Chương III Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần mía đường Lam Sơn

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Khoa học quản lý
Chng III Mt s kin ngh v gii phỏp nhm hon thin c cu t chc b
mỏy qun lý ti Cụng ty c phn mớa ng Lam Sn, ỏp ng quỏ trỡnh hi
nhp trong thi k mi.
I. Mc tiờu hon thin t chc b mỏy qun lý:
1. Nhng mc tiờu c bn ca vic hon thin c cu t chc b mỏy qun
lý.
- Hin nay Cụng ty gm cú hi ng qun tr; ban Tng giỏm c, cỏc phũng ban
chc nng, cỏc Nh mỏy v cỏc t sn xut. V c bn thỡ Cụng ty ó cú nhng
i mi hon thin t chc b mỏy qun lý nhm iu hnh sn xut kinh doanh
m bo nhng yờu cu v nhim v t ra. Song nh phõn tớch trờn thỡ b mỏy
qun lý ca Cụng ty cũn tn ti nhng hn ch cn khc phc. Hon thin t chc
b mỏy qun lý phi m bo thc hin c mt s mc tiờu sau:
- Cỏc thnh viờn hi ng qun tr khụng kiờm nhim tham gia iu hnh sn xut
kinh doanh, ch thc hin chc nng qun tr doanh nghip theo iu l qui nh,
Ban Tng giỏm c khụng phi l thnh viờn hi ng qun tr, phi chỳ trng
n iu hnh sn xut kinh doanh cú hiu qu cao hn.
- m bo phỏt huy vai trũ ca b mỏy qun lý Cụng ty trong iu hnh sn xut
kinh doanh v tuõn theo cỏc quy nh ca phỏp lut. ng thi nõng cao tớnh nng
ng, gn nh ca b mỏy qun lý, em li hiu qu cao hn, lm cho cỏc ch tiờu
ca Cụng ty tng lờn nh ch tiờu: Doanh thu hng nm, Nng sut lao ng,
gim chi phớ trong quỏ trỡnh sn xut, c tc/ vn gúp.
- Xõy dng i mi c cu t chc gn nh , nng ng, phn ng linh hot trong
bt k tỡnh hung no xy ra, phỏt huy c tớnh ch ng sỏng to ca cỏc n v
c s , cỏc quyt nh c thc hin nhanh chúng hn, khc phc tỡnh trng
trựng lp hoc chia ct chc nng, nhim v ca cỏc b phn nhm nõng cao hiu
qu sn xut kinh doanh, xõy dng c vựng nguyờn liu cú nng xut cht
lng v vng chc, m bo c cụng tỏc th trng ỏp ng c mi yờu cu
1
Ngời thực hiện: Mai Văn Tiên Lớp: QLKT Định kỳ K35
1

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Khoa học quản lý
ca khỏch hng theo qui lut cung cu , ỏp ng vic lm v thu nhp cho ngi
lao ng.
- m bo mi quan h ch o gia ban Tng giỏm c, cỏc phũng ban chc
nng , cỏc n v t chc sn xut to nờn mt khi qun lý thng nht hot ng
nhp nhng vi nhau.
- Gn vic kin ton t chc vi vic sp xp luõn chuyn cỏn b, t chc, o to
thi nõng bc, o to li i ng cỏn b. Chun b mt i ng cỏn b k cn bng
cỏc chng trỡnh o to, thu hỳt chin lc.
- Chc danh, nhim v, quyn hn ca tng b phn, phõn h, tng thnh viờn
phi c xõy dng v xỏc nh rừ rng,gn trỏch nhim cỏ nhõn vi hiu qu
cụng vic v thu nhp, sp xp lao ng ỳng ngi ỳng vic, m bo iu kin
lm vic cho ngi lao ng.
Túm li vic hon thin c cu t chc b mỏy qun lý s giỳp Cụng ty
nõng cao hiu qu, hiu lc qun lý trong sn xut kinh doanh , ci thin iu
kin lm vic, kớch thớch hot ng lao ng sn xut kinh doanh bng vic lm
v thu nhp, to uy tớn ca Cụng ty vi th trng trong nc cng nh quc t.
Cú chớnh sỏch thu hỳt c nhiu nhõn ti c bit l khõu th trng cú kh
nng m nhn c mt khi lng cụng vic ln, cht lng sn phm luụn
cung cp n nh v c m bo.
2. Yờu cu ca vic hon thin b mỏy qun lý:
- c kim soỏt cht trờn c s vn sn xut kinh doanh ca cỏc c ụng, s
kim soỏt cht ch tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca Cụng ty.
- B mỏy qun lý phi chuyờn tinh, gn nh, khụng cng knh, phỏt huy ti a
ngun lc, nõng cao hiu qu hot ng vi chi phớ thp nht.
- Xõy dng r chc nng nhim v, phõn cp phõn quyn c th, gn trỏch nhim
cỏ nhõn vi hiu qu cụng vic, tr cụng theo kt qu, cú chớnh sỏch khuyn
khớch, ói ng nhng ngi cú nhiu cng hin vo thnh qu sn xut kinh
doanh.
3. Mt s im cn lu ý khi hon thin b mỏy qn lớ ca cụng ty

