BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH QUỐC TẾ KHÁNH SINH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH
KHOA KINH TẾ, LUẬT

ISO 9001:2008

BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH QUỐC TẾ
KHÁNH SINH

Người hướng dẫn:
ThS:

Sinh viên thực hiện:
LÝ THỊ KIM OANH
MSSV: DA1911109
Lớp: DA11KT01B
Khóa: 2011 - 2015
Trà vinh – Năm 2015


LỜI CẢM ƠN

Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh đã tạo điều kiện
thuận lợi cho em trong suốt quá trình học tập, cũng như trong suốt thời gian thực hiện bài
báo cáo.
Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của cô đã tạo
điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo.
Ngày …… tháng ………. năm 20…
Sinh viên thực hiện

Lý Thị Kim Oanh

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

Họ và tên sinh viên thực tập: Lý Thị Kim Oanh
Lớp: DA11KT01B
Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015

MSSV: DA1911109
Khoa: Kinh tế, Luật
Đến ngày: 06/02/2015

Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết bị Vương Phát
Địa chỉ: số 12 ngách 51 ngõ Hoàng An A, đường Lê Duẩn, P. Trung Phụng, Quận
Đống đa, Thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 35181695
Fax: ...........................................................
Email:.................................................................. Website:......................................................
Ghi chú:
- Đánh giá bằng cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại các nội dung đánh giá trong bảng
sau:
Nội dung đánh giá

Tốt

Xếp loại
Khá T.Bình Kém

I. Tinh thần kỷ luật, thái độ
1. Thực hiện nội quy cơ quan
2. Chấp hành giờ giấc làm việc

3. Trang phục
4. Thái độ giao tiếp với cán bộ công nhân viên
5. Ý thức bảo vệ của công
6. Tích cực trong công việc
7. Đạo đức nghề nghiệp
8. Tinh thần học hỏi trong công việc
II. Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ
1. Đáp ứng yêu cầu công việc
2. Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp
vụ
3. Kỹ năng tin học
4. Kỹ năng sử dụng thiết bị tại nơi làm việc (máy fax,
photocopy, máy in, máy vi tính…)
5. Xử lý tình huống phát sinh
6. Có ý kiến, đề xuất, năng động, sáng tạo trong công việc
Kết luận: ..............................................................................................................................
….........., ngày …... tháng …… năm 2015
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN
THỦ TRƯỞNG
(Ký tên, đóng dấu)


NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN

Họ và tên sinh viên thực tập: Lý Thị Kim Oanh
MSSV: DA1911109
Lớp: DA11KT01B
1. Phần nhận xét:
Về hình thức:........................................................................................................................
Về nội dung:.........................................................................................................................

Về tinh thần thái độ làm việc:...............................................................................................
2. Phần chấm điểm:
NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ
1. Về hình thức:
- Trình bày đúng theo mẫu hướng dẫn
- Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể
2. Về nội dung:
- Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài
- Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ ràng
- Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có

ĐIỂM

ĐIỂM

TỐI ĐA
2
1
1
7
1
1

GVHD

đánh giá thực trạng trên
- Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả
năng thực thi trong thực tế
- Phần kết luận, kiến nghị phù hợp
3. Tinh thần, thái độ làm việc:

TỔNG CỘNG

3
1
1
1
10

Trà Vinh, ngày.......tháng........năm 2015
GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT

CP

: Cổ phần



MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU..................................................................................................................................7
CHƯƠNG I......................................................................................................................................7
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ
VƯƠNG PHÁT...............................................................................................................................7
1.1. Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty..................................7
1.2. Tổ chức quản lý của công ty.................................................................................................8
1.3. Quy trình kinh doanh..........................................................................................................10
1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty..................................................................................11
1.5. Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán.......................................................13
1.6. Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai.................................14

CHƯƠNG II..................................................................................................................................15
NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ
VƯƠNG PHÁT.............................................................................................................................15
2.1. Những công việc thực hiện tại công ty...................................................................................15
2.2. Những công việc quan sát tại công ty.................................................................................16
CHƯƠNG III.................................................................................................................................17
BÀI HỌC KINH NGHIỆM...........................................................................................................17
3.1. Về chuyên môn...................................................................................................................17
3.2. Về phương pháp tổ chức công việc....................................................................................17
3.3. Về quá trình hoạt động của công ty....................................................................................18


