BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP. HỒ CHÍ MINH
TỐNG THỊ MỊ
GIẢI PHÁP NÂNG CAO ĐỘNG LỰC LÀM VIỆC CHO
NHÂN VIÊN KINH DOANH TẠI CÔNG TY CHO THUÊ TÀI
CHÍNH QUỐC TẾ CHAILEASE
LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ
TP. HỒ CHÍ MINH – Năm 2016
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP. HỒ CHÍ MINH
TỐNG THỊ MỊ
GIẢI PHÁP NÂNG CAO ĐỘNG LỰC LÀM VIỆC CHO
NHÂN VIÊN KINH DOANH TẠI CÔNG TY CHO THUÊ TÀI
CHÍNH QUỐC TẾ CHAILEASE
Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh (Hƣớng ứng dụng)
Mã số: 60340102
LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ
NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC:
PGS.TS. TRẦN KIM DUNG
TP. HỒ CHÍ MINH – Năm 2016
LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan luận văn “Giải pháp nâng cao động lực làm việc cho nhân viên
kinh doanh tại công ty cho thuê tài chính Chailease” là do tôi nghiên cứu dƣới sự
hƣớng dẫn của PGS.TS. Trần Kim Dung.
Các dữ liệu đƣợc thu thập và kết quả xử lý là hoàn toàn trung thực. Nội dung của
luận văn chƣa từng đƣợc ai công bố trong bất kỳ công trình nào.
Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về nội dung nghiên cứu của toàn bộ luận văn
này.
TP. Hồ Chí Minh, tháng 10 năm 2016
Ngƣời thực hiện
Tống Thị Mị
MỤC LỤC
TRANG PHỤ BÌA
LỜI CAM ĐOAN
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
DANH MỤC CÁC BẢNG
DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ
LỜI MỞ ĐẦU .............................................................................................................1
1. Lý do nghiên cứu đề tài: ...................................................................................1
2. Mục tiêu nghiên cứu: ........................................................................................4
3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu: ...................................................................4
4. Phƣơng pháp nghiên cứu: .................................................................................4
6. Kếu cấu: ............................................................................................................6
CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN ................................................................................7
1.1
Các khái niệm, định nghĩa: ............................................................................7
1.1.1
Khái niệm về động lực ............................................................................7
1.1.2
Khái niệm về động lực làm việc ( Work Motivation): ...........................8
1.1.3
Nhân viên kinh doanh và đặc thù công việc của nhân viên kinh doanh: ..
...............................................................................................................11
1.2
Vai trò của tạo động lực làm việc: ...............................................................12
1.2.1
Đối với ngƣời lao động: ........................................................................12
1.2.2 Đối với doanh nghiệp. .............................................................................14
1.3
Các học thuyết về tạo động lực cho nhân viên ............................................15
1.3.1
Học thuyết nhu cầu Maslow: ................................................................15
1.3.2
Học thuyết 2 nhân tố của F. Herberg: ...................................................16
1.3.3
Thuyết ERG của Alderfer .....................................................................17
1.3.4
Học thuyết kỳ vọng V.H.Vroom...........................................................19
1.3.5
Học thuyết nhu cầu thúc đẩy động cơ của David. CMc. Clelland ........20
1.3.6
Học thuyết công bằng của Stacy Adam ................................................21
1.3.7
Quan điểm đặc điểm công việc của Hackman và Oldham: ..................23
1.3.8
Mô hình mƣời yếu tố động viên liên quan đến công việc của Kovach: ..
...............................................................................................................24
1.4
Các nghiên cứu thực tiễn về tạo động lực trong và ngoài nƣớc: .................25
1.5 Các nhân tố tác động đến động lực làm việc của nhân viên kinh doanh tại
công ty. ..................................................................................................................33
1.5.1 Các nhân tố tạo động lực cho nhân viên theo mô hình Kovach ( Đƣợc
gọi là “nhân tố bên trong” ) ...............................................................................33
1.5.2
Các nhân tố thuộc “Môi trƣờng bên ngoài”: .........................................38
1.5.3
Nhân tố “Đặc điểm cá nhân”: ...............................................................40
1.6
Động lực làm việc nói chung của nhân viên kinh doanh: ...........................42
1.7
Mô hình nghiên cứu : ...................................................................................43
Tóm tắt chương 1: .....................................................................................................44
CHƢƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG ............................................................45
2.1. Khái quát chung công ty ..............................................................................45
2.2. Thực trạng nhu cầu nhân lực trong ngành tài chính: ...................................46
2.3. Thực trạng trong tạo động lực cho nhân viên:.............................................47
2.3.1
Động lực làm việc với tiêu chí “ Đặc điểm công việc” ........................52
2.3.2
Động lực làm việc với tiêu chí “ Thu nhập và phúc lợi” ......................56
2.3.3
Động lực làm việc với tiêu chí “Ngƣời lãnh đạo”: ...............................61
2.3.4
Động lực làm việc với tiêu chí “Công việc ổn định”: ..........................63
2.3.5
Động lực làm việc với tiêu chí “Danh tiếng công ty”: .........................65
2.3.6
Động lực làm việc với tiêu chí “Chính sách và quy định công ty”: .....66
2.3.7
Động lực làm việc với tiêu chí “Quan hệ trong tổ chức”: ....................69
2.3.8
Động lực làm việc với tiêu chí “Điều kiện làm việc tốt”: ....................70
2.3.9
Động lực làm việc với tiêu chí “Đặc điểm cá nhân”: ...........................71
2.3.10 Động lực làm việc với tiêu chí “Môi trƣờng bên ngoài”: .....................73
Tóm tắt chương 2: .....................................................................................................74
CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN ...............................................................75
3.1
Định hƣớng phát triển của công ty trong 5 năm tới: ...................................75
3.1.1
Mục tiêu chiến lƣợc phát triển kinh doanh công ty: .............................75
3.1.2
