Luận văn thạc sỹ - Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Dược phẩm Việt Nam
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (665.07 KB, 107 trang )
TRUỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
--- ---
ĐỖ THỊ TRANG
HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT NAM
HÀ NỘI - 2017
TRUỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
--- ---
ĐỖ THỊ TRANG
HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT NAM
Chuyªn ngµnh: KÕ TO¸N, KIÓM TO¸N Vµ PH¢N TÝCH
Người hướng dẫn khoa học:
PGS.TS. LÊ KIM NGỌC
HÀ NỘI - 2017
LỜI CAM ĐOAN
Những kết quả nghiên cứu được trình bày trong luận văn của tôi là hoàn toàn
trung thực, của tôi, không vi phạm bất cứ điều gì trong Luật sở hữu trí tuệ và pháp
luật Việt Nam. Nếu sai, tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Tác giả
Đỗ Thị Trang
MỤC LỤC
HÀ NỘI - 2017.......................................................................................................................2
LỜI CAM ĐOAN...................................................................................................................3
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT.....................................................................................6
DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH.................................................................................................7
TÓM TẮT LUẬN VĂN..........................................................................................................i
Chương này trình bày các vấn đề liên quan tới: Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu,
tổng quan tình hình nghiên cứu trước đó, mục tiêu nghiên cứu, câu hỏi nghiên cứu.
Ngoài ra, chương 1 cũng nêu ra ý nghĩa về mặt lý luận và thực tiễn của đề tài nghiên
cứu cũng như kết cấu của luận văn để người đọc có được cái nhìn tổng quát về đề tài
nghiên cứu..........................................................................................................................ii
CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỐ CHỨC KẾ TOÁN...................................iii
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT NAM......................................................iii
CHƯƠNG 4: THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, CÁC GIẢI PHÁP VÀ KẾT
LUẬN....................................................................................................................................vi
CHƯƠNG 1............................................................................................................................1
GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU...................................................................................1
1.1.Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu............................................................................1
1.2.Tổng quan tình hình nghiên cứu...................................................................................1
1.3.Mục tiêu nghiên cứu.....................................................................................................3
1.4.Câu hỏi nghiên cứu.......................................................................................................3
1.5.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu................................................................................4
1.6.Phương pháp nghiên cứu.............................................................................................4
1.7.Ý nghiã của đề tài nghiên cứu:......................................................................................5
1.8.Kết cấu của luận văn.....................................................................................................5
CHƯƠNG 2............................................................................................................................6
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP................6
2.1.Khái quát chung về tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp......................................6
2.2. Nội dung tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp.....................................................9
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2.....................................................................................................30
CHƯƠNG 3..........................................................................................................................32
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỐ CHỨC KẾ TOÁN.........................................................32
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT NAM.....................................................32
Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:.....................................................33
Nhập khẩu và phân phối đôc quyền sản phẩm sữa bột và từ các nước Pháp, Hà Lan, Hàn
Quốc,…..............................................................................................................................33
Ngoài ra công ty còn nhập khẩu và phân phối các loại dược phẩm, trong đó có sản phẩm
Sâm Fansipan....................................................................................................................33
Đặc điểm về mô hình tổ chức quản lý (Sơ đồ 10)............................................................33
3.2.Phân tích thực trạng về tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Nam 36
CHƯƠNG 4..........................................................................................................................62
THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, CÁC GIẢI PHÁP............................................62
VÀ KẾT LUẬN...................................................................................................................62
4.1. Thảo luận kết quả nghiên cứu...................................................................................62
4.3. Các yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán:.............................69
KẾT LUẬN..........................................................................................................................86
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.............................................................................87
DANH MỤC CÁC PHỤ LỤC.............................................................................................88
DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
-
TNHH: Trách nhiệm hữu hạn
TK: Tài khoản.
TCKT: Tài chính kế toán.
GTGT: Giá trị gia tăng.
TSCĐ: Tài sản cố định.
BHXH: Bảo hiểm xã hội.
BHYT: Bảo hiểm y tế.
HĐQT: Hội đồng quản trị.
NXT: Nhập xuất tồn
HĐ: Hội đồng
KH: Khấu hao
QL: Quản lý
DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH
SƠ ĐỒ
Hình 3.1:
Phần mềm kế toán MISA SME 7.9 R5.............................................53
Sơ đồ 3.2: Hệ thống mạng nội bộ của công ty cổ phần Dược Phẩm Việt Nam....60
TRUỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
--- ---
ĐỖ THỊ TRANG
HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT NAM
Chuyên ngành: KẾ TOÁN, KIỂM TOÁN VÀ PHÂN TÍCH
HÀ NỘI - 2017
i
TÓM TẮT LUẬN VĂN
Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Nam thành lập ngày 16/01/2007, có tên
giao dịch quốc tế là Vietnam Pharmaceutical Joint Stock Company, viết tắt là VNAPHARM.,JSC – thành viên trực thuộc Tập đoàn Đầu tư Dược phẩm Việt Nam
(VPI). Với định hướng trở thành nhà phân phối uy tín trong lĩnh vực dược phẩm,
thực phẩm dinh dưỡng và thực phẩm chức năng chất lượng cao nên ngay từ những
ngày đầu, VNA-PHARM đã luôn nỗ lực tìm kiếm những sản phẩm chất lượng cao,
đạt tiêu chuẩn quốc tế, đáp ứng mọi quy trình kiểm nghiệm khắt khe của Bộ Y tế để
phục vụ cộng đồng người Việt.
