Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức tại phòng nội vụ lục ngạn

LỜI CẢM ƠN
Qua thời gian thực tập tại phòng Nội vụ huyện Lục Ngạn được sự giúp đỡ
tạo điều kiện thuận lợi của lãnh đạo cơ quan và sự chỉ bảo tận tình của các đồng
nghiệp tôi có cơ hội tiếp cận và thực hiện tốt nghiệp vụ công tác của mình.
Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới thầy giáo – Th.S
Mai Ngọc Anh cùng thầy giáo – GV. Đỗ Văn Đại đã hướng dẫn, chỉ bảo tận tình
cho em trong suốt thời gian nghiên cứu và thực hiện khóa luận.
Em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các thầy cô giáo đang công tác và
giảng dạy tại trường đại học Công nghệ thông tin và truyền thông – Đại học Thái
Nguyên, những người luôn nhiệt tình và tâm huyết với nghề để mang lại cho sinh
viên chúng em những kiến thức – một nền tảng và có cơ hội tìm hiểu thực tế về
chuyên môn nghiệp vụ của mình.
Bên cạnh đó, em cũng xin chân thành cảm ơn tới toàn thể tập thể lãnh đạo,
nhân viên phòng Nội vụ huyện Lục Ngạn đã tận tình giúp đỡ chỉ bảo và cung cấp
số liệu để em có thể hoàn thành tốt khóa luận của mình.
Do thời gian thực tập còn hạn hẹp nên khóa luận khó tránh khỏi những thiếu
sót. Em rất mong được sự chỉ dẫn và đóng ý kiến của các thầy cô giáo và toàn thể
các bạn sinh viên để khóa luận của em có thể đạt được kết quả tốt nhất.
Em xin chân thành cảm ơn !
Thái Nguyên, ngày .....tháng......năm 2016
Sinh viên thực hiện

Trần Thị Yến

1


LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan đây là khóa luận tốt nghiệp do tự bản thân em thực hiện.
Các nội dung nghiên cứu và kết quả nghiên cứu trong đề tài là thực tế và không
sao chép các công trình nghiên cứu của người khác. Những tài liệu phục vụ cho

việc nghiên cứu được chính bản thân em thu thập là trung thực xuất phát từ tình
hình thực tế của đơn vị.
Nếu phát hiện có bất kỳ sự gian lận nào em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm
trước Hội đồng bảo vệ khóa luận.
Thái Nguyên, ngày .....tháng ......năm 2016
Sinh viên thực hiện

Trần Thị Yến

2


MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN ............................................................................................................. 1
LỜI CAM ĐOAN........................................................................................................ 2
MỤC LỤC................................................................................................................... 3
DANH MỤC HÌNH ẢNH ........................................................................................... 5
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT.............................................................................. 6
LỜI MỞ ĐẦU ............................................................................................................. 7
Chương 1. TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC............... 9
1.1 Lý thuyết chung về quản lý hồ sơ cán bộ, công chức .........................................9
1.1.1 Khái niệm hồ sơ..........................................................................................9
1.1.2 Các quy định hiện hành về quản lý hồ sơ cán bộ, công chức.......................9
1.1.3 Trách nhiệm của người quản lý hồ sơ cán bộ, công chức ..........................10
1.1.4 Thành phần hồ sơ cán bộ, công chức gồm các tài liệu sau.........................11
1.1.5 Các mẫu biểu để phục vụ công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức .........27
1.2. Giới thiệu về Microsoft Excel .........................................................................27
1.2.1 Giới thiệu về Excel ...................................................................................27
1.2.2 Nhập dữ liệu trong Excel ..........................................................................29
Chương 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC

TẠI PHÒNG NỘI VỤ - LỤC NGẠN – BẮC GIANG............................................... 31
2.1 Khái quát về UBND huyện Lục Ngạn – Bắc Giang .........................................31
2.1.1 Vị trí địa lý, điều kiện tự nhiên .................................................................31
2.1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của UBND huyện Lục Ngạn....................................32
2.2 Khái quát về phòng Nội vụ huyện Lục Ngạn ...................................................33
2.2.1 Vị trí chức năng ........................................................................................33
2.2.2 Nhiệm vụ quyền hạn.................................................................................33
2.2.3 Tổ chức biên chế ......................................................................................40
2.3 Thực trạng công tác quản lý hồ sơ cán bộ tại phòng Nội vụ - Lục Ngạn - Bắc
Giang.....................................................................................................................41
2.3.1 Quy trình quản lý hồ sơ cán bộ, công chức tại phòng Nội vụ Lục Ngạn....41
2.3.2 Thực trạng công tác quản lý hồ sơ cán bộ tại phòng Nội vụ huyện Lục Ngạn 48

3


2.4 Một số đánh giá về công tác quản lý hồ sơ cán bộ tại Phòng Nội vụ - Lục Ngạn Bắc Giang..............................................................................................................50
Chương 3. GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ
CÁN BỘ CÔNG CHỨC TẠI PHÒNG NỘI VỤ - LỤC NGẠN - BẮC GIANG ........ 52

3.1 Sự cần thiết khi thiết kế ứng dụng Microsof Excel trong công tác quản lý hồ
sơ cán bộ, công chức tại phòng Nội vụ huyện Lục Ngạn
3.2 Quá trình lập và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức tại phòng Nội vụ huyện Lục
Ngạn
3.3 Quy trình thiết kế chương trình quản lý hồ sơ cán bộ và một số giao diện

chính của chương trình
KẾT LUẬN ............................................................................................................... 63