Mục tiêu Quản trị nguồn nhân lực: .......................................................76
3.2
Giải pháp nâng cao động lực làm việc cho nhân viên kinh doanh: .............77
3.2.1
Giải pháp về nhân tố “ Đặc điểm công việc”........................................77
3.2.2
Giải pháp về nhân tố “Thu nhập và phúc lợi ” .....................................79
3.2.3
Giải pháp về nhân tố “ Ngƣời lãnh đạo ................................................83
3.2.4
Giải pháp về nhân tố “Công việc ổn định” ...........................................83
3.2.5
Giải pháp về nhân tố “Danh tiếng công ty” ..........................................84
3.2.6
Giải pháp về nhân tố “Chính sách và quy định công ty” ......................84
3.2.7
Giải pháp về nhân tố “Quan hệ trong tổ chức ” ....................................85
3.2.8
Giải pháp về nhân tố “Điều kiện làm việc tốt” .....................................86
3.2.9
Giải pháp về nhân tố “Đặc điểm cá nhân” ............................................87
3.2.10 Giải pháp về nhân tố “Môi trƣờng bên ngoài” .....................................88
KẾT LUẬN ...............................................................................................................89
TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
NVKD
Nhân viên kinh doanh
ĐLLV
Động lực làm việc
CTTC
Cho thuê tài chính
NLĐ
Ngƣời lao động
DANH MỤC CÁC BẢNG
Bảng 1.1: Bảng tóm tắt định nghĩa về động lực làm việc của các nhà nghiên cứu ............. 10
Bảng 1.2: 10 nhân tố tạo động lực bên trong và bên ngoài ................................................ 26
Bảng 1.3 : Khảo sát nhân tố liên quan đến công việc ngành khách sạn và ngành công
nghiệp................................................................................................................................... 28
Bảng 1.4: Khảo sát nhân tố động lực làm việc tại Hongkong và U.S & Canada) ............... 29
Bảng 1.5: Bảng tổng kết các nhân tố tạo động lực nhân viên theo mô hình Kovach: ......... 31
Bảng 1.6: Bảng tóm tắt áp dụng mô hình Kovach về đề xuất mô hình: .............................. 41
Bảng 2.1 : Bảng giá trị trung bình của yếu tố Động lực làm việc ....................................... 48
Bảng 2.2 : Thống kê mô tả “ Động lực làm việc”............................................................... 48
Bảng 2.3 : Bảng giá trị trung bình của yếu tố đặt điểm công việc ....................................... 52
Bảng 2.4 : Bảng giá trị trung bình của yếu tố thu nhập và phúc lợi .................................... 56
Bảng 2.5: Mặt bằng lƣơng chung cho nhân viên phòng kinh doanh: .................................. 56
Bảng 2.6: Thu nhập nhân viên kinh doanh .......................................................................... 56
Bảng 2.7: Bảng giá trị trung bình của yếu tố ngƣời lãnh đạo .............................................. 61
Bảng 2.8 : Bảng giá trị trung bình của yếu tố công việc ổn định ........................................ 63
Bảng 2.9 : Bảng giá trị trung bình của yếu tố Danh tiếng công ty ...................................... 65
Bảng 2.10 : Bảng giá trị trung bình của yếu tố Chính sách và qui định công ty ................. 66
Bảng 2.11 : Bảng giá trị trung bình của yếu tố quan hệ trong tổ chức ................................ 69
Bảng 2.12 : Bảng giá trị trung bình của yếu tố Điều kiện làm việc tốt ............................... 70
Bảng 2.13 : Bảng giá trị trung bình của yếu tố đặc điểm cá nhân ....................................... 71
Bảng 2.14 : Bảng giá trị trung bình của yếu tố môi trƣờng bên ngoài ................................ 73
Bảng 3.1: Bảng giá trị trung bình, giá trị cảm nhận, khoảng cách các yếu tố ảnh hƣởng đến
động lực làm việc ................................................................................................................. 77
DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ
Hình 1.1: Các cấp bậc nhu cầu Maslow............................................................................... 15
Hình 1.2: Thuyết hai nhân tố Herzberg (Nguồn: Hackman & Oldham, 1974) ................... 17
Hình 1.3 Thuyết ERG của Alderfer ..................................................................................... 19
Hình 1.4: Thuyết kỳ vọng của Vroom (1964) ..................................................................... 20
Hình 1.5: So sánh sự công bằng........................................................................................... 22
Hình 1.6: Mô hình đặc điểm công việc của Hackman & Oldham ....................................... 24
Hình 1.7: Mô hình nghiên cứu của Teck-Hong và Waheed (2011)..................................... 30
Hình 1.8: Mô hình nghiên cứu ............................................................................................. 43
1
LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do nghiên cứu đề tài:
Trong nền kinh tế thị trƣờng, hội nhập và cạnh tranh nhƣ hiện nay, để có thể tồn tại
và phát triển bền vững, yêu cầu doanh nghiệp không chỉ ở sản phẩm, chất lƣợng
dịch vụ tốt mà còn phải mang lại sự khác biệt, nền văn hóa tổ chức đặc trƣng riêng
của doanh nghiệp. Bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần một đội ngũ nhân viên năng
động, bền bỉ và nhiệt tình với công việc và làm thế nào để xây dựng và duy trì một
đội ngũ nhân viên nhƣ thế luôn là mối quan tâm hàng đầu của các giám đốc. Trong
đó, nhân viên kinh doanh là một trong những bộ phận nhân sự quan trọng nhất vì
thấy rằng, nhân viên kinh doanh là những ngƣời trực tiếp làm ra doanh thu, là đội
ngũ nuôi sống tập thể công ty. Ngoài ra, họ còn là những ngƣời truyền tải hình ảnh
và bộ mặt của doanh nghiệp trực tiếp đối với bên ngoài. Khi nhân viên kinh doanh
cảm thấy có động lực trong công việc, yêu thích công việc, công ty thì việc mang lại
những cách phục vụ, thái độ, và doanh số cao cho công ty là điều tất yếu. Ngƣợc lại,
một khi nhân viên kinh doanh bất mãn với công việc, công ty hay các chế độ, chính
sách công ty thì công việc họ thực hiện không tốt và thậm chí tạo ra hình ảnh xấu
cho công ty. Chính vì thế, tạo động lực cho nhân viên kinh doanh phải đƣợc chú
trọng đề cao.
Công ty cho thuê tài chính quốc tế Chailease, hoạt động tại Việt Nam hơn 10 năm
trong lĩnh vực hỗ trợ cho vay, thuê tài chính các doanh nghiệp tại Việt Nam. Hiện
tại đội ngũ nhân viên kinh doanh có số lƣợng nhân viên và tầm quan trọng hàng đầu
tại công ty. Công ty luôn có những chính sách, chế độ nhằm thỏa mãn, tạo động lực
trong công việc cho nhân viên. Tuy nhiên, giai đoạn các năm gần đây, qua trao đổi
và thảo luận tại các cuộc họp hàng tháng, phòng nhân sự và phòng kinh doanh luôn
trao đổi về những khó khăn và vấn đề nan giải trong tình hình biến động nhân sự
phòng kinh doanh và hiệu suất, kết quả làm việc phòng kinh doanh bị sụt giảm.
