Khảo sát đánh giá trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong công tác tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ cho văn phòng UBND huyện duy tiên

LỜI CẢM ƠN
Sau khoảng thời gian khảo sát tại văn phòng UBND huyện Duy Tiên, tỉnh
Hà Nam. Được sự quan tâm giúp đỡ của lãnh đạo, các nhân viên cơ quan và đặc
biệt hơn nữa là sự giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của cán bộ hướng dẫn; tôi đã học
hỏi được rất nhiều điều thực tế bổ ích. Qua đây tôi nhận thấy học hỏi ngoài môi
trường thực tế đối với sinh viên trong trường nói chung và đối với sinh viên
ngành QTVP nói riêng là rất cần thiết.
Nhà trường đã tạo điều kiện cho chúng tôi ra ngoài nắm bắt môi trường
làm việc thực tế để chúng tôi nhận thấy rằng việc học lý thuyết ở trường là chưa
đủ, chúng tôi cần tích cực học hỏi và trau dồi kiến thức từ môi trường bên ngoài
mới có được những kinh nghiệm bổ ích phục vụ cho công việc sau này của
mình.
Qua đây tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới văn phòng UBND huyện
Duy Tiên cùng các cô, chú, anh, chị trong văn phòng đã giúp đỡ tôi rất nhiều
trong quá trình khảo sát tại cơ quan. Đồng thời tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới
trường Đại học Nội Vụ nói chung và khoa Quản trị văn phòng nói riêng và đặc
biệt là 02 giảng viên hướng dẫn ThS. Nguyễn Hữu Danh và ThS. Nguyễn Đăng
Việt đã tạo mọi điều kiện cho chúng tôi tiếp xúc với môi trường thực tế.
Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn!
Duy Tiên, ngày 17 tháng 02 năm 2017


LỜI CAM ĐOAN
Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi, những kết quả và các thông
tin được thực hiện tại VP UBND huyện Duy Tiên, không sao chép bất kỳ nguồn
nào khác. Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này.
Mặc dù đã nhận thức được tầm quan trọng công tác nghiệp vụ của một
nhà Quản trị văn phòng nhưng do trình độ, tầm nhìn còn hạn chế, kinh nghiệm
chưa có nên bài nghiên cứu của tôi không tránh khỏi những thiếu sót và hạn
chế.
Vì vậy tôi kính mong nhận được sự quan tâm, đóng góp ý kiến của các

anh chị trong cơ quan VP UBND huyện Duy Tiên và các giảng viên trong
trường để bài tâp lớn của tôi được hoàn chỉnh hơn.
Xin chân thành cảm ơn !


BẢNG CHỮ VIẾT TẮT

Chữ viết tắt
- HĐND&UBND

-

Nghĩa của chữ viết tắt
Hội đồng nhân dân và ủy ban nhân dân

- HĐND

-

Hội đồng nhân dân

- UBND

-

Ủy ban nhân dân

- TC- KH

-

Tài chính- Kế hoạch

- PTNT

-

Phát triển nông thôn

- TN& MT

-

Tài nguyên và môi trường

- CCN

-

Cụm công nghiệp

- GPMB

-

Giải phóng mặt bằng

- LĐTB&XH

-

Lao động thương binh và Xã hội

- VH-TT

-

Văn hóa- Thông tin

- UBND TT

-

Ủy ban nhân dân thị trấn

- VT-LT

-

Văn thư – Lưu trữ


MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN
LỜI CAM ĐOAN


MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài

Ngày nay với sự phát triển của khoa học kỹ thuật công nghệ tiên tiến và
hiện đại cùng với sự hội nhập của nước ta trong thời đại kinh tế mở của như hiện
nay thì vấn đề giáo dục và đào tạo tại các cơ sở giáo dục trên cả nước cần phải
đổi mới và hội nhập. Trước đây theo cách giáo dục đào tạo truyền thống thì cả
người dạy và người học thường coi trọng lý thuyết hơn là thực hành. Nhưng
trong thời gian gần cho thấy việc chỉ học lý thuyết không thôi mà không áp dụng
cho người học được học thực hành thì chất lượng đầu ra là không đảm bảo.
Trong khi hiện nay văn thư - lưu trữ là bộ phận không thể thiếu trong bất
kì cơ quan tổ chức nào, hoạt động của bộ phận văn thư – lưu trữ đóng góp một
vai trò quan trọng trong hoạt động hàng ngày của các cơ quan tổ chức, mọi mối
liên hệ khi đến cơ quan đều tập trung ở phòng văn thư – lưu trữ. Bộ phận văn
thư – lưu trữ giúp giải quyết các công việc và ảnh hưởng trực tiếp đến việc giải
quyết công việc hằng ngày cũng như chất lượng và hiệu quả hoạt động của mỗi
cơ quan, tổ chức.
Công tác văn thư – lưu trữ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong việc thực
hiện chức năng quản lí nhà nước của các cơ quan và của các doanh nghiệp tổ
chức. Công tác văn thư – lưu trữ đảm bảo cho công việc được giải quyết nhanh
chóng, chính xác, đạt năng xuất chất lượng, theo đúng chủ chương, đường lối,
chính sách, nguyên tắc, chế độ ,giúp cho việc giữ gìn bí mật nội bộ, giữ gìn hồ
sơ tài liệu cần thiết, có giá trị phục vụ cho việc tra cứu, giải quyết công việc
trước mắt cũng như lâu dài và nộp vào lưu trữ để nghiên cứu và sử dụng tài liệu.
Nên trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong công tác tổ chức, văn thư
– lưu trữ rất quan trọng. Vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của cơ quan
quản lý điều hành công việc, việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, ảnh hưởng
trực tiếp tới giải quyết công việc hằng ngày, tới chất lượng và hiệu quả hoạt
động của mỗi cơ quan, tổ chức.
Với những kiến thức đã được trang bị cho bản thân trên ghế nhà trường
cùng với khoảng thời gian được khảo sát tại VP UBND huyện Duy Tiên, tôi đã
5