4

DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của UBND huyện Lục Ngạn................................ 32
Hình 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức phòng Nội vụ huyện Lục Ngạn............................ 40
Bảng 2.1: Mẫu bên trong sổ đăng kí hồ sơ cán bộ, công chức” ............................. 42
Bảng 2.2: Mẫu bên trong sổ theo dõi khai thác, sử dụng hồ sơ cán bộ, công chức 46
Hình 2.5: Mẫu bên trong sổ giao nhận hồ sơ cán bộ, công chức ........................... 47
Hình 3.1: Các sheet chương trình quản lý hồ sơ cán bộ ........................................ 56
Hình 3.2: Chụp màn hình sheet quản lý số hồ sơ hiện có tại một phòng ............... 57
Hình 3.3: Chụp màn hình cửa sổ làm việc tạo liên kết từ Sheet danh mục chính đến
sheet các phòng .................................................................................................... 58
Hình 3.4 Chụp màn hình cửa sổ làm việc tạo liên kết từ Sheet danh mục chính đến
sheet các phòng .................................................................................................... 58
Hình 3.5: Chụp màn hình cửa sổ làm việc tạo liên kết từ Sheet danh mục chính đến
sheet các phòng .........................................................................................................59
Hình 3.6: Chụp màn hình bảng Danh mục chính trong chương trình quản lý hồ sơ
CB,CC .......................................................................................................................59
Hình 3.7: Ảnh chụp màn hình cửa sổ làm việc chương trình quản lý hồ sơ CBCC.....60
Hình 3.8: Ảnh chụp màn hình cửa sổ làm việc chương trình quản lý hồ sơ CBCC.....60

Hình 3.9: Giao diện cửa sổ làm việc chương trình quản lý hồ sơ CBCC………62
Hình 3.10: Giao diện cửa sổ làm việc chương trình quản lý hồ sơ CBCC………..62

5


DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
STT

Chữ viết tắt

Chữ viết đầy đủ

1

Th.S

Thạc sĩ

2

CNTT

Công nghệ thông tin

3

UBND

Ủy ban nhân dân

4

Excel

Microsoft Excel

5

CB,CC,VC

Cán bộ, công chức, viên chức

6

BNV

Bộ Nội vụ

7

QĐ

Quyết định

6


LỜI MỞ ĐẦU
* Lý do chọn đề tài
Ứng dụng Công nghệ thông tin (CNTT) để hiện đại hóa nền quản lý hành
chính nhà nước, trong đó có quản lý nhân sự, hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức,
lao động là một trong những mục tiêu, nhiệm vụ quan trọng trong quá trình đổi
mới, cải cách nền hành chính ở nước ta hiện nay. Tin học hóa công tác quản lý hồ
sơ cán bộ, công chức đã được thực hiện từ rất sớm và phổ biến ở nền hành chính
các nước phát triển. Trong xu thế toàn cầu hóa hiện nay, để nước ta hội nhập mạnh
mẽ với quốc tế, một trong những nhiệm vụ cấp thiết là phải nhanh chóng cải thiện
và nâng cao năng lực, trình độ, chất lượng, hiệu quả điều hành quản lý hành chính
công theo hướng cập nhật với trình độ các nước và tăng cường kết nối thông tin

quản lý trong toàn quốc. Do đó, hiện nay, Chính phủ ta đang đẩy mạnh triển khai
ứng dụng mô hình chính phủ điện tử (e-government). Đây là mô hình đã được áp
dụng rộng rãi tại nhiều nước trên thế giới và mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho
xã hội. Tại Việt Nam, mô hình "chính phủ điện tử" đã được đưa vào ứng dụng
nhằm cải thiện phương thức quản lý hành chính, trong đó có quản lý nhân sự, hồ sơ
cán bộ, công chức, viên chức, người lao động.
Thực tế đã khẳng định, việc đẩy mạnh tin học hóa công tác quản lý hồ sơ cán
bộ, công chức đã giúp các nhà quản lý, các cơ quan, đơn vị hành chính nhà nước ở
các cấp xử lý khối lượng hồ sơ thông tin dữ liệu khổng lồ về nhân sự cán bộ công
chức thuộc phạm vi quản lý, tiết kiệm được thời gian, không gian, kinh phí, nhân
lực, vật tư, kỹ thuật mà các phương pháp, hình thức quản lý thủ công, truyền thống
trước đây không thể đạt được.
Hiện nay, UBND tỉnh Bắc Giang đã và đang sử dụng phần mềm quản lý hồ
sơ cán bộ, công chức trong hoạt động quản lý nhân sự. Nhờ đó, hoạt động hành
chính công vụ của UBND tỉnh đã từng bước được hiện đại hóa; chất lượng, hiệu
quả xử lý công việc liên quan đến hồ sơ cán bộ, công chức được cải tiến rõ rệt, tiết
kiệm được thời gian, vật tư, giảm tải sức lao động cho cán bộ, nhân viên phụ trách.
Tuy nhiên, đối với các cơ quan, đơn vị trực thuộc UBND tỉnh và UBND các huyện
việc ứng dụng tin học vào quản lý hồ cơ cán bộ, công chức, viên chức, người lao
động còn thiếu đồng bộ; năng lực khai thác, sử dụng CNTT trong công tác tạo lập,

