Báo cáo thực tập tổng hợp công ty cổ phần TraPhaCo

LỜI MỞ ĐẦU
Kết thúc quá trình học hỏi, tìm hiểu kiến thức tổng quát chung trong nhà trường
các sinh viên bước vào quá trình thực tập tại cơ sở, nơi mà chúng ta áp dụng
những gì học được vào thực tiễn. Tìm hiểu thực tế những công việc phải làm để
cho ta hình dung về công việc của mình sau này.
Sau khi tiến hành cải cách từ những năm 80 trở lại đây, việc lập kế hoạch tại các
cơ sở sản xuất kinh doanh hay cơ quan Nhà nước đã có thay đổi rất nhiều. Để có
thể thấy được điều này chúng ta hãy tìm hiểu về thực tế ở Công ty cổ phần
Traphaco, một doanh nghiẹp có tên tuổi về kinh doanh dược tại Việt Nam. Trong
đợt thực tập tại một doanh nghiệp này, em sẽ cố gắng tìm hiểu thực tế công tác
tại đây để có thể so sánh với những gì mình đã học được, để có thể rút ra những
điều bổ ích cho công việc sau này của mình.
Lần đầu tiên ra ngoài và tiếp xúc với thực tế không ít khó khăn, em xin chân
thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy cô!
Em xin chân thành cảm ơn!
1
CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY
CỔ PHẦN TRAPHACO
TỔNG QUAN THÔNG TIN CHUNG
Tên doanh nghiệp: công ty cổ phần TraPhaCo
Địa chỉ trụ sở chính: 75 Yên Ninh – Ba Đình – Hà Nội
Điện thoại: (04) 8430076
Email:
Website: http:// www. Traphaco.com.vn
Đại diện theo pháp luật: Thạc sỹ Vũ Thị Thuận
Chức vụ: Tổng giám đốc
Số tài khoản: 10201-0000004158 Ngân hàng công thương khu vực Ba Đình – Hà
Nội
Mã số thuế: 0100108656
1. Lịch sử hình thành và phát triển.
- Được thành lập từ ngày 28/11/1972 thuộc tổ sản xuất thuốc Ty y tế đường sắt.

Nhiệm vụ chủ yếu: pha chế thuốc theo đơn phục vụ y tế ngành đường sắt.
- Ngày 28/05/1981: Xưởng sản xuất thuốc đường sắt.
Nhiệm vụ chủ yếu: pha chế thuốc theo đơn phục vụ y tế ngành đường sắt.
- Ngày 16/05/1994: Công ty dược và thiết bị vật tư y tế GTVT.
Chức năng: sản xuất và mua bán dược phẩm, vật tư, thiết bị y tế.
- Ngày 27/09/1999: Cổ phần hoá thành Công ty cổ phần dược và thiết bị vật tư y
tế GTVT.
Chức năng:
2
Sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu: Dược phẩm, mỹ phẩm, nguyên liệu hoá
dược, vật tư và thiết bị y tế, thực phẩm chức năng, rượu, bia, nước giải khát.
Thu mua, nuôi trồng, chế biến dược liệu.
Tư vấn sản xuất, dịch vụ khoa học kỹ thuật, chuyển giao công nghệ trong lĩnh
vực y, dược.
- Ngày 05/07/2001: Đổi tên thành Công ty cổ phần TraPhaCo.
Chức năng:
Sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu: dược phâmt, mỹ phẩm, nguyên liệu hoá
dược, vật tư và thiết bị y tế, thực phẩm chức năng, rượu, bia, nước giải khát.
Thu mua, nuôi trồng, chế biến dược liệu.
Tư vấn sản xuất, dịch vụ khoa học kỹ thuật, chuyển giao công nghệ trong lĩnh
vực y dược.
2. Cơ sở vật chất.
- Trụ sở chính tại 75 Yên Ninh – Ba Đình – Hà Nội với diện tích sử dụng 800
m
2
.
- Nhà máy sản xuất thuốc GMP-WHO tại Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội với
diện tích 10.000 m
2
được đầu tư xây dựng với trên 60 tỷ đồng, với công suất