có cơ hội để tìm hiểu về công tác tổ chức văn thư – lưu trữ cũng như trách
nhiệm của lãnh đạo đối với công tác này . Vì vậy, tôi đã quyết định lựa chọn
chuyên đề: “Khảo sát đánh giá trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong
công tác tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ cho văn phòng UBND
huyện Duy Tiên” làm đề tài nghiên cứu trong báo cáo của tôi.
Trong quá trình khảo sát tại Quý cơ quan, dưới sự hướng dẫn và chỉ bảo
nhiệt tình của nhân viên hướng dẫn nghiệp vụ, tôi đã được tiếp xúc với những
công việc thực tế, củng cố, trau dồi kiến thức và tiếp thu những kinh nghiệm về
nghiệp vụ văn phòng, cũng như tìm ra những điều còn hạn chế cần khắc phục
của một nhà quản trị văn phòng trong tương lai. Đây là thời gian để tôi học hỏi
thực tế và tạo cho mình những bước đi ban đầu phục vụ cho công việc sau này.
2. Mục tiêu nghiên cứu đề tài:
Trình bày, đánh giá thực trạng và tình hình tổ chức công tác Văn thư –
Lưu trữ tại VP UBND huyện Duy Tiên, đồng thời đưa ra những giải pháp tối ưu
nhằm thúc đẩy công tác Văn thư tại VP UBND huyện Duy Tiên được hiệu quả
hơn.
- Trách nhiệm của lãnh đạo trong tổ chức công tác văn thư – lưu trữ tại cơ
quan nhằm nâng cao chất lượng hoạt động của cơ quan ngày một phát triển hơn.
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức công tác văn thư – Lưu trữ
Phạm vi nghiên cứu: Tổ chức công tác văn thư - lưu trữ tại Văn phòng
UBND huyện Duy Tiên.
4. Nguồn tài liệu tham khảo
- Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ
về Công tác văn thư;
- Kế hoạch công tác văn thư lưu trữ của cơ quan qua nhiều năm;
- Cùng các văn bản quy phạm pháp luật, hướng dẫn nghiệp vụ khác của
Bộ Nội vụ, các Sở ban ngành có liên quan.
- Tạp chí Văn thư – Lưu trữ trường Đại học Nội Vụ Hà Nội;

- Tạp chí Nội Vụ…
6


5. Lịch sử nghiên cứu
Tổ chức công tác Văn thư – lưu trữ là đề tài được nhiều công trình nghiên
cứu khoa học đề cập, khai thác và đây là một lĩnh vực phức tạp vì nó yêu cầu về
sự am hiểu và chiều sâu chuyên môn khá cao. Vấn đề Văn thư- lưu trữ không chỉ
thu hút những nhà khoa học mà nó còn dành được nhiều sự quan tâm của các
nhà lãnh đạo, các nhà quản lý. Một số công trình khoa học và văn bản có giá trị
tiêu biểu như sau:
- Cuốn sách “ Lý luận và phương pháp công tác văn thư”. Tác giả Vương
Đình Quyền.
- “Từ điển giải thích nghiệp vụ văn thư lưu trữ VIệt Nam” của PGS-TS
Dương Văn Khảm với ý nghĩa giải thích trực tiếp các quy trình về nghiệp vụ văn
thư lưu trữ tại Việt Nam;
- Công văn số 46/VTLTNN-NVTW ngày 21 tháng 01 năm 2014 của
CụcVăn thư và Lưu trữ nhà nước hướng dẫn phương hướng, nhiện vụ công tác
văn thư,lưu trữ năm 2015 của cơ quan, tổ chức trung ương( 21/01/12015);
Những tài liệu trên là những gợi ý quý báu có giá trị tham khảo, kế thừa
và giúp tôi tiến hành nghiên cứu Đề tài “Khảo sát đánh giá trách nhiệm của
lãnh đạo văn phòng trong công tác tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ
cho văn phòng UBND huyện Duy Tiên”
6. Phương pháp nghiên cứu
Để hoàn thành đề tài khoa học này tôi đã sử dụng một số phương pháp
như:
- Phương pháp thống kê: Nhằm thống kê các số liệu liên quan đến báo cáo
thống kê về công tác văn thư – lưu trữ tại VP UBND huyện Duy Tiên, tỉnh Hà
Nam.
- Phương pháp phân tích và tổng hợp: Là phương pháp được tôi vận dụng

trong suốt quá trình thực hiện đề tài.
- Phương pháp điều tra, khảo sát, trao đổi trực tiếp với lãnh đạo, nhân viên
tại công ty. Với phương pháp này các số liệu, nhận xét được đưa ra trong đề tài
có tính thực tiễn hơn.
7


- Phương pháp đánh giá
- Phương pháp nghiên cứu tài liệu: kế thừa thông tin, tài liệu đã có.
7. Bố cục của đề tài
Ngoài phần mở đầu, kết luận. Phần nội dung chính của đề tài gồm 03
chương:
Chương I: Khái quát về tổ chức và hoạt động của văn phòng UBND
huyện Duy Tiên.
Chương II: Trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong công tác tổ chức,
quản lý công tác văn thư – lưu trữ tại UBND huyện Duy Tiên.
Chương III: Các giải pháp nâng cao chất lượng lãnh đạo văn phòng trong
công tác văn thư – lưu trữ.