7


xử lý hồ sơ thông tin dữ liệu về nhân sự của cán bộ phụ trách ở cơ sở còn nhiều hạn
chế dẫn đến việc cập nhật, kết nối hệ thống dữ liệu với cấp trên còn nhiều bất cập.
Để tiếp tục nâng cao hiệu quả hoạt động tin học hóa trong công tác quản lý
hồ sơ cán bộ, công chức ở các cơ quan, đơn vị hành chính cơ sở, tôi lựa chọn đề tài
“ Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức tại
phòng Nội vụ Lục Ngạn”. Chương trình này sẽ giúp cho cán bộ làm công tác quản

lý hồ sơ cán bộ, công chức tại phòng Nội vụ quản lý được hồ sơ một cách dễ dàng,
khoa học.
* Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đề tài tập chung nghiên cứu lý luận và thực tiễn việc tổ chức quản lý hồ sơ
cán bộ, công chức tại phòng Nội vụ huyện. Từ đó thiết kế chương trình quản lý hồ
sơ cán bộ, công chức bằng excel.
* Mục đích nghiên cứu đề tài
Mục đích của đề tài nghiên cứu là giúp cán bộ làm công tác quản lý hồ sơ
cán bộ, công chức tại phòng Nội vụ quản lý, tìm kiếm và cập nhật thông tin của cán
bộ, công chức một cách nhanh chòng, chính xác, hiệu quả.
* Ý nghĩa khoa học và thực tiến của đề tài
Đề tài sử dụng Excel để viết chương trình quản lý hồ sơ cán bộ, công chức
tại phòng Nội vụ huyện Lục Ngạn có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý cán
bộ, công chức.
Giúp cán bộ làm công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức quản lý thông tin
và thiết lập thông tin một cách khoa học, nhanh chóng, chính xác, quản lý tra cứu,
tìm kiếm thông tin khi cần thiết.
Trong quá trình hoàn thiện đề tài thực tập, do trình độ hiểu biết và kinh
nghiệm bản thân còn hạn chế kính mong các thầy, cô giảng viên, các đồng nghiệp
chia sẻ kinh nghiệm, đóng góp ý kiến quý báu để tôi tiếp tục hoàn thiện đề tài nhằm
áp dụng hữu ích cho thực tế quá trình công tác của tôi sau khi kết thúc khóa học.

8


Chương 1.
TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC
1.1 Lý thuyết chung về quản lý hồ sơ cán bộ, công chức
1.1.1 Khái niệm hồ sơ
Hồ sơ cán bộ, công chức (CB,CC) là tài liệu pháp lý phản ánh các thông tin

cơ bản nhất về cán bộ, công chức bao gồm: Nguồn gốc xuất thân, quá trình công
tác, hoàn cảnh kinh tế, phẩm chất, trình độ, năng lực, các mối quan hệ gia đình
cũng như nhân thân có liên quan đến cán bộ, công chức.
Cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền có trách nhiệm quản lý hồ sơ gốc
của cán bộ, công chức theo quy định. Hồ sơ quản lý cán bộ, công chức được xây
dựng trên nguyên tắc bảo đảm tình thống nhất, khoa học, đầy đủ, chính xác góp
phần cho công tác quản lý chính xác, phục vụ tốt cho việc kiểm tra, giám sát các
hoạt động có liên quan đến đối tượng quản lý theo quy định của pháp luật.
1.1.2 Các quy định hiện hành về quản lý hồ sơ cán bộ, công chức
- Luật cán bộ, công chức ngày 13 tháng 11 năm 2008 ( Điều 69)
- Quyết định 06/2007/QĐ-BNV ngày 18 tháng 6 năm 2007 của Bộ Nội vụ về
ban hành thành phần hồ sơ cán bộ, công chức và mẫu biểu quản lý hồ sơ cán bộ,
công chức.
- Quyết định 02/2008/QĐ-BNV ngày 06 tháng 10 năm 2008 của Bộ Nội vụ
về việc ban hành mẫu biểu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức.
- Thông tư 11/2012/TT-BNV ngày 17 tháng 12 năm 2012 của Bộ Nội vụ quy
định về chế độ thống kê và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức.
- Nghị định số 24/2010/NĐ-CP ngày 15 tháng 03 năm 2010 của Chính phủ
quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức.
- Nghị định số 06/2010/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2010 của Chính phủ
quy định những người là công chức.
- Nghị định số 92/2009/NĐ-CP ngày 22 tháng 10 năm 2009 về chức danh, số
lượng, một số chính sách đối với cán bộ, công chức ở xã, phường, thị trấn và những
người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã.

9


- Quyết định 04/2004/QĐ-BNV ngày 16 tháng 12 năm 2004 của Bộ Nội
vụ về việc ban hành quy định tiêu chuẩn cụ thể đối với cán bộ, công chức xã,

