Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần công nghệ thông tin Nam Á.

Báo cáo thực tập tổng hợp A09725
Lời mở đầu
Hiện nay, trước bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế toàn cầu, Việt Nam đã trở thành thành
viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới WTO. Điều này mở ra nhiều cơ hội cho các
doanh nghiệp Việt Nam kèm với đó là sự cạnh tranh và đe dọa ngày càng nhiều hơn. Đây cũng
chính là những vấn đề cần phải giải quyết để tận dụng triệt để các cơ hội và hạn chế tối đa các
thách thức đó.
Là một doanh nghiệp hoạt động trên thị trường Việt Nam, công ty Cổ phần công nghệ
thông tin Nam Á không ngừng nỗ lực vươn lên để khẳng định sự tồn tại và phát triển của mình,
qua đó góp phần không nhỏ vào sự phát triển chung của thị trường trong nước.
Thời gian vừa qua, được sự giới thiệu của trường ĐH Thăng Long em đã có dịp được
thực tập tại công ty Cổ phần công nghệ thông tin Nam Á. Với sự giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của
các thầy cô giáo trong trường cùng các cô chú, anh chị trong công ty, em đã được tìm hiểu một
cách khái quát về đặc điểm, thực trạng sản xuất kinh doanh, mô hình quản lý…và đã hoàn thành
bài báo cáo thực tập của mình.
Giai đoạn thực tập là một khoảng thời gian tuy không nhiều nhưng quả là một khoảng
thời gian đầy bổ ích đã tạo điều kiện thuận lợi cho em hiểu về các vấn đề lý thuyết trên cơ sở
thực tiễn. Do còn hạn chế về thời gian cũng như kiến thức còn sơ sài nên bài báo cáo của em
không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của quý
công ty cũng như các thầy cô giáo trong tổ bộ môn kinh tế.
 Bài báo cáo gồm 3 phần chính như sau :
 Phần 1: Quá trình hình thành phát triển và cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần công
nghệ thông tin Nam Á.
 Phần 2: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần công nghệ thông
tin Nam Á.
 Phần 3: Nhận xét và kết luận.
1
Báo cáo thực tập tổng hợp A09725
PHẦN I:QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN NAM Á
I.Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần CNTT Nam Á tiền thân là Công ty TNHH Phát triển Công nghệ và Kỹ
thuật Nam Á, được thành lập từ năm 2001. Đây là thời kỳ CNTT mới bước đầu phát triển nên
còn rất nhiều khó khăn và thách thức đặt ra, như: đội ngũ nhân sự trẻ đầy nhiệt huyết nhưng
thiếu kinh nghiệm, cơ sở hạ tầng hạn chế, thị phần nhỏ hẹp, … Sau 1 chặng đường phấn đấu và
phát triển, đến nay, Công ty Nam Á đã trở thành một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh
vực CNTT, được thị trường và người tiêu dùng tín nhiệm.
Chúng tôi đã mang đến cho thị trường giải pháp CNTT toàn diện nhất bằng sự đa dạng
trong các sản phẩm và dịch vụ, như: máy tính xách tay, máy tính đồng bộ, máy tính chủ thiết bị
văn phòng, phần mềm Tin học,… Với lợi thế là nhà nhập khẩu chính hãng, các sản phẩm do
Nam Á cung cấp được bảo đảm tuyệt đối về chất lượng, nguồn gốc xuất xứ, giá cả hợp lý,...
Khách hàng còn được hưởng dịch vụ bảo hành chuyên nghiệp từ chính hãng kết hợp với Công ty
Nam Á. Bằng sự nỗ lực hết mình, thương hiệu Nam Á đã được khẳng định, tạo dựng được niềm
và sự hài lòng đối với khách hàng.
Trải qua hơn 8 năm hoạt động và phát triển, Công ty Nam Á đã xây dựng và dần hoàn
thiện hệ thống phân phối khắp cả nước.Sự thành công trong hoạt động kinh doanh của Nam Á
được ghi nhận bằng giải thưởng “Thương hiệu Vàng” dành cho thương hiệu mạnh và uy tín.
Hơn thế, chúng tôi là nhà phân phối sản phẩm CNTT của các hãng nổi tiếng trên thế giới như:
HP Compaq, IBM Lenovo, Sony, Dell, Toshiba, Acer, Asus, CISCO, 3COM....
Dựa vào những lợi thế đã xây dựng được cùng với tôn chỉ :”Tất cả vì sự hài lòng của
khách hàng”, Công ty Nam Á cam kết tiếp tục mang đến cho khách hàng những giá trị gia tăng
tốt nhất, giữ vững uy tín và niềm tin của khách hàng, của đối tác, khẳng định vị thế trên thị
trường trong nước, đủ sức cạnh tranh với các doanh nghiệp quốc tế. Chúng tôi tin tưởng rằng
Nam Á luôn là đối tác tin cậy nhất của khách hàng, nâng bước và khởi đầu cho sự thành công
của khách hàng ngay từ hôm nay.
* Vài nét về Công ty cổ phần công nghệ thông tin Nam Á:
- Tên công ty:Công ty cổ phần công nghệ thông tin Nam Á
- Tên viết tắt:NAM A IT JSC
2
Báo cáo thực tập tổng hợp A09725
- Tên giao dịch:Nam a information technology joint stock company