LỜI MỞ ĐẦU
CHƯƠNG I
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT
NHẬP KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT
1.1. Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết bị Vương Phát hoạt động kinh doanh theo giấy
phép kinh doanh xuất nhập khẩu ký ngày 07/4/2009 với những thông tin như sau:
-

Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết bị Vương Phát
Tên giao dịch đối ngoại: VUONG PHAT IMPORT EXPORT EQUIPMENT
JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: Technoimport.
Trụ sở chính: số 12 ngách 51 ngõ Hoàng An A, đường Lê Duẩn, P. Trung Phụng, Quận
Đống đa, Thành phố Hà Nội

- Giấy phép kinh doanh:

- Mã số thuế: 0103692151
- Giám đốc: ĐỖ THỊ THANH HUYỀN, CMND:
, Điện thoại:
- Vốn đầu tư: 1.186.133.605 VND.
- Vốn điều lệ: 18.851.000.000 VND.
- Vốn cố định: 17.915.692.056 VND.
- Vốn kinhdoanh: 29.718.090.766 VND.
- Tài khoản tiền Việt Nam: 001.1.00.0013047 Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam.
- Tài khoản ngoại tệ: 0011.1.37.0076516 Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam.
- Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh:
 Xuất khẩu và uỷ thác xuất khẩu các công trình thiết bị toàn bị, thiết bị lẻ, máy
móc, phụ tùng, phương tiện vận tải, nguyên nhiên liệu phục vụ sản xuất, vật liệu xây
dựng, khoáng sản, sản phẩm hoá học, nông sản, lâm sản, hàng tiêu dùng.
 Tư vấn về đầu tư và thương mại trong giai đoạn lập dự án, báo cáo tiền khả thi, tư
vấn lập hồ sơ mời thầu, đàm phán ký kết hợp đồng thương mại...


Hiện nay, Vương Phát có quan hệ giao dịch hợp đồng rộng khắp trong phạm vi cả
nước và với gần 20 quốc gia trên thế giới. Trong hoạt động của mình Vương Phát luôn
chú trọng tuân thủ công tác bảo mật, giữ gìn bí mật quốc gia, đảm bảo an ninh quốc
phòng cũng như thực hiện nghĩa vụ quốc phòng toàn dân một cách nghiêm túc. Trong
công cuộc công nghiệp hóa, hiên đại hoá của Đảng và Nhà nước, công tác nhập khẩu
thiết bị toàn bộ và các máy móc thiết bị lẻ rất được coi trọng và phải được quản lý chặt
chẽ để công nghệ và thiết bị nhập khẩu đảm bảo tiên tiến hiện đại và hiệu quả nhập khẩu
phải cao. Quán triệt chỉ đạo của Bộ công thương và công tác nhập khẩu thiết bị toàn bộ,
công ty trong những năm qua đã cố gắng tổng hợp, đi sâu vào nghiên cứu, đánh giá lại,
tổng kết toàn bộ việc nhập khẩu thiết bị toàn bộ của cả nước, rút ra những bài học kinh
nghiệm để báo cáo Bộ để có kiến nghị với Chính Phủ về những vấn đề cần thiết xung
quanh việc nhập khẩu thiết bị toàn bộ.
1.1.2. Chức năng và lĩnh vực hoạt động của công ty