phường, thị trấn.
Dựa trên các văn bản pháp lý hiện hành, hồ sơ của cán bộ, công chức bao
gồm các nhóm tài liệu về lí lịch cán bộ, công chức, trích yếu tiểu sử, giấy khai sinh,
giấy chứng nhận sức khỏe, các văn bằng chứng chỉ có liên quan đến trình độ học
vấn đào tạo, các quyết định liên quan đến tuyển dụng, bổ nhiệm, điều động, luân
chuyển, nâng ngạch, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, bản kê khai tài sản (nếu có)
theo quy định. Những quy định về công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức đã
thực sự góp phần quan trọng trong việc kiện toàn sự thống nhất và hiệu quả trong
hoạt động của bộ máy quản lý hành chính nhà nước.
1.1.3 Trách nhiệm của người quản lý hồ sơ cán bộ, công chức
a. Trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan
Theo quy định, người đứng đầu cơ quan chịu trách nhiệm về công tác quản
lý hồ sơ của đơn vị mình phụ trách. Người đứng đầu cơ quan phải lựa chọn người
có đủ tiêu chuẩn nghiệp vụ để bố trí làm chuyên trách về công tác hồ sơ cán bộ,
công chức, viên chức.
Tổ chức cho cán bộ, công chức kê khai, thẩm tra và làm thủ tục xác nhận hồ
sơ gốc, hồ sơ cán bộ, công chức xây dựng lại do thất lạc hoặc hư hỏng và các tài
liệu khác theo quy định của pháp luật.
Định kỳ hàng năm ( hoặc đột xuất) tổ chức kiểm tra việc thực hiện các quy
định về quản lý hồ sơ cán bộ, công chức.
b. Trách nhiệm của người được giao nhiệm vụ quản lý hồ sơ
Phải chủ động đề xuất kế hoạch, biện pháp quản lý và khai thác hồ sơ cán
bộ, công chức.
Tổ chức tốt việc bổ sung các tài liệu kịp thời, chính xác.
Tổ chức tốt công tác bảo quản hồ sơ, nghiên cứu phát hiện những vấn đề
chưa rõ hoặc mâu thuẫn trong hồ sơ báo cáo với người có thẩm quyền giải quyết.
Thực hiện đúng nguyên tắc bảo mật hồ sơ và thông tin, lý lịch cá nhân theo
quy định của pháp luật.

10

1.1.4 Thành phần hồ sơ cán bộ, công chức gồm các tài liệu sau
Hồ sơ gốc là hồ sơ CB,CC do cơ quan có thẩm quyền quản lý cán bộ,
công chức lập và xác nhận lần đầu khi CB,CC,VC được tuyển dụng theo quy
định của pháp luật.
1. Quyển “ Lý lịch cán bộ, công chức” là tài liệu chính và bắt buộc có trong
thành phần hồ sơ CB,CC để phản ảnh toàn diện về bản thân, các mối quan hệ gia
đình, xã hội của CB, CC. Quyển lý lịch do CB,CC,VC tự kê khai và được cơ quan
có thẩm quyền quản lý CB,CC,VC thẩm tra, xác minh, chứng nhận. ( Quyển lý lịch
cán bộ, công chức gồm 14 trang được làm bằng chất liệu giấy trắng khổ A4 (210 x
297 mm). Ký hiệu: Mẫu 01a-BNV/2007).

11


* Mẫu quyển lý lịch cán bộ, công chức:

Mẫu 1a-BNV
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

LÝ LỊCH
CÁN BỘ, CÔNG CHỨC

Họ và tên khai sinh:
Tên gọi khác:
Ngày, tháng năm sinh: ……/……./……. Giới tính (nam, nữ)
Quê quán:
Chức vụ (chức danh) công tác hiện tại:

Cơ quan, đơn vị quản lý cán bộ, công chức:
Cơ quan, đơn vị sử dụng cán bộ, công chức:

Số hiệu cán bộ, công chức:

12


I. SƠ LƯỢC LÝ LỊCH

1. Họ và tên khai sinh (viết chữ in hoa):
Ảnh màu

2. Tên gọi khác:

(4 x 6 cm)

3. Sinh ngày……. tháng……. năm……, Giới tính (nam, nữ):
4. Nơi sinh: Xã……………, Huyện………….., Tỉnh
5. Quê quán: Xã…………., Huyện………….., Tỉnh

6. Dân tộc:…………………………………………., 7. Tôn giáo:
8. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:
(Số nhà, đường phố, thành phố; xóm, thôn, xã, huyện, tỉnh)
9. Nơi ở hiện nay:
(Số nhà, đường phố, thành phố; xóm, thôn, xã, huyện tỉnh)
10. Nghề nghiệp khi được tuyển dụng:
11. Ngày tuyển dụng: ……./……./……….., Cơ quan tuyển dụng:
12. Chức vụ (chức danh) hiện tại:
(Về chính quyền hoặc Đảng, đoàn thể, kể cả chức vụ kiêm nhiệm)

13. Công việc chính được giao:
14. Ngạch công chức (viên chức):……………………, Mã ngạch:
Bậc lương:………, hệ số………, Ngày hưởng……/…….../……,
Phụ cấp chức vụ:……., Phụ cấp khác:
15.1. Trình độ giáo dục phổ thông (đã tốt nghiệp lớp mấy/ thuộc hệ nào):
15.2. Trình độ chuyên môn cao nhất:
(TSKH, TS, Ths, cử nhân, kỹ sư, cao đẳng, trung cấp, sơ cấp; chuyên ngành)
15.3. Lý luận chính trị:……………………………, 15.4. Quản lý nhà nước:

13


(Cao cấp, trung cấp, sơ cấp và tương đương)

(Chuyên viên cao cấp, chuyên

viên chính, chuyên viên, cán sự….)
15.5. Ngoại ngữ:…………………………………, 15.6. Tin học:
(Tên ngoại ngữ + Trình độ A, B, C, D,…)

(Trình độ A, B, C,…)