- Vốn điều lệ : 15 tỷ VNĐ
- Trụ sở chính:12Bis Lý Nam Đế, Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Ba chi nhánh lớn:
 1.Tại Hà Nội (102 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội)
 2.Tại TP Hồ Chí Minh (386 Nguyễn Thị Minh Khai, P5, Q3, TP HCM)
 3.Tại Đà Nẵng (126 Nguyễn Văn Linh, Thanh Khê, Tp Đà Nẵng
- Điện thoại:04.37337007 (8 lines) Số Fax: 04.37337066
II.Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần công nghệ thông tin Nam Á
1.Sơ đồ bộ máy quản lý
3
Báo cáo thực tập tổng hợp A09725
(Nguồn : Phòng TC – HC)
2.Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban.
 Chủ tịch hội đồng quản trị:
Là người vạch ra chiến lược và phản biện được chiến lược do ban giám đốc đề xuất.
chủ tịch HĐQT là nơi khởi nguồn cho mọi sự cải tổ
 Tổng giám đốc:
Dịch vụ kỹ
thuật
Kinh doanh
dự án
Hành
chính
nhân
sự
Quản
lý cổ
đông
Kế toán Đầu tư
tài

chính
Khai thác và
phát triển
chi nhánh
Tư vân kỹ
thuật
Bảo hành
Kinh doanh
phân phối
Kinh doanh
showroom
Khối kỹ thuật
Khối tài chínhKhối HC - SN
Khối kinh
doanh
Ban trợ
lý
LY

Ban giám đốc
Ban kiểm soát.
Chủ tịch hội
đồng quản trị
Xây dựng và
phát triển
giải pháp
4
Báo cáo thực tập tổng hợp A09725
+ Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như các hoạt động hàng ngày
khác của Công Ty. Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên về việc

thực hiện các quyền & nhiệm vụ được giao.
+ Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị. Thực
hiện kế hoạch kinh doanh & phương án đầu tư của Công Ty.
+ Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công Ty như bổ
nhiệm, miễn nhiệm, đề xuất cách chức các chức danh quản lý trong Công Ty, trừ các chức
danh do Hội đồng Quản trị, Hội đồng thành viên bổ nhiệm.
Ngoài ra còn phải thực hiện các nhiệm vụ khác & tuân thủ một số nghĩa vụ của người
quản lý Công Ty theo Luật pháp quy định.
 Ban kiểm soát:
+ Kiểm soát toàn bộ hệ thống tài chính và việc thực hiện các quy chế của công ty: Kiểm
tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt
động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính.Thẩm
định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính theo các định kỳ của công ty, báo cáo
đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp
thường niên.
+ Xem xét sổ kế toán và các tài liệu khác của Công ty, các công việc quản lý, điều hành
hoạt động của Công ty bất cứ khi nào nếu xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội
đồng cổ đông theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông. Ngoài ra, khi có yêu cầu của đại
hội cổ đông hoặc nhóm cổ đông, ban kiểm soát thực hiện kiểm tra bất thường, can thiệp vào
hoạt động của công ty như đưa ra các giải pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức
quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh…
 Ban trợ lý:
Giúp việc cho Tổng Giám đốc trong công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh, tổ chức,
quản lý, điều hành các hoạt động kinh doanh, dịch vụ của Công ty; giám sát, đôn đốc các bộ
phận thực hiện các kế hoạch, nhiệm vụ mà Tổng Giám đốc giao phó; lập báo cáo kết quả
công việc hàng tuần, tháng, quý…
 Khối kinh doanh:
Bao gồm các phòng như kinh doanh showrom, kinh doanh phân phối và kinh doanh dự
án, triển khai và phát triển chi nhánh. Khối kinh doanh phụ trách các công việc như tìm kiếm
khách hàng, triển khai phân phối các sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng.

