Báo cáo thực tập Kinh tế Luật tại CÔNG TY cổ PHẦN dược PHẨM QUỐC tế ABIPHA

LỜI MỞ ĐẦU
Nhận thức được tầm quan trọng của xu thế toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế quốc
tế đối với sự phát triển của đất nước, trong những năm vừa qua, Việt Nam luôn nỗ lực
hòa mình vào xu thế này bằng việc thiết lập quan hệ ngoại giao với nhiều quốc gia, ký
kết các Hiệp định kinh tế song phương, đa phương,… Đặc biệt là việc gia nhập Tổ
chức Thương mại Thế giới WTO đã giúp Việt Nam hội nhập sâu rộng và vững chắc
vào nền kinh tế khu vực và thế giới. Cho đến nay, Việt Nam đang cố gắng hoàn thiện
mọi mặt để được công nhận là nền kinh tế thị trường hoàn chỉnh, đáp ứng các yêu cầu
của WTO. Một trong những khía cạnh cần phải hoàn thiện đó chính là pháp luật. Bởi
vậy, Việt Nam đã chủ động xây dựng, sửa đổi các văn bản pháp luật, nhằm mở đường
cho các doanh nghiệp có cơ hội mở rộng sản xuất kinh doanh cũng như tạo điều kiện
dễ dàng hơn trong quá trình quản lý Nhà nước về kinh tế, xã hội. Tuy nhiên, trong thực
tiễn áp dụng của doanh nghiệp, pháp luật đã dần bộc lộ một số hạn chế nhất định, gây
khó khăn trong quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp.
Dưới sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Trần Thị Nguyệt, cùng với sự giúp đỡ
nhiệt tình của cán bộ và nhân viên Công ty Cổ phần Dược phẩm Quốc tế ABIPHA, em
đã hoàn thành thời gian thực tập tại công ty. Khoảng thời gian này đã giúp em có cái
nhìn đầy đủ và toàn diện hơn về vai trò, tầm quan trọng của hệ thống luật pháp trong
quá trình hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời có cơ hội được áp dụng những kiến
thức đã học trong điều kiện thực tế.
Vì thời gian và trình độ còn hạn chế nên bài báo cáo còn nhiều thiếu sót. Em rất
mong nhận được sự những ý kiến đóng góp quý báu của Thầy Cô để bài báo cáo được
hoàn chỉnh hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!

1


MỤC LỤC

2

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM QUỐC TẾ ABIPHA

-

1.1 Giới thiệu chung về công ty
- Tên công ty: Công ty Cổ phần Dược phẩm Quốc tế ABIPHA
- Tên giao dịch: ABIPHARMA.,JSC
- Mã số thuế: 0105659294
- Nơi đăng ký quản lý: Chi cục Thuế Quận Hà Đông
- Giấy phép kinh doanh: 0105659294 – ngày cấp 22/11/2011
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 5 liền kề 15 khu đô thị Văn Phú, Phường Phú La, Quận
Hà Đông, Thành phố Hà Nội
- Điện thoại: (04) 3352 0098
- Chủ sở hữu công ty, đồng là người đại diện pháp luật: Ông Nguyễn Trường Lập
1.2 Ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty Cổ phần Dược phẩm Quốc tế
ABIPHA là bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa
hàng chuyên doanh. Các cửa hàng này bao gồm: các cở sở bán thuốc đông y, thuốc từ
dược liệu; Nhà thuốc; Quầy thuốc (không hoạt động tại trụ sở),…
Ngoài ra, công ty còn kinh doanh 17 ngành nghề phụ (mã số và tên các ngành
nghề được liệt kê tại phụ lục số 01 )
1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
1.3.1 Chức năng của công ty
- Tổ chức kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký tại Sở kế hoạch và đầu tư.
Thực hiện đúng quy định của Bộ lao động – thương binh và xã hội về việc ký kết
các hợp đồng lao động, ưu tiên sử dụng lao động của địa phương.
Tìm kiếm, kí kết các hợp đồng kinh tế.

Đảm bảo sử dụng hiệu quả các yếu tố lao động và thường xuyên nâng cao trình độ
chuyên môn của đội ngũ lao động trong công ty.
Thực hiện các chế độ, báo cáo thông kê định kỳ theo quy định của nhà nước.
Thường xuyên kiểm tra, đổi mới cơ sở vật chất, kỹ thuật.
1.3.2 Nhiệm vụ của công ty
Xây dựng chiến lược phát triển, xây dựng kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn đối
với các hoạt động cung ứng dịch vụ, hàng hóa.
Xây dựng kế hoạch tài chính cho phù hợp để sản xuất kinh doanh, tổ chức và theo dõi
các hoạt động tài chính trong và ngoài công ty nhằm cân đối tình hình tài chính.
Thực hiện chế độ Báo cáo kế toán tài chính theo đúng quy định hiện hành của Bộ tài
chính, chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của Báo cáo tài chính.
3


-

Đảm bảo an toàn trong lao động cho người lao động.
Tổ chức quản lý, khối lượng, đơn giá và quyết toán thu chi.
Nghiên cứu các dự án mới; tìm kiếm các nhà đầu tư, đối tác kinh doanh nhằm đi sâu
phát huy năng lực chuyên môn của công ty.
1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty
Cơ sở vật chất kỹ thuật là một yếu tố quan trọng giúp cho công ty vận hành sản
xuất, kinh doanh một cách trơn tru, đồng thời cũng là một trong các tiêu chí để đánh
giá chất lượng công ty, cũng như chất lượng sản phẩm mà họ cung cấp.
Về hệ thống cơ sở vật chất phục vụ cho quá trình sản xuất thuốc, công ty đã
mạnh dạn đầu tư xây dựng 5 nhà máy theo tiêu chuẩn GMP –WHO và 01 nhà mát sản
xuất đạt chuẩn PIC/S-GMP, bao gồm các công trình như: trung tâm kiểm nghiệm đạt
chuẩn GSP và ISO 17025, trung tâm R&D có khả năng nghiên cứu các sản phẩm đạt
chuẩn quốc tế,… với tổng mức đầu tư xây dựng cơ bản khoảng 450-500 tỷ đồng. Bên
trong các nhà máy này, ngoài việc đầu tư mới 100%, tự động hóa cao, các dây chuyền

sản xuất của công ty đều có hệ thống theo dõi kiểm tra bằng đồng hồ điện tử và điều
khiển điện tử, đáp ứng các tiêu chuẩn cao về thiết bị sản xuất dược phẩm, được nhập
chủ yếu từ Ý, Đức và Hàn Quốc. Đó là dây chuyền nang mềm, dây chuyền thuốc
nước, dây chuyền thuốc viên cốm bột, dây chuyền sơ chế dược liệu và dây chuyền ép
vỉ. Về cơ bản, cơ sở vật chất của doanh nghiệp đều đạt tiêu chuẩn GLP, GSP, GDP và
GPP của ngành Y tế.
Về hệ thống cơ sở vật chất phục vụ cho quá trình hoạt động, quản lý, Công ty đã
có trụ sở văn phòng riêng, trang bị đầy đủ hệ thống máy vi tính, máy in, máy photo và
các văn phòng phẩm phục vụ công việc.

