Bài giảng Quản lý xây dựng: Chương 12 - TS. Nguyễn Duy Long

7/7/2010

Khiếu nại do chậm trễ
Delay claims

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

1

Nội dung
Các khái niệm và định nghĩa
 Các phương pháp phân tích chậm trễ
 Tình huống áp dụng


©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

2

1


7/7/2010

Concepts and Definitions

CÁC KHÁI NIỆM VÀ ĐỊNH
NGHĨA

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

3

Các lý do khiếu nại chậm trễ
Điều kiện công trường khác
 Thiết kế sai hay thiếu sót
 Thay đổi trong các yêu cầu của chủ
đầu tư
 Điều kiện thời tiết bất thường
 Các điều kiện bất khả kháng
 Các yếu tố linh tinh


©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

4

2


7/7/2010

Các loại chậm trễ

Các loại chậm trễ
Chậm trễ độc lập
(independent
delays)

Chậm trễ nối
tiếp (serial

delays)

Chậm trễ đồng
thời (concurrent
delays)

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

5

Các loại chậm trễ
Các loại chậm trễ

Chậm trễ không thể
tha thứ (inexcusable
delays)

Chậm trễ có thể tha
thứ (excusable
delays)

Chậm trễ có thế
đền bù
(compensable
delays)

Chậm trễ không
thể đền bù (noncompensable
delays)

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

6

3


7/7/2010

Phân loại chậm trễ
Chủ đầu tư
N ồ gốc
Nguồn
ố

Nhà thầu
thầ
Bên thứ ba

Phân loại
chậm trễ

Khả năng bồi
thường

Điểm thời

Không thể tha
thứ
Có thể tha

thứ
Không đồng
thời

Có thể bồi
thường
Không thể
bồi thường

Đồng thời

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

7

Các tiến độ dùng trong phân tích
chậm trễ
Tiến độ kế hoạch (as-planned
schedule)
 Tiến độ thực tế/hoàn công (as-built
schedule)
 Tiến độ được phép (entitlement
schedule)


©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

8

4

7/7/2010

Delay Analysis Methods

CÁC PHƯƠNG PHÁP
PHÂN TÍCH CHẬM TRỄ

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

9

Các phương pháp phân tích
chậm trễ
Kế hoạch vs. thực tế (as-planned vs.
as-built)
 Kế hoạch bị tác động (impacted asplanned, what-if)
 Thực tế bị “tháo sụp” (collapsed asbuilt)
 Phân tích cửa sổ (window analysis)


©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

10

5


7/7/2010

Kế hoạch vs. thực tế
Phương pháp này so sánh tiến độ kế
hoạch và tiến độ thực tế
 Giả định rằng tất cả các chậm trễ của
dự án là từ hành động của phía bên
kia.
 Các tiến độ sử dụng: kế hoạch, thực
tế


©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

11

Kế hoạch vs. thực tế
tế:: Các bước
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Chuẩn bị hay phục hồn tiến độ kế
hoạch
Chuẩn
ẩ bị hay phục hồi
ồ tiến
ế độ thực tế

ế
Tính tổng chậm trễ dự án = Ngày kết
thúc thực tế – ngày kết thúc kế hoạch.
Xác định các chậm trễ trong tiến độ
thực tế.
Tí h tổng
Tính
tổ các
á chậm
hậ trễ
t ễ do
d chủ
hủ đầu
đầ tư
t
Tính tổng các chậm trễ do nhà thầu

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

12

6


7/7/2010

Kế hoạch vs. thực tế : Các bước
7.

Nếu chậm trễ do chủ đầu tư > chậm

trễ do nhà thầu (nếu không thì thay
thế
hế “nhà
“ hà thầu”
hầ ” cho
h “chủ
“ hủ đầu
đầ tư”):
”)
a. Chậm trễ đồng thời do cả hai bên chịu
trách nhiệm = chậm trễ của nhà thầu
b. Chủ đầu tư chịu trách nhiệm cho chậm
trễ do chủ đầu tư – chậm trễ của nhà
thầu.
c. Nhầu
ầ chịu trách nhiệm cho tổng
ổ chẩm
ẩ
trễ dự án – chậm trễ của chủ đầu tư

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

13

Kế hoạch bị tác động
Thêm tấc cả các chậm trễ gây ra bởi
một bên vào tiến độ kế hoạch để xác
định tổng chậm trễ gây ra bởi bên đó
 Tiến độ sử dụng: kế hoạch


©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

14

7


7/7/2010

Kế hoạch bị tác động
động:: Các bước
1.
2
2.
3.
4.
5
5.

