MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY VẬT TƯ BƯU ĐIỆN I

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH Ở
CÔNG TY VẬT TƯ BƯU ĐIỆN I.
I. Thuận lợi và khó khăn của công ty hiện tại.
1. Thuận lợi
+ Ta thấy rằng xã hội ngày một phát triển thỉ nhu cầu về thông tin
ngày một tăng theo. Quá trình xây dựng cơ sở hạ tầng thông tin quốc gia
hiện đại có đủ năng lực để đáp ứng ngày một cao, từ đó đòi hỏi một khối
lượng vật tư lớn đáp ứng cho quá trình phát triển đó trong khi đó công ty
vật tư bưu điện I với chức năng nhập khẩu các loại vật tư thiết bị bưu điện
sẽ được sự quan tâm lớn của nhà nước cũng như lãnh đạo của nghành bưu
chính viễn thông. Nhà nước tạo điều kiện thúc đẩy các hoạt động công ty
thông qua những đổi mới chính sách nhập khẩu, ưu đãi thuế nhập khẩu và
các thiết bị đồng bộ. Nghành bưu điện đang phát triển với tốc độ cao sự
phát triển chung của cả nghành là cơ sở thuận lợi cho hoạt động sản xuất
của công ty.
+ Thị trường bưu chính viễn thông trên thế giới đang phát triển với tốc
độ cao với sự xuất hiện của nhiều hãng viễn thông lớn tạo điều kiện thuận
lợi cho công ty trong việc mở rộng phạm vi kinh doanh lựa chọn các đối tác
góp phần nâng cáo hiệu quả kinh doanh của công ty.
+ Uy tín của doanh nghiệp trên thị trường đã tạo ra được sự tin tưởng
của bạn hàng trong và ngoài nước và có uy tín với các đơn vị trong nghành
bưu chính viễn thông.
2. Khó khăn.
+ Trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình công ty cũng gặp
nhiều khó khăn. trong nền kinh té thị trường như hiện nay nhà nước tuy
quản lý thống nhất độc quyền trong nghành nhưng đó chỉ là trong lĩnh vực
khai thác, cung cấp dịch vụ viễn thông còn mở cửa thị trường cung cấp dầu
cuối.
+ Trong nghị định mới đây của chính phủ cho phép các doanh nghiệp
được tự do thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu chỉ cần đăng kí mã số kinh
doanh và nghành hàng kinh doanh. Do vậy ngày càng có nhiều đơn vị tham

gia vào hoạt động cung cấp thiết bị vật tư bưu chính viễn thông tạo ra sự
cạnh tranh ngày càng gay gắt.
+Trong khi đó những sơ hở của phấp luật tạo ra nhiều khó khăn và phức
tạp cho công ty. Trong khi đó khi nhà nước áp dụng thuế giá trị gia tăng mà
mặt hàng của công ty chủ yếu là nhập khẩu đã đẩy thuế nhập khẩu tăng lên ,
thuế doanh thu cũng tăng theo.
+Trước tình hình như vậy để hoạt động kinh doanh của công ty có hiệu quả
thì công ty cần xem xét những khó khăn kết hợp với những thuận lợi của môi
trường kinh doanh để có những chính sách thích hợp xây dựng những phương
hướng biện pháp sao cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả nhất.
II. Mục tiêu phương hướng của công ty vật tư bưu
điện I.
+ Tổ chức thực hiện tốt nhiệm vụ mà tổng công ty giao cho nhập khẩu
thiết bị nguyên vật liệu phục vụ cho mục tiêu phát triển mạng lưới bưu chính
viễn thông đồng thời tự hoạt động kinh doanh để kiếm lợi nhuận cao.
+ Phân cấp quản trị kinh doanh cho các đơn vị trực thuộc nhằm tạo điều
kiện cho các đơn vị phát huy tính sáng tạo trong sản xuất kinh doanh đủ sức
cạnh tranh và xây dựng công ty lớn mạnh.
+ Tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật, thực hiện tốt công tác sau bán hàng
như bảo hành, dịch vụ tiếp nhận và chuyển hàng hoá giải quyết tốt việc làm
cho cán bộ công nhân viên.
+ Tổ chức tốt bộ máy quản lý cũng như tay nghề của người lao động có
những chính nhân sự kịp thời đáp ứng nhu cầu kinh doanh.
+ Tăng cường nhiên cứu thị trường hàng hoá trên thế giới để có những
chính sách hàng hoá cho phù hợp.
+ Không ngừng củng cố uy tín của công ty trên thị trường trong nước
cũng như thị trường quốc tế mở rộng các quan hệ với đối tác trong khu vực.
+ Công ty cần tăng cường thực hiện những biện pháp kịp thời nhằm đạt
được kế hoạch đặt ra cho năm 2003.
Chỉ tiêu Đơn vị tính Kế hoạch năm 2003

