1
M
U
1. Tính c p thi t c a đ tài nghiên c u
Trên BCTC c a DNSX thép, các ch tiêu HTK có giá tr l n, các nghi p v
HTK l i phát sinh nhi u, ph c t p, nh h ng l n đ n ghi chép, gây kh n ng
sai ph m cao trong k toán HTK, nh h ng đ n giá v n hàng bán và tác đ ng
nghiêm tr ng đ n các ch tiêu tài chính khác trên BCTC. Vì v y, ki m toán
HTK đ c đánh giá là ph n hành quan tr ng trong ki m toán BCTC, nh t là DN
đ c thù nh s n xu t thép trong b i c nh n n kinh t hi n nay. Trong khi đó, các
DN ki m toán đ c l p c a Vi t Nam còn h n ch v kinh nghi m, n ng l c và
s c c nh tranh, ch t l ng ki m toán ch a đáp ng yêu c u c a các đ i t ng s
d ng thông tin. Xu t phát t nh ng v n đ trên, NCS l a ch n đ tài: “Hoàn
thi n ki m toán hàng t n kho trong ki m toán báo cáo tài chính t i các doanh
nghi p s n xu t thép do các công ty ki m toán đ c l p c a Vi t Nam th c
hi n” đ nghiên c u.
2. T ng quan các công trình nghiên c u có liên quan
Lu n án tìm hi u t ng quan các công trình nghiên c u có liên quan trong
và ngoài n c, t đó, xác đ nh nh ng v n đ k th a và c n ti p t c làm sáng t :
Th nh t, các nghiên c u tr c ch y u đ c p ki m toán BCTC trong
DNSX do đó ki m toán HTK không ph i là h ng nghiên c u chính và không
đ c trình bày đ y đ , h th ng; ho c ch đi sâu vào m t ph ng di n, v n đ
c a ki m toán HTK. Do v y, c n nghiên c u tìm hi u v ki m toán HTK trên
các khía c nh ph ng pháp ti p c n; k thu t ki m toán và qui trình ki m toán.
Th hai, các nghiên c u ch y u s d ng ph ng pháp đ nh tính kh o sát
th c tr ng ki m toán, ch a đo l ng m c đ th c hi n các th t c, ph ng pháp
ki m toán và ch ra khác bi t gi a các nhóm công ty ki m toán, m c đ nh
h ng c a các y u t t i quá trình ki m toán. Do đó, c n có nghiên c u đo l ng
m c đ tác đ ng c a các y u t ; m c đ th c hi n trong quá trình ki m toán.
Th ba, các nghiên c u trên th gi i ti n hành t i các qu c gia phát tri n,
khác bi t v kinh t , chính tr v i Vi t Nam, còn nghiên c u Vi t Nam ch
y u v ki m toán BCTC, ch a có nghiên c u h c thu t làm rõ quá trình ki m
toán HTK do ki m toán đ c l p th c hi n t i DNSX thép. Vì v y, vi c xem xét
v n đ này trong b i c nh ngành thép đang kh ng ho ng; nhi u kh n ng x y ra
sai sót, gian l n trong h ch toán là c n thi t nh m xác đ nh xem li u vi c đ xu t
hoàn thi n ph ng pháp, k thu t và qui trình ki m toán có phù h p, kh thi.
3. M c tiêu vƠ cơu h i nghiên c u c a đ tƠi
M c tiêu c a đ tài là đánh giá ki m toán HTK trong ki m toán BCTC t i
DNSX thép do các công ty ki m toán đ c l p th c hi n; xác đ nh các y u t tác
đ ng t i ki m toán HTK, làm c s đ a ra gi i pháp hoàn thi n công tác ki m toán.
Các câu h i nghiên c u c a lu n án:
2
1. c đi m HTK và qui trình s n xu t c a DNSX thép nh h ng nh th nào
t i ki m toán HTK?
2. Nh ng nhân t tác đ ng đ n ki m toán HTK trong ki m toán BCTC t i các
DNSX thép do các công ty ki m toán đ c l p c a Vi t Nam th c hi n?
3. S khác bi t trong quá trình ki m toán HTK t i DNSX thép gi a các nhóm công
ty ki m toán và h n ch trong quá trình ki m toán c a các công ty ki m toán?
4. Gi i pháp hoàn thi n ki m toán HTK trong ki m toán BCTC t i các DNSX
thép c a các công ty ki m toán đ c l p c a Vi t Nam?
4. i t ng và ph m vi nghiên c u
i t ng nghiên c u: nghiên c u lý lu n ki m toán BCTC v HTK trong
DNSX c a ki m toán đ c l p và th c tr ng ki m toán HTK t i các DNSX thép
c a các công ty ki m toán đ c l p Vi t Nam; xác đ nh ph ng h ng và hoàn
thi n công tác ki m toán này c a các công ty ki m toán đ c l p c a Vi t Nam.
Ph m vi nghiên c u:
tài ch t p trung nghiên c u vào m t n i dung c a
ki m toán BCTC, đó là ki m toán HTK t i các DNSX thép do các công ty ki m
toán đ c l p c a Vi t Nam th c hi n. Th i gian kh o sát t n m 2012 đ n 2015.
5. Các k t qu nghiên c u đ t đ c c a lu n án
- Kh ng đ nh đ c t m quan tr ng c a ki m toán ki m toán HTK v i DNSX
thép, đ c bi t trong đi u ki n ngành thép g p kh ng ho ng nh hi n nay.
- ánh giá các nhân t tác đ ng t i ki m toán HTK c a DNSX thép, tìm hi u khác
bi t trong quá trình ki m toán HTK t i các DNSX thép gi a các nhóm công ty.
- Nh n xét và các gi i pháp mang tính kh thi đ i v i các nhóm công ty ki m
toán nh m hoàn thi n công tác ki m toán HTK.
- Là kênh thông tin h u ích cho ng i nghiên c u trong l nh v c k toán, ki m
toán đ ti p t c nghiên c u sâu và phát tri n r ng h n nh ng v n đ liên quan.
6. K t c u c a lu n án
Ch ng 1: C s lý lu n v ki m toán HTK trong ki m toán BCTC t i các
DNSX c a ki m toán đ c l p
Ch ng 2: Ph ng pháp nghiên c u
Ch ng 3: Ki m toán HTK trong ki m toán BCTC t i các DNSX thép do các
công ty ki m toán đ c l p c a Vi t Nam th c hi n
Ch ng 4: Ph ng h ng và gi i pháp hoàn thi n ki m toán HTK trong ki m
toán BCTC t i các DNSX thép do các công ty ki m toán đ c l p c a Vi t Nam
th c hi n
CH
NG 1: C S LÝ LU N V KI M TOÁN HÀNG T N KHO
TRONG KI M TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH T I CÁC DOANH
NGHI P S N XU T C A KI M TOÁN
CL P
1.1.
C I M C A HTK VÀ KI M SOÁT N I B HTK TRONG
DOANH NGHI P S N XU T NH H
NG T I KI M TOÁN HTK
3
1.1.1. c đi m c a hàng t n kho nh h ng t i ki m toán hàng t n kho
HTK có t l l n trong t ng tài s n c a DNSX, d x y ra sai sót ho c gian
l n l n, gây nh h ng tr ng y u v chi phí, vi c ki m soát v t ch t, giá tr là r t
ph c t p; do đó KTV c n th n tr ng khi ki m toán s d HTK, n m b t ph ng
pháp tính giá HTK mà khách hàng s d ng.
HTK ch u nh h ng l n c a hao mòn (b h h ng sau m t th i gian nh t
đ nh, b l i th i…), KTV ph i có hi u bi t c th v đ c đi m t ng lo i HTK
trong DNSX, xu h ng bi n đ ng , t đó xác đ nh chính xác giá tr hao mòn c a
t ng lo i và đánh giá vi c xác đ nh giá tr thu n c a HTK có đúng đ n.
1.1.2. Ki m soát n i b đ i v i hàng t n kho t i doanh nghi p s n xu t
Tùy theo đ c đi m c th trong qui trình ho t đ ng, m c tiêu qu n lý t ng
th i đi m mà DN xây d ng KSNB h p lý đ ki m soát t t nh t dòng v n đ ng
c a HTK, đ m b o đ c l p gi a các b ph n. KSNB đ i v i HTK là vi c thi t
k các công vi c đ ki m soát v i t ng ch c n ng, t ng giai đo n c th c a
HTK. KTV thu th p hi u bi t v KSNB c a DNSX, t đó ti n hành thi t k th
nghi m ki m soát đ xác minh tính hi n h u c a các ho t đ ng ki m soát đó.
1.2. KI M TOÁN HÀNG T N KHO TRONG KI M TOÁN BÁO CÁO
TÀI CHÍNH C A DOANH NGHI P S N XU T
1.2.1. M c tiêu ki m toán hàng t n kho
M c tiêu ki m toán HTK là nh m đánh giá r i ro và KSNB v i HTK và xác
đ nh tính hi n h u c a HTK, tính đ y đ c a HTK, quy n c a khách hàng v i
HTK đã ghi s , c ng nh kh ng đ nh tính chính xác, đúng đ n c a các con s
trên s k toán v HTK và b o đ m s trình bày và khai báo v HTK là h p lý.
1.2.2. Các sai ph m th ng g p khi ki m toán hàng t n kho
Do kh i l ng giao d ch, kh n ng d ch chuy n c a HTK, có th x y ra nhi u
gian l n: ghi t ng giá tr , mua hàng gi , nhân viên tr m c p HTK, l p kh ng nhà
cung c p. M t s ch tiêu v gian l n ti m n có nh h ng đ n HTK c n đ c
xem xét: HTK t ng v i t c đ l n h n t c đ t ng doanh thu; chi phí s n xu t
cao ho c th p h n đáng k m c chu n c a ngành, d phòng gi m đáng k ,…
1.2.3. Ph ng pháp, k thu t áp d ng trong ki m toán HTK t i DNSX
1.2.3.1. Ph ng pháp ti p c n ki m toán HTK t i DNSX
Ph ng pháp ti p c n d a trên h th ng là vi c KTV ti n hành đánh giá h
th ng KSNB t đó thi t k , th c hi n các th t c ki m toán và đ a ra ý ki n.
Ph ng pháp ti p c n d a trên r i ro: KTV ph i hi u v r i ro mà DNSX
đang g p ph i, v r i ro tác đ ng đ n vi c x lý và ghi chép các nghi p v , d n
đ n vi c ti p c n ki m toán m t cách h th ng và chi n l c h n.
1.2.3.2. K thu t áp d ng trong ki m toán HTK t i DNSX
a. K thu t thu th p b ng ch ng ki m toán
M t là, Ki m tra tài li u, s k toán ho c ch ng t HTK trong ho c ngoài
DN; d ng gi y, đi n t , ho c d ng th c khác; ho c ki m tra hi n v t HTK.
4
Hai là, quan sát ki m kê HTK, ho c quan sát vi c th c hi n các ho t đ ng
ki m soát g n v i t ch c, qu n lý, s d ng HTK,…
Ba là, xác nh n t bên ngoài nh m thu th p b ng ch ng ki m toán v HTK
c a bên l u tr HTK c a DN d ng th gi y, th đi n t ho c m t d ng khác.
B n là, tính toán l i: KTV ki m tra đ chính xác v m t toán h c c a các s
li u v HTK, có th đ c th c hi n th công ho c t đ ng.
