Báo Cáo Tổng Hợp Công Ty Cổ Phần Xi Măng Điện Biên

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

SINH VIÊN: LÊ KIM OANH
LỚP : KẾ TOÁN TỔNG HỢP K15LTCĐ

BÁO CÁO TỔNG HỢP
“Công ty Cổ phần Xi măng Điện Biên ”

ĐIỆN BIÊN, năm 2016


TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
MỤC LỤC
Trang
LỜI MỞ ĐẦU

1

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
DOANH CỦA CÔNG TY XI MĂNG ĐIỆN BIÊN

3

1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY XI
MĂNG ĐIỆN BIÊN

3

1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA
CÔNG TY XI MĂNG ĐIỆN BIÊN
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty xi măng Điện Biên

4

1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty xi măng
Điện Biên
1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty xi
măng Điện Biên
1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH
DOANH CỦA CÔNG TY XI MĂNG ĐIỆN BIÊN

5

1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG
TY XI MĂNG ĐIỆN BIÊN

6

CHƯƠNG II: TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XI MĂNG ĐIỆN BIÊN

6

2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XI MĂNG ĐIỆN BIÊN

7

2.2. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XI MĂNG ĐIỆN BIÊN

2.2.1. Các chính sách kế toán chung

8

2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán

9

2.1.5. Tổ chức hệ thông báo cáo kế toán
CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ
TOÁN TẠI CÔNG TY XI MĂNG ĐIỆN BIÊN
3.1. Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán Công ty xi măng Điện Biên
3.2. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại Công ty xi măng Điện Biên

10


TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT
CÁC TỪ HOẶC CỤM TỪ ĐẦY ĐỦ

TỪ VIẾT TẮT

Sản xuất kinh doanh

SXKD

Kết quả kinh doanh

KQKD

Giá trị gia tăng

GTGT

Chi phí hoạt động tài chính

CP HĐTC

Chi phí quản lý doanh nghiệp

CP QLDN

Chi phí bán hàng

CPBH

Doanh thu thuần

DTT

Tài sản cố định

TSCĐ

Sản xuất chung

SXC

Giá vốn hàng bán

GVHB

Bảo hiểm y tế

BHYT

Bảo hiểm xã hội

BHXH

Kinh phí công đoàn

KPCĐ

Số phát sinh

SPS

Doanh thu

DT

Lợi nhuận

LN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.2.3a : Quy trình công nghệ theo phương pháp ướt....
Sơ đồ 1.2.3b : Quy trình công nghệ theo phương pháp khô....
Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty....
Bảng 1.4: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 2013 – 2014....
Bảng 1.4: Bảng cân đối kế toán 2014 _2015....
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.....
Sơ đồ 2.2.4: Sổ ghi kế toán theo hình thức nhật ký chung...


TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

LỜI MỞ ĐẦU
Báo cáo thực tập tổng hợp là bản báo cáo tiền đề cho việc viết chuyên đề thực
tập tốt nghiệp của mỗi sinh viên. Đây có thể coi là bản Báo cáo đầy đủ và chi tiết
nhất về tình hình của đơn vị thực tập, nó nêu rõ được quá trình hình thành, phát
triển, những mục tiêu và phương hướng trong tương lai của đơn vị.
Tiến hành viết Báo cáo tổng hợp là việc làm quan trọng và không thể thiếu,
giúp cho sinh viên và giảng viên hướng dẫn nắm được tình hình chung nhất của
đơn vị thực tập, trình tự tiến hành thực tập một cách thuận lợi. Đồng thời, tìm hiểu
phương hướng, chương trình phát triển, những dự kiến về đổi mới hoạt động của
Công ty, bên cạnh đó tìm hiểu, thực tập các nghiệp vụ có liên quan đến hoàn thiện
công tác kế toán và tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm các nghiệp
vụ có liên quan tới chuyên ngành kế toán.
Sau ba tuần đầu tìm hiểu nghiên cứu, quan sát tình hình thực tế tại Công ty
Cổ phần Xi măng Điện Biên, tôi nhận thấy đây là một Công ty hoạt động trong
nhiều lĩnh vực đáp ứng nguyên vật liệu cho xây dựng. Cùng với sự phát triển không
ngừng của nền kinh tế hiện nay Công ty Cổ phần Xi măng Điện Biên không chỉ

cung cấp nguyên vật liệu cho các công trình trong tỉnh mà còn mở rộng ra các tỉnh
lân cận.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Xi măng Điện Biên tôi cũng đi
sâu tìm hiểu về lịch sử hình thành, tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty
trong năm, những mục tiêu phương hướng của Công ty trong những năm tới để từ
đó tìm hiểu về những chiến lược kinh doanh và đưa ra ý kiến để hoàn thiện chuyên
đề “ Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm ở Công ty Cổ phần Xi măng Điện Biên ”.
Ngoài lời mở đầu và kết luận, phần nội dung được chia làm 3 chương như sau:
Chương 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy
quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Xi măng Điện Biên
Chương 2: Tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Xi măng Điện Biên
Chương 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức kế toán tại Công ty cổ
phần xi măng Điện Biên


TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG ĐIỆN BIÊN
1.1.

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Xi măng Điện Biên.

Tên công ty: Công ty Công ty CP xi măng Điện Biên
Tên tiếng anh : Điện Biên Cement Joint Stock Company.
Mã CK: BCC.
Địa chỉ : Thôn Na thìn – Xã Sa Mứn – Huyện Điện Biên –Thành phố Điện
Biên Phủ
Tel