8


Chương I: KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG
CỦA VĂN PHÒNG UBND HUYỆN DUY TIÊN
1.1. Khái quát về cơ quan VP UBND huyện Duy Tiên
1.1.1. Lịch sử hình thành cơ quan
Duy Tiên là một huyện nằm ở phía Bắc của tỉnh Hà Nam, là cửa ngõ phía
Nam thủ đô Hà Nội, có diện tích tự nhiên là 13.765,80 ha chiếm 16,01% diện
tích tự nhiên của tỉnh Hà Nam,gồm 19 xã và 2 thị trấn. Vị trí địa lí được xác
định như sau:

- Phía Bắc giáp huyện Phú Xuyên, thành phố Hà Nội.
- Phía Đông giáp huyện Lí Nhân.
- Phía Nam giáp thành phố Phủ Lí, huyện Thanh Liêm và huyện
Bình Lục.
- Phía Tây giáp huyện Kim Bảng.
- Dân số của huyện khoảng 133.123 người.
=>Với vị trí địa lý cùng điều kiện địa hình tương đối bằng phẳng, đất đai
màu mỡ là điều kiện thuận lợi để huyện Duy Tiên trở thành một huyện trọng
điểm phát triển cả về công nghiệp và nông nghiệp.
VP UBND huyện Duy Tiên là cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương
được bầu lên bởi HĐND huyện, chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, Pháp
luật, các văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên và nghị quyết của HĐND
huyện.
UBND huyện có trụ sở chính tại thị trấn Hòa mạc, là trung tâm của huyện
Duy Tiên, là nơi làm việc của hơn 100 cán bộ công chức nhà nước và là nơi tiếp
đón giải quyết các vấn đề của nhân dân đồng thời tổ chức chỉ đạo, thực hiện
chính sách, pháp luật của Đảng và Nhà nước.
Từ khi được thành lập đến nay, VP UBND huyện đã trở thành bộ máy
hoạt động có hiệu quả, đem lại lợi ích to lớn cho nhân dân và Nhà Nước.
1.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy và nhân sự của cơ quan
1.1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy
•

Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của VP UBND huyện Duy Tiên (xem phụ lục I)
Căn cứ Nghị định số 14/2008/NĐ – CP ban hành ngày 04/02/2008 của
9


Chính Phủ tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện ,quận,thị xã
,thành phố thuộc Tỉnh.

UBND huyện Duy Tiên gồm 14 phòng ban chuyên môn và các đơn vị sự
nghiệp.
•

Phòng ban chuyên môn:
- Văn phòng HĐND và UBND.
- Phòng Nội Vụ.
- Phòng Lao đông- Thương binh và Xã hội.
- Phòng Tài chính- Kế hoạch.
- Phòng Văn hóa- Thông tin- Thể thao.
- Phòng Y tế.
- Phòng Tư pháp.
- Phòng Tài Nguyên và Môi trường.
- Phòng Hạ tầng kinh tế.
- Phòng Công thương.
- Phòng Nông nghiệp và phát triển nông thôn.
- Phòng Thanh tra.
- UB Dân số gia đình và trẻ em.
- Phòng Giáo dục.

•

Các đơn vị sự nghiệp:
- Sự nghiệp Giáo dục.
- Sự nghiệp Y tế.
- Sự nghiệp Văn hóa- Thông tin.
- Ban quản lí khu công nghiệp Hòa Phát

1.1.2.2. Cơ cấu nhân sự .
•

Sơ đồ cơ cấu tổ chức nhân sự (- xem phụ lục II)
- Tổng số cán bộ, công chức, nhân viên của UBND huyện Duy Tiên là

598 người với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và chuyên môn nghiệp vụ khác
nhau.
- Bộ máy lãnh đạo gồm: 1 Chủ tịch, 3 Phó Chủ tịch, 5 Ủy viên và phụ
10


trách lãnh đạo, điều hành các phòng ban chuyên môn là các trưởng phòng.
1.1.3. Chức năng , nhiệm vụ , quyền hạn của cơ quan
1.1.3.1 Chức năng
- UBND huyện Duy Tiên là cơ quan Hành chính Nhà nước ở
địa phương và là cơ quan chấp hành của HĐND huyện, do
HĐND huyện bầu ra, chịu sự giám sát, tín nhiệm của HĐND
huyện,

cơ

quan

nhà

nước

cấp

trên.

UBND huyện có những chức năng cơ bản sau: Quản lý mọi
mặt, mọi lĩnh vực của đời sống xã hội ở địa phương; cung
cấp các dịch vụ công; chăm lo bảo vệ lợi ích chính đáng củ
nhân dân , vận động nhân dân tham gia quản lí nhà nước và
thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước…
1.1.3.2. Nhiệm vụ, quyền hạn của UBND huyện Duy Tiên.
UBND huyện Duy Tiên thực hiện nhiệm vụ và có các quyền hạn trên các
lĩnh vực sau:
- Trên lĩnh vực kinh tế- tài chính: Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tếxã hội hàng năm, lập dự toán ngân sách, dự toán thu chi ngân sách ở địa phương,
phê chuẩn kế hoạch phát triển kinh tế- xã hội của xã, thị trấn.
- Trên lĩnh vực Nông- Lâm- Ngư nghiệp, thủy lợi và đất đai: Lập quy
hoạch, kế hoạch sử dụng đất ở địa phương, chỉ đạo các xã, thị trấn thực hiện các
biện pháp chuyển dịch cơ cấu kinh tế nông nghiệp nông thôn, xây dựng quy
hoạch thủy lợi, tổ chức bảo vệ đê điều, cống đập để giảm thiểu các thiệt hại do
các thiên tai mang đến.
- Trên lĩnh vực Công nghiệp, Tiểu thủ Công nghiệp: Xây dựng, phát triển
và quản lý các cơ sở công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, dịch vụ ở các xã, thị
trấn; tổ chức và phát triển các làng nghề truyền thống, sản phẩm có giá trị tiêu
dùng và xuất khẩu.
- Trên lĩnh vực Giao thông vận tải: Tổ chức lập, trình duyệt kế hoạch phát
triển mạng lưới giao thông đường vận tải thuỷ, bộ trên địa bàn huyện, quản lý
việc xây dựng, cấp phép xây dựng và kiểm tra việc thực hiện pháp luật trong xây
11


dựng.
- Trên lĩnh vực Thương mại và du lịch: Xây dựng và kiểm tra, phát triển
mạng lưới thương mại, dịch vụ, du lịch trên địa bàn huyện.
- Trên lĩnh vực Khoa học- Công nghệ, Tài nguyên môi trường: Thực hiện
các biện pháp ứng dụng tiến bộ khoa học và công nghệ phục vụ đời sống nhân