N m là, th c hi n l i: KTV th c hi n đ c l p các th t c ho c ki m soát liên
quan t i HTK đã đ c DN th c hi n tr c đó nh m t ph n KSNB v HTK.
Sáu là, th t c phân tích g m đánh giá thông tin tài chính qua vi c phân tích
các m i quan h gi a d li u tài chính và phi tài chính liên quan t i HTK
B y là, ph ng v n: tìm ki m thông tin tài chính và phi tài chính v HTK t
nh ng ng i có hi u bi t bên trong ho c ngoài DNSX..
b. K thu t l y m u ki m toán
KTV l u ý các nghi p v phát sinh nhi u nh nh p, xu t kho, do đó, KTV
không th ki m tra toàn b mà ph i l y m u ki m toán. Kho n m c HTK
DNSX th ng có s d khá l n, đ ng th i HTK khá phong phú, các nhà cung
c p và khách hàng đa d ng nên vi c ch n m u c ng r t c n thi t.
1.2.4. Qui trình ki m toán hàng t n kho t i doanh nghi p s n xu t
1.2.4.1. Giai đo n l p k ho ch ki m toán hàng t n kho
a. Thu th p thông tin c s v khách hƠng liên quan đ n hàng t n kho
KTV tìm hi u tình hình kinh doanh, cách t ch c s n xu t cho phép KTV
đánh giá tính h p lý c a qui mô, ch ng lo i HTK và n m b t đ c tính chung,
xem xét r i ro kinh doanh m t hàng đ ng th i d đoán nh h ng c a các đ c
đi m đ n đ tin c y c a KSNB, đ n r i ro ki m toán và ph ng pháp ki m toán.
b. Th c hi n các th t c phân tích đ i v i hàng t n kho
KTV th c hi n các ph mg pháp phân tích ch y u là so sánh các s d
HTK qu các n m, so sánh các thông tin liên quan t i HTK c a DNSX,...
c. ánh giá m c tr ng y u đ i v i hàng t n kho
Kho n m c HTK đ c xác đ nh m c tr ng y u theo cách th c d a trên b n
ch t c a các kho n m c, r i ro có sai sót tr ng y u đ c đánh giá s b .
d. ánh giá ki m soát n i b đ i v i hàng t n kho
- Xem xét các quy đ nh v ch c n ng c a chu trình HTK; tri n khai, giám sát
vi c th c hi n liên quan đ n HTK; quy n, trách nhi m t ng v trí qu n lý HTK.
- Tìm hi u li u DNSX có qui trình xác đ nh r i ro kinh doanh liên quan t i m c
tiêu l p và trình bày kho n m c HTK phù h p v i ho t đ ng, đ c thù s n xu t;
- Tìm hi u h th ng thông tin liên quan đ n l p và trình bày kho n m c HTK.
- Tìm hi u nh ng ho t đ ng ki m soát liên quan đ n HTK mà theo xét đoán c a
KTV là c n thi t đ đánh giá r i ro có sai sót tr ng y u c p đ c s d n li u
và thi t k các th t c ki m toán ti p theo v i r i ro đã đánh giá.
- Tìm hi u v giám sát ki m soát t i DNSX g m các ho t đ ng ki m soát liên
quan và cách th c kh c ph c khi m khuy t trong ki m soát v HTK.
5
e. ánh giá r i ro liên quan t i hàng t n kho
- Xác đ nh r i ro thông qua tìm hi u v DNSX và môi tr ng: các ki m soát liên
quan đ n r i ro và xác đ nh r i ro thông qua xem xét giao d ch, s d HTK.
- ánh giá r i ro đã xác đ nh, li u chúng có nh h ng lan t a đ n t ng th
BCTC và nh h ng ti m tàng đ n nhi u c s d n li u c a HTK hay không;
- Liên h nh ng r i ro đã xác đ nh v i các sai sót có th x y ra c p đ c s
d n li u c a HTK và cân nh c xem nh ng ki m soát nào KTV d đ nh ki m tra;
- Cân nh c kh n ng x y ra sai sót, k c kh n ng x y ra nhi u sai sót, và li u
sai sót ti m tàng đó có d n đ n sai sót tr ng y u v i HTK hay không.
g. Thi t k ch ng trình ki m toán hàng t n kho
Ch ng trình ki m toán HTK là nh ng d ki n chi ti t v b n ch t, th i gian
và ph m vi các th t c ki m toán c n th c hi n, th i gian hoàn thành và s phân
công lao đ ng gi a các KTV c ng nh d ki n v nh ng t li u, thông tin liên
quan c n s d ng và thu th p khi ti n hành ki m toán HTK.
1.2.4.2. Giai đo n th c hi n ki m toán hàng t n kho
a. Th c hi n các th nghi m ki m soát
Các th nghi m ki m soát th c hi n chi ti t v i t ng ch c n ng c a quá
trình v n đ ng c a HTK h ng vào tính hi u l c c a KSNB, giúp KTV kh ng
đ nh l i m c r i ro ki m soát ban đ u đã đ a ra v i các c s d n li u v HTK.
b. Th c hi n các th nghi m c b n
Th c hi n th t c phân tích: các sai sót tr ng y u v HTK có th d dàng
phát hi n qua vi c thi t k các th t c phân tích đ ki m tra tính h p lý chung
Thu th p danh m c HTK và đ i chi u v i s k toán: nh m kh ng đ nh s
kh p nhau gi a các th kho v i s sách k toán c ng nh v i BCTC.
Quan sát ki m kê v t ch t HTK: xác đ nh li u cu c ki m kê đang ti n hành
có phù h p v i h ng d n do khách hàng đ ra. Tr ng h p KTV không tham
gia tr c ti p cu c ki m kê, có th ti n hành th t c b sung.
Ki m tra k toán chi phí s n xu t HTK trong DNSX: ph thu c vào n i dung
c a k toán chi phí HTK mà th c ch t là dòng v n đ ng c a HTK trong DNSX,
g m: ki m tra s k toán HTKvà chi phí có h ch toán đúng đ n.
Ki m tra vi c tính giá HTK: làm rõ ph ng pháp tính giá nào đ c s d ng
và có nh t quán, phù h p. Ph ng pháp ki m tra tính giá HTK g m ki m tra giá
HTK mua vào, giá thành HTK; giá tr thu n có th th c hi n c a HTK.
1.2.4.3. Giai đo n hoàn thành ki m toán hàng t n kho
- Th nh t: ánh giá s ki n phát sinh sau ngày k t thúc niên đ liên quan t i
HTK nh m kh ng đ nh l i s tin c y c a các b ng ch ng ki m toán HTK.
- Th hai: ánh giá tính ho t đ ng liên t c: khi nh n th y các s ki n ho c đi u
ki n có th d n đ n nghi ng đáng k v kh n ng ho t đ ng liên t c c a DN,
KTV ph i th c hi n các th t c ki m toán b sung.
- Th ba: T ng h p các k t qu ki m toán HTK và th o lu n v i ban giám đ c
khách hàng đ th ng nh t bút toán đi u ch nh. T ng sai sót c a HTK đ c so
6
sánh v i m c tr ng y u c a HTK, t đó quy t đ nh kh n ng ch p nh n thông
tin HTK ho c ph i ti n hành thêm th t c ki m toán cho k t lu n ki m toán.
1.3. CÁC NHÂN T
NH H
NG T I KI M TOÁN HÀNG T N KHO
TRONG KI M TOÁN BCTC C A DOANH NGHI P S N XU T
Th nh t, Nhóm nhân t thu c v quá trình ki m toán HTK t i DNSX: (1)
vi c áp d ng thích h p các ph ng pháp ki m toán giúp KTV có đ nh h ng
tri n khai các ph ng pháp, k thu t ki m toán HTK; (2) vi c th c hi n qui
trình ki m toán: vi c đ m b o ki m toán HTK theo qui trình chu n, phù h p v i
n i dung ki m toán và t ng DNSX s h tr các nhân t khác.
Th hai, nhóm nhân t thu c v KTV tr c ti p th c hi n ki m toán HTK:
KTV là ch th tr c ti p ki m toán HTK t i DNSX nên trình đ ; kinh nghi m,
chuyên sâu khi ki m toán HTK c a DNSX; đ o đ c ngh nghi p và nh ng áp
l c mà KTV ph i đ i m t có nh h ng tr c ti p t i quá trình ki m toán HTK.
Th ba, Nhóm nhân t thu c v công ty ki m toán
Ph ng pháp lu n, công c khi ki m toán: r i ro ki m toán HTK c a DNSX
có th cao h n các ph n hành khác, nên càng c n thi t m t ph ng pháp/qui
trình ki m toán hi u qu nh m h tr KTV ki m toán chuyên nghi p h n.
B trí nhân s ki m toán HTK t i DNSX. (1) vi c b trí nhân s phù h p đ
ki m toán HTK, có hi u bi t v quá trình s n xu t c a DN tác đ ng t i đánh giá
chi phí d dang, tính giá thành, giúp đ m b o đ tin c y c a k t qu ki m toán
HTK; (2) công ty ki m toán có đ đ i ng nhân l c đ ki m toán HTK, ch ng
ki n ki m kê HTK, đánh giá đúng đ n s hi n h u, chính xác c a HTK.
Các nhân t khác nh Giá phí ki m toán phân b cho th i gian ki m toán
HTK; Qui mô và danh ti ng công ty ki m toán; H th ng KSCL n i b .
Th t , Nhân t thu c v khách th ki m toán (các DNSX): là các nhân t
thu c v ý th c, trình đ ban giám đ c DNSX trong vi c thi t l p và trình bày
các BCTC nói chung và HTK nói riêng, nhân t thu c v đ c đi m ngành ngh ,
KSNB, qui trình s n xu t, tính ch t kho n m c, nghi p v HTK c a DNSX.
Th n m, Nhân t thu c v môi tr ng ho t đ ng ki m toán
Môi tr ng pháp lý cho ho t đ ng ki m toán: g m h th ng chu n m c và
ch đ k toán, ki m toán và các v n b n pháp lý, làm c s , h ng d n công
vi c ki m toán c a KTV và công ty ki m toán.
Nhân t bên ngoài khác thu c v môi tr ng kinh t , v n hóa và các chính
sách, th t c ki m soát ch t l ng ki m toán t các c quan qu n lý Nhà n c.
1.4. KINH NGHI M KI M TOÁN HÀNG T N KHO TRONG KI M
TOÁN BCTC C A CÁC HÃNG KI M TOÁN L N TRÊN TH GI I
1.4.1. Quá trình phát tri n c a các ph ng pháp ti p c n ki m toán BCTC
Th gi i đã có 4 ph ng pháp ti p c n ki m toán BCTC đ c phát tri n
theo th i gian, g m (1) ti p c n truy n th ng đ ki m toán kho n m c trên b ng
cân đ i k toán; (2) ti p c n theo chu k ho t đ ng kinh doanh; (3) ti p c n d a
trên phân tích r i ro tài chính và KSNB; (4) ti p c n d a trên r i ro kinh doanh.
7
1.4.2. Kinh nghi m ki m toán hàng t n kho trong ki m toán BCTC c a các
hãng ki m toán l n trên th gi i
Lu n án trình bày kinh nghi m ki m toán HTK trong ki m toán BCTC c a
các hãng ki m toán l n g m: hãng ki m toán Ernst & Young; KPMG và
Deloiite trên hai ph ng di n là (1) ph ng pháp lu n ki m toán HTK trong
ki m toán BCTC t i DNSX và (2) qui trình ki m toán HTK t i DNSX.