1.000.000 đơn vị sản phẩm mỗi ngày.
- Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh khu văn phòng và kho GSP( Kho bảo quản
nguyên vật liệu).
- Chi nhánh miền trung tại Đà Nẵng khu văn phòng và kho GSP.
- Công ty cổ phần TRAPHACO CNC – nhà sản xuất thuốc đông dược tại xã Tân
Quang, Văn Lâm, Hưng Yên trên diện tích 40.000 m
2
với vốn đầu tư trên 70 tỷ
đồng, với công suất 2.000.000 đơn vị sản phẩm một ngày.
3
- Công ty TNHH TraphacoSapa tại Lào Cai, trên diện tích 10.000 m
2
cung cấp
nguồn nguyên liệu sạch, chất lượng từ vùng núi cao SaPa phục vụ cho việc tạo ra
các sản phẩm phục vụ nhu cầu của con người, với công suất 1000 tấn dược liệu
mỗi năm.
3. Sứ mạng và giá trị chung.
* Sứ mạng:
- Sáng tạo ra những sản phẩm vừa mang tính hiện đại vừa giàu giá trị truyền
thống vì sức khoẻ cộng đồng, với khẩu hiệu: “ Công nghệ mới và bản sắc cổ
truyền”.
- Phát triển sản phẩm từ thảo dược, đưa thương hiệu dược Việt Nam ra thị trường
quốc tế.
* Giá trị chung:
- TRAPHACO hoạt động với sự tin cậy của khách hàng và cổ đông, với tín chỉ “
Kinh doanh thành tín”.
- TRAPHACO không ngừng nâng cao tính chuyên nghiệp thông qua lời hứa đi
đôi với hành động, lấy sự trung thực, thân thiện và cầu tiến làm nền tảng thiết lập
mối quan hệ.
- TRAPHACO có chính sách thu hút bồi dưỡng nhân tài, đề cao, tôn trọng và

phát triển tài năng ở mỗi cá nhân, mong muốn đem lại cho mỗi thành viên của
TRAPHACO điều kiện đầy đủ phát triển tài năng, đầy đủ nhất về vật chất, phong
phú nhất về tinh thần.
4. Những nét về văn hoá chung và thành tựu của công ty trong lịch sử phát
triển.
4
* Văn hoá của công ty: Traphaco xây dựng cho mình một nét văn hoá đặc sắc,
riêng biệt không thể trộn lẫn. Khởi nguồn từ ý tưởng “ công nghệ mới và bản sắc
cổ truyền”, nó đi cùng doanh nghiệp suốt chiều dài lịch sử phát triển. Đó là văn
hóa ứng xử giữa các thành viên, là sự chia sẻ đồng cảm rồi gắn bó như ruột thịt
giữa các thành viên. Cao hơn nữa là sự chia sẻ niềm tin và hệ thống giá trị của
các thành viên trong công ty. Văn hóa Traphaco trở thành món ăn tinh thần, là
chất keo đoàn kết, là sân chơi tuyệt vời, là nguồn động viên cổ vũ và là niềm tự
hào của mỗi thành viên Traphaco.
* Những thành tích nổi bật của công ty:
- Năm 2002 được tặng “ Huân chương lao động hạng ba” của Chủ tịch nước
CHXHCN Việt Nam.
- Năm 2005 đạt danh hiệu “ Doanh nghiệp vì sự tiến bộ của phụ nữ” - giải
thưởng Kovalevskaia cho tập thể khoa học nữ Traphaco.
- Từ năm 1998 – 2007, 10 năm liền đạt danh hiệu “ Hàng Việt Nam chất lượng
cao” do người tiêu dùng bình chọn.
- Từ năm 2003 – 2007: Đạt giải thưởng “ Sao vàng đất Việt ”.
- Năm 2007:
+ Được tặng “ Huân chương lao động hạng nhì ” của Chủ tịch nước CHXHCN
Việt Nam, “ Huân chương lao động hạng ba ” của Chủ tịch nước CHXHCN Việt
Nam cho đoàn công ty.
+ Doanh nghiệp dược duy nhất được trao tặng “ Cúp vàng Techmart ”.
5. Định hướng phát triển của công ty trong thời kì tới.
5.1. Định hướng phát triển trong thời kì hội nhập.
5

