Thuyết trình quản trị nhân lực báo cáo tình hình tuyển dụng của công ty phương trang 2017

CÔNG TY CỔ PHẦN XE KHÁCH PHƯƠNG TRANG

NHÓM

P
T
HOẠCH ĐỊNH & TUYỂN DỤNG
G.V: Đặng Thu Hương


NỘI DUNG
I. Giới thiệu

II. Cơ cấu tổ chức

III. Thực trạng công tác

giải pháp

tuyển dụng

Tổng quan

Tầm nhìn, sứ mệnh và
triết lý kinh doanh

Thành tựu

Nhân sự

IV. Đánh giá và đề xuất

Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Đặc điểm P.HC-NS

Đặc điểm lao động

Nguyên tắc và nguồn
tuyển

Các yếu tố môi trường tác
động

Quy trình tuyển dụng


I. GIỚI THIỆU
1. Tổng quan:





Loại hình: Công ty Cổ Phần
Thành lập: 15/11/2002
Lĩnh vực hoạt động: Vận tải hành khách, bất động sản và kinh doanh dịch vụ.

Hơn 200 xe khách 45 chỗ thương hiệu
Huyndai dòng cao cấp
5 đến 10 xe khách các loại

I. GIỚI THIỆU
2. Tầm nhìn, sứ mệnh

Tầm nhìn
Luôn thành tín – cùng hợp tác, cùng vinh danh, cùng
sung túc.

Triết lý
Nguồn nhân lực là yếu tố then chốt, là tài sản lớn nhất của
công ty

Sứ mệnh


I. GIỚI THIỆU
3. Thành tựu:

Năm 2009-2010: nhận giải thưởng “Dịch vụ được người tiêu dùng hài lòng nhất” (báo Sài Gòn
tiếp thị tổ chức)

Hơn 20 triệu lượt khách

Hơn 200 Phòng vé, Trạm trung ch
uyển

Hơn 1,000 chuyến mỗi ngày

I. GIỚI THIỆU
4. Nhân sự:


II. Cơ cấu tổ chức

Chủ tịch HĐQT

1. Sơ đồ tổ chức:

Ban TGĐ

Ban kiểm soát

Các chi nhánh trực
Các Phó Giám Đốc

thuộc

Phòng hành

Trung tâm đào

chính,nhân sự

tạo

Hành chính

Tuyển dụng

Quan hệ lao động

Lương và phúc lợi

Phòng định vị và
Phòng kế toán

Phòng pháp chế

Phòng kinh doanh

giám sát camera,
GPS

Phòng IT

Phòng điều độ
xe cộ


II. Cơ cấu tổ chức
2. Đặc điểm lao động:
 

2015
Chỉ tiêu

2016

Số người

%

Số người

%

836

100

902

100

II. Cơ cấu

 

 

 

 

1. Theo giới tính

 

 

 

 

-

Nam

734

88

784

87

-

Nữ

102

12

118

13

2. Theo độ tuổi

 

 

 

 

-

Dưới 30 tuổi

266

32

318

35

-

Từ 30 đến 45 tuổi

472

56

493

55

-

Trên 45 tuổi

98

12

91

10

3. Theo thâm niên

 

 

 

 

-

Dưới 5 năm

518

62

588

65

-

Từ 5 đến 10 năm

235

28

243

27

-

Trên 10 năm

83

10

71

8

4. Theo trình độ chuyên môn

 

 

 

 

-

Cao đẳng, Đại học

163

19.5

200

22.2

-

Trung cấp

237

28.3

221

24.5

-

Lao động phổ thông

436

52.2

481

53.3

I.

Tổng số lao động


III. Thực

trạng công tác tuyển dụng tại FUTA BUS LINES:

1. Đặc điểm phòng HC-NS:

Quan hệ lao động

Bảng MTCV-TCCV


Bảng MTCV-TCCV


Bảng MTCV-TCCV


Bảng MTCV-TCCV


2. Nguyên tắc và nguồn ứng tuyển

Phù hợp với nhu cầu đề xuất

Công khai, minh bạch và đúng quy
trình

Phù hợp với mục tiêu kinh

Đúng người đúng việc

doanh

Nguồn nội bộ: Điều động, thuyên chuyển hay đề bạt.

Nguồn bên ngoài

 Web của Công ty /> /> /> Qua sinh viên thực tập.
 Qua giới thiệu của người thân bạn bè.