1.4.3. Bài h c kinh nghi m cho công tác ki m toán HTK trong ki m toán
BCTC c a các doanh nghi p s n xu t Vi t Nam
C n áp d ng tri t đ ph ng pháp ti p c n ki m toán BCTC nói chung và
ki m toán HTK nói riêng c a các DNSX theo h ng d a trên r i ro:
- Tìm hi u, đánh giá và phân tích r i ro kinh doanh, bao g m c r i ro do gian
l n; chi n l c c a DNSX cho HTK; đánh giá m c đ ph c t p c a ph n m m
k toán và qu n lý HTK đ xác đ nh các v n đ tr ng y u nh h ng t i BCTC.
- Xác đ nh chi n l c ki m toán d a trên r i ro đã đánh giá v HTK
- Th c hi n các th t c ki m toán đã thi t k d a trên hi u bi t v ho t đ ng s n
xu t kinh doanh và k t qu đánh giá r i ro v HTK c a DNSX.
- Xác minh chênh l ch trong s d HTK đ c phát hi n sau ki m toán và đánh
giá v các k t qu thu th p v s li u HTK c a DNSX đ c ki m toán
CH
NG 2: PH
NG PHÁP NGHIểN C U
2.1. MÔ HÌNH NGHIÊN C U
Lu n án ti p c n nghiên c u v ki m toán HTK theo các nhóm công ty
ki m toán c a Vi t Nam đ c phân chia d a trên qui mô và doanh thu, s l ng
KTV, s l ng khách hàng; đánh giá vi c ti n hành ki m toán HTK trên các
ph ng di n chính là ph ng pháp và qui trình ki m toán, đánh giá các h n ch
và các nhân t nh h ng t đó đ xu t gi i pháp hoàn thi n ho t đ ng này:
- Nhóm 1- các công ty ki m toán c a Vi t Nam có doanh thu t 40- 100 t
đ ng/n m, l ng khách hàng: 400 - 1000 đ n v /n m, l ng KTV 30- 50 ng i.
- Nhóm 2 - các công ty ki m toán c a Vi t Nam có doanh thu bình quân
d i 40 t đ ng/ n m, l ng khách hàng 400 đ n v /n m, có d i 30 KTV.
Mô hình nghiên c u c a lu n án g m các b c th c hi n:
B c 1: Ph ng v n ban giám đ c các công ty ki m toán và các chuyên gia
ki m toán, các nhà nghiên c u nh m thu th p các v n đ liên quan t i ho t đ ng
ki m toán đ c l p đ xây d ng b ng kh o sát v tình hình ho t đ ng ki m toán.
B c 2: Xác đ nh các nhân t nh h ng t i ki m toán HTK trong ki m
toán BCTC t i các DNSX thép b ng các ph ng pháp đ nh tính và đ nh l ng.
B c 3: Nghiên c u s khác bi t trong quá trình ki m toán HTK t i các
DNSX thép gi a các nhóm công ty ki m toán đ c l p c a Vi t Nam.
B c 4: Xác đ nh các gi i pháp hoàn thi n ph ng pháp và qui trình ki m
toán HTK t i các DNSX thép trong t ng nhóm công ty ki m toán.
8
B c 5:
xu t đi u ki n th c hi n gi i pháp.
2.2. XÂY D NG CÁC GI THUY T NGHIÊN C U C A LU N ÁN
2.2.1. Gi thuy t v m i quan h gi a các nhân t nh h ng và ki m toán
HTK t i DNSX thép
2.2.1.1. Xác đ nh bi n ph thu c trong gi thuy t nghiên c u
Các v n đ v ki m toán HTK đ c đánh giá trên b n khía c nh c b n: (1)
kh n ng phát hi n và báo cáo sai sót tr ng y u v HTK; (2) đ a ra ý ki n ki m
toán đúng đ n, phù h p v HTK; (3) quá trình ki m toán HTK đ c th c hi n
đ m b o tuân th các chu n m c, qui đ nh; (4) S th a mãn c a các đ i t ng
s d ng thông tin v tính khách quan, đ tin c y c a k t qu ki m toán HTK.
2.2.1.2. Xác đ nh các bi n đ c l p trong gi thuy t nghiên c u
Nhóm nhân t thu c v quá trình ki m toán HTK t i DNSX thép
M t là, nhân t thu c v vi c áp d ng thích h p các ph ng pháp, k thu t
ki m toán HTK t i DNSX thép. Vi c tri n khai ph ng pháp, k thu t ki m toán
ph thu c vào ph ng pháp ti p c n ki m toán là d a trên đánh giá r i ro HTK
c a DNSX thép hay ti p c n h th ng khi đánh giá KSNB v HTK.
Hai là, Nhân t thu c v vi c th c hi n qui trình ki m toán HTK t i DNSX
thép: KTV khi ki m toán trong m t khuôn kh thích h p theo m t qui trình phù
h p v i ph n hành HTK cho DNSX thép; xây d ng m t k ho ch th i gian
nghiêm ng t cho cu c ki m toán và mong mu n m i ng i th c hi n.
Nhóm nhân t thu c v KTV tr c ti p ki m toán HTK t i DNSX thép: KTV
tr c ti p ki m toán, có trách nhi m phát hi n và báo cáo v các sai sót tr ng y u
c a HTK, vì v y, dù các nhân t khác nh môi tr ng kinh t không thu n l i,
BCTC thi u trung th c nh ng v i n ng l c và tính đ c l p khách quan c a các
KTV, ho t đ ng ki m toán v n có th đ c đ m b o.
Nhóm nhân t thu c v công ty có ki m toán DNSX thép: (1) Qui mô và danh
ti ng công ty ki m toán; (2) B trí nhân s ki m toán HTK t i DNSX thép; (3)
i u ki n làm vi c; (4) KSCL; (5) Phí/ th i gian ki m toán HTK t i DNSX thép.
Nhóm nhân t thu c v khách hàng là DNSX thép: Các y u t liên quan t i
DNSX thép đ c ki m toán có nh h ng đ n ki m toán kho n m c HTK c a
chính DN đó: nh ý th c, thái đ c a Ban qu n tr , ban giám đ c DNSX thép
trong vi c h ch toán, cung c p thông tin trung th c, KSNB v HTK c a DNSX
thép; tính ch t qui trình s n xu t thép; tính ch t HTK c a DNSX thép.
Nhóm nhân t thu c v môi tr ng ho t đ ng cho ki m toán HTK: (1) môi
tr ng pháp lý cho ki m toán HTK; (2) môi tr ng kinh t v mô nh h ng tr c
ti p t i các DNSX thép; (3)môi tr ng v n hóa c a DNSX thép.
2.2.1.3. Xác đ nh gi thuy t nghiên c u
Gi thuy t H1: Nhóm nhân t thu c v quá trình ki m toán HTK t i DNSX
thép tác đ ng d ng t i ki m toán HTK trong ki m toán BCTC t i các DNSX thép
Gi thuy t H2: Nhóm nhân t thu c v KTV ki m toán DNSX thép tác đ ng
d ng t i ki m toán HTK trong ki m toán BCTC t i DNSX thép.
9
Gi thuy t H3: Nhóm nhân t thu c v công ty ki m toán ki m toán DNSX
thép tác đ ng d ng t i ki m toán HTK trong ki m toán BCTC t i DNSX thép.
Gi thuy t H4: Nhóm nhân t thu c môi tr ng ho t đ ng ki m toán tác
đ ng d ng t i ki m toán HTK trong ki m toán BCTC t i DNSX thép.
Gi thuy t H5: Nhóm nhân t thu c v DNSX thép đ c ki m toán tác đ ng
d ng t i ki m toán HTK trong ki m toán BCTC t i các DNSX thép.
2.2.2. Gi thuy t nghiên c u v s khác bi t trong quá trình ki m toán
HTK t i DNSX thép gi a các nhóm công ty ki m toán c a Vi t Nam
2.2.2.1. Xác đ nh các bi n đo l ng m c đ th c hi n ph ng pháp và th t c
trong qui trình ki m toán
V n đ th nh t là ph ng pháp, k thu t ki m toán khi ki m toán HTK t i
DNSX thép: (1) ph ng pháp ti p c n đ c KTV và công ty ki m toán s d ng
khi ki m toán HTK trong ki m toán BCTC t i DNSX thép; (2) các k thu t thu
th p b ng ch ng ki m toán HTK; (3) áp d ng các ph ng pháp l y m u
V n đ th hai: vi c th c hi n đ y đ và phù h p các th t c trong qui trình
ki m toán HTK t i DNSX thép: (1) vi c xây d ng qui trình ki m toán HTK t i
DNSX thép; (2) vi c KTV th c hi n các th t c ki m toán c n thi t giai đo n
l p k ho ch ki m toán; (3) các th t c ki m toán giai đo n th c hi n ki m
toán HTK; (4) các th t c ki m toán giai đo n hoàn thành ki m toán HTK.
2.2.2.2. Xác đ nh gi thuy t nghiên c u
Gi thuy t H6: Có s khác bi t trong vi c áp d ng các ph ng pháp, k thu t
ki m toán HTK t i DNSX thép gi a các nhóm công ty ki m toán c a Vi t Nam.
Gi thuy t H7: Có s khác bi t trong vi c th c hi n các th t c ki m toán
trong qui trình ki m toán HTK t i DNSX thép gi a các nhóm công ty ki m toán
c a Vi t Nam.
2.3. PH
NG PHÁP NGHIểN C U
2.3.1. Ph ng pháp nghiên c u đ nh tính
2.3.1.1. Nghiên c u t ng quan l ch s (nghiên c u desk study)
Ph ng pháp nghiên c u s kh i ch y u là bàn gi y v t ng quan l ch s có
liên quan, t đó nh n di n các v n đ c n nghiên c u v ki m toán HTK t i
DNSX thép do các công ty ki m toán đ c l p c a Vi t Nam th c hi n.
2.3.1.2. Nghiên c u tr ng h p đi n hình
Nghiên c u tr ng h p đi n hình t i các công ty ki m toán AASC và IFC đ
thu th p thông tin chi ti t v quá trình ki m toán HTK t i các DNSX thép.
2.3.1.3. Th c hi n ph ng v n phi c u trúc
V i các công ty ki m toán, m c đích ph ng v n nh m tìm hi u tình hình
ho t đ ng và các v n đ liên quan t i ki m toán HTK cho DNSX thép. V i các
DNSX thép, các công ty đ c ph ng v n đ tìm hi u v tình hình s n xu t kinh
doanh thép, thu n l i và khó kh n c ng nh tình hình qu n lý, h ch toán HTK
2.3.2. Ph ng pháp nghiên c u đ nh l ng
2.3.2.1. L a ch n và xác đ nh đ i t ng kh o sát
10
i t ng kh o sát là KTV t i các công ty ki m toán có ki m toán DNSX
thép do KTV là ng i tr c ti p ki m toán HTK, hi u bi t rõ nh t v các nhân t
nh h ng t i công vi c, v v n đ đ c kh o sát nên s đ m b o đ tin c y c a
k t qu kh o sát. M c tiêu kh o sát nh m xác đ nh (1) m c đ nh h ng c a
các nhân t đ n ki m toán HTK t i DNSX thép d i góc nhìn c a các KTV, (2)
m c đ th c hi n các ph ng pháp, th t c ki m toán HTK mà KTV th c hi n
2.3.2.2. Th ng kê mô t m u nghiên c u
Tác gi thu v 103 phi u h p l là ph n h i c a KTV thu c 28 công ty có
ki m toán DNSX thép đ c kh o sát. Qua c c u v đ tu i và kinh nghi m
ki m toán DNSX thép cho th y các KTV tr l i kh o sát đ u đã có quá trình
công tác ki m toán và ki m toán t i DNSX thép ít nh t 1 n m. Trong s 28 công
ty ki m toán có 27 công ty TNHH, 1 công ty h p danh, ch y u ki m toán
DNSX thép qui mô v a và nh ; qui trình s n xu t thép ph bi n là cán thép.