: 02303.33.96.3333
Website: www.ximangdienbien.com.vn
Emai :
Vốn điều lệ :750.000.000.000
Số giấy phép đăng ký kinh doanh : số 128588610 do Sở KH&ĐT tỉnh Điện
Biên cấp ngày 01/10/2009
- Lĩnh vực sản xuất kinh doanh:
+ Sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu xi măng, clinker.
+ Sản xuất kinh doanh các loại vật liệu xây dựng khác
Trước nhu cầu cấp thiết cho xây dựng Nhà nước ta đã chú trọng cho việc xây
dựng các nhà máy xi măng. Đã có nhiều địa điểm được khảo sát và có khả năng
xây dựng nhà máy sản xuất xi măng như Hoàng Mai ( Nghệ An) , Bỉm Sơn, Nghi
Sơn ( Thanh Hóa), Bút Sơn ( Hà Nam)…Song điều kiện và nhu cầu của tỉnh đã xây
dựng nhà máy xi măng Điện Biên do giám đốc Nguyễn Văn Thịnh đã có quyết định
táo bạo muốn xây dựng nhà máy trên mảnh đất lịch sử .
Sau một quá trình thăm dò khảo sát kéo dài từ năm 2001 đến năm 2009 công
trình xi măng Điện Biên bắt đầu vào thi công. Nhà máy xi măng Điện Biên nằm tại
xã Sa Mứn Huyện Điện Biên. Tổng diện tích mặt bằng của nhà máy chiếm khoảng
30 ha nằm trong một thung lũng đá vôi và đá sét với trữ lượng lớn. Đây là hai
nguyên liệu chính để sản xuất xi măng. Ngoài ra xi măng Điện Biên có thị trường
rất lớn từ Điện Biên xuống Sơn la, lên Lai Châu hay sang mấy tỉnh Bắc Lào cũng
chỉ trong vòng bán kính 180 km . trong khi cả vùng rộng lớn chưa có nhà máy xi
măng nào .
Sau một thời gian dài xây dựng từ năm 2001 đến năm 2009 chính phủ đã ra
quyết định số 334/BXD-TCCB ngày 01/10/2009 thành lập nhà máy xi măng Điện
Biên tại thôn Na thìn –Xã Sa Mứn – Huyện Điện Biên – TP Điện Biên Phủ - Tỉnh
Điện Biên nơi có nguồn nguyên liệu dồi dào với công nghệ Châu Âu dây truyền
sản xuất hiện đại công suất 370.000 tấn/năm.
Tháng 08 năm 2009, dây chuyền 1 đã được lắp ráp hoàn chỉnh và đến
01/10/2009 những bao xi măng đầu tiên mác ĐB 01 nhãn hiệu “Điện Biên” của Nhà

máy xi măng Điện Biên đã chính thức xuất xưởng. Tháng 8 năm 2007 Công ty xi


TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
măng Điện Biên , với tổng số công nhân viên là 350 người, trong đó nhân viên quản
lý là 45 người.
Cùng với sự tăng trưởng chung của đất nước, nhu cầu sử dụng xi măng ngày
càng cao, để đáp ứng nhu cầu đó tháng 07/2011, Thủ tướng chính phủ đã phê duyệt
dự án đầu tư cải tạo hiện đại hoá dây chuyền số II của nhà máy xi măng Điện Biên,
chuyển đổi công nghệ sản xuất xi măng từ công nghệ ướt sang công nghệ khô hiện
đại. Nhờ thiết bị tiên tiến và tự động hoá cao đã nâng tổng công suất sản phẩm của
nhà máy từ 370.000 tấn sản phẩm/ năm lên 800.000 tấn sản phẩm/ năm
Trải qua 10 năm phát triển và trưởng thành cùng với sự nỗ lực cố gắng không
mệt mỏi của tập thể cán bộ, công nhân viên, trải qua năm tháng khổ luyện, trăn trở,
những bao xi măng của nhà máy mang nhãn hiệu “Điện Biên” đã đóng góp vào các
công trình lớn : Thủy Điện Nậm Na 1,2,3, Thủy điện Nậm He, Thủy điện Tà Cọ
( Sơn la ), thủy điện Nậm Nhùn ( Lai Châu ) và cung cấp cliker cho thủy điện Sơn
la .... với nhiều thành tích đáng trân trọng như: từ năm 2011 đến nay, liên tục được
Bộ Xây dựng và Công đoàn ngành Xây dựng Việt Nam tặng cờ chứng nhận sản
phẩm chất lượng cao; liên tục từ năm 1997 đến nay được Báo Điện Biên và người
tiêu dùng bình chọn và chứng nhận "Hàng Việt Nam Chất Lượng Cao"; được
phong tặng danh hiệu “Đơn Vị Anh hùng Lao Động” trong thời kỳ đổi mới và
ngày 2/3/2013 Công ty đã đón nhận huân chương lao động hạng 3 vì những nỗ lực
không ngừng trong xây dựng và phát triển. Đó là những thành quả xứng đáng với
những gì mà Công ty đã cống hiến trong suốt 10 năm qua. Với nền tảng vững chắc,
Công ty sẽ không ngừng vươn cao, vươn xa để xứng đáng với niềm tin khách hàng
giành cho Công ty trong suốt thời gian qua, để một lần nữa khẳng định sản phẩm xi
măng của CTCP xi măng Điện Biên là “Niềm tin của người sử dụng, sự bền vững
của những công trình”.
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ phần Xi

măng Điện Biên.
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Xi măng Điện Biên.
*. Chức năng :
Công ty Cổ phần Xi măng Điện Biên có chức năng tổ chức sản xuất, cung
ứng xi măng cho khách hàng trên địa bàn được phân công đảm nhiệm.
*. Nhiệm vụ :
Công ty Cổ phần Xi măng Điện Biên có nhiệm vụ sản xuất và cung cấp xi
măng cho các công trình xây dựng của tỉnh, trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài
(Hiện tại đang xuất khẩu sang nước cộng hòa dân chủ nhân dân Lào, tại địa bàn này
tuy việc cung ứng xi măng cũng có gặp nhiều khó khăn song vì việc chiếm lĩnh thi
trường lâu dài vẫn quyết tâm đáp ứng thỏa mãn nhu cầu thị trường).


TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
Ngoài ra công ty còn có nhiệm vụ chính trị là cung cấp xi măng cho các địa
bàn theo sự điều hành tiêu thụ của Tổng công ty xi măng Việt Nam để tham gia vào
việc bình ổn giá cả trên thi trường.
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ phần Xi
măng Điện Biên.
Trải qua gần mười năm xây dựng và phát triển, Công ty Cổ phần Xi măng
Điện Biên đã xây dựng được cho mình một đội ngũ những kỹ sư, công nhân lành
nghề, giàu kinh nghiệm, đầu tư, mua sắm nhiều trang thiết bị hiện đại…..Để đảm
bảo sự tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường. Công ty đã tích cực, chủ động
tham gia vào thị trường, kết quả đã tạo được uy tín lớn trên thị trường xây dựng.
Lĩnh vực kinh doanh của công ty
- Lĩnh vực sản xuất kinh doanh:
+ Sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu xi măng, clinker.
+ Sản xuất kinh doanh các loại vật liệu xây dựng khác.
+ Nhận thầu các công trình xây dựng.…
Đã đóng góp vào các công trình lớn : Thủy Điện Nậm Na 1,2,3, Thủy điện

Nậm He, Thủy điện Tà Cọ ( Sơn la ), thủy điện Nậm Nhùn ( Lai Châu ) và cung
cấp cliker cho thủy điện Sơn la...
1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ
phần Xi măng Điện Biên
* Đặc điểm về quy trình sản xuất
Công nghệ sản xuất xi măng
-

Quy trình công nghệ sản xuất :
+ Quy trình sản xuất theo phương pháp ướt
+ Quy trình sản xuất theo phương pháp khô

-

Nội dung của từng quy trình :
a.Theo phương pháp ướt :
Sơ đồ 1.2.3a : Quy trình công nghệ theo phương pháp ướt


TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
Đất sét

Phụ gia

Đá vôi
§¸ v«i

Nhiên liệu(than
đá)

H2O
Bừa thành
bùn

Phô gia
Đập

Đập

Khí
lỏng

Nghiền mịn

Đập

Sấy nghiền
Bể
chứa

Sấy
Bể điều chỉnh

Si lô chứa

Ống khói
Si lô
Lọc bụi

Phân phối

Bơm pittông

Van
điều
chỉnh

khói lò
Máy nén
Lò quay
Phân
phối
Máy lạnh, ủ clinker

Đóng bao, xe
chuyên dụng

Nghiền clinker thành bột xi
măng( kho chứa)
Phối liệu vào lò: Bùn nước 38-42%
Kích thước lò quay: D5m*L185m
Đá vôi được vận khai thác từ mỏ về được đập sơ bộ rồi nghiền nhỏ; Đất sét được
trộn nước, tách lọc các tạp chất, thành phần dạng bùn rồi được nghiền ướt sau đó phối
trộn với đá vôi sau khi nghiền tại bể điều chỉnh; Phối liệu tại bể điều chỉnh được đồng


TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
nhất thành phần hóa lý sau đó được bơm hút lên hệ thống cấp liệu cho lò quay; Phối liệu
đầu vào dạng bùn sau khi ra lò cho sản phẩm Clinker được làm lạnh nhanh rồi chuyển về
si lô chứa Clinker;
Nhiên liệu rắn than đá được đập sơ bộ rồi nghiền mịn, sấy khô rồi chứa trong các sy

lô chứa; Từ các sy lô chứa nhiên liệu than được định lượng qua hệ thống phân phối rồi
bơm vào buồng đốt của lò nung nhờ hệ thống máy nén và vòi phun; Với nhiêu liệu dạng
khí, nhiên liệu dạng lỏng nhập về sẽ được lưu trữ trong các bồn chứa và qua hệ thống ống
dẫn và van điều chỉnh cũng được cấp vào buồng đốt của lò nung nhờ hệ thống các vòi
phun;
Phụ gia cho xi măng được nhập về nhà máy, qua các công đoạn đập nhỏ, sấy khô
được đưa vào bảo quản trong các si lô chứa phụ gia;
Phụ gia được định lượng qua hệ thống phân khối rồi nghiền chung với Clinker cho
sản phẩm xi măng; xi măng được đưa đi lưu trữ trong các kho sy lô chứa và từ đây cấp
qua công đoạn đóng bao hoặc suất rời bằng xe chuyên dụng;
Ưu điểm: Chất lượng xi măng được đánh giá là tốt vì các nguyên liệu và phụ gia
được trộn đều.
Nhược điểm: Tốn nhiên liệu để làm bay hơi, mặt bằng sản xuất phải có diện tích lớn
và cần nguồn nhân lực phục vụ sản xuất lớn, thời gian sử dụng máy móc thiết bị quá lâu
nên chi phí sửa chữa cao, tiêu hao điện năng nhiều.


TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
b. Theo phương pháp khô :
Sơ đồ 1.2.3b : Quy trình công nghệ theo phương pháp khô

Phụ gia

Đá vôi

Đất sét

Nhiên liệu
Nhiªn liÖu

Đập

Đập

Cán nhỏ

Đập

Khí thải ra

Sấy

Sấy, nghiền
Sấy nghiền
Si lô chứa

Si lô chứa
ống khói

Phân phối

Phân phối

Lò quay
Máy nén
lắng bụi

hói lò

Làm lạnh, ủ

clinker

Nghiền clinker thành bột xi
măng (kho chứa)

Đóng bao, xe
chuyên dụng


TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
Phối liệu vào lò: bột 1-7% kích thước lò quay: D3,2m*L75m
Dây chuyền số II sản xuất theo phương pháp khô được cải tạo và hiện đại hóa từ
dây chuyền ướt theo công nghệ của Nhật Bản, hệ thốngthaps trao đổi nhiệt 1 nhánh 5 tầng
có nhiều cải tiến nhằm tăng khả năng trao đổi nhiệt giữa bột liệu và gió nóng. Năm 2003,
clinker của dây chuyền cải tạo ra lò đảm bảo chất lượng, nâng công suất nhà máy từ 1,2
triệu tấn/năm lên 1,8 triệu tấn/năm, đánh dấu sự thành công lớn mạnh vượt bậccuar đội
ngũ kỹ sư, cán bộ kỹ thuật và tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty, đây là dây
chuyền sản xuất xi măng được cải tạo nâng công suất đầu tiên tại Việt Nam.
Đá vôi được vận khai thác từ mỏ về được đập sơ bộ rồi nghiền nhỏ và sấy khô; Đất
sét cũng được đập sơ bộ rồi nghiền nhỏ và sấy khô sau đó phối trộn với đá vôi đã nghiền
qua hệ thống trao đổi nhiệt Cyclon để đồng nhất phối liệu rồi cấp vào lò quay; Phối liệu
đầu vào dạng bột khô sau khi ra lò cho sản phẩm Clinker được làm lạnh nhanh rồi chuyển
về si lô chứa Clinker;
Nhiên liệu rắn than đá được đập sơ bộ rồi nghiền mịn, sấy khô rồi chứa trong các
sy lô chứa; Từ các sy lô chứa nhiên liệu than được định lượng qua hệ thống phân phối rồi
bơm vào buồng đốt của lò nung nhờ hệ thống máy nén và vòi phun;
Phụ gia cho xi măng được nhập về nhà máy, qua các công đoạn đập nhỏ, sấy khô
được đưa vào bảo quản trong các si lô chứa phụ gia;
Phụ gia được định lượng qua hệ thống phân khối rồi nghiền chung với Clinker cho
sản phẩm xi măng; xi măng được đưa đi lưu trữ trong các kho sy lô chứa và từ đây cấp