2
Ngời thực hiện: Mai Văn Tiên Lớp: QLKT Định kỳ K35
2
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Khoa học quản lý
- Hon thin b mỏy qun lý trỏnh tỡnh trng cp di chu hai h thng quyn lc
to lờn mt s chng chộo, cp di khụng bit phi thc hin theo h thng
quyn lc no.
- Hon thin t chc b mỏy qun lý phi chỳ ý n vic phõn cụng rừ rng nhim
v v chc nng ca cỏn b v nhõn viờn trong tng phũng ban.
- Hon thin c cu t chc b mỏy qun lý phi i ụi vi xõy dng c s vt
cht k thut, i mi cụng ngh v thit b, gii quyt hi hũa cỏc li ớch Nh
nc Doanh nghip Ngi lao ng Ngi trng mớa. Nõng cao nng lc
cnh tranh hi nhp v thng xuyờn quan tõm xõy dng, phỏt huy thng hiu
LASUCO l s sng cũn ca doanh nghip
4. C s hon thin b mỏy qun lý.
L mt Cụng ty C phn nờn vic hon thin c cu t chc b mỏy qun lý
phi da trờn nhng yờu cu ca i hi ng c ụng v Hi ng qun tr Cụng
ty b mỏy ca Cụng ty hot ng cú hiu qu nht, m bo phỏt huy c
truyn thng ca n v anh hựng v vn húa doanh nghip LASUCO luụn gn li
ớch ca cỏ nhõn vi li ớch ca doanh nghip mi iu kin ca nn kinh t th
trng.
II. Cỏc gii phỏp hon thin b mỏy qun lý ca Cụng ty.
1. Hon thin b mỏy ca Cụng ty.
S 1.6 S c cu t chc mi kiu chc nng ca LASUCO
3
Ngời thực hiện: Mai Văn Tiên Lớp: QLKT Định kỳ K35
3
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Khoa học quản lý
4
Ngời thực hiện: Mai Văn Tiên Lớp: QLKT Định kỳ K35

TT
NC
gi
ng
mớ
a
Xớ
nghi
p
nguy
ờn
liu
Xớ
ng
hi
p
c
kh
ớ
Nh

mỏ
y
c
n
s
2
Phũn
g
Kim

soỏt
cht
Ln
g
Nh

mỏ
y
c
n
s
1
Nh

mỏ
y

n
g
s
2
Nh

mỏ
y

n
g
s
1

Ph
ũn
g
t
ch
c
nh
õn
s
Ph
ũn
g
TC
-
KT
Ph
ũn
g
k
ho
c
h

u
t
Phú TG
Sn xut
Tng giỏm c
Ban kim soỏtHi ng qun tr
Phũ

ng
h n
h
chớ
nh
QT
Phũ
ng
VT
&
TTS
P
Ban th ký HQT
Phú TG
kinh doanh
Phũ
ng
Bo
v

Ban
vn
húa
,
giỏ
o
dc
Phũ
ng
h n

h
chớ
nh
QT
Phũ
ng
VT
&
TTS
P
Ban th ký HQT
Phú TG
kinh doanh
Phú TG
Nguyờn liu
Phũ
ng
Bo
v

Ban
vn
húa
,
giỏ
o
dc
Tri
thc
nghi

m bũ
sa
Chi
nhỏ
nh
H
ni
TT
NC
gi
ng
mớ
a
Xớ
nghi
p
nguy
ờn
liu
Nh

mỏ
y
c
n
s
2
Phũn
g
Kim

soỏt
cht
Ln
g v
mụi
trn
g
Nh

mỏ
y
c
n
s
1
Nh

mỏ
y

n
g
s
2
Nh

mỏ
y

n

g
s
1
Ph
ũn
g
t
ch
c
nh
õn
s
Ph
ũn
g
TC
-
KT
Ph
ũn
g
k
ho
c
h

u
t
Phú TG
Sn xut

Tng giỏm c
Ban kim soỏtHi ng qun tr
i hi ng c ụng
Xớ
nghi
p
c
khớ
4
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Khoa học quản lý
S 1.7 c cu t chc b mỏy qun hnh chớnh