Chuẩn bị hay phục hồi tiến độ kế
hoạch
Xá định
Xác
đị h và
à định
đị h lượng
l
các
á thay

th đổi
và chậm trễ do bên kia.
Thêm các chậm trễ của bên kia vào
tiến độ kế hoạch như các công tác
mới với thời gian và các quan hệ
Tính tiến độ kế hoạch bị tác động.
Tính chậm trễ do bên kia = ngày
ngà
hoàn thành của tiến độ bị tác động –
ngày hoàn thành theo tiến độ kế
hoạch.
©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

15

Thực tế bị “tháo sụp
sụp””
Rút các chậm trễ do bên kia từ tiến độ
thực tế để xem tiến độ sẽ ra sao nếu
không có các chậm trễ do bên kia
 Tiến độ sử dụng: thực tế


©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

16

8

7/7/2010

Thực tế bị “tháo sụp”:
sụp”: Các bước
1.
2.
3.

4.

Chuẩn bị hay phục hồi tiến độ thực tế.
Xác định
ị và định
ị lượng
ợ g các chậm
ậ trễ
do bên kia.
Rút ra các chậm trễ do bên kia từng
cái một, tính tiến độ thực tế bị tháo
sụp cho mỗi lần trước khi rút ra chậm
trễ kế tiếp. Lần lặp cuối tạo ra tiến độ
thực tế bị tháo sụp cuối cùng
Tính chậm trễ do bên kia = Ngày
hoàn thành thực tế – ngày hoàn
thành thực tế bị tháo sụp cuối cùng.
©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

17

Phân tích cửa sổ








Chia tiến độ kế hoạch thành nhiều “cửa
sổ” thời gian và gán các chậm trễ trong
kh
khung
thời gian
i đó cho
h các
á bên
bê chịu
hị
trách nhiệm.
Xem mỗi cửa sổ của dự án dưới quan
điểm thông tin mà các bên có khi chậm
trễ đã xảy ra.
Tiến độ sử dụng: tiến độ kế hoạch
Thông tin khác: các tiến độ cập nhật định
kỳ hay các tài liệu dự án khác chỉ tiến
triễn dự án hay chậm trễ.
©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

18

9

7/7/2010

Phân tích cửa sổ
sổ:: Các bước
1.
2.
3.
4.
5.

6.

Chuẩn bị hay phục hồi tiến độ kế hoạch.
Chọn
ọ thời g
gian cửa sổ có ý nghĩa.
g
Thêm tiến triễn thực tế và tất cả các chậm
trễ xảy ra trong thời gian cửa sổ đầu tiên.
Tính tiến độ đã cập nhật.
Tính các chậm trễ không thể tha thứ, có thể
tha thứ không bồi thương, và có thể tha thứ
bồi thường đã xãy ra trong cửa sổ đó.
đó
Lặp lại các bước 3-5 cho tất cả các của sổ,
dùng tiến độ được cập nhật là cơ sở cho
mỗi lần tính
©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

19

Case Study

TÌNH HUỐNG ÁP DỤNG

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

20

10


7/7/2010

Tình huống áp dụng
Project Description: one-story house with garage, in which the garage shares a wall
with the house.
Activities necessary to build the house:

•
•
•
•
•
•
•
•
•

•
•
•

HOUSE
Activity 1: Excavation
Activity 2: Foundation
Activity 3: Joining Walls
Activity 4: House Walls
Activity 5: House Roof
Activity 6: Select Finishes
Activity 7: Interior Finishes
Activity 8: Clean Up
GARAGE
Activity 9: Fabrication & Delivery of Garage Door
Activity 10: Garage Walls
Activity 11: Garage Roof
Activity 12: Garage Doors
Nguồn: Phỏng theo Stumpf (2000)
©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

21

Tình huống áp dụng


As-Planned Schedule

 The As-Planned

schedule assumes a
project duration of 16
weeks.

 The critical path

encompasses all the
house activities (red
bars).

 The
Th garage activities
ti iti
have 3 weeks of float.

Nguồn: Phỏng theo Stumpf
(2000)

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

22

11


7/7/2010

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

23

Tình huống áp dụng
Description of delays
◦ Excavation: Delayed for 3 weeks (contractor encountered unforeseen rock at
week #2).
◦ House Walls: Two weeks after the beginning of this activity the contractor had
to stop
p the work ((owner decided to change
g the windows specified
p
in the original
g

design). The owner took 2 weeks to decide that the original windows were
suitable, after all.
◦ House and Garage Walls: The framing sub-contractor had financial problems
and abandoned the job after working for 2 weeks on the house and garage walls
(contractor took 3 weeks to hire a new framing sub-contractor).
◦ Garage Doors: Contractor took 4 weeks longer than planned to order the
garage doors (week #11, instead of week #7)
◦ Select Finishes: Owner took 6 weeks longer than intended to select finishes
(end of week #18, instead of at the end of week #12, as planned).
◦ Interior Finishes: The contractor took 2 weeks longer than planned to
complete the interior finishes, due to lack of material.
◦ Garage Walls: The contractor took 1 week longer than planned to complete the
garage walls.
◦ Garage Doors: When the garage doors were delivered, at the end of week 17,
the owner changed his mind and decided to use different doors. The new doors
took 4 weeks to be delivered.