Trước những khó khăn mà Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Nam đã và
đang phải đối mặt cũng như xu thế cạnh tranh ngày càng mãnh liệt của thị trường
đặt ra yêu cầu bức thiết đối với Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Nam là phải nâng
cấp, hoàn thiện tổ chức kế toán.
Từng là nhân viên tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Nam, tác giả mong
muốn hoàn thiện tổ chức kế toán, nâng cao hiệu qur kinh doanh, góp phần xây
dựng công ty phát triển bền vững. Tác giả đã lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện tổ chức
công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Nam” làm đề tài thạc sĩ của
mình. Ngoài mục luc, bảng biểu, danh mục viết tắt, luận văn được trình bày khoa
học, logic gồm 4 chương sau:
ii
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
Chương này trình bày các vấn đề liên quan tới: Tính cấp thiết của đề tài
nghiên cứu, tổng quan tình hình nghiên cứu trước đó, mục tiêu nghiên cứu, câu hỏi
nghiên cứu. Ngoài ra, chương 1 cũng nêu ra ý nghĩa về mặt lý luận và thực tiễn của
đề tài nghiên cứu cũng như kết cấu của luận văn để người đọc có được cái nhìn tổng
quát về đề tài nghiên cứu.
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG CÁC
DOANH NGHIỆP
Trên cở sở nghiên cứu, tìm hiểu về sự cần thiết khách quan của tổ chức kề
toán trong doanh nghiệp , Luận văn đã trình bày lý luận chung về tổ chức kế toán,
bao gồm những vấn đề sau:
- Khái quát chung về tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp: Khái niệm và
bản chất của tổ chức kế toán, ý nghĩa của việc tổ chức kế toán, nhiệm vụ của tổ
chức kế toán trong doanh nghiệp, nguyên tắc tổ chức kế toán trong doanh nghiệp.
- Nội dung tổ chức công tác kế toán bao gồm:
a. Tổ chức bộ máy kế toán
HIện nay trong doanh nghiệp, việc tổ chức bộ máy kế toán thường được thực
hiện theo một trong 3 hình thức sau:
- Tổ chức bộ máy kế toán tập trung
- Hình thức tổ chức bộ máy kế toán phân tán
- Hình thức tổ chức bộ máy kế toán hỗn hợp
b, Tổ chức công tác kế toán, bao gồm những nội dung sau:
Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Nội dung tổ chức chứng từ kế toán bao gồm: Lựa chọn loại chứng từ; tổ chức
quá trình lập chứng từ kế toán: tổ chức quá trình kiểm tra chứng từ; tổ chức quá
trình bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán.
Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Kể từ ngày 01/1/2015, áp dụng theo quy định tại Thông tư số 200/2014/TTBTC - Thông tư hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp do Bộ Tài Chính ban hành
ngày 22 tháng 12 năm 2014
Nội dung tổ chức hệ thống tài khoản kế toán bao gồm: Xây dựng các loại TK
cho đối tượng ghi chép; xây dựng nội dung, kết cấu, hình thức cho TK; Xây dựng
mối quan hệ ghi chép cho từng TK.
iii
Tổ chức sổ kế toán:
Nội dung tổ chức sổ ké toán bao gồm: Lựa chọn hình thức sổ kế toán; Lựa
chọn chủng loại và số lượng sổ kế toán; Tổ chức xây dựng, thiết kế quy trình ghi
chép sổ kế toán; Tổ chức quá trình ghi chép vào sổ kế toán;Tổ chức quá trình bảo
quản, lưu trữ sổ kế toán.
Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán:
Hệ thống báo cáo kế toán là bộ phận cấu thành trong hệ thống chế độ kế toán
doanh nghiệp. Hệ thống báo cáo kế toán trong doanh nghiệp bao gồm: Báo cáo tài
chính, báo cáo quản trị và các báo cáo khác.
Tổ chức kiểm tra kế toán
Nội dung công tác kiểm tra kế toán bao gồm: Kiểm tra việc thực hiện các nội
dung công tác kế toán; Kiểm tra việc tổ chức bộ máy kế toán và người làm kế toán;
Kiểm tra việc tổ chức quản lý và hoạt động nghề nghiệp kế toán; Kiểm tra việc chấp
hành các quy định khác của pháp luật về kế toán.
Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán.
CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỐ CHỨC KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT NAM
Bộ máy quản lý của công ty cổ phần Dược phẩm Việt Nam được tổ chức khá
tinh gọn theo mô hình trực tuyến chức năng gồm: Chủ tịch Hội đồng Quản trị, Giám
đốc điều hành và 13 phòng ban đơn vị công ty.