16. Ngày vào Đảng cộng sản Việt Nam ……./……/……., Ngày chính
thức:……/……/
17. Ngày tham gia tổ chức chính trị - xã hội:
(Ngày tham gia tổ chức: Đoàn, Hội,…. Và làm việc gì trong tổ chức đó)
18. Ngày nhập ngũ:……./……./……., Ngày xuất ngũ:……../………/……..,
Quân hàm cao nhất:
19. Danh hiệu được phong tặng cao nhất:
(Anh hùng lao động, anh hùng lực lượng vũ trang; nhà giáo, thầy thuốc, nghệ sĩ

nhân dân, ưu tú,…)
20. Sở trường công tác:
21. Tình trạng sức khỏe:……………, Chiều cao:…………, Cân nặng:…… kg,
Nhóm máu:
22. Là thương binh hạng: ………/……….., Là con gia đình chính sách ():
(Con thương binh, con liệt sĩ, người nhiễm chất độc da cam Dioxin)
23.

Số

chứng

minh

nhân

dân:……………………..

……../……../………

14

Ngày

cấp:


II. ĐẶC ĐIỂM LỊCH SỬ BẢN THÂN
II.A. TRƯỚC KHI ĐƯỢC TUYỂN DỤNG
Phần cán bộ, công chức ghi thời gian từ tháng, năm đến tháng, năm..Đã

học và tốt nghiệp những trường nào, ở đâu hoặc làm những công việc gì (kể cả
hợp đồng lao động) trong cơ quan, đơn vị, tổ chức nào, ở đâu (kê khai những
thành tích nổi bật trong học tập, lao động)? Trường hợp bị bắt, bị tù (thời gian
nào, ở đâu ai biết)?
II.B. KHI ĐƯỢC TUYỂN DỤNG
Phần cán bộ, công chức ghi thời gian từ tháng, năm đến tháng, năm Được
tuyển dụng vào đơn vị nào (đơn vị chủ quản, đơn vị trực thuộc)? Công việc
chính được phân công đảm trách (chức danh công việc hoặc chức vụ công tác) là
gì? được xếp vào ngạch, bậc lương nào và phụ cấp (nếu có) là bao nhiêu?
III. THAM GIA TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ - XÃ HỘI, HỘI NGHỀ
NGHIỆP…
Phần cán bộ, công chức ghi thời gian từ tháng, năm đến tháng, năm Vào
Đoàn thanh niên CS HCM; tham gia hoạt động trong tổ chức chính trị - xã hội,
tổ chức chính trị - xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề
nghiệp khác (trong và ngoài nước),… (tên tổ chức, tên hội, trụ sở ở đâu, đã giữ
chức vụ hoặc chức danh gì trong các tổ chức này)
IV. QUÁ TRÌNH ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG VỀ CHUYÊN MÔN, NGHIỆP
VỤ, LÝ LUẬN CHÍNH TRỊ, NGOẠI NGỮ, TIN HỌC
Phần cán bộ, công chức ghi Tên trường hoặc cơ sở đào tạo, bồi dưỡng;
Chuyên ngành đào tạo, bồi dưỡng; Thời gian đào tạo, bồi dưỡng; Hình thức đào
tạo, bồi dưỡng; Văn bằng, chứng chỉ được cấp.
* Ghi chú:
Hình thức đào tạo, bồi dưỡng bao gồm: chính quy, tại chức, chuyên tu, từ xa,…
Văn bằng bao gồm: Tiến sĩ khoa học, tiến sĩ, thạc sĩ, cử nhân, kỹ sư, cao đẳng,
trung cấp, sơ cấp,…

15


V. KHEN THƯỞNG

Phần cán bộ, công chức ghi thời gian và hình thức khen thưởng, số quyết
định khen thưởng.
VI. KỶ LUẬT
Phần cán bộ, công chức ghi thời gian và hình thức kỷ luật, số quyết định
kỷ luật.
VII. QUAN HỆ GIA ĐÌNH
Về bản thân vợ (hoặc chồng) và các con:
Phần cán bộ, công chức ghi mối quan hệ; Họ tên, năm sinh, nghề nghiệp,
đặc điểm lịch sử (có bị bắt, bị tù, làm việc trong chế độ cũ, ngụy quân, ngụy
quyền không); hiện đang làm gì (ghi rõ chức vụ hoặc chức danh nếu có, tên và
địa chỉ cơ quan, đơn vị công tác ở trong hoặc ngoài nước), nơi cư trú
VIII. QUAN HỆ GIA ĐÌNH, THÂN TỘC
Ông, Bà (nội, ngoại), Cha, Mẹ, Anh chị em ruột:
Phần cán bộ, công chức ghi mối quan hệ; Họ tên, năm sinh, nghề nghiệp,
đặc điểm lịch sử (có bị bắt, bị tù, làm việc trong chế độ cũ, ngụy quân, ngụy
quyền không); hiện đang làm gì (ghi rõ chức vụ hoặc chức danh nếu có, tên và
địa chỉ cơ quan, đơn vị công tác ở trong hoặc ngoài nước), nơi cư trú.
VIII. QUAN HỆ GIA ĐÌNH, THÂN TỘC (tiếp theo)
Ông, Bà (nội, ngoại), Cha, Mẹ, Anh chị em ruột của bên vợ (hoặc chồng)
Phần cán bộ, công chức ghi mối quan hệ; Họ tên, năm sinh, nghề nghiệp,
đặc điểm lịch sử (có bị bắt, bị tù, làm việc trong chế độ cũ, ngụy quân, ngụy
quyền không); hiện đang làm gì (ghi rõ chức vụ hoặc chức danh nếu có, tên và
địa chỉ cơ quan, đơn vị công tác ở trong hoặc ngoài nước), nơi cư trú.