4


1.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty

Hình 1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần Dược phẩm Quốc tế ABIPHA
( Nguồn: Ban hành chính nhân sự , tháng 12/2016 )
Chức năng, nhiệm vụ của từng chức vụ, phòng ban cụ thể được liệt kê tại phụ lục
số 02.
1.6 Mạng lưới hoạt động, kinh doanh của công ty
Công ty Cổ phần Dược phẩm Quốc tế ABIPHA có trụ sở ở Hà Đông, Hà Nội,
ngoài ra còn mở thêm hai công ty thành viên là công ty TNHH Thương mại Isopharco
(10/2014) và công ty cổ phần dược phẩm Ginic (12/2014) cũng đặt tại đây. Không chỉ
vậy, nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của ngành dược phẩm và nhu cầu của khách
hàng, chuyên sâu hơn trong lĩnh vực sản xuất và phân phối sản phẩm, cũng như mở
rộng thị trường, công ty đã thành lập thêm hai chi nhánh ở Đà Nẵng (10/2012) và ở
5


Thành phố Hồ Chí Minh (12/2012). Từ những công ty này, thuốc được phân phối đến

hơn 15000 nhà thuốc và hơn 500 đại lý phân phối thuốc trên toàn Việt Nam.
Với định hướng và tầm nhìn chiến lược rõ ràng, công ty không chỉ giới hạn phạm
vi hoạt động kinh doanh trong nước mà còn có dự định xuất khẩu ra thị trường nước
ngoài. Tháng 11/2013, công ty triển khai mở rộng mạng lưới phân phối một số mặt
hàng tiềm năng sang thị trường Nigeria, Ấn Độ và một số nước lân cận.
PHẦN II: HỆ THỐNG PHÁP LUẬT ĐIỀU CHỈNH HOẠT ĐỘNG CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM QUỐC TẾ ABIPHA

-

-

Pháp luật là một hệ thống các Quy tắc xử sự do Nhà nước ban hành hoặc thừa
nhận, có tính quy phạm phổ biến, tính xác định chặt chẽ về mặt hình thức và tính bắt
buộc chung; là công cụ hữu hiệu để Nhà nước quản lý mọi mặt đời sống xã hội, kinh
tế; duy trì thiết lập củng cố tăng cường quyền lực nhà nước. Đối với doanh nghiệp,
pháp luật có ảnh hưởng không nhỏ đến sự tồn tại và phát triển. Vì vậy, các doanh
nghiệp luôn cần chủ động cập nhật, nắm rõ các kiến thức cơ bản về pháp luật kinh
doanh, tạo lập ý thức tuân thủ luật pháp, vận dụng và sử dụng pháp luật một cách đúng
đắn để đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu quả và phòng tránh rủi ro.
Một số văn bản pháp luật điều chỉnh hoạt động của công ty có thể kể đến như:
Luật Doanh nghiệp 2014
Bộ Luật Lao động 2012
Luật Thuế (Thuế Thu nhập Doanh nghiệp, Thu nhập cá nhân…)
Bộ Luật Dân sự 2015
Luật Thương mại 2005
Luật Dược số 105/2016/QH13
Nghị định 54/ 2017- NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật
dược.
Nghị định 102/2016/NĐ-CP quy định về điều kiện kinh doanh thuốc

Thông tư 16/2011/TT-BYT Quy định nguyên tắc sản xuất thuốc từ dược liệu và lộ
trình áp dụng nguyên tắc, tiêu chuẩn Thực hành tốt sản xuất thuốc (GMP) đối với cơ
sở sản xuất thuốc từ dược liệu
Các nghị định, văn bản pháp luật có liên quan khác.
2.1 Hệ thống pháp luật điều chỉnh việc thành lập và tổ chức của công ty
Luật doanh nghiệp và các Nghị định liên quan: Công ty Cổ phần Dược phẩm
Quốc tế ABIPHA được thành lập vào năm 2011 thuộc hình thức công ty cổ phần, được
thành lập và hoạt động theo quy định của chương II và chương IV Luật Doanh nghiệp
2005. Ngoài ra, việc thành lập và hoạt động của công ty còn tuân theo một số điều luật

6


trong Nghị định số 102/2010/NĐ-CP hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Doanh
nghiệp, đặc biệt là các Điều 6,13,22,23,24,29.
Vào ngày 26/11/2014, Quốc hội đã thông qua Luật Doanh nghiệp năm 2014, có
hiệu lực kể từ 01/7/2015. Luật Doanh nghiệp năm 2014 vừa tiếp tục kế thừa, luật hóa
những quy định còn phù hợp đã và đang đi vào cuộc sống của Luật Doanh nghiệp năm
2005, nhưng đồng thời đã sửa đổi, bổ sung nhiều quy định mới nhằm tháo gỡ những
hạn chế, bất cập của Luật cũ, tiếp tục tạo lập môi trường đầu tư, kinh doanh thuận lợi,
phù hợp hơn với thông lệ quốc tế. Đối với hình thức công ty cổ phần, Luật Doanh
nghiệp 2014 quy định chi tiết tại chương V (từ Điều 110 đến Điều 171). Như vậy, kể
từ ngày 01/7/2015, một số quy định mới sẽ tác động đến công ty, buộc công ty phải
nhanh chóng nắm bắt để kịp thời thay đổi sao cho phù hợp với quy định của pháp luật.
Không chỉ tuân thủ theo các quy định của Luật doanh nghiệp 2014 mà công ty còn
phải cập nhật và tuân thủ theo các quy định của các văn bản dưới luật khác có liên
quan đến việc thành lập, tổ chức và hoạt động của công ty như: Nghị định số
96/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp có hiệu lực vào ngày 8/12/2015 và
thay thế Nghị định 102/2010/NĐ-CP, Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh
nghiệp có hiệu lực vào ngày 1/1/2015,…

2.2 Hệ thống văn bản pháp luật điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh
của công ty
2.2.1 Luật Thương mại
Theo Khoản 2 Điều 2 của luật này quy định về các Đối tượng được điều chỉnh:
“Tổ chức, cá nhân khác hoạt động có liên quan đến thương mại”. Mặt khác, theo quy
định tại Khoản 1 Điều 3 Luật Thương mại 2005 thì: “Hoạt động thương mại là hoạt
động nhằm mục đích sinh lợi, bao gồm mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, đầu tư,
xúc tiến thương mại và các hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác”. Bởi vậy, công ty
Cổ phần Dược phẩm Quốc tế ABIPHA, với các hoạt động chủ yếu là mua các nguyên
vật liệu đầu vào như dược liệu, dung môi, thuốc thử, chất phụ gia,… bán các thuốc
thành phẩm, đầu tư nhằm tìm kiếm lợi nhuận nên cũng phải chịu sự điều chỉnh của
Luật Thương mại 2005. Luật thương mại điều chỉnh rất nhiều hoạt động thương mại
khác nhau trong việc hoạt động, kinh doanh của mỗi doanh nghiệp như mua bán hàng
hóa, cung ứng dịch vụ, xúc tiến thương mại, các hoạt động trung gian thương mại …
các biện pháp bảo vệ quyền lợi của các bên và biện pháp xử lý vi phạm khi có tranh
chấp giữa các bên có thể xảy ra.

7


2.2.2 Bộ Luật dân sự
Bộ Luật dân sự bao bao gồm các quy phạm pháp luật nhằm điều chỉnh các quan
hệ tài sản mang tính chất hàng hoá - tiền tệ và các quan hệ nhân thân trên cơ sở bình
đẳng, độc lập của các chủ thể khi tham gia vào các quan hệ đó và có hiệu lực pháp lý
trên toàn thể lãnh thổ Việt Nam. Trong bất kì hoạt động kinh nào của công ty đều có
các quan hệ tài sản, nhân thân, giao kết và thực hiện các giao dịch dân sự.
Bộ Luật Dân sự quy định về các mặt như nghĩa vụ và trách nhiệm trong hợp
đồng cung ứng dịch vụ, người đại diện theo pháp luật, quyền sở hữu tài sản. Có thể
nói, hoạt động của bất kỳ tổ chức kinh nào cũng chịu sự tác động điều chỉnh của Bộ
luật Dân sự và công ty Cổ phần Dược phẩm ABIPHA cũng không phải là ngoại lệ.

