Lecture Medical assisting: Administrative and clinical competencies (2/e) - Chapter 45

PowerPoint® to accompany

Medical Assisting
Chapter 45

Second Edition

Ramutkowski  Booth  Pugh  Thompson  Whicker

Copyright © The McGraw-Hill Companies, Inc. Permission required for reproduction or display.

1


Laboratory Equipment and 
Safety    
Objectives:

45­1  Describe the purpose of the physician’s office laboratory.
45­2  List the medical assistant’s duties in the physician’s office 
laboratory.
45­3  Identify important pieces of laboratory equipment.
45­4  Operate a microscope.
45­5  Identify the regulatory controls governing procedures 
completed in the physician’s office laboratory.
45­6  Identify measures to prevent accidents.
45­7  Describe correct waste disposal procedures.
2


Laboratory Equipment and 

Safety
Objectives (cont.)

45­8   Describe the need for quality assurance and quality 
control programs.
45­9  Maintain accurate documentation, including all logs 
related to quality control.
45­10 List common reference materials to consult for 
information on procedures performed in the physician’s 
office laboratory.
45­11 Communicate with patients regarding test preparation 
and follow­up.
45­12  Identify the medical assistant’s record­keeping 
responsibilities.
3


Introduction 


Laboratory 
testing is an 
testing
integral component 
of patient care.



You will learn 
safety in the 

laboratory 
mandated by 
OSHA and steps to 
aid in preventing 
accidents.

 You must understand quality assurance, quality control 
procedures and required record keeping.
4


Role of Laboratory Testing in 
Patient Care 
Analysis of blood, urine, or other 
body fluids and substances provides 
three kinds of information
 Regular monitor for 
normal results
 Specific tests for 
diagnosis
 To determine and 
monitor medications
5


Kinds of Laboratories 
Reference Laboratory




Owned and operated by an 
organization outside the 
practice
Have technological 
resources beyond the 
(POL)

Physician’s Office 
Laboratory (POL)





Laboratory that is operated 
from the physician’s office
Processing tests in the POL 
produces quicker  
turnaround 
No need for patient to travel 
to other test sites.

 Some managed care companies have contracts with 
laboratory companies requiring their subscriber to use 
6
a specific reference laboratory.


Medical Assistant’s Role 

You may be responsible for
processing tests done in the POL:






Preparing the patient for the test
Collecting the sample
Completing the tests
Reporting the results
Telling the results to the patient
7


Use of Laboratory Equipment 
Learn by on the job or formal training.
You may routinely use the following:
 Autoclave
 Centrifuge
 Microscope
 Electronic equipment
 Equipment used for measurement
8


Name the parts of this

5.Eyepiece

s

Parts of the Microscope
MICROSCOPE.

6.
7.Nosepiec
Objective
es
8.Slide
9.Clips
Stage
10.Condense
11.Iris
r

1.Arm

2.Fine
3.Adjustment
Coarse
Adjustment

12.Light
Source

4.Base
Click the Page Down button to see
answers.

9


Safety in the Laboratory 




You must always be aware of and observe 
guidelines for laboratory safety.
OSHA  guidelines





Universal precautions
Hazard communication standards
OSHA Bloodborne pathogens standard
Hazardous Waste Operations and Emergency 
Response Final Rule
10


Universal Precautions
Follow these guidelines;
 Wear gloves when handling 
body fluids, secretions and 
excretions
 Change gloves every time 

you move from patient to 
patient
 Wash hands after removing 
gloves
11


Hazard Communication 
Standard




Biohazard labels
Material Safety Data Sheets (MSDS)
Hazard labels

12


OSHA Blood­borne Pathogens 
Standards
 Written OSHA Exposure Control Plan 
must be created and updated annually
 Training must be provided to all 
employees as mandated by the 
standard that includes use of PPE.
 Employees must take hepatitis B 
vaccine or decline in writing.
13

Hazardous Waste Operation & 
Emergency Response Final Rule
Hazardous waste products include:










Blood and blood products
Body fluids and tissue
Cultures 
Vaccines
Sharps
Gloves
Specula
Inoculating loops
Paper product contaminated with body fluids
14


Accident Prevention 
Guidelines
Physical safety

 Fire and electrical safety
 Chemical safety
 Biologic safety


 

15


Apply Your Knowledge
 How are each of the following pieces of 
equipment used in the POL?
1.Autoclave
2.Microscope
3.Centrifuge
16


Apply Your Knowledge –Answer
 How are each of the following pieces of 
equipment used in the POL?
1. Autoclave – sterilize or eradicate all 
microorganisms
2. Microscope – examination of blood smears and 
identification of microorganisms
3. Centrifuge – spinning a specimen to separate its 
component parts
17

Responding to an Accident  
 You should be able to deal with most 
emergencies
 There should be a written procedure 
to follow in the event of an accident.
 Ensure safety for you, your 
colleagues and patients.
18


Responding to an Accident 
(cont.)






Administer first aid
Take steps to get help
Use appropriate cleaning 
products for spilled 
chemicals
Do not touch broken glass, 
use tongs or broom and 
dustpan
19

Housekeeping






Designed to reduce the   Immediately clean up 
skills or splashes or 
risk of disease 
contaminated materials
transmission 
Guidelines for good 
operation procedures 
and reduce the risk of 
infections 
Written policies and 
procedures
20


Quality Assurance Programs




Design to monitor the   Labs under Health 
quality of the patient 
Care Financing 
care a medical lab 

Administration 
provides
(HCFA) and CDC 
regulations
Clinical laboratory 
improvement 
amendments (CLIA)

21


Certificate of Waiver Tests 






Tests pose insignificant risk to the patient if 
they are performed or interpreted incorrectly
Procedures involved are simple and accurate 
to such a degree that risk of obtaining 
incorrect results is minimal
Tests have been approved by the Food and 
Drug Administration for use by patients at 
home.
22


Quality Assurance Program

Must include :






Quality control
Instrument and equipment maintenance
Proficiency testing
Training and continuing                     
education
Standard operating                           
procedures documentation
23


Quality Control   
Focus is to ensure accuracy in test results by carefully 
monitoring test procedures.
Must follow these procedures:





Calibration  regularly of all equipment
Control samples serves as a check on the 
accuracy of the test
Reagent Control formulated to react in specific 

ways when exposed to special conditions
24


Quality Maintenance






Testing instruments and equipments must be 
properly maintained and procedures 
documented
Documentation includes:
Careful adherence to procedures to identify 
problems
Careful documentation of all procedures.
25