Về thực trạng tổ chức kế toán tại doanh nghiệp, tác giả đã đi sau nghiên cứu
các vấn đề sau:
a, Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty cổ phần Dược phẩm Việt Nam đã lựa chọn hình thức tổ chức kế toán
phân tán bao gồm Phòng Tài chính Kế toán Công ty và Phòng Tài chính Kế toán.
Phòng kế toán có 10 người phụ trách từng phần hành kế toán trong đó có 1 trưởng
phòng tài chính kế toán, 1 kế toán tổng hợp, 1 kế toán vật tư, 1 thủ kho, 1 thủ quỹ
và 5 kế toán công nợ phải thu.
Mô hình kế toán phân tán như trên là phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt
động của công ty. Về cơ bản, việc bố trí sắp xếp công việc của phòng TC-KT công
iv
ty dựa trên trình độ chuyên môn, năng lực, kinh nghiệm của mỗi cá nhân tuy nhiên
việc bố trí, sắp xếp công việc còn chưa hợp lý dẫn đến đan xen, chồng chéo. Đội
ngũ kế toán vẫn còn hạn chế về trình độ vi tính, hạn chế về kỹ năng soạn thảo văn
bản và các kỹ năng mềm khác.
b, Tổ chức công tác kế toán
Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ và ghi chép ban đầu
Hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ của Công ty được tuân thủ theo
đúng quy định về chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam, các quy định cụ thể áp
dụng dựa trên Thông tư số 200/2014/TTBTC ngày 22/12/2014 và phù hợp với đặc
điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
Luận văn trình bày rõ một số quy trình lập và luân chuyển chứng từ như:
Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, chứng từ lao động, tiền lương;
Qua đó cho thấy trong một số quy trình vẫn còn tồn tại cần khắc phục như thiếu chữ
ký ở thời điểm hạch toán (phiếu thu, phiếu nhập kho),…
Công tác bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán tại công ty cũng chưa được
tốt. Các kế toán viên tự lưu trữ chứng từ mình phụ trách, từ năm 2015 đến nay chưa
được lưu trữ tại kho tập trung.
Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Kể từ 01/4/2017, Công ty sử dụng Hệ thống tài khoản thống nhất theo Thông
tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính. Theo đó, hệ thống tài khoản của Công ty tối
đa là 5 ký tự tương ứng TK cấp 3, tài khoản trung gian mở phục vụ cho một số
nghiệp vụ của phần mềm MISA.
Tuy nhiên hiện nay một số TK chi phí theo quy định của công ty không mở
tiểu khoản theo dõi mà chỉ gắn với mã phân tích, không theo dõi theo đối tượng gây
khó khăn cho kế toán trong công tác hạch toán và theo dõi chi phí.
Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Hiện tại, Công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung theo
Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 (quy định mới
nhất về chế độ kế toán doanh nghiệp. Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung là hình
v
thức kế toán đơn giản, thích hợp với mọi đơn vị hạch toán, đặc biệt có nhiều thuận
lợi khi ứng dụng máy tính trong xử lý thông tin kế toán trên sổ như tại Công ty cổ
phần Dược phẩm Việt Nam.
Về cơ bản, kế toán phần hành đã chủ động in phiếu kế toán, bảng kê, các sổ
chi tiết liên quan từ phần mềm kế toán để lưu trữ cùng chứng từ kế toán.
Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán:
HIện tại, hệ thống BCTC của công ty bao gồm: Bảng cân đối kế toán, báo
cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh BCTC. Phần
mềm kế toán MISA hiện mới hỗ trợ lập bảng cân đối kế toán, Báo cáo KQKD và
BC lưu chuyển tiền tệ dạng trực tiếp (chưa có dạng gián tiếp và thuyết minh
BCTC). Bên cạnh đó, bộ phần kế toán công ty đã tiến hành báo cáo phục vụ quản trị
nội bộ theo yêu cầu của nhà quản lý. Tuy nhiên việc lập các BC này đôi khi chưa
được kịp thời.
Tổ chức kiểm tra kế toán:
Việc tổ chức kiểm tra kế toán được thực hiện hàng ngày, định kỳ hàng tháng,
quý, 6 tháng dưới haii hình thức chủ yếu là kiểm soát nội bộ tại Phòng Tài chính Kế
toán công ty (được thực hiện bới kế toán tổng hợp, phó Phòng TC-KT, KTT) và
kiểm soát nội bộ công ty (Là đại diện Ban kiểm soát Công ty và Kiểm soát viên nội
bộ của công ty).
Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin
Công ty cổ phần Dược phẩm Việt Nam sử dụng phần mềm kế toán MISA có
nhiều ưu việt, thông tin được luân chuyển tự động giữa các phân hệ, mang tính
kiểm soát cao, có thể lập báo cáo ở từng cấp phòng ban, đơn vị, từng yếu tố, từng
sản phẩm,...
vi
CHƯƠNG 4: THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, CÁC GIẢI
PHÁP VÀ KẾT LUẬN
Xét một cách toàn diện, việc tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần Dược phẩm
Việt Nam tương đối khoa học, có nhiều ưu điểm. Về tổ chức bộ máy kế toán, Công
ty hiện đang tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình phân tán, phù hợp với quy mô và
đặc thù hoạt động kinh doanh của mình; chú trọng đào tạo, bồi dưỡng nhân viên kế
toán trẻ, năng động, nhiệt tình để đáp ứng được yêu cầu của công tác kế toán tại
công ty; Công ty đã ban hàng bản mô tả chi tiết công việc của từng nhân viên kế
toán giúp cho việc quản lý, điều hành diễn ra được thuận lợi, hiệu quả. Đối với việc
vận dụng hệ thống chứng từ và ghi chép ban đầu, Công ty tổ chức áp dụng các mẫu
chứng từ tương đối đầy đủ theo đúng quy định của Bộ Tài Chính. Đối với việc hệ
thống tài khoản kế toán, Các tài khoản được xây dựng chi tiết trên cơ sở áp dụng hệ
thống tài khoản chung ược quy định tại Thông tư số 200/2014/TTBTC, theo hướng
dẫn chung của công ty và theo từng đặc điểm cụ thể tại Công ty nên khá đơn giản
và dễ vận dụng, đảm bảo phản ánh đầy đủ, toàn diện các nội dung kinh tế - tài chính
phát sinh, cung cấp đầy đủ thông tin cho việc lập báo cáo tài chính. Công tác kiểm
tra kế toán được thực hiện liên tục thường xuyên và liên tục. Bên cạnh đó, công ty
cũng chú trọng đến việc hiện đại hóa cơ sở vật chất, trang thiết bị cho bộ phận kế
toán, ứng dụng phần mềm kế toán MISA nhàm giảm thiểu khối lượng công việc kế
toán, tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu nhanh chóng, kịp thời, chính xác.
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán tại công ty vẫn còn nhũng
hạn chế nhất định. Về tổ chức bộ máy kế toán, bản mô tả công việc cho nhân viên kế
toán, tuy nhiên chưa được chi tiết và việc gắn trách nhiệm của các nhân viên đó; đọi
ngũ nhân viên kế toán có trình độ ngoại ngữ, vi tính, các kỹ năng về soạn thảo văn
bản cũng như các kỹ năng mềm khác của đội ngũ kế toán Công ty cũng còn hạn
chế. Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán và hạch toán ban đầu, Một số
hóa đơn bán hàng do số lượng hàng tháng in nhiều nên thường bị ký sót; Các hóa
đơn của điện lực Hà Nội cung cấp cho công ty đều ghi địa chỉ nơi đặt đồng hồ điện
nên không đúng theo quy định về hóa đơn chứng từ theo quy định. Về vận dụng hệ
thống tài khoản kế toán, tài khoản công nợ phải trả chưa mở chi tiết cho từng khách
hàng do đó sẽ rất khó khăn cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu với nhà cung cấp. Về
vii
vận dụng sổ kế toán, Xử lý thông tin bằng máy vi tính vì vậy có thể xảy ra trường
hợp máy móc có thể bị hư hỏng, vi rút dẫn đến tình trạng mất dữ liệu. Về ứng dụng
công nghệ thông tin trong công tác kế toán, Chính vì đặc trưng của hệ thống MISA
là tính logic và mang tính kiểm soát rất cao nên kế toán các phần hành phải thực
hiện nhiều thao tác.
Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần Dược phẩm Việt Nam để đảm
bảo cung cấp thông tin kế toán, tài chính kịp thời, trung thực, đầy đủ và đáng tin cậy,
đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả. Công tác kế toán tuân thủ các quy định
pháp luật hiện hành. Luận văn đưa ra một số giair pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế
toán Tại công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Nam như sau:
Hoàn thiện về tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức nhân sự kế toán
Công ty nên xây dựng chi tiết công việc và thêm phần trách nhiệm cho từng
nhân viên về công việc các nhân viên đó đang phụ trách, khi đã gắn rõ trách nhiệm,
từng thành viên sẽ phải cố gắng trong công việc được phân công, điều này giúp cho
nhân viên kế toán có thể hoàn thành tốt vai trò của mình.
Công ty cổ phần Dược phẩm Việt Nam cũng đang áp dụng giải pháp đó để
đào tạo các nhân viên mà trong đó bộ phận kế toán cũng thường xuyên tổ chức các
buổi trao đổi về nghiệp vụ chuyên ngành.
Hiện ở công ty hệ thống mạng đã cung cấp đầy đủ, hiện đại do đó các thông
tin từ kế toán công nợ có thể phản hồi cho bộ phận admin và ngược lại thông qua
email, điện thoại, biên bản hay thảo luận trong các cuộc họp.. . như vậy sẽ thuận
tiện cho việc thu hồi công nợ.
Hoàn thiện về tổ chức công tác kế toán
Hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ và ghi chép ban đầu
Các hóa đơn bán hàng mà hàng tháng in với số lượng nhiều nên giải quyết
xuất theo hàng ngày và xong đến đâu kiểm tra ký ngay đến đó, phân chia công việc
xuất hóa đơn cho phù hợp, kịp thời, bên cạnh đó, trong phần mềm nên cài đặt sẵn
tên người xuất hóa đơn trước khi in để giảm bớt được khâu ghi tên, như vậy cuối
tháng sẽ không phải ngồi ký, ghi tên trên hóa đơn, tránh trường hợp bị ký sót xảy ra.
