................................

SỔ ĐĂNG KÝ
CÁ BIỆT
SỐ ................

BẮT ĐẦU TỪ ............................
ĐẾN..............................20...........

(Sổ đăng ký cá biệt của thư viện)
*. Sổ đăng ký sách giáo khoa:
Dùng để quản lí sách đồng thời giúp cán bộ thư viện cũng như ban lãnh
đạo nhà trường nắm được tình hình sách giáo khoa hiện có trong kho sách trên
cơ sở đó có kế hoạch chỉ đạo xây dựng kho sách.

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BẮC GIANG

Nguyễn Thị Hằng

19

Lớp: Khoa học Thư viện K12a


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

SỔ ĐĂNG KÝ
SÁCH GIÁO KHOA
THƯ VIỆN
…………………………………
…………………………………

Số: ……………………
Bắt đầu từ: ……………
Đến :……………
(Sổ đăng ký sách giáo khoa của thư viện.)
Ngoài ra thư viện còn quản lí báo, tạp chí hàng tháng thông qua phiếu
theo dõi báo, tạp chí.
PHIẾU ĐĂNG KÝ BÁO
Tên báo:

Năm:

Địa chỉ:

Tiếng:

Số bản:
Ngày
1
tháng
1
2
3
4
5
6
7

2

3

4

…

…

…

29

30

31

Ghi
chú

PHIẾU ĐĂNG KÝ TẠP CHÍ
Tạp chí :
Nguyễn Thị Hằng

Tiếng:
20

Lớp: Khoa học Thư viện K12a


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Địa chỉ:

Số bản

Kỳ hạn:
Ngày 1

2

3

4

…

…

…

Khổ
29

30

tháng
1
2
3
4
…
…
30
31

31

Ghi
chú

1.2.2. Tổ chức kho tài liệu
Kho sách là nơi quan trọng nhất của thư viện, đây là nơi lưu trữ, bảo quản

vốn tài liệu đảm bảo cho sự tồn tại và hoạt động của thư viện. Bất kì một thư viện
nào dù lớn hay nhỏ cũng cần tổ chức kho sách một cách khoa học, hợp lí mới có
thể đáp ứng được nhu cầu của bạn đọc và sử dụng hiệu quả tối đa vốn tài liệu có
trong thư viện, Trong nhà trường việc phân chia kho sách thành những bộ phận
riêng là cơ sở thuận tiện cho việc sử dụng vốn tài liệu. Việc tổ chức một kho sách
hoàn chỉnh sẽ tạo điều kiện cho thư viện hoạt động dễ dàng, đáp ứng kịp thời mọi
yêu cầu của bạn đọc, tăng nhanh sự luân chuyển sách và làm cho thư viện thực sự
trở thành trung tâm hoạt động văn hoá khoa học của nhà trường.
Thư viện trường có tổng diện tích: 500 gồm hai cửa ra vào nối liền phòng
đọc, phòng mượn và kho sách. Tổng kho sách của thư viện hiện có 8560 cuốn
trong đó:
- Sách giáo khoa là: 1300 cuốn
- Sách nghiệp vụ là: 1260 cuốn
- Sách tham khảo là: 4000 cuốn
- Báo và tạp chí: 2000 cuốn các loại
Cả ba bộ phận sách này đều được xếp chung vào một kho sách duy nhất
của thư viện và được xếp gọn gang, khoa học. 5 giá để sách 2 mặt đặt ở kho sách

Nguyễn Thị Hằng

21

Lớp: Khoa học Thư viện K12a


Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

có chiều dài 3m, cao 2m mỗi giá có 5 kệ để sách đáp ứng được lượng sách của

thư viện.
Sách trong kho của thư viện chủ yếu là: sách giáo khoa, sách nghiệp vụ và
sách tham khảo dành cho giáo viên, học sinh. Thư viện hầu như không có sách khoa
học kĩ thuật, luận văn hay luận án bởi do đặc thù là thư viện trường phổ thông.
*. Phương pháp sắp xếp vốn tài liệu trong kho sách của thư viện
Trong kho sách, tài liệu được sắp xếp theo số đăng kí cá biệt nghĩa là xếp
theo số thứ tự từng cuốn sách nhập vào thư viện. Cách sắp xếp này đơn giản, dễ
thực hiện phù hợp quy mô một thư viện trường phổ thông. Tiết kiệm được giá,
tủ, diện tích kho mà lại không mất thời gian, công sức dồn sách và tiến hành
kiểm kê thuận tiện, phương pháp này đem lại những thuận lợi nhất định và được
áp dụng phổ biến ở các trường phổ thông và phù hợp với cơ sở vật chất hiện nay
của nhà trường. Tuy nhiên, với cách sắp xếp này thì các tài liệu có cùng một nội
dung, tác giả sẽ bị phân tán ra các vị trí khác nhau dẫn đến việc tìm tài liệu xây
dựng thư mục chuyên đề rất khó.
1.3. Công tác xử lí nghiệp vụ thư viện:
1.3.1. Mô tả:
Mô tả tài liệu là khâu nghiệp vụ kĩ thuật quan trọng trong quá trình xử lí
tài liệu. Mô tả tài liệu là cơ sở chủ yếu để xây dựng các loại mục lục, hộp phiếu
và biên soạn các bản thư mục. Đây là một trong những hệ thống tra cứu truyền
thống mà hầu hết các thư viện dù lớn hay nhỏ đều sử dụng.
Thư viện trường tiến hành mô tả tài liệu theo tiêu chuẩn quốc tế ISBD tạo
điều kiện thuận tiện trong việc trao đổi thông tin, tài liệu giữa các thư viện
trường học cũng như việc tra cứu tài liệu.
Mẫu quy tắc mô tả ISBD

Nguyễn Thị Hằng

22

Lớp: Khoa học Thư viện K12a