Tìm hiểu về tổ chức lưu trữ tại công ty cô phần đầu tư xây dựng hạ tầng và giao thông
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (3.66 MB, 52 trang )
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
Họ và tên sinh viên: Nguyễn Thị Nguyệt
Lớp: Đại học Quản trị văn phòng k1a
BÁO CÁO THỰC TẬP
NGHÀNH ĐẠI HỌC QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG K1A
KHÓA HỌC ( 2012 – 2016 )
Tên cơ quan: Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng và Giao thông
(INTRACOM)
Địa chỉ: Đường Phúc Diễn-Bắc Từ Liêm-Hà Nội
Cán bộ hướng dẫn nghiệp vụ tại cơ quan: Nguyễn Thị Kim Anh
Giảng viên hướng dẫn: Ths. Lâm Thu Hằng
HÀ NỘI – 2016
Nguyễn Thị Nguyệt
Lớp: ĐH Quản trị Văn phòng K1A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Địa chỉ giao dịch Tầng24 Tòa nhà INTRACOM 2
Đường Phúc Diễn quận Bắc Từ Liêm- Hà Nội
Nguyễn Thị Nguyệt
Lớp: ĐH Quản trị Văn phòng K1A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
MỤC LỤC
MỤC LỤC........................................................................................................3
LỜI CẢM ƠN..................................................................................................1
A. LỜI NÓI ĐẦU............................................................................................2
1. Lý do chọn đề tài:..................................................................................................................2
2. Mục tiêu nghiên cứu .............................................................................................................2
3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu.............................................................................................3
4. Nguồn tài liệu tham khảo......................................................................................................3
5. Lịch sử vấn đề nghiên cứu.....................................................................................................3
6. Phương pháp nghiên cứu......................................................................................................4
7. Bố cục của đề tài....................................................................................................................5
PHẦN 1.............................................................................................................6
KHẢO SÁT VĂN PHÒNG CỦA CƠ QUAN...............................................6
1.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng
hạ tầng và Giao thông................................................................................................................6
1.1.1. Chức năng của Công ty....................................................................................................9
1.1.2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Công ty...................................................................................9
1.1.3. Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng hạ tầng và Giao thông..............10
1.2. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lí, hoạt động của công tác hành chính văn phòng công ty
Cổ phần Đầu tư Xây dựng hạ tầng và Giao thông....................................................................11
1.2.1. Tổ chức và hoạt động của Văn phòng............................................................................11
1.2.2. Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của văn phòng......................................12
1.2.2.1. Chức năng của văn phòng...........................................................................................12
1.2.2.2. Nhiệm vụ của Văn phòng............................................................................................13
1.2.2.3. Quyền hạn của Văn phòng công ty.............................................................................15
1.2.3. Cơ cấu của tổ chức Văn phòng......................................................................................16
1.2.3 Xác định vị trí việc làm và xây dựng bản mô tả công việc tại các vị trí trong văn phòng. 17
PHẦN 2...........................................................................................................25
CHUYÊN ĐỀ TỰ CHỌN.............................................................................25
Nguyễn Thị Nguyệt
Lớp: ĐH Quản trị Văn phòng K1A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
2.1 Lý luận chung về công tác Lưu trữ.....................................................................................26
2.1.1 khái niệm về công tác Lưu trữ:.......................................................................................26
2.1.2 Tính chất của công tác lưu trữ:.......................................................................................26
2.1.3 Ý nghĩa của công tác lưu trữ. .........................................................................................26
2.1.4 Nội dung của công tác Lưu trữ........................................................................................27
2.1.5. Sự cần thiết của công tác lưu trữ...................................................................................28
2.2: Thực trạng lưu trữ của công ty Cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng và Giao thông............29
2.2.1 Về thực trạng việc Lưu trữ của công ty:..........................................................................30
Phần 3.............................................................................................................38
KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ....................................................38
3.1. Đánh giá chung.................................................................................................................38
3.3.1 Ưu điểm Tổ chức lưu trữ của công ty.............................................................................38
3.3.2. Hạn chế công tác Lưu trữ của công ty............................................................................38
3.3.3. Nguyên nhân..................................................................................................................39
3.2. Đề xuất. kiến nghị.............................................................................................................40
3.2.4. Tổ chức tốt công tác văn thư tạo điều kiện cho công tác lưu trữ..................................46
3.2.5. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ.....................................................46
KẾT LUẬN....................................................................................................47
PHỤ LỤC.......................................................................................................48
Nguyễn Thị Nguyệt
Lớp: ĐH Quản trị Văn phòng K1A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
LỜI CẢM ƠN
Vậy là chặng đường sinh viên đã dần đến kỳ kết thúc, sau những kỳ học
lý thuyết trên giảng đường Đại học Nội vụ Hà Nội, chúng em đã có cơ hội tìm
hiểu sự khác biệt với lý thuyết được học tập với thực tế công việc của người làm
công tác Hành chính bằng kỳ thực tập tháng 1/2016 vừa qua. Và chúng em được
thực hiện công việc hành chính văn phòng tại công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng
hạ tầng và Giao thông. Qua đây em xin gửi lời cảm ơn đến:
Thầy, cô trong khoa Quản trị Văn phòng- Trường Đại học Nội vụ Hà
Nội, đã trang bị cho em những kiến thức, những kỹ năng trong suốt gần bốn
năm học vừa qua.
Em xin cảm ơn Th.s: Lâm Thu Hằng đã hướng dẫn chúng em viết bào
báo cáo thu hoạch và giải đáp những thắc mắc, những khó khăn trong quá
trình thực tập.
