Ví dụ việc thực hiện chức năng kiểm tra trong quản lý nhà trường

Câu hỏi:
Lấy ví dụ minh họa việc thực hiện chức năng kiểm tra với 1 hoạt động kiểm tra
cụ thể?
Bài làm:
Ví dụ minh họa việc thực hiện chức năng kiểm tra: Kiểm tra chuyên đề 1: Hồ
sơ giáo viên và các hồ sơ khác có liên quan như: thực hiện chương trình, kế hoạch
giảng dạy; bài soạn; chấm, trả bài; tiến độ cho điểm trong Sổ gọi tên và ghi điểm; bồi
dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, số tiết dự giờ đồng nghiệp và sổ dự giờ đồng nghiệp.
Đối với giáo viên Nguyễn Quang Vinh, giảng dạy môn Sinh học lớp 7, 8, 9, trường
Phổ thông Dân tộc nội trú Lộc Bình, tỉnh Lạng Sơn.
Quá trình kiểm tra cần thực hiện các nội dung sau:
* Bước 1: Chuẩn bị kiểm tra:
- Xác định tiêu chuẩn: Tiêu chuẩn của chuyên đề 1.
+ Xếp loại tốt:
Là những giáo viên đạt các yêu cầu sau: có đủ 100% các loại hồ sơ, sổ sách
theo quy định; ghi chép 100% đầy đủ các cuộc họp và giao ban, khoa học theo quy
định; đảm bảo soạn đúng nội dung chương trình và kế hoạch dạy học, đúng tiến độ;
soạn giáo án đầy đủ, theo hướng đổi mới và có chất lượng tốt; thực hiện tốt quy chế
chấm, trả bài và cho điểm (không có điểm bị sửa sai quy định); lưu trữ 100% các bài
kiểm tra (từ 45 phút trở lên) của học sinh. Dự giờ đủ 100% theo quy định của Sở giáo
dục và Đào tạo (2 tiết dự/tháng => 9 tháng = 18 tiết). Điểm số từ 90 đến 100 điểm.
+ Xếp loại khá:
Là những giáo viên đạt các yêu cầu sau: có đủ 100% các loại hồ sơ, sổ sách
theo quy định, ghi chép 90% các cuộc họp và giao ban theo quy định; đảm bảo soạn
đúng nội dung chương trình và kế hoạch dạy học; soạn giáo án đầy đủ, theo hướng
đổi mới và có chất lượng khá; thực hiện đúng quy chế chấm, trả bài và cho điểm; lưu
trữ 100% các bài kiểm tra (từ 45 phút trở lên) của học sinh. Có tình trạng sửa điểm
trong sổ gọi tên và ghi điểm. Dự giờ đạt từ 50% đến 80% tính đến thời điểm kiểm tra.
Điểm số từ 70 đến dưới 90 điểm.
+ Xếp loại trung bình:
Là những giáo viên đạt các yêu cầu sau: có đầy đủ và có ghi chép các loại hồ

sơ, sổ sách ở mức đạt yêu cầu; đảm bảo soạn đúng nội dung chương trình và kế hoạch
dạy học; soạn giáo án đầy đủ, theo hướng đổi mới và có chất lượng ở mức đạt yêu
cầu; thực hiện đúng quy chế chấm, trả bài và cho điểm; lưu trữ khá đầy đủ số bài
kiểm tra của học sinh. Có tình trạng sửa điểm nhiều (từ 5 học sinh trở lên /01 sổ)
trong sổ gọi tên và ghi điểm. Số giờ dự đạt dưới 50% theo quy định. Điểm số từ 50
đến dưới 70 điểm.
+ Xếp loại yếu:
1