 Khối hánh chính sự nghiệp:
5
Báo cáo thực tập tổng hợp A09725
Bao gồm các phòng như phòng hành chính nhân sự, quản lý cổ đông. Công việc chính
của khối sự nghiệp là quản lý điều hành nhân sự
 Khối tài chính:
Chịu trách nhiệm những vấn đề về tình hình tài chính của công ty: lập kế hoạch, lập báo
cáo kết quả kinh doanh từng tháng, báo cáo tài chính hàng năm, thực hiện việc chi tiêu tài
chính…theo dõi, và trình giám đốc những bất ổn xảy ra trong hoạt động kinh doanh để từ đó
có những điều chỉnh thích hợp.
 Khối kỹ thuật:
Có nhiệm vụ lập kế hoạch, tiên độ lắp ráp sản phẩm, chịu trách nhiệm về tiêu chuẩn chất
lượng của các loại sản phẩm.
3.Đặc điểm công tác kế toán của công ty
Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty cổ phần công nghệ thông tin Nam Á
Nguồn: Phòng kế toán.
Công tác kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung để phù hợp với tổ chức bán
hàng và quản lý của công ty. Theo đó, chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên trong phòng kế
toán như sau:
*
Kế toán trưởng:
- Tổ chức mọi hoạt động của hệ thống kế toán.
- Chịu trách nhiệm các vấn đề tài chính của Công ty trước giám đốc.
- Trực tiếp chỉ đạo chuyên môn và hướng dẫn kế toán viên thực hiện đúng quy định của chế độ
tài chính kế toán.
*
Kế toán tổng hợp:
- Tổng hợp tình hình tài sản, doanh thu, chi phí và kế quả hoạt động kinh doanh.
6
Kế toán trưởng

Kế toán vật
tư, TSCĐ
Kế toán tổng hợp
Kế toán
kho
Kế toán tiền
lương
Kế toán công
nợ
Thủ quỹ
Báo cáo thực tập tổng hợp A09725
- Cuối kì tổng hợp, phân bổ kết chuyển chi phí.
- Tổng hợp số liệu để lên các báo cáo tổng hợp.
*
Kế toán vật tư, TSCĐ:
Tập hợp đầy đủ, chính xác tất cả những biến động về tài sản cố định.VD: Tài sản mua mới,
thanh lý tài sản, chi phí khấu hao TSCĐ…
*
Kế toán hàng tồn kho:
Theo dõi tình hình nhập, xuất hàng hóa trong kho,cuối kỳ tổng hợp xem số hàng hóa còn lại.
*
Kế toán tiền lương:
Có nhiệm vụ theo dõi,tính toán chính xác các khoản phải trả cho công nhân viên bao gồm
tiền lương và các khoản trích theo lương, BHXH< BHYT…Có nhiệm vụ nắm bắt kịp thời tất cả
các quy định của Nhà nước về chế độ tiền lương, thưởng…

*
Kế toán công nợ:
Theo dõi tình hình tất cả các khoản phải thu, phải trả của công ty, các khoản vay ngân hàng
để có kế hoạch thanh toán nợ nhanh chóng và đầy đủ.