Về phía Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng hạ tầng và Giao thông em
xin chân thành cảm ơn Chú: Nguyễn Thanh Việt Chủ tịch HĐQT- Kiêm TGĐ
công ty, chị Nguyễn Thị Kim Anh-Phụ trách Văn phòng cùng toàn thể các
anh, chị trong công ty đã tạo điều kiện, hướng dẫn em trong suốt quá trình
thực tập tại cơ quan. Em xin chân thành cảm ơn.
Bài thu hoạch này được thực hiện trong suốt quá trình thực tập tại bộ
phận Hành chính văn phong công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng hạ tầng và
Giao thông, mặc dù đã có sự cố gắng trong thời gian thực tập xong thời gian
có hạn và khối lượng công việc hành chính thực hiện tại công ty nhiều nên
không chỉ bài báo cáo thực tập này mà còn trong quá trình thực tập không thể
tránh khỏi những sai sót, hạn chế. Vì vậy em rất mong nhận được sự đóng
góp ý kiến từ phía thầy, cô, Ban lãnh đạo, anh chị trong công ty Cổ phần
INTRACOM và bạn bè để bài báo cáo hoàn thiện hơn cũng như để em vững
vàng hơn trong chuyên môn nghiệp vụ. Bộ để bổ xung những thiếu để hoàn
thiện, vững vàng về chuyên môn nghiệp để em sẽ thực hiện công việc tốt hơn
sau khi ra trường đi làm thực tế tại các cơ quan, doanh nghiệp.
Em xin chân thành
Sinh viên
Nguyễn Thị Nguyệt
Nguyễn Thị Nguyệt
1
Lớp: ĐH Quản trị Văn phòng K1A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
A. LỜI NÓI ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài:
Đề tài: “Tìm hiểu về tổ chức lưu trữ tại công ty Cô phần Đầu tư xây
dựng hạ tầng và Giao thông”.
Ngày nay, cùng với sự đi lên của đất nước, sự phát triển nhanh và mạnh
của nền kinh tế thị trường là sự ra đời của các cơ quan, tổ chức với những quy
mô lớn, nhỏ và các loại hình kinh doanh đa dạng và phong phú.Mỗi cơ quan,
tổ chức doanh nghiệp đều có những cách tổ chức sắp xếp bộ máy hoạt động
riêng cho phù hợp với tiến trình đi lên hội nhập của doanh nghiệp, tổ chức.
Trong bất cứ một doanh nghiệp nào, văn bản giấy tờ luôn là cầu nối quan
trọng giữa các doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế, giữa nhà nước với nhân dân,
giữa doanh nghiệp với khách hàng.Công tác hành chính có vai trò quan trọng
góp phần phát triển doanh nghiệp phát triển, một trong những nghiệp cụ trong
công tác hành chính đó là công tác Lưu trữ, việc lưu trữ được thực hiện tốt có
ý ngĩa vô cùng to lớn đối với sự phát triển của doanh. Để tìm hiểu rõ hơn về
công tác tổ chức văn phòng, đặc biệt là công tác lưu trữ nắm bắt được những
thuận lợi và khó khăn trong việc thực hiện công tác lưu trữ, trong quá trình
thực tập tại một công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng hạ tầng và Giao thông em
xin thưc hiện đề tài: “ Tìm hiểu công tác Lưu trữ tại công ty Cổ phần Đầu tư
xây dựng hạ tầng và Giao thông”.
2. Mục tiêu nghiên cứu
2.1 Mục tiêu chung của đề tài.
- Hoàn thiện công tác lưu trữ tại công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng hạ
tầng và giao thông.
2.2 Mục tiêu cụ thể của đề tài.
- Tìm hiểu lý luận chung về công tác lưu trữ hiện nay.
- Thực trạng tổ chức công tác lưu trữ hiện nay của Doanh nghiệp.
- Đánh giá ưu nhược điểm của công tác lưu trữ của Doanh nghiệp hiện
nay đang tiến hành.
Nguyễn Thị Nguyệt
2
Lớp: ĐH Quản trị Văn phòng K1A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
- Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao công tác lưu trữ của công ty
Cổ phần Đầu tư xây dựng hạ tầng và Giao thông hiện nay.
3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu.
- Đối tượng nghiên cứu:Công tác lưu trữ
- Phạm vi nghiên cứu: Văn phòng công ty Cổ phần đầu tư xây dựng hạ
tầng và Giao thông , địa chỉ Tầng 24 tòa nhà Intracom 2 Phường Phúc DiễnQuận Bắc Từ Liêm.
Do hạn chế về thời gian và không gian nghiên cứu nên đề tài chỉ tập
trung nghiên cứu những vấn đề cơ bản của công tác lưu trữ tại công ty Cổ
phần Đầu tư xây dựng hạ tầng và Giao thông.
4. Nguồn tài liệu tham khảo.
•
Giáo trình
- Giáo trình Lưu trữ của trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội-Nhà xuất bản
Giao thông vận tải năm 2009
- Giáo trình nghiệp vụ Văn thư-Lưu trữ của trường Cao đẳng Nội vụ Hà
Nội•
Văn bản quy phạm pháp luật quy định, hướng dẫn về công tác Lưu
trữ hiện nay như:
- Luật lưu trữ số 01/2001-QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011
- Thông tư số: 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 nam 1012 về việc
hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ
quan.
- Thông tư số: 04/2013/TT-BNV ngày 16 tháng 4 năm 2013 về việc
hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư-lưu trữ.
• Tạp chí.
- Tạp chí văn thư lưu trữ.