Cũng như Luật Doanh nghiệp 2014, mới đây Quốc hội đã thông qua Bộ luật dân
sự vào ngày 24/11/2015 và có hiệu lực 1/1/2017. Vì vậy, trước ngày 1/1/2017, công ty
chịu sự điều chỉnh của Bộ luật dân sự 2005, và sau thời điểm này thì chịu sự điều
chỉnh của Bộ luật dân sự 2015.
2.2.3 Luật Dược
Khoản 2 Điều 1 Luật Dược 2016 có quy định: “Luật này áp dụng đối với cơ
quan, tổ chức, cá nhân trong nước và tổ chức, cá nhân nước ngoài có liên quan đến
hoạt động dược tại Việt Nam”. Công ty Cổ phần Dược phẩm Quốc tế ABIPHA được
thành lập tại Việt Nam, có hoạt động chủ yếu là sản xuất và kinh doanh dược phẩm,
nên cũng chịu sự điều chỉnh của luật này. Luật Dược quy định rất nhiều vấn đề như:
quản lý nhà nước về giá thuốc, chứng chỉ hành nghề kinh doanh dược, về đăng ký
thuốc, nguyên liệu làm thuốc, công tác dược lâm sàng, thử thuốc trên lâm sàng, thử
tương đương sinh học của thuốc, các quy định để kinh doanh thuốc, điều kiện cơ sở
sản xuất thuốc cổ truyền, thuốc dược liệu,…Ngoài ra, công ty cũng nghiên cứu và tuân
thủ Thông tư 20/2017/TT-BYT về hướng dẫn Luật dược, Nghị định 54/2017/NĐ-CP
Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật dược.
2.3 Hệ thống văn bản pháp luật điều chỉnh một số lĩnh vực khác của công ty
2.3.1 Bộ luật Lao động
Bộ luật Lao động ra đời quy định các tiêu chuẩn lao động, quyền và nghĩa vụ
trách nhiệm của người lao động và người sử dụng lao động. Bên cạnh đó còn bảo vệ
quyền, lợi ích của người lao động và người sử dụng lao động khi có tranh chấp xảy ra.
Từ việc hiểu biết pháp luật, công ty Cổ phần Dược phẩm Quốc tế ABIPHA dựa vào
quy định của pháp luật để từ đó áp dụng vào công ty mình. Ngoài ra, công ty còn phải
tuân thủ các văn bản dưới luật như: Nghị định số 49/2013/NĐ-CP Quy định chi tiết thi
hành một số điều của Bộ luật Lao động về tiền lương, Nghị định số 182/2013/NĐ-CP
Quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc ở doanh nghiệp.
8


2.3.2 Luật Thuế

Công ty Cổ phần Dược phẩm Quốc tế ABIPHA thực hiện nghĩa vụ đóng thuế cho
Nhà Nước theo quy định của pháp luật Việt Nam thể hiện ở các văn bản như Luật thuế
giá trị gia tăng số 13/2008/QH12 và Luật số 31/2013/QH13 sửa đổi, bổ sung một số
điều của Luật thuế giá trị gia tăng; Luật thuế thu nhập doanh nghiệp 2008; Luật thuế
thu nhập cá nhân 2007; Luật Quản lý thuế số 78/2006/QH11 và Luật số 21/2012/QH13
sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế; Luật thuế môn bài và các văn bản
dưới luật có liên quan.
Ngoài ra, công ty còn chịu sự điều chỉnh của hệ thống luật, các văn bản dưới luật
khác theo quy định của pháp luật như: Luật phá sản, Luật Bảo vệ môi trường, Luật bảo
hiểm xã hội, Luật cạnh tranh,...
PHẦN III: THỰC TRẠNG THI HÀNH VÀ TÁC ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG
PHÁP LUẬT THƯƠNG MẠI ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA
CÔNG TY
3.1 Thực trạng thi hành pháp luật của công ty
3.1.1 Thực trạng thi hành Luật Doanh nghiệp
Công ty Dược phẩm Quốc tế ABIPHA là một công ty cổ phần, có tư cách pháp
nhân, có cơ cấu tổ chức thống nhất, có người đại diện để công ty hoạt động với tư cách
là một chủ thể pháp lý độc lập. Tính từ thời điểm thành lập (năm 2011) cho đến nay,
công ty luôn tự giác chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của Nhà nước trong Luật
Doanh nghiệp 2005, và giờ là Luật Doanh nghiệp 2014 về các vấn đề có liên quan đến
việc thành lập, hoạt động, cơ cấu tổ chức, kinh doanh, vốn điều lệ, trụ sở, con dấu của
Doanh nghiệp…Cụ thể:
+ Nghiêm túc chấp hành các quy định của Nhà nước trong việc thành lập công
ty trên cơ sở Luật Doanh nghiệp 2005 và các Nghị định có liên quan. Những quy định
này bao gồm: thỏa mãn điều kiện để cá nhân có quyền thành lập và quản lý doanh
nghiệp tại Việt Nam (Điều 13); nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có đầy đủ và chính
xác các giấy tờ quy định tại Điều 19, 21, 22) theo đúng trình tự, thủ tục luật định (Điều
15) và chỉ hoạt động sau khi đã có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; thực hiện
thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Điều 28);
đặt tên doanh nghiệp theo đúng quy định tại Điều 31,32, 34),…

+ Nghiêm túc chấp hành các quy định của Nhà nước về cơ cấu, tổ chức bộ máy
của công ty cổ phần. Đúng như quy định tại Điều 95 Luật Doanh nghiệp 2005, công ty
Cổ phần Dược phẩm Quốc tế ABIPHA có Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị,
Ban kiểm soát, Tổng giám đốc là ông Nguyễn Trường Lập, Giám đốc là ông Trịnh
9


Đình Anh. Bên cạnh đó, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát của
công ty cũng được thành lập, hoạt động theo đúng các quy định từ Điều 96 đến Điều
127 Luật Doanh nghiệp 2005.
+ Trong quá trình hoạt động, công ty Cổ phần Dược phẩm Quốc tế ABIPHA
cũng thực hiện kinh doanh theo đúng các ngành nghề kinh doanh đã đăng ký với cơ
quan Nhà nước có thẩm quyền. Đồng thời, thực hiện nghiêm túc các nghĩa vụ đối với
Nhà nước như: thực hiện đầy đủ, hoàn chỉnh, trung thực sổ sách kế toán, báo cáo phù
hợp với tiêu chuẩn kế toán Việt Nam và được sự đồng ý, kiểm tra của cơ quan tài
chính Việt Nam; Đăng ký mã số thuế, kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện nghĩa vụ tài
chính theo quy định của pháp luật; Đảm bảo và chịu trách nhiệm về chất lượng hàng
hóa cung ứng theo tiêu chuẩn đã đăng ký hoặc công bố; Thực hiện chế độ thống kê
theo quy định của pháp luật về thống kê; định kỳ bào cáo đầy đủ các thông tin về công
ty, tình hình tài chính của công ty với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo mẫu quy
định,…
3.1.2 Thực trạng thi hành Luật Thương mại
Công ty Cổ phần Dược phẩm Quốc tế ABIPHA thực hiện ký kết các hợp đồng
mua bán hàng hóa trong và ngoài nước, thực hiện nghiệp vụ xuất khẩu dược phẩm, và
thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại như quảng cáo sản phẩm, trưng bày, giới
thiệu hàng hóa theo đúng quy định của Luật Thương mại 2005.
3.1.3 Thực trạng thi hành Luật Dân sự
Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong nước hay quốc tế thì việc tìm kiếm và
kí kết hợp đồng là việc vô cùng quan trọng đối với sự phát triển, thành công của mối
công ty. Nhận biết được tầm quan trọng đó, công ty cổ phần Dược phẩm ABIPHA

