Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kinh tế tại CÔNG TY cổ PHẦN hóa CHẤT CÔNG NGHỆ mới VIỆT NAM
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (215.32 KB, 29 trang )
MỤC LỤC
1
1
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ
2
2
DANH MỤC VIẾT TẮT
CP
VP
PKD
MST
XLMT
Cổ phần
Văn phòng
Phòng kinh doanh
Mã số thuế
Xử lý môi trường
LỜI MỞ ĐẦU
Thương mại quốc tế ngày càng đóng một vai trò quan trọng trong nền kinh tế
thế giới, chiếm một phần đáng kể trong tổng sản phẩm quốc dân của các quốc gia và
là một yếu tố cực kỳ quan trọng trong việc thúc đẩy tăng trưởng và phát triển kinh
tế. Hoạt động thương mại quốc tế của Việt Nam đang ngày càng được chú trọng
phát triển bởi hoạt động ngoại thương, không những mang lại nguồn thu cho ngân
sách nhà nước, góp phần tăng trưởng GDP mà còn thúc đẩy quá trình công nghiệp
hóa – hiện đại hóa đất nước. Không những thế, nó còn tạo ra công ăn việc làm, giải
quyết tình trạng thất nghiệp và còn tác động tích cực đến các chỉ số kinh tế vĩ mô
của cả nước.
Qua quá trình học tập tại trường Đại học Thương Mại, em nhận thấy được vị
trí, vai trò của thương mại quốc tế trong nền kinh tế hiện nay. Vì thế, sau một thời
gian được nhà trường, Thầy cô trang bị những kiến thức cơ bản cần thiết về Chuyên
ngành Kinh doanh quốc tế, em đã đến xin thực tập tại Công Ty Cổ Phần hóa chất
Công nghệ mới Việt Nam để tìm hiểu, vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế
Công ty.
Thực hiện theo kế hoạch đào tạo của trường Đại Học Thương Mại và được
sự chấp nhận của Công ty Cổ Phần hóa chất Công nghệ mới Việt Nam, em đã được
tìm hiểu được một số vấn đề về công ty và so sánh thực tế với những lý thuyết đã
học. Nhưng do những hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm tìm hiểu thực tế chưa có
nhiều nên báo cáo thực tập của em còn nhiều sai sót. Em rất mong nhận được sự
nhận xét góp ý của Thầy, Cô giáo giúp em hoàn thành và đạt kết quả tốt hơn. Điều
quan trọng là những ý kiến của các Thầy, Cô giáo sẽ giúp em có thể tiếp cận thực tế
trong hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng tốt hơn và có những kinh nghiệm
phục vụ cho quá trình đi làm sau này.
3
3
Em xin chân thành cảm ơn quý công ty, các cán bộ lãnh đạo cùng các anh,
chị trong phòng kinh doanh đã giúp em tìm hiểu thực tiễn và thu thập tài liệu trong
thời gian vừa qua. Đồng thời, với sự kính trọng và biết ơn sâu sắc em xin chân
thành cám ơn các Thầy, Cô đã tận tình hướng dẫn và chỉ bảo giúp em hoàn thành
bài báo cáo thực tập này.
Nội dung báo cáo gồm 3 chương chính:
Chương 1: Tổng quan về Công ty CP hóa chất Công nghệ mới Việt Nam.
Chương 2: Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP hóa chất Công
nghệ mới Việt Nam.
Chương 3: Một số vấn đề tồn tại của Công ty CP hóa chất Công nghệ mới
Việt Nam và đề xuất vấn đề nghiên cứu.
Em xin chân thành cảm ơn!
4
4
5
5
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT CÔNG
NGHỆ MỚI VIỆT NAM
1.1.
Giới thiệu chung
Công ty Cổ phần hóa chất công nghệ mới Việt Nam được thành lập năm
2004 với tổng số lao động làm việc là: 25 người, có độ tuổi bình quân là 35. Với
chính sách tuyển dụng lao động của mình. Công ty Cổ phần hóa chất Công nghệ
mới Việt Nam đã tập hợp được một tập thể lao động có chất lượng cao, kỷ luật đoàn
kết, được đào tạo chính quy, bồi dưỡng thường xuyên và đã được chủ đầu tư,
chuyên gia nước ngoài đánh giá cao
Tên giao dịch :CÔNG TY CỔ PHẦN HOÁ CHẤT CÔNG NGHỆ MỚI
VIỆT NAM
Tên giao dịch quốc tế :VIETNAM CHEMMICAL NEW TECHNOLOGY., JSC
Tên viết tắt: VCNT.,JSC
* Trụ sở chính :
Địa chỉ: Số 1/76/7 An Dương – Tây Hồ – Hà Nội
Số điện thoại: (VP):04.37167523; (PKD):04.38645883
∗
Số Fax
: (VP):04.37194264; (PKD):04.36646625
:
Website
: www.Vietnamchemtech.com.vn
Giám đốc : NGÔ XUÂN TRƯỜNG
* Số tài khoản : 45010000999968, tại ngân hàng Đầu tư & Phát triền chi
nhánh Hà Tây
*Giấy phép đăng ký kinh doanh
Số : 0103750088 ngày 04 tháng 05 năm 2005 do Sở Kế hoạch và Đầu tư
Hà nội cấp.