5. Lịch sử vấn đề nghiên cứu.
Viết về chuyên đề lưu trữ tại các cơ quan, doanh nghiệp có rất nhiều tác
giả viết, vì thực tế hiện nay công tác lưu trữ tại các cơ quan, doanh nghiệp
vẫn còn nhiều vấn đề dẫn đến việc thực hiện công tác lưu trữ tại các cơ quan,
Nguyễn Thị Nguyệt
3
Lớp: ĐH Quản trị Văn phòng K1A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
doanh nghiệp chưa được thực hiện tốt. chính vì thực trạng này nên có rất
nhiều các bài báo, tạp chí nghiên cứu về công tác lưu trữ, một số đề tài lưu trữ
tiêu biểu như:
- “ Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ” của tác giả Vương Đình Quyền.
- “ Phương pháp hủy tài liệu tại các cơ quan” tác giả Dương Văn
Khảm.
- “Lưu trữ tài liệu khoa hoạc kỹ thuật” tác giả Nguyễn Minh phương.
6. Phương pháp nghiên cứu.
•
Thứ nhất: Phương pháp thu thập thông tin
- Phương pháp thu thập thông tin được thực hiện bằng cách: nghiên cứu
các tài liệu sách báo, tạp chí viết về đề tài lưu trữ, nghiên cứu thu thập thông
tin các văn bản quy phạm pháp luật của cơ quan nhà nước về việc quy định,
hướng dẫn về công tác lưu trữ.
•
Thứ hai: Phương pháp quan sát.
- Quan sát quá trình thực hiện công tác lưu trữ tại công ty Cổ phần đầu
tư xây dựng hạ tầng và giao thông. Để từ đó đánh giá thực trạng mọt cách
khách quan nhất
•
Thứ ba: Phương pháp Mô tả:
- Phương pháp này được thể hiện bằng việc mô tả lại những khâu trong
quy trình thực hiện công tác để mọi người hình dung thứ tự công việc cần
phải làm theo quy trình lưu trữ.
•
Thứ tư: Phương pháp phân tích- so sánh:
- Phương pháp này được sử dụng trong đề tài bằng việc phân tích so
sánh thực trạng công tác lưu trữ của doanh nghiệp có đngs với những quy
định của nhà nước về công tác lưu trữ hay chưa? Để từ đó đưa ra hướng điều
chỉnh và giải quyết một cách tốt nhât, nhằm nâng cao hiệu quả công tác.
Nguyễn Thị Nguyệt
4
Lớp: ĐH Quản trị Văn phòng K1A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
7. Bố cục của đề tài.
Đề tài “ Tìm hiểu công tác lưu trữ tại công ty Cổ phần đầu tư xâ dựng
hạ tầng và Giao thông” gồm 03 phần.
- thứ nhất: Lý luận chung về công tác lưu trữ
- Thứ hai: Thực trạng của công tác lưu trữ của công ty hiện nay.
- Thứ ba: Đề xuất, kiến nghị nhằm nâng cao hoàn thiện công tác lưu trữ
tại công ty hiện nay.
Nguyễn Thị Nguyệt
5
Lớp: ĐH Quản trị Văn phòng K1A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
PHẦN 1
KHẢO SÁT VĂN PHÒNG CỦA CƠ QUAN
1.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Công
ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng hạ tầng và Giao thông.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư xây
dựng hạ tầng và giao thông (Intracom).
- Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng hạ tầng và giao thông (viết tắt là
INTRACOM) là doanh nghiệp trực thuộc Tổng công ty Đầu tư và phát triển
nhà Hà Nội được thành lập ngày 21 tháng 12 năm 2002.
- Intracom được cổ phần hoá từ DNNN theo Quyết định số: 311/QĐUB ngày 17/01/2006 của UBND thành phố Hà Nội, hoạt động theo
GCNĐKKD số: 0103010756 do Phòng ĐKKD - Sở KH & ĐT Hà Nội cấp
ngày 23/01/2006.
- Bằng tinh thần đoàn kết, tập thể ban lãnh đạo và cán bộ công nhân
viên INTRACOM đã từng bước khắc phục khó khăn, xây dựng công ty ngày
càng lớn mạnh. Công ty cũng dần dần mở rộng các hoạt động kinh doanh,
hướng tới mục tiêu phát triển đa ngành nghề, với các lĩnh vực hoạt động
chính đầu tư dự án bất động sản, thủy điện, kinh doanh xây lắp, đầu tư tài
chính, sản xuất - kinh doanh điện và sản xuất vật liệu xây dựng…
Nguyễn Thị Nguyệt
6
Lớp: ĐH Quản trị Văn phòng K1A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Trụ sở giao dịch công ty Cổ phần Đầu tư Xây dụng hạ tầng và Giao thông
Dự án Intracom 2Đường: Phúc Diễn quận Bắc Từ Liêm- Hà Nội
Với đội ngũ gần 1000 cán bộ, kỹ sư, chuyên gia, công nhân viên dày
dạn kinh nghiệm và đang thực hiện nhiều công trình, dự án như: Dự án khu
văn phòng, dịch vụ công cộng và nhà ở bán - Trung Văn, Dự án khu văn
phòng, nhà ở bán - Phú Diễn, Dự án nhà ở tái định cư NOCT – Cầu Diễn, Dự
án nhà ở xã hội - Phú Diễn, Dự án thuỷ điện Nậm Pung, Dự án thuỷ điện Tà
Lơi 3, Dự án thuỷ điện Tà Lơi 2, Dự án thủy điện Cẩm Thủy, Dự án Tổ hợp Y
tế Phương Đông...
INTRACOM đã đạt được nhiều thành tích trong lĩnh vực đầu tư xây
Nguyễn Thị Nguyệt
7
Lớp: ĐH Quản trị Văn phòng K1A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
dựng như Bằng khen của Bộ Xây dựng; Cúp vàng sản phẩm ưu tú hội nhập
WTO 2009,...