A.Doanh số bán ra (không cóVAT)
-Hàng uỷ thác.
-Hàng tự kinh doanh.
B. Doanh thu (không có VAT).
C. Các khoản nộp ngân sách.
- Thuế GTGT
- Thuế TNDN
- Thuế nhập khẩu
- Thuế khác.
D. Lợi nhuận.
Triệu đồng 895.000
653.300
241.700
245.000
5.039
2.200
2.176
640
23
6.800
Nguồn: Phòng tài chính kế toán.
III. những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh
doanh của công ty.
1. Nâng cao hiệu quả kinh doanh thông qua phát huy điểm
mạnh và khắc phục điểm yếu.
1.1 Phát huy nội lực.
1.1.1. Phát huy thế mạnh là thành viên tổng công ty bưu
chính viễn thông việt nam.
Công ty chiếm 60% thị phần của ngành bưu điện, công ty là một
trong hai đơn vị được giao nhiệm vụ xuất nhập khẩu uỷ thác và tự hoạt động

kinh doanh thu lợi nhuận. Công ty cần cũng cố lại vị trí hàng đầu của mình
trong lĩnh vực xuất nhập khẩu uỷ thác đáng kể thông qua việc đào tạo tính
hiệu quả cho các hoạt động này nâng cao uy tín với tổng công ty. Trong hoạt
động tự kinh doanh cần xây dung mối quan hệ chặt chẽ với thành viên khác
công ty phối hợp với họ để trở thành một hệ thống hoạt động trên cơ sở cách
mạng hoá làm tăng cuả hệ thống. Công ty có thể làm đại lý tiêu thụ, uỷ thác
tiêu thụ cho nhà máy, xí nghiệp nhà nước và cũng có thể làm uỷ thác xuất khẩu
cho các công ty này…hoạt động này mới mẻ với công ty nhưng nó cũng là hoạt
động nhiều hứa hẹn cần triển khai trong năm tới.
1.1.2. Tăng cường thế mạnh hiểu biết của nghành hàng kinh
doanh.
Công ty là đơn vị kinh doanh vật tư thiết bị bưu điện, vì vậy có nhiều
kinh nghiệm và hiểu biết về hàng hoá trong nghành hàng này, đó là điều kiện
thuận lợi khi lựa chọn nguồn hàng đúng chủng loại sản phẩm, đúng quy cách
chất lượng giá cả phù hợp..tuy nhiên kinh doanh trong nghành bưu chính viễn
thông mà đặc điểm sản phẩm thay đổi tong ngày từng giờ tính chất kỹ thuật
vật liệu thay đổi không ngừng, điều đó đòi hỏi daonh nghiệp cần cập nhập các
kiến thức mới thường xuyên thu thông tin qua sách báo qua phương tiện
truyền thông.. để có thể mở rộng nhành hàng kinh donh công ty. Nắm vững cầu
thị trường tận dụng tối đa thời cơ kinh doanh để tăng hiệu quả kinh doanh.
1.1.3. Tăng cường thế mạnh hệ thống phân phối.
Hệ thống các trung tâm kinh doanh, các cửa hàng là địa điểm thuận lợi
tiếp xúc với khách hàng. Công ty có các kho, trạm để trung chuyển bảo quản
hàng hoá khi cần thiết. Do vậy hàng hoá mua về được đảm bảo an toàn. với hệ
thống chặt chẽ như vậy, công ty có thể tăng cường các dịch vụ vận chuyển cho
khách và nguồn thu từ vận chuyển khá đáng kể đối với công ty thường mại.
Nhưng để giữa các vùng miền có đặt trạm, như Hải Phòng, Đà Nẵng được
thông xuốt, phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong công ty điều
chỉnh chuyển hoá một cách hợp lý.
1.1.4. Tăng cường thế mạnh của nguồn nhân lực.