*Giấy chứng nhận đăng ký thuế MST: 0101649979.
* Lĩnh vực hoạt động:
1. Sản xuất, mua bán các sản phẩm hoá chất tinh khiết phục vụ phòng thí
nghiệm
2. Công nghệ hóa học, các kết quả nghiên cứu hoá học phục vụ đời sống
3. Trang thiết bị, dụng cụ, sản phẩm ngành hoá phục vụ phòng thí nghiệm
4. Tái chế các phế liệu, phế thải kim loại, phi kim loại
6
6
5. Cung cấp các hoá chất, dụng cụ, thiết bị và máy móc trong công nghiệp
hoá chất và công nghệ xử lý môi trường
6. Mua bán các kim loại trừ vàng
7. Dịch vụ về đánh giá tác động môi trường
8. Giám sát chất lượng môi trường
9. Tư vấn và dịch vụ về xử lý ô nhiễm môi trường
10. Kinh doanh vận tải
* Lĩnh vực hoạt động chính: Sản xuất, mua bán các loại hóa chất chuyên
phục vụ các phòng thí nghiệm và công ty sản xuất sản phẩm tiêu dùng.
1.2.
Quá trình hình thành và phát triển
Từ khi thành lập đến nay với đội ngũ lãnh đạo đoàn kết và vững mạnh và đội
ngũ kỹ sư và công nhân kỹ thuật cao về chuyên môn, năng động và nhiệt tình lao
động sáng tạo. Công ty Cổ phần hóa chất Công nghệ mới Việt Nam là địa chỉ tin
cậy của các nhà máy, doanh nghiệp trong và ngoài nước về khả năng cung cấp các
sản phẩm hoá chất tinh khiết và dụng cụ thí nghiệm, các sản phẩm hoá chất công
nghiệp, thực phẩm dùng trong các lĩnh vực xử lý nước thải, nước cấp, giấy, mạ, chế
biến thực phẩm, sơn, khai khoáng. Đặc biệt Công ty chúng tôi chuyên sâu về các
lĩnh vực xử lý ô nhiễm môi trường… Sang thiên niên kỷ mới nhận thấy Việt Nam
đã và đang hoà nhập thế giới vấn đề môi trường là vấn đề quan trọng trong sự phát
triển của xã hội. Công ty đã chú trọng nhìêu về việc xử lý môi trường. Công ty đã
đào tạo và nhận thêm người để có đủ năng lực nhận và hoàn thành các dự án, công
trình có quy mô vừa và lớn về công nghệ và thiết bị trong mọi lĩnh vực hoạt động
trong lĩnh vực xử lý môi trường đặc biệt trong lĩnh vực đầu tư lắp đặt, chuyển giao
công nghệ sản xuất nước uống tinh khiết và trong lĩnh vực xử lý nước thải, nước
cấp, khí thải và gọi chung là xử lý nước cấp và nước thải ….Lập báo cáo nghiên
cứu khả thi trong nhiều lĩnh vực đã được khách hàng trong và ngoài nước tín nhiệm
và đánh giá cao.
Công ty Cổ phần hóa chất công nghệ mới Việt Nam cũng đã thiết lập mối
quan hệ và tìm các đối tác liên doanh, các cộng tác viên, các chuyên gia đầu ngành
trong và ngoài nước để đảm bảo các yêu cầu của khác hàng về chất lượng, tiến độ
cho các dự án và đồng thời hợp tác chặt chẽ với các công ty nước ngoài như: Nhật,
7
7
Mỹ, Trung Quốc, Malayxia, Singapore….Nhờ đó VCNT.,JSC đã nhanh chóng hoà
nhập vào thị trường công nghệ quốc tế và đào tạo được đội ngũ cán bộ kỹ sư thông
thạo nghiệp vụ và chuyên môn, trong công việc luôn tìm tòi những sáng kiến cải
tiến kỹ thuật, công nghệ.