cũng đã ra sức tìm kiếm những đơn hàng mang lại lợi nhuận cho mình, song song với
đó là việc thực hiện đúng với các quy định của pháp luật đề ra. Công ty đã cùng những
đối tác của mình xây dựng nên những bản hợp đồng có nội dung, hình thức, nêu rõ các
quyền và nghĩa vụ của các bên trong chính hợp đồng đó. Ngoài ra, các bên còn thêm
các điều khoản về chế tài như phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại,…cũng như các cơ
quan có thẩm quyền giải quyết nếu các bên có xảy ra tranh chấp, đảm bảo quyền và lợi
ích hợp pháp của các bên không bị vi phạm.
3.1.4 Thực trạng thi hành Luật Dược
Từ khi được thành lập cho đến nay, công ty luôn tuân thủ cực kỳ nghiêm ngặt
những quy định của pháp luật về Dược, kể cả trong quá trình sản xuất và kinh doanh.
+ Công ty có quy định, đối với các vị trí người đảm bảo chất lượng của các cơ sở
sản xuất dược, người phụ trách dược lâm sàng của công ty,…đều phải có chứng chỉ
hành nghề.
10


+ Đối với các nguyên liệu để sản xuất thuốc, công ty có giấy đăng ký lưu hành và
giấy phép nhập khẩu theo luật định. Dược liệu cũng được kiểm soát chặt chẽ về chất
lượng, nguồn gốc xuất xứ.
+ Công ty có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh thuốc (cấp liên thông với
Giấy GPs) do Sở Y tế cấp.
+ Thực hiện tốt các quy định của Luật Dược về đơn thuốc, giá thuốc, bao bì
thuốc, hướng dẫn sử dụng thuốc, thông tin thuốc, cảnh giác dược và quảng cáo thuốc.
+ Có phương pháp bảo quản thuốc, sản xuất, pha chế thuốc, thử thuốc trên lâm
sàng, thử tương đương sinh học của thuốc, kiểm nghiệm thuốc,…theo luật định.
3.1.5 Thực trạng thi hành Bộ luật Lao động
100% ký kết hợp đồng lao động chính thức.
Về chế độ làm việc, công ty luôn tuân thủ các quy định về chế độ làm việc được
quy định trong Bộ luật Lao động, cụ thể là: Công nhân làm việc 1 ca/ngày; Số giờ làm
việc là 7 giờ/1 ca; Số ngày làm việc trong năm là 252 ngày. Tuy nhiên, tuỳ theo thời

vụ và nhu cầu sản xuất nhà máy có thể hoạt động 1 đến 2 ca. Ngày nghỉ sẽ phù hợp với
tình hình chung của Việt Nam. Làm việc ngày Chủ nhật hoặc ngày lễ theo quy định
chung của Nhà nước.
Về lao động và tiền lương, nhân viên nhà máy sẽ được nhận một khoản lương
thưởng tương xứng với trình độ tay nghề, thâm niên đủ để đảm bảo mức sống ổn định
cho gia đình. Cụ thể, người lao động phổ thông tại công ty có mức lương 2.900.000đ/
tháng; nhân viên tại các bộ phận, phòng ban chuyên môn của doanh nghiệp có mức
lương từ 5.000.000/tháng ( nguồn: theo bảng thanh toán tiền lương nhân viên công ty
Cổ phần Dược phẩm ABIPHA tháng 12 năm 2017, phòng kế toán). Người lao động
còn được hưởng các chế độ phụ cấp ăn trưa, phụ cấp đi lại tổng cộng là 1.000.000đ/
tháng và các hình thức lương thưởng khác vào dịp lễ tết, phù hợp với quy định của
pháp luật. Công ty còn đảm bảo toàn bộ công nhân của mình được tham gia bảo hiểm
xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định chung của Việt Nam.
3.1.6 Thực trạng thi hành Luật Thuế
Nộp thuế là nghĩa vụ không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp và đối với công ty
Cổ phần Dược phẩm Quốc tế ABIPHA cũng vậy. Công ty đã đăng ký kê khai và nộp
thuế theo phương pháp khấu trừ, đã luôn thực hiện lập bảng kê khai thuế theo biểu
mẫu để đảm bảo nộp tờ khai thuế cho cơ quan thuế trong mười ngày đầu của tháng
tiếp theo. Thuế thu nhập doanh nghiệp là 28% (theo quy định tại Điều 10 khoản 2 Luật
Thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2008). Đến nay, Luật Thuế đã có những ưu đãi đối
với các doanh nghiệp khi giảm xuống 22% vào năm 2014 và hiện tại, công ty đang áp
11


dụng mức thuế suất 20% đối với thuế thu nhập doanh nghiệp theo Luật Thuế 2008 sửa
đổi năm 2013 áp dụng từ 1/1/2016.
Hằng năm, công ty đã thực hiện tốt nghĩ vụ nộp thuế tại chi cục thuế Nhà nước,
chưa có hiện tượng trốn thuế hay nợ thuế.
3.2 Tác động của hệ thống quy phạm pháp luật thương mại đối với hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty

Các văn bản pháp luật như Luật Doanh nghiệp, Luật Thương mại, Luật Thuế,...
và các văn bản dưới luật khác không chỉ là công cụ hữu hiệu để nhà nước quản lý,
kiểm soát các doanh nghiệp, mà còn là cơ sở nền tảng để dựa vào đó doanh nghiệp biết
được cần phải thành lập, tổ chức và hoạt động như thế nào, doanh nghiệp được phép
và không được phép làm những gì, các quyền và nghĩa vụ hợp pháp,...Từ đó, phần nào
giúp cho doanh nghiệp tự chủ hơn trong quá trình hoạt động của mình. Ngoài ra, các
văn bản pháp luật này còn giúp cho quá trình ký kết hợp đồng của công ty và đối tác
diễn ra suôn sẻ, ít xảy ra tranh chấp và vi phạm hơn. Kể cả có xảy ra tranh chấp, công
ty cũng biết cách để tự bảo vệ các quyền và lợi ích hợp pháp của mình, đảm bảo sự
công bằng giữa các bên. Việc hiểu rõ luật pháp còn giúp công ty có lợi thế hơn trong
việc đàm phán và soạn thảo hợp đồng. Bên cạnh đó, chủ sở hữu công ty sẽ yên tâm
hơn về các hợp đồng đã kí kết, giảm thiểu được những rủi ro có thể xảy ra. Pháp luật
về lao động cũng là cơ sở pháp lý vững chắc, quy định các quyền và trách nhiệm của
các bên, từ đó giúp công ty tránh được những bất hòa không đáng trong tổ chức nhân
sự, đảm bảo hiệu quả hoạt động của công ty.
Ngược lại, các thủ tục hành chính rườm rà, những quy định chưa cụ thể, còn
mang tính chung chung hay sự thay đổi thường xuyên của hệ thống pháp luật cũng gây
không ít khó khăn cho các doanh nghiệp, gây tốn kém nhiều chi phí để điều chỉnh hoạt
động của công ty sao cho phù hợp với pháp luật hiện hành. Ví dụ, trong thời gian vừa
qua, sự thay đổi nhanh chóng về chính sách thuế, cộng với tình trạng các Thông tư
hướng dẫn về thuế của Bộ Tài chính thường được ban hành chậm hơn so với thời hạn
hiệu lực thi hành quy định tại các văn bản Luật, Nghị định làm cho công ty đã phải
điều chỉnh nhiều nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh, theo đó phải điều chỉnh hóa đơn,
chứng từ làm mất thời gian và gây khó khăn trong thực hiện.