Theo báo cáo đến tháng 9/2016, tỷ lệ hoàn thành chỉ tiêu nhân lực phòng kinh
doanh chỉ đạt mức 65% so với chỉ tiêu công ty đề xuất, tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên
kinh doanh là 35% trên tháng, tỷ lệ hoàn thành chỉ tiêu công việc không đồng đều
2
và sụt giảm giữa các nhóm kinh doanh, trụ sở làm việc. Theo bảng báo cáo kết quả
kinh doanh phòng Kế hoạch, tính đến tháng 9/2016, tỷ lệ hoàn thành chỉ tiêu công
việc chỉ chiếm 74%. Trong đó, chỉ tiêu hoàn thành công việc ở Hải Phòng là thấp
nhất chỉ đạt 12%, Hà Nội 67%, cao nhất là TPHCM với tỷ lệ là 78%. Nếu xét theo
cơ cấu làm việc nhóm, thì chỉ có 1/12 nhóm, chiếm 8.3% là đạt chỉ tiêu tại TPHCM,
1/4 nhóm chiếm 25% là đạt chỉ tiêu, ngoài ra, các nhóm kinh doanh tại Hải Phòng,
Cần Thơ đều chƣa đạt chỉ tiêu.
Bảng: Kết quả công việc phòng kinh doanh 9/2016
Nhóm
Chỉ tiêu hoàn thành tháng
9/2016
Chỉ tiêu hoàn thành công việc 9
tháng đầu năm 2016
H-A
74%
63%
H-B
94%
75%
H-C
187%
96%
H-D
103%
99%
H-E
47%
90%
H-F
117%
75%
H-G
75%
59%
H-H
46%
67%
H-I
77%
58%
H-J
23%
77%
H-K
Project
HCMC
N-A
N-B
202%
95%
97%
0%
131%
73%
78%
19%
148%
107%
N-C
65%
70%
N-D
84%
50%
Ha Noi
81%
67%
Hai Phong
18%
12%
Can Tho
20%
79%
Total
86%
74%
(Nguồn: Báo cáo kinh doanh tháng 9/2016 từ Phòng Kế hoạch)
3
Với tình hình nhân viên kinh doanh làm việc năng suất thấp, không hoàn thành chỉ
tiêu theo yêu cầu công ty, tỷ lệ các nhân viên kinh doanh hoàn thành chỉ tiêu thấp,
hầu nhƣ không đạt doanh số và chỉ tiêu theo quy định công ty, các nhân viên mới có
biểu hiện suy giảm hoặc mất đi sự nhiệt huyết, năng động hay nhiệt tình trong công
việc. Ngoài ra, nhân viên kinh doanh làm việc lâu năm xin luân chuyển công việc
nội bộ, chuyển công tác sang các phòng ban khác, công ty khác cũng tăng đột biến
và có xu hƣớng phát triển gần đây. Điển hình nhƣ, các nhân viên kinh doanh lâu
năm với công việc tìm kiếm, gặp gỡ khách hàng có nhu cầu xin chuyển qua công
việc phòng tín dụng là viết báo cáo, thẩm định khách hàng, hay chuyển qua bộ phận
Chăm sóc khách hàng thực hiện việc soạn thảo hợp đồng, chăm sóc và giải đáp thắc
mắc khách hàng. Ngoài ra, với tốc độ phát triển của công ty tăng nhanh, số lƣợng
nhân viên kinh doanh tăng, phân chia nhiều nhóm kinh doanh, làm cho nhân viên
kinh doanh luôn trong tình trạng bị áp lực chỉ tiêu, doanh số, luôn bị căng thẳng vì
sự cạnh tranh khắc nghiệt trong ngành. Nhân viên kinh doanh không chỉ bị cạnh
tranh với các ngân hàng, tổ chức tín dụng khác mà còn phải gặp phải tình trạng cạnh
tranh trong nội bộ, sự trùng lắp khách hàng, dẫn đến cạnh tranh nội bộ, giành giựt
khách hàng làm cho tinh thần gắn kết, mối quan hệ đồng nghiệp không đƣợc vui vẻ,
mọi ngƣời giao lƣu theo nhóm nhỏ, cạnh tranh, không tạo nên văn hóa gắn kết, hỗ
trợ làm cho môi trƣờng, không khí làm việc căng thẳng, nặng nề, áp lực.
Nhận thấy rằng, phòng kinh doanh của công ty đang tồn đọng khá nhiều vấn đề bất
cập trong động lực làm việc của nhân viên kinh doanh, gây ra nhiều ảnh hƣởng, tác
động không tốt cho hoạt động công ty nhƣ nhân viên không hài lòng và thỏa mãn
trong chính sách khen thƣởng, cơ hội thăng tiến, sự nhàm chán trong công việc, áp
lực công việc, sự mất phƣơng hƣớng nghề nghiệp, không định hƣớng phát triển
công việc, nhân viên cảm thấy hoang mang, lạc lõng không có sự hƣớng dẫn của
cấp trên, môi trƣờng làm việc không gắn kết, vui vẻ ... làm cho năng suất làm việc
của nhân viên giảm, kết quả kinh doanh công ty bị ảnh hƣởng, công ty tốn nhiều chi
phí cho đào tạo, tuyển dụng, nguồn nhân lực không ổn định gây khó khăn trong việc
thực hiện hay lên các kế hoạch chiến lƣợc trung và dài hạn...Chính vì thế, bài viết
4
với mục đích đánh giá thực trạng công tác tạo động lực cho nhân viên kinh doanh
và tìm ra các giải pháp nhằm thúc đẩy, tạo động lực cho nhân viên kinh doanh làm
việc hăng say, nhiệt huyết, gắn bó hơn và mang lại hiệu quả, năng suất lao động cao
nhất cho công ty. Đây cũng chính là lý do, tác giả chọn nghiên cứu “Giải pháp
nâng cao động lực làm việc cho nhân viên kinh doanh tại Công ty cho thuê tài
chính quốc tế Chailease” làm đề tài luận văn.
2. Mục tiêu nghiên cứu:
Phân tích và đánh giá thực trạng tạo động lực, và các yếu tố tạo động lực làm việc
cho nhân viên kinh doanh tại công ty, dựa trên phân tích các nhân tố chính tác động
đến động lực làm việc của nhân viên kinh doanh tại công. Sau đó, tìm và giải đáp
nguyên nhân trong việc suy giảm động lực làm việc của nhân viên kinh doanh, tình
trạng nghỉ việc cao, nhân viên chuyển công tác nhiều và hiệu suất làm việc giảm
sút.... Từ đó, đề xuất các giải pháp nâng cao động lực làm việc cho nhân viên kinh
doanh của công ty, cải thiện chính sách tạo động lực cho nhân viên hiện tại và đƣa
ra các giải pháp mới áp dụng vào công ty.