Công ty luôn sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu vè công tác tư vấn, công nghệ,
lập dự án, phương án công nghệ, khảo sát thiết kế, quản lý dự án, tư vấn giám sát
các công trình, lắp đặt thiết bị, vận hành hệ thống xử lý môi trường…
1.3.
Cơ cấu tổ chức
1.3.1 Sơ đồ tổ chức
Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức của Công ty CP hóa chất Công nghệ mới Việt Nam
GIÁM ĐỐC
Phòng
kỹ thuật & nghiên cứu phát triển thị trư
Phòng kinh doanh hoá chấtPhòng tài chính
kế toán
Hoá chất côngHoá
nghiệp
chất&vàthực
dụngphẩm
Hoá
cụ thíchất
nghiệm
môi trường
Tư
Tưvấn
vấnmôi
thiếttrường
kế lập dự án hệ thống XLMT
Xây dựng lắp đặt, vận hành hệ
8
8
1.3.2 Nguồn nhân lực của đơn vị:
Bảng 1.1: Số lượng và trình độ lao động của Công ty CP hóa chất Công nghệ
mới Việt Nam
( tính đến thời điểm hiện tại)
STT Cán bộ - Công nhân theo ngành nghề
Số lượng (người)
Tổng cộng
20
1
Trình độ trên đại học
01
2
Trình độ Đại học
7
- Kỹ sư Công nghệ môi trường và Hoá Học, Sinh học
5
- Cử nhân Khối kinh tế, xã hội
2
3
Trình độ Cao đẳng
4
4
Trình độ Trung cấp
1
5
Công nhân có tay nghề cao
4
6
Công nhân kỹ thuật
8
1.4.
Cơ sở vật chất kỹ thuật:
- 01 văn phòng đại diện đặt tại địa chỉ: Số 1/76/7 An Dương – Tây Hồ – Hà Nội
- 01 kho chứa các loại hàng hóa của công ty đặt tại địa chỉ: Số 26 – Ngõ 914
– Phố Trương Định – Quận Hoàng Mai – Hà Nội
- 03 xe tải chuyên chở hàng hóa
- Các cơ sở vật chất khác tại văn phòng
1.5. Tài chính của công ty:
- Vốn điều lệ: 23 tỷ đồng
9
9
CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN HÓA CHẤT CÔNG NGHỆ MỚI VIỆT NAM
2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty CP hóa chất mới Việt Nam
Là một công ty kinh doanh hóa chất được thành lập khá lâu và đã có vị trí
nhất định trong ngành hóa chất ở nước ta, đồng thời được sự đánh giá cao từ các
chủ đầu tư và chuyên gia nước ngoài. Chính vì vậy các mặt hàng mà công ty kinh
doanh khá đa dạng, thu hút các doanh nghiệp trong nước có nhu cầu từ đó mang lại
doanh thu khá lớn cho Công ty.
Dưới đây là bảng số liệu thống kê các loại hóa chất và doanh thu trung bình
trong 3 năm 2016 – 2018 Công ty đạt được:
Bảng 2.1: Doanh thu trung bình giai đoạn 2016 – 2018 từ hoạt động kinh doanh
hóa chất của Công ty CP hóa chất công nghệ mới Việt Nam
(Đơn vị: đồng)
TT
Tên khách hàng
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Công ty Goshukosan VN
Công ty Parker Processing VN
Công ty Cổ phần Hoá chất
Công ty Fuji Seiko VN
Công ty Công Nghệ Nước Quốc Tế
Công ty Giải Pháp Công Nghệ VN
Công ty Big Power
Công ty Mitsubushi VN
Công ty Tetsugen VN
Công ty Yamaha Motor VN
Công ty Hoàng Hạc Phương Bắc
Công ty BenMac VN
Công ty Sen Vòi
Công ty Đắc Trường Phát
Công ty Kim Khí Thăng Long
Công ty DV TM Nguyễn Lê
Công ty Sun Max VN
Công ty B.B.T
19
Công ty Canon Việt Nam
20
21
Công ty HHƯD Trường Thịnh
Công ty Daiwa Plastic VN
10
Ngành hàng
Hóa chất xử lý nước thải
Hoá chất xử lý nước thải
Thương mại
Hóa chất xử lý nước
Hoá chất xử lý nước
