Cách cư xử của người quản lý đối với nhân viên

Cách cư xử của người quản lý đối với nhân viên
Có bao giờ bạn nhận ra người mình đang đối thoại có cách ăn nói giống
như mình và bạn thấy hứng khởi, tự nhiên hơn khi nói chuyện với người
đó?
Nhiều doanh nhân, giới chủ, các nhân sự cao cấp đã dày công nghiên
cứu văn hóa, tập tục các nước, các vùng miền khác nhau. Ngoài ra, họ
còn tìm hiểu tâm lý, tính cách con người để có thể ứng xử tốt với các đối
tác, đặc biệt là đối tác ngoại quốc. Điều này giúp họ thành công hơn
trong cuộc thương thảo cũng như thiết lập mối quan hệ mới.


Về mặt đối ngoại, nếu không ít người đầu tư công sức để thích ứng với
đủ loại đối tác thì trong đối nội, tức là đối xử với chính những nhân viên
của mình, đôi khi các doanh nhân, các nhà quản trị lại ‘quên’ tìm hiểu
tâm lý và văn hóa của đội ngũ nhân viên để cư xử cho phù hợp đối với
từng người. Thường thì các nhà quản trị có khuynh hướng thiết lập
phong cách làm việc để những người xung quanh tuân thủ hơn là chịu
ảnh hưởng bởi người khác.
Ngược lại, một số nhà quản trị, đặc biệt nữ doanh nhân, lại tinh tế hơn
trong việc nhận biết phong cách, tính tình và những điều mong muốn
của nhân viên. Từ đó, họ có những lối ứng xử phù hợp, giúp nhân viên
cảm thấy thoải mái và dễ chịu. Những nhà quản trị biết nhận ra trong đội
ngũ nhân viên của mình ai là ‘bụt’, ai là ‘ma’ để mặc ‘áo cà sa’ hoặc ‘áo
giấy’ cho phù hợp bao giờ cũng dễ dàng khiến các nhân viên dưới
quyền làm điều mình mong muốn.
Một mẹo nhỏ trong cách cư xử là dùng những từ ngữ trùng với điều mà
nhân viên đang mong muốn hướng đến, hoặc những từ ngữ có ý nghĩa
theo sở thích của họ, thậm chí những ‘từ cửa miệng’ của họ.
Ví dụ, khi nhận ra được nhân viên mình đang phấn đấu để trở thành một
chiến lược gia, nhà quản lý tìm mọi cơ hội để lồng từ ‘chiến lược’ vào
trong các cuộc trò chuyện về công việc. Chẳng hạn, khi yêu cầu nhân

viên đó lập một kế hoạch nhỏ, nhà quản lý sẽ hỏi những câu như:
‘Chiến lược hoạt động của anh ta là gì’. Chẻ nhỏ mục tiêu nghề nghiệp
của nhân viên để lồng ghép vào những việc cụ thể, đơn giản hàng ngày
của họ sẽ giúp họ có thêm động lực trong công việc, thấy công việc hiện
tại rất gắn bó với sự phát triển nghề nghiệp của mình. Qua đó, nhân viên
sẽ làm việc tích cực hơn, đem lại hiệu quả cao hơn cho doanh nghiệp, vì
họ đã và đang làm việc như cho chính bản thân họ.
Ở một khía cạnh khác, những từ ngữ mà người nghe quen thuộc có tác
dụng làm tăng hiệu quả giao tiếp, giúp đối phương cảm thấy thoải mái
bộc lộ hơn, tiếp thu vấn đề dễ dàng hơn. Cụ thể, nếu biết một nhân viên
đã nhận được các giải thưởng về Toán khi còn là học sinh thì nhà quản
lý tinh tế sẽ nhận ra được các thuật ngữ chuyên môn trong môn Toán
như tham số, ma trận, biển số... thay cho các từ ngữ tương tự, nhờ đó
nhân viên viên sẽ mau hiểu ra vấn đề hơn. Đây cũng là một kỹ năng cơ
bản trong nghệ thuật nói chuyện trước công chúng: cố gắng dùng những
ví dụ cơ bản, dễ hiểu đối với người nghe để diễn đạt một số vấn đề.
Tương tự, nếu biết chọn đúng lúc thì việc dùng những từ ngữ ‘cửa
miệng’ của nhân viên thay cho những từ chuẩn mực nhưng trang trọng
cũng giúp nhân viên cảm thấy dễ gần với nội dung được truyền đạt hơn.
Từ đó, họ cảm thấy dễ thích nghi với môi trường làm việc, thậm chí chịu
khó bộc bạch suy nghĩ của mình với cấp trên.
Một hệ quả trái chiều có thể xảy ra khi nhà quản trị chưa đủ ‘nội công’
là đưa nhân viên vào tâm trạng phòng thủ, khó chịu hay buồn cười nếu
họ cảm thấy sếp của họ đang ‘diễn kịch’ lộ liễu. Do đó, nếu cảm thấy
gượng ép vì cá tính của mình khác biệt so với nhân viên, tốt hơn cả là
nhà quản trị chỉ cần tỏ ra thân thiện và luôn là chính mình. Nếu có tác
phong chuẩn mực, nàh quản trị luôn gây ảnh hưởng đối với người đối
diện, khiến họ dần dần bị chuyển hóa theo tác phong đó. Con người
thường xuyên bị ảnh hưởng tích cực bởi những điều mà họ cho đó là
chân, thiện, mỹ.