3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu:
Đối tƣợng nghiên cứu: động lực làm việc và các yếu tố ảnh hƣởng đến
động lực làm việc của nhân viên kinh doanh tại công ty.
Phạm vi nghiên cứu:
+ Không gian: phòng kinh doanh tại trụ sở chính HCM, chi nhánh Hà
Nội, Văn phòng đại diện tại Cần Thơ và Hải Phòng.
+ Thời gian: dữ liệu khảo sát tiến hành thu thập từ tháng 9/2016
4. Phƣơng pháp nghiên cứu:
Đề tài sử dụng kết hợp 2 phƣơng pháp nghiên cứu định tính và định lƣợng.
Phƣơng pháp định tính: tiến hành dựa trên 2 mục đích:
Mục đích thứ nhất: thông qua tiến hành thảo luận nhóm và phỏng vấn sâu các
trƣởng nhóm kinh doanh, trƣởng phòng nhân sự, trƣởng phòng tín dụng và các
trƣởng phòng các bộ khác có liên quan để thu thập các ý kiến, nhận xét đánh giá
chung về tình hình tạo động lực nhân viên kinh doanh tại công ty. Phân tích thảo
5
luận đƣa ra ý kiến về những tồn tại, nguyên nhân trong việc cảm nhận động lực làm
việc của nhân viên kinh doanh.
Mục đích thứ hai: Thảo luận nhóm sử dụng các nghiên cứu, các mô hình đúc
kết trƣớc sẵn có của các nhà khoa học trong và ngoài nƣớc tiến hành để làm cơ sở
cho việc lựa chọn các nhân tố tạo động lực cho nhân viên kinh doanh, mức độ quan
trọng từng nhân tố. Tác giả chọn sử dụng “Mô hình mƣời yếu tố động viên của
Kovach” là phù hợp và đầy đủ để phân tích, xây dựng, hiệu chỉnh các yếu tố ảnh
hƣởng đến động lực làm việc của nhân viên kinh doanh tại công ty, qua đó xây
dựng bảng câu hỏi khảo sát.
Phƣơng pháp định lƣợng:
Tiến hành thu thập dữ liệu bằng khảo qua hình thức phát bảng câu hỏi với
thang đo Likert 5 mức độ đến toàn bộ nhân viên kinh doanh tại công ty thông qua
phỏng vấn trực tiếp kết hợp phát bảng khảo sát trực tiếp và thƣ điện tử để đánh giá
về thực trạng mức độ tạo động lực của công ty hiện tại so với mong muốn của nhân
viên kinh doanh. Sử dụng phần mềm SPSS 22 tiến hành đánh giá sơ bộ thang đo và
độ tin cậy, tƣơng quan của các biến đo lƣờng sau khi khảo sát ý kiến toàn nhân viên
so với ý kiến thảo luận nhóm của phƣơng pháp định tính, từ đó xác định các nhân tố
tác động và ảnh hƣởng chính đến động lực làm việc của nhân viên kinh doanh.
Mẫu nghiên cứu định lƣợng: Theo các nhà nghiên cứu Hair & cộng sự
(1998), đối với phân tích EFA cỡ mẫu tối thiểu N>= 5*x (x: tổng biến quan sát).
Tác giả Tabachnick & Fidell (1996) thì cho rằng cỡ mẫu tối thiểu phù hợp theo
công thức N>=50+8m (m: số biến độc lập). Đối với bài nghiên cứu này với 10 biến
độc lập, 40 biến quan sát thì số mẫu tối thiểu theo Hair & cộng sự là N= 200 và theo
Tabachnick & Fidell là N=130. Vì tính chất hƣớng đào tạo của ngành là nghề
nghiệp mang tính ứng dụng cao vào các hoạt động tại công ty nên tác giả chọn mẫu
là toàn thể nhân viên kinh doanh của công ty gồm trụ sở chính TPHCM là 135
ngƣời, Chi Nhánh Hà Nội 50 ngƣời, Văn phòng đại diện tại Hải Phòng, Cần Thơ là
37 ngƣời. Tổng cộng toàn thể nhân viên kinh doanh công ty là 222 ngƣời. Số bảng
6
câu hỏi khảo sát bằng hình thức phát trực tiếp tại HCM và bằng email cho các Chi
Nhánh, Văn phòng đại diện. Tổng số bảng câu hỏi khảo sát thu về và hợp lệ là 208.
5. Ý nghĩa thực tiễn:
Ứng dụng mô hình tạo động lực làm việc cho nhân viên kinh doanh để qua đó cải
thiện đƣợc thực trạng các yếu tố không tốt trong tạo động lực cho nhân viên và tiếp
tục phát huy các thế mạnh hay nhân tố đƣợc nhân viên đánh giá cao trong tạo động
lực cho nhân viên. Qua đó, tác giả cũng muốn khám phá thêm các nhân tố mới tạo
động lực cho nhân viên kinh doanh trong ngành cho thuê tài chính nói riêng và
ngành tài chính ngân hàng nói chung. Từ đó áp dụng mô hình hoàn chỉnh, phù hợp
vào thực tế doanh nghiệp thúc đẩy tạo năng suất, kết quả làm việc hiệu quả, đây
chính là công cụ để duy trì và phát triển nguồn nhân lực lâu dài và chất lƣợng cho
doanh nghiệp, tạo lợi thế cạnh tranh.
6. Kếu cấu:
Chƣơng 1: Cơ sở lý thuyết về tạo động lực cho nhân viên kinh doanh trình bày các
học thuyết nghiên cứu về tạo động lực cho nhân viên, vai trò và ý nghĩa của việc tạo
động lực cho nhân viên, nêu ra các nghiên cứu trƣớc đây trong và ngoài nƣớc để từ
đó ứng dụng và đƣa ra mô hình nghiên cứu.
Chƣơng 2: Phân tích thực trạng việc tạo động lực cho nhân viên kinh doanh tại
công ty, giới thiệu về công ty, phân tích thực trạng các nhân tố tạo động lực cho
nhân viên thông qua kỹ thuật phân tích dữ liệu thống kê, mô tả, diễn giải phân tích
kết quả.
Chƣơng 3: Giải pháp tạo động lực cho nhân viên kinh doanh tại công ty.
7
CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN
1.1 Các khái niệm, định nghĩa:
1.1.1 Khái niệm về động lực
Có khá nhiều nghiên cứu và định nghĩa về động lực làm việc trong và ngoài
nƣớc đƣợc đƣa ra. Bài viết xét dƣới góc độ động lực trong công việc, động lực lao
động của cá nhân trong một tổ chức, doanh nghiệp. Một điều các định nghĩa này có
điểm chung là sự bao gồm các từ ngữ nhƣ khao khát "desire", mong muốn "want",
ƣớc mong "wishes", đạt đƣợc "aim", mục tiêu "goals", nhu cầu "needs", và những
ƣu đãi " incentives”.
