Báo cáo thực tập tổng hợp

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA TIN HỌC KINH TẾ
BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
Họ tên sinh viên: Phạm Văn Hà
Lớp: Tin46A
Họ tên giáo viên hướng dẫn: KS. Bùi Thế Ngũ
Họ tên cán bộ hướng dẫn: ThS. Trần Quang Yên
Nơi thực tập ( Địa chỉ, điện thoại,e-Mail):

Tên cơ quan: Nhà xuất bản trường đại học Kinh tế quốc dân
Địa chỉ: Nhà xuất bản trường đại học Kinh tế quốc dân, 207 Đường Giải
Phóng - Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội
Điện Thoại: 04-6282485
Hà nội – 2008
1
I. Giới thiệu về NXB đại học Kinh Tế Quốc Dân
Nhà xuất bản đại học kinh tế quốc dân chính thức đi vào hoạt động từ
ngày 27-12-2005.Nhà xuất bản Đại học Kinh tế quốc dân được thành lập
theo Quyết định số 32/2005 của Bộ Văn hóa - thông tin ngày 19-8-2005 và
quyết định 5623/QĐ của Bộ Giáo dục và Đào tạo, nhằm đáp ứng nhu cầu
sách kinh tế và quản lý phục vụ công tác nghiên cứu, đào tạo... trong xu
hướng hội nhập và bùng nổ thông tin hiện nay.
Nhà xuất bản là một đơn vị thuộc trường ĐH KTQD với 3 chức năng
chính: xuất bản, in ấn và phát hành sách.
1. Cơ cấu tổ chức và chức năng của từng phòng ban tại Nhà xuất
bản đại học Kinh tế quốc dân:
 Văn Phòng:
Tham mưu cho Giám đốc về công tác hành chính - tổ chức.Thực hiện
công tác lễ tân, hành chính, văn thư, lưu trữ thuộc trách nhiệm và thẩm
quyền. Thực hiện chế độ chính sách đối với cán bộ, viên chức, lao độnghợp
dồng của nhà xuất bản. Quản lý tài chính – tài sản, kế toán, quản lý tập

trungcác nguồn vốn,quỹ, kinh phí trong hoặc ngoài ngân sách của trường.
Nhà xuất bản theo quy dịnh của nhà nước.
 Ban biên tập
Làm tham mưu cho giám đốc, tổng biên tập về tất cả các vấn đề có
liên quan tới công tác biên tập. Đồng thời phối hợp với hội đồng biên tập để
thực hiên chức năng của biên tập viên đã quy định.
Là một đầu mối quản lý hoạt động khai thác bản thảo và biên tập sách
của nhà xuất bản.
Sửa chữa và hoàn chỉnh bản thảo để có các ấn phẩm đảm bảo về nội
dung và hình thức nhằm quán triệt tốt đường lối , chủ trương , chính sách
giáo dục của đảng và nhà nước trong từng ấn phẩm.
 Phòng kế hoạch – phát hành
Phòng kế hoạch – phát hành là phòng chuyên môn , nghiệp vụ của nhà
xuất bản , hoạt động theo tôn chỉ , mục đích của nhà xuất bản dưới sự chỉ
2
đạo của ban giám đốc . tham mưu , giúp việc cho ban giám đốc về lĩnh vực
sản xuất kinh doanh, quan hệ tìm khách hàng, đối tác liên kết để duy trì và
phát triển các hoạt động kinh doanh và phát hành của nhà xuất bản.
Tổ chức và tiêu thụ các loại sách (giáo trình , sách chuyên khảo , tham
khảo) của nhà xuất bản bằng các hình thức bán lẻ , bán buôn, trường hợp đặc
biệt có bán ký gửi và trao đổi.
Nhận bán ký gửi , mua bán các loại sách , văn hóa phẩm của các cá
nhân. Đơn vị phát hành và các nhà cung cấp .
Tìm hiểu, nắm bắt nhu cầu thị trường các xuất bản phẩm , kịp thời báo
cáo cấp trên để có định hướng phát triển và mở rộng thị trường tiêu thụ .
 Xưởng in
Xưởng in nhà xuất bản là đơn vị trực thuộc nhà xuất bản đại học kinh
tế quốc dân. thực hiện in sách và văn hóa phẩm theo kế hoạch của nhà xuất
bản và của trường theo đúng quy định của luật xuất bản ; pháp luật của nhà
nước và quy chế của cơ quan quản lý cấp trên.

2. Nhiệm vụ của từng phòng ban:
Theo quy định tạm thời về chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị trực
thuộc nhà xuất bản ĐHKTQD (ban hành kèm theo quyết định số: 31/VP-
NXB ngày 05/03/2007 của giám đốc NXBKHKTQD). Nhiệm vụ cụ thể của
từng phòng ban như sau:
 Văn phòng:
 Thưc hiện công tác hành chính, văn thư- lưu trữ , đóng dấu và quản lý con dấu
của nhà xuất bản.
 Giúp giám đốc điều hành mối quan hệ , lề lối làm việc giữa các đơn vị chức
năng của nhà xuất bản theo chức năng,nhiệm vụ đã ban hành.
 Tiếp nhận , phân loại các công văn của các đơn vị trong trườngvà cơ quan bên
ngoài gửi đến nhà xuất bản ; tham mưu cho ban giám đốc xử lý công việc , các
văn bản hành chính kịp thời , nhanh chóng.
 Tổ chức lưu trữ hồ sơ xuất bản phẩm, danh sách trích ngang cán bộ trong phạn
vinhà xuất bản quản lý. bảo quản , lưu trữ các chứng từ kế toán theo quy định
nhà nước,
3
 Xây dựng trình giám đốc phê duyệt kế hoạch về sử dụng lao động , kế hoạch
đào tạo, bồi dưỡng cán bộ,viên chức ; đề xuất: sắp xếp , điều động, tuyển dụng
lao độngvà cho lao động thôi việc theo chế độ;kiểm tra viêc tổ chức quản lý và
sử dụng lao động trong cơ quan.
 Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với công nhân viên chức và lao
động hợp đồng : đào tạo bồi dưỡng chuyên môn , nghiệp vụ ; tổ chức thi nâng
ngạch viên chức, nâng bậc lương, trợ cấp khó khăn , các chế độ bảo hiểm xã
hội.
 Tổ chức quản lý các nguồn vốn theo luật ngân sách nhà nước và quy định hiện
hành. thực hiện thu, bảo quản và chi trả các khoản tiền từ các khoản thu khác
của nhà xuất bản và các phòng ban chức năng khác .
 Tạo điều kiệnvà phôi hợp hoạt động với các đoàn thể quần chúng trong nhà
xuất bản .

 Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, tài sản được giao theo quy định pháp
luật hiện hành và của trường.
 Ban biên tập
 Tổ chức và phát triển đội ngũ cộng tác viên với mục đích mở rộng phạm vi khai
thác bán thảo.
 Sau khi nhận bản thảo từ cộng tác viên và các nguồn khác phải đăng kí kế
hoạch xuất bản với văn phòng để triển khai đăng kí kế hoạch trước khi tổ chức
biên tập xuất bản.
 Tổ chức biên tập bản thảo theo đúng quy trình biên tập nhằm đảm bảo đầy đủ
các yêu cầu của cộng tác biên tập như hoàn chỉnh kết cấu , nội dung và hình
thức bản thảo; nhận xét bản thảo và trình lên tổng biên tập và giám đốc phê
duyệt.
 Thực hiện các biện pháp thích hợp nhằm nâng cao năng lực của đội ngũ biên
tậpviên , đặc biệt là hiểu biết về các vấn đề kinh tế .
 Đề xuất các định mức về biên tập và thanh toán cho cán bộ biên tập , thẩm định
thuê ngoài phù hợp với các điều kiện hiện hành.
 Phối hợp với các bộ phận khác trong quá trình ký kết và thực hiện các hợp đồng
của nhà xuất bản đã ký kết
 Thường xuyên tổ chức thảo luận ,rút ra kinh nghiệm về những mặt được và
chưa được sau mỗi cuốn sách được xuất bản , hoàn thiện quy trình biên tập dể
nân cao chất lượng sách của nhà xuất bản.
 Nộp các tài liệu theo quy định vào lưu trữ tại văn phòng sau khi đã hoàn tất
công tác xuất bản , in ấn , đọc kiểm tra xuất bản.
4
 Phòng kế hoạch – phát hành
 Nắm vững chủ trương , chính sách của đảng và nhà nước về phát triển kinh tế-
xã hội nói chung và về công tác xuất bản nói riêng. Nghiên cứu , đề xuất
phương án kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ.
 Thường xuyên đi sâu nghiên cứu , tìm hiểu nắm vững thông tin và những biến
động của thị trường để đề xuất với ban giám đốc phương hướng giải quyết.

 Liên hệ với các phòng ban trong nhà xuất bản , thông qua văn phòng trước khi
trình giám đốc và cơ quan chủ quản kí duyệt .
 Làm thủ tục đăng ký kế hoạch xuất bản với cục xuất bản. sau khi được cục xuất
bản chấp nhận , lưu nộp một bản đăng ký kế hoạch xuất bản tại văn phòng.
thông qua văn phòng các giấy phép xuất bản trước khi trình giám đốc ký đối
với các bản thảo đã hoàn tất các thủ tục xuất bản.
 Đôn đốc việc nộp quản lý phí của các cộng tác viên và khách hàng liên kết
( nhà xuất bản cấp giấy phép , các đối tác tự in và phát hành). nộp lưu chiểu
sách lên cục xuất bản và thư viện quốc gia đủ và đúng theo quy định.
 Xây dựng giá thành , giá bán các xuất bản phẩm , mức quản lý phí , mức triết
khấu trên cơ sở thảm khảo giá chung của nhà xuất bản hiện nay, có sự điều
chỉnh cho phù hợp với điều kiện của nhà xuất bản và trình giám đốc quyết định.
 Xây dựng và mở rộng mang lưới tiêu thụ sản phẩm : đề xuất các mức chiết
khấu , định mức phát hành để khuyến khích , tăng doanh thu đối với các đối tác
liên kết và người lao động .
 Nghiêm chỉnh chấp hành kỷ luật lao động, không để mất mát hàng hóa, gian lận
trong kinh doanh; giữ bí mật kinh doanh của nội bộ cơ quan nhà xuất bản .
 Thực hiện báo cáo kết quả kinh doanh theo định kỳ , đề xuất các kiến nghị , giải
pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của nhà xuất bản.
 Xưởng in
 In các loại ấn phẩm do nhà xuất bản giao. Phù hợp với năng lực sản xuất thực tế
của xưởng , đảm bảo chất lượng số lượng và thời gian ,
 Tổ chức khai thác thêm nguồn hàng và việc làm từ các cơ quan ngoài nhà xuất
bản , đăng ký nhiệm vụ tại văn phòng nhà xuất bản và tổ chức sản xuất .
 Bảo toàn vốn để duy trì và phát triển sản xuất , góp phần nâng cao đời sống và
thu nhập của nhà xuất bản.
 Đề xuất các phương án đầu tư , mở rộng sản xuất và phương thức quản lý hoạt
động của xưởng in phù hợp cơ chế hoạt động của nhà xuất bản và tuân thủ hành
lang pháp lý được quy định trong luật xuất bản và các văn bản dưới luật.
5