Bài giảng Quản trị dự án: Chương 6 - TS. Trịnh Thùy Anh, ThS. Đoàn Thị Thanh Thúy
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (3.03 MB, 56 trang )
1
Vấn đề cơ bản
về phân bổ
nguồn lực
Phân bổ nguồn
lực trong điều
kiện hạn chế
Điều hòa
nguồn lực
.
Phương pháp
đường găng rút
ngắn tiến độ dự án
Các vấn đề cơ bản
… Viên gạch nền …
Phân loại nguồn lực
Kế toán
Tính chất thay thế
Khả năng sẵn có
Chi
phí
nhân
công
Chi
phí
NVL
Chi
phí
khác
…
Có thể
phục
hồi
Tính chất dự trữ
Có
thể
thay
thế
Tiêu
hao dần
Không
bị ràng
buộc
Bị
ràng
buộc
Không
thể
thay
thế
Có
thể
dự
trữ
Không
thể
dự
trữ
Biểu đồ yêu cầu nguồn lực điển hình
Thiết kế sơ
bộ
Các yêu
cầu nhân 125
lực (giờ
công) 100
75
50
25
0
Phát triển
nâng cao
Lao động phổ thông
Thiết kế chi
tiết
Chế tạo
Vật liệu
Kết thúc
500
400
Kỹ sư
300
200
100
Các yêu
cầu vật
liệu
(1000
đồng)
Các bài toán về phân bổ nguồn lực
Thời gian hạn chế
Nguồn lực hạn chế
Cân bằng các yếu tố
nguồn lực
Điều hòa nguồn lực
Đẩy nhanh tiến độ
Phân bổ nguồn lực trong điều kiện hạn chế
Tối ưu hoá quan hệ thời gian - chi phí
Điều hòa nguồn lực
dự án
… Để dự án phù hợp với bạn …
Điều hòa nguồn lực
Các bước thực hiện
1.
Từ sơ đồ mạng chuyển đổi sang sơ đồ thanh ngang (Gantt) với
tất cả các công tác bắt đầu ở thời điểm sớm nhất như có thể.
2.
Vẽ sơ đồ khối lượng của mỗi nguồn lực.
3.
Chọn nguồn lực nào dao động nhiều nhất. Dịch chuyển các
công tác có sử dụng nguồn lực này trong thời gian dự trữ của
chúng để cân bằng việc sử dụng nguồn lực này suốt dự án.
4.
Vẽ lại sơ đồ khối lượng cho tất cả các nguồn lực. Chọn nguồn
lực kế tiếp và lặp lại bước trên
D,3,5
2
A,4,8
E,6,6
B,2,6
1
3
4
C,4,5
6
G,4,8
I,4,10
5
7
F,12,7
K,3,4
6
4
!4!
5
7
4
!7!
3
!6!
2
1
1
1
!5!
!8!
!10!
7
6
5
5
5
!5!
4
!6! 3
!8! 2
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
20
19
15
1-3
10
5
0
.
22
4-7
1-2
1-4
13
18
2-5
13
10
8
3-5
7
4-5
5-6
6-7
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
A,4,8
Điều hòa
nguồn lực
20 19
E,6,6
B,2,6
1
C,4,5
22
D,3,5
2
4-7
3
4
G,4,8
13
2-5
7
F,12,7
K,3,4
13
10
1-2
8
10
7
3-5
5-6
5
6-7
4-5
1-4
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
20
13
15
12
12
10
11
10
1-2
5
1-4
0
.
1-3
3-5
2-5
4-5
8
4-7
5-6
I,4,10
5
1-3
15
6
6-7
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Phương pháp đường găng
– rút ngắn tiến độ dự án
… Nhanh lên, bạn là người cuối cùng …
6
Đẩy
nhanh
tiến độ
4
!4!
4
!13!
3
!7!
!6!
1
!8!
!5!
!12!
6
7
- 1 ngày, + 2 người
- 2 ngày, + 4 người
5
!6!
2
1
1
5
7
!12!
- 4 ngày, + 6 người
5
5
4
- 1 ngày, + 2 người
3
2
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
26
28
2-5
21
20
1-4
10
1-3
5
23
4-7
19
4-5
2-5
4-5
13
4-5 5-6
1-2
12
6-7
3-5
0
.
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
Phân bổ nguồn lực
trong điều kiện hạn chế
… Khi mọi thứ đều thiếu …
Quy tắc phân phối nguồn lực có hạn
Ưu tiên các công việc găng
Ưu tiên các công việc có dự trữ thời gian nhỏ nhất
Ưu tiên các công việc có thời gian thực hiện nhỏ nhất
Ưu tiên các công việc có thời điểm khởi công hay hoàn
thành sớm nhất
Ưu tiên các công việc thực tế đòi hỏi phải hoàn thành
trước.
Ưu tiên các công việc theo ý muốn chủ quan hoặc ý
nghĩa chính trị của con người.
3/8
.