2.3.2.3. Ph ng pháp thu th p d li u
Tác gi đã ph ng v n tr c ti p ho c g i th b ng kh o sát v i các câu h i
đóng dành cho KTV; đ nh l ng theo thang đo Likert 5 b c v i các m c đ .
2.3.2.4. Ph ng pháp ki m đ nh các gi thuy t trong nghiên c u đ nh l ng
B c 1: Th c hi n th ng kê mô t : nh m đánh giá s b v c c u KTV
kh o sát; công ty ki m toán đ ng th i xác đ nh phân ph i chu n c a d li u.
B c 2: Ki m tra đ tin c y c a thang đo b ng H s Alpha c a Cronbach,
giúp lo i b bi n rác.
B c 3: Th c hi n phân tích nhân t khám phá (EFA): xác đ nh các nhóm
nhân t nh h ng t i ki m toán HTK; phân nhóm ph ng pháp, th t c ki m
toán KTV th c hi n t i DNSX thép.
B c 4: Ki m đ nh các gi thuy t b ng các ph ng pháp thích h p
Gi thuy t H1 đ n H5 đ c ki m đ nh b ng h s t ng quan đ n Pearson
xem xét vi c có t n t i hay không m i quan h gi a các nhóm nhân t v i bi n
ph thu c đ làm c s s d ng ph ng pháp h i qui tuy n tính đa bi n nh m
xác đ nh m c đ tác đ ng c a các y u t đ n ki m toán HTK t i DNSX thép.
Gi thuy t H6, H7 đ c ki m đ nh b ng ph ng pháp ki m đ nh gi thuy t
v tr trung bình c a hai m u đ c l p (Independent samples T- test) đ xem xét
m c đ khác bi t trung bình gi a các nhóm công ty ki m toán trong quá trình
ti p c n và áp d ng ph ng pháp và th t c trong qui trình ki m toán HTK.
CH
NG 3: KI M TOÁN HÀNG T N KHO TRONG KI M TOÁN BÁO
CÁO TÀI CHÍNH T I CÁC DOANH NGHI P S N XU T THÉP DO
CÁC CÔNG TY KI M TOÁN
C L P C A VI T NAM TH C HI N
3.1.
C I M HO T
NG KINH DOANH C A CÁC CÔNG TY
KI M TOÁN
C L P VI T NAM
11
Lu n án ch ra các đ c đi m ho t đ ng kinh doanh c a các công ty ki m toán
đ c l p Vi t Nam v : c c u t ch c c a công ty ki m toán; tình hình v lo i
hình d ch v và doanh thu; s phát tri n c a đ i ng KTV; h th ng v n b n
pháp lý cho ho t đ ng ki m toán. Sau 25 n m ho t đ ng c a ki m toán đ c l p,
có th th y s phát tri n nhanh chóng v qui mô và ch t l ng, tuy nhiên l i
ch a đáp ng nhu c u c a xã h i. Do đó, đ ki m toán đ c l p Vi t Nam phát
tri n b n v ng, c n có s tích c c h p tác c a t t c các DN ki m toán, hi p h i
ngh nghi p, KTV và c quan qu n lý c a Nhà n c.
3.2.
C I M HÀNG T N KHO VÀ QUI TRÌNH S N XU T C A
CÁC DNSX THÉP T I VI T NAM NH H
NG T I KI M TOÁN
HTK trong DNSX thép khá đa d ng, phong phú bao g m v t li u chính:
qu ng, ph li u các lo i, gang, phôi; v t li u ph tiêu hao th ng xuyên cho giai
đo n luy n phôi; cán thép,...; v t t nh l phát sinh; s n ph m d dang; thành
ph m cu i cùng (thép); ph ph m và ch ph m. u ra c a công đo n s n xu t
này có th là v t li u đ u vào c a công đo n sau v i qui trình s n xu t ph c t p.
S n xu t thép chia thành các nhóm có qui trình s n xu t c b n: th c hi n
m t công đo n; hai công đo n; ba công đo n. Qui trình s n xu t thép hoàn ch nh
g m: thiêu k t, luy n c c, luy n gang, luy n thép, đúc thép, cán thép.
Giá thành s n ph m thép ch u nh h ng nhi u c a giá phôi thép và giá thép
trên th tr ng th gi i và vào các y u t đ u vào khác nh đi n, x ng d u... đã
tác đ ng tr c ti p đ n DNSX thép, nhu c u tiêu dùng thép, kh n ng d tr s n
ph m. M t khác, thép có tr ng l ng l n; chi phí v n chuy n cao, khi tiêu th
th tr ng xa n i s n xu t làm t ng giá thành. Vì v y khi ki m toán HTK, ki m
tra t p h p chi phí s n xu t và giá thành, KTV c n bóc tách t ng lo i chi phí v t
li u chính, ph ; xác đ nh các lo i hao h t phát sinh trong quá trình s n xu t; các
s n ph m h ng, thi t h i trong s n xu t t o thành có đ c lo i tr ,...
V i tình hình khó kh n c a ngành thép, DNSX thép không s n xu t h t công
su t, thép s n xu t không tiêu th đ c, KTV c n đánh giá r i ro v HTK phát
sinh. Bên c nh đó, thép và gang ch u tác đ ng l n t môi tr ng t nhiên, do đó,
KTV khi ch ng ki n ki m kê, đánh giá giá tr thu n HTK t i DNSX thép c n
l u ý ch t l ng HTK đ có c n c xem xét vi c l p d phòng gi m giá HTK.
3.3. M I QUAN H GI A CÁC NHÂN T
NH H
NG VÀ KI M
TOÁN HÀNG T N KHO TRONG KI M TOÁN BCTC T I DNSX THÉP
3.3.1. Th c hi n ki m đ nh ch t l ng thang đo c a các bi n
Sau khi ki m đ nh, mô hình nghiên c u đ c đi u ch nh có 5 nhóm bi n đ c
l p là Nhóm nhân t thu c v quá trình ki m toán HTK t i DNSX thép, Nhóm nhân
t thu c v KTV ki m toán HTK c a DNSX thép, Nhóm nhân t thu c v công ty
ki m toán, Nhóm nhân t thu c v môi tr ng pháp lý cho ki m toán, Nhóm nhân
t thu c v DNSX thép tác đ ng t i bi n Ki m toán HTK t i DNSX thép.
3.3.2. Th c hi n phân tích nhân t EFA
12
K t qu phân tích cho bi n đ c l p và bi n ph thu c đã ch ra 5 nhóm nhân
t nh h ng t i ki m toán HTK t i DNSX thép đ đ a vào mô hình h i qui.
3.3.3. Ki m đ nh t ng quan tuy n tính gi a các bi n đ c l p và bi n ph
thu c trong mô hình
Sau khi ki m đ nh các gi thuy t, mô hình h i qui tuy n tính đa bi n v các
nhân t nh h ng t i ki m toán HTK t i DNSX thép đ c xây d ng:
Y = -1,384 + 0,277KTV + 0,321DNKT + 0,46QTKT + 0,184DNSX +0,2MTPL
K t qu ki m đ nh gi thuy t đã kh ng đ nh các nhóm nhân t có tác đ ng
d ng đ n ki m toán HTK trong ki m toán BCTC t i các DNSX thép.Trong các
nhân t nh h ng t i ki m toán HTK t i DNSX thép, nhân t có tác đ ng l n
nh t là nhân t QTKT- quá trình ki m toán HTK. Do đó, lu n án th c hi n kh o
sát quá trình ki m toán HTK t i các DNSX thép do các công ty ki m toán đ c
l p th c hi n hai khía c nh (1) các ph ng pháp, k thu t áp d ng khi ki m
toán HTK; (3) các th t c đ c th c hi n trong qui trình ki m toán HTK.
3.4. TH C TR NG KI M TOÁN HTK T I CÁC DNSX THÉP DO CÁC
CÔNG TY KI M TOÁN
C L P C A VI T NAM TH C HI N
3.4.1. Th c hi n ki m đ nh ch t l ng thang đo c a các bi n
C n c k t qu ki m đ nh, có 1 bi n không đ m b o đi u ki n b lo i. Các bi n
còn l i đ c đ a vào phân tích nhân t và ki m đ nh khác bi t trung bình t ng th .
3.4.2. K t qu kh o sát v ph ng pháp, k thu t áp d ng trong ki m toán
hàng t n kho t i doanh nghi p s n xu t thép
3.4.2.1. Th c hi n phân tích nhân t EFA
Phân tích nhân t EFA cho thang đo c a bi n đ c l p t o thành 8 nhân t v
ph ng pháp, k thu t ki m toán HTK đ m b o yêu c u phân tích.
3.4.2.2. K t qu kh o sát
K t qu ki m đ nh cho th y có khác nhau v m c đ áp d ng thích h p các
ph ng pháp, k thu t trong ki m toán HTK gi a các nhóm công ty ki m toán
đ i v i các nhóm bi n rút trích t phân tích nhân t EFA.
Th nh t, ph ng pháp ti p c n d a trên đánh giá r i ro
Theo k t qu kh o sát, giá tr mean c a m c đ qui đ nh và v n d ng
ph ng pháp ti p c n d a trên r i ro c a nhóm 1 là mean N1 = 3,3333 cho th y
các công ty ki m toán nhóm 1 đã b c đ u v n d ng theo CMKT m i trong
vi c đánh giá r i ro k t h p v i tìm hi u h th ng làm ph ng pháp ti p c n
ki m toán. Trong khi đó, giá tr mean N2 = 2,8727, chênh l ch giá tr trung bình
gi a N1 và N2 là 0,46061, có ngh a các công ty nhóm 1 có m c đ v n d ng
ph ng pháp ti p c n r i ro cao h n nhóm 2.
Th hai, k thu t ki m toán nh m thu th p b ng ch ng v HTK
K thu t ki m toán nh m thu th p b ng ch ng v r i ro v i HTK
Các công ty nhóm 1 có chú tr ng đ n k t h p các k thu t ph ng v n, quan
sát và phân tích các thông tin liên quan đ n môi tr ng kinh t v mô liên quan
t i ngành thép, và đ t DNSX thép trong m i quan h đó, làm c s xác đ nh các
13
r i ro có th có v i HTK nh các r i ro v bi n đ ng giá v t li u, r i ro v t giá
h i đoái đ i v i phôi, thép ph nh p kh u. Các KTV c a nhi u công ty nhóm 2
m i ch t p trung thu th p và ki m tra tài li u s n có (mean N2= 3,7) đ xác
đ nh các r i ro v i HTK, ch a k t h p v i k thu t khác đ đánh giá r i ro.