1.1.2.1. Trung tâm tư vấn đầu tư và thương mại.
Chức năng của trung tâm tư vấn đầu tư và thương mại là tư vấn về đầu tư và thương
mại cho các đơn vị trong cơ quan, các chủ đầu tư ngoài các cơ quan thuộc các Bộ, ngành
và các đơn vị khác. Ngoài ra trung tâm còn có một bộ phận trực tiếp làm công tác kinh
doanh xuất nhập khẩu. Trung tâm là nơi hội tụ những cán bộ có trình độ nghiệp vụ cao,
giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Trong những năm qua, Trung tâm đã và
đang góp phần tích cực giúp cho các địa phương, các chủ đầu tư tính toán nhập khẩu các
công trình thiết bị toàn bộ an toàn, hiệu quả, mang lại lợi ích kinh tế cao, phù hợp với khả
năng tài chính của chủ đầu tư nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu về quản lý Nhà nước và môi
trường. Trung tâm đã năng động tìm kiếm đối tác tư vấn, giúp chủ đầu tư từ khâu tìm
nguồn vốn, công trình đầu tư, lập dự án khả thi, lập hồ sơ mời thầu, tham gia xét thầu, ký
kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng.
1.1.2.2. Chi nhánh Vương Phát tại TP Hồ Chí Minh.
Ngoài công tác xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và tư vấn đầu tư thương mại, chi
nhánh Vương Phát TPHCM còn có nhiệm vụ thu mua và xuất khẩu nông sản trong khu
vực Đồng bằng sông Cửu Long. Để đạt được yêu cầu nhiệm vụ đề ra, chi nhánh đã phải
hết sức cố gắng trong việc liên doanh liên kết với các đơn vị sản xuất để làm hàng xuất
khẩu, tìm kiếm thị trường nước ngoài.

1.2. Tổ chức quản lý của công ty
Trong thời gian gần đây Vương Phát đã và đang từng bước ổn định và sắp xếp lại
bộ máy quản lý, tổ chức đào tạo lại đội ngũ viên chức, cán bộ kinh doanh để theo kịp với
thình hình mới. Vương Phát hiện nay có cơ cấu tổ chức hết sức gọn nhẹ nhưng năng động
và hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu đa dạng của quá trình sản xuất kinh doanh.


Tổng giám đốc

Các đơn vị trực
thuộc

Các phòng chức
năng

Các phòng
nghiệp vụ

TTTV đầu tư và
& TM

Phòng kế hoạch
tài chính

Phòng XNK I

Chi nhánh tại
TPHCM

Phòng tổ chức cán
bộ

Phòng XNK II

Phòng hành chính
quản trị

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết bị Vương Phát
1.2.1. Các phòng chức năng.
 Phòng Kế hoạch tài chính.
Chức năng của phòng kế hoạch tài chính là giúp Tổng giám đốc hạch toán, kế toán

toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, quản lý vốn, tài sản, thuế , quản lý tiền
hàng, mở tín dụng xuất nhập khẩu cho các phòng xuất nhập khẩu. Trưởng phòng kế
hoạch và tài chính là kế toán trưởng, chịu trách nhiệm về vốn và tài sản của công ty trước
pháp luật.
 Phòng tổ chức cán bộ.
Phòng tổ chức cán bộ có nhiệm vụ quản lý nhân lực của công ty, hoạch định các
chính sách về lao động tiền lương, thanh tra bảo vệ và quản lý các chương trình đào tạo
nhân lực của công ty.
 Phòng hành chính quản trị.
Chức năng của phòng hành chính quản trị là quản lý tài liệu lưu trữ, văn phòng
phẩm phục vụ công tác hành chính và điều hành các cuộc họp, hội nghị và tiếp khách đến
giao dịch làm việc tại công ty.


Cỏc phũng nghip v.
Hin nay cụng ty cú 2 phũng xut nhp khu cú chc nng thc hin cỏc hot ng
xut nhp khu trc tip hoc nhn xut nhp khu u thỏc cho cỏc t chc kinh t trong
v ngoi nc. Cỏc phũng xut nhp khu ch ng hch toỏn kinh doanh, t tỡm ngun
hng bng cỏc bin phỏp thm dũ th trng hoc liờn doanh liờn kt vi cỏc t chc
trong v ngoi nc gia cụng, sn xut hng xut khu sau ú trin khai cụng tỏc xut
khu. Cỏc trng phũng chu trỏch nhim trc Tng giỏm c v vn v ti sn c
giao.
1.3. Quy trỡnh kinh doanh

Nghiên
cứu nhu
cầu

Lng nghe
khỏch hng

Khỏch hng

Bỏn hng

Xúc tiền
nguồn
cung cấp

Nội dung cơ bản của các bớc công việc và cũng là mục đích quan
trọng trong quy trình dịch vụ của Công ty đó là Hớng hoạt động công việc
trên quan điểm khách hàng và Đặt trọng tâm công việc, hớng tới mục
tiêu.