- Đầu tư nâng cao nguồn lực con người, đổi mới công nghệ, thiết bị hiện đại để
đẩy mạnh sản xuất, mở rộng thị trường đảm bảo tốc độ tăng trưởng cao (khoảng
30%/ năm) theo hướng công nghiệp hoá hiện đại hoá, hội nhập với nền kinh tế
khu vức và thế giới.
- Thực hiện đồng bộ các giải pháp: Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực (đào tạo
mới, đào tạo lại, đào tạo trong và ngoài nước), đổi mới mô hình quản lý công ty
cho phù hợp với quá trình hôi nhập ( công ty mẹ, công ty con sở hữu đan xen về
vốn ).
- Tập trung nghiên cứu phát triển các sản phẩm từ dược liệu, dẫn đầu nghiên cứu
phát triển thuốc từ dược liệu tại Việt Nam; giữ vững thị phần các sản phẩm
truyền thống, đồng thời mở rộng thị trường quốc tế đảm bảo phát triển bền vững.
- Xây dựng thành công thương hiệu Traphaco nổi tiếng và được yêu thích. Niêm
yết cổ phiếu tại sở giao dịch chứng khoán TP.Hồ Chí Minh, phấn đấu cổ phiếu
của Traphaco là cổ phiếu blue-chip.
5.2. Mục tiêu phát triển tới năm 2012.
Doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam về sản xuất – kinh doanh – phân phối dược
phẩm.
* Mục tiêu cụ thể:
- Đảm bảo tốc độ tăng doanh thu từ 30 – 35%/ năm. Đạt hiệu quả tối đa về kinh
tế và xã hội.
- Hợp tác quốc tế xây dựng hệ thống phân phối chuyên nghiệp đạt tiêu chuẩn
GDP, tăng cường xuất nhập khẩu.
- Thành lập các trung tâm nghiên cứu hướng tới liên doanh thành lập doanh
nghiệp Khoa học công nghệ.
6
- Có một doanh nghiệp đạt tiêu chuẩn GMP WHO về sản xuất thuốc đông dược,
trước lộ trình của Cục quản lý dược Việt Nam.
- Đầu tư cơ sở vật chất hiện đại, áp dụng công nghệ thông tin trong hệ thống
quản lý và phân phối.
- Duy trì các tiêu chuẩn GPs của WHO ( GMP,GSP, GLP, GDP, GPP ) và ISO

( ISO 9001 – 2000 và ISO 9001 – 14000 ). Áp dụng chương trình “Nâng cao
năng suất 5S” của Nhật Bản.
- Niêm yết cổ phiếu trên Sở GDCK TP.Hồ Chí Minh đầu năm 2008 và trở thành
cổ phiếu blue-chip.
5.3 Tầm nhìn 2020:
Tập đoàn kinh tế mạnh kinh doanh sản phẩm và dịch vụ chăm sóc sức khỏe có
năng lực nghiên cứu và phát triển các sản phẩm công nghệ cao có nguồn gốc tự
nhiên.
6. Cơ cấu tổ chức của công ty.
Do công ty là công ty cổ phần, có các chi nhánh ở cả ba miền trên cả nước chính
vì thế ban lãnh đạo cũng được chia ra đến từng vùng miền và tập trung dưới sự
lãnh đạo của ban lãnh đạo cao nhất được đặt tại Hà Nội. Sau đây là cơ cấu ban
lãnh đạo của công ty:
7
Ths.Vũ Thị Thuận
Chủ tịch Hội đồng quản trị - Tổng giám đốc
CNKT. Nguyễn Thị Mùi
Phó chủ tịch Hội đồng quản trị - Phó tổng giám đốc
Ths. Trần Túc Mã
Uỷ viên HĐQT
Phó tổng giám đốc
Giám đốc Traphaco CNC
Ths. Nguyễn Huy Văn
Uỷ viên HĐQT
Phó tổng giám đốc
DS. Hoàng Thị Rược
Uỷ viên Hội đồng quản trị
Trưởng phòng Tổ chức
DSCL. Phạm Thị Phượng
Phó tổng giám đốc