qua công đoạn đóng bao hoặc suất rời bằng xe chuyên dụng.
Ưu điểm: tốn ít nguyên liệu hơn vì tận dụng được lò để sấy khô nguyên liệu, mặt
bằng sản xuất nhỏ vì chiều dài lò ngắn, nguồn nhân lực cần ít hơn vì giảm bớt được một
số khâu so với dây chuyền ướt. Chi phí điện năng thấp, năng suất thiết bị luôn đạt và
vượt công suất đề ra.
Nhược điểm: nhược điểm lớn nhất của lò khô là phải có thiết bị lọc bụi.
Có thể thấy quy trình sản xuất xi măng là rất phức tạp, hiện nay công ty đang kết
hợp khai thác cả hai dây chuyền công nghệ, tuy nhiên với các tính năng vượt trội của
phương pháp khô thi phương pháp ướt đang dần được thay thế bởi phương pháp khô

1.3. Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ
phần Xi măng Điện Biên .
Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty.


TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG CÔNG TY

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN KIỂM SOÁT

GIÁM ĐỐC

Phó GĐ Nội
Chính

Phó GĐ
Tiêu thụ

Phó GĐ SX

Phòng
ĐSQT

Trung
tâm
GDTT

Phòng ĐHSX

Phòng
ĐSQT

Phòng
ĐSQT

VP.Hà
Tĩnh

Phòng
TN.KCS

Phòng
KTKH

Ban quản lý dự án

Phòng kỹ
thuật

P.Năng
lượng
Phòng
KTTC

Văn
Phòng
Xưởng Mỏ
NL

VP. Nam
Định

Xưởng Ôtô
VT
Xưởng Tạo
NL

VP. Sơn
La

P. cơ khí

Phòng KTAT

Trạm
KDVLXD
XD NB

VP. Hà

Tây

Phòng
Thẩm
định

Phó GĐ Đầu tư xây
dựng

Phòng KTSX

VP.Nghệ
An

VP. ĐD
Lào

Phó GĐ Cơ
Điện

Xưởng Lò
Nung
Xưởng NXM
Xưởng Đóng
Bao

Phòng
TCLĐ

Phòng

KTTK
TC

Xưởng
SCCK

Xưởng
CTNNK

Phòng
KH-TH

Phòng
VT TB

Xưởng
điện TĐ

P.CƯ
VTTB

Tổng
kho
VTTB

(Nguồn : phòng tổ chức lao động )

Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận quản lý trong công ty
 Đại hội đồng cổ đông : Đại hội đồng cổ đông quyết định tất cả những vấn đề thuộc
về công ty theo pháp luật qui định như : cơ cấu tổ chức sản xuất, qui mô sản xuất kinh

doanh, kế hoạch, nhiệm vụ, cổ tức, phương hướng đầu tư phát triển...
 Hội đồng quản trị : là cơ quan quản lý, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, mục tiêu
mà đại hội đồng cổ đông giao cho thành viên của hội đồng quản trị
 Ban kiểm soát : là cơ quan trực thuộc đại hội cổ đông do đại hội cổ đông bầu ra,
hoạt đông độc lập với hội đồng quản trị và ban giám đốc. Ban kiểm soát có nhiệm vụ


TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
kiểm tra tính hợp lú, hợp pháp trong điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty
 Giám đốc công ty : Là người đại diện theo pháp luật của công ty, là người có quyền
điều hành cao nhất trong công ty. Là người điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công
ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật của nhà nước và hội đồng quản trị về việc thực
hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
 Phó giám đốc phụ trách sản xuất : Đại diện lãnh đạo công ty chịu trách nhiệm về
đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng được xây dựng , duy trì và áp dụng. Chỉ đạo quản lý
trực tiếp các đơn vị : Phòng kỹ thuật sản xuất, điều hành sản xuất, thí ngiệm khu công
nghiệp, kỹ thuật an toàn, cung ứng vật tư thiết bị, các phân xưởng sản xuất chính
 Phó giám đốc cơ điện : giúp giám đốc công ty quản lý chỉ đạo điều hành công tác
cơ điện phục vụ cho quá trình sản xuất , bảo dưỡng , sửa chữa máy móc thiết bị , phương
tiện bốc xúc, khai thác, vận chuyển, công tác cung ứng vật tư thiết bị, phụ tùng phục vụ
sửa chữa , gia công chế tạo. Chỉ đạo quản lý trực tiếp các đơn vị : phòng cơ khí, năng
lượng, các phân xưởng phụ trợ.
 Phó giám đốc nội chính : giúp giám đốc công ty trực tiếp chỉ đạo điều hành công
tác bảo vệ quân sự, phòng cháy chữa cháy, đời sống, văn húa xã hội, y tế trong công ty.
 Phó giám đốc phụ trách công tác quản lý đầu tư: trực tiếp quản lý dự án, phòng
kỹ thuật, phòng kiểm tra tiêu chuẩn, phòng vật tư thiết bị, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện
các nhiệm vụ của ban quản lý dự án, lập hồ sơ mời thầu, xây lắp, mua sắm vật tư thiết bị...
Phó giám đốc tiêu thụ : giúp giám đốc Công ty trực tiếp chỉ đạo điều hành công
tác tiêu thụ sản phẩm, tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm.

Sản xuất.
2..

