Báo cáo thực tập tốt nghiệp UBND xã hòa đông, tx vĩnh châu, tp sóc trăng

BỘ MÔN LUẬT

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Nơi thực tập:
(UBND xã Hòa Đông, Tx Vĩnh Châu, Tp Sóc Trăng)

Cần Thơ


1. NHẬT KÝ THỰC TẬP
Tuần 1: Từ ngày 26/02/2018 đến ngày 04/03/2018
STT

Thời gian

Địa điểm

Công việc

1

Ngày
UBND
26/02/2018 Xã Hòa Đông

- Kiểm tra sổ bộ
- Tìm hiểu về quy trình đăng ký khai sinh và khai
tử, quy trình đăng ký kết hôn

2

Ngày
UBND
27/02/2018 Xã Hòa Đông

- Vào sổ đăng ký khai sinh
- vào sổ đăng ký khai tử

3

Ngày
UBND
28/02/2018 Xã Hòa Đông

- Vào sổ đăng ký khai sinh
- Vào sổ đăng ký khai tử
- Vào sổ đăng ký kết hôn

4

Ngày
UBND
01/03/2018 Xã Hòa Đông

5

Ngày
UBND
02/03/2018 Xã Hòa Đông

- Vào sổ đăng ký khai sinh
- Vào sổ đăng ký kết hôn
- Hướng dẫn người dân ghi tờ khai đăng ký khai
sinh
- Kiểm tra sổ bộ đăng ký khai sinh
- Vào sổ đăng ký khai sinh
- Kiểm tra, đối chiếu tờ khai đăng ký khai sinh
của người dân đến đăng ký khai sinh
- Giúp cán bộ hướng dẫn soạn công văn gửi các
xã có liên quan

Tuần 2: Từ ngày 05/03/2018 đến ngày 11/03/2018
STT

1

Thời gian

Địa điểm

Ngày
UBND
05/03/2018 Xã Hòa Đông

Công việc
- Vào sổ đăng ký khai sinh
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh
- Hướng dẫn người dân ghi hồ sơ đăng khý khai
sinh

2

Ngày
06/03/2018

UBND
Xã Hòa Đông

3

Ngày
UBND
07/03/2018 Xã Hòa Đông

4

Ngày
UBND
08/03/2018 Xã Hòa Đông

5

Ngày
UBND
09/03/2018 Xã Hòa Đông

- Cán bộ hướng dẫn đi công tác

- Vào sổ đămg ký kết hôn

- Phát giấy khai sinh và cho người dân ký nhận
- Hướng dẫn người dân thủ tục đăng ký khai sinh
- Vào sổ đăng ký khai sinh
- Kiểm tra sổ bộ
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh
- Hướng dẫn người dân thủ tục đăng ký làm giấy
khai sinh
- Vào sổ đăng ký khai sinh
- Kiểm tra sổ bộ
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh
- Hướng dẫn người dân thủ tục đăng ký làm giấy
khai sinh

Tuần 3: Từ ngày 12/03/2018 đến ngày 18/03/2018
STT

1

Thời gian

Địa điểm

Ngày
UBND
12/03/2018 Xã Hòa Đông

2

Ngày
UBND

13/03/2018 Xã Hòa Đông

3

Ngày
UBND
14/03/2018 Xã Hòa Đông

Công việc
- Vào sổ đăng ký khai sinh
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh
- Hướng dẫn người dân ghi hồ sơ đăng khý khai
sinh
- Vào sổ đăng ký khai sinh
- Kiểm tra sổ bộ
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh
- Hướng dẫn người dân thủ tục đăng ký làm giấy
khai sinh
- Vào sổ đăng ký khai sinh
- Kiểm tra sổ bộ
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh
- Hướng dẫn người dân thủ tục đăng ký làm giấy
khai sinh


4

Ngày
UBND
15/03/2018 Xã Hòa Đông

5

Ngày
UBND
16/03/2018 Xã Hòa Đông

- Vào sổ đăng ký khai sinh
- Kiểm tra sổ bộ
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh
- Hướng dẫn người dân thủ tục đăng ký làm giấy
khai sinh
- Vào sổ đăng ký khai sinh
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh
- Hướng dẫn người dân thủ tục đăng ký làm giấy
khai sinh

Tuần 4: Từ ngày 19/03/2018 đến ngày 25/03/2018
STT

Thời gian

Địa điểm

1

Ngày
UBND
19/03/2018 Xã Hòa Đông

2

Ngày
UBND
20/03/2018 Xã Hòa Đông

3

Ngày
UBND
21/03/2018 Xã Hòa Đông

4

Ngày
UBND
22/03/2018 Xã Hòa Đông

5

Ngày
UBND
23/03/2018 Xã Hòa Đông

Công việc
- Vào sổ đăng ký khai sinh
- Kiểm tra sổ bộ
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh
- Hướng dẫn người dân thủ tục đăng ký làm giấy
khai sinh