K thu t ki m toán nh m thu th p b ng ch ng v KSNB v i HTK
KTV th ng ch xác nh n KSNB v HTK có thay đ i gì các chính sách và
th t c ki m soát c th thông qua ph ng v n ban giám đ c, cá nhân. Nhi u
KTV nhóm 2 th ng b qua phép th walkthrough đ tìm hi u KSNB theo chu
trình HTK. M c đ th c hi n phép th này c a nhóm 2 có giá tr mean là 3,05,
KTV đa ph n l a ch n m c 1 và 2 trong khi mean N1 = 4,13. Vi c mô t KSNB
cho HTK ch y u b ng b ng câu h i (mean N1= 3,49; mean N2 = 3,98) và b ng
t ng thu t (mean N1= 2,94; mean N2= 2,9); ít s d ng l u đ .
K thu t ki m toán thu th p b ng ch ng khi th nghi m c b n
Các công ty nhóm 1 th c hi n phân tích cho t ng lo i HTK chi ti t theo t ng
tháng đ xác đ nh thay đ i và nh ng b t th ng HTK đ ng th i xem xét trên
s đ th hi n các bi n đ ng t ng, gi m c a HTK. Trong khi đó nhi u công ty
nhóm 2 ch phân tích t ng h p t ng lo i HTK, không phân tích chi ti t; ch a s
d ng nhi u phân tích t su t, so sánh v i s trung bình ngành…
Th t c phân tích chi ti t SAP h u nh không áp d ng đ thu th p b ng
ch ng v giá tr c a HTK t i DNSX thép (mean N1 = 2,67; mean N2 = 2,33).
Khi ki m tra chi ti t, đi m chung là áp d ng các k thu t ch y u là ki m tra
tài li u, tính toán l i k t h p v i ph ng v n k toán v tính giá HTK; g n nh b
qua k thu t l y xác nh n t bên ngoài (mean N1= 3,46; mean N2= 2,85). Vi c
ki m tra hi n v t v i HTK c ng h n ch v i các công ty nhóm 2 (mean N1=
4,02; mean N2= 3,47), nhi u tr ng h p công ty ki m toán không đáp ng đ c
nhân s khi ch ng ki n ki m kê ho c không th b trí vi c ch ng ki n vi c
ki m kê m t cách hi u qu t i các kho hàng c a DNSX thép.
Th ba, các k thu t l y m u ki m toán áp d ng
L y m u th nghi m ki m soát HTK đ u là phi th ng kê (mean N1= 3,5;
mean N2= 3,88), ít s d ng l y m u th ng kê (mean N1= 2,58; mean N2= 1,84).
L y m u ki m tra chi ti t nghi p v và s d HTK
Các công ty nhóm 1: KTV s d ng l y m u thông kê đ ch n m u ki m tra
chi ti t nh ng không đánh giá k t qu m u. Các công ty ki m toán nhóm 2 đa
ph n l y m u ch y u d a vào kinh nghi m, th ng là nghi p v nh p, xu t
HTK có s ti n l n, ho c n u KTV đánh giá là b t th ng.
3.4.3. K t qu kh o sát v vi c th c hi n các th t c trong qui trình ki m
toán hàng t n kho t i doanh nghi p s n xu t thép
3.4.3.1. Phân tích nhân t EFA
Phân tích nhân t EFA cho thang đo c a bi n đ c l p t o thành 3 nhân t
đ c l p liên quan t i qui trình ki m toán HTK, đ m b o yêu c u phân tích
3.4.3.2. K t qu kh o sát
14
K t qu ki m đ nh cho th y có khác nhau v m c đ th c hi n các th t c
trong qui trình ki m toán HTK gi a các nhóm công ty ki m toán đ i v i các
nhóm bi n rút trích t phân tích nhân t EFA.
a. Giai đo n l p k ho ch ki m toán hàng t n kho t i DNSX thép
Th nh t, thu th p thông tin c s liên quan t i DNSX thép: KTV đ c
kh o sát đ u thu th p thông tin v ngh a v pháp lý, hi u bi t chung v n n kinh
t , l nh v c s n xu t, kinh doanh thép và t ch c, dây chuy n s n xu t. Nhi u
công ty nhóm 2 (ki m toán DNSX thép qui mô nh , công ngh s n xu t trung
bình) ít xu ng tr c ti p khách hàng kh o sát, tham quan nhà x ng, kho bãi.
Th hai, th c hi n th t c phân tích s b : h u nh ch phân tích các ch
tiêu t ng h p đ xác đ nh bi n đ ng t ng, gi m, còn vi c xem xét tính logic các
thông tin đã thu th p và đ t hi u bi t v BCTC c a DNSX thép, đánh giá kh
n ng x y x y ra sai ph m, ho t đ ng liên t c thì không nhi u công ty th c hi n.
Th ba, đánh giá tr ng y u cho kho n m c HTK: các công ty nhóm 1 có
t l xác đ nh m c tr ng y u cho HTK m c cao (mean N1= 3,96), trong khi
mean N2= 2,87 (m c th p đ n trung bình).
Th t , đánh giá r i ro sai sót tr ng y u: các công ty ch a trình bày các
th t c đánh giá, nh n di n, khoanh vùng r i ro trong h s ; ch a s d ng th
t c đánh giá r i ro đ thi t k th t c ki m toán, đ c bi t là nhóm 2.
Th n m, Tìm hi u và đánh giá v ki m soát n i b v i HTK: v i DNSX
thép là khách hàng c , các công ty đ u d a vào k t qu ki m toán n m tr c,
phân tích b máy qu n lý và ho t đ ng KSNB n m nay đ đánh giá.
Th sáu, ch ng trình ki m toán HTK ch y u là ch ng trình ki m toán
m u c a VACPA và đi u ch nh cho phù h p v i đ c thù c a đ n v .
b. Giai đo n th c hi n ki m toán hàng t n kho
Th c hi n th nghi m ki m soát
Công ty ki m toán AASC: KTV khi th c hi n th nghi m ki m soát cho
ph n hành kho s k t h p v i ph n hành mua hàng, bán hàng đ xem xét chính
sách KSNB cho HTK c a DNSX thép khi nh p kho v t t mua v , xu t v t t
s n xu t thép, quá trình s n xu t thép và t p h p chi phí, b o qu n kho.
V i các công ty nhóm 2, h u h t KTV nh n th y h th ng KSNB t n t i và
có hi u l c thì m i th c hi n th nghi m ki m soát cho khách hàng m i.
Th c hi n th t c phân tích HTK
Vi c phân tích đ c AASC ti n hành chi ti t nh m khoanh vùng b t th ng,
kh n ng x y ra sai sót trong t ng TK HTK. các công ty còn l i, th t c phân
tích khá đ n gi n, ch a th c s chi ti t t ng TK, t ng tháng. Công ty ki m toán
IFC: KTV t p trung phân tích c th theo t ng ch tiêu, có so sánh bi n đ ng
qua 2 n m, ch a đi sâu đánh giá và d ki n nguyên nhân c b n bi n đ ng.
Ki m tra s d đ u n m c a HTK: các công ty th ng không l p GTLV
th hi n vi c ki m tra s d đ u n m, KTV ít trao đ i v i KTV ti n nhi m;
không xem xét h s c a KTV ti n nhi m (mean N1= 3,13; mean N2= 2,22).
15
Ch ng ki n ki m kê v t ch t HTK: các công ty ch y u v n d ng ch ng
trình ki m toán c a VACPA: ch ng ki n ki m kê HTK cu i n m nh m xác đ nh
s hi n h u c a HTK, đ i chi u s chi ti t HTK, đ nh giá tr và r i ro.
Th c hi n th t c t nh ti n s li u (rollforward-rollbackward)
Các công ty nhóm 1 nh AASC t nh ti n s li u khi không th ch ng ki n
ki m kê t i khách hàng đ b sung k t qu cho th t c đ i chi u s d gi a biên
b n ki m kê và s k toán, đ ng th i cung c p b ng ch ng v s phát sinh
nghi p v nh p, xu t kho t ngày ki m kê đ n k t thúc n m. Các công ty nhóm
2 trong tr ng h p KTV không ch ng ki n ki m kê t i ngày khóa s và KTV
không tin t ng vào KSNB c a khách hàng thì không ph i lúc nào KTV c ng
ti n hành th t c này, không áp d ng các th t c ki m toán thay th (mean N2=
2,31- KTV tr l i kh o sát m c th c hi n t r t th p đ n trung bình).
Ki m tra chi ti t nghi p v nh p, xu t kho
- Các công ty nhóm 1: KTV ki m tra b ng ch ng đ i v i toàn b t ng th ;
đánh giá k t qu ki m tra nh m k t lu n KTV có đ t m c đ đ m b o c b n
mong mu n liên quan t i sai sót ti m tàng có th x y ra v i s d HTK ho c
gi i trình và cân nh c đánh giá v r i ro x y ra sai sót tr ng.
- Các công ty nhóm 2: KTV đ i chi u v i các s sách ch ng t liên quan, ph ng
v n ng i th c hi n và k toán tr ng, s l ng nghi p v tùy thu c vào m c
đ r i ro c a HTK đ c đánh giá trong k ho ch ki m toán t ng th .
Th c hi n th t c chia c t niên đ HTK
KTV c a AASC ch n các nghi p v xu t, nh p l n t th i đi m tháng 12
n m ki m toán đ n cu i tháng 1 n m sau đ ki m tra ch ng t g c g m phi u
nh p, xu t và th c hi n th t c chia c t niên đ HTK v i kho c a tr s và các
nhà máy KTV c a IFC ki m tra các nghi p v nh p HTK tháng 1 n m sau trên
s cái và ch ng t đ xác đ nh DNSX thép có ghi nh n sai k . Tuy nhiên GTLV
ch th hi n th t c th c hi n mà không ghi chép v các nghi p v đã ki m tra.
Th c hi n th t c ki m tra giá HTK
Công ty ki m toán AASC: Ki m tra giá HTK t i các DNSX thép g m: ki m
tra giá nh p, xu t c a HTK, ki m tra vi c t p h p chi phí s n xu t và đánh giá
SPDD, giá thành phôi/thép và giá v n hàng bán. Vi c xác đ nh tính hi n h u,
đ y đ và tính giá c a chi phí d dang đ c KTV ki m toán chi phí s n xu t
ki m soát. KTV ph n HTK thu th p báo cáo s n xu t hàng ngày, báo cáo cu n
và đóng mác thép, hoàn thành s n ph m do nhà máy cung c p và t p h p chi
phí. KTV ki m tra ph ng pháp tính giá c a đ n v , xác đ nh ph ng pháp tính
giá xu t c a NVL có chính h p lý và chính xác:
- Ki m tra chi phí nhân công: s d ng k t qu chu trình ti n l ng và nhân viên.
- Ki m tra chi phí s n xu t chung: ki m tra chi phí phát sinh trong th i gian
ng ng s n xu t nh chi phí duy trì ho t đ ng, v n hành l i dây truy n s n xu t
có đ c coi là thi t h i ng ng s n xu t và h ch toán vào chi phí s n xu t chung
mà không trích tr c; chi phí có b ghi nh n t ng do DNSX thép h ch toán c
16
các lo i thu , phí tài nguyên, môi tr ng, phòng cháy ch a cháy,… M t s
tr ng h p, DNX thép đang g p khó kh n trong tiêu th thép, KTV phát hi n k
toán không xác đ nh chi phí s n xu t chung c đ nh đ c phân b trong khi ch
s n xu t 60-70% công su t thi t k nh ng các công ty v n tính h t chi phí kh u
hao vào giá thành s n ph m. Bên c nh đó, KTV phát hi n trong quá trình s n
xu t thép phát sinh s n ph m h ng nh ng có DNSX thép không xây d ng đ nh
m c, không xác đ nh giá tr th c t và h ch toán toàn b vào chi phí.