Trong các doanh nghiệp hiện tại nguồn nhân lực được coi là nguồn
quan trọng nhất, đặc biệt là đối với một công ty thương mại như công ty vật
tư bưu điện I, đội ngũ cán bộ công nhân viên là người duy trì mọi hoạt động
của công ty. Công ty vật tư bưu điện I có lợi thế là đội ngũ cán bộ công nhân
viên giàu kinh nghiệm, được dào tạo chuyên nghành về nghành hàng kinh
doanh và đội ngũ quản lý năng động và các nguồn lực này được sử dụng hợp
lý. Cơ chế quản lý hiện nay của công ty phát huy được tính chủ động sáng tạo
của người lao động.
1.2. Khắc phục những điểm còn hạn chế.
1.2.1. Nghiên cứu thị trường.
Hiện nay hoạt động nhiên cứu thị trường của công ty còn đơn giản
mang tính chất kinh nghiệm hơn là một hoạt động nghiệp vụ. Với quy mô kinh
doanh ngày càng lớn mà công ty vẫn chưa tổ choc một phòng nhiên cứu về thị
trường chính vì vậy công ty không thể nghiên cứu tìm tòi một cách sâu sát nhu
cầu phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty. Công ty có phòng kế hoạch
thị trường nhưng thực chất công việc của phòng không phải là nhiên cứu thị
trường, mọi kế hoạch nhập hàng lên đơn hàng… đều do các trung tâm đề xuất
trong khi bản thân các trung tâm có nhiệm vụ thưch hiện mọi hoạt động kinh
doanh từ nhập khẩu hay tìm nguồn hàng, tìm đối tác kinh doanh ( tổ chức tiêu
thụ ) …do vậy các trung tâm không chỉ chuyên xâu công tác thu thập thông tin,
mà phải làm công tác nhiên cứu thị trường. Trong điều kiện hiện nay của công
ty, việc thiết lập riêng một bộ phận mới để làm công tác nhiên cứu thị truờng
là rất khó khăn tốn kém ta có thể bổ xung một bộ phận làm công tác thu thập
thông tin và kết hợp sử lý thông tin và lập kế hoạch kinh doanh trong phòng
( kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu). Việc nhiên cứu thị trường bên cạnh
nhuồn thông tin quan trọng từ các trung tâm kinh doanh, những bộ phận tiếp
xúc trực tiếp với thị trường thì cũng phải tiến hành thông qua các tài liệu của
quảng cáo, hội trợ hoặc có thể tiếp xúc trực tiếp với khách hàng.
1.2.2. Khắc phục hạn chế trong việc tạo nguồn hàng.
Trong kinh doanh thương mại tạo nguồn mua hàng là công tác quan

trọng mở đầu cho quá trình kinh doanh, mở đầu cho quá trình hoạt động
thông qua hàng hóa, đối với những doanh nghiệp thương mại muốn phát triển
và mở rộng kinh doanh, việc đẩm bảo nguồn hàng chất lượng tốt, nguồn cung
ứng ổn định lâu dài, gía cả ổn định phù hợp là điều kiện đảm bảo cho sự thăng
tiến cho doanh nghiệp và vị trí doanh nghiệp trên thương trường, công ty vật
tư bưu điện I hiện nay tuy có bạn hàng ở nhiều nước nhưng vẫn chưa có thị
trường nhập khẩu trọng điểm. Trong khi thị trường nghành viễn thông trên
thế giới ngày một đa dạng ngày một cạnh tranh, nếu không nghiên cứu nguồn
hàng kỹ rất dễ sai lạc thông tin. Một nguồn hàng trọng điểm là nguồn hàng
dáp ứng nhu cầu ổn định lâu dài, ổn định giá cả phù hợp và thanh tóa thuận
lợi.
Về lâu dài công ty có thể mở văn phòng đại diện ở nước ngoài để
nghiên cứu trực tiếp thông tin, trực tiếp tiếp xúc người cung cấp, hạn chế chi
phí trung gian, nhanh nhạy với sự biến động thị trường. Các thị trường triển
vọng của công ty như thị trường mĩ, EU, các thị trường này vừa là người cung
cấp đồng thời là thị trường tương đối đối với công ty có thể đảm bảo nguồn
hàng với chất lượng đảm bảo công tyngoaif ra công ty phải chú trọng đến
nguồn hàng trong nước, nhiều loại mặt hàng đã được sản xuất trong nước.
Trong thời gian tới sẽ có sự cạnh tranh giũa nguồn hàng trong nước và hàng
nhập khẩu.
Vì vậy kế hoạch mua hàng có mối liên hệ chặt chẽ với việc nghiên cứu
thông tin thị trường và có ảnh hưởng nguồn vốn kinh doanh của công ty. Do