Công ty phải xây dựng các định mức sử dụng điện và liên hệ với ngân hàng
của mình, đề nghị ngân hàng hỗ trợ kiểm tra kỹ các hóa đơn chuyển tới nếu thấy có
viii
sai sót về nội dung hay đinh mức tiền phải chi, ngân hàng phải báo ngay cho công
ty để không thanh toán hóa đơn đó.
Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán và vận dụng hệ thống tài khoản kế
toán
công ty nên mở chi tiết tài khoản công nợ phải trả để từ chi tiết đó chúng ta
có thể theo dõi được hạn mức công nợ và tuổi nợ chi tiết của từng khách hàng, việc
chi tiết sẽ giúp cho việc phân tích được rõ ràng và hiệu quả, biết được mình đang
còn nợ của nhà cung cấp nào để có kế hoạch thanh toán cho phù hợp
Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán
Ở Công ty đã có hệ thống máy server lưu trữ các dữ liệu hàng ngày nhưng để
đảm bảo hơn nữa thì nên trang bị thêm thêm các ổ đĩa mềm và đĩa cứng. Tốt nhất
nên ghi dữ liệu ra đĩa CD hoặc vào thẻ nhớ hoặc ổ cứng để phục vụ cho việc lưu trữ
các file backup dạng nén dữ liệu và các file này có thể phục hồi được khi dữ liệu
chính bị hư hỏng hay mất, việc in sổ sách thay vì một năm in một lần công ty nên tổ
chức 6 tháng in các sổ sách một lần để lưu trữ. Định kỳ công ty nên tổ chức kiểm tra
máy vi tính của các kế toán viên, để có hướng sửa chữa kịp thời khi máy móc có
dấu hiệu xuống cấp và để sử dụng máy tính an toàn, ngoài việc hạn chế tối đa người
khác tiếp xúc với máy tính, mỗi kế toán nên tuân thủ một số nguyên tắc sau để bảo
vệ an toàn cho dữ liệu
Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán
Báo cáo quản trị được lập kịp thời, chính xác sẽ hỗ trợ Ban lãnh đạo đưa ra
các quyết định sản xuất kinh doanh phù hợp nhằm tăng sản lượng, doanh số bán
hàng, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty. Dựa vào biểu
mẫu báo cáo nội bộ đang được sử dụng, Công ty cần thiết kế lại hệ thống báo cáo
bộ phận, báo cáo quản trị khoa học, đầy đủ, hiệu quả phục vụ cho việc ra quyết
định. Báo cáo quản trị phải đảm bảo cung cấp thông tin có ý nghĩa, các chỉ tiêu dễ
nhìn, dễ hiểu, dễ so sánh; phản ánh được các chỉ tiêu thực tế và kế hoạch; kỳ này so
sánh với kỳ trước…, từ đó thấy được sự biến động và xu hướng biến động các chỉ
tiêu qua thời gian.
Hoàn thiện công tác kiểm tra kế toán
Thứ nhất, tổ chức lại bộ máy kế toán đảm bảo kế toán tổng hợp có đủ năng
ix
lực, trình độ chuyên môn để có khả năng bao quát, kiểm tra, soát xét toàn bộ các
hoạt động kế toán tài chính tại Công ty và kế toán phụ trách tiêu thụ kiểm tra kiểm
soát các hoạt động kế toán tại Xí nghiệp tiêu thụ.
Thứ hai, xây dựng quy trình, kế hoạch kiểm tra chi tiết áp dụng trong nội bộ
Công ty. Công ty cần xác định rõ trách nhiệm của từng cá nhân trong từng khâu
công việc, từng đối tượng, nội dung và thời gian kiểm tra.
Thứ ba, xác định nội dung và phương pháp kỹ thuật kiểm tra
Hoàn thiện tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán
Về phía Công ty cổ phần dịch vụ MISA SME 7.9 R5: Cần tích cực phối hợp
với Phòng Tài chính kế toán Công ty xử lý những tồn tại như hoàn thiện hệ thống sổ
kế toán, báo cáo tài chính (như báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp gián
tiếp, thuyết minh báo cáo tài chính, ...) và một số mẫu biểu báo cáo quản trị khác
theo yêu cầu
Về phía Công ty cổ phần Dược phẩm Việt Nam: Chỉ đạo các Phòng, ban đơn
vị liên quan như Phòng Tài chính kế toán Công ty, phòng marketing,…tích cực học
hỏi, sử dụng thành thạo và phối hợp cùng Công ty phần mềm MISA để hoàn thiện
hệ thống MISA. Đặc biệt Phòng Công nghệ thông tin - đầu mối chủ trì hệ thống
MISA của Công ty phải tiếp cận công nghệ, nghiệp vụ của MISA để hỗ trợ, xử lý
các vấn đề phát sinh và tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong việc hoàn thiện hệ
thống đảm bảo vận hành hệ thống MISA hiệu quả.