Mong muốn mang lại cho các đối tác, khách hàng sự “an lạc-hạnh
phúc” nên những công trình của INTRACOM luôn đáp ứng yêu cầu về kỹ
thuật và mỹ thuật. Chính vì lẽ đó, thương hiệu INTRACOM đang dần được
khẳng định trong thị trường cạnh tranh của ngành xây dựng.
* Lĩnh vực kinh doanh
- Lĩnh vực kinh doanh bao gồm 6 lĩnh vực chính:
1- Đầu tư bất động sản.
2- Đầu tư dự án thuỷ điện
3- Đầu tư tài chính,
4- Đầu tư các công trình hạ tầng: cầu đường, bệnh viện.....
5- Sản xuất vật liệu xây dựng.
6- Kinh doanh xây lắp: xây dựng công trình giao thông, thủy lợi, dân
* Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Đầu tư
xây dựng Hạ tầng và Giao thông
- Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Hạ tầng và Giao thông (viết tắt là
INTRACOM) là doanh nghiệp trực thuộc Tổng công ty Đầu tư và phát
triển nhà Hà Nội được thành lập ngày 21 tháng 12 năm 2002.
Intracom được cổ phần hoá từ DNNN theo Quyết định số: 311/QĐ-UB
ngày 17/01/2006 của UBND thành phố Hà Nội, hoạt động theo
GCNĐKKD số: 0103010756 do Phòng ĐKKD - Sở KH & ĐT Hà Nội cấp
ngày 23/01/2006.
- Bằng tinh thần đoàn kết, tập thể ban lãnh đạo và cán bộ công nhân
viên INTRACOM đã từng bước khắc phục khó khăn, xây dựng công ty ngày
càng lớn mạnh. Công ty cũng dần dần mở rộng các hoạt động kinh doanh,
hướng tới mục tiêu phát triển đa ngành nghề, với các lĩnh vực hoạt động
chính đầu tư dự án bất động sản, thủy điện, kinh doanh xây lắp, đầu tư tài
chính, sản xuất – kinh doanh điện và sản xuất vật liệu xây dựng…
-Với đội ngũ gần 1000 cán bộ, kỹ sư, chuyên gia, công nhân viên dày
Nguyễn Thị Nguyệt
8
Lớp: ĐH Quản trị Văn phòng K1A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
dặn kinh nghiệm và đang thực hiện nhiều công trình, dự án như: Dự án khu
Văn phòng, dịch vụ công cộng và nhà ở bán – Trung Văn, Dự án khu văn
phòng nhà ở bán – Phú Diễn, Dự án nhà ở tái định cư NOCT – Cầu Diễn, Dự
án nhà ở xã hội – Phũ Diễn, Dự án thủy điện Nậm Pung, Dự án thủy điện Tà
Lơi 3, Dự án thủy điện Tà Lơi 2, Dự án thủy điện Cẩm Thủy, Dự án tổ hợp y
tế Phương Đông…
-INTRACOM đã đạt được nhiều thành tích trong lĩnh vực xây dựng
như: Bằng khen của Bộ Xây dựng, Cúp vàng sản phẩm ưu tú hội nhập WTO
2009..
-Mong muốn đem lại cho các đối tác, khách hàng sự “an lạc, hanh
phúc” nên những công trình của INTRACOM luôn đáp ứng yêu cầu về kỹ
thuật và mỹ thuật. Chính vì lẽ đó thương hiệu INTRACOM đang dần được
khẳng định trong thị trường cạnh tranh của ngành xây dựng.
1.1.1. Chức năng của Công ty
- Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Hạ tầng và Giao thông viết tắt là
Công ty Cổ phần INTRACOM, là đơn vị đầu tư xây dựng , kinh doanh bất
động sản……... Chịu sự giám sát kiểm tra của Tổng công ty Đầu tư & phát
triển nhà Hà Nội Handico và nhà nước.
- Công ty tổ chức và hoạt động theo nguyên tắc tập trung ý kiến, đứng
đầu là Tổng Giám đốc có quyền quyết định các vấn đề hoạt động của công ty.
Các phòng ban có chức năng tham mưu, mọi hoạt động của công ty được
thống nhất từ trên xuống dưới.
- Công ty CP INTRACOM hoạt động mạnh về lĩnhvực xây dựng như
là:Dự án khu văn phòng, dịch vụ công cộng và nhà ở bán - Trung Văn, Dự án
khu văn phòng, nhà ở bán - Phú Diễn, Dự án nhà ở tái định cư NOCT – Cầu
Diễn, Dự án nhà ở xã hội - Phú Diễn, Dự án thuỷ điện Nậm Pung, Dự án thuỷ
điện Tà Lơi 3, Dự án thuỷ điện Tà Lơi 2, Dự án thủy điện Cẩm Thủy, Dự án
Tổ hợp Y tế Phương Đông.
1.1.2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Công ty.
Nguyễn Thị Nguyệt
9
Lớp: ĐH Quản trị Văn phòng K1A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Tổ chức hoạt động tuân theo điều lệ công ty.
Công ty chịu trách nhiệm chấp hành các văn bản luật: Luật doanh
nghiệp, luật kinh doanh, luật kinh tế… ngoài ra công ty nhằm đảm bảo thực
hiện chủ trương, biện pháp phát triển Kinh tế - Xã hội, thực hiện các chính
sách trên địa bàn.
Xây dựng kế hoạch thực hiện các công trình dự án của công ty.