Dung môi
Sản xuất bút chì
Hoá chất xử lý nước
Hóa chất mạ
Hoá chất mạ
Hoá chất mạ
Hoá chất mạ
Thương mại
Hoá chất mạ
Hoá chất xử lý nước
Hoá chất cao su
Hoá chất xử lý nước
Hoá chất Bảo quản khuôn
nhựa-YAMAICHI
Thương mại
Hoá chất Bảo quản khuôn
10
Tổng doanh
thu/năm
20.000.000.000đ
8.000.000.000đ
9.000.000.000đ
3.000.000.000đ
5.400.000.000đ
5.200.000.000đ
5.400.000.000đ
6.000.000.000đ
6.000.000.000đ
4.050.000.000đ
4.000.000.000đ
1.040.000.000đ
2.250.000.000đ
5.900.000.000đ
2.500.000.000đ
1.500.000.000đ
1.650.000.000đ
2.600.000.000đ
2.900.000.000đ
15.000.000.000đ
2.750.000.000đ
22
Công ty Tenma
23
Công ty Philip
24
Công ty CP Đầu Tư Phát triển ngành
25
26
27
28
29
Nước
Công ty TNHH Hoá chất ngân
Công ty CP Dệt Vĩnh Phú
Công ty TNHH XNK Sinh Hoà
Công ty TNHH Synztec Việt Nam
Công Ty TNHH Sản Xuất Và
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
Thương Mại Tùng Lâm
Công Ty TNHH Thương Mại Công
Nghiệp Cường Lâm
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và
Công Nghệ Môi Trường Việt Nam
Công Ty Cổ Phần Phát triển Công
Nghệ Toàn Việt
Công Ty TNHH Công Nghệ Chính
Xác Amtek( Hà Nội)
Chi nhánh công ty TNHH Panasonic
Appliances Việt Nam tại Hưng Yên
Công Ty Cổ Phần Dược Phầm Thiên
Sơn
Công Ty TNHH Sumidenso Việt
Nam
Công Ty TNHH Kenco Việt Nam
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Toàn
Phương
Công Ty TNHH Sanchine Việt Nam
Công Ty TNHH Thương Mại Và
nhựa-YAMAICHI
Hoá chất Bảo quản khuôn
nhựa-YAMAICHI
Hóa chất sản xuất bong
điện neon
2.500.000.00đ
2.500.000.000đ
Hoá chất xử lý nước
3.200.000.000 đ
Hoá chất mạ
Hoá chất xử lý nước
Hoá chất mạ
1.900.000.000 đ
4.000.000.000 đ
5.000.000.000 đ
2.500.000.000 đ
Hóa chất ngành nước
4.500.000.000 đ
Hóa chất ngành nước
3.200.000.000 đ
Thương mại
2.300.000.000 đ
Thương mại
1.500.000.000 đ
Hoá chất Bảo quản khuôn
nhựa-YAMAICHI
2.500.000.000 đ
Hóa chất ngành nước
1.200.000.000 đ
Hóa chất ngành Y tế
600.000.000 đ
Hoá chất Bảo quản khuôn
nhựa-YAMAICHI
Hoá chất Bảo quản khuôn
nhựa-YAMAICHI
1.230.000.000 đ
900.000.000 đ
Thương mại
2.600.000.000 đ
Hoá chất Bảo quản khuôn
900.000.000 đ
nhựa-YAMAICHI
Thương mại
1.320.000.000 đ
Thương mại
Sao Mai
Công Ty TNHH Dược Phẩm Ba Đình Thương mại
2.300.000.000 đ
Dịch Vụ Hóa Chất Hùng Mạnh
Công Ty TNHH Kỹ Thuật Hóa Học
11
11
3.200.000.000 đ
43
Các khách hàng lẻ
Thương mại
9.000.000.000 đ
(Theo thống kê từ phòng kinh doanh của Công ty CP hóa chất công nghệ
mới Việt Nam)
Từ bảng số liệu thu thập được, có thể nhận thấy sự đa của các loại hóa chất
mà Công ty kinh doanh trên thị trường. Doanh thu trung bình tương đối cao, tuy
nhiên với sự cạnh tranh ngày một gay gắt trên thị trường hiện này đòi hỏi Công ty
vẫn phải cố gắng không ngừng trong các hoạt động hỗ trợ để hoạt động kinh doanh
diễn ra sôi nổi và thuận lợi hơn nữa, mang lại lợi ích doanh thu cho công ty.
12
12
Bảng 2.2: Lợi nhuận 3 năm gần nhất ( 2016 – 2018) trong hoạt động kinh doanh
của Công ty CP hóa chất Công nghệ mới Việt Nam.