Điều kiện thực hiện các giải pháp trên
Về phía nhà nước Nhà nước
-
Nhà nước cần tiếp tục hoàn thiện môi trường kinh doanh, đảm bảo cho
các doanh nghiệp cạnh tranh bình đẳng.
- Nhà nước cần tiếp tục hoàn thiện cơ chế quản lý doanh nghiệp và tạo môi
trường kinh doanh bình đẳng và môi trường pháp lý thuận lợi cho các doanh nghiệp
Bên cạnh việc ban hành các chính sách kinh tế, môi trường kinh doanh thuận
lợi cho các Doanh nghiệp, Nhà nước cần triển khai hướng dẫn, cụ thể hóa Luật,
Nghị định, Thông tư và các văn bản quy định đến các Doanh nghiệp đảm bảo việc
thực hiện được đồng bộ, chính xác
Về phía Công ty cổ phần Dược phẩm Việt Nam
Công ty nên tạo điều kiện cho những người làm công tác kế toán được tham
x
gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ chuyên ngành, các kỹ năng
mềm và kiến thức tin học, ngoại ngữ (tiếng anh); Tổ chức cho đội ngũ kế toán được
tham giao lưu học hỏi và tăng cường mối quan hệ với các đơn vị trong Công ty.
Các nhà quản trị cần quan tâm hơn nữa trong việc tổ chức thực hiện công tác
kế toán quản trị, kiểm tra kế toán và phân tích báo cáo kế toán.
Các nhà quản trị cũng cần đầu tư hoàn thiện hệ thống MISA nói riêng và cơ
sở hạ tầng, hệ thống thông tin trong Công ty đảm bảo hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động
sản xuất kinh doanh trong đó có công tác kế toán của Công ty.
TRUỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
--- ---
ĐỖ THỊ TRANG
HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT NAM
Chuyªn ngµnh: KÕ TO¸N, KIÓM TO¸N Vµ PH¢N TÝCH
Người hướng dẫn khoa học:
PGS.TS. LÊ KIM NGỌC
HÀ NỘI - 2017
1
CHƯƠNG 1
GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
1.1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
“Trong bối cảnh hiện nay, khi Việt Nam đã chính thức là thành viên của Tổ
chức Thương mại thế giới WTO, tất cả các doanh nghiệp Việt Nam đều phải tham
gia vào sân chơi chung của nền kinh tế toàn cầu. Bên cạnh những cơ hội mà toàn
cầu hoá mang lại, doanh nghiệp Việt Nam cũng phải đối mặt với nhiều thách thức,
đó là cuộc cạnh tranh gay gắt để tồn tại và phát triển trong môi trường mới. Cùng
với sự phát triển đó, việc nâng cao chất lượng quản lý là vấn đề được đặt ra như một
tất yếu khách quan. Một trong những giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý
kinh tế tài chính đó là phải nghiên cứu hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là tổ
chức kế toán trong các doanh nghiệp.
Thực tế hiện nay, khả năng cạnh tranh của Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt
Nam còn rất thấp so với các doanh nghiệp trong nước. Bên cạnh vấn đề thiếu vốn,
một lý do không kém phần quan trọng là sự hạn chế về trình độ quản lý của công ty,
nên chưa coi trọng đúng mức về vấn đề tổ chức công tác kế toán trong doanh
nghiệp. Do đó, những quyết định kinh doanh của công ty chủ yếu dựa vào kinh
nghiệm cảm tính, ít khi có những căn cứ cụ thể về tình hình doanh nghiệp, tình hình
thị trường. Nếu cứ như thế, Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Nam khó có thể tồn
tại và phát triển trong nền kinh tế hiện nay. Chính vì vậy, tác giả lựa chọn đề tài
“Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Dược phẩm Việt
Nam” làm đề tài nghiên cứu.”
1.2. Tổng quan tình hình nghiên cứu
“Tổ chức kế toán là công việc tổ chức bộ máy kế toán, vận dụng các phương
pháp kế toán để thu thập, xử lý, và cung cấp thông tin trên cơ sở chấp hành nghiêm
chỉnh các chính sách, chế độ tài chính hiện hành nhằm phát huy hết vai trò của
hạch toán kế toán góp phần quản lý, điều hành đơn vị có hiệu quả. Chính vì vậy
trong những năm qua, đã có nhiều tác giả quan tâm nghiên cứu các giác độ, lĩnh
2
vực, khía cạnh nghiên cứu khác nhau. Dưới đây là một số công trình đã nghiên cứu
về tổ chức kế toán tại một số công ty:”
Đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Chi Nhánh Công ty TNHH
Công Nghệ Việt Thành” của tác giả Trần Thu Hằng năm 2014. Đề tài đã trình bày
được những lý luận cơ bản về tổ chức kế toán của công ty thương mại, thực tế tổ
chức kế toán của đơn vị, đưa ra được những ưu nhược điểm trong từng vấn đề của
công tác kế toán. Tuy nhiên đề tài chưa nêu được việc sử dụng nhu cầu thông tin
quản trị trong tổ chức công tác kế toán tại đơn vị, và chưa có giải pháp phù hợp
nào được đưa ra.