- Ki m tra ph ng pháp tính giá thành: do đ c thù s n ph m c a ngành thép nên
DNSX thép th ng tính giá thành theo lo i s n ph m theo ph ng pháp tr c
ti p. Vi c đánh giá SPDD c a DNSX thép d a trên chi phí nguyên v t li u
chính hay chi phí nguyên v t li u tr c ti p,…. Sau khi xác đ nh l i toàn b chi
phí NVL tr c ti p, chi phí nhân công và chi phí s n xu t chung, KTV xác đ nh
ph ng pháp đánh giá SPDD và tính giá thành c a DNSX thép h p lý không.
Công ty ki m toán IFC: KTV ki m tra đ n giá xu t HTK còn vi c ki m tra
giá thành đ c th c hi n v i giá v n hàng bán trên GTLV ki m toán Giá v n.
N u DNSX thép không có SPDD thì KTV ch ki m tra chi phí s n xu t phát
sinh và tính l i giá thành d a trên ph n chi phí đã đánh giá.
Ki m tra trích l p d phòng gi m giá HTK: Nhi u KTV nhóm 2 ch a
quan tâm ki m tra l i các c tính k toán v trích l p d phòng gi m giá HTK
ho c không thu th p các b ng ch ng đ đ m b o không t n t i các kho n gi m
giá HTK (m c đ th c hi n là 2- th p và 3- trung bình).
Ki m tra hàng mua đi đ ng và hàng g i bán
Công ty ki m toán AASC: KTV xác đ nh hàng mua đi đ ng có s d l n,
tr ng y u và kh n ng r i ro thì KTV m i ch n nh ng hóa đ n mua hàng có giá
tr l n, còn l i s ch n ng u nhiên. V i m u ch n ra, KTV s ki m tra chi ti t
các hóa đ n mua hàng, h p đ ng và phi u nh p kho t ng ng v i t ng nghi p
v . Tr ng h p s d hàng mua đang đi đ ng không l n thì KTV không th c
hi n ti p ki m tra chi ti t s d và c ng không g i th xác nh n mà ch ki m tra
xem s hàng này đã đ c nh p kho sau ngày 31/12.
Công ty ki m toán IFC: ít th c hi n ki m tra hàng hóa bên th ba n m gi .
c. Giai đo n hoàn thành ki m toán hàng t n kho
Tr ng nhóm ki m tra, t ng h p toàn b thông tin, s li u và ý ki n c a
KTV đ ng th i phân tích tính tr ng y u c a các sai sót đã phát hi n, xem xét
các s ki n phát sinh sau ngày ký BCTC; l p biên b n t ng h p k t qu . Sau khi
đã t ng h p k t qu , KTV trao đ i v i DN v n đ còn v ng m c v h ch toán
HTK đ th ng nh t, l p d th o báo cáo và th qu n lý. Các công ty có bút toán
đi u ch nh các sai sót c a HTK trong th qu n lý, nh ng nhi u công ty nhóm 2
không đánh giá t ng nh h ng c a sai sót tr ng y u đ đ a ý ki n.
3.5. ÁNH GIÁ TH C TR NG KI M TOÁN HÀNG T N KHO T I
CÁC DOANH NGHI P S N XU T THÉP DO CÁC CÔNG TY KI M
TOÁN
C L P C A VI T NAM TH C HI N
17
3.5.1. u đi m
V c b n, các công ty ki m toán đã có s qui đ nh v ti p c n ki m toán
d a trên đánh giá r i ro, qui trình ki m toán đ c xây d ng và áp d ng linh ho t
phù h p v i đ c đi m c a khách hàng, áp d ng các ph ng pháp ki m toán
kho n m c HTK m t cách ch t ch và th n tr ng, phân công công vi c phù h p
3.5.2. H n ch
3.5.2.1. V vi c áp d ng các ph ng pháp, k thu t ki m toán
Th nh t, v ph ng pháp ti p c n khi ki m toán hàng t n kho
Vi c v n d ng theo CMKT trong vi c đánh giá r i ro làm ph ng pháp ti p
c n ki m toán ch a đ c các công ty ki m toán áp d ng tri t đ , vi c tuân th
các b c c a qui trình đánh giá r i ro không ph i lúc nào c ng áp d ng v i m i
cu c ki m toán, KTV v n ti p c n d a vào h th ng nhi u h n.
Th hai, các k thu t thu th p b ng ch ng ki m toán cho hàng t n kho
Các công ty ki m toán v c b n ch a xây d ng đ c các h ng d n c th
cho KTV s d ng các k thu t ki m toán nh m thu th p các b ng ch ng hi u
qu , khi n các k thu t ch a đ c v n d ng đ ng b .
Th ba, các ph ng pháp l y m u ki m toán: ch y u áp d ng l y m u phi
th ng kê, c ng không th hi n trên GTLV các xét đoán chuyên môn. M t s có
áp d ng k thu t th ng kê nh ng không đánh giá k t qu và r i ro l y m u.
3.5.2.2. V vi c th c hi n các th t c trong qui trình ki m toán hàng t n kho
a. Giai đo n l p k ho ch ki m toán hàng t n kho t i DNSX thép
Th nh t: ánh giá r i ro và tr ng y u cho HTK: đa ph n ch đánh giá r i
ro và m c tr ng y u cho BCTC mà ch a chú ý xác đ nh cho t ng kho n m c đ
làm c s thi t k và xác đ nh m c đ th c hi n c a các th t c ki m toán.
Th hai: Thi t k ch ng trình ki m toán HTK
Ch ng trình ki m toán HTK không thi t k riêng bi t, c th cho t ng lo i
DNSX ho c không ch nh s a phù h p, h u h t đ u áp d ng m t ch ng trình
chung; nhi u th t c không th c hi n, đánh tham chi u không đ y đ , rõ ràng.
Th ba: Thu th p thông tin c s liên quan t i HTK ch mang tính hình
th c, KTV không xu ng tr c ti p khách hàng đ kh o sát ban đ u, tham quan
nhà x ng, kho bãi khi n thông tin không khách quan.
b. Giai đo n th c hi n ki m toán hàng t n kho t i DNSX thép
Th nh t: Th nghi m ki m soát h u h t ch ti n hành khi KTV nh n th y
h th ng KSNB t n t i và hi u l c và KTV th ng ch xác nh n l i xem KSNB v
HTK c a khách hàng th ng niên có thay đ i gì.
Th hai: Th c hi n th t c t nh ti n s li u và ki m tra tính đúng k : KTV
hay b qua các th t c này ho c th c hi n m t cách s sài, kho ng th i gian
KTV l a ch n ki m tra r t ng n, không trình bày trên GTLV
Th ba: Ki m tra giá và giá tr thu n c a HTK: đa s các công ty coi giá tr
thu n đ c xác đ nh b ng v i giá bán, đã b qua các chi phí khác c n thi t đ
bán đ c hàng nên tính tin c y c a th t c gi m. M t khác, do khi ch ng ki n
18
ki m kê, KTV khó xác đ nh ch t l ng và tình tr ng HTK, KTV không có c s
đ ki m tra HTK c n l p d phòng không và n u c n thì trích l p bao nhiêu?
Th t : M t s h n ch khác
-Ki m tra s d đ u n m c a HTK: KTV th ng không l p GTLV ki m tra s
d đ u n m hay thu th p các b ng ch ng ki m toán cho s d đ u n m; không
trao đ i v i KTV ti n nhi m; không xem xét t li u c a KTV ti n nhi m..
- Ch ng ki n ki m kê HTK: ph n l n KTV và tr lý ki m toán th ng thi u hi u
bi t v đ c đi m, tính ch t các lo i HTK, yêu c u v đi u ki n b o qu n khác
nhau gây khó kh n cho KTV khi ki m kê v t ch t.
- Ki m tra hàng mua đi đ ng và hàng g i bán: KTV th ng không tr c ti p
g i th xác nh n đ i v i hàng hóa do bên th ba n m gi mà th ng ch p nh n
th do khách hàng xác nh n v i bên th ba.
c. Giai đo n hoàn thành ki m toán hàng t n kho t i DNSX thép
Nhi u công ty ch a có qui trình đánh giá t ng th quá trình thu th p b ng
ch ng ki m toán thông qua vi c v n d ng và th c hi n các CMKT đã ban hành.
Vi c so sánh các sai sót phát hi n trong quá trình ki m toán HTK v i m c tr ng
y u xác đ nh không đ c th hi n trên GTLV. Vi c xem xét các s ki n sau giai
đo n ki m toán và s ki n phát sinh sau ngày ký báo cáo ki m toán ch a đ c
chú ý. L p GTLV th ng đ c th c hi n l i sau khi KTV đã hoàn t t ki m toán.
3.5.3. Nguyên nhân c a nh ng h n ch
Nguyên nhân c a nh ng h n ch xu t phát t KTV và công ty ki m toán
Do gi i h n th i gian ki m toán nên KTV ít tìm hi u, nghiên c u các sách
báo, t p chí, Internet… c ng nh quan sát tr c ti p ho t đ ng. Các công ch a
quan tâm chú tr ng xây d ng m t ch ng trình ki m toán đ y đ cho HTK. H u
h t các công ty ch a có ph n m m ch n m u ph c v ki m toán do chi phí khá
cao và khách hàng th ng là DN nh , v a và không nhi u s ph c t p, b t
th ng. C s v t ch t c a các công ty ki m toán ch a đ y đ , khó tuy n nhân
viên. Ngoài ra, chi phí đào t o l y các ch ng ch nh CPA, ACCA khá cao nên
công ty c ng ch h tr m t ph n ho c h tr v th i gian nh ng v n h n ch .
i v i các nhân t bên ngoài (môi tr ng pháp lý và DNSX thép)
Môi tr ng pháp lý cho ki m toán v n đang đ c hoàn thi n, ch nh s a do
v n ch a theo k p và phù h p v i thông l qu c t ; hi p h i ngh nghi p v n
ch a th hi n đ c vai trò KSCL. Trong khi đó, v i tình hình khó kh n c a
ngành thép c ng nh ý th c, n ng l c c a ban giám đ c cùng đ i ng k toán và
ng i l p BCTC c a DNSX thép v n không đ m b o trung th c, vi c h ch toán
c ng ch a th c s tuân th đúng chu n m c, qui đ nh k toán c a Nhà n c.
CH
NG 4: PH
NG H
NG VÀ GI I PHÁP HOÀN THI N KI M
TOÁN HÀNG T N KHO TRONG KI M TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH
T I CÁC DOANH NGHI P S N XU T THÉP DO CÁC CÔNG TY
KI M TOÁN
C L P C A VI T NAM TH C HI N
19
4.1. NH H NG PHÁT TRI N H TH NG KI M TOÁN
C L P VI T
NAM PHÙ H P V I THÔNG L , CHU N M C KI M TOÁN QU C T
Nhà n c đã xác đ nh m c tiêu, đ nh h ng phát tri n h th ng ki m toán
phù h p v i m c tiêu ti p t c đ i m i n n kinh t theo c ch th tr ng đ nh
h ng XHCN, đ i m i phù h p sâu s c h n v i thông l và CMKT qu c t ;
đ c khu v c và qu c t th a nh n, làm c s v ng ch c cho vi c thi t l p h
th ng thông tin kinh t , tài chính, giúp công khai, minh b ch th tr ng tài chính
Vi t Nam, phát huy vai trò c a ki m toán đ i v i n n kinh t .