Là những giáo viên không đạt các yêu cầu trên. Điểm số từ 30 đến dưới 50
điểm.
- Xây dựng lực lượng kiểm tra:
- Thực hiện việc ra quyết định kiểm tra gồm các thành phần sau:
* Thành Phần thực hiện kiểm tra:
1. Ông Lê Văn Hưởng, Phó hiệu trưởng, Trưởng ban kiểm tra nội bộ;
2. Ông Lương Ngọc Ánh, tổ trưởng chuyên môn, Phó Ban kiểm tra nội bộ;
3. Bà Chu Hồng Thắm, tổ phó chuyên môn, thư ký;
4. Bà Đinh Thị Thành, giáo viên môn Sinh học, thành viên;
5. Bà Hoàng Thị Duyên, giáo viên môn Sinh học, thành viên.
* Thành phần được kiểm tra:
1. Ông Nguyễn Quang Vinh, giáo viên môn Sinh học.
- Xây dựng kế hoạch hiểm tra:
+ Thời gian kiểm tra: 01 buổi sáng, ngày 12 tháng 4 năm 2017
+ Địa điểm kiểm tra: Tại phòng hội đồng trường phổ thông Dân tộc nội trú
Lộc Bình, tỉnh Lạng Sơn.
+ Nội dung kiểm tra: Chuyên đề 1: Hồ sơ giáo viên và các hồ sơ khác có liên
quan như: thực hiện chương trình, kế hoạch giảng dạy; bài soạn; chấm, trả bài; tiến
độ cho điểm trong Sổ gọi tên và ghi điểm; bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, số tiết
dự giờ đồng nghiệp và sổ dự giờ đồng nghiệp.

+ Phân công kiểm tra:
1. Ông Lê Văn Hưởng, phụ trách chung, phụ trách kiểm tra Sổ họp hội đồng,
sổ giao ban, kiểm tra sổ bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, kiểm tra sổ dự giờ, số tiết
dự giờ theo quy định và kết luận kiểm tra;
2. Bà Chu Hồng Thắm, thư ký ghi biên bản tổng hợp;
3. Ông Lương Ngọc Ánh, phụ trách kiểm tra Việc thực hiện chương trình, Lịch
báo giảng, bài soạn, việc chấm, trả bài, tiến độ cho điểm trong sổ gọi tên và ghi điểm
môn Sinh học 7;
4. Bà Đinh Thị Thành, phụ trách kiểm tra Việc thực hiện chương trình, Lịch
báo giảng, bài soạn, việc chấm, trả bài , tiến độ cho điểm trong sổ gọi tên và ghi điểm
môn Sinh học 8;
5. Bà Hoàng Thị Duyên, phụ trách kiểm tra Việc thực hiện chương trình, Lịch
báo giảng, bài soạn, việc chấm, trả bài , tiến độ cho điểm trong sổ gọi tên và ghi điểm
môn Sinh học 9;
- Các Thành viên tiến hành kiểm tra từ 07h30 đến 10 giờ 00 phút.
* Bước 2: Đo đạc kết quả thực tế – Kết quả kiểm tra.
2


- Ngày 12 tháng 4 năm 2017, chúng tôi gồm có các thành phần:
1. Ông Lê Văn Hưởng, Phó hiệu trưởng, Trưởng ban kiểm tra nội bộ;
2. Ông Lương Ngọc Ánh, tổ trưởng chuyên môn, Phó Ban kiểm tra nội bộ;
3. Bà Chu Hồng Thắm, tổ phó chuyên môn, thư ký;
4. Bà Đinh Thị Thành, giáo viên môn Sinh học, thành viên;
5. Bà Hoàng Thị Duyên, giáo viên môn Sinh học, thành viên.
Đã tiến hành kiểm tra chuyên đề 1 (chuyên đề về hồ sơ sổ sách) của đồng
chí Nguyễn Quang Vinh, giáo viên dạy môn Sinh học 7, 8, 9, kết quả như sau:
1. Kết quả kiểm tra sổ họp hội đồng, sổ giao ban, kiểm tra sổ bồi dưỡng chuyên
môn nghiệp vụ, kiểm tra sổ dự giờ, số tiết dự giờ đồng nghiệp theo quy định.
- Ưu điểm: Có đầy đủ các loại sổ sách theo quy định, ghi chép sạch sẽ, khoa