Động lực là một quá trình tâm lý mà nó định hƣớng các hành vi cá nhân theo
mục đích nhất định (Kreitner, 1995); động lực là lực đẩy từ bên trong cá nhân để
đáp ứng các nhu cầu chƣa đƣợc thỏa mãn (Higgins, 1994); động lực là sự cố gắng
để đạt đƣợc mục tiêu (Bedeian, 1993).
Luthan (1998) định nghĩa động lực nhƣ "một quá trình bắt đầu với sự thiếu hụt
trong sinh lý hay nhu cầu nào đó kích thích một hành vi hoặc một sự dẫn dắt nào
đónhằm mục đích đạt đƣợc mục tiêu". Vì thế, chìa khóa để hiểu các quá trình động
lực nằm trong ý nghĩa và mối quan hệ giữa 3 yếu tố nhu cầu “needs”; sự dẫn dắt “a
drive” và những ƣu đãi “incentives”. Liên quan đến điều này, Minner, Ebrahimi, và
Watchel (1995) cho rằng trong một ý thức hệ, động lực bao gồm ba yếu tố tƣơng tác
và phụ thuộc lẫn nhau, tức là, nhu cầu “ needs”, sự dẫn dắt “ a drive” , và ƣu đãi “
incentives”. Luthans (1998) khẳng định rằng động lực là quá trình gợi lên, tạo năng
lƣợng, hƣớng dẫn, và duy trì hành vi và hiệu quả. Nghĩa là, nó là quá trình kích
thích mọi ngƣời để hành động và đạt đƣợc một công việc mong muốn. Một cách để
kích thích mọi ngƣời là sử dụng động lực hiệu quả để mà làm cho ngƣời lao động
hài lòng và cam kết hơn công việc của họ. Tiền không phải là động lực duy nhất. Có
những thứ khác cũng có thể là động lực. Tạo động lực là quá trình quản lý ảnh
hƣởng đến hành vi dựa trên những kiến thức về những gì mà mọi ngƣời chú ý quan
tâm (Luthans, 1998) .
8
Stoke(1999) nhận định rằng động lực là một đặc điểm tâm lý của con ngƣời
đóng góp vào mức độ cam kết của một ngƣời. Nó bao gồm các yếu tố gây ra, truyền
tải, và duy trì hành vi con ngƣời theo một hƣớng cam kết cụ thể.
Kanfer (1990) động lực không thể quan sát một cách trực tiếp vì nó không thể
quan sát đƣợc. Qúa trình tạo động lực không phải chỉ đƣợc đánh giá xuất phát từ
những chuỗi hành vi liên tục mà nó đƣợc xác định bởi môi trƣờng và sự kế thừa. Và
nó đƣợc quan sát thông qua những ảnh hƣởng trong tính cách cá nhân, tôn giáo,
kiến thức, năng lực và kỹ năng.
Olajide (2000) động lực có thể đƣợc hình thành từ bất cứ điều gì để khuyến
khích ngƣời lao động thực hiện hoàn thành hoặc đáp ứng cho nhu cầu của họ. Động
lực định hƣớng mục tiêu.
Timm & Peterson (2000) động lực có thể đƣợc mô tả nhƣ là những nhu cầu
hay sự dẫn dắt làm thôi thúc một ai đó làm 1 hành động hay hành vi nào đó. Có
nghĩa là cung cấp một lý do cho việc hành động. Nó có thể bằng nguồn từ nhu cầu
cá nhân, sự ham muốn hay một sự dẫn dắt.
Từ những định nghĩa trên có thế nhận thấy rằng động lực là nhân tố định
hƣớng, dẫn dắt mục tiêu và khuyến khích ngƣời lao động thực hiện đạt đƣợc mục
tiêu của chính mình.
1.1.2 Khái niệm về động lực làm việc ( Work Motivation):
Không có 1 định nghĩa chung nào về “động lực làm việc” đƣợc chấp nhận và
cũng có nhiều lý do trong sự khó khăn trong định nghĩa chung về động lực làm việc.
Tác giả Maier và Lawler (1973) đã đƣa ra mô hình về kết quả thực hiện công
việc của mỗi cá nhân nhƣ sau:
Kết quả thực hiện công việc = Khả năng * Động lực
Khả năng = Khả năng bẩm sinh * Đào tạo * Các nguồn lực
Động lực = Khao khát * Tự nguyện
Mô hình này cho ta thấy động lực là một trong những nhân tố mang lại kết
quả thực hiện công việc. Có thể thấy, khả năng của ngƣời lao động có đƣợc từ việc
đào tạo, từ học hỏi của thực tế, tùy vào khả năng từng ngƣời mà mức độ nhanh
9
chậm, thuần thục khác nhau. Nhân tố này qua thời gian có thể đƣợc rèn luyện và
nâng cao, giúp nâng cao hiệu quả công việc. Tuy nhiên, động lực xuất phát từ chính
bản thân ngƣời lao động với ý thức tự nguyện cho công việc và sự khao khát để
thực hiện công việc. Một khi ngƣời lãnh đạo xây dựng đƣợc, tạo đƣợc các nhân tố
tạo động lực cho nhân viên thì kết quả công việc chắc chắn sẽ tăng lên rất cao. Quá
trình phát triển của tổ chức đòi hỏi mỗi thành viên phải nỗ lực không ngừng nâng
cao trình độ đáp ứng nhu cầu tồn tại và phát triển của tổ chức. Quá trình đào tạo tác
động lớn đến nâng cao khả năng của cá nhân, khi ngƣời đó có động lực càng cao thì
càng muốn học tập để phát triển bản thân, và khi khả năng tăng cũng đồng nghĩa với
việc tăng động lực làm việc.
Theo Kleinginna & Kleinginna (1981), đã có ít nhất 140 định nghĩa khác nhau
về ĐLLV. Theo quan điểm của Herzberg (1959) trong tác phẩm “The motivation to
work” cho rằng “ĐLLV là sự khao khát và tự nguyện của ngƣời lao động để tăng
cƣờng nỗ lực nhằm hƣớng tới việc đạt các mục tiêu của tổ chức”
Sjoberg và Lind (1994), động lực làm việc đƣợc định nghĩa nhƣ sự sẵn sàng
trong công việc. Họ nhận ra rằng các nhân tố tạo nên sự khác nhau trong mức độ
sẵn sàng trong công việc gồm sự thích thú trong công việc, sự sáng tạo, những rủi
ro gặp phải, và sự cam kết của tổ chức.