dân địa phương, tổ chức thực hiện bảo vệ môi trường, phòng chống, khắc phục
hậu quả do thiên tai, bão lụt.
- Trên lĩnh vực Quốc phòng: Tổ chức phong trào toàn dân tham gia xây
dựng lực lượng vũ trang và quốc phòng toàn dân , tổ chức thực hiện chế độ
nghĩa vụ quân sự, thực hiện chính sách hậu phương và quân đội .
-Trên lĩnh vực An ninh- trật tự , an toàn xã hội: Thực hiện nhiệm vụ giữ gì
an ninh, trật tự an toàn xã hội, thực hiện các biện pháp phòng ngừa và phòng
chống tệ nạn xã hội ở địa phương, tuyên truyền và giáo dục, vận động nhân dân
tham gia bảo vệ an ninh trật tự, an toàn xã hội.
- Trên lĩnh vực thực hiện các chính sách dân tộc, chính sách tôn giáo: Tổ
chức, tuyên truyền giáo dục, phổ biến chính sách pháp luật về dân tộc và tôn
giáo ở địa phương; kiểm tra, ngăn chặn mọi hành vi xâm phạm tín ngưỡng, tôn
giáo hoặc lợi dụng tín ngưỡng tôn giáo để làm trái với những quy định của pháp
luật, chính sách Nhà nước.
- Trên lĩnh vực thi hành Pháp luật: Chỉ đạo công tác tuyên truyền giáo
dục pháp luật, kiểm tra việc chấp hành Hiến pháp, các văn bản của cơ quan nhà
nước cấp trên và nghị quyết của HDND huyện, quy định xử phạt vi phạm hành
chính theo quy định của pháp luật .
- Xây dựng chính quyền, quản lý Nhà nước đối với tổ chức kinh tế và
quản lý địa giới hành chính, tổ chức thực hiện việc bầu cử đại biểu Quốc hội, đại
biểu HDND theo quy định của pháp luật, quy định tổ chức bộ máy và nhiệm vụ
quyền hạn cụ thể của từng cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện theo hướng
dẫn của UBND tỉnh, quản lý hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính của huyện
1.2. Tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn phòng
HĐND & UBND huyện Duy Tiên.
12


Văn phòng là bộ máy giúp việc cho thủ trưởng cơ quan trong công tác
lãnh đạo, quản lí, điều hành thực hiện chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đảm

bảo các điều kiện vật chất cần thiết cho bộ máy của HĐND và UBND huyện
hoạt động bình thường .
Văn phòng có hai chức năng chính sau:
- Tham mưu tổng hợp.
- Công tác hậu cần, đảm bảo các điều kiện về kĩ thuật, cơ sở
vật chất cho cơ quan hoạt động.
1.2.1. Tổ chức và hoạt động của Văn phòng HĐND và UBND
huyện Duy Tiên
1.2.1.1. Chức năng của Văn phòng HĐND và UBND huyện Duy Tiên
- Văn phòng HĐND và UBND huyện Duy Tiên là bộ máy
giúp việc của UBND và thường trực HĐND huyện Duy
Tiên,có chức năng giúp UBND huyện và thường trực HĐND
quản lí tập trung thống nhất sự chỉ đạo điều hành mọi mặt
công tác của UBND huyện và thường trực HĐND huyện .
- Văn phòng HĐND và UBND huyện Duy Tiên tổng hợp tình
hình hoạt động của các ngành,các đơn vị,các xã ,thị trấn để
làm báo có tuần, tháng, quý ,năm theo đơn vị .
- Văn phòng HĐND và UBND huyện Duy Tiên giúp tổ chức
các hoạt động của UBND và Chủ tịch UBND trong chỉ đạo,
điều hành các hoạt động chung của bộ máy hành chính nhà
nước …
1.2.1.2. Nhiệm vụ ,quyền hạn của Văn phòng HĐND – UBND huyện Duy Tiên
- Tổ chức các hoạt động của UBND và Chủ tịch UBND trong chỉ đạo và
điều hành các hoạt động chung của bộ máy hành chính Nhà nước .
- Giúp Chủ tịch UBND huyện tổ chức việc điều hòa, phối hợp hoạt động
của các cơ quan chuyên môn cùng cấp, HĐND, UBND xã, thị trấn để thực hiện
chương trình, kế hoạch công tác của UBND, Chủ tịch UBND huyện .
- Đảm bảo các điều kiện vật chất kĩ thuật cho hoạt động của HĐND và
UBND huyện .
13

- Duy trì hoạt động thông suốt trang thông tin điện tử tổng hợp của Huyện
và mạng nội bộ phục vụ sự chỉ đạo điều hành của Thường trực HĐND, lãnh đạo
UBND huyện .
- Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ của cá nhân ,tổ chức trên tất cả các lĩnh vực
thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện chuyển hồ sơ đến
các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện giải quyết và nhận
kết quả để trả cho cá nhân tổ chức .
- Tổ chức việc tiếp nhận công dân đến khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản
ánh tại trụ sở tiếp công dân của huyện.
1.2.1.3. Hệ thống tổ chức bộ máy Văn phòng HĐND & UBND huyện Duy Tiên,
lề lối làm việc.
Để hoàn thành tốt nhiệm vụ được đề ra Văn phòng HĐND và UBND
huyện Duy Tiên đã sắp xếp hệ thống tổ chức bộ máy hoạt động như sau:
- Tính đến năm 2015 văn phòng có 19 cán bộ trong đó có 17
cán bộ công chức nhà nước và 2 cán bộ hợp đồng.
- Ban lãnh đạo gồm 4 người, trong đó có 1 Chánh văn phòng,
3 phó Chánh, còn lại là nhân viên.
- Trình độ:
- Về trình độ chuyên môn: Đại học:7 người , Cao đẳng: 5
người, Trung cấp: 7 người
- Về lí luận chính trị: Cao cấp: 3 người, Trung cấp: 8 người,
Sơ cấp:8 người.
1.2.1.4. Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự và phân công nhiệm vụ các nhân sự
thuộc Văn phòng HĐND và UBND huyện Duy Tiên.
Quy trình tuyển dụng nhân sự thuộc Văn phòng HĐND và UBND huyện
Duy Tiên là một việc làm rất quan trọng và được đảm bảo tuân thủ theo một quy
trình nhất định.
•