Nhiệm vụ của một số phòng ban chủ yếu:

+ Phòng cơ khí: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình hoạt động của máy móc thiết bị và
sửa chữa khi chúng bị hư hỏng, chế tạo các thiết bị thay thế.
+ Phòng kỹ thuật sản xuất: Có nhiệm vụ theo dõi điều động sản xuất phụ trách các
phân xưởng sản xuất chính và sản xuất phụ.
+ Phòng năng lượng: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình liên quan đến việc cung cấp
năng lượng cho sản xuất.
+ Phòng kế toán thống kế tài chính: Có nhiệm vụ giám sát bằng tiền đối với các tài
sản và các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Phòng vật tư: Có nhiệm vụ cung ứng vật tư máy móc thiết bị cho sản xuất.
+ Phòng kế hoạch: Có nhiệm vụ lập và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh


TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
doanh của Công ty.
+ Phòng KCS: Có nhiệm vụ theo dõi kiểm tra chất lượng sản phẩm.
+ Một số phòng ban khác: Có nhiệm vụ chủ yếu như theo dõi đời sống, phòng bảo vệ,
và một số hệ thống tiêu thụ gồm một trung tâm giao dịch tiêu thụ, 6 chi nhánh và rất nhiều
đại lý có nhiệm vụ tiêu thụ xi măng trên các địa bàn từng chi nhánh phụ trách
*Các xưởng sản xuất chính:
+Xưởng mỏ: với dụng cụ thiết bị máy móc được công ty cung cấp phục vụ cho việc
khai thác đá vôi và đá sét tại các mỏ nằm cách nhà máy khoảng 3km
+ Xưởng ôtô:bao gồm các loại ôtô vận tải có trọng tải lớn vận chuyển đá vôi,đá sét về
công ty.
+ Xưởng tạo nguyên liệu:Thiết bị chính là mấy đập,máy nghiền và các thiết bị phụ trợ
khác làm nhiệm vụ nghiền đá vôi ,đá sét để tạo ra hỗn hợp dưới dạng bùn

+ Xưởng lò nung: lò nung có thân dài 180m cùng các thiết bị phụ trợ khác ,có nhiệm
vụ nung hỗn hợp nguyên liêu dưới dạng bùn thành clanhker
+ Xưởng nghiền xi măng:Thiết bị chính là máy nghiền chuyên dùng ,và các thiết bị
phụ trợ khác có nhiệm vụ nghiền clanhker,thạch cao và chất phụ gia.
+ Xưởng đóng bao: Dùng máy đóng bao có nhiệm vụ đưa xi măng bột vào đóng gói
sản phẩm
* Các xưởng sản xuất phụ:
Bao gồm xưởng sửa chữa thiết bị, xưởng may bao, xưởng sửa chữa công trình,
xưởng điện tự động, xưởng sửa chữa công trình cấp thoát – nén khí, xưởng cơ khí. Các
xưởng này có nhiệm vụ cung cấp lao vụ phục vụ cho sản xuất chính như sửa chữa kịp thời
các thiết bị hỏng hóc, cung cấp vỏ bao phục vụ cho đóng bao và cung cấp điện nước cho
sản xuất.
1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Xi măng
Điện Biên
Trong các năm hoạt động với nhiều thuận lợi cũng như khó khăn và thử thách,
Công ty Cổ phần Xi măng Điện Biên đã từng bước phát triển và khẳng định vị trí của
mình. Trong những năm gần đây Công ty đã và đang được đánh giá là một trong những
Công ty hoạt động có hiệu quả. Công ty đã hoàn thành nhiều công trình đạt hiệu quả cao
như các công trình thủy lợi, đường xá, cầu cống, trường học, các cơ quan.
Hiện nay Công ty đang tập trung và đổi mới máy móc thiết bị, cải tiến công nghệ,
đầu tư chiều sâu để nhận đấu thầu xây dựng các công trình. Dưới đây là kết quả hoạt động
của Công ty trong năm gần đây nhất:


TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
Bảng 1.4: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 2013 – 2014
ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Năm 2013

Năm 2014

9.743.17
0.698

2. Các khoản giảm trừ

10.465.500.000

0

0

3. Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV

9.743.170
.698

10.465.500.000

4. Giá vốn hàng bán

8.746.522
.600

9.359.650.000

5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp

dịch vụ

996.648.0
98

1.105.850.000

6. Doanh thu hoạt động tài chính

101.100.70
2

129.735.000

7. Chi phí hoạt động tài chính

75.712.400

98.625.000

8. Chi phí bán hàng

77.330.000

47.435.000

9. Chi phí quản lý DN

323.642.400

407.675.900

10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

621.06
4.000

681.849.1
00

11. Doanh thu khác

23.271.739

19.217.237

12. Chi phí khác

50.862.000

42.538.200

0

0

593.473.
739

658.528.137

13. Lợi nhuận khác
14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
15. Chi phí thuế TNDN hiện hành

148.368.434,8

164.632.034,3

16. Lợi nhuận sau thuế của DN

445.105.304,2

493.896.102,7
(Nguồn phòng kế toán)

Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ta thấy:
Doanh thu năm 2014 tăng cụ thể 722.329.302 đồng tương ứng tăng 10.7% so với
năm 2013
Các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng
bán bị trả lại không phát sinh


TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
Giá vốn hàng bán năm sau tăng so với năm trước cụ thể:. Giá vốn hàng bán năm
2014 tăng 613.127.400 đồng tương ứng tăng 10.5% so với năm 2013.Điều này là hợp lý
do tỷ lệ tăng của giá vốn phù hợp với tỷ lệ tăng doanh thu.
Một số chi phái khác có phát sinh như: chi phí nguyên vật liệu tăng, Công ty đấu
thầu nhiều công trình lớn, số nguyên vật liệu tiêu dùng tăng làm tăng chi phí nguyên vật
liệu, nguyên vật liệu mua ở xa công trình nên chi phí vận chuyển, bốc dỡ lớn làm tăng chi

phí nhưng sang năm 2014 Công ty có nhiều chính sách mới và rút kinh nghiệm nên chi
phái khác có phần giảm đi 8.323.800 đồng tương ứng giảm đi 8,3% so với năm 2013
Lợi nhuận năm 2014 tăng 48.790.798.5 đồng tương ứng với tăng 13.5% so với năm
2013. Lợi nhuận tăng không đáng kể nguyên nhân một phần là do yếu tố rủi ro trong lĩnh
vực xây dựng sảy ra liên tiếp, thậm trí có những công trình chủ trương thay đổi liên tục
làm ảnh hưởng đến chi phí sản xuất.
Chi phí quản lý Công ty năm 2014 tăng 174.032.600 đồng tương ứng tăng 15.3% so
với năm 2013.