Đề tài” Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Công nghệ
và thiết bị Nhật Linh của tác giả Nguyễn Đức Dương năm 2016. Đề tài đã đưa ra
được các lý luận cơ bản về cơ chế tài chính, quản lý nhà nước đối với các công ty
thương mại. Về công tác kế toán, đề tài đã nghiên cứu thực trạng công tác kế toán
tại đơn vị này, trong đó có các hoạt động tổ chức kế toán và đưa ra các phương
hướng, biện pháp hoàn thiện công tác kế toán trong các công ty thương mại. Tuy
nhiên luận văn vẫn còn một số hạn chế như: Cơ sở lý luận về nguyên tắc tổ chức
tài khoản, kết cấu sổ và trình tự ghi chép sổ còn chưa chính xác; một số giải pháp
còn mang tính định hướng, chưa có tính thuyết phục cao.
“Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Phúc Thành Việt Nam” của tác
giả Trần thị Thùy Vân (năm 2014) đã khái quát hóa những vấn đề lý luận cơ bản về tổ
chức kế toán trong các doanh nghiệp với các nội dung: Vai trò và nhiệm vụ của tổ chức
kế toán; nội dung tổ chức kế toán trong doanh nghiệp; phân tích thực trạng tổ chức kế
toán tại Công ty Cổ phần Phúc Thành Việt Nam để thấy được những ưu điểm cũng như
những hạn chế, yếu kém về tổ chức kế toán của Công ty. Trên cơ sở đó đề xuất các giải
pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Phúc Thành Việt Nam. Luận văn
cũng nêu một số gợi ý cho các nghiên cứu tiếp theo. Bên cạnh những thành công, luận
văn cũng còn một số hạn chế như: tác giả chưa khái quát đầy đủ các nguyên tắc tổ chức
kế toán trong doanh nghiệp; chưa làm rõ các đặc điểm quản lý kinh doanh của doanh
nghiệp ảnh hưởng đến tổ chức kế toán; kết cấu Chương 2 và Chương 3 không thống nhất
khi trình bày về công tác kế toán và bộ máy kế toán.
3
Như vậy cho tới nay, có nhiều nghiên cứu về tổ chức kế toán trong các doanh
nghiệp nhưng chưa có nghiên cứu nào thực hiện tại Công ty cổ phần Dược phẩm
VIệt Nam, do vậy tôi chọn đề tài này nghiên cứu cho luận văn tốt nghiệp.
1.3. Mục tiêu nghiên cứu
“Mục tiêu nghiên cứu:
- Phản ánh tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tại chi nhánh công ty.
- Đề xuất những giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ
phần Dược phẩm Việt Nam.
Từ đó vận dụng nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán ở Công ty Cổ
phần Dược phẩm Việt Nam nói riêng nhằm mục đích tìm ra những mặt còn tồn tại
và đề xuất các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán ở Công ty Cổ phần Dược phẩm
Việt Nam.
Để đạt được mục tiêu chung, các nhiệm vụ cụ thể thực hiện trong Luận văn
bao gồm:
- Hệ thống hóa và cụ thể hóa những vấn đề lý luận về tổ chức kế toán trong
các doanh nghiệp;
- Khảo sát, phân tích, đánh giá thực trạng về tổ chức kế toán tại Công ty Cổ
phần Dược phẩm Việt Nam nhằm chỉ rõ ưu điểm, tồn tại và nguyên nhân của những
tồn tại đó;
- Đưa ra những kiến nghị cần thiết để hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty
Cổ phần Dược phẩm Việt Nam.”
1.4. Câu hỏi nghiên cứu
“Từ mục tiêu trên, đề tài đặt ra các câu hỏi nghiên cứu sau:
- Tổ chức kế toán trong doanh nghiệp bao gồm những nội dung gì?
- Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Dược Phẩm Việt
Nam được tiến hành như thế nào?
- Có ưu điểm và hạn chế gì trong tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Dược
Phẩm Việt Nam?
- Công ty cần những giải pháp gì để hoàn thiện công tác tổ chức kế toán?
- Công ty cần điều kiện gì để thực hiện những giải pháp đó?”
4
1.5. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
- “Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu về tổ chức kế toán
trong các doanh nghiệp.
- Phạm vi nghiên cứu:
+ Không gian: Tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Nam
+ Thời gian: Khoảng thời gian từ năm 2014-2016.”
1.6. Phương pháp nghiên cứu
“Phương pháp tiếp cận: Trong quá trình phân tích, Luận văn đã sử dụng
phương pháp nghiên cứu định tính - nghiên cứu tình huống là tổ chức kế toán tại
Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Nam.
- Cơ sở lý thuyết: Những nội dung cơ bản về tổ chức kế toán trong các doanh
nghiệp bao gồm tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán.
- Dữ liệu cho nghiên cứu: Bao gồm dữ liệu thứ cấp và dữ liệu sơ cấp.
+ Dữ liệu thứ cấp là các dữ liệu liên quan tình hình chung của Công ty, lịch
sử phát triển, tổ chức quản lý, quy trình sản xuất, tổ chức kế toán tại công ty…
+ Dữ liệu sơ cấp là các dữ liệu thu thập được từ việc trao đổi, thảo luận với
các thành viên Phòng Tài chính Kế toán, các phòng ban nghiệp vụ, ban Tổng Giám
đốc, Kiểm soát viên Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Nam liên quan đến các kiến
nghị, giải pháp.