Ngoài ra, Maehr & Braskamp (1986), Schou (1991) (trích trong Work
Motivation- Studies of its determinants and outcome; Bjorklund, 2001, tr.17) cho
rằng ĐLLV đƣợc đo lƣờng thông qua “sự thỏa mãn công việc” (Job satisfaction) và
“sự cam kết với tổ chức” (Organizational commitment).
Steers & Porter (1983) nhận định có 3 mẫu số chung liên quan đến đặc trƣng
của động lực làm việc đó là (1) cái gì truyền năng lƣợng cho hành vi của con
ngƣời, (2) cái gì chỉ đạo dẫn dắt hành vi của con ngƣời, (3) làm thế nào duy trì
hành vi và sức chịu đựng của con ngƣời.
Theo giáo trình QTNL của Nguyễn Vân Điềm & Nguyễn Ngọc Quân “Động
lực lao động là sự khao khát, tự nguyện của ngƣời lao động để tăng cƣờng nỗ lực
nhằm hƣớng tới một mục tiêu, kết quả nào đó”
10
Theo giáo trình hành vi tổ chức của Bùi Anh Tuấn “Động lực lao động là
những nhân tố bên trong kích thích con ngƣời tích cực làm việc trong điều kiện cho
phép tạo ra năng suất, hiệu quả cao. Biểu hiện của động lực là sự sẵn sàng, nỗ lực,
say mê làm việc nhằm đạt đƣợc mục tiêu của tổ chức cũng nhƣ bản thân ngƣời lao
động”.
Có thể mô tả tóm tắt định nghĩa về động lực làm việc của các nhà nghiên cứu
trƣớc đây theo bảng sau:
Bảng 1.1: Bảng tóm tắt định nghĩa về động lực làm việc của các nhà nghiên
cứu
Tác giả
Định nghĩa “ động lực làm việc”
Maier
và
Lawler Kết quả thực hiện công việc = Khả năng * Động lực
Khả năng = Khả năng bẩm sinh * Đào tạo * Các nguồn lực
(1973)
Động lực = Khao khát * Tự nguyện
Sự khao khát và tự nguyện của ngƣời lao động để tăng
Herzberg (1959)
cƣờng nỗ lực nhằm hƣớng tới việc đạt các mục tiêu của tổ
chức
SjobergvàLind(1994)
Sự sẵn sàng trong công việc
Maehr & Braskamp
“Sự thỏa mãn công việc ” (Job satisfaction) &
(1986), Schou (1991)
“Sự cam kết với tổ chức” (Organizational commitment).
Steers
Porter,(1983)
& (1) cái gì truyền năng lƣợng cho hành vi của con ngƣời,&
(2) cái gì chỉ đạo dẫn dắt hành vi của con ngƣời, &
(3) làm thế nào duy trì hành vi và sức chịu đựng của con
ngƣời
Nguyễn Vân Điềm Sự khao khát, tự nguyện của ngƣời lao động để tăng cƣờng
&Nguyễn
Ngọc nỗ lực nhằm hƣớng tới một mục tiêu, kết quả nào đó”
Quân
Bùi Anh Tuấn
Những nhân tố bên trong kích thích con ngƣời tích cực làm
việc trong điều kiện cho phép tạo ra năng suất, hiệu quả cao.
11
Nhìn chung động lực làm việc ở mỗi cá nhân tại mỗi tổ chức, mỗi thời điểm, hoàn
cảnh khác nhau sẽ có những mức độ hay các nhân tố khác nhau. Tuy nhiên, có thể
thấy rằng động lực làm việc xuất phát từ chính bên trong ngƣời lao động với một lý
do hay mục tiêu xác định cụ thể nào đó của chính ngƣời lao động, từ sự nỗ lực và
phấn đấu của bản thân để đạt đƣợc những mục tiêu hay mong muốn nhất định nào
đó. Chính vì thế, các nhà quản trị, các tổ chức phải thấu hiểu và đáp ứng đúng
những nhu cầu và mong muốn ngƣời lao động để kích thích nội lực bên trong của
ngƣời làm động làm việc hiệu quả hơn, phục vụ tốt hơn cho tổ chức.
1.1.3 Nhân viên kinh doanh và đặc thù công việc của nhân viên kinh doanh:
Theo nhân viên kinh doanh là cá
nhân bán hàng hóa và dịch vụ cho các đơn vị khác. Sự thành công của một nhân
viên bán hàng thƣờng đƣợc đo bằng số lƣợng bán hàng mà ngƣời đó có thể bán
đƣợc trong một khoảng thời gian nhất định và mức độ đàm phán, thuyết phục của cá
nhân đó để thực hiện việc bán hàng với khách hàng.
Nhân viên bán hàng là chiếc cầu nối giữa khách hàng và doanh nghiệp. Ngƣời bán
hàng giỏi là ngƣời đảm bảo lợi ích cân bằng giữa công ty và khách hàng. Phải hoàn
thành các chỉ tiêu doanh số, chỉ tiêu lợi nhuận, hay các chỉ tiêu khác...theo yêu cầu
của công ty vừa phải đàm phán, thuyết phục, tƣ vấn, hƣớng dẫn...khách hàng sử
dụng sản phẩm, dịch vụ của mình một cách hài lòng nhất.
Đặc thù công việc của nhân viên kinh doanh:
- Nhân viên kinh doanh phải là ngƣời có bản lĩnh cao vì họ chịu áp lực từ nhiều phía
nhƣ áp lực từ sự khƣớc từ hay từ chối của khách hàng cũng nhƣ áp lực về việc hoàn
thành chỉ tiêu theo quy định của công ty nhƣ:
Tìm kiếm đối tác, thiết lập quan hệ với khách hàng, đàm phán ký kết hợp
đồng kinh tế, thực hiện các chiến lƣợc phát triển kinh doanh, marketing của
ban lãnh đạo, báo cáo số lƣợng, phản hồi từ khách hàng và tình hình kinh
doanh.
Lập và triển khai kế hoạch bán hàng, đốc thúc các bộ phận thực hiện theo
đúng tiến độ đã cam kết.
12
Tƣ vấn, hƣớng dẫn, thông báo cho khách hàng cách sử dụng, các chƣơng trình
sản phẩm, khuyến mãi hấp dẫn.
Liên lạc thƣờng xuyên, thuyết trình phƣơng án, theo đuổi và thuyết phục
khách hàng ký hợp đồng.
Phát triển và duy trì mối quan hệ tốt đẹp, bền vững với khách hàng, chủ động
tìm kiếm nguồn khách hàng mới.