12


PHẦN IV: ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG THI HÀNH VÀ HỆ
THỐNG PHÁP LUẬT THƯƠNG MẠI ĐIỀU CHỈNH HOẠT ĐỘNG CỦA

CÔNG TY
4.1 Ưu điểm
Qua quá trình thực tập, nghiên cứu, tìm hiểu thực tế tại công ty, em nhận thấy
rằng Công ty Cổ phần Dược phẩm Quốc tế ABIPHA về cơ bản đã tuân thủ, thực hiện
tốt các quy định pháp luật do Nhà nước đề ra.
Thứ nhất, nhờ vào việc vận dụng đúng đắn cơ cấu tổ chức quản lý theo quy định
của pháp luật, cùng với việc phân chia các phòng ban rõ ràng, hợp lý theo từng chức
năng đã giúp Công ty nhanh chóng hoàn thiện bộ máy quản lý, nâng cao hiệu quả hoạt
động kinh doanh.
Thứ hai, công ty đã có bộ phận pháp chế riêng, nhờ đó công ty có thể kịp thời
cập nhật, nắm bắt và phổ biến cho các Cán bộ, nhân viên về luật pháp, từ đó phần nào
hạn chế các rủi ro pháp lý trong quá trình sản xuất, kinh doanh. Công ty cũng giảm
được khá nhiều chi phí để nhờ đến các công ty tư vấn pháp luật bên ngoài. Không chỉ
vậy, công ty còn thành lập các bộ phận kiểm tra chất lượng dược phẩm, dược liệu, quy
trình theo đúng quy định của pháp luật về Dược, qua đó hạn chế tối đa những sự cố
không đáng có, ảnh hưởng đến uy tín của công ty.
Thứ ba, trong cả quá trình hoạt động chưa từng xảy ra vụ tranh chấp lớn nào dẫn
đến kiện tụng giữa công ty và đối tác kinh doanh. Bởi khi có tranh chấp, công ty luôn
thẳng thắn trao đổi, yêu cầu giải quyết bằng phương pháp thương lượng với bạn hàng.
Công ty cũng đã tuân thủ các quy định trong luật doanh nghiệp, không vi phạm và tiến
hành các hoạt động gian lận thương mại. Không thực hiện và không tham gia vào các
hoạt động báo lỗ giả để tránh thuế, không tham gia vào các việc chuyển giá, nhập các
công nghệ cũ nát...
Thứ tư, trong cả quá trình hoạt động chưa từng xảy ra vụ tranh chấp lớn nào dẫn
đến kiện tụng giữa công ty và cán bộ công nhân viên. Bởi hợp đồng lao động luôn
được ký kết trên cơ sở tự nguyện, người lao động được tôn trọng, đáp ứng đầy đủ
những điều khoản trong hợp đồng: thời gian làm việc, chế độ nghỉ phép, bảo hiểm,
phụ cấp, lương thưởng....Đồng thời, công ty cũng có chế độ thưởng phạt rõ ràng, minh
bạch, công bằng.
4.2 Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm, Công ty Cổ phần Dược phẩm Quốc tế ABIPHA còn
tồn tại một số hạn chế trong quá trình thi hành luật pháp.

13


Thứ nhất, do Công ty có các chi nhánh ở cả 3 miền Bắc, Trung, Nam, nên đôi khi
bộ phận pháp chế của Công ty chính cập nhật các văn bản pháp luật cho các công ty
thành viên bị chậm trễ.
Thứ hai, phần lớn lao động trong công ty là lao động phổ thông, sự hiểu biết về
pháp luật còn yếu kém, dẫn đến việc thực thi các quy định của pháp luật còn nhiều
thiếu sót. Đối với những lao động này, công ty nên chú trọng nâng cao hiểu biết pháp
luật cho họ bằng các biện pháp như thường xuyên nhắc nhở, tổ chức các cuộc thi, các
buổi học tìm hiểu pháp luật có liên quan, đồng thời đẩy mạnh công tác kiểm tra, giám
sát quá trình lao động của họ.
PHẦN V: NHỮNG VẤN ĐỀ CẤP BÁCH ĐẶT RA

-

-

-

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường hiện nay thì mô hình doanh
nghiệp ngày càng đa dạng, và hình thức công ty cổ phần cũng đang ngày càng phát
triển mạnh mẽ. Sự ra đời của Luật doanh nghiệp 2014 với những điều luật cụ thể hơn,
rõ ràng hơn, những điểm mới phù hợp hơn đối với tình hình kinh doanh thực tế của
các công ty cổ phần đã làm cho hình thức này ngày càng trở nên phổ biến và trở thành
sự lựa chọn của nhiều thương nhân khi muốn thành lập một doanh nghiệp.
Sau quá trình nghiên cứu, thực tập tại công ty, em nhận thấy, để đáp ứng được

nhu cầu của nền kinh tế thị trường hiện nay, không chỉ Công ty Cổ phần Dược phẩm
Quốc tế ABIPHA mà các công ty nói chung đều cần phải giải quyết được những vấn
đề sau:
Hoàn thiện được cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty, phân bổ các chức năng,
nhiệm vụ về các phòng, ban; hình thành, phát triển thêm phòng pháp chế tại công ty.
Hoàn thiện quy định trong việc đăng ký ngành nghề kinh doanh nhằm tạo điều kiện
cho sự phát triển, mở rộng quy mô kinh doanh và nhu cầu tăng vốn điều lệ của công ty.
Việc thường xuyên thay đổi, sửa đổi các hệ thông quy phạm pháp luật thương mại
khiến cho công ty nhiều lúc còn chưa cập nhật nhanh chóng và còn nhiều vướng mắc
trong việc thực hiện các quy định pháp luật đó.
Việc đào tào nhân lực nâng cao trình độ là luôn cần thiết, tuy nhiên công ty chưa thực
chú ý đến việc này. Trình độ còn hạn chế gây nên những sai sót trong quá trình hoàn
thành công việc, mang lại hiệu quả không cao từ đó mà gây ra tốn kém và giảm lợi
nhuận mang lại cho công ty. Nhân viên còn hạn chế trong việc nắm bắt pháp luật điều
này gây ra những sai phạm trong quá trình thực thi pháp luật của công ty.
Hoàn thiện các quy định về hợp đồng mua bán hàng hóa nhằm hạn chế những vi
phạm, tranh chấp phát sinh giữa công ty và các chủ thể khác trong nền kinh tế.
PHẦN VI: ĐỀ XUẤT ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN
14


-

Qua quá trình nghiên cứu thực tế các vấn đề hiện có tại Công ty Cổ phần Dược
phẩm Quốc tế ABIPHA, em đề xuất một số đề tài khóa luận như sau:
Pháp luật về hợp đồng mua bán hàng hóa – Thực tiễn áp dụng tại Công ty Cổ phần
Dược phẩm Quốc tế ABIPHA. ( Đề xuất bộ môn: Luật Căn bản )
Pháp luật về hợp đồng lao động – Thực tiễn áp dụng tại Công ty Cổ phần Dược phẩm
Quốc tế ABIPHA. ( Đề xuất bộ môn : Luật Căn bản )
Pháp luật về hợp đồng tiền lương- Thực tiễn áp dụng tại Công ty Cổ phần Dược phẩm