học, ghi chép khá đầy đủ (90%) các cuộc họp hội đồng, cuộc họp giao ban. Sổ dự giờ
ghi chép sạch sẽ, khoa học. Số tiết dự giờ tính đến thời điểm kiểm tra đạt 12/18 tiết =
66,7% số tiết dự theo quy định.
- Nhược điểm: Một số cuộc họp không ghi vào sổ, số tiết dự giờ chưa đạt chỉ
tiêu đề ra.
2. Kết quả kiểm tra việc thực hiện chương trình, Lịch báo giảng, bài soạn, việc
chấm, trả bài, tiến độ cho điểm trong sổ gọi tên và ghi điểm môn Sinh học 7;
- Ưu điểm: Đảm bảo soạn đúng nội dung chương trình và kế hoạch dạy học;
soạn giáo án đầy đủ, theo hướng đổi mới và có chất lượng khá; thực hiện đúng quy
chế chấm, trả bài và cho điểm; lưu trữ 100% các bài kiểm tra của học sinh.
- Nhược điểm: Có liên quan đến việc sửa điểm của 01 học sinh trong sổ gọi tên
và ghi điểm.
3. Kết quả kiểm tra việc thực hiện chương trình, Lịch báo giảng, bài soạn, việc
chấm, trả bài, tiến độ cho điểm trong sổ gọi tên và ghi điểm môn Sinh học 8;
- Ưu điểm: Đảm bảo soạn đúng nội dung chương trình và kế hoạch dạy học;
soạn giáo án đầy đủ, theo hướng đổi mới và có chất lượng khá; thực hiện đúng quy
chế chấm, trả bài và cho điểm; lưu trữ 100% các bài kiểm tra của học sinh.
- Nhược điểm: Có liên quan đến việc sửa điểm của 01 học sinh trong sổ gọi tên
và ghi điểm, sổ gọi tên ghi điểm chưa khoa học.
4. Kết quả kiểm tra việc thực hiện chương trình, Lịch báo giảng, bài soạn, việc
chấm, trả bài, tiến độ cho điểm trong sổ gọi tên và ghi điểm môn Sinh học 9;
- Ưu điểm: Đảm bảo soạn đúng nội dung chương trình và kế hoạch dạy học;
soạn giáo án đầy đủ, theo hướng đổi mới và có chất lượng khá; thực hiện đúng quy
chế chấm, trả bài và cho điểm; lưu trữ 100% các bài kiểm tra của học sinh.
- Nhược điểm: Có liên quan đến việc sửa điểm của 02 học sinh trong sổ gọi tên
và ghi điểm.
* Bước 3: So sánh – Đánh giá kết quả chung
3

Sau quá trình kiểm tra trên thực tế thay mặt ban kiểm tra Ông Lê Văn Hưởng,
PHT, trưởng ban kiểm tra nội bộ kết luận như sau:
Đồng chí Nguyễn Quang Vinh, giáo viên môn Sinh học, giảng dạy môn sinh
khối 7,8,9, đạt các yêu cầu sau: có đủ 100% các loại hồ sơ, sổ sách theo quy định, ghi
chép 90% các cuộc họp và giao ban theo quy định; đảm bảo soạn đúng nội dung
chương trình và kế hoạch dạy học; soạn giáo án đầy đủ, theo hướng đổi mới và có
chất lượng khá; thực hiện đúng quy chế chấm, trả bài và cho điểm; lưu trữ 100% các
bài kiểm tra (từ 45 phút trở lên) của học sinh. Có tình trạng sửa điểm trong sổ gọi tên
và ghi điểm. Dự giờ đạt trong khung từ 50% đến 80% tính đến thời điểm kiểm tra.
- So sánh với tiêu chuẩn, đánh giá đ/c Nguyễn Quang Vinh đạt: 80 điểm, xếp
loại: Khá.
* Bước 4: Điều chỉnh (Mang tính chất động viên, tư vấn)
- Động viên: Giáo viên đã làm rất tốt việc thực hiện quy định về hồ sơ sổ sách
như: có đủ 100% các loại hồ sơ, sổ sách theo quy định, ghi chép 90% các cuộc họp và
giao ban theo quy định; đảm bảo soạn đúng nội dung chương trình và kế hoạch dạy
học; soạn giáo án đầy đủ, theo hướng đổi mới và có chất lượng khá; thực hiện đúng
quy chế chấm, trả bài và cho điểm; lưu trữ 100% các bài kiểm tra của học sinh.
- Tư vấn: Tuy nhiên đồng chí còn một số ít các hạn chế sau: Việc ghi chép các
loại sổ chưa đạt 100%, thực hiện việc dự giờ đồng nghiệp chưa đạt theo chỉ tiêu (đạt
12/18 tiết = 66,7%). Sổ gọi tên ghi điểm vẫn còn hiện tượng sửa điểm. Đồng chí cần
khắc phục trong thời gian tới để đạt các chỉ tiêu đã cam kết với nhà trường.
Ban kiểm tra cần tư vấn cách làm khoa học để giáo viên thực hiện theo nhằm
đảm bảo đúng chỉ tiêu đã cam kết/.

4