16


IX. TỰ NHẬN XÉT
(Về phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống, ý thức kỷ luật, năng lực và sở trường
công tác,…)

Người khai
Xác nhận của cơ quan, đơn vị
Tôi xin cam đoan về những lời khai trong
quyển lý lịch này là đúng sự thật và chịu Bản lý lịch này do cán bộ, công chức:
trách nhiệm trước pháp luật về những lời (Họ tên)………………………………………
khai đó.
tự khai tại………………………………………
Cơ quan xác nhận là đúng sự thật.
……. Ngày…… tháng…… năm…….
(Ký tên, ghi rõ họ tên)

……. Ngày…… tháng…… năm…….
Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quản lý
và sử dụng CBCC
(Ký tên, đóng dấu)

Ghi chú: Quyển lý lịch này sau khi cán bộ, công chức kê khai phải được xác
minh và xác nhận của cơ quan, đơn vị quản lý và sử dụng cán bộ, công chức;
đồng

thời

phải

đóng

dấu

giáp

17

lai

ở

tất

cả

các

trang.


2. Bản “ Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức” là tài liệu quan trọng phản ánh tóm tắt
về bản thân CB,CC; các mối quan hệ gia đình và xã hội của CB,CC. ( Theo mẫu 2cBNV/2008 và thống nhất sử dụng mẫu này thay thế mẫu sơ yếu lý lịch 02a/BNV/2007
ban hành kèm theo Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18 tháng 6 năm 2007 của Bộ
trưởng Bộ Nội vụ).
* Mẫu sơ yếu lý lịch:

Mẫu 2C-BNV/2008
Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý CBCC ………………………………………….
Cơ quan, đơn vị sử dụng CBCC ………………………………………………………….

SƠ YẾU LÝ LỊCH CÁN BỘ, CÔNG CHỨC
1) Họ và tên khai sinh (viết chữ in hoa):
2) Tên gọi khác:
Ảnh màu

3) Sinh ngày: … tháng … năm ……, Giới tính (nam, nữ):

(4 x 6 cm)

4) Nơi sinh: Xã ……………, Huyện …………, Tỉnh
5) Quê quán: Xã …….…… , Huyện …………, Tỉnh

6) Dân tộc: ………………………………, 7) Tôn giáo:
8) Nơi đăng ký bộ khẩu thường trú:
(Số nhà, đường phố, thành phố, xóm, thôn, xã, huyện, tỉnh)
9) Nơi ở hiện nay:
(Số nhà, đường phố, thành phố, xóm, thôn, xã, huyện, tỉnh)
10) Nghề nghiệp khi được tuyển dụng:
11) Ngày tuyển dụng: …/…/……, Cơ quan tuyển dụng:
12) Chức vụ (chức danh) hiện tại:
(Về chính quyền hoặc Đảng, đoàn thể, kể cả chức vụ kiêm nhiệm)
13) Công việc chính được giao:

18


14) Ngạch công chức (viên chức): ………………………, Mã ngạch:
Bậc lương:……, Hệ số:……, Ngày hưởng:…/…/……,
Phụ cấp chức vụ:……, Phụ cấp khác: ……
15.1- Trình độ giáo dục phổ thông (đã tốt nghiệp lớp mấy/thuộc hệ nào):
15.2- Trình độ chuyên môn cao nhất:
(TSKH, TS, Ths, cử nhân, kỹ sư, cao đẳng, trung cấp, sơ cấp, chuyên ngành)
15.3- Lý luận chính trị: ………………… 15.4-Quản lý nhà nước:
(Cao cấp, trung cấp, sơ cấp và tương đương)

(chuyên viên cao cấp, chuyên viên chính,
chuyên viên, cán sự,........)

15.5- Ngoại ngữ:………………………, 15.6-Tin học:
(Tên ngoại ngữ + Trình độ A, B, C, D......)

(Trình độ A, B, C,.......)

16) Ngày vào Đảng Cộng sản Việt Nam:…/…/……, Ngày chính thức:…/…/……
17) Ngày tham gia tổ chức chính trị - xã hội:
(Ngày tham gia tổ chức: Đoàn, Hội,..... và làm việc gì trong tổ chức đó)
18) Ngày nhập ngũ:…/…/……, Ngày xuất ngũ: …/…/…… Quân hàm cao nhất:
19) Danh hiệu được phong tặng cao nhất
(Anh hùng lao động, anh hùng lực lượng vũ trang; nhà giáo, thày thuốc, nghệ sĩ nhân dân
và ưu tú, …)
20) Sở trường công tác:
21) Khen thưởng: ……………………, 22) Kỷ luật:
(Hình thức cao nhất, năm nào)

(về đảng, chính quyền, đoàn thể hình thức cao
nhất, năm nào)

23) Tình trạng sức khoẻ: ……, Chiều cao:…, Cân nặng:….kg, Nhóm máu:……
24) Là thương binh hạng: …./……, Là con gia đình chính sách:
(Con thương binh, con liệt sĩ, người nhiễm chất độc

19

da cam Dioxin)
25) Số chứng minh nhân dân: Ngày cấp: …/…/……
26) Số sổ BHXH:
27) Đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ, lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học