- Thu nhập của nhân viên kinh doanh thƣờng không cố định, nó sẽ có sự biến động
dựa theo mức độ, tỷ lệ hoàn thành chỉ tiêu đặt ra. Đây vừa là áp lực cho nhân viên
kinh doanh khi không hoàn thành chỉ tiêu đƣợc giao sẽ bị sụt giảm thu nhập nhƣng
vừa là động lực kích thích, thúc đẩy nhân viên kinh doanh hăng say làm việc khi
hoàn thành hay vƣợt chỉ tiêu sẽ có mức thu nhập tăng hấp dẫn.
- Sự thăng tiến trong công việc kinh doanh thƣờng nhanh và hấp dẫn phụ thuộc vào
năng lực bán hàng bản thân. Một khi nhân viên bán hàng hoàn thành xuất sắc các
chỉ tiêu công ty đặt ra trong 1 thời gian nhất định thì mức độ thăng tiến hay sự phát
triển nghề nghiệp sẽ nhanh chóng hơn so với các bộ phận khác. Bởi vì yếu tố rõ
ràng trong các chỉ tiêu, các con số trong từng chỉ tiêu sẽ là điều kiện minh bạch, rõ
ràng cho nhân viên phấn đấu.
1.2 Vai trò của tạo động lực làm việc:
1.2.1 Đối với ngƣời lao động:
Việc có động lực trong công việc sẽ giúp cho nhân viên đó:
Thỏa mãn nhu cầu: việc tạo động lực thỏa mãn các nhu cầu của các cá nhân
cũng nhƣ các nhóm. Mỗi cá nhân hoặc nhóm cá nhân tham gia một tổ chức để đáp
ứng nhu cầu cá nhân nhất định nào đó. Khi nhu cầu đƣợc thỏa mãn, ngƣời lao động
sẽ chấp nhận và hài lòng về những cái hiện có. Theo quy luật sự phát triển, khi một
nhu cầu đƣợc thỏa mãn sẽ nảy sinh ra nhu cầu cấp cao hơn xuất hiện. Chính lẽ đó,
ngƣời lao động sẽ có những mục tiêu và nhu cầu mới cần đƣợc đáp ứng và thỏa
mãn.
Hài lòng với công việc: khi nhu cầu của nhân viên đƣợc đáp ứng, nhân viên
đó nhìn chung là hạnh phúc. Sự hài lòng công việc là mối quan tâm trực tiếp nhiều
13
hơn. Đó là chìa khóa để tạo ra các kết quả quan trọng khác. Khi hài lòng với công
việc sẽ có những bƣớc đột phá thách thức trong tính cách và tạo ra nhiều cách suy
nghĩ sáng tạo hơn trong nhân viên. Khi nhân viên hài lòng với công việc thì sẽ luôn
muốn chia sẽ niềm vui hay thành quả công việc cho đồng nghiệp, bạn bè, gia đình.
Nó giúp cho tinh thần nhân viên luôn vui vẻ, thoải mái, không bị áp lực từ đó nâng
cao năng suất, hiệu quả làm việc.
Năng suất công việc đƣợc tốt hơn: việc đóng góp của một cá nhân vào đầu
ra là kết quả của hai biến - năng lực cho công việc và mức độ sẵn sàng làm việc.
Nếu P (Performance) là kết quả, A (Ability) là khả năng và M (Motivation) là động
lực, thì ta có P = A x M. Rõ ràng là kết quả công việc không phải là bằng tổng của
khả năng và động lực của một cá nhân mà là sản phẩm tích của hai biến. Điều đó có
ý nghĩa là kết quả công việc sẽ gia tăng gấp bội theo cấp số nhân giữa khả năng
ngƣời lao động và động lực trong công việc. Bằng nhiều cách nào đó, nhà quản lý
phải có những công cụ, cách thức tạo ra, phát huy, duy trì động lực trong công việc
cho nhân viên, động lực càng nhiều, càng cao, càng tốt thì sẽ kích thích và nuôi
dƣỡng phát triển khả năng của nhân viên.
Kích thích nhân viên học tập, nghiên cứu, hoàn thiện và nâng cấp bản
thân: động lực giúp quá trình học tập, nghiên cứu. Nếu không có động lực, việc
nghiên cứu, học tập không diễn ra. Phải có động lực hoặc sự định hƣớng trƣớc khi
có việc học tập, nghiên cứu. Động lực kích thích sự quan tâm và thái độ của sự sẵn
sàng học hỏi. Điều này nói lên rằng, các nhà quản lýcần phải chọn nhân viên trên cơ
sở nền tảng của động lực và phải có chính sách và thực hành khuyến khích sự phát
triển của động cơ. Khi nhân viên cảm thấy phấn khích, thỏa mãn hài lòng với công
việc và nơi làm việc thì họ sẽ có xu hƣớng gắn bó và định hƣớng phát triển cao hơn,
xa hơn trong sự nghiệp bản thân. Chính vì thế, việc có động lực trong công việc
thúc đẩy quá trình nghiên cứu, học hỏi, phát hiện ra những cái hay, cái mới nhằm
cải thiện bản thân và cống hiến cho hoạt động của công ty.
Tính kỷ luật cao: Động lực thúc đẩy tính “tự kỷ luật”. Ý tƣởng về kỷ luật
mang một ý nghĩa tiêu cực chung. Duy trì một cấp trên và cấp dƣới tuân theo vì sợ
14
các hành vi trừng phạt. Nhƣng kỷ luật đối với tạo động lực mang tính tích cực với
mức độ tăng.Việc “tự kỷ luật” của 1 cá nhân sẽ tốn chi phí ít hơn và hoàn thành
nhiệm vụ nhiều hơn là dạng kỷ luật áp đặt bởi các ông chủ, quản lý cấp trên cao.
1.2.2 Đối với doanh nghiệp.