( Đơn vị: VNĐ)
Năm 2016
Năm 2017
Năm 2018
Doanh thu
39,050,676,986
33,412,457,621
30,511,470,538
Giá vốn
31,914,601,960
24,820,395,240
20,400,370,228
Lợi nhuận
7,136,075,080
8,601,062,381
10,111,100,310
(Theo thống kê từ phòng kế toán của Công ty CP hóa chất công nghệ mới VN)
Doanh thu hàng năm có dấu hiệu giảm đều trong các năm, tuy nhiên lợi
nhuận công ty thu được lại có xu hướng tăng đồng đều. Lý do là ngành hóa chất
đang trở thành một trong những ngành “ hót” nhất hiện nay, vì vậy công ty có nhiều
sự lựa chọn trong việc tìm nhà cung ứng để có mức giá tốt nhất nhập về Việt Nam.
Nhưng cũng không thể phủ nhận rằng con số lợi nhuận thu về còn khá thấp và mức
tăng không đáng kể.
2.2 Hoạt động thương mại quốc tế của Công ty CP hóa chất Công nghệ mới Việt
Nam
2.2.1 Thị trường nhập khẩu
Bảng 2.3: Cơ cấu thị trường nhập khẩu của Công ty CP hóa chất Công nghệ mới
Việt Nam năm 2015 –2018
(Đơn vị tính: %)
Thị trường
Trung Quốc
Singapore
Hàn Quốc
Đài Loan
Thái Lan
Các thị trường khác
2015
2016
2017
2018
25
30
33
35
15
12
15
20
22
20
21
25
20
22
18
20
10
8
7
10
3
5
4
(Nguồn: Báo cáo NK 2015 - 2018 của phòng Kinh doanh)
Tính đến thời điểm hiện tại, công ty đã nhập khẩu hóa chất từ rất nhiều thị
trường khác nhau trong đó các thị trường chính mà công ty tập trung là Trung Quốc,
Singapore, Hàn Quốc, Đài Loan và Thái Lan. Năm 2015, sản phẩm của công ty
phần lớn được nhập khẩu từ Thái Lan. Tuy nhiên, trong những năm tiếp theo, tỷ
trọng của Thái Lan đang giảm dần do công ty đã mở rộng mạng lưới nhập khẩu ra
thêm từ nhiều quốc gia khác. Trung Quốc vẫn luôn là thị trường chính mà công ty
13
13
nhập khẩu hóa chấtcho tới thời điểm hiện nay, tỷ trọng của thị trường này ngày càng
tăng.
2.2.2 Phương thức thanh toán
Bảng 2.4: Phương thức thanh toán
(Đơn vị tính: %)
L/C
T/T
2015
67
33
2016
2017
2018
30
15
13
70
85
87
(Nguồn: Báo cáo NK 2015-2018 của phòng Kinh doanh)
Khi nhập khẩu hóa chất từ thị trường nước ngoài, công ty áp dụng cả hai hình
thức thanh toán L/C trả ngay và T/T. Giai đoạn đầu, khi công ty mới tiến hành nhập
khẩu hóa chất, công ty chủ yếu sử dụng phương thức thanh toán bằng thư tín dụng để
đảm bảo an toàn. Tuy nhiên, sau nhiều lần giao dịch, các bạn hàng đã trở nên quen
thuộc với công ty và uy tín của đối tác đã được xác nhận thì công ty dần chuyển sang
phương thức thanh toán chuyển khoản. Hiện nay, phương thức thanh toán L/C trả
ngay được công ty áp dụng đối với các khách hàng ký kết các hợp đồng có trị giá lớn
và với các khách hàng mới giao dịch, công ty chưa biết rõ khả năng thanh toán của
đối tác. Phương thức thanh toán T/T được áp dụng đối với những khách hàng có mối
quan hệ lâu dài với công ty và các đối tác này có uy tín trong thanh toán, trị giá hợp
đồng ký kết không quá lớn. Phương thức T/T thực hiện đơn giản, dễ dàng, nhanh
chóng và ít tốn chi phí hơn so với phương thức thanh toán L/C nên hiện nay, phương
thức này được sử dụng trong 87% tổng số giao dịch của công ty.
2.2.3 Quy trình thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu
Quy trình nhập khẩu hóa chất của Công ty Cổ phần hóa chất công nghệ mới
Việt Nam bao gồm 19 bước như sau:
- Bước 1: Phòng kinh doanh lập phiếu yêu cầu mua hàng gửi đến bộ phận mua hàng.
- Bước 2: Bộ phận mua hàng nhập phiếu yêu cầu mua hàng và đưa ra yêu cầu báo
-
giá.