Tên trường

Văn
bằng,
Chuyên ngành đào Từ tháng, năm - Hình thức
chứng
chỉ,
tạo, bồi dưỡng
đến tháng, năm
đào tạo
trình độ gì

Ghi chú: Hình thức đào tạo: Chính quy, tại chức, chuyên tu, bồi dưỡng ..../ Văn bằng:
TSKH, TS, Ths, Cử nhân, Kỹ sư ............
28) Tóm tắt quá trình công tác
Chức danh, chức vụ, đơn vị công tác (đảng, chính quyền, đoàn
Từ tháng, năm đến
thể, tổ chức xã hội), kể cả thời gian được đào tạo, bồi dưỡng về
tháng, năm
chuyên môn, nghiệp vụ,......
29) Đặc điểm lịch sử bản thân:
- Khai rõ: bị bắt, bị tù (từ ngày tháng năm nào đến ngày tháng năm nào, ở đâu), đã khai
báo cho ai, những vấn đề gì? Bản thân có làm việc trong chế độ cũ (cơ quan, đơn vị nào,
địa điểm, chức danh, chức vụ, thời gian làm việc ....)
- Tham gia hoặc có quan hệ với các tổ chức chính trị, kinh tế, xã hội nào ở nước ngoài

(làm gì, tổ chức nào, đặt trụ sở ở đâu .........?):
- Có thân nhân (Cha, Mẹ, Vợ, Chồng, con, anh chị em ruột) ở nước ngoài (làm gì, địa chỉ)?

30) Quan hệ gia đình
a) Về bản thân: Cha, Mẹ, Vợ (hoặc chồng), các con, anh chị em ruột

Mối
quan hệ

Họ và tên

Năm
sinh

Quê quán, nghề nghiệp, chức danh, chức vụ,
đơn vị công tác, học tập, nơi ở (trong, ngoài
nước); thành viên các tổ chức chính trị - xã
hội ........)

20


a) Về bên vợ (hoặc chồng): Cha, Mẹ, anh chị em ruột
Quê quán, nghề nghiệp, chức danh, chức vụ,
Mối
quan hệ

Họ và tên

Năm

sinh

đơn vị công tác, học tập, nơi ở (trong, ngoài
nước); thành viên các tổ chức chính trị - xã
hội ........)

31) Diễn biến quá trình lương của cán bộ, công chức
Tháng/năm
Mã ngạch/bậc
Hệ số lương
32) Nhận xét, đánh giá của cơ quan, đơn vị quản lý và sử dụng cán bộ, công chức

………………. Ngày……. tháng…… năm ………
Người khai

Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quản lý

Tôi xin cam đoan những lời và sử dụng CBCC
khai trên đây là đúng sự thật
(Ký tên, đóng dấu)
(Ký tên, ghi rõ họ tên)

3. Bản “ Bổ sung lý lịch cán bộ, công chức” là tài liệu do CB,CC khai bổ sung theo
định kỳ hoặc theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền quản lý CB,CC. Bản bổ sung lý
lịch được cơ quan có thẩm quyền quản lý CB,CC thẩm tra, xác minh, chứng nhận. (
Phiếu bổ sung lý lịch cán bộ, công chức gồm 02 trang được làm bằng chất liệu giấy
trắng khổ A4 (210 x 297 mm). Ký hiệu: Mẫu 04a-BNV/2007).

21

* Mẫu phiếu bổ sung lý lịch cán bộ, công chức:
Mẫu 4a-BNV/2007 ban hành kèm theo Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 của Bộ
trưởng Bộ Nội vụ
Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý CBCC:……………………………………………………
Cơ quan, đơn vị sử dụng CBCC:……………………………………………………………………
Số hiệu cán bộ, công chức:………………………………………………………………………….

PHIẾU BỔ SUNG LÝ LỊCH CÁN BỘ, CÔNG CHỨC
(Từ tháng/ năm……… đến tháng/ năm…………)
1. Họ và tên khai sinh (viết chữ in hoa):…………………….…………………………… ……
2. Ngày tháng năm sinh:……………….……………….Giới tính (Nam/nữ) ……………………
3. Chức vụ (chức danh) hiện tại:………
(Về chính quyền, Đảng, đoàn thể, kể cả chức vụ kiêm nhiệm)
4. Ngạch công chức (viên chức):………………………………………., Mã ngạch:………………
5. Bậc lương:……, Hệ số:…… Ngày hưởng……/…./.., Phụ cấp chức vụ:……. Phụ cấp khác:…..
6. Ngày vào Đảng cộng sản Việt Nam:……./……/………, Ngày chính thức:……/……./………
I. THAY ĐỔI VỀ CHỨC DANH, CHỨC VỤ, ĐƠN VỊ CÔNG TÁC
(Chỉ kê khai những thay đổi hoặc bổ sung về chức danh, chức vụ, đơn vị công tác so với thời điểm
trước)

Chức danh, chức vụ được bổ nhiệm, bầu cử, điều động, miễn nhiệm (trong đảng,
Từ tháng, năm
chính quyền, đoàn thể, tổ chức của nước ngoài hoặc liên doanh với nước ngoài),
đến tháng, năm
thay đổi về nội dung công việc, đơn vị công tác, danh hiệu được phong tặng…

II. ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG NÂNG CAO TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ
(Chỉ khai bổ sung sau khi đó kết thúc khóa đào tạo, bồi dưỡng)
Hỡnh thức