Hợp tác với các đơn vị để nâng cao chất công trình, an toàn lao động,…
theo đúng quy định của pháp luật.
Công ty CP INTRACOM ngày càng mở rộng lĩnh vực kinh doanh của
mình để góp phần phát triển đất nước ngày càng giàu mạnh và văn minh.
Với triết lý kinh doanh đơn giản nhưng đủ để làm nên những thành
công.
1.1.3. Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng hạ
tầng và Giao thông.
Căn cứ vào Luật doanh nghiệp Công ty được tổ chức như sau:
Tổng giám đốc: là người có tư cách pháp nhân, người chỉ huy cao
nhất, chịu trách nhiệm điều hành chung mọi hoạt động của công ty. Chế độ
quản lý công ty là chế độ thủ trưởng. Tổng giám đốc quyết định về phương
hướng sản xuất, công nghệ, phương thức kinh doanh, tổ chức hạch toán công
tác đối ngoại và có hiệu quả sử dụng vốn.
Phó tổng giám đốc: người giúp phó tổng giám đốc quản lý nhân sự,
quản lý giao dịch các dự án đã hoàn thiện của công ty,…
Văn phòng công ty: Tổ chức quản lý nhân sự toàn công ty xây dựng
các chương trình thi đua, khen thưởng và đề bạt khen thưởng thay đổi nhân sự
ở các phòng ban, bộ phận, là bộ phận giao dịch trực tiếp với khách hàng,….
- Phụ trách việc tuyển dụng lao động, vấn đề bảo hiểm, an toàn lao
động, vệ sinh công nghiệp, phụ trách tiếp khách.
- Xây dựng bảng chấm công và phương pháp trả lương, tổ chức, huấn
luyện tuyển chọn nhân sự toàn công ty.
Nguyễn Thị Nguyệt
10
Lớp: ĐH Quản trị Văn phòng K1A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
- Xây dựng các bảng nội quy, đề ra các chính sách về nhân sự.
- Xây dựng, quản lý các văn bản thuộc thẩm quyền giải quyết của công ty.
- Có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc xây dựng chiến lược, lập
kế hoạch sản xuất kinh doanh, cân đối kế hoạch, điều độ sản xuất, chỉ đạo
thực hiện kế họach thu mua vật liệu cung ứng vật tư sản xuất, ký hợp đồng,
theo dõi thực hiện hợp đồng, tiêu thụ sản phẩm, tổ chức hoạt động marketing
từ quá trình sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm, thăm dò mở rộng thị trường, lập
ra các chiến lược tiếp thị, quảng cáo trên các phương tiện.
Phòng kế hoạch - kĩ thuật: chịu trách nhiệm về kỹ thuật của quá trình
thi công, nghiên cứu tìm gia các phương pháp thi công, quản lý dây chuyền,
thiết bị, giám sát quá trình thi công và lập kế hoạch đầu tư, đảm bảo nâng cao
chất lượng sản phẩm.
Phòng tài chính kế toán: lập kế hoạch về tài chính theo dõi mọi hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty dưới hình thức tiền tệ hạch toán các
nghiệp vụ phát sinh hàng ngày của công ty. Thông qua hạch toán ở các khoản
thu mua xuất nhập nguyên vật liệu hành hóa… xác định kết quả kinh doanh
thanh toán với khách hàng, nhà cung ứng, ngân hàng, cơ quan thuế đồng thời
theo dõi cơ cấu vốn.
Phòng dự án 1 – dự án 2: chịu trách nhiệm giám sát quá trình thi công
các công trình.
Nhìn chung cơ cấu tổ chức của công ty là đơn giản, các phòng ban có
các chức năng, quyền hạn và trách nhiệm rõ ràng không đan chéo nhau, tránh
được tình trạng chồng chất mệnh lệnh, tranh giành quyền lợi.
1.2. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lí, hoạt động của công tác
hành chính văn phòng công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng hạ tầng và
Giao thông.
1.2.1. Tổ chức và hoạt động của Văn phòng.
- Văn phòng công ty có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp, vì vậy công tác tổ chức và hoạt động văn
Nguyễn Thị Nguyệt
11
Lớp: ĐH Quản trị Văn phòng K1A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
phòng luôn được Ban Lãnh đạo công ty quan tâm.
- Văn phòng hoạt động của Công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:
TRƯỞNG PHÒNG
QUẢN TRỊ
NHÂN SỰ
Nhân
sự,
tuyển
dụng
và đào
tạo
QUẢN TRỊ
HÀNH CHÍNH
LĐTL,
BH và
các chế
độ
chính
sách
Lễ tân
Văn
thư,
Lưu
trữ
Quản
trị văn
phòng
TRUYỀN
THÔNG
Lái xe
Truyền
thông
TRỢ LÝ
HĐQT-GĐ
Trợ lý
Phiên
dịch
HOẠT ĐỘNG
ĐOÀN THỂ
Thư ký
HC
Đảng,
công
đoàn,
Đoàn
thanh
niên
Văn phòng công ty được tổ chức một cách thống nhất, các bộ phận
trong văn phòng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình hoạt động.
1.2.2. Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của văn
phòng.
1.2.2.1. Chức năng của văn phòng.
- Thứ nhất: Tham mưu, đề xuất cho Ban lãnh đạo công ty về tổ chức bộ
máy hoạt độngvà công tác tổ chức cán bộ của công ty. Thực hiện các chế độ
chính sách cho người lao động về tiền lương, bảo hiểm, khen thưởng, kỷ luật,
công tác truyền thông, báo chí, hành chính, văn thư-lưu trữ, lễ tân khánh tiết.