Quốc tế ABIPHA (Đề xuất Bộ môn: Luật căn bản).
KẾT LUẬN
Trong những năm qua, Nhà nước đã thực hiện đường lối đổi mới cơ chế kinh
tế với sự thừa nhận đa hình thức sở hữu, đa hình thức kinh doanh. Tự do, năng động,
sáng tạo, nhạy bén là thuộc tính khách quan và là yêu cầu bắt buộc của nền kinh tế thị
trường. Hơn nữa, với việc hội nhập ngày càng sâu rộng vào nền kinh tế quốc tế đòi hỏi
các doanh nghiệp phải thực sự hiểu và nắm rõ các quy định của pháp luật để từ đó
tránh khỏi những vi phạm không đáng có, giúp cho việc quản lý và hoạt động của
doanh nghiệp trở nên thuận lợi hơn.
Thời gian 4 tuần thực tập tại Công ty Cổ phần Dược phẩm ABIPHA đã giúp em
hiểu rõ hơn về quá trình thực thi pháp luật của doanh nghiệp này, để em có cơ hội hoàn
thiện thêm về kiến thức, biết cách kết hợp giữa lý luận và thực tiễn. Đây cũng chính là
cơ sở giúp em thêm tự tin bước vào công việc của một người làm luật trong tương lai.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn và giúp đỡ của Cô giáo
Trần Thị Nguyệt cùng Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Dược phẩm Quốc tế ABIPHA đã
giúp đỡ em hoàn thành đợt thực tập tổng hợp này.

15


PHỤ LỤC 01
Mã số và tên các ngành nghề kinh doanh
của Công ty Cổ phần Dược phẩm Quốc tế ABIPHA
Mã ngành,
nghề kinh
doanh

Tên ngành, nghề kinh doanh

2023

Sản xuất mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa, làm bóng và chế phẩm
vệ sinh

2100

Sản xuất thuốc, hoá dược và dược liệu
Chi tiết: Doanh nghiệp sản xuất thuốc;

0128

Trồng cây gia vị, cây dược liệu

1079

Sản xuất thực phẩm khác chưa được phân vào đâu
Chi tiết: Sản xuất, kinh doanh thực phẩm chức năng;

1811

In ấn

1812

Dịch vụ liên quan đến in

1820

Sao chép bản ghi các loại
(Các loại được nhà nước cho phép)

5210

Kho bãi và lưu giữ hàng hóa

4669

Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu
Chi tiết: Bán buôn hoá chất công nghiệp như: anilin, mực in, tinh
dầu, khí công nghiệp, keo hoá học, chất màu, nhựa tổng hợp

4722

Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh

4772 (Chính)

Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong
các cửa hàng chuyên doanh
Chi tiết: Cở sở bán thuốc đông y thuốc từ dược liệu; Nhà thuốc;
Quầy thuốc (không hoạt động tại trụ sở);

3250

Sản xuất thiết bị, dụng cụ y tế, nha khoa, chỉnh hình và phục hồi
chức năng

4620

Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật

sống

4632

Bán buôn thực phẩm

4649

Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình


Chi tiết: Doanh nghiệp bán buôn thuốc;
4659

Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
Chi tiết: Bán buôn máy móc, thiết bị y tế

8299

Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân
vào đâu
Chi tiết: Doanh nghiệp xuất khẩu, nhập khẩu thuốc; Nhập khẩu thực
phẩm: thực phẩm chức năng; Xuất khẩu thực phẩm: thực phẩm chức
năng; (Đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, Doanh
nghiệp chỉ hoạt động sản xuất kinh doanh khi có đủ điều kiện theo
quy định của pháp luật)

7710

Cho thuê xe có động cơ

Chi tiết: Cho thuê ô tô; Cho thuê xe có động cơ khác

PHỤ LỤC 02
Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý, điều hành
Công ty Cổ phần Dược phẩm Quốc tế ABIPHA


1. Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông là là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, có
quyền quyết định những vẫn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn được Luật pháp và Điều
lệ Công ty quy định.
2. Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị của Công ty, có toàn quyền nhân danh
Công ty để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ
những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị thường
xuyên giám sát hoạt động kinh doanh, hoạt động kiểm soát nội bộ và hoạt động quản
lý rủi ro của Công ty. Hội đồng quản trị của Công ty dự kiến gồm 05 người do Đại hội
đồng cổ đông bầu ra.
3. Ban kiểm soát
Ban kiểm soát là cơ quan kiểm tra, giám sát toàn diện mọi hoạt động của Công ty
theo quy định tại Điều 123 Luật doanh nghiệp số 60/2005/QH11 ngày 29/11/2005 của
Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Ban kiểm soát thẩm định báo cáo tài chính hàng năm, kiểm tra từng vấn đề cụ thể
liên quan đến hoạt động tài chính khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của đại
hội đồng cổ đông hoặc theo yêu cầu của cổ đông lớn. Ban kiểm soát báo cáo Đại hội
đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực và hợp pháp của chứng từ, sổ sách kế toán,
báo cáo tài chính và hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ.
Ban kiểm soát của Công ty gồm 03 người do Đại hội đồng cổ đông bầu ra.
4. Tổng giám đốc, giám đốc
Thực hiện chức năng điều hành công việc của công ty, chịu sự giám sát của Hội

đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc
thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Những công việc này được quy định cụ
thể tại Điều lệ công ty, trong Luật Doanh nghiệp, trong hợp đồng lao động ký với công
ty và theo quyết định của Hội đồng quản trị.
Giúp việc cho Tổng giám đốc là Phó Tổng giám đốc và Ban trợ lý tổng giám
đốc.
Giúp việc cho Giám đốc là Phó Giám đốc chất lượng và Phó Giám đốc sản
xuất.


5. Các phòng nghiệp vụ
Phòng/ Ban
Ban
Marketing

Ban kinh
doanh

Chức năng
Xây dựng và triển
khai các chương
trình marketing và
truyền thông
thương hiệu công
ty, nhãn hàng.
Nghiên cứu thị
trường, phân tích
thị trường sản
phẩm, đối thủ
cạnh tranh

Quản lý danh mục
sản phẩm và phát
triển sản phẩm

Nhiệm vụ
Xây dựng triển khai chiến lược marketing.
Lập kế hoạch marketing và lập kế hoạch nghiên
cứu phát triển.
Nghiên cứu thị trường toàn hệ thống (Thu thập,
phân tích, báo cáo đề xuất và giám sát hoạt động)
Xây dựng, quản lý thương hiệu, nhãn hàng
Quản lý danh mục sản phẩm
Xây dựng các chương trình Truyền thông, PR toàn
hệ thống
Triển khai các chương trình truyền thông PR toàn
hệ thống
Quản lý khủng hoảng truyền thông
Xây dựng và quản lý các chương trình chăm sóc
khách hàng (nhà phân phối, người tiêu dùng).
Tiếp nhận, phản hồi hồi thông tin và xử lý các yêu
cầu về sản phẩm của người tiêu dùng
Nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới
Trực tiếp kinh
Quản lý quan hệ khách hàng, chính sách bán hàng,
doanh các sản
mô hình kênh phân phối
phẩm của Công ty Đề xuất và triển khai chính sách bán hàng tại địa
mẹ
bàn phụ trách
Điều phối hệ