4\4
Công việc găng:
1-2, 2-3, 3-6, 6-7
3/8
Ngày đầu tiên:
TT
Công việc (ij)
Đặc điểm
Dự trữ (ngày)
Nhu cầu
(người)
1
1-2
Găng, 2 ngày
0
4
2
1-3
4 ngày
3
4
3
1-4
3 ngày
5
3
Ngày thứ 3:
TT
Công việc
(ij)
Đặc điểm
Dự trữ (ngày)
Nhu cầu
(người)
1
2-3
Găng, 5 ngày
0
5
2
1-3
Tiếp, còn 2 ngày
3
4
3
1-4
Tiếp, còn 1 ngày
5
3
4
2-6
Bắt đầu, 3 ngày
5
4
5
2-5
Bắt đầu, 4 ngày
5
2
4\4
3/8
Ngày thứ 4:
Ngày thứ 5:
.
TT
Công việc
(ij)
Đặc điểm
Dự trữ
(ngày)
Nhu cầu
(người)
1
2-3
Găng, còn 4 ngày
0
5
2
1-3
Tiếp tục, còn 1 ngày
3
4
3
2-5
Tiếp tục, còn 3 ngày
5
2
4
2-6
Bắt đầu, Bị đẩy lùi từ trước, 3 ngày
4
4 (đang có 3)
5
4-7
Bắt đầu, 6 ngày
5
4
TT
Công việc
(ij)
Đặc điểm
Dự trữ
(ngày)
Nhu cầu
(người)
1
2-3
Găng, còn 3 ngày
0
5
2
2-5
Tiếp tục, còn 2 ngày
5
2
3
2-6
Tiếp tục, thiếu 1 người, 2 ngày
4
4 (đang có 3)
4
4-7
bắt đầu, Bị đẩy lùi từ trước, 6 ngày
4
4
lùi
4\4
3/8
Ngày thứ 7:
Ngày thứ 8:
.
TT
Công việc
(ij)
Đặc điểm
Dự trữ
(ngày)
Nhu cầu
(người)
1
2-3
Găng, còn 1 ngày
0
5
2
2-6
Tiếp tục, đã làm được 3
ngày
4
4 (hiện có 5)
3
4-7
Tiếp tục, còn 4 ngày
4
4
4
5-7
Bắt đầu
5
3
TT
Công việc
(ij)
Đặc điểm
Dự trữ
(ngày)
Nhu cầu
(người)
1
3-6
Găng, bắt đầu
0
7
2
2-6
Tiếp tục, dư 1 người, 1 ngày
4
4 (hiện có 3)
3
4-7
Tiếp tục, còn 3 ngày
4
4
4
5-7
Bị đẩy lùi xuống
4
3
lùi
4\4
3/8
Ngày thứ 9:
TT
Công việc (ij)
Đặc điểm
Dự trữ (ngày)
Nhu cầu (người)
1
3-6
Găng, tiếp tục, còn 2 ngày
0
7
2
4-7
Tiếp tục, còn 2 ngày
4
4
3
5-7
Bị đẩy lùi xuống lần 2
3
3
TT
Công việc (ij)
Đặc điểm
Dự trữ (ngày)
Nhu cầu (người)
1
6-7
Găng
0
6
2
5-7
Tiếp tục, còn 1 ngày
3
3
Ngày thứ 11:
.
Mối quan hệ giữa thời
gian – chi phí
… Bạn có đổi 50 ngàn lấy một ngày
đi chơi?…
Mô hình quản lý chi phí dự án
Thời gian
Chi phí
(-) Ctrực tiếp
(+) Cgián tiếp
Mô hình đẩy nhanh tiến độ: giảm T (PA bình
thường) với chi phí tăng tối thiểu
Mô hình chi phí cực tiểu: giảm chi (PA đẩy nhanh)
Mô hình đẩy nhanh tiến độ
Phương án bình thường
To; Co
Phương án đẩy nhanh
Tmin; Cmax
Công việc găng
Phương án điều chỉnh
Tđc < To ; C đc< Cmax
Giảm thời gian
Chi phí tăng tối thiểu
Ctrực tiếp : +
Cgián tiếp : -
Các bước thực hiện rút ngắn
tiến độ với chi phí thấp nhất
1
• Lập sơ đồ, tìm đường găng và CV găng
2
• Tính chi phí rút ngắn CV theo từng khoảng thời gian rút ngắn
3
• Chọn 1 công việc trên đường găng có CP rút ngắn ít nhất và rút
ngắn tối đa (hoặc đến mục tiêu rút ngắn đã định)
4
• Kiểm tra xem đường găng sau khi rút ngắn có còn là đường găng
không?
• Nếu còn là đường găng và đạt mục tiêu rút ngắn tính CP tăng
thêm
• Nếu còn là đường găng và chưa đạt mục tiêu rút ngắn làm lại
bước 3
• Nếu không còn là đường găng xác định đường găng mới, làm
lại bước 3
25