Sơ đồ tuyển dụng nhân sự thuộc Văn phòng HĐND và UBND huyện Duy
Tiên (xem phụ lục III)

•

Tuyển chọn, tuyển dụng và bố trí sử dụng nhân lực của Văn phòng HĐND
&UBND huyện Duy Tiên
14


Quá trình tuyển dụng lao động được tiến hành theo Pháp lệnh công chức
quy định.
Hiện nay Văn phòng HĐND &UBND huyện Duy Tiên có 19 cán bộ nhân
viên. Trong đó có 17 cán bộ thuộc biên chế, 2 cán bộ hợp đồng. Quan điểm
tuyển dụng lao động của Văn phòng HĐND &UBND huyện là theo chỉ tiêu.
Căn cứ vào chỉ tiêu tuyển dụng và yêu cầu của công việc bước đầu tiên là tuyển
dụng theo hợp đồng ngắn hạn, sau đó cũng căn cứ vào chỉ tiêu lập hồ sơ thi
tuyển công chức do Sở Nội vụ tổ chức.
Quy trình tuyển dụng lao động của Văn phòng HĐND &UBND huyện
Duy Tiên luôn tuân thủ những quy định của pháp luật.

TIỂU KẾT
Huyện Duy Tiên thuộc tỉnh Hà Nam là cửa ngõ của thủ đô Hà Nội và với
diện tích không lớn nhưng Hà Nam dần dần khẳng đinh mình với sự phát triển
của tỉnh nói chung và với huyện Duy Tiên nói riêng.
Để có sự lớn mạnh và phát triển như ngày hôm này thì không thể bỏ qua
được bộ phận văn phòng của huyện , bộ phận văn phòng như là cánh tay phải
đắc lực hỗ trợ giúp đỡ cho UBND.
Nhờ có sự chỉ đao đúng đắn của lãnh đạo cũng như của chánh văn phòng

trong công tác văn thư – lưu trữ nên bộ máy văn phòng được hoạt động một
cách suôn sẻ và nhanh chóng điều đó càng làm thúc đẩy sự phát triển của cơ
quan hơn thể hiện qua các bao cáo sự phát triển cuả huyện qua các năm gần đây.

15


CHƯƠNG II : TRÁCH NHIỆM CỦA LÃNH ĐẠO VĂN PHÒNG
TRONG CÔNG TÁC TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ,
LƯU TRỮ
2.1. Cơ sở lý luận về công tác văn thư – lưu trữ
2.1.1. Khái niệm công tác văn thư – lưu trữ
Công tác văn thư là hoạt động đảm bảo thong tin bằng văn bản, phục vụ
cho lãnh đao, chỉ đạo quan lý, điều hành các công việc của cơ quan Đảng, cơ
quan Nhà nước, tổ chức kinh tế , tổ chức chính trị - xã hội, đơn vị vũ trang nhân
dân.
Lưu trữ là giữ lại những văn bản, hồ sơ của cơ quan của cá nhân để làm
bằng chứng và tra cứu khi cần thiết. Tài liệu lưu trữ gồm: tài liệu về quản lý
hành chính, tài liệu kỹ thuật, các tài liệu vềphim ảnh, ghi âm, tài liệu về văn học
nghệ thuật, về chuyên môn, tài liệu về cá nhân, gia đình, dòng họ ...
2.1.2. Vai trò công tác văn thư lưu trữ
Có thể khẳng định, công tác văn thư, lưu trữ có vai trò rất quan trọng đối
với tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội.
- Từ các cơ quan cấp quốc gia, đến mỗi cơ quan, đơn vị, doanh
nghiệp trong quá trình hoạt động đều sản sinh những giấy tờ
liên quan và những văn bản, tài liệu có giá trị đều được lưu
giữ lại để tra cứu, sử dụng khi cần thiết. Việc soạn thảo, ban
hành văn bản đã quan trọng, việc lưu trữ, bảo quản an toàn
và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ còn quan trọng hơn. Do
đó, khi các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được thành lập,

công tác văn thư, lưu trữ sẽ tất yếu được hình thành vì đó là
"huyết mạch" trọng hoạt động của mỗi cơ quan, tổ chức.
Công tác văn thư, lưu trữ nhằm đảm bảo thông tin bằng văn
bản phục vụ kịp thời cho việc lãnh đạo, quản lý, ảnh hưởng
trực tiếp tới việc giải quyết công việc hằng ngày, tới chất
lượng và hiệu quả hoạt động của mỗi cơ quan, tổ chức,
doanh nghiệp.
16


- Theo sự phát triển của khoa học kỹ thuật, ứng dụng
mạnh mẽ công nghệ thông tin, có thể những văn bản
điện tử sẽ được lưu hành, những văn phòng không gi ấy
sẽ hình thành… và công việc tại bộ phận văn thư, lưu trữ
sẽ giảm tải nhưng không vì thế mà những người làm văn
thư, lưu trữ sẽ mất đi vai trò, vị trí trong mỗi cơ quan, tổ
chức vì tất cả các văn bản đi, đến dưới hình th ức nào
cũng phải tập trung về một đầu mối là bộ phận văn thư;
tài liệu lưu trữ giấy hay tài liệu điện tử đều được quản
lý thống nhất bởi bộ phận lưu trữ.
- Mặc dù công tác văn thư, lưu trữ đã có từ rất lâu, song một
vài năm trở lại đây, không ít người coi đó chỉ là công việc sự
vụ, giấy tờ đơn thuần của những người làm văn thư, lưu trữ
nên chưa có những quan tâm, chú trọng, đầu tư xứng đáng.
Đây là suy nghĩ, là quan niệm chưa đúng khi đánh giá về
công tác văn thư, lưu trữ, cần phải được nhìn nhận lại.
- Công tác văn thư, lưu trữ là một bộ phận không thể thiếu
trong hoạt động của mỗi cơ quan, tổ chức. Đó là công việc
của cả tập thể chứ không riêng một cá nhân nào. Để đưa công
tác này đi vào nề nếp và đạt được những bước tiến dài, rất