Để hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì vấn đề quan trọng nhất đối với các Công ty
là các nguồn huy động vốn, ngoài nguồn vốn tự có thì Công ty cần phải huy động từ các
nguồn khác. Việc phân phối và sử dụng vốn có hiệu quả đáp ứng được kịp thời nhu cầu
sản xuất kinh doanh, đồng thời cơ cấu giữa tài sản và nguồn vốn hợp lý thể hiện chính
sách kinh doanh của Công ty, qua đó quyết định đến sự thành công của Công ty


TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
Bảng1.4: Bảng cân đối kế toán năm 2014 – 2015

STT

NỘI DUNG

NĂM 2014

NĂM 2015

I

TÀI SẢN NGĂN HẠN

1

Tiền và các khoản tương đương
tiền

2

Các khoản phải thu

710.546.400

910.337.421

3

Hàng tồn kho

702.534.216

802.264.216

4

Tài sản ngắn hạn khác

615.849.374

615.742.154

II

TÀI SẢN DÀI HẠN

38.971.485.696

40.871.336.738

1

Tài sản cố định

38.055.486.960

40.055.486.960

- Tài sản cố định hữu hình

19.492.534.236

20.492.534.232

- Tài sản cố định vô hình

18.562.952.724

19.562.952.728

0

0

818.475.026

718.325.058

97.524.710

97.524.710

49.478.767.696

51.857.880.631

NỢ PHẢI TRẢ

5.247.463.066

5.717.668.891

1

Nợ ngắn hạn

4.602.566.385

4.842.772.601

2

Nợ dài hạn

424.610.289

624.610.289

3

Nợ khác

220.286.392

250.286.001

2

Các khoản đầu tư tài chính dài hạn

3

Chi phí xây dựng cơ bản dở dang

4

Tài sản dài hận khác
TỔNG CỘNG TÀI SẢN

III

10.507.281.990

10.986.543.893

8.478.352.000

8.658.200.102

IV

NGUỒN VỐN

44.231.304.630

46.140.211.740

1

Vốn chủ sở hữu

43.351.691.196

45.120.671.190

2

Nguồn vốn kinh phí, quỹ khác

879.613.434

1.019.540.550

49.478.767.696

51.857.880.631

TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN

(Nguồn phòng kế toán)

Nhìn vào bảng trên ta thấy tài sản và nguồn vốn của Công ty có sự tăng trưởng từ
năm 2013 đến năm 2014 cụ thể:
Trong năm 2014 tổng tài sản của Công ty là 51.857.880.631 đồng trong đó tài sản cố
định hữu hình 20.492.534.232 đồng chiếm 39,5% đây là tỷ lệ hợp lý đối với một Công ty


TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
vừa sản xuất vừa xây dựng các công trình, điều này cho thấy công ty sử dụng nguồn vốn
có hiệu quả. Tổng tài sản năm 2014 tăng so với năm 2013 là 2.379.112.935 đồng, tài sản
tăng điều này cho thấy quy mô về vốn của Công ty tăng lên rõ rệt qua các năm. Điều này
chứng tỏ Công ty làm ăn ngày càng có hiệu quả làm tăng tài sản của Công ty
Bên cạnh đó thì lượng tiền mặt tại quỹ của Công ty cũng tăng lên: năm 2014 tăng so
với năm 2013 là 179.848.102 đồng điều này cho thấy Công ty ngày càng có chính sách sử
dụng và quản lý tiền hợp lý. Do đặc điểm của tiền mặt là có tính thanh khoản cao, dễ bị
tham ô lợi dụng, mất mát vì vậy Công ty cần phải quản lý hết sức chặt chẽ và khoa học.

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI
MĂNG ĐIỆN BIÊN
2.1.

Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xi măng Điện Biên.

Do đặc điểm Công ty là Công ty sản xuất có quy mô lớn, tỏ chức sản xuất kinh
doanh thành nhiều bộ phận gần có xa có nên Công ty đã chọn hình thức tổ chức bộ máy
kế toán tập trung- phân tán. Công việc kế toán hoạt động sản xuất kinh danh ở các bộ
phận xa công ty thực hiện cùng với việc tổng hợp số liệu gửi về phòng kế toán của công
ty. Còn hoạt động các bộ phận tại công ty do phòng kế toán công ty thực hiện cùng với
việc tổng hợp số liệu chung toàn công ty và lập báo cáo kế toán định kỳ.

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
Kế toán trưởng

Tổ tài
chính

Tổ kế
toán vật
tư

Tổ tổng
hợp và
tính giá
thành

Tổ kế
toán tiêu
thụ sản
phẩm

Kế toán các chi nhánh
phân xưởng

Tổ kế
toán nhà
ăn


TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
Phòng kế toán – Tài chính – Thống kê: có nhiệm vụ giám sát đồng tiền đối với tài
sản và hoạt động sản xuất của công ty, Phòng KT- TC- TK có 24 người được chia làm 5
bộ phận.
+ Kế toán trưởng: Là người tổ chức công tác hạch toán kế toán của công ty theo
chính sách, chế độ kế toán hiện hành. Duyệt toàn bộ các hóa đơn chứng từ, tiến hành lập
báo cáo kế toán theo từng tháng, quý, năm.
+ Tổ kế toán tổng hợp: gồm 5 người phụ trách việc lập báo cáo tài chính, tính giá
thành sản phẩm, theo dõi TSCĐ, theo dõi việc thanh toán người bán, duyệt giá đối với vật
tư đầu vào và sản phẩm bán ra.
+ Kế toán vật tư: Gồm 15 người có nhiệm vụ theo dõi việc nhập xuất tồn kho
nguyên vật liệu của công ty và việc hạch toán nội bộ.
+ Tổ tài chính: gồm 7 người ( trong đó có 2 thủ quỹ và một người quản lý toàn bộ
máy vi tính của phòng ) có nhiệm vụ theo dõi việc thanh toán đối với cán bộ công nhan
viên, thanh toán tạm ứng, các khoản phải thu phải trả và theo dõi việc thanh toán đối với
ngân sách nhà nước.
+ Tổ kế toán tiêu thu: gồm 2 người có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán đối với các
khâu tiêu thụ sản phẩm và các chi nhánh, đại lý.
+ Tổ kế toán nhà ăn: gồm 2 người có nhiệm vụ làm công tác thống kê tại các bếp
ăn của công ty
Ngoài ra còn có các bộ phận kế toán nằm ở các chi nhánh và trung tâm giao dịch
tiêu thụ làm nhiệm vụ kế toán bán hàng và thu chi các khoản được giám đốc và kế toán
trưởng phân cấp quản lý.
Để giúp cho kế toán trưởng chỉ đạo công việc hàng ngày của phòng, phòng kế