Bước 3: Bộ phận mua hàng gửi yêu cầu báo giá đến 2 hoặc 3 nhà cung cấp.
Bước 4: Nhà cung cấp căn cứ vào yêu cầu báo giá để lập báo giá.
Bước 5: Nhà cung cấp gửi báo giá cho bộ phận mua hàng và kiểm tra.
Bước 6: Bộ phận mua hàng trình báo giá lên Giám đốc để xem xét và duyệt.
Bước 7: Bộ phận mua hàng lập hợp đồng mua bán.
Bước 8: Nhà cung cấp ký và đóng dấu hợp đồng.
14
14
•
•
-
Bước 9: Bộ phận mua hàng gửi hợp đồng sang phòng kế toán.
9a – Phòng kế toán thanh toán hợp đồng mua bán bằng L/C.
9b – Phòng kế toán thanh toán hợp đồng mua bán bằng TT.
Bước 10: Nhà cung cấp tiến hành giao hàng.
Bước 11: Bộ phận mua hàng tiến hành làm thủ tục khai báo hóa chất, bộ chứng từ
bao gồm: Hợp đồng, Hóa đơn (bản sao), An toàn hóa chất và Bản khai báo hóa chất.
- Bước 12: Hãng tàu ra thông báo hàng đến.
- Bước 13: Thông báo hàng đến sẽ được chuyển đến bộ phận mua hàng và bộ phận
mua hàng sẽ thu thập bộ chứng từ (bản copy) gồm: Thông báo hàng đến, Hợp đồng,
Hóa đơn, Phiếu đóng gói, Khai báo hóa chất.
- Bước 14: Bộ phận mua hàng gửi toàn bộ chứng từ trên đến Công ty dịch vụ làm tờ
khai hải quan.
- Bước 15: Công ty dịch vụ làm tờ khai hải quan và mở tờ khai hải quan.
- Bước 16: Sau khi truyền xong tờ khai hải quan, Hải quan sẽ ra thông báo nộp thuế
•
•
•
vào kho bạc nhà nước và chuyển đến phòng kế toán để nộp thuế.
Bước 17: Bộ phận mua hàng chuẩn bị hồ sơ gốc để lấy hàng ra khỏi cảng gồm:
Hợp đồng: 01 bản, sao y bản chính.
Hóa đơn: 01 bản gốc, 01 bản copy chỉ ký, đóng dấu chức danh và dấu tròn công ty.
Phiếu đóng gói: 01 bản gốc, 01 bản copy chỉ ký, đóng dấu chức danh và dấu tròn
•
•
•
•
công ty.
Vận đơn đường biển: 01 bản gốc, 01 bản sao y bản chính.
Giấy giới thiệu: 03 bản.
Khai báo hóa chất: 01 bản gốc, 01 bản sao y bản chính.
Giấy nộp thuế vào kho bạc nhà nước: 01 bản gốc, 01 bản sao y bản chính.
Và chuyển toàn bộ chứng từ trên đến công ty dịch vụ làm tờ khai hải quan.
- Bước 18: Công ty dịch vụ làm tờ khai gửi toàn bộ chứng từ đến Cơ quan Hải quan
để lấy hàng và chuyển hàng về nhà máy
- Bước 19: Chứng từ gốc chuyển đến phòng kế toán, phòng kinh doanh lưu bản copy.
15
15
16
16
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI TRONG HOẠT ĐỘNG KINH
DOANH CỦA CÔNG TY HÓA CHẤT CÔNG NGHỆ MỚI VIỆT NAM VÀ
ĐỀ XUẤT HƯỚNG ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU.
3.1
Thành tựu đạt được
3.1.1 Công tác tổ chức.
Công ty CP hóa chất Công nghệ mới Việt Nam đã có một cơ cấu tổ chức
quản lý hiệu quả phù hợp với quy mô kinh doanh.. Hệ thống các phòng ban chức
năng của Doanh nghiệp này hoạt động một cách độc lập về công việc nhiệm vụ
nhưng lại liên hệ rất chặt chẽ với nhau về nghiệp vụ cũng như sự phối hợp về vận
động.
3.1.2 Quy mô hoạt động.
Công ty đã xây dựng được quy mô hoạt động kinh doanh tương đối đa dạng
và rộng rãi trên thị trường. Công ty cung cấp các loại hóa chất và dịch vụ cho rất
nhiều doanh nghiệp có nhu cầu trên địa bàn Hà Nội và một số tỉnh thành khác.