Nguồn tuyển


3. Các yếu tố môi trường tác động


4. Quy trình tuyển dụng của công ty

1. Xác định nhu cầu

2. Xem xét nhu cầu và

tuyển dụng

trình duyệt

6. Giới thiệu thử việc.

3. Phỏng vấn nhân sự

5. Huấn luyện và đào

4. Tiếp nhận nhân sự

tạo

mới

7. Thử việc và đánh giá

8. Ký hợp đồng và lưu

thử việc

hồ sơ


1. Xác định nhu cầu tuyển dụng

Quy trình nhóm đề xuất
2. Lập kế hoạch và trình duyệt

3. Đăng thông tin tuyển dụng
Không đạt

Kết thúc

4. Xét duyệt và sàng lọc
Đạt
Không đạt

5. Test trắc nghiệm
Đạt
Không đạt

6. Phỏng vấn

Đạt
Không đủ chỉ tiêu

Không đạt

7. Xác minh- điều tra
Đạt

8. Ký hợp đồng thử việc

9. Thử việc
Không đạt

10. Đánh giá kết quả thử việc
Đạt
Đủ chỉ tiêu

11. Ra quyết định và ký hợp đồng


1. Xác định nhu cầu tuyển dụng

Tuyển mới

Tuyển thay thế


2. Lập kế hoạch và trình duyệt

 Số lượng và điều kiện tuyển dụng.

 Xác định nguồn tuyển và phương pháp tuyển

A. LẬP KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG

 Thời gian tiếp nhận hồ sơ
 Thời gian phỏng vấn


•

TCCV
Tốt nghiêp CĐ/ĐH chuyên ngành Quản trị nhân
sự, Quản trị kinh doanh, Luật.

•
•
•

Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
Ngoại ngữ: trình độ B Anh văn.

•
•
•

Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc trong
ngành quản lý nhân sự.

•

Trung thực, siêng năng, có tinh thần trách nhiệm

MTCV
Đăng thông tin tuyển dụng.
Tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ.
Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và phỏng vấn ứng viên
theo các vị trí được phân công.

•
•

Lập thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.
Phân bổ và gửi email thông báo cho các Đơn vị tiếp nhận nhân
viên mới.

•

Theo dõi và tiếp nhận phiếu đánh giá nhân viên sau thời gian thử
việc.

•

Báo cáo công việc hàng tuần/ tháng/ quý.

duyệt(tt)
B. LẬP MTCV VÀ TCCV

2. Lập kế hoạch và trình

2. Lập kế hoạch và trình
duyệt(tt)

Bảng giá trang
Mywork.com.vn

C. NGUỒN VÀ PHƯƠNG PHÁP TUYỂN


2. Lập kế hoạch và trình
duyệt(tt)

Bảng giá trang
Vieclam24h.vn

C. NGUỒN VÀ PHƯƠNG PHÁP TUYỂN


2. Lập kế hoạch và trình
duyệt(tt)

So sánh bảng tin tuyển dụng trên web công ty và web săn đầu
người

STT

Web săn đầu người (Mywork.com.vn)

Web công ty Futabus.vn

1

Có phần nộp hồ sơ trực tiếp.

Gửi CV qua email hoặc đến trực tiếp VP

2

Có Google map chỉ địa chỉ của công ty.

Không có.

3

Bên phải trang TBTD có thông tin cơ bản của công ty.

Phải vào trang chủ để xem.

4

Liệt kê những yếu tố cần thiết đối với ứng viên đầu tiên.

Mô tả công việc trước tiên

6

Không có.

Có hình ảnh minh họa công việc.

7

Chủ động gửi TBTD này qua email cho các ứng viên có nhu cầu và phù hợp nhất căn cứ vào Không có.
hồ sơ cá nhân mà các ứng viên đã tạo lập trên Web

8

Chủ động tìm kiếm các ứng viên phù hợp như qua Linked in, fb ,....sau đó chủ động liên lạc Chỉ ngồi chờ các đơn xin việc từ khắp nơi.
với họ trình bày về công việc, tư vấn và thuyết phục họ.


2. Lập kế hoạch và trình
duyệt(tt)

STT

Họ và tên

C. NGUỒN VÀ PHƯƠNG PHÁP TUYỂN

Chức vụ

Nhiệm vụ

1

Võ Thị Thu Nguyệt

Trưởng phòng nhân sự

Điều phối quá trình tuyển dụng, phỏng vấn chuyên môn.

2

Trương Thị Hồng Hạnh

Trưởng BP tuyển dụng

Phỏng vấn mở đầu.

3

Trịnh Băng Tâm

Chuyên viên tuyển dụng

Phỏng vấn tình huống


3. Đăng thông báo tuyển dụng