4.2. GI I PHÁP HOÀN THI N KI M TOÁN HÀNG T N KHO T I CÁC
DNSX THÉP DO KI M TOÁN
C L P C A VI T NAM TH C HI N
K t qu phân tích h i qui v s nh h ng c a các nhân t t i ki m toán
HTK t i DNSX thép do các công ty ki m toán th c hi n, nhóm nhân t thu c v
quá trình ki m toán HTK có nh h ng quan tr ng nh t do đó lu n án s t p
trung đ a ra các gi i pháp hoàn thi n vi c th c hi n các ph ng pháp, k thu t
và các th t c thu c qui trình ki m toán HTK khi KTV ti n hành ki m toán.
4.2.1. Hoàn thi n các ph ng pháp vƠ k thu t trong ki m toán HTK t i
DNSX thép
4.2.1.1. Hoàn thi n vi c ti p c n ki m toán HTK theo h ng d a trên r i ro
đánh giá đúng r i ro kinh doanh, KTV nên phân tích theo trình t :
(1) Xem xét các nhân t nh h ng t i môi tr ng kinh doanh c a DNSX thép
trên ba ph m vi: toàn c u, qu c gia và DN.
(2) Tìm hi u môi tr ng kinh doanh ngành thép: l nh v c kinh doanh, kh n ng
sinh l i; m i quan h gi a l nh v c thép và môi tr ng; r i ro kinh doanh; các
v n đ l n mà s n xu t thép ph i đ i m t.
(3) ánh giá r i ro kinh doanh: KTV s d ng thông tin v l nh v c kinh doanh
đ phát hi n các r i ro có th tác đ ng đ n ho t đ ng trong t ng lai.
(4) ánh giá s ng phó c a DNSX thép v i r i ro kinh doanh: xem xét, DNSX
thép có bi n pháp h n ch các r i ro nh r i ro bi n đ ng nguyên v t li u, nh m
n đ nh đ u vào ph c v s n xu t và xác đ nh m c giá bán h p lý đ m b o bù
đ p đ c bi n đ ng đ u vào, xây d ng nhà máy phôi, …
- Các công ty nhóm 1: Áp d ng tri t đ đánh giá r i ro khi ki m toán t i DNSX
thép, h ng d n cho KTV n m v ng v đánh giá r i ro.
- Các công ty nhóm 2: áp d ng vi c ti p c n tích h p d a trên đánh giá r i ro
v i tìm hi u h th ng, sau đó chuy n sang ti p c n d a trên r i ro hoàn toàn.
Khi đánh giá r i ro kinh doanh, KTV c n chú ý các đi u ki n và các s ki n
mà có th d n đ n các r i ro này c a DNSX thép: thay đ i tr ng y u trong t
ch c c a DNSX thép; nh ng thay đ i tr ng y u trong ngành s n xu t thép; Các
s n ph m m i ho c tr ng y u mà DNSX thép không th kinh doanh;…
4.2.1.2. Hoàn thi n các k thu t thu th p b ng ch ng ki m toán HTK
Hoàn thi n vi c áp d ng các k thu t thu th p b ng ch ng v KSNB
20
M t là, t ng c ng m r ng k thu t thu th p b ng ch ng trong giai đo n
l p k ho ch và th c hi n nh th t c walk through cho chu trình HTK.
Hai là, khi tìm hi u và mô t KSNB c a DNSX thép, KTV c n k t h p:
- B ng câu h i KSNB cho HTK c n đ c đi u ch nh cho t ng lo i DNSX thép
nh d a theo n m ki m toán; qui mô, lo i hình DN; qui trình s n xu t thép,…
- S d ng B ng t ng thu t đ mô t b ng v n b n v KSNB v i HTK c a
DNSX thép, đ m trình bày đ y đ 4 đi m: ngu n g c ch ng t và s sách HTK
c a DNSX thép; t t c các quá trình đã x y ra trong kho n m c HTK; s chuy n
giao m i ch ng t , s sách trong h th ng; ho t đ ng ki m soát thích h p.
- S d ng l u đ mô t KSNB v i các quá trình luân chuy n ch ng t nh p,
xu t HTK, quá trình s n xu t gang/ phôi thép/ thép/ thép b ng các ký hi u và
bi u đ v ch ng t , tài li u cùng quá trình v n đ ng.
Áp d ng ph ng pháp phơn tích phù h p khi th nghi m c b n HTK
- Các công ty nhóm 1: s d ng phân tích SAP c tính d li u v giá thành s n
ph m, chi phí trong và v t đ nh m c s n xu t,… t ngu n d li u đ c l p:
+ Báo cáo qui trình t ch c s n xu t gang/phôi thép/ thép/ thép thành ph m,
th ng kê chi phí, v t t s d ng, v t t dùng không h t,… c a các nhà máy
luy n c c/ gang, nhà máy phôi, nhà máy cán.
+ Báo cáo nh p kho thành ph m phôi/ thép cán/ thép u n/hình, SPDD sau t ng
công đo n s n xu t, s n ph m h ng ch bán ph li u,… c a b ph n kho.
+ Báo cáo, biên b n đánh giá ch t l ng s n ph m, s s n ph m h ng trong/
v t đ nh m c (ch ph m sau luy n hay ph ph m),… c a b ph n KSCL,…
Sau khi đã có d li u đ c l p và ki m đ nh các thông tin thu đ c, KTV
c tính chi phí s n xu t, giá thành phôi/thép,… d a trên x lý th ng kê các
ngu n d li u, so sánh v i s li u c a DNSX thép đ xác đ nh chênh l ch.
- Các công ty nhóm 2: khách hàng th ng là DNSX thép có qui mô v a và nh ;
công ngh l c h u; KTV nên áp d ng th ng xuyên k thu t phân tích chi phí
s n xu t b ng Pivot table và Pivot chart. Vi c phân tích th c hi n v i t ng dòng
s n ph m, qui trình s n xu t ho c phân tích chi phí t ng h p c a toàn b giá v n
hàng bán theo t ng tháng, phân tích m i quan h gi a chi phí v t li u, chi phí
nhân công và chi phí s n xu t chung so v i t ng chi phí s n xu t phôi/ thép; so
sánh theo th i gian và theo t ng lo i s n ph m nh gang/ phôi thép/ thép.
4.2.1.3. Hoàn thi n các k thu t l y m u ki m toán
a. L y m u th nghi m ki m soát cho HTK
Hoàn thi n vi c xác đ nh c m u cho th nghi m ki m soát: d a theo tính
ch t th ng xuyên hay không c a ki m soát đ xác đ nh c m u v i giao d ch
hàng ngày; giao d ch hàng tháng và hàng quý; giao d ch hàng n m.
Áp d ng l y m u thu c tính trong th nghi m ki m soát
Các thu c tính KTV mu n ki m tra là m t ki m soát ho t đ ng có hi u qu
đ thu th p ch ng c đ tr l i các câu h i nh "Phi u xu t kho v t t s n xu t
phôi/ thép đã đ c phê duy t hay ch a?" Ho c “các chi phí v t li u, đ nh m c
21
tiêu hao trong quá trình s n xu t có phù h p v i các tiêu chu n k thu t s n
xu t phôi/ thép c a công ty hay không?". Các công ty nhóm 1 có th áp d ng
theo các b c: (1) Xác đ nh các thu c tính quan tr ng và nh ng y u t t o nên
thi u sót trong ki m soát; (2): Xác đ nh t ng th đ l y m u; (3): Xác đ nh c
m u; (4): Xác đ nh ph ng pháp ch n m u; (5) Ch n các m u và th c hi n th
nghi m ki m soát; (6) ánh giá k t qu m u và xem xét nh h ng t i th t c
ki m toán đã d ki n; (7): L u tr tài li u c a t t c các giai đo n l y m u.
Áp d ng l y m u phi th ng kê trong th nghi m ki m soát: n u KTV l a
ch n l y m u phi th ng kê đ ki m tra ki m soát, KTV có th xem xét nh
h ng c a các nhân t t i các c m u. Tuy nhiên KTV v n nên xem xét áp
d ng l y m u th ng kê ho c k t h p l y m u th ng kê và phi th ng kê
b. L y m u ki m tra chi ti t s d vƠ nghi p v c a HTK
Th nh t, KTV c n s d ng k t h p c hai ph ng pháp l y m u th ng kê
và phi th ng kê.
i v i c hai cách ti p c n, KTV ph i xem xét b n ch t c a
sai sót tr ng y u đ c phát hi n trong m u và k t lu n trên t ng th , xem xét
các khía c nh đ nh tính c a sai sót tr ng y u, là do sai sót, hay gian l n?
Th hai, tác gi đ xu t hu ng d n c th v các b c trong l y m u ki m
tra chi ti t: (1) Xác đ nh m c tiêu ki m toán và xác đ nh sai sót tr ng y u; (2):
Xác đ nh t ng th l y m u; (3) Xác đ nh ph ng pháp ch n m u phù h p; (4)
Xác đ nh c m u; (5) Ch n m u và th c hi n ki m tra chi ti t HTK; (6) ánh
giá k t qu m u; (7) L u tr GTLV t t c các giai đo n c a quá trình l y m u
4.2.2. Hoàn thi n qui trình ki m toán hàng t n kho t i doanh nghi p s n
xu t thép Vi t Nam
4.2.2.1. Hoàn thi n qui trình ki m toán HTK t i DNSX thép
Lu n án đ xu t gi i pháp hoàn thi n qui trình ki m toán HTK t i DNSX
thép trên c s qui trình ki m toán BCTC t ng quát nh sau:
Giai đo n 1: s d ng thông tin v l nh v c s n xu t thép, hi u bi t v ngành
thép Vi t Nam đ đánh giá r i ro kinh doanh và phân tích, đánh giá r i ro cho
HTK; s d ng r i ro có sai sót tr ng y u và b t k r i ro liên quan t i gian l n
đ làm rõ chi n l c, l p k ho ch và ch ng trình ki m toán HTK.
Giai đo n 2: Do s l ng nghi p v nh p, xu t HTK t i DNSX thép phát
sinh nhi u, liên t c n u DN đang trong th i gian cao đi m s n xu t, không ch u
các y u t tác đ ng gây ng ng s n xu t (s c l i đi n), KTV có th ki m tra
ki m soát và ki m tra chi ti t trên cùng m t nghi p v nh p, xu t HTK nh m
thu th p b ng ch ng v các ki m soát, góp ph n đánh giá r i ro ki m soát.
giai đo n 3, (1) Phân tích chi ti t HTK g m đánh giá các thông tin HTK
thông qua phân tích các m i quan h h p lý gi a các d li u HTK và phi tài
chính (s l ng ch ng lo i thép, phôi thép và các HTK khác; di n tích có th
l u tr thép, phôi thép v i tr ng l ng l n, c ng k nh...); (2) Ki m tra chi ti t
s d HTK đ ki m tra sai sót tr ng y u b ng ti n trong s d HTK trên BCTC
c a DNSX thép b ng các ph ng pháp tính toán l i giá thành phôi/ thép, chi
22
phí s n xu t thép d dang; c tính s li u; l y xác nh n v thép ph / phôi thép
nh p kh u đang mua đi đ ng, phôi/ thép g i bán cho các đ i lý,...