3.1.3 Doanh thu, lợi nhuận và mức độ tăng trưởng.
Nhìn vào những con số mà em đã thu thập được tại công ty, có thể nhận thấy
doanh thu và lợi nhuận mà Công ty CP hóa chất Công nghệ mới Việt Nam đạt được
qua hàng năm tăng đều, không có tình trạng lỗ vốn, mức tăng trưởng hàng năm
tương đối ổn định.
3.1.4 Thực hiện chuẩn hóa quy trình nhập khẩu theo tiêu chuẩn.
Trong thời gian qua, công ty đã thực hiện chuẩn hóa quy trình nhập khẩu
theo các tiêu chuẩn quốc tế. Trong quá trình thực hiện hợp đồng, công ty đã tuân thủ
nghiêm ngặt theo tiêu chuẩn của Incoterms 2010 và UCP600.
3.1.5 Không xảy ra tình trạng khiếu nại, khiếu kiện trong hoạt động nhập khẩu.
Trong những năm qua, Công ty không để xảy ra tình trạng khiếu nại, kiện
tụng. Công ty chưa bao giừo phải khiếu nại hoặc kiện tụng với bên đối tác xuất
khẩu. Bên cạnh đó, công ty cũng chưa bao giờ bị bên đối tác khiếu nại hoặc kiện
tụng do việc thanh toán chậm cho bên đối tác hoặc thanh toán thiếu..
3.1.6 Phương thức thanh toán, giao nhận linh hoạt.
17
17
Về phương thức thanh toán, công ty thường sử dụng phương thức thanh toán
L/C trả ngay tuân thủ theo các nguyên tắc của UCP600. Ngoài ra, phương thức
thanh toán T/T cũng được công ty sử dụng ngày càng phổ biến
Về điều kiện giao nhận,công ty cũng sử dụng các điều kiện giao hàng linh
hoạt trong Incoterms 2010 như CIF, DAP và CIP chứ không sử dụng một cách cứng
nhắc 1 điều kiện như FOB trong xuất khẩu và CIF trong nhập khẩu như nhiều
doanh nghiệp khác đã làm.
3.1.7 Thông quan hàng hóa nhanh, hoạt động lưu kho bãi tại cảng giúp tiết kiệm chi
phí.
Hiện nay, công ty đã và đang tiến hành khai báo hải quan điện tử. Bên cạnh
đó, hoạt động kiểm tra hàng hóa tại cảng cũng được thực hiện kỹ, tránh trường hợp
phải mất thêm chi phí cho việc kiểm tra và giám định lại hàng hóa.Ngoài ra, phương
tiện vận chuyển hàng hóa tốt giúp cho việc vận chuyển hàng hóa về kho được nhanh
hơn, không gây ra tổn thất cho hàng hóa trong quá trình chuyên chở.
3.2
Hạn chế và những nguyên nhân dẫn đến hạn chế.
3.2.1 Thị trường kinh doanh
Thị trường chủ yếu của Công ty CP hóa chất Công nghệ mới Việt Nam là thị
trường trong nước, hơn nữa chỉ tập trung chủ yếu tại Hà Nội. Vì vậy doanh nghiệp
gặp nhiều rủi ro trong sự biến động của thị trường, hoạt động tiêu thụ quá lệ thuộc
vào một thị trường. Ngoài ra doanh nghiệp chưa khai thác triệt để được thị trường
miền Bắc. Nguyên nhân chính là do doanh nghiệp chưa tổ chức được đội ngũ
marketing và nghiêp cứu thị trường có trình độ. Doanh nghiệp chưa chú trọng đến
công tác quảng cáo, tìm kiếm khách hàng mà chủ yếu là khách hàng tự tìm đến
doanh nghiệp.
3.2.2 Hạn chế về các mặt hàng
Tuy đã xây dựng chiến lược các mặt hàng nhưng chưa đảm được sự đa dạng
về chủng loại hóa chất. Hiện nay doanh nghiệp chỉ có thể sản xuất được một số
lượng rất ít các loại hóa chất, còn lại đều phụ thuộc vào hoạt động nhập khẩu từ
nước ngoài. Nguyên nhân là do doanh nghiệp chưa có xưởng sản xuất với đầy đủ cơ
sở vật chất và những hạn chế về trình độ lao động.
18
18
3.2.3 Thị trường nhập khẩu của công ty còn hạn chế, vẫn tập trung vào một số thị
trường lâu năm.