Nguyễn Thị Nguyệt
12
Lớp: ĐH Quản trị Văn phòng K1A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
- Thứ hai: Là cầu nối từ Ban Giám đốc đến các bộ phận, cá nhân và
ngược lại.
- Thứ ba: Là đầu mối xây dựng, ban hành, hướng dẫn, kiểm tra đôn đốc
thực hiện công việc, thu thập và phản hồi thông tin một cách chính xác, kịp
thời.
- Thứ tư: Văn phòng có chức năng đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết
bị phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Thứ năm: Tham mưu cho lãnh đạo xây dựng, duy trì phát triển môi
trường làm việc văn minh, thân thiện và chuyên nghiệp.
- Thứ sáu: Thu thập và tổng hợp thông tin cho Lãnh đạo.
- Thứ bảy: Văn phòng có chức năng đảm bảo công tác hậu cần.
1.2.2.2. Nhiệm vụ của Văn phòng.
- Thứ nhất: Làm công tác tổ chức, cán bộ:
+ làm đầu mối xây dựng điều lệ hoạt động của công ty, chủ trì đề xuât
phương án quy hoạch.
+ Chủ trì thực hiện các thủ tục cấp mới, thay đổi giấy phép đăng ký
kinh doanh và các giấy phép hoạt động khác cho công ty liên quan đến chức
năng, nhiệm vụ của văn phòng.
+ Nghiên cứu xây dựng kế hoạch nhân sự cho phù hợp với kế hoạch
sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Tham mưu với lãnh đạo trong việc bổ nhiêm, thuyên chuyển công tác
vào các vị trí phù hợp.
+ Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho người
lao động.
+ Phổ biến hướng dẫn văn hóa doanh nghiêp.
+ Tổ chức đánh giá chất lượng nguồn nhân lực.
+ Tổ chức phong trào thi đua lao động sản xuất kinh doanh.
+ Tổng hợp thành tích thi đua khen thưởng, kỷ luật.
+ Tổ chức công tác an toàn lao động.
Nguyễn Thị Nguyệt
13
Lớp: ĐH Quản trị Văn phòng K1A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Thứ hai: Công tác lao động tiền lương.
+ Theo dõi các quy định của Nhà nước về quản lý và sử dụng người lao
động.
+ Thực hiện đầy đủ theo đúng quy định ký kết Hợp đồng lao động
+ Làm đầu mối để đánh giá nâng lương, nâng bậc.
+ Đề xuất giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động.
Thứ ba: Công tác quản trị hành chính
+ Công tác hành chính: thực hiện công tác văn thư – lưu trữ, quản lý
công văn, quản lý và sử dụng con dấu đảm bảo an toàn, bảo mật. công tác lễ
tân khánh tiết.
+ Quản lý và sử dụng con dấu một cách an toàn, bảo mật và đúng quy
định
+ Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý của công ty.
+ Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy chế của công ty.
+ Công chứng hồ sơ pháp lý.
+ Quản lý văn phòng trang thiết bị.
+ Đối chiếu công nợ.
Thứ tư: Công tác trợ lý- Thư ký giúp việc cho Hội đồng quản trị- GĐ
+ Tham mưu việc xây dựng chương trình công tác tháng, quý, năm.
+ Phụ trách công tác quy định về ISO.
+ Chuẩn bị các cuộc họp, đôn đốc các phòng ban theo ý kiến chỉ đạo
+ Sắp xếp cân đối lịch làm việc của Ban lãnh đạo công ty
+ Tiếp khách đến giao dịch với HĐQT, Giám đốc
+ Soạn bài phát biểu, bài diễn văn của HĐQT-GĐ
+ Dịch tài liệ, phiên dịch trong các cuộc họp, gặp gỡ với đối tác nước
ngoài.
+ Phối hợp với các phòng ban để chuẩn bị tài liệu cho chuyến đi công
tác.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do trực tiếp HĐQT-GĐ giao.
Nguyễn Thị Nguyệt
14
Lớp: ĐH Quản trị Văn phòng K1A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Thứ năm: Công tác truyền thông.
+ Thực hiện công tác truyền thông nội bộ. làm công tác xây dựng các
`chương trình, sự kiện có liên quan đến hoạt động sản xuất của công ty.
+ Thực hiện các sự kiện văn hóa và các buổi sinh hoạt tâ[j thể.
+ Truyền thông đối ngoại: Xây dựng hệ thống vận hành thông tin đối
ngoại, quảng bá thương hiệu hình ảnh của doanh nghiệp. duy trì được mối
quan hệ với các cơ quan truyền thông, thu thập phản ánh cuẩ khách hàng.
+ Quản trị thương hiệu. xây dựng quảng bá hình ảnh, thương hiệu.
+ Xây dựng quản trị trang Web của công ty.
+ Thiết lập hồ sơ năng lực thực hiện đối nội, đối ngoại.
Thứ sáu: Công tác đoàn thể.
+ Đôn đỗ quần chúng thực hiện theo đúng chức năng, nhiệm vụ của
mỗi đoàn thể.
+ Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng Đảng.
+ Tuyên truyền vận động nâng cao nhận thức, trách nhiệm của Cán bộ,
CNV về trách nhiệm và quyền lợi khi tham gia tổ chức đoàn thể.
1.2.2.3. Quyền hạn của Văn phòng công ty.
Thứ nhất: Đối với công tác quản lý nhân sự.
+ Chỉ đạo theo ngành dọc chuyên môn đối với các đơn vị trực thuộc.
+ Có quyền yêu cầu các đơn vị trực thuộc báo cáo đầy dduer kịp thời
theo quy định về tình hình tổ chức hoạt động, chế độ chính sách và các vấn đề
có liên quan đối với người lao động.