Thực hiện các hoạt động quản lý quan hệ khách
thống kênh phân
hàng theo mảng phụ trách
phối của các Công Quản lý và phát triển các kênh phân phối (OTC,
ty con phân phối
ETC)
Phát triển lực lượng bán hàng (mạng lưới bán
hàng, cộng tác viên)
Bán hàng (OTC- ETC, các dịch vụ) & Quản lý
thực hiện Hợp đồng (theo dõi thực hiện hợp đồng
và quản lý công nợ)
Dịch vụ sau bán (Chăm sóc khách hàng, Phản hồi
thông tin và xử lý các yêu cầu về sản phẩm)
Kho vận
Quản lý lưu kho thành phẩm trong khâu phân phối
tại địa bàn
Bố trí kho, bảo đảm mặt bằng, an toàn kho, chất
lượng hàng hóa trong kho và trong lưu thông đối
với kho phụ trách
Quản lý vận chuyển hàng hóa thuộc quản lý
Thẩm định kho GDP phụ trách
Thiết lập hệ thống quy trình nghiệp vụ/ các hệ
thống quản lý mảng phụ trách
Giám sát tuân thủ, đánh giá và cải tiến quy trình


mảng phụ trách
Ban kinh
Quản lý hoạt động Xây dựng và triển khai chiến lược kinh doanh gia
doanh gia công kinh doanh gia

công.
công
Lập kế hoạch kinh doanh gia công
Quản lý quan hệ khách hàng, chính sách bán hàng,
mô hình kênh phân phối
Đề xuất và triển khai chính sách bán hàng mảng
gia công
Thực hiện các hoạt động quản lý quan hệ khách
hàng theo mảng gia công
Bán hàng gia công & Quản lý thực hiện hợp đồng
(theo dõi thực hiện hợp đồng và quản lý công nợ)
Dịch vụ sau bán (Chăm sóc khách hàng, Phản hồi
thông tin và xử lý các yêu cầu về sản phẩm.
Quản lý vận chuyển hàng hóa, nguyên liệu
Điều phối và giám sát giao nhận sản phẩm hàng
hóa mảng gia công.
Thiết lập hệ thống quy trình nghiệp vụ/ các hệ
thống quản lý mảng phụ trách
Giám sát tuân thủ, đánh giá và cải tiến quy trình
mảng phụ trách
Ban tài chính Thực hiện hạch
Lập kế hoạch tài chính
kế toán
toán chi phí doanh Thu xếp vốn và quản lý nguồn vốn trung và dài
thu tại công ty mẹ hạn (quản lý cơ cấu vốn, nguồn vốn...). Quản lý
Kế toán hợp nhất dòng tiền
chi phí, doanh thu Phân tích tài chính (doanh thu, lợi nhuận...)
toàn hệ thống.
Thiết lập và duy trì quan hệ với các tổ chức tài
Thực hiện chức

chính, tín dụng và cơ quan Quản lý nhà nước.
năng tài chính
Xây dựng hệ thống kế toán (tài khoản, sổ sách
toàn hệ thống
chứng từ, quy trình), vận hành và kiểm soát
Thực hiện nghiệp vụ kế toán (Thu chi, hạch toán,
thống kê, báo cáo)
Lập các báo cáo kế toán tài chính, báo cáo kế toán
quản trị và tư vấn cho Ban TGĐ
Thiết lập hệ thống quy trình nghiệp vụ/ các hệ
thống quản lý mảng phụ trách
Giám sát tuân thủ, đánh giá và cải tiến quy trình
mảng phụ trách
Ban đăng ký Quản lý công tác Đăng ký sản phẩm, viết hồ sơ (hành chính, pháp
đăng ký sản phẩm lý, lâm sàng, dược lý, tổng hợp hồ sơ chất lượng
từ Nhà máy)
Quan hệ đối ngoại với các cơ quan quản lý ngành
Thiết lập hệ thống quy trình nghiệp vụ/ các hệ
thống quản lý mảng phụ trách
Giám sát tuân thủ, đánh giá và cải tiến quy trình
mảng phụ trách


Ban hành
chính nhân sự

Thực hiện công
tác quản lý nhân
sự, công tác Quản
trị hành chính,

pháp chế tại công
ty mẹ
Tư vấn triển khai
chính sách tại
Công ty con
Kiểm soát thực thi
chính sách Nhân
sự tại Công ty con

Xây dựng và triển khai chiến lược phát triển
nguồn nhân lực
Lập kế hoạch phát triển nguồn nhân lực của Công
ty
Quản lý an toàn lao động và môi trường lao động
Xây dựng chính sách, quy định quản lý an toàn
môi trường và theo dõi thực hiện tại văn phòng
Công ty và các đơn vị.
Xây dựng chính sách và Quản lý triển khai an toàn
lao động và sức khỏe nghề nghiệp
Xây dựng chính sách nhân sự & hoạch định nguồn
nhân lực
Xây dựng nguyên tắc và kiểm soát thực thi xây
dựng cơ cấu tổ chức toàn Công ty
Xây dựng cơ cấu tổ chức của Ban
Phát triển tổ chức (Môi trường làm việc và văn
hóa doanh nghiệp) trong toàn hệ thống
Quản lý và tổ chức tuyển dụng, đề xuất và thủ tục
bố trí nhân sự tại văn phòng Công ty và các vị trí
key của công ty con theo cơ chế quản trị
Quản lý Đào tạo (Xác định nhu cầu đào tạo, lập kế

hoạch đào tạo, thiết kế và phát triển chương trình
đào tạo; tổ chức đào tạo; đánh giá hiệu quả) và
phát triển nhân sự, phát triển nghề nghiệp toàn
công ty
Tổng hợp kết quả thực hiện công việc cá nhân
toàn công ty
Thực hiện công tác Hành chính nhân sự (Quản lý
dữ liệu nhân sự và hồ sơ nhân sự. Thực hiện chính
sách tiền lương và chế độ chính sách người lao
động khác) tại văn phòng công ty.
Quan hệ lao động (tư vấn, giải quyết tranh chấp);
tổng hợp và đề xuất khen thưởng, kỷ luật toàn hệ
thống
Công tác hành chính, lễ tân, văn thư, lưu trữ; đưa
đón cán bộ nhân viên; dịch vụ hậu cần, bếp ăn,
tạp vụ;An ninh an toàn; mua sắm và quản lý cơ sở
vật chất của văn phòng Công ty
Quan hệ đối ngoại hành chính, tổ chức sự kiện,
hội thảo, hội nghị, công tác xã hội, văn nghệ, thể
dục thể thao tại văn phòng Công ty
Quản trị hệ thống thông tin và Truyền thông nội
bộ
Hoạch định tổng thể kiến trúc hệ thống của Công
ty; xây dựng và tổ chức thực hiện ứng dụng hệ
thống thông tin


Phòng đảm
Quản lý quy trình
bảo chất lượng hệ thống ISO,

kiểm soát chất
lượng và đảm bảo
chất lượng

Phòng kiểm
tra chất lượng

Kiểm tra chất
lượng các sản
phẩm trong quá
trình thực hiện
sản xuất

Phòng nghiên
cứu phát triển

Nghiên cứu phát
triển thử nghiệm
và cải tiến sản
phẩm (hoạt chất
mới, nguyên liệu
thay thế), quy
trình và công
nghệ mới