Các bớc công việc trong quy trình dịch vụ của Công ty đề ra đều đợc thực hiện trình tự qua các bớc:
-

Thiết lập mục tiêu: trớc khi bắt đầu một công việc gì đó (kể cả nhỏ

nhất nh gọi điện cho khách hàng), việc đầu tiên là phải định ra mục tiêu
của công việc đó. Chỉ khi có mục tiêu thì đó mới gọi là công việc
-

Cách thức thiêt lập mục tiêu: cụ thể, có thể đo đợc, có thể đạt đợc,

hợp lý, có thời hạn
-

Quản lý công việc theo mục tiêu: luôn ghi nhớ các mục tiêu trong công

việc của mình, khi khó khăn cản trở việc đạt đợc mục tiêu cần suy nghĩ
tìm ra giải pháp, phải kiểm soát việc thực hiện trong cả quá trình công
việc.

1.4. T chc cụng tỏc k toỏn ti cụng ty
1.4.1. T chc b mỏy k toỏn

K toỏn trng

K toỏn
tng hp

Th qu

K toỏn tin lng v cỏc
khon trớch theo lng

K toỏn cụng n,
vt t

S 2: B mỏy K toỏn ca cụng ty

-

Chc nng nhim v c th:

- K toỏn trng: Cú trỏch nhim hng dn ch o v kim tra cỏc cụng vic ca cỏc
nhõn viờn k toỏn thc hin ng thi chu trỏch nhim trc Giỏm c, cp trờn v cỏc
c quan hu quan v cỏc thụng tin kinh t ca Cụng ty tham mu cho Giỏm c trong

vic ra quyt nh ti chớnh nh: Thu hi, õu t, sn xut kinh doanh, gii quyt cụng n
hay thc hin phõn phi thu nhp.


- Thủ quỹ: Có chức năng nhiệm vụ Giám đốc đồng vốn của Công ty, là người nắm giữ
tiền mặt của Công ty. Thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu chi hợp lệ để nhập và xuất quỹ. Tuyệt
đối không được tiết lộ tình hình tài chính của Công ty cho người không có thẩm quyền.
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Có nhiệm vụ căn cứ vào bảng
chấm công của từng đội, xí nghiệp để lập bảng thanh toán lương và các khoản phụ cấp
cho các đối tượng cụ thể trong doanh nghiệp. Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng tỷ
lệ quy định.
- Kế toán tổng hợp: Tập hợp tất cả các chi phí và thu nhập của Công ty đã phát sinh để
lập báo cáo quyết toán tài chính theo tháng, quý năm theo đúng quy định của bộ tài chính.
- Kế toán công nợ vật tư: Có trách nhiệm theo dõi các khoản thu chi và tập hợp số liệu
lập báo cáo tổng hợp theo từng niên độ kế toán (tháng, quý, năm)
1.4.2. Hình thức kế toán tại đơn vị
-

Về phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT
theo phương pháp khấu trừ.

-

Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo
phương pháp kê khai thường xuyên.

-

Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá mua thực tế, áp dụng đơn giá nhập trước
xuất trước để tính trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho.

-

Phương pháp kế toán TSCĐ: Áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường
thẳng.

-

Niên độ kế toán: Được xác định theo năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc
vào ngày 31/12 hàng năm trùng với năm dương lịch.

-

Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng (VNĐ).

-

Hệ thống tài khoản: Theo chế độ kế toán doanh nghiệp quyết định Ban hành theo
quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

-

Hệ thống chứng từ: Công ty sử dụng cả 2 hệ thống chứng từ, đó là: Chứng từ kế toán
thống nhất bắt buộc và chứng từ kế toán hướng dẫn.

-

Báo cáo tài chính của Công ty được lập hàng năm.

-

Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ.