Sau ba giai đo n hoàn thành, KTV ph i thu th p thêm các b ng ch ng liên
quan đ n trình bày và công b thông tin HTK, tóm t t và đánh giá các k t qu
ki m toán HTK c a DNSX thép giai đo n 4.
4.2.2.2. Hoàn thi n giai đo n l p k ho ch ki m toán HTK t i DNSX thép
Hoàn thi n ánh giá r i ro cho kho n m c hàng t n kho
KTV đánh giá s thi u sót trong thi t k và v n hành KSNB c a DNSX thép
khi đánh giá r i ro ki m soát liên quan t i HTK trên ba c p đ : Khi m khuy t
trong ki m soát HTK c a DNSX thép; Khi m khuy t đáng k trong ki m soát
HTK c a DNSX thép; Khi m khuy t tr ng y u trong KSNB c a DNSX thép v i
HTK.
xác đ nh khi m khuy t KSNB v HTK tr ng y u hay không thì KTV
ph i đánh giá v kh n ng x y ra và m c đ đáng k qua 5 b c: (1) Xác đ nh
ki m soát hi n có t i DNSX thép; (2) Xác đ nh s thi u h t c a ki m soát chính;
(3) Xem xét kh n ng thi u sót ki m soát chính v i HTK nh ng có ki m soát
ph ; (4) S d ng các đánh giá v kh n ng t n t i sai sót tr ng y u và m c tr ng
y u xác đ nh sai sót cho HTK ; (5) Xác đ nh sai sót ti m tàng có th x y ra t
các đánh giá c a KTV v khi m khuy t tr ng y u/ đáng k liên quan t i HTK.
Hoàn thi n ch ng trình ki m toán HTK d a trên xác đ nh r i ro có sai
sót tr ng y u: Sau khi đã có hi u bi t v r i ro có sai sót tr ng y u, KTV xác
đ nh các th t c ki m toán thích h p, t l thu n v i r i ro: l nh v c r i ro cao
h n c n nhi u s chú ý và t p trung ki m toán. Công ty ki m toán xây d ng
ch ng trình ki m toán theo h ng: ti n hành th nghi m ki m soát, phân tích
chi ti t m c trung bình và cu i cùng th c hi n sâu r ng ki m tra chi ti t.
HoƠn thi n khơu thu th p thông tin c s liên quan t i HTK: ch đ ng
tìm ki m thông tin nhi u ngu n khác nhau, tìm bi n pháp đ ki m đ nh l i
nh ng thông tin do khách hàng cung c p. KTV có th c p nh t các thông tin do
Hi p h i Thép cung c p, tham kh o các thông tin t các công ty t v n v kinh
doanh ch ng khoán, công ty qu n lý r i ro trong tr ng h p DNSX thép là công
ty đ i chúng và niêm y t trên th tr ng ch ng khoán.
4.2.2.3. Hoàn thi n giai đo n th c hi n ki m toán HTK t i DNSX thép
HoƠn thi n Th nghi m ki m soát HTK theo nguyên t c: khi ki m soát
chính đã xác đ nh, KTV quy t đ nh th nghi m nh th nào; đ c tr ng c a ki m
soát và cách xác đ nh c m u.
HoƠn thi n th t c t nh ti n s li u vƠ ki m tra chia c t niên đ
V vi c th c hi n th t c t nh ti n s li u HTK
- Các công ty nhóm 1: Ti p t c duy trì th c hi n th t c này nh m cung c p
thêm b ng ch ng v s phát sinh c a các nghi p v nh p, xu t kho trong
kho ng th i gian t ngày ki m kê đ n ngày k t thúc n m.
- Các công ty ki m toán nhóm 2:
23
Th t c roll backward: nên th c hi n khi khách hàng ki m kê sau ngày k t
thúc niên đ đ t nh ti n s li u t ngày ki m kê v ngày k t thúc n m. N u khi
ki m kê, KTV xác đ nh HTK m i nh p đã l u kho tách bi t, KTV có th so
sánh hoá đ n cho HTK m i đ ch c ch n l ng HTK này không b ki m kê.
Th t c roll forward: nên th c hi n khi khách hàng ki m kê tr c ngày k t
thúc niên đ đ t nh ti n s li u t ngày ki m kê đ n ngày k t thúc n m: xem xét
doanh thu cu i n m c a các lo i phôi/thép; xem xét hóa đ n, phi u nh p sau
th i đi m ki m kê đ n ngày k t thúc n m; l y m u ki m kê cho các lo i v t t
và s n ph m chính c a DNSX thép.
V th t c ki m tra chia c t niên đ cho các nghi p v v HTK
V i DNSX thép là công ty đ i chúng và niêm y t trên th tr ng ch ng
khoán, m c tiêu l i nhu n cao, có th có xu h ng ghi nh n s m nghi p v bán
đ phát sinh doanh thu đ ng th i ghi nh n mu n các nghi p v mua hàng nh p
kho đ tránh phát sinh công n . Vì v y KTV nên: ki m tra tính c t k s m
(early cutoff) c a nghi p v xu t kho; ki m tra tính c t k mu n (late cutoff)
c a nghi p v nh p kho. Tr ng h p ng c l i, KTV có th ki m tra tính c t k
s m v i nghi p v nh p kho và tính c t k mu n v i nghi p v xu t kho.
Hoàn thi n vi c ki m tra giá và giá tr thu n c a HTK
- Ghi chú HTK c a DNSX thép kém ph m ch t khi quan sát ki m kê HTK,…
- Tính toán doanh thu bán phôi/ thép, th i gian thanh lý toàn b HTK, ngày bán
ho c mua cu i cùng, và các k thu t phân tích t ng t khác đ xác đ nh kh
n ng HTK b gi m giá tr thu n có th th c hi n đ c.
- Tính toán giá tr thu n có th th c hi n c a HTK b ng cách tham chi u t i giá
bán hi n t i, chi phí bán và chi phí hoa h ng bán hàng
- Rà sát doanh thu c a các s n ph m riêng l (t ng lo i thép mà công ty kinh
doanh) ho c dòng s n ph m thép và so sánh doanh thu n m nay v i n m tr c.
- Rà soát th i gian bán hàng theo t ng dòng s n ph m phôi/ thép.
- Tr ng h p v t t s n xu t phôi/ thép c a DNSX thép có giá tr gi m so v i
giá g c nh ng giá bán các s n ph m phôi/ thép đ c s n xu t t các v t t này
không gi m thì DNSX thép không đ c trích l p d phòng,…
S d ng các chuyên gia trong đánh giá giá tr HTK
- Các công ty nhóm 1: xây d ng đ i ng chuyên gia v i l nh v c đ c thù c a khách
hàng truy n th ng, đ c bi t công ty có khách hàng quen thu c là DNSX thép.
- Các công ty nhóm 2: phân công KTV có kinh nghi m trong t ng l nh v c c
th tham gia ki m toán, giúp ti t ki m chi phí và thu đ c hi u qu cao.
4.3. I U KI N
TH C HI N CÁC GI I PHÁP
4.3.1. V phía NhƠ n c vƠ Hi p h i ngh nghi p
- B Tài chính và hi p h i ngh nghi p c n ti p t c hoàn thi n h th ng CMKT
nh m phù h p h n v i thông l qu c t .
- H th ng chu n m c k toán Vi t Nam liên quan t i HTK c n hoàn thi n đ
phù h p v i vi c h ch toán HTK theo TT200/ BTC-2014 và thông l qu c t .
24
- Qui đ nh c th các ch tài x ph t
- Nâng cao vai trò c a VACPA v vi c KSCL cho nhi u nhóm công ty ki m
toán, t v n giúp các công ty xây d ng h th ng KSCL n i b hi u qu h n.
4.3.2. V phía các công ty ki m toán đ c l p c a Vi t Nam vƠ KTV
i v i nhóm nhơn t thu c v công ty ki m toán
- C n ti p t c xây d ng và hoàn thi n h th ng KSCL c a công ty
- Xây d ng ph ng pháp lu n ki m toán làm n n t ng quá trình ki m toán.
- Chú tr ng ch n và gi nhân viên có trình đ chuyên môn nghi p v cao, có t
cách đ o đ c t t, có chính sách đào t o thích h p giúp KTV c p nh t thông tin.
- Có trách nhi m ph bi n, tuyên truy n và h ng d n cho KTV v CMKT, qui
đ nh đ o đ c ngh nghi p, xây d ng m t môi tr ng v n hóa DN lành m nh.
i v i nhóm nhân t thu c v KTV
- Nâng cao nh n th c và t giác trong vi c tuân th CMKT, nguyên t c đ o đ c
ngh nghi p, ki m toán HTK t i DNSX thép v i thái đ hoài nghi ngh nghi p cao.
- Nâng cao kinh nghi m, chuyên sâu v l nh v c s n xu t kinh doanh thép c a
DNSX thép đ c ki m toán; nâng cao trình đ , n ng l c, t giác tham gia các
khóa c p nh t ki n th c dành cho KTV v i thái đ c u th , nghiêm túc.
4.3.3. V phía khách hƠng lƠ các doanh nghi p s n xu t thép
DNSX thép c n tôn tr ng ho t đ ng ki m toán và l a ch n sáng su t DN
ki m toán đ có BCTC trung th c nh t, KTV s phát hi n nh ng v n đ y u
kém trong ho t đ ng và t v n đ DN ho t đ ng hi u qu .
h tr các công ty
ki m toán hoàn t t công vi c, khách hàng ph i cung c p đ y đ các tài li u, gi y
t , gi i trình mà KTV yêu c u. Ngoài ra, các DNSX thép c n duy trì và nâng
cao KSNB trong qu n lý, h ch toán HTK và t ch c s n xu t.
K T LU N
Hi n nay ngành thép Vi t Nam ph i đ i m t v i các thách th c do nh
h ng c a kh ng ho ng kinh t tài chính t n m 2009. Các v n đ liên quan đ n
ki m toán BCTC t i các DNSX thép c ng đ c quan tâm nhi u, trong đó kho n
m c quan tr ng và có ý ngh a v i BCTC c a DNSX thép là HTK. Trong lu n
án, NCS đã phát tri n lý lu n v ph ng pháp và qui trình ki m toán HTK c a
các DNSX; xác đ nh các nhân t nh h ng t i ki m toán HTK t i các DNSX
và đ a ra bài h c kinh nghi m cho ki m toán HTK t i DNSX. NCS nghiên c u
th c t DNSX thép Vi t Nam và đ c đi m HTK c a các DN này đ xem xét
s tác đ ng đ n ki m toán HTK, phân tích th c t ki m toán HTK. T đó, đánh
giá các m t đã đ t đ c, h n ch và nguyên nhân d n đ n h n ch trong ki m
toán HTK c a các DNSX thép Vi t Nam đ làm c s hình thành các gi i
pháp. Lu n án m nh d n nêu ra các gi i pháp hoàn thi n ki m toán HTK c a các
DNSX thép, ki n ngh v i Nhà n c, Hi p h i ngh nghi p, các công ty ki m
toán và KTV, DNSX thép nh m đ m b o cho s kh thi c a các gi i pháp.