Phòng cơ điện

Quản lý các hệ
thống máy móc

Xây dựng Chính sách công nghệ thông tin, Quản
trị hệ thống toàn ABIPHA
Phát triển và duy trì các kênh và truyền thông nội
bộ toàn hệ thống
Thiết lập hệ thống quy trình nghiệp vụ/ các hệ
thống quản lý mảng phụ trách
Giám sát tuân thủ, đánh giá và cải tiến quy trình
mảng phụ trách
Xây dựng kế hoạch thẩm định gốc
Giám sát toàn bộ quá trình sản xuất
Thẩm định chất lượng sản phẩm khiếu nại
Đề xuất thu hồi sản phẩm
Thẩm định tiêu chuẩn nhà máy
Quản lý quy trình và đảm bảo chất lượng
Điều phối xây dựng hệ thống quy trình quản lý
chất lượng của Công ty
Thẩm định hệ thống quy trình nghiệp vụ Công ty
Quản lý hồ sơ sản phẩm
Thư ký ISO hệ thống.
Kiểm tra chất lượng sản phẩm (Lấy mẫu, phân
tích các mẫu nguyên liệu, bao bì, sản phẩm trung
gian, sản phẩm chờ đóng gói và thành phẩm;
Kiểm nghiệm nước, trả kết quả, Thực hiện các
thao tác phụ trợ cho kiểm nghiệm)
Vận hành và kiểm nghiệm vệ sinh
Soạn thảo tiêu chuẩn
Thiết lập hệ thống quy trình nghiệp vụ/ các hệ
thống quản lý mảng phụ trách
Giám sát tuân thủ, đánh giá và cải tiến quy trình
mảng phụ trách

Xây dựng công thức, thử nghiệm và cải tiến sản
phẩm (hoạt chất mới, nguyên liệu thay thế)
Cải tiến & phát triển quy trình công nghệ
Theo dõi độ ổn định của sản phẩm
Bàn giao, hướng dẫn công nghệ, quy trình sản
xuất
Xử lý sự cố phát sinh trong quá trình sản xuất
Vận hành và vệ sinh phòng thí nghiệm
Lập hồ sơ quy trình, công thức cho đăng ký sản
phẩm
Thiết lập hệ thống quy trình nghiệp vụ/ các hệ
thống quản lý mảng phụ trách
Giám sát tuân thủ, đánh giá và cải tiến quy trình
mảng phụ trách
Đề xuất nhu cầu mua sắm trang thiết bị
Quản lý vận hành, bảo trì, bảo dưỡng, hiệu chỉnh


thiết bị sản xuất,
các hệ thống phụ
trợ.

Phòng kế
hoạch vật tư

Quản lý công tác
kế hoach, mua
sắm thiết bị, vật
tư, nguyên liêu
toàn Công ty

Phòng kho

Quản lý và điều
tiết kho thành
phẩm, nguyên
liệu, bao bì

Phòng hành
chính nhân sự

Quản trị nhân sự,
Quản trị dịch vụ
hành chính

và sửa chữa máy móc thiết bị
Thực hiện bảo trì hệ thống thiết bị khu nhà Văn
phòng
Thiết lập hệ thống quy trình nghiệp vụ/ các hệ
thống quản lý mảng phụ trách
Giám sát tuân thủ, đánh giá và cải tiến quy trình
mảng phụ trách
Lập kế hoạch cung ứng vật tư, nguyên liệu
Lập và theo dõi kế hoạch sản xuất
Theo dõi, đôn đốc, cập nhật tình hình thực hiện kế
hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty
Xây dựng giá thành kế hoạch
Mua sắm và cung ứng vật tư, thiết bị, dịch vụ
chính
Quản lý nhà cung cấp vật tư, nguyên liệu

Mua sắm máy móc thiết bị, vật tư...
Quản lý hợp đồng mua sắm
Lập lệnh sản xuất
Đầu mối tiếp nhận thông tin khiếu nại liên quan
đến sản phẩm
Xử lý khiếu nại sản phẩm
Lên kế hoạch giao nhận vật tư và hàng hóa, quản
lý giao nhận; điều phối xe giao nhận
Tiếp nhận và bảo quản sản phẩm thu hồi
Quản lý lưu kho nguyên vật liệu, bán thành phẩm,
sản phẩm; điều tiết tồn kho
Bố trí kho, bảo đảm mặt bằng, an toàn kho, chất
lượng hàng hóa trong kho
Giao nhận hàng hóa, vật tư, nguyên liệu trong kho
Thiết kế hệ thống quy trình nghiệp vụ/các hệ
thống quản lý của Kho
Giám sát tuân thủ, đánh giá và cải tiến quy trình
tại Kho
Lập kế hoạch nhân sự của công ty
Quản lý và triển khai an toàn lao động và sức khỏe
nghề nghiệp tại Công ty
Thiết kế cơ cấu tổ chức của Công ty
Điều chỉnh chính sách nhân sự cho Công ty
Phát triển tổ chức (Môi trường làm việc và văn
hóa doanh nghiệp) tại Công ty
Tuyển dụng, bố trí nhân sự tại Công ty theo phân
cấp
Tổng hợp kết quả thực hiện công việc cá nhân của
Công ty
Hành chính nhân sự tại Công ty (Quản lý dữ liệu

nhân sự & hồ sơ NS.Thực hiện chính sách tiền


Phòng kế toán

-

-

lương và chế độ chính sách NLĐ khác)
Quan hệ lao động (tư vấn, giải quyết tranh chấp,
khen thưởng, kỷ luật) tại Công ty
Dịch vụ hậu cần, lễ tân, văn thư, lưu trữ, thư ký,
đưa đón cán bộ nhân viên, tạp vụ, bảo trì thiết bị
Văn phòng, thủ tục hành chính, nhà ăn; mua sắm
và Quản lý cơ sở vật chất, An ninh an toàn của
Đơn vị
Quan hệ đối ngoại hành chính, tổ chức sự kiện,
hội thảo, hội nghị, công tác xã hội, văn nghệ, thể
dục thể thao tại đơn vị
Kiểm soát hoạt
Quản lý vốn được giao tại Công ty
động thu chi, hạch Xây dựng phương thức và tính giá thành
toán, báo cáo
Vận hành và kiểm soát hệ thống kế toán tại Công
ty
Thực hiện nghiệp vụ kế toán( hạch toán, kiểm kê,
báo cáo…) tại Công ty
Lập các báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị
tại Công ty

Giám sát tuân thủ, đánh giá và cải tiến quy trình
tại Phòng

6. Các phân xưởng sản xuất
Chức năng
+ Xưởng sản xuất 1: Tổ chức sản xuất và kiểm soát chất lượng sản phẩm Đông
dược và Dược Mỹ phẩm
+ Xưởng sản xuất 2: Tổ chức sản xuất và kiểm soát chất lượng sản phẩm TPCN
+ Xưởng sản xuất 3: Tổ chức sản xuất và kiểm soát chất lượng sản phẩm
CEPHA và non-B
+ Xưởng sản xuất 4: Tổ chức sơ chế, chiết xuất dược liệu và kiểm soát chất
lượng sản phẩm cao dược liệu.
Nhiệm vụ
+ Sản xuất và vận hành sản xuất
+ Điều độ sản xuất tại xưởng phụ trách
+ Quản lý hồ sơ sản xuất của xưởng
+ Chiết xuất sản phẩm phụ trách
+ Bào chế sản phẩm phụ trách
+ Đóng gói sản phẩm phụ trách
+ Kiểm soát chất lượng sản phẩm trong sản xuất của xưởng phụ trách
+ Vận hành và vệ sinh máy móc thiết bị sản xuất thuộc xưởng phụ trách
+ Giám sát tuân thủ thực hiện quy trình tại xưởng phụ trách
+ Tham gia đánh giá và cải tiến quy trình sản xuất