+ Thẩm định điều lệ tổ chức hoạt động của công ty.
+ Thẩm định về hồ sơ nhân sự khi cần thiết.
Thứ hai: Quyền hạn đối với Lao động tiền lương.
+ Không ký xác nhận bảng chấm công khi chưa có đầy đủ thông tin.
+ Yêu cầu phòng Tổ chức kế toán không thanh toán tiền lương đối với
trường hợp hết hạn HĐLĐ nhưng không làm thủ tục xét tiếp.
Thứ tư: Đối với công tác Hành chính.
Nguyễn Thị Nguyệt
15
Lớp: ĐH Quản trị Văn phòng K1A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
+ Không đóng dấu đối với những văn bản ký không đúng thẩm quyền.
+ Ký ban hành các văn bản thông báo, kỷ luật và mức độ xử phạt.
+ Ký sao y bản chính đối với nhũng văn bản do cơ quan ban hành.
Thứ tư: Đối với công tác Quản trị văn phòng.
+ Duyệt mua, cấp các thiết bị cho các phòng ban với giá trị > 300.000
đồng.
+ Ký duyệt cấp xe, giấy tờ đi đường.
Thứ năm: Đối với công tác truyền thông.
+ Điều động, phân công công việc để các phòng ban tham gia tổ chức
sự kiện.
1.2.3. Cơ cấu của tổ chức Văn phòng
Bộ phận Văn phòng của Công ty CP Intracom là đơn vị giúp việc cho
tổng giám đốc công ty, là cầu nối giữa Tổng giám đốc công ty với các phòng,
ban.
Trưởng phòng chịu trách nhiệm về tổ chức điều hành công việc phòng,
tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động của Công ty, phân công chỉ đạo công
việc chung.
Phó phòng giúp việc cho trưởng phòng được trưởng phòng phân công
theo dõi từng khối công việc và trịch trách nhiệm trước pháp luật về các lĩnh
vực công việc được phụ trách.
Nhân viên văn thư: kiêm cán bộ lưu trữ thực hiện những công việc theo
sự phân công của Trưởng phòng. Báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ trong
tuần và kế hoạch tuần tới, làm các công việc phát sinh theo sự phân công của
Trưởng phòng, quản lý các trang thiết bị được giao có hiệu quả. Thực hiện
công tác văn thư đánh máy, bảo mật, đăng ký, tiếp nhận, cấp phát, lưu trữ tài
liệu đến và đi.
Nhân viên bảo vệ: bảo vệ tài sản công ty và tài sản người lao động trong
địa phận công ty đảm bảo an ninh chính trị, trật tự trị an cho toàn công ty.
Nhân viên nấu ăn kiêm tạp vụ có nhiệm vụ nấu ăn trưa cho toàn Công
Nguyễn Thị Nguyệt
16
Lớp: ĐH Quản trị Văn phòng K1A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
ty và làm công tác tạp vụ, vệ sinh công ty.
Nhân viên lái xe: có nhiệm vụ đưa đón lãnh đạo công ty. Bộ phận này
được tổ chức sao cho phù hợp với quy mô của công ty, gọn nhẹ nhưng vẫn
đảm bảo tính chất công việc (sơ đồ cơ cấu xem phụ lục số 01)
1.2.3 Xác định vị trí việc làm và xây dựng bản mô tả công việc tại
các vị trí trong văn phòng.
• Thứ nhất: Trưởng phòng Tổ chức-hành chính
Chức danh: Trưởng phòng
Phòng/ban: Văn phòng công ty
Cán bộ quản lý trực tiếp: Tổng giám đốc công ty.
Mã số công việc: MSO1
Phê duyệt bởi: Tổng giám đốc.
Mức lương: 11.000.000đ.
Cấp bậc: Quản lý
1. Nhiệm vụ chung.:
+ Trực tiếp điều hành các quyết định, các bấn đề liên quan đến hoạt
động sản xuất và kinh doanh thuộc lĩnh vực văn phòng tổ chức. chịu trách
nhiệm trước pháp luật, lãnh đạo công ty về nhiệm vụ được giao.
+ Quản lý điều hành, phân công công việc, giám sát công việc của nhân
viên văn phòng đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ cảu văn
phòng đảm nhiệm.
+ Tổ chức thực hiện các quyết định của Giám đốc giao, chủ trương
chính sách phát luật của Đảng và Nhà nước.
+ Đánh giá đề xuất những khen thưởng, kỷ luật đối với nhân viên văn
phòng.
+ Cập nhập các văn bản Quy phạm pháp luật liên quan đến công tác
chuyên môn.
Nguyễn Thị Nguyệt
17
Lớp: ĐH Quản trị Văn phòng K1A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
2. Nhiệm vụ cụ thể.
- Thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể: tổ chức cán bộ, cải cách hành
chính, thi đua khen thưởng, quản lý tài chính cơ quan.
- Điều hành phụ trách chung nhiệm vụ của phòng Hành chính và các
công việc khác khi ban lãnh đạo phân công.
- Lập chương trình công tác của phòng hành chính.
- Chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ và quản lý thông tin nội bộ Công ty
- Thiết lập các mối quan hệ trong và ngoài công ty.
3. Trách nhiệm công việc chính.
- Nghiên cứu, tham mưu và thực hiện công tác tổ chức bộ máy nhân
sự của công ty .
- Tham mưu và thiết lập cơ chế điều hành, báo cáo, phản hồi thông tin
giữa các cấp quản lý, bộ phận trong công ty.
- Nghiên cứu xây dựng, kiểm tra và thực hiện kế hoạch sản xuất, giao
hàng.