cần sự thay đổi nhận thức của không ít người, đặc biệt là cấp
lãnh đạo các cơ quan, tổ chức. Bên cạnh đó, cần có một đội
ngũ cán bộ được đào tạo tốt về chuyên môn, nghiệp vụ, một
sự chỉ đạo nhất quán trong hoạt động của các cơ quan nhà
nước và của các cơ quan chức năng chuyên ngành. Đừng vì
những nhận thức chưa đúng mà xem nhẹ công tác này và phủ
nhận đóng góp của đội ngũ những người làm văn thư, lưu
trữ - những con người hy sinh thầm lặng.
2.1.3. Ý nghĩa công tác văn thư – lưu trữ
- Công tác văn thư – lưu trữ bảo đảm cung cấp kịp thời đầy
17


đủ, chính xác những thông tin cần thiết phục vụ nhiệm vụ
quản lý Nhà nước của mỗi cơ quan, đơn vị nói chung. Công
tác quản lý Nhà nước đòi hỏi phải có đủ thông tin cần thiết.
Thông tin phục vụ quản lý được cung cấp từ nhiều nguồn
khác nhau, trong đó nguồn thông tin chủ yếu nhất, chính xác
nhất là thông tin bằng văn bản. Về mặt nội dung công việc có
thể sắp xếp công tác văn thư vào hoạt động bảo đảm thông
tin cho công tác quản lý Nhà nước mà văn bản chính là
phương tiện chứa đựng, truyền đạt, phổ biến những thông tin
mang tính pháp lý.
- Làm tốt công tác văn thư – lưu trữ sẽ góp phần giải quyết
công việc của cơ quan được nhanh chóng, chính xác, năng
suất, chất lượng, đúng chính sách, đúng chế độ, giữ gìn được
bí mật của Đảng và Nhà nước; hạn chế được bệnh quan liêu
giấy tờ, giảm bớt giấy tờ vô dụng và việc lợi dụng văn bản
của Nhà nước để làm những việc trái pháp luật.
- Công tác văn thư - lưu trữ bảo đảm giữ lại đầy đủ chứng cứ

về mọi hoạt động của cơ quan cũng như hoạt động của các cá
nhân giữ các trách nhiệm khác nhau trong cơ quan. Nếu
trong quá trình hoạt động của cơ quan, các văn bản giữ lại
đầy đủ, nội dung văn bản chính xác, phản ánh chân thực các
hoạt động của cơ quan thì khi cần thiết, các văn bản sẽ là
bằng chứng pháp lý chứng minh cho hoạt động của cơ quan
một cách chân thực.
- Công tác văn thư - lưu trữ bảo đảm giữ gìn đầy đủ hồ sơ, tài
liệu, tạo điều kiện làm tốt công tác lưu trữ. Nguồn bổ sung
chủ yếu, thường xuyên cho tài liệu lưu trữ quốc gia là các hồ
sơ, tài liệu có giá trị trong hoạt động của các cơ quan được
giao nộp vào lưu trữ cơ quan. Trong quá trình hoạt động của
mình, các cơ quan cần tổ chức tốt việc lập hồ sơ và nộp hồ sơ
tài liệu vào lưu trữ. Hồ sơ lập càng hoàn chỉnh, văn bản giữ
18


càng đầy đủ bao nhiêu thì chất lượng tài liệu lưu trữ càng
được tăng lên bấy nhiêu; đồng thời, công tác lưu trữ có điều
kiện thuận lợi để triển khai các mặt nghiệp vụ. Ngược lại,
nếu chất lượng hồ sơ lập không tốt, văn bản giữ lại không
đầy đủ thì chất lượng hồ sơ tài liệu nộp vào lưu trữ không
đảm bảo, gây khó khăn cho lưu trữ trong việc tiến hành các
hoạt động nghiệp vụ, làm cho tài liệu phòng Lưu trữ Quốc
gia không được hoàn chỉnh.
2.1.4. Nội dung công tác văn thư lưu trữ
Công tác văn thư lưu trữ bao gồm những nội dung dưới đây:
- Soạn thảo và ban hành văn bản
•
•

•
•

Thảo văn bản
Duyệt văn bản
Đánh máy, in ấn, sao chụp văn bản
Ký văn bản
- Quản lý văn bản và các tài liệu khác hình thanh trog quá trình
họat động cuả các cơ quan, tổ chức

• Quản lý văn bản đi
• Quản lý và giải quyết văn bản đến
• Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan

- Quản lý và sử dụng con dấu
• Các loại con dấu
• Bảo quản con dấu
• Sử dụng con dấu

2.2. Trách nhiệm tổ chức thiết lập bộ máy văn thư – lưu trữ
2.2.1. Trách nhiệm của thủ trưởng cơ quan
 Trách nhiệm chung

- Thủ trưởng cơ quan chịu trachs nhiệm quản lý công tác văn
thư trong phạm vi cơ quan mình và chỉ đạo nghiệp vụ công
tác văn thư ở các cơ quan cấp dưới và các đơn vị trực thuộc.
- Công tác văn thư của cơ quan làm tốt hay không tốt trước
hêts thuộc trách nhiệm của thủ trưởng cơ quan.
- Để thực hiện nhiệm vụ này, thủ trưởng cơ quan có thể giao
19

cho Chánh văn phòng hoặc Trưởng phòng Hành chính tổ
chức quản lý công tác văn thư trong phạm vi trách nhiệm của
mình
 Những nhiệm vụ cụ thể