Nguồn: Phỏng theo Stumpf (2000)

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

24

12


7/7/2010

Tình huống áp dụng
Activity

Delay Description

Type of
Delay

Time
(weeks)

1 – Excavation

Unforeseen rock

EC

3

4 – House walls

Window reconsideration

EC

2

4 & 10 – House &
Garage walls

Replace framing
subcontractor

NE

3

12 – Garage doors

Late order of door

NE

4

6 – Select finishes

Late selection of finishes

EC

6

7 – Interior finishes

Productivity problems

NE

2

10 – Garage walls

Productivity problems

NE

1

12 – Garage doors

Revised doors

EC

4

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

25

Tình huống áp dụng


As-Built Schedule

 The as-built schedule

represents the schedule
at the end of the project.

 Shows the real project

duration and the effective
start and end date of all
the activities.

 The as-built duration of

the project was 24 weeks
rather than the 16 weeks
planned duration.
Nguồn: Phỏng theo Stumpf (2000)

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

26

13


7/7/2010

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

27

Tình huống áp dụng


As-Planned versus As-Built Method - RESULTS

Total Project Delay:
Owner-Caused Delays
Excavation (unforeseen rock)
House Walls (windows reconsideration)
Select Finishes (late selection of interior finishes)
Garage Doors (revise garage doors)

8 weeks
3 weeks
2 weeks
6 weeks
4 weeks
TOTAL

Contractor-Caused Delays
House and Garage Walls (framing sub-contractor substitution)

Garage Doors (late order of the garage door)
Interior Finishes (increased duration of interior finishes)
G
Garage
W ll (increased
Walls
(i
d duration
d ti off the
th garage walls)
ll )

15 weeks
3 weeks
4 weeks

2 weeks
1 weekk
TOTAL

10 weeks

Allocation of Delays
 Both parties were responsible for at least 10 weeks of delay. Thus, there was a concurrent delay of 10 weeks.
 The owner was responsible for 5 weeks of delay (15 – 10 = 5 weeks).
 The project total delay was 8 weeks. Therefore, the contractor is responsible for the remaining balance of 3 weeks (8 weeks – 5
weeks = 3 weeks).

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

28

14


7/7/2010

Tình huống áp dụng


Impacted As-Planned Method
◦ Impacted As-Planned with Owner-Caused Delays
The contactor or his analyst adds the owner-caused delays (Excusable
Compensable delays) to the as-planned schedule to assess their impacts in the
overall project and determine the contactor’s compensation.

Summary of Owner-Caused Delays
Excavation (unforeseen rock)
House Walls (windows reconsideration)
Select Finishes (late selection of interior finishes)
Garage Doors (revise garage doors)

3 weeks
2 weeks
6 weeks
4 weeks

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

29

Tình huống áp dụng


Impacted As-Planned Method with Owner-Caused Delays



As-planned
p
end date: 16 weeks;
impacted as-planned with owner
caused delays end date: 22
weeks.



The owner is responsible for 6
weeks of excusable
compensable (EC) delays.



The contractor is liable for the
remaining difference between the
as-built schedule end date and
the impacted as-planned
as planned
schedule end date (24-22 = 2
weeks).



The contractor is responsible for
liquidated damages for a 2week period.

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

30

15


7/7/2010

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

31

Tình huống áp dụng


Impacted As-Planned Method
◦ Impacted As-Planned with Contractor-Caused Delays
The owner or his analyst adds the contractor-caused delays (Non-Excusable delays) to the as-planned
schedule to assess their impacts in the overall project and determine the owner’s compensation.

Summary of Contractor-Caused Delays
House and Garage Walls (framing sub-contractor replacement)
Garage Doors (late order of the garage door)

Interior Finishes (increased duration of interior finishes)
Garage Walls (extended duration of the garage walls)

3 weeks
4 weeks
2 weeks
1 week

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

32

16


7/7/2010

Tình huống áp dụng


Impacted As-Planned Method with Contractor-Caused Delays



As-planned end date: 16 weeks;
impacted as-planned with
contractor caused delays end
date: 21 weeks.



The contractor is responsible
for 5 weeks of non-excusable
delays, having to pay liquidated
damages for this period.



Comparing the as-built
schedule with the impacted
p
asplanned schedule, there is a
difference of 3 weeks (24 - 21 =
3 weeks) that are due to owner
delays.



This period is charged as
excusable compensable
delay.