C cu t chc ca HQT Cụng ty c t chc theo c cu sau:
1.Hi ng qun tr.
2.Thng trc HQT.
3.Ch tch HQT.
4.Cỏc Phú ch tch HQT.
5.U viờn thng trc HQT.
6.Cỏc u viờn HQT.
Cỏc c quan giỳp vic cho HQT:
5
Ngời thực hiện: Mai Văn Tiên Lớp: QLKT Định kỳ K35
i hi ng c ụng
ban Tng Giỏm c
Ban kim soỏt
Hi ng qun tr
phũng, ban
Cụng ty con, ld, gúp vn
nh mỏy, xn trc thuc
5

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Khoa học quản lý
Vn phũng HQT l c quan giỳp vic HQT bao gm:
- Th ký HQT.
- T qun lý vn c phn.
- Cỏc chuyờn viờn ca HQT (chuyờn viờn t vn).
Cỏc c quan tham mu ca HQT:
- u t v phỏt trin.
- Ban xõy dng v phỏt trin nguyờn liu (mớa, bũ sa, ).
- Ban qun lý d ỏn u t.
- Ban qun lý ti sn c nh.
- Ban lp quy.
- B mỏy iu hnh.
Ban Tng giỏm c iu hnh
Cỏc thnh viờn ban Tng giỏm c iu hnh khụng phi l thnh viờn hi ng
qun tr
C cu t chc ca ban tng giỏm c iu hnh
- Tng giỏm c
- Phú tng giỏm c thng trc ph trỏch kinh doanh
- Phú tng giỏm c ph trỏch khi sn xut
- Phú tng giỏm c ph trỏch cụng tỏc nguyờn liu.
Cỏc phũng chc nng (8 phũng ban bao gm)
1- Phũng t chc nhõn s ( tỏch t vn phũng tng hp c)
2- Phũng ti chớnh k toỏn
3- Phũng k hoch u t
4- Phũng vt t & tiờu th sn phm
5- Phũng hnh chớnh qun tr (tỏch t vn phũng tng hp c)
6- Phũng bo v
6
Ngời thực hiện: Mai Văn Tiên Lớp: QLKT Định kỳ K35
6

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Khoa học quản lý
7- Ban vn hoỏ
8- Chi nhỏnh H Ni
Cỏc n v sn xut ( 9 n v bao gm)
1- Nh mỏy ng s 1
2- Nh mỏy ng s 2
3- Nh mỏy cn s 1
4- Nh mỏy cn s 2
5- Xớ nghip c khớ sa cha
6- Xớ nghip nguyờn liu
7- Trung tõm nghiờn cu ging mớa
8- Phũng kim soỏt cht lng v mụi trng
9- Tri thc nghim bũ sa.
2- Hon thin chc nng nhim v v so sỏnh tớnh u vit ca c cu b mỏy
iu hnh qun lý mi
2.1 Hon thin chc nng nhim v
Chc nng nhim v ca cỏc thnh viờn HQT.
Hi ng qun tr l c quan chu trỏch nhim trc Phỏp lut, trc i hi ng
c ụng trong vic qun tr Cụng ty; Chc nng qun tr Cụng ty khụng tham gia
iu hnh. Hoch nh , mc tiờu v cỏc chớnh sỏch phỏt trin. T chc b mỏy,
b trớ nhõn s v chm lo phỏt trin ngun nhõn lc .HQT l c quan qun tr
Cụng ty, cú ton quyn nhõn danh Cụng ty quyt nh mi vn liờn quan n
mc ớch v quyn li ca Cụng ty, tr nhng vn thuc thm quyn ca i
hi ng c ụng.Ch tch HQT l ngi i din Cụng ty theo phỏp
Chc nng,Quyn hn v nhim v ca Tng giỏm c
- Thc hin ngh quyt ca Hi ng qun tr v i hi ụng c ụng, k
hoch kinh doanh v k hoch u t ca cụng ty ó c Hi ng qun tr
v i hi ụng c ụng thụng qua.
- Kin ngh v s lng cỏn b qun lý m cụng ty cn thuờ Hi ng qun
tr b nhim hoc min nhim. xut v t vn cho Hi ng qun tr