toán còn có 2 phó phòng ( một thuộc tổ tổng hợp và một thuộc tổ tiêu thu) giúp việc cho
kế toán trưởng và điều hành lúc kế toán trưởng đi vắng.
2.2. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Xi măng Điện Biên
* 2.2.1. Các chính sách kế toán chung
- Công ty đang áp dụng chế độ kế toán Công ty ban hành theo Quyết định số
15/2009/QĐ ngày 20/03/2009 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Kì kế toán: Từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam.
- Kế toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp xác định trị giá vốn thực tế của vật tư, hàng hoá xuất kho: Nhập trước
xuất trước.


TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
- Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: áp dụng phương pháp tính khấu hao theo đường
thẳng.
- Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung.
Đặc điểm chủ yếu của hạch toán sổ kế toán nhật ký chung: các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh được căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian và
nội dung nghiệp vụ kinh tế. Phản ánh đúng mối quan hệ khách quan giữa các đối tượng kế
toán ( quan hệ đối ứng giữa các tài khoản) rồi ghi vào sổ cái.
* 2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng tuân theo đầy đủ các quy đinh của nhà nước
gồm 5 chỉ tiêu: chỉ tiêu lao động tiền lương, chi tiêu hàng tồn kho, chi tiêu bán hàng, chi
tiêu tiền tệ và chi tiêu TSCĐ. Trong đó:
Chi tiêu lao đông tiền lương:
 Bảng chấm công( 01- LĐTL)
 Phiếu báo làm thêm giờ ( 07- LĐTL)
Giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH( 03- LĐTL)

 Bảng thanh toán tiền lương ( 02 – LĐTL)
 Bảng thanh toán tiền thưởng ( 05- LĐTL)
 Biên bản điều tra tai nạn lao động ( 09- LDDTL)
- Chi tiêu hàng tồn kho:
 Phiếu nhập kho ( 01-VT)
 Phiếu xuất kho ( 02 – VT)
 Thẻ kho (06- VT)
 Biên bản kiểm nghiệm ( 05- VT)
 Biên bản kiểm kê sản phẩm, hàng hóa, vật tư ( 08- VT)
- Chỉ tiêu bán hàng :
 Hóa đơn GTGT ( 01 GTGT – 3LL)
 Hóa đơn bán hàng thông thường ( 02 GTGT – 3LL)
 Hóa đơn bán lẻ tại đại lý ( 07 – MTT)
 Bảng thanh toán hàng đại lý ( 14 – BH)
 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( 03 PXK- 3LL)


TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
 Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý ( 04 HDL – 3LL).
- Chỉ tiêu tiền tệ :
 Phiếu thu ( 01 –TT)
Phiếu chi ( 02 – TT)
 Giấy đề nghị tạm ứng ( 03 –TT)
 Giấy thanh toán tạm ứng ( 04-TT)
Bảng kê ngoại tệ vàng, bác, đá quý (06-TT)
Bảng kiểm kê quỹ ( 07a –TT, 07b-TT)
- Chi tiêu TSCĐ:
Thẻ TSCĐ ( 02 – TSCĐ)
Biên bản kiểm kê TSCĐ
Bảng tính khấu hao và phân bổ khấu hao TSCĐ

 Biên bản đánh giá lại TSCĐ ( 05- TSCĐ)
Biên bản giao nhận TSCĐ ( 01 – TSCĐ)
Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành ( 04- TSCĐ)
Ngoài ra, để phục vụ cho yêu cầu quản lý công ty đã thiết kế thêm các mẫu chứng
từ riêng như : Bảng chia lương theo sản phẩm, Giấy đề nghị thanh toán tiền mặt, Giấy đề
nghị chuyển tiền đặc biệt là Hóa đơn GTGT , Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
công ty đã đăng ký và được tổng cục thuể chấp nhận cho tự in trên sơ sở mẫu quy định
chung của Bộ tài chính.
*2.2.3. Tổ chức vận hành hệ thống tài khoản kế toán
- Với các tài khoản cấp 1, 2 : công ty sử dụng hệ thống tài khoản ban hành theo
quyết đinh 15/2006/ QĐ- BTC
- Với các tài khoản chi tiết: căn cứ vào đặc điểm sản xuất thực tế và nhu cầu quản
lý chi tiết, hạch toán nội bộ công ty mở ra các tài khaorn cấp 3, 4, 5, 6 cho các đối tượng
kế toán, tuy nhiên vẫn đảm bảo tuân theo quy đinh của bộ Tài chính.
*2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
Công ty cổ phần xi măng Điện Biên sử dụng hình thức Nhật ký chung trên máy vi
tính với phần mềm FAST ACCOUTING vào công tác kế toán. FAST ACCOUTING phân
thành các nghiệp vụ kế toán riêng biệt, quản lý chi tiết đến tổng hợp cho các phần hành.
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ
nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó.


TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
Việc ghi chép này phải xuất phát từ các chứng từ gốc. Số liệu từ nhật ký chung được ghi
vào sổ cái.
Từ việc vận dụng hình thức Sổ Nhật ký chung mà các loại sổ công ty sử dụng đó là
: Sổ Nhật ký chung, Sổ nhật ký đặc biệt, Sổ cái tài khoản, sổ, thẻ kế toán chi tiết. Trong
đó, Sổ Nhật ký đặc biệt gồm Sở Nhật Ký bán hàng,sổ Nhật ký mua hàng, Sổ nhật ký thu
tiền và sổ nhật ký chi tiền. Các loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết gồm: Sổ TSCĐ, Sổ chi tiết
thanh toán với người bán, người mua, thanh toán nội bộ. Sổ Cái công ty sử dụng là sổ cái

các tài khoản 111, 112, 131, 152, 153…
Hệ thống sổ bao gồm:
 Sổ kế toán tổng hợp:
-

Sổ nhật ký chung.