- Thủ trưởng cơ quan có trách nhiệm chỉ đạo giải quyết kịp
thời và chinh xác các văn bản đến của cơ quan.
- Thủ trưởng cơ quan có thể giao cho cấp dưới giải quyết
những văn bản cần thiết nhưng vẫn phải chịu trách nhiệm
chung về việc giải quyết văn bản đó
- Thủ trưởng cơ quan phải kí những văn bản quan trọng của
cơ quan theo quy định của nhà nước.
- Thủ trưởng cơ quan có thể giao cho cấp phó kí thay những
văn bản mà theo quy định mà mình phải kí vào những văn
bản thuộc phạm vi lĩnh vực công tác đã giao cho cấp phó phụ
trách hoăc giao cho Chánh văn phòng của cơ quan kí thừa
lệnh những văn bản có nội dụng không quan trọng.
 Ngoài 2 nhiệm vụ nêu trên thủ trưởng cơ quan có thể xem xét phân phối , giải

quyết các văn bản đến của cơ quan, tham gia vào việc soạn thảo văn bản, duyệt
văn bản, kiểm tra việc chấp hành các chế độ quy định về công tác văn thư – lưu
trữ ở cấp dưới và các đơn vị trực thuộc.
2.2.2. Trách nhiệm của chánh văn phòng
- Chánh văn phòng là người trực tiếp giúp thủ trửơng cơ quan
tổ chức thực hiện các nhiệm vụ công tác văn thư – lưu trữ
cua cơ quan mình và trực tiếp chỉ đạo nghiệp vụ công tác văn
thư ở cơ quan cấp dưới và các đơn vị trực thuôc.
- Chánh văn phòng trực tiếp làm các nhiệm vụ như:

•

Xem xét toàn bộ văn bản đến để phân phối cho các đơn vị ,cá nhân và báo cáo

thủ trưởng cơ quan về những công việc quna trọng.
• Ký thừa lệnh thủ trưởng cơ quan một số văn bản được thủ trưởng giao và kí
những văn bản do văn phòng ban hành.
• Tham gia vào việc thảo , duyệt văn bản theo yêu cầu thue truưởng cơ quan.
• Xem xét về mặt thủ tục , thể thức đối với tất cả các văn bản trước khi kí gửi.
20


•

Tổ chức việc đánh máy văn bản đi.
2.3. Trách nhiệm tuyển chọn các bộ phận văn thư – lưu trữ
Để chuẩn hoá đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, Ban Tổ chức - Cán
bộ Chính phủ (nay là Bộ Nội vụ) đã ban hành Quyết định số 414/TCCP-VC
ngày 29 tháng 5 năm 1993 về việc ban hành tiêu chuẩn nghiệp vụ các ngạch
công chức ngành hành chính và Quyết định số 650/TCCP-VC ngày 20 tháng 8
năm 1993 về tiêu chuẩn nghiệp vụ các ngạch công chức quản lý văn thư - lưu
trữ. Sau 21 năm ban hành văn bản, cùng với những thay đổi của xã hội, trình độ
đào tạo của công chức, viên chức cũng được tăng lên. Hơn thế nữa, khái niệm
công chức, viên chức đã được phân biệt rõ ràng; do vậy, việc ban hành văn bản
quy định về tiêu chuẩn ngạch, chức danh công chức, viên chức ngành văn thư,
lưu trữ để phù hợp với giai đoạn hiện nay là cần thiết.
Trên cơ sở khảo sát sự tác động của các văn bản quản lý nhà nước lên đời
sống, kinh tế, xã hội nói chung và ngành văn thư, lưu trữ nói riêng, nhằm nâng
cao chất lượng đội ngũ công chức, viên chức văn thư, ngày 09 tháng 10 năm
2014, Bộ Nội vụ đã ban hành Thông tư số 11/2014/TT-BNV Quy định chức

danh, mã số ngạch và tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn các ngạch công chức
chuyên ngành hành chính. Thông tư này đã bãi bỏ Quyết định số 414/TCCP-VC
ngày 29 tháng 5 năm 1993 của Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ về việc ban
hành tiêu chuẩn nghiệp vụ các ngạch công chức ngành hành chính; đồng thời bãi
bỏ ngạch và mã số các ngạch tại Quyết định số 78/2004/QĐ-BNV ngày 03 tháng
11 năm 2004 của Bộ Nội vụ về việc ban hành danh mục các ngạch công chức và
các ngạch viên chức. Tiếp theo đó, với chức năng giúp Bộ Nội vụ quản lý nhà
nước về lĩnh vực văn thư, lưu trữ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã dự thảo,
trình Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 14/2014/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm
2014 quy định về chức danh, mã số ngạch và tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn
các ngạch công chức chuyên ngành văn thư. Thông tư này đã bãi bỏ Quyết định
số 650/TCCP-VC ngày 20 tháng 8 năm 1993 về tiêu chuẩn nghiệp vụ các ngạch
công chức quản lý văn thư - lưu trữ.
Căn cứ vào những văn bản và những quyết định nêu trên của Bộ Nội Vụ
21


Lãnh đao văn phòng UBND huyện Duy tiên cũng có những bước chỉ đạo
và triển khai công tác tuyển chọn cán bộ nhân viên văn thư , lưu trữ để đảm
bảo tiến độ làm việc kip thời cho cơ quan và tuyển chọn trên những tiêu chí sau :
Ngạch văn thư – lưu trữ chính:
- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành văn thư lưu
trữ, nếu tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác thì phải có
chứng chỉ bồi dưỡng bổ sung kiến thức, nghiệp vụ văn thư lưu trữ.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng quản lý nhà nước và nghiệp vụ
ngạch văn thư – lưu trữ chính;
- Có chứng chỉ ngoại ngữ trình độ bậc 3 (hoặc tương đương)
khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định tại Thông
tư số 01/2014/TT-BGDĐT. (Chứng chỉ ngoại ngữ tương
đương ở đây là B1)

- Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng
công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số
03/2014/TT-BTTTT.
Ngạch văn thư – lưu trữ:
- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành văn thư lưu
trữ, nếu tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác thì phải có
chứng chỉ bồi dưỡng bổ sung kiến thức nghiệp vụ văn thư –
lưu trữ;
- Có chứng chỉ bồi dưỡng quản lý nhà nước và nghiệp vụ
ngạch văn thư – lưu trữ.
- Có chứng chỉ ngoại ngữ trình độ bậc 2 (hoặc tương đương)
khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định tại Thông
tư số 01/2014/TT-BGDĐT. (Chứng chỉ ngoại ngữ tương
đương ở đây là A2).
- Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng
công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số
03/2014/TT-BTTTT.
Ngạch văn thư – lưu trữ trung cấp:
22


- Có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành văn thư
lưu trữ, nếu tốt nghiệp chuyên ngành khác thì phải có chứng
chỉ bồi dưỡng bổ sung kiến thức nghiệp vụ văn thư – lưu trữ;
- Có chứng chỉ bồi dưỡng quản lý nhà nước và nghiệp vụ
ngạch văn thư – lưu trữ trung cấp;
- Có chứng chỉ ngoại ngữ trình độ bậc 1 (hoặc tương đương)
khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định tại Thông
tư số 01/2014/TT-BGDĐT. (Chứng chỉ ngoại ngữ tương
đương ở đây là A1)

- Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng
công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số
03/2014/TT-BTTTT.
Tuy nhiên Căn cứ Điều 14 Nghị định của Chính phủ số 25/CP ngày
23/5/1993 về ban hành tiêu chuẩn và quản lý các ngạch công chức - viên chức
Lãnh đạo UBND huyện Duy Tiên cung đưa ra những yêu cầu cần thiết cho một
cán bô nhân viên văn thư –lưu trữ như sau :
-

Nắm được đường lối, chính sách của Đảng và các văn bản
pháp quy của Nhà nước, nắm chắc phương hướng, chủ
trương phát triển nghiệp vụ của ngành, của cơ quan về công

tác văn thư.
- Nắm được kiến thức về chuyên môn nghiệp vụ công tác văn
thư –lưu trữ.
- Hiểu được đặc điểm của các đối tượng quản lý thuộc phạm vi
mình phụ trách.
- Biết xây dựng các phương án, kế hoạch phát triển công tác
văn thư – lưu trữ; có năng lực soạn thảo văn bản.
- Nắm được những vấn đề cơ bản về khoa học quản lý, tổ chức
lao động khoa học trong quản lý.
- Có phương pháp nghiên cứu, tổng kết và đề xuất cải tiến
nghiệp vụ quản lý công tác văn thư. Nắm được xu thế phát
triển nghiệp vụ công tác văn thư trong nước và thế giới.
- Biết tổ chức chỉ đạo, hướng dẫn kiểm tra nghiệp vụ và có khả
năng tổ chức để triển khai công việc có hiệu quả.
23

- Sử dụng được máy vi tính và các phương tiện, thiết bị
chuyên dùng trong công tác văn thư và văn phòng.
- Đề xuất và xây dựng những phương án quản lý nghiệp vụ
thuộc lĩnh vực được phân công trên cơ sở các qui định và cơ
chế đã có của Nhà nước, nhằm thể hiện cho sát với cơ sở, với
ngành, bảo đảm công tác quản lý lưu trữ chặt chẽ, thống
nhất.
- Tổ chức hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc kiểm tra việc tổ
chức thực hiện công tác lưu trữ thuộc thẩm quuyền
được giao và đề xuất các biện pháp uốn nắn điều chỉnh
để các quyết định quản lý lưu trữ được thực hiện
nghiêm túc, đạt hiệu quả cao.
- Tổ chức thu thập thông tin, lập hồ sơ quản lý để ph ục v ụ
quy trình quản lý công tác lưu trữ.
- Tổ chức việc tập hợp tình hình quản lý lưu trữ, tiến hành
phân tích, tổng kết, đánh giá hiệu quả và báo cáo nghiệp
vụ lên cấp trên.

24


2.4.Trách nhiệm tổ chức xây dựng các văn bản của cơ quan về công tác văn
thuư – lưu trữ
• Các văn bản quy đinh về công tác văn thư – lưu trữ hiện hành
• Thông tư 01 – BNV ban hành về các thể thức văn bản
• Thông tư 04- 2013 Hướng dẫn xây dựng công tác vưn thư – lưu trữ
• Thông tư 16 Hướng dẫ giao nhận tài liệu vào lưu trữ lịch sử
• Nghị định 31- CP sửa đổi , bổ sung một số điều của NĐ về quản lý và sử dụng
con dấu
• Thông tư 07 về hưỡng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và lưu trữ hồ sơ vào cơ

quan
• Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn
thư
- Trách nhiệm của lãnh đạo trong cơ quan
• Ngày 16 tháng 4 năm 2013, Bộ Nội vụ ban hànhThông tư số 04/2013/TT-BNV
hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức
(sau đây gọi tắt là Thông tư). Dựa vào tình hình thực tế và trên cơ sở các nội
dung về công tác văn thư, lưu trữ được quy định tại Thông tư UBND huyện đã
áp dụng và ban hành Quy chế kèm theo Quyết định của cơ quan, tổ chức và có
các phụ lục để thực hiện thống nhất. Bên cạnh công tác tuyển chọn cán bộ thì
việc tổ chức soạn thảo và ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác
VTLT là một trong những công việc quan trọng quyết định đến hiệu quả và chất
lượng công tác của cơ quan.
• Trên cơ sở các văn bản quy định UBND huyện Duy Tiên đã ban hành các văn
bản hướng dẫn cụ thể, nhằm đảm bảo cho việc thực hiện tại cơ quan và các đơn
vị được thống nhất. Một số văn bản được ban hành bởi lãnh đạo văn phòng
trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình đã được luật pháp quy
định.
•

Thời gian qua UBND huyện Duy Tiên ban hành và tham mưu giúp cơ qua
soạn thảo và ban hành các loại văn bản về công tác VTLT sau:
25