Chứng từ gốc
(Bảng tổng hợp chứng từ)

Sổ Quỹ

Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ

Sổ, thẻ kế toán chi
tiết

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái các TK

Bảng cân đối
Tài khoản

Báo cáo Kế toán

Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
-

Ghi chú:

-

Ghi cuối tháng

-

Đối chiếu, kiểm tra

Ghi hàng ngày

Bảng tổng hợp
Chi tiết


1.5. Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán
1.5.1. Thuận lợi
Kiểu cơ cấu sản xuất của công ty khá phù hợp với tiêu chí của công ty, đảm bảo cho quá
trình sản xuất được nhanh, gọn hơn
1.5.2. Khó khăn
Hệ thống kho bãi vẫn còn nhỏ, không đủ chứa nguyên vật liệu
- Máy móc thiết bị khá xuống cấp, rất dễ xảy ra tình trạng ngừng hoạt động
1.6. Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai
1.6.1 Chiến lược

- Tiếp tục củng cố và mở rộng thị trường, tăng cường chất lượng phục vụ và
sản xuất thuốc tân dược( Mặt hàng chiếm 80% về mặt giá trị)
- Tăng cường hoạt động kinh doanh nhập khẩu nguyên liệu, thành phẩm.
- Đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm nhằm hướng tới doanh thu năm 2016 đạt 40 tỷ
đồng.
- Không ngừng nâng cao lợi ích của các cổ đông và nâng cao đời sống công
nhân viên trong công ty, phấn đấu dạt cổ tức 1,4% năm 2016

1.6.2 Phương hướng phát triển
- Đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh, thị trường nhập khẩu.
- Củng cố quan hệ tốt với các nguồn cung ứng có uy tín và bạn hàng quan
trọng
- Đẩy mạnh hàng nhập khẩu trong nước
- Chú trọng nhập khẩu các loại sản phẩm đặc biệt và chủ động phân phối.


CHƯƠNG II
NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP
KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT
2.1. Những công việc thực hiện tại công ty

Quá trình bán hàng là quá trình trao đổi, thực hiện giá trị của hàng hóa, mà nếu xét
theo phương diện vốn thì đó là quá trình chuyển hóa tù hàng hóa sang vốn tiền tệ
hoặc vốn thanh toán. Kết thúc quá trình bán hàng là việc khách hàng nhận hàng và
thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Số tiền đã thu được hoặc phải thu tính theo
giá bán của hàng hóa đã được xác định là bán đó gọi là doanh thu.
Theo chế độ, kế toán chỉ được hạch toán doanh thu bán hàng của hàng hóa
xuất bán khi khách hàng đã trả hoặc chấp nhận trả tiền cho số hàng hóa đó.
Chứng từ ban đầu.
- Hóa đơn ( GTGT).
- Hợp đồng bán hàng.
- Biên bản nhận nợ.
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
- Phiếu thu tiền mặt.
- Giấy báo có của Ngân Hàng.
* Tài khoản sử dụng.
 TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
 TK 131 – Phải thu khách hàng.

 TK 33311 – Thuế GTGT đầu ra.
 TK 111 – Tiền mặt.
 TK 112 – Tiền gửi Ngân Hàng.


* Hệ thống sổ kế toán.
- Sổ chi tiết bán hàng, thẻ kho kế toán.
- Sổ chi tiết tài khoản phải thu khách hàng.
- Sổ cái TK 511, TK 131.
2.2. Những công việc quan sát tại công ty

Những công việc hàng ngày của một kế toán bán hàng:
-

Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm kế toán

-

Tổng hợp số liệu bán hàng, mua hàng để báo cáo cho trưởng phòng kế toán

-

Hỗ trợ kế toán tổng hợp

-

Kiểm tra đối chiếu số liệu mua bán hàng trên phần mềm kế toán vào số liệu

kho và công nợ
-

Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng

-

Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc

Công việc cuối mỗi ngày mà một kế toán bán hàng đảm nhiệm:
-

Vào bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán,

thuế GTGT nếu có trong ngày
-

Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất tồn vào cuối ngày

Có thể tổng hợp lại công việc của một kế toán bán hàng như sau:
-

Thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại công ty

-

Làm báo giá, hợp đồng

-

Làm thẻ Vip Khách hàng (nếu có

-

Tư vấn, chăm sóc khách hàng

-

Đối phúc công nợ

-

Cập nhật giá cả sản phẩm mới

-

Quản lý thông tin khách hàng, sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng của