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

33

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

34

17


7/7/2010

Tình huống áp dụng


Impacted As-Planned Method - RESULTS

Impacted As-Planned with Owner Delays
6 weeks – Excusable Compensable delay
2 weeks – Non-Excusable delay
Impacted As-Planned with Contractor Delays
5 weeks – Non-Excusable delay
3 weeks – Excusable Compensable delay

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

35

Tình huống áp dụng


Collapsed As-Built Method
◦ Collapsed As-Built But-For Owner-Caused Delays
Remove the owner-caused delays that affect the critical path from the as-built schedule. The result will be the
schedule that the contractor believes could have been accomplished if the owner delays had not occurred.
The delays are removed one at a time, and the schedule is run to reflect the current critical path.

Summary of Owner-Caused Delays
Excavation (unforeseen rock)
House Walls (windows reconsideration)
Select Finishes (late selection of interior finishes)
Garage Doors (revise garage doors)

3 weeks
2 weeks
6 weeks
4 weeks

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

36

18


7/7/2010

Tình huống áp dụng


Collapsed As-Built Method But-For Owner-Caused Delays



Total duration of the
collapsed schedule is 21
weeks.



This is the project duration
that the contractor could have
achieved but-for ownercaused delays.



The owner is responsible for
the difference between the
as-built end date and the
collapsed as-built end date
((24 – 21 = 3 weeks),
), which is
an excusable compensable
delay.

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

37

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

38

19


7/7/2010

Tình huống áp dụng


Collapsed As-Built Method
◦ Collapsed As-Built But-For Contractor-Caused Delays
The second analysis is from the owner’s perspective. The objective is to remove the contractor-caused delays
that affect the critical path from the as-built schedule in order to achieve the as-built schedule that the owner
believes could have been accomplished but-for the contractor’s delays.

Summary of Contractor-Caused Delays
House and Garage Walls (framing sub-contractor replacement)
Interior Finishes (increased duration of interior finishes)
Garage Doors (late order of the garage door)
Garage Walls (extended duration of the garage walls)

3 weeks
2 weeks
4 weeks
1 week

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

39

Tình huống áp dụng


Collapsed As-Built Method But-For Contractor-Caused Delays



Total duration of the
collapsed schedule is 22
weeks.



The contractor is responsible
for the difference between the
as-built end date and the
collapsed as-built end date
(24 – 22 = 2 weeks).



This is a non-excusable and
the contractor has to pay
li id t d damages
liquidated
d
for
f the
th 2
2week period.

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

40

20


7/7/2010

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

41

Tình huống áp dụng


Collapsed As-Built Method - RESULTS

Collapsed As-Built But-For Owner-Caused Delays
3 weeks – Excusable Compensable delay
Collapsed As-Built But-For Contractor-Caused Delays
2 weeks – Non-Excusable
Non Excusable delay

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

42

21


7/7/2010

Tình huống áp dụng



Windows Method
◦ This method of delay analysis breaks the schedule into several time
periods and examines the delays occurred in each window period
separately.
◦ Window #1 (from W1 to W4)
Summary of Delays
Owner-Caused:

Excavation (unforeseen rock)

3 weeks

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

43

Tình huống áp dụng


Windows Method - window #1 (from W1 to W4)

 After the inclusion of this
delay, the critical path still
runs through the house
activities, and the garage
has 3 weeks of float.
 The project end date moved
from W16 to W19.

 The select finishes activity
did not begin at the asplanned date (W1) and
therefore was moved to the
beginning of the next
window for later analysis.

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

44

22


7/7/2010

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

45

Tình huống áp dụng


Windows Method - window #2 (from W5 to W8)

 To create the second
window, the results of the
first window are used as
the baseline schedule.
 Between W5 and W8 no
delays occurred, and

therefore the project
duration remains the same
i. e. 19 weeks.
 Two delayed activities did
not start during this period
and therefore theyy had to
be moved to the beginning
of the next window (select
finishes activity and the
fabrication and delivery of
garage doors)

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

46

23


7/7/2010

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

47

Tình huống áp dụng


Windows Method
◦ Window #3 (from W9 to W13)

◦ Using the resulting schedule of the previous window analysis as the
baseline schedule, the delays for this period are added.

Summary of Delays
Owner-Caused:
House Walls (windows reconsideration)

2 weeks

Contractor-Caused:
House and Garage Walls (framing sub-contractor replacement)

3 weeks

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

48

24


7/7/2010

Tình huống áp dụng


Windows Method - window #3 (from W9 to W13)

 Both the owner delay and

the contractor delay of the
house walls activity
(windows reconsideration
and replacement of subcontractor) occurred at the
same time during 2
weeks.
 This is a concurrent
delay, and therefore these
2 weeks are excusable
non-compensable.
 Since the replacement of
the framing sub-contractor
delay took 1 week longer
than the reconsideration of
windows, this week is
considered a nonexcusable delay.

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

49

©2010 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ

50

25