- Vào sổ đăng ký khai sinh
- Kiểm tra sổ bộ
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh
- Hướng dẫn người dân thủ tục đăng ký làm giấy
khai sinh
- Vào sổ đăng ký khai sinh
- Kiểm tra sổ bộ
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh
- Hướng dẫn người dân thủ tục đăng ký làm giấy
khai sinh
- Vào sổ đăng ký khai sinh
- Kiểm tra sổ bộ
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh
- Hướng dẫn người dân thủ tục đăng ký làm giấy
khai sinh
- Vào sổ đăng ký khai sinh
- Kiểm tra sổ bộ
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh
- Hướng dẫn người dân thủ tục đăng ký làm giấy
khai sinh


Tuần 5: từ ngày 26/03/2018 đến ngày 01/04/2018
STT

1

Thời gian

Địa điểm

Ngày
UBND
26/03/2018 Xã Hòa Đông

Ngày
UBND
27/03/2018 Xã Hòa Đông

Công việc
- Vào sổ đăng ký khai sinh
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh
- Hướng dẫn người dân ghi hồ sơ đăng khý khai
sinh

2

- Vào sổ đăng ký kha sinh
- Vào sổ đăng ký khai tử
- Hướng dẫn người dân làm hồ sơ đăng ký khai
sinh
- Kiểm tra sổ bộ

3

- Vào sổ đăng ký khai sinh
- Kiểm tra sổ bộ
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh
- Hướng dẫn người dân thủ tục đăng ký làm giấy
khai sinh

4

Ngày
UBND
28/03/2018 Xã Hòa Đông

Ngày
UBND
29/03/2018 Xã Hòa Đông

- Vào sổ đăng ký khai sinh
- Kiểm tra sổ bộ
- Soạn công văn gửi các xã có liên quan
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh
- Hướng dẫn người dân thủ tục đăng ký làm giấy
khai sinh

2. THỰC TIỄN THỰC TẬP
a. Sinh viên hãy trình bày tối thiểu 03 sự kiện hoặc vấn đề pháp lý phát sinh trong
thực tế mà mình đã gặp, chứng kiến trong quá trình thực tập. Nêu cách giải quyết
của sinh viên hoặc của người phụ trách của cơ quan, đơn vị thực tập giải quyết mà
sinh viên quan sát được. (Mỗi sự kiện, vấn đề không quá 01 trang A4)
- Vụ việc 1:
Theo khoản 2 và khoản 3 điều 26 nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số
điều và biện pháp thi hành luật hộ tịch 2014 thì:
Nếu việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải
là nơi đã đăng ký khai sinh trước đây thì công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy
ban nhân dân có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm
tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân
dân nơi đã đăng ký khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn
bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc
không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh, nếu thấy hồ sơ đầy đủ,
chính xác, đúng quy định pháp luật công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện việc đăng ký lại
khai sinh như quy định tại Khoản 2 Điều 16 của Luật Hộ tịch.
Điều này làm tốn nhiều thời gian và công sức của người dân do làm đơn xin đăng ký
lại việc sinh nộp cho UBND xã hiện tại rồi phải chờ công chức tư pháp - hộ tịch làm công
văn gửi lãnh đạo ký rồi phải mang công văn đó về UBND xã mình sống trước đây xin
trích lục tàn thư, nếu tàn thư không còn lưu thì cán bộ tư pháp hộ tịch của UBND xã
trước đây mới làm công văn gửi trở lại UBND xã hiện tại lúc này cán bộ tư pháp – hộ
tịch tại UBND xã hiện tại mới tiến hành cấp giấy khai sinh mới cho người dân.
 Nên tạo phần mềm điện tử có chức năng liên kết, trao đổi thông tin qua lại giữa các
cán bộ tư pháp – hộ tịch với nhau không chỉ trong một tỉnh mà trong cả nước để các cán
bộ tư pháp – hộ tịch có thể xác minh trực tiếp thông qua phần mềm điện tử để người dân
không phải đi nhiều lần vừa tốn thời gian vừa tốn công sức.
- Vụ việc 2:
Theo khoản 1, điều 10, nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và
biện pháp thi hành luật hộ tịch 2014 thì:
Trường hợp đăng ký kết hôn tại Ủy ban nhân dân cấp xã mà người yêu cầu đăng ký
kết hôn không thường trú tại xã, phường, thị trấn nơi đăng ký kết hôn thì phải nộp Giấy
xác nhận tình trạng hôn nhân do Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền cấp.
Thực tế cho thấy có nhiều cặp vợ chồng đã cưới nhau nhiều năm từ trước năm 1975
những người miền bắc đã vào miền nam và ỏ lại đây kết hôn, nhưng họ chưa làm giấy kết
hôn tại thời điểm đó mà đến nay khi có việc cần thiết thì mới đi đăng ký kết hôn. Như
vậy thì việc làm giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho những trường hợp này sẽ gặp
nhiều khó khăn.