7
Ngời thực hiện: Mai Văn Tiên Lớp: QLKT Định kỳ K35
7
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Khoa học quản lý
quyt nh mc lng thự lao, cỏc li ớch khỏc ca hp ng lao ng cho
cỏc cỏn b qun lý
- Quyt nh s lng ngi lao ng, mc lng, mc tr cp, b nhim,
min nhim cỏc chc danh thuc thm quyn ca Tng giỏm c
- Tng giỏm c phi iu hnh cụng vic kinh doanh hng ngyca cụng ty
theo ỳng qui nh ca phỏp lut, iu l ca cụng ty, hp ng lao ng ký
vi cụng ty v quyt nh ca Ch tch Hi ng qun tr. Nu trỏi vi qui
nh ny thỡ tng giỏm c phi chu trỏch nhim trc phỏp lut v bi
thng thit hi cho cụng ty.
- Cỏc phú tng giỏm c khụng c y quyn tt c trỏch nhim ca mỡnh
hoc quyn hn ca mỡnh cho ngi tip theo khỏc; thc hin y cỏc
chc nng nhim v theo s phõn cụng ca Tng giỏm c.
Trng Phũng t chc nhõn s:
Quyn hn:
- Lu chn, ỏnh giỏ nng lc cỏn b, nhõn viờn thuc quyn; b trớ, phõn cụng
cỏn b, nhõn viờn ti cỏc cng v trong phũng theo ỳng nng lc, s trng
nhm thc hin cỏc nhim v t kt qu v cht lng cao;
- xut vi Tng giỏm c v vic khen thng, k lut, nõng lng, nõng bc,
o to cỏn b cụng nhõn viờn trong ton Cụng ty;
- Gii quyt cho nhõn viờn thuc quyn ngh vic cú lý do theo lut lao ng v
ni quy lao ng ca Cụng ty.
- Khi vng mt, y quyn cho Phú phũng (Trng hp trng phũng v phú phũng
i vng thỡ y quyn cho 1 nhõn viờn vn phũng) gii quyt cỏc cụng vic ca
phũng v cỏc cụng vic thuc thm quyn ca trng phũng
- Theo ngh ca Trng n v v Lut lao ng, c Tng giỏm c y
quyn trong vic gii quyt ngh vic riờng, ngh phộp cho cỏn b, nhõn viờn cỏc

n v (Tr trng hp ngi lao ng l trng, phú n v)
Trng phũng k hoch u t phỏt trin:
Quyn hn
8
Ngời thực hiện: Mai Văn Tiên Lớp: QLKT Định kỳ K35
8
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Khoa học quản lý
- La chn, ỏnh giỏ nng lc cỏn b, nhõn viờn thuc quyn; b trớ, phõn cụng
cỏn b, nhõn viờn ti cỏc cng v trong phũng k hoch u t phỏt trin theo
ỳng nng lc, s trng nhm thc hin cỏc nhim v t kt qu cht lng
cao;
- xut vi cụng ty v vic khen thng, k lut, nõng lng, nõng bc, o to
cỏn b, nhõn viờn thuc quyn theo qui nh ca cụng ty.
- Khi vng mt, y quyn cho phú phũng ( trng hp trng, phú phũng vng
mt cú th y quyn cho mt nhõn viờn trong phũng) gii quyt cỏc cụng vic ca
phũng k hoch u t phỏt trin v cỏc cụng vic thuc thm quyn ca trng
phũng k hoch u t.
Trng phũng vt t v tiờu th sn phm :
- La chn, ỏnh giỏ nng lc cỏn b, nhõn viờn thuc quyn; b trớ, phõn cụng
cỏn b, nhõn viờn ti cỏc cng v trong phũng vt t v tiờu th sn phm theo
ỳng nng lc, s trng nhm thc hin cỏc nhim v t kt qu cht lng
cao;
- Khi vng mt, y quyn cho phú phũng ( trng hp trng, phú phũng vng
mt cú th y quyn cho mt nhõn viờn trong phũng) gii quyờt cỏc cụng vic ca
phũng k hoch u t phỏt trin v cỏc cụng vic thuc thm quyn ca trng
phũng vt t v tiờu th sn phm.
2.2- Tớnh u vit ca c cu b mỏy t chc qun lý mi
B mỏy qun tr doanh nghip
Trờn c s mụ hỡnh c cu t chc mi ny cho thy cỏc thnh viờn Hi
ng qun tr khụng tham gia iu hnh sn xut kinh doanh. iu ú cú ý

ngha l cỏc thnh viờn Hi ng qun tr c phõn cụng chc nng nhim v
r rng v y hn, chc nng, nhim v ch yu l tp chung chớnh vo
cụng tỏc qun tr doanh nghip theo s phõn cụng nhim v. iu ú to iu
kin thun li cho cỏc thnh viờn ny tp chung chuyờn sõu vo chuyờn mụn,
9
Ngời thực hiện: Mai Văn Tiên Lớp: QLKT Định kỳ K35
9