Cơ sở đào tạo, Chuyên ngành đào tạo, bồi Thời gian đào tạo,
Văn bằng,
đào
tạo,
bồi dưỡng
dưỡng
bồi dưỡng
chứng chỉ
BD

22


Ghi chú: Hình thức học: chính quy, tại chức, chuyên tu, bồi dưỡng…; Văn bằng TSKH, TS, Ths,
cử nhân, kỹ sư…… hoặc chứng chỉ
III. KHEN THƯỞNG (chỉ khai những phát sinh mới)
…………………….…………………………………….…………………………………….…….
………….…………………………………….…………………………………….………………
IV. KỶ LUẬT (chỉ khai những phát sinh mới)
…………………….…………………………………….…………………………………….……
V. ĐI NƯỚC NGOÀI
(Từ 6 tháng trở lên tính từ ngày……/……/…… đến ngày……/……/…… đi nước nào? Đã làm
việc ở cơ quan, tổ chức nào? Nội dung công việc)
…………………….…………………………………….…………………………………….…….
………….…………………………………….…………………………………….………………
VI. TÌNH TRẠNG SỨC KHỎE (thời điểm hiện tại)……………………………………………
…………………….…………………………………….…………………………………….……
VII. VỀ KINH TẾ BẢN THÂN (nhà ở, đất ở (tự làm, mua, được cấp, thừa kế) và tài sản có giá
trị lớn khác theo quy định của pháp luật (chỉ khai những phát sinh so với thời điểm trước đó):
…………………….…………………………………….…………………………………….……

………….…………………………………….…………………………………….………………
………….………………………………….…………………………………….…………………
VIII. VỀ GIA ĐÌNH: (kê khai những phát sinh mới về số lượng và hoàn cảnh kinh tế, chính trị
của các thành viên trong gia đình (bố mẹ, vợ, chồng, các con, anh chị em ruột…)
…………………….…………………………………….…………………………………….…….
………….…………………………….…………………………………….……………………….
………….…………………………………….…………………………………….………………
IX. NHỮNG VẤN ĐỀ KHÁC CẦN BỔ SUNG: ………….……………………………………
…………………….…………………………………….…………………………………….……
……….…………………………………….…………………………………….…………………

23


………, ngày…… tháng…… năm……

………, ngày…… tháng…… năm……

Người khai bổ sung

Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quản lý và sử dụng CBCC

(Ký tên, ghi rõ họ tên)

(Ký tên, đóng dấu)

4. Bản “ Tiểu sử tóm tắt” là tài liệu do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý CB,
CC tóm tắt từ Quyển lý lịch của CB,CC để phục vụ cho bầu cử, bổ nhiệm khi có yêu
cầu. (Tiểu sử tóm tắt gồm 2 trang được làm bằng chất liệu giấy trắng khổ A4 (210 x
297 mm). Ký hiệu: Mẫu 03a-BNV/2007)

* Mẫu Tiểu sử tóm tắt:

24


Mẫu 3a-BNV/2007 ban hành kèm theo Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ

TIỂU SỬ TÓM TẮT
1) Họ và tên khai sinh (viết chữ in hoa):............................................................
Ảnh mầu
(4x6cm)

2) Tên gọi khác : ................................................................................................
3) Sinh ngày ............. tháng .............. năm ........... ,

Giới tính ( Nam, nữ):.....

4) Nơi sinh: Xã: ......................................., Huyện:................................., Tỉnh..................................
5) Quê quán: Xã:......................................., Huyện ........................................., Tỉnh ........................
6) Dân tộc: .................................................................., 7) Tôn giáo: ..............................................
8) Nơi ở hiện nay: ..............................................................................................................................
(Số nhà, Đường phố, Thành phố, xóm, thôn, xã, huyện, tỉnh)
9) Chức vụ ( chức danh) hiện tại: ......................................................................................................
(Về chính quyền hoặc Đảng, đoàn thể, kể cả chức vụ kiêm nhiệm)
10) Cơ quan, đơn vị công tác:.............................................................................................................
11.1-Trình độ giáo dục phổ thông (đã tốt nghiệp lớp mấy/thuộc hệ nào)..........................................
11.2-Trình độ chuyên môn cao nhất:..................................................................................................
(TSKH, TS, Ths, cử nhân, kỹ sư, cao đẳng, trung cấp, sơ cấp; chuyên ngành)
11.3-Lý luận chính trị:......................................... 11.4-Quản lý nhà nước:...................................
(Cao cấp, trung cấp, sơ cấp và tương đương)

viên, cán sự.....)

(Chuyên viên cao cấp, chuyên viên chính, chuyên

11.5-Ngoại ngữ:................................................11.6-Tin học: ...........................................................
(Tên ngoại ngữ + Trình độ A, B, C, ... )

(Trình độ A, B, C, ... )

12) Ngày vào Đảng cộng sản Việt nam: ............./................/...................., Ngày chính thức:
............../.............../...................
13) Tình trạng sức khỏe: ..........................., Chiều cao:.................... , Cân nặng: ................ kg,
Nhóm máu: .....................
14) Khen thưởng (Hình thức cao nhất):..............................................................................................
15) Kỷ luật ( hình thức cao nhất)........................................................................................................
16) TÓM TẮT QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC, HỌC TẬP CỦA BẢN THÂN
Từ tháng, năm Làm công việc gì ( hoặc học tập gì); giữ chức vụ gì ( hoặc chức danh gì, cấp bậc
đến tháng, năm gì) tại cơ quan, đơn vị, tổ chức nào; ở đâu?

25