- Tổ chức quản lý, lưu giữ hồ sơ cán bộ - nhân viên, đôn đốc, hướng
dẫn và kiểm tra thực hiện các thủ tục ký kết, thay đổi, chấm dứt hợp đồng.
- Chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ và quản lý thông tin nội bộ Công
ty.
- Tổ chức xây dựng, kiện toàn và hướng dẫn nhân viên thực hiện các
quy định về soạn thảo văn bản, lưu trữ, sử dụng con dấu…
- Chỉ đạo, giám sát nhân viên thực hiện việc tiếp nhận, xử lý, lưu trữ và
bảo mật các thông tin của công ty.
-Tổ chức thực hiện công tác lao động - tiền lương cho nhân viên.
- Phối hợp với các phòng xây dựng chế độ tiền lương cho nhân viên;
các chế độ thưởng, phạt trong công ty.
- Tổ chức, hướng dẫn thực hiện các chế độ bảo hiểm, chính sách.
- Tổ chức chăm lo đời sống cho cán bộ, chuyên viên trong công ty.
- Chủ trì tham gia tổ chức thiết lập uy tín công ty.
Nguyễn Thị Nguyệt
18
Lớp: ĐH Quản trị Văn phòng K1A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
- Thiết lập các mối quan hệ trong và ngoài công ty.
- Chỉ đạo, tổ chức tiếp đón khách đến làm việc tại công ty.
- Thực hiện các công việc khác.
- Tham gia các hội nghị, hội thảo của công ty .
- Đảm bảo cơ sở vật chất.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch thiết kế, sản xuất, nâng cao
trình độ, năng lực của đội ngũ nhân viên.
- Quản lý điều hành hệ thống mạng máy tính nội bộ của công ty
4. Yêu cầu
Trình độ:Đại học
Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan khác
Chứng chỉ: Vi tính văn phòng tương đương B trở lên.
Kinh nghiệm:
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tổ chức và quản lý hành chính.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Kiến thức:
- Có kiến thức về quản trị hành chính, hiểu về các quy định pháp luật
có liên quan.
- Có kiến thức về lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Thành thạo các phần mềm: Word, Excel, Powerpoint, phần mềm
quản trị nhân sự…
Kỹ năng:
- Giao tiếp tốt và tổ chức tốt.
- Lãnh đạo nhân viên, lập kế hoạch.
- Tổ chức và giám sát công việc, phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
Khả năng:
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
- Xử lý các xung đột và mâu thuẫn trong tổ chức. Làm việc độc lập.
- Lãnh đạo, liên kết, thuyết phục, tạo dựng và phát triển mối quan hệ.
Nguyễn Thị Nguyệt
19
Lớp: ĐH Quản trị Văn phòng K1A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
Phẩm chất cá nhân:
- Trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác.
- Sáng tạo trong công việc.
5. Điều kiện làm việc:
- Thời gian làm việc: từ 8:00 – 12:00, 13:30 – 17:30
- Ngày chủ nhật được nghỉ.
- Địa điểm làm việc: tại văn phòng công ty.
• Thứ hai: Nhân viên nhân sự.
Chức danh: Nhân viên.
Phòng/ban: Văn phòng công ty.
Cán bộ quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Hành chính ,Tổng giám đốc.
Mã số công việc: NS-02
Phê duyệt bởi: Tổng giám đốc.
Mức lương: 6.000.000
Cấp bậc: Nhân viên.
1. Nhiệm vụ chung:
- Thực hiện công tác tuyển dụng.
- Theo dõi tình hình phát triển của công ty từ đó xác định nhu cầu
nguồn nhân lực.
- Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự ngắn hạn và dài hạn.
- Lập bảng mô tả công việc.
- Lập bảng thông báo tuyển dụng.
- Lựa chịn các phương tiện đăng thông tin.
- Trả lời điện thoại, email của ứng viên tham gia tuyển dụng.
- Lập chương trình tuyển dụng.
- Tiến hành tổ chức thi/ phỏng vấn.
- Gửi thư cảm ơn đến các ứng viên tham gia tuyển dụng.
- Thương thảo hợp đồng lao động.
- Lưu hồ sơ nhân sự.
Nguyễn Thị Nguyệt
20
Lớp: ĐH Quản trị Văn phòng K1A
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
- Tiếp nhận nhân sự, đánh giá quá trình thử việc.
- Thực hiện công tác quản lý đánh giá nhân sự.
- Báo cáo công tác nhân sự.
- Thực hiện công tác đào tạo nguồn nhân sự.
2. Yêu cầu.
Trình độ: Đại học
Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan khác
Chứng chỉ: Vi tính văn phòng tương đương B trở lên.
Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Kiến thức:
- Có kiến thức về công tác nhân sự.
- Có kiến thức về bảo hiểm, lao động tiền lương
- Thành thạo các phần mềm: Word, Excel, Powerpoint, phần mềm
quản trị nhân sự…
Kỹ năng:
- Giao tiếp tốt và tổ chức tốt..
- Tổ chức và giám sát công việc, phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
Khả năng:
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
- Trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác.
- Sáng tạo trong công việc.
3. Điều kiện làm việc:
- Thời gian làm việc: từ 8:00 – 12:00, 13:30 – 17:30
- Ngày chủ nhật được nghỉ.
- Địa điểm làm việc: tại văn phòng công ty
• Thứ ba: Nhân viên Văn thư-Lưu trữ.
Chức danh: Nhân viên.
Phòng/ban: Văn phòng công ty.
Cán bộ quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Hành chính ,TGĐ
Nguyễn Thị Nguyệt
21
Lớp: ĐH Quản trị Văn phòng K1A