*
Thủ quy:
Quản lý tiền mặt của công ty, thanh toán và chi trả những hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi
hợp lệ và ghi chép lại toàn bộ các hoạt động rút tiền vào sổ sách có liên quan.
 Hình thức tổ chức sổ kế toán của công ty:
• Hình thức sổ kế toán áp dụng:Nhật ký chung
• Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐHH: Giá trị thực tế
• Phương pháp khấu hao: Khấu hao đường thẳng.
• Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán:
7
Chứng từ kế toán
Sổ quỹ
Sổ chi
tiết kế
toán
Bảng tổng hợp
chứng từ kế
toán cùng loại
Báo cáo thực tập tổng hợp A09725
Nguồn: Phòng kế toán
Ghi chó: Ghi hàng ngày
Ghi ngày tháng
Đối chiếu kiểm tra
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng
loại đã được kiểm tra để làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ g hi sổ. Căn cứ vào chứng từ
ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký CTGS, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán
sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ chi tiết TK.
Cuối tháng căn cứ vào số liệu của các Sổ chi tiết TK để lập bảng tổng hợp chi tiết.Sau đó

đối chiếu, kiểm tra số liệu ở Bảng tổng hợp chi tiết với số liệu ở Sổ Cái tài khoản tương
ứng.Cuối cùng căn cứ vào Bảng tổng hợp chi tiết để lập các báo cáo kế toán.
PHẦN II:THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN NAM Á
I.Khái quát ngành nghề kinh doanh:
 Ngành nghề kinh doanh của yếu:
- Sản xuất ,lắp ráp các sản phẩm điện tử, tin học
- Dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng, bảo hành, bảo trì các sản phẩm điện tử tin học viễn thông
8
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký
CTGS
Bảng
tổng hợp
chi tiết
Sổ cái
B¶ng c©n ®èi TK
Báo cáo kế toán
Báo cáo thực tập tổng hợp A09725
-Tư vấn, cung cấp lắp đặt và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực điện, điện tử, tin học, tự
động hóa…
- Tư vấn thiết kế phần mềm và các hệ thống mạng
- Đại lý của các hãng HP, IMP, Panasonic, TOSHIBA, SONY, MICROSOFT..
II.Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh
1.Đặc điểm chung
Công ty cổ phần công nghệ thông tin Nam Á là một công ty thương mại. Chính vì vậy mà quá
trình kinh doanh của công ty là nhập các thiết bị điện tử tin học, sau đó tổ chức lắp rắp được tiến
hành theo đơn đặt hàng của khách hàng cũng như tạo ra các sản phẩm mẫu để trưng bày. Tùy
thuộc và qui mô khách hàng mà công ty tổ chức các phòng kỹ thuật sao cho hợp lý và đáp ứng
được nhu cầu của khách hàng.

2.Sơ đồ quy trình kinh doanh
Phòng: Kế toán
 Diễn giải:
Ban đầu công ty sẽ nhập mua hàng. Khi có đơn đặt hàng công ty sẽ tổ chức lắp ráp. Sau
khi lắp ráp xong công ty sẽ chuyển sản phẩm xuống phòng kỹ thuật để kiểm tra lại chất lượng
của sản phẩm. Sản phẩm đã được duyệt sẽ được cất trữ trong kho hàng và cuối cùng là giao cho
khách hàng.
III:Thực trạng sản xuất kinh doanh của công ty những năm gần đây
Trong những năm gần đây thì Công ty cổ phần công nghệ thông tin Nam Á đã không ngừng
phát triển và qui mô kinh doanh ngày càng lớn mạnh.Điều đó thể hiện thông qua việc công ty đã
tạo ra mức lợi nhuận cao và tăng qua từng năm.Chúng ta có thể đánh giá được kết quả đó trên
Bàng cân đối kế toán và Báo cáo kế quả kinh doanh,ngoài ra còn dựa trên một số chỉ tiêu tài
chính.Dưới đây là kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 2 năm gần đây 2007-
2008.
BIỂU 1: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
(Năm 2007-2008)
Đơn vị tính:VNĐ
9
Nhập mua hàng Lắp ráp
Kỹ thuật Kho
Khách hàngKhách hàng