DS. Nông Hữu Đức
GĐ Chi nhánh TP.HCM
BS.Nguyễn Mậu Hoàng Sơn
GĐ Chi nhánh miền Trung
DS. Lê Văn Khoai
Giám đốc TraphacoSaPa
Hình 1.1: Cơ cấu lãnh đạo công ty Traphaco.
Chúng ta biết rằng các cơ sở sản xuất của Traphaco đều đặt tại Hà Nội và Hưng
Yên, gần với trụ sở chính, còn các chi nhánh tại miền Nam, miền Trung và SaPa
chỉ là các đại diện, nơi dự trữ hàng, và là nơi cung cấp nguyên phụ liệu. Chính vì
thế mà, lãnh đạo tại các cơ sở này chịu sự chỉ đạo của trụ sở chính đặt tại Hà
Nội. Tại trụ sở chính, các hoạt động tổng hợp các báo cáo của các chi nhánh, lập
kế hoạch sản xuất, cung ứng, kinh doanh cho các chi nhánh được tiến hành. Sự
chỉ đạo sát sao, liên tục đã mang lại thành công cho doanh nghiệp trong những
năm qua( Doanh thu đã tăng từ 348,4 tỷ đồng năm 2006 lên 443,6 tỷ đồng năm
2007). Cùng với tiềm năng về thị trường lớn, trong nước còn có khả năng mở
8
rộng hơn hiện nay, và thị trường thế giới mở. Đó chính là cơ sở cho công ty đặt
mục tiêu tăng doanh thu từ 30 – 35%/năm từ nay tới năm 2012. Tổ chức khá chặt
chẽ, linh hoạt, cùng chính sách khơi dậy và phát huy nguồn nhân lực, sự đoàn
kết của các thành viên, trong xu thế hôi nhập hiện nay công ty tin rằng mình có
thể đứng vững và phát triển.
CHƯƠNG II: MỘT VÀI NÉT CHUNG VỀ PHÒNG KẾ HOẠCH
CỦA CÔNG TY TRAPHACO
1. Chức năng và nhiệm vụ của phòng Kế hoạch.
Là một doanh nghiệp có lịch sử phát triển khá dài, đã từng trải qua nhưng giai
đọan khó khăn của Vịêt Nam trong thời kì đổi mới và hội nhập, với những kinh
nghiệm đã tích luỹ được. Phòng Kế hoạch của công ty ngày càng khẳng định
được tầm quan trọng của mình đối với sự phát triển của doanh nghiệp mình.
Cùng với quá trình phát triển của doanh nghiệp, phòng Kế hoạch đã đảm nhiệm

khá nhiều phần việc quyết định tới sự tồn tại và phát triển của công ty. Đúng như
tên gọi phòng Kế hoạch, phòng tổng hợp các số liệu liên quan đến doanh thu, giá
thành, chi phí, lợi nhuận hàng năm, từ các báo cáo và kế hoạch riêng của từng bộ
phận, điều chỉnh từ đó đưa ra kế hoạch chung cho toàn công ty. Phòng cũng quản
lý lập kế hoạch và việc kiểm tra xuất và nhập kho nguyên phụ liệu, sản phẩm.
Theo dõi sự thay đổi giá của các đầu vào từ đó điều chỉnh kế hoạch thu mua
nguyên phụ liệu, kế hoạch thu chi và kế hoạch giá thành. Vào đầu các kì kinh
doanh phòng tổng hợp theo nhu cầu và kế hoạch dự kiến của các đơn vị sản xuất,
các phòng ban để có một kế hoạch cho toàn công ty trong năm tới, việc lập kế
9