 Với những trường hợp đặc biệt như thế này thì chỉ cần người dân viết cam kết và có
xác nhận của địa phương. Như vậy sẽ đỡ mất thời gian công sức của người dân.
- Vụ việc 3:
Ông Lâm Văn Thêm sinh năm 1979 đến Ủy ban nhân dân ngày 21/03/2018 và trình
bày như sau: Ngày 05/04/2017 tôi (Bên A) có lý 01 bản hợp đồng viết tay cho (Bên B) là
anh Ong Mến sinh năm 1985 thuê quyền sử dụng đất trồng rau màu ngắn ngày (cây hành
tím) với thời hạn là 10 tháng với số tiền là 10 triệu đồng/5000m2. Đến ngày 05/02/2018
đã hết thời hạn thuê nhưng bên B không chịu bàn giao lại đất cho gia đình tôi. Vậy hợp
đồng của tôi và bên B không có công cứng thì có giá trị pháp lý không? Tôi có lấy lại


được đất đã cho thuê không?
Cán bộ tư pháp - hộ tịch tư vấn:
Theo Điều 129 Bộ Luật dân sự 2015 thì :
“Giao dịch dân sự vi phạm quy định điều kiện có hiệu lực về hình thức thì vô hiệu, trừ
trường hợp sau đây:
1. Giao dịch dân sự đã được xác lập theo quy định phải bằng văn bản nhưng văn bản
không đúng quy định của luật mà một bên hoặc các bên đã thực hiện ít nhất hai phần ba
nghĩa vụ trong giao dịch thì theo yêu cầu của một bên hoặc các bên, Tòa án ra quyết
định công nhận hiệu lực của giao dịch đó;
2. Giao dịch dân sự đã được xác lập bằng văn bản nhưng vi phạm quy định bắt buộc về
công chứng, chứng thực mà một bên hoặc các bên đã thực hiện ít nhất hai phần ba nghĩa
vụ trong giao dịch thì theo yêu cầu của một bên hoặc các bên, Tòa án ra quyết định công
nhận hiệu lực của giao dịch đó. Trong trường hợp này, các bên không phải thực hiện việc
công chứng, chứng thực.”
Hướng giải quyết:
Theo quy định của bộ luật dân sự đã nêu trên thì hợp đồng giữa bên A và bên B vẫn
có hiệu lực pháp luật do hai bên đã thực hiện trên 2/3 nghĩa vụ trong hợp đồng ( đã hết
thời hạn 09 tháng và bên A cũng đã nhận đầy đủ tiền thuê đất ). Do đó, bên A có quyền
khiếu nại lên Chủ tịch UBND hoặc khởi kiện để yêu cầu Tòa án buộc bên B phải giao lại

phần đất đã thuê của bên A nhưng bên A phải cung cấp đầy đủ chứng cứ mà mình có.
3. PHẦN ĐÁNH GIÁ CỦA ĐƠN VỊ TIẾP NHẬN THỰC TẬP
a. Thông tin đơn vị tiếp nhận thực tập:
Tên cơ quan, đơn vị: UBNN xã Hòa Đông, Tx Vĩnh Châu, Tp Sóc Trăng
Địa chỉ: Ấp No Tom , xã Hòa Đông, Tx Vĩnh Châu, Tp Sóc Trăng
Ngành nghề: Cơ quan hành chính Nhà Nước
Bộ phận tiếp nhận thực tập: Tư pháp _ Hộ tịch
b. Đánh giá của cơ quan, đơn vị về thực tập sinh:
( Vui lòng đánh dấu X vào ô đánh giá tương ứng)
STT
1
2

Tiêu chí đánh giá
Chấp hành nội quy và kỷ luật của cơ quan, đơn
vị thực tập.
Tinh thần, thái độ làm việc trong thời gian thực
tập, tại cơ quan, đơn vị thực tập.

Tốt Khá

Trung
bình

Yếu

Kém


3

4
5

Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tại cơ quan, đơn vị
thực tập.
Khả năng sử dụng ngoại ngữ trong giao tiếp và
làm việc tại cơ quan đơn vị thực tập (nếu có).
Khả năng vận dụng kiến thức pháp luật vào
công việc tại cơ quan, đơn vị thực tập.

c. Các đánh giá khác (nếu có):
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................

d. Xác nhận của Lãnh đạo cơ quan, đơn vị tiếp nhận thực tập