- Phương pháp thu thập:
+ Đối với dữ liệu thứ cấp, tác giả thu tập từ các nguồn dữ liệu:
Một là, thông qua các cuốn giáo trình, sách, tài liệu học tập: Tìm hiểu các vấn
đề cơ bản về kế toán, tổ chức kế toán như khái niệm, ý nghĩa, nguyên tắc, nhiệm vụ
và nội dung của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp;
Hai là, với các đặc điểm của đơn vị, tác giả thu thập thông qua website của
Công ty, qua các văn bản, báo cáo, Chiến lược sản xuất kinh doanh của Công ty để
tìm hiểu lịch sử hình thành và phát triển, tầm nhìn sứ mệnh, cơ cấu tổ chức quản lý
của Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Nam;
Ba là, tác giả tiến hành thu thập hệ thống văn bản nội bộ, quy định, quy chế,
điều lệ của Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Nam; Tiến hành phỏng vấn, quan sát
thực tiễn tổ chức kế toán tại Công ty để phân tích, đánh giá và đưa ra nhận xét;
Tham khảo các công trình nghiên cứu liên quan để kế thừa và phát huy những giá
5
trị đã đạt được, hoàn thiện hạn chế và đưa ra giải pháp.
+ Đối với dữ liệu sơ cấp, tác giả thực hiện phỏng vấn, trao đổi với các thành
viên Phòng Tài chính Kế toán, các phòng ban nghiệp vụ, ban Tổng Giám đốc, Kiểm
soát viên Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Nam.
- Phương pháp xử lý dữ liệu:
Phương pháp so sánh lý thuyết và thực tiễn đơn vị.
Luận văn đã hệ thống hóa làm rõ những vấn đề lý luận về tổ chức kế toán
trong các doanh nghiệp.
Trên cơ sở phân tích, đánh giá thực trạng về tổ chức kế toán tại Công ty Cổ
phần Dược phẩm Việt Nam, chỉ rõ những ưu điểm, hạn chế và phân tích rõ những
nguyên nhân của hạn chế, Luận văn đã đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế
toán cho Công ty”.
1.7. Ý nghiã của đề tài nghiên cứu:
Luận văn đã hệ thống hóa làm rõ những vấn đề lý luận về tổ chức kế toán
trong các doanh nghiệp.
Trên cơ sở phân tích, đánh giá thực trạng về tổ chức kế toán tại Công ty Cổ
phần Dược phẩm Việt Nam, chỉ rõ những ưu điểm, hạn chế và phân tích rõ những
nguyên nhân của hạn chế, Luận văn đã đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế
toán cho Công ty.
1.8. Kết cấu của luận văn
Luận văn được kết cấu thành bốn chương:
Chương 1: Giới thiệu đề tài nghiên cứu.
Chương 2: Cơ sở lý luận về tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp.
Chương 3: Phân tích thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Dược
phẩm Việt Nam.
6
CHƯƠNG 2
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG CÁC
DOANH NGHIỆP
2.1. Khái quát chung về tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp
2.1.1. Khái niệm và bản chất của tổ chức kế toán
Theo Giáo trình tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán, Nhà xuất bản Tài
chính, Hà Nội thì “tổ chức kế toán được hiểu như một hệ thống các yếu tố cấu thành
gồm: Tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức vận dụng các phương pháp kế toán, kỹ thuật
hạch toán, tổ chức vận dụng các chế độ, thể lệ kế toán… mối liên hệ và sự tác
động giữa các yếu tố đó với mục đích đảm bảo các điều kiện cho việc phát huy tối
đa chức năng của hệ thống các yếu tố đó“ [11,tr.1].
Tổ chức công tác kế toán là tổ chức việc thực hiện các chuẩn mực và chế độ
kế toán để phản ánh tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ
chức thực hiện chế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán,
cung cấp thông tin tài liệu kế toán và các nhiệm vụ khác của kế toán. Nói cách khác,
tổ chức công tác kế toán là sự thiết lập mỗi quan hệ qua lại giữa các phương pháp
kế toán, đối tượng kế toán với con người am hiểu nội dung công tác kế toán (người
làm kế toán) biểu hiện qua một hình thức kế toán thích hợp của một đơn vị cụ thể.
Nội dung công tác kế toán bao gồm các nội dung sau:
- Tổ chức vận dụng và thực hiện chế độ chứng từ kế toán;
- Tổ chức vận dụng chế độ tài khoản kế toán;
- Tổ chức áp dụng hệ thống sổ kế toán;
- Tổ chức lựa chọn và vận dụng hình thức sổ kế toán phù hợp;
- Tổ chức lập và phân tích báo cáo tài chính và báo cáo kế toán quản trị;
- Tổ chức kiểm kê tài sản;
- Tổ chức kiểm tra kế toán;
- Tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán;
- Tổ chức công việc kế toán trong trường hợp đơn vị kế toán chia, tách, hợp nhất,