Công ty


CHƯƠNG III
BÀI HỌC KINH NGHIỆM
3.1. Về chuyên môn
Người kế toán luôn chuẩn về con số. Sự cẩn thận trong ngôn từ trong công việc cũng như
giao tiếp
Làm quản trị cần phải biết về kế toán . Còn làm kế toán mà biết về quản trị thì đó là 1 lợi
thế . Muốn biết không gì hơn là học , kể cả tự học . Tuy nhiên chúng ta phải xác định
rằng có rất nhiều người học quản trị , làm lãnh đạo nhưng thực sự thành công thì không
nhiều . Không như kế toán , nhà quản trị phải có tầm nhìn xa trông rộng , ứng biến nhạy
bén . Nếu cty đang gặp khó khăn , bạn chia sẻ với lãnh đạo ; bạn nhìn được tương lai ,
giúp được công ty thì có cơ hội lên lon . Đó là chưa kể phải khéo léo quan hệ , giao tiếp

với sếp , đôi khi phải làm trái luật một chút . Ngoài ra , nếu có thời gian thì làm thêm
nếm cho nhiều doanh nghiệp nho nhỏ khác nhau
3.2. Về phương pháp tổ chức công việc
Yêu cầu đối với người kế toán trong công việc cần: Nhanh chóng – kịp thời
– chính xác và các sai lầm thường gặp khi thực hiện công việc kế toán
Để cung cấp thông tin có ích, kế toán phải đảm bảo thông tin được cung cấp cho bên
trong và bên ngoài doanh nghiệp kịp thời.
Thực hiện yêu cầu này, còn đòi hỏi kế toán phải hoạt động nhanh chóng, nhưng
không cho phép thiếu chính xác, một việc ghi nhận thiếu chính xác sẽ gây ra hậu
quả cho hiện tại và tương lai.
Để hoàn thành công việc của mình trong
thời gian pháp luật cho phép:
+ Báo cáo tháng: 20 ngày sau khi tháng kết
thúc
thúc

+ Báo cáo quý: 30 ngày sau khi quý kết


+ Báo cáo năm: 90 ngày sau khi năm kết
thúc
Nên với yêu cầu nhanh chóng – kịp thời – chính xác, kế toán thường vấp phải các
sai lầm. Trong thực tế, các sai lầm thường gặp của kế toán là:
+ Đăng ký sót vế (thiếu vế Nợ hay vế Có), đăng ký đảo vế (Nợ thành Có hoặc
ngược lại), muốn khắc phục phải luôn cẩn thận khi đăng ký bút toán từ nhật ký vào sổ
cái. Hiện nay với việc sử dụng các phần mềm kế toán. Sai lầm này thường được các
Nhà lập trình quan tâm để báo lỗi khi nhập số liệu.
+ Ghi đảo số ( 476 thành 467), chênh lệch
sai sẽ là 9 (476 – 467 = 9)
+ Thiếu số 0: thí dụ 1000 thành 100, khắc phục là định dạng số hàng ngàn, hàng

triệu, … phải có dấu cách để kiểm tra khi nhập số liệu.
+ Quá trình mệt mỏi: do quy định của thời gian nộp báo cáo nên có những thời
điểm kế toán phải tập trung cho công việc, quá trình tập
3.3. Về quá trình hoạt động của công ty
Các bộ phận hình thành cơ cấu tổ chức khá hợp lý. Với việc cùng phát triển các bộ phận
sản xuất có liên quan với nhau thì điều đó cho phép sử dụng triệt để khả năng sản xuất
của các bộ phận sản xuất ra sản phẩm, đảm bảo cho quá trình sản xuất liên tục và hiệu
quả hơn.
- Trình độ chuyên môn hóa cao, hợp tác hóa cao , điều này giúp cho cơ cấu sản xuất của
doanh nghiệp càng đơn giản.