-

Các sổ nhật ký chuyên dùng

-

Sổ cái các tài khoản.

 Sổ nhật ký chi tiết:
-

Sổ kế toán nguyên vật liệu

-

Sổ kế toán thành phẩm.

Sơ đồ 2.2.4: Sổ ghi kế toán theo hình thức nhật ký chung
Chứng từ gốc

Sổ quỹ

Nhật ký chuyên

dùng

Nhật ký chung

Sổ (thẻ) kế toán
chi tiết

Bảng tổng hợp chi
tiết
Sổ cái
Ghi chú:

Bảng cân đối số
phát sinh


TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
Hàng ngày
Cuối tháng

Báo cáo tài chính

Đối chiếu kiểm tra

*2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán công ty sử dụng.
 Báo cáo tài chính
Công ty Cổ phần Xi măng Điện Biên sử dụng các loại báo cáo tài chính sau:
- Bảng cân đối kế toán – Mẫu số B01 – DN
- Báo cáo kết quả kinh doanh – Mẫu số B02 – DN
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Mẫu số B03- DN

- Thuyết minh báo cáo tài chính – Mẫu số b09 – DN
Các báo cáo này được lập theo 6 nguyên tắc quy định tại chuẩn mực 21- Trình bày
báo cáo tài chinh: Hoạt động liên tục, cơ sở dồn tích, nhất quán, trọng yếu, tập hợp bù trừ
và có thể so sánh được.
Báo cáo tài chính giữa niên độ lập theo quý bao gồm : Bảng cân đối kế toán (B01 DN), báo cáo kết quả kinh doanh (B02- DN) , báo cáo lưu chuyển tiền tệ (B03- DN),
Thuyết minh báo cáo tài chính (B09 - DN).
 Báo cáo quản trị: Hệ thống báo cáo này cung cấp thông tin cho nội bộ Công ty,
được công ty tự thiết kế và lập sẵn trong phần mềm kế toán như: Báo cáo kết quả tiêu thụ
theo loại sản phẩm của từng năm, quý, tổng hợp xi măng xuất kho, đóng bao tại các chi
nhanh theo từng tháng, quý, báo cáo về tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh, tài chính
của năm hiện hành và dự kiến năm tới.

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ
TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG ĐIỆN BIÊN
3.1. Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xi măng Điện Biên
Do mạng lưới sản xuất kinh doanh của Công ty trải rộng, sản xuất có quy mô lớn, tổ
chức sản xuất kinh doanh thành nhiều bộ phận gần có xa có nên Công ty đã chọn hình
thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung- phân tán. Tổ chức hệ thống kế toán của công ty đã


TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
đảm bảo thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ cũng như yêu cầu công tác kế toán. Hoạt
động kế toán đã cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác những thông tin cho hoạt động quản
lý doanh nghiệp, đạt được mục tiêu xác định. Công việc kế toán hoạt động sản xuất kinh
doanh ở các bộ phận xa công ty thực hiện cùng với việc tổng hợp số liệu gửi về phòng kế
toán của công ty. Còn hoạt động các bộ phận tại công ty do phòng kế toán công ty thực
hiện cùng với việc tổng hợp số liệu chung toàn công ty và lập báo cáo kế toán định kỳ.
Công ty cổ phần xi măng Điện Biên sử dụng hình thức Nhật ký chung trên máy vi
tính với phần mềm FAST ACCOUTING vào công tác kế toán giúp cho việc ghi chép kịp
thời, giảm bớt sự vất vả trong công tác hạch toán kế toán và lập báo cáo cuối kỳ

3.2. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Xi măng
Điện Biên
Công ty xi măng Điện Biên là một công ty lớn. Trong suốt thời gian hình thành và
phát triển, Công ty xi măng Điện Biên không ngừng hoàn thiện bộ máy kế toán của công
ty có nhiều ưu điểm:
Phòng tài chính kế toán với chức năng thực hiện công tác kế toán tài chính của Công
ty đã không ngừng đổi biến cả về cơ cấu lẫn phương pháp làm việc, do đó từng bước
được hoàn thiện nhằm cung cấp thông tin chính xác để các lanh đạo ra các quyết định
đúng đắn về quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh.
Sự phân công công việc trong phòng kế toán là hết sức khoa học, thể hiện ở chỗ,
từng nhiệm vụ được phân công cho từng nhân viên kế toán đảm nhiệm đó không xảy ra
tình trạng không có việc làm hay dư thừa lao động, phù hợp với năng lực của từng người
và do đó thực hiện tốt nhiệm vụ của mình. Ban lãnh đạo công ty luôn tạo điều kiện cho
các kế toán viên học tập để nâng cao trình độ và nghiệp vụ chuyên môn.
Tuy đạt được những thành công như trên, song Công ty cổ phần xi măng Điện Biên
vẫn tồn tại những hạn chế nhất định về công tác hạch toán và tình hình thanh toán.
Hiện tại công ty theo dõi khoản phải thu khách hàng trên sổ chi tiết tài khoản 131
theo từng đối tượng khách hàng nhưng chưa phản ánh được thời hạn nợ cũng như thời
gian thu hồi của các khoản nợ này, do vậy ảnh hưởng đến công tác thu hồi nợ phải thu
khách hàng. Đồng thời, Công ty cũng chưa phân loại nợ phải thu khách hàng và bảng kê
thời hạn của các khoản nợ tương ứng với từng khách hàng để thuận tiện cho công ty.
Đối với các khoản phải trả công ty theo dõi trên sổ chi tiết tài khoản 331 theo từng
đối tượng nhà cung cấp mà chưa phản ánh được thời hạn nợ cũng như thời gian thanh
toán, cho nên sẽ ảnh hưởng đến công tác thanh toán các khoản nợ đến hạn làm giảm Uy
tín của Công ty. Công ty chưa phân loại nợ phải trả người bán và bảng kê thời hạn của các
khoản nợ tương ứng với từng nhà cung cấp.