Có thể nói, nhân viên là tài sản vô cùng quý giá và là lợi thế cạnh tranh bền
vững cho mỗi doanh nghiệp. Chính vì thế, việc tạo động lực cho nhân viên là cực
kỳ quan trọng và đặc biệt đƣợc chú trọng tại mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, quản lý
con ngƣời là bài toán cực kỳ khó khăn và phức tạp của nhà quản lý doanh nghiệp
bởi sự đa dạng trong tính cách từng ngƣời, sự khác nhau về trình độ, giới tính, nhu
cầu, tuổi tác, hay hoàn cảnh sống khác nhau.... Do đó, khi tạo động lực cho bất cứ
hoạt động lao động nào, nhà quản lý phải chú ý đến các yếu tố tâm lý nhƣ mục đích
công việc, nhu cầu, hứng thú, động cơ làm việc của mỗi cá nhân và hàng loạt các
đặc điểm tâm lý cá nhân cũng nhƣ tập thể khác, từ đó mới có thể hình thành đƣợc
biện pháp tạo động lực hữu hiệu. Có thể kích thích lao động bằng vật chất nhƣ khen
thƣởng bằng tiền, quà tặng..., bằng tinh thần nhƣ bằng khen, động viên, tuyên
dƣơng..., bằng giao tiếp hoặc bằng cách thoả mãn các nhu cầu khác của con ngƣời
tạo ảnh hƣởng đến hành vi, cụ thể là nó có thể định hƣớng, điều chỉnh hành vi của
cá nhân. Việc tạo động lực thành công cho nhân viên sẽ giúp cho doanh nghiệp
Tạo đƣợc sự gắn kết giữa đồng nghiệp, cấp quản lý của tổ chức, giữ chân
đƣợc nhân viên trung thành với công ty, giảm tỷ lệ nghĩ việc. Từ đó, giúp cho tổ
chức duy trì đƣợc lực lƣợng nhân lực nồng cốt, chuyên môn và nghiệp vụ cao.
Giảm thời gian, chi phí tuyển và đào tạo nhân viên mới. Nhân viên có thời
gian cho việc nghiên cứu và phát triển cải tiến cho hoạt động công ty ngày càng tốt
hơn.
Tăng mức độ hài lòng, niềm tin, sự gắn bó và tận tụy của các nhân viên trong
doanh nghiệp.
Tăng năng suất lao động, hiệu quả sử dụng lao động.
Là nền tảng để tăng doanh số, cải thiện lợi nhuận.
15
Các học thuyết về tạo động lực cho nhân viên
1.3
1.3.1
Học thuyết nhu cầu Maslow:
Nói đến động lực, tạo động lực hay sự thỏa mãn nói chung ngƣời ta thƣờng
nhắc đến lý thuyết nhu cầu cấp bậc của (Maslow, 1943). Theo ông nhu cầu của con
ngƣời đƣợc chia làm năm cấp bậc tăng dần: sinh lý, an toàn, xã hội, tự trọng và tự
thể hiện. Sau khi một nhu cầu nào đã đƣợc thỏa mãn thì nhu cầu ở cấp bậc cao hơn
kế tiếp sẽ xuất hiện. Từ lý thuyết này, ta có thể thấy nhà quản lý cần phải biết đƣợc
nhân viên của mình đang ở cấp bậc nhu cầu nào để từ đó có những phƣơng pháp tạo
động lực cho nhân viên của mình bằng cách đáp ứng các nhu cầu cá nhân đó của họ.
Hình 1.1: Các cấp bậc nhu cầu Maslow
(Nguồn: Organizational Behavior” [21])
Đây là lý thuyết về nhu cầu của con ngƣời và nó đƣợc xem xét và ứng dụng
trong nghiên cứu này vì chỉ khi nào các nhu cầu của nhân viên đƣợc đáp ứng thì họ
mới có thể có động lực trong công việc. Các nhu cầu trong lý thuyết này đều đƣợc
đề cập dƣới dạng các biến khác nhau. Ví dụ nhƣ sự đáp ứng làm thỏa mãn, hài lòng
về nhu cầu sinh lý và an toàn có thể đƣợc thể hiện ở các biến đo lƣờng động lực về
thu nhập và phúc lợi công ty, môi trƣờng làm việc, đặc điểm công việc, phƣơng tiện
hỗ trợ công việc. Tƣơng tự, động lực trong công việc khi có đƣợc sự đáp ứng về
16
nhu cầu xã hội và tự trọng đƣợc thể hiện ở các biến thể hiện về mối quan hệ trong tổ
chức với cấp trên và với đồng nghiệp cũng nhƣ biến thể hiện quyền tự chủ nhất định
trong thực hiện công việc, hay sự định hƣớng trong nghề nghiệp, thăng tiến.
Đối với đối tƣợng trong đề tài nghiên cứu này là thành phần lao động có tri
thức, trình độ cao từ cấp bậc đại học trở lên, có thu nhập tƣơng đối cao, và có nhu
cầu đáp ứng trog thang bậc nhu cầu ở mức cao. Do đó, các mức độ tạo động lực cho
ngƣời lao động này ở cấp độ thang bậc cao, và nhà quản lý phải biết chọn các
phƣơng pháp tốt nhất và khác biệt nhất để thỏa mãn nhu cầu và tạo động lực cho
nhân viên.
1.3.2 Học thuyết 2 nhân tố của F. Herberg:
Lý thuyết gia quản trị ngƣời Hoa Kỳ, ông Frederick Herzberg cố gắng giải thích
sự thúc đẩy con ngƣời một cách hoàn toàn mới.Thuyết này chia các nhân tố làm hai
loại: các nhân tố động viên và các nhân tố duy trì. Các nhân tố động viên là tác nhân
của sự thỏa mãn, hài lòng trong công việc gồm thành tựu, sự công nhận của ngƣời
khác, bản chất công việc, trách nhiệm công việc, sự thăng tiến và sự tiến bộ trong
công việc và sự nghiệp. Nếu nhân viên đƣợc đáp ứng sẽ mang lại sự thỏa mãn trong
công việc cho họ, từ đó tạo động lực cho nhân viên. Ngƣợc lại nhân viên sẽ không
có động lực trong công việc làm cho họ không thỏa mãn, lƣời biếng và thiếu sự
thích thú làm việc, năng suất làm việc thấp, giá trị mang lại cho công ty không cao.
Các nhân tố duy trì gồm chính sách công ty, sự giám sát của cấp trên, lƣơng bổng,
mối quan hệ với cấp trên và đồng nghiệp, điều kiện làm việc, đời sống cá nhân, vị
trí công việc và sự đảm bảo của công việc. Nhóm này chỉ có tác dụng duy trì trạng
thái tốt, ngăn ngừa các "chứng bệnh"; tuy nhiên chúng không làm cho con ngƣời
làm việc tốt hơn. Tất cả lao động đều mong muốn nhận đƣợc tiền lƣơng tƣơng xứng
với sức lực của họ, công ty đƣợc quản trị một cách hợp lý và điều kiện làm việc của
họ đƣợc thoải mái... các yếu tố duy trì đáp ứng tốt. Khi các yếu tố duy trì này đƣợc
thỏa mãn và đáp ứng đầy đủ, đôi khi những ngƣời lao động lại coi đó là điều tất
nhiên. Nhƣng nếu không có chúng, họ sẽ trở nên bất mãn và do đó, sản xuất bị giảm
sút. Herzberg quan sát thấy rằng trong nhiều công ty, các nhà quản trị cố gắng cải