Mặc dù trong những năm gần đây công ty đã nhập khẩu đa dạng các mặt
hàng hóa chất từ nhiều thị trường khác nhau, tuy nhiên, cơ cấu thị trường nhập khẩu
của công ty vẫn chưa được mở rộng. Ngoài ra, công ty cũng quá chú trọng vào việc
nhập khẩu từ các thị trường, các đối tác lâu năm của công ty như Trung Quốc, Hàn
Quốc, Đài Loan… mà không tìm kiếm thêm những đối tác mới cho những mặt hàng
hóa chất đó.
3.2.4 Chưa áp dụng phổ biến phương thức thanh toán L/C trả chậm.
Hiện nay, hình thức thanh toán được công ty sử dụng phổ biến nhất chính là
hình thức thanh toán bằng L/C xác nhận, trả tiền ngay. Tuy nhiên, hình thức này lại
không có lợi cho công ty. Cho dù công ty cũng đã có lúc sử dụng phương thức
thanh toán là L/C trả chậm, tuy nhiên phương thức thanh toán này vẫn chưa được sử
dụng nhiều trong thanh toán.
3.2.5 Chưa thực hiện nhiều hợp đồng nhập khẩu theo điều kiện giao hàng FOB.
Phần lớn các hợp đồng nhập khẩu của công ty vẫn được thực hiện theo điều
kiện CIF. Công ty vẫn chịu ảnh hưởng bởi suy nghĩ nhập khẩu theo điều kiện CIF là
an toàn hơn so với điều kiện FOB. Điều này sẽ khiến cho công ty mất quyền thuê
tàu và mua bảo hiểm, mất quyền chủ động trong vấn đề theo dõi hàng hóa. Đây là
một bất lợi đối với công ty.
3.3 Đề xuất hướng đề tài nghiên cứu
Sau khi nghiên cứu tìm hiểu và nhận thấy những vấn đề tồn tại ở Công ty Cổ
phần hóa chất Công nghệ mới Việt Nam như em đã nêu ở trong bài báo cáo. Em xin
đề xuất 2 hướng nghiên cứu đề tài như sau:
Đề tài 1: Nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu hóa chất từ
một thị trường cụ thể của Công ty Cổ phần hóa chất Công nghệ mới Việt Nam.
Đề tài 2: Hoàn thiện quy trình nhập khẩu hàng hóa của Công ty Cổ phần hóa
chất Công nghệ mới Việt Nam.
19
19
KẾT LUẬN
Báo cáo thực tập tổng hợp đánh giá khái quát thực trạng hoạt động kinh
doanh của Công ty CP hóa chất Công nghệ mới Việt Nam. Trong phạm nghiên cứu
đề tài và trình bày bài báo cáo, em đã có cái nhìn tổng quan và cụ thể về tình hình
hoạt động của công ty trên cơ sở phân tích những số liệu và dữ liệu thống kê do
công ty cung cấp, đây là kết quả của quá trình tìm hiểu, nghiên cứu của bản thân em
sau 4 tuần thực tập tại Công ty. Qua quá trình tìm hiểu này em nhận thấy rằng chỉ
dựa vào kiến thức đã học ở trường là chưa đủ và thực tập cuối khóa chính là bước
đầu của sự vận dụng các kiến thức vào công việc chuyên ngành.
Mặc dù đã có nhiều cố gắng tìm tòi nhưng do trình độ hiểu biết còn hạn chế,
thời gian thực tập ngắn cũng như tính chất phức tạp của hoạt động kinh doanh nên
em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình trình bày. Vì vậy em kính
mong nhận được những góp ý của Thầy, Cô giáo để bài viết được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin cảm ơn Ban Giám Đốc, các anh chị trong phòng kinh
doanh của Công ty CP hóa chất Công nghệ mới Việt Nam đã giúp em hoàn thành
báo cáo thực tập tổng hợp này. Đồng thời em cũng xin gửi lời cảm ơn đến Khoa
Kinh tế và Kinh doanh quốc tế cùng với Cô Phan Thu Trang đã có những hướng
dẫn và trao đổi giúp em thực hiện được bài báo cáo tổng hợp cuối khóa.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, Ngày 30 tháng 09 năm 2019
Sinh viên thực hiện
Cao Mỹ Linh
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Hồ Sơ Năng Lực của Công ty CP hóa chất Công nghệ mới Việt Nam 2018.
2. Báo Cáo Tài Chính của Công ty CP hóa chất Công nghệ mới Việt Nam các năm
2015 – 2018.
3. Các tài liệu và số liệu được cung cấp từ phòng kinh doanh và phòng kế toán của
Công ty CP hóa chất Công nghệ mới Việt Nam.
