CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC LAO ĐỘNGTẠI CÔNG TY LẮP MÁY VÀ XÂY DỰNG SỐ 5

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC LAO ĐỘNGTẠI CÔNG
TY LẮP MÁY VÀ XÂY DỰNG SỐ 5
1. Hoàn thiện hệ thống chính sách, chếđộ và nội quy, quy định của
Công ty.
Hệ thống chính sách, chếđộ hợp lýđiều kiện quan trọng để khuyến
khích và kích thích tình hình phần làm việc hăng say của người lao động
nhằm nâng cao năng suất lao động và thu nhập cho người lao động.
Vì vậy, chính sách lương, thưởng, đề bạt và khuyên chuyển cácn bộ
phải đựơc xây dựng và hoàn thiện trên cơ sở hiệu quả sản xuất kinh doanh
của công ty và trình độ chuyên môn kỹ thuật cũng như tay nghề của cán bọ
chuyên mon và người lao động.
Với khối lượng trực tiếp sản xuất công ty thực hiện chếđộ khoán sản
phẩm cho các đơn vị sản xuất, hàng tháng công ty nghiệm thu khối lượng
công việc làm được để tiến hành trả lương, các đơn vị sản xuất tiến hành bình
bầu hệ số A, B, C để xếp hạng lao động, giúp phòng tổ chức - hành chính làm
căn cứ tăng lương hoặc thưởng cho những lao động xuất sắc. Phòng tài chính
kế toán tính lương, chia lương và phát lương tới tận tay người lao động.
Với khối gián tiếp, bên cạnh lương cơ bản do quy định của Nhà nước
và tình hình hoạt động sản xuất của công ty, bổ sung hệ số sản phẩm và tăng
hệ số chức vụđồng thời nâng cao trách nhiệm của họ trong quá trình lãnh đạo
và giám sát hoạt động của người lao động.
Công ty tổ chức thường xuyên hơn nữa công tác thi nâng bậc cho người
lao động, thực hiện chếđộ nâng lương để khuyến khích cán bộ công nhân viên
hăng say lao động, phấn khởi và gắn bó hơn nữa với công ty. Thực hiện bán
cổ phần ưu đãi với người lao động để nâng cao vai trò và trách nhiệm của
người lao động.
Phạm Văn Tuấn Lớp: Kinh tế lao động 44
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Ngoài ra, thực hiện nghiêm túc vàđúng quy định của Bộ luật lao động

và các quy định của BHXH về chếđộ làm ngoài giờ, thai sản, ốm đau, nghỉ
ngày lễ, tết. Khám sức khoẻđịnh kỳ cho cán bộ CNV trong công ty, đưa
những cán bộ CNV có tinh thần làm việc tích cực, hiệu quả, sức khoẻ giảm
sút đi điều dưỡng tại các địa điểm hợp lý, tạo cơ hội cho họ cảm giác thoải
mái sau quá trình làm việc mệt mỏi.
Tổ chức tuyên truyền, vận động mọi người chấp hành đúng nội dung,
quy định của công ty trên cơ sở xây dựng và ban hành rộng rãi những nội quy
quy định đó. Phòng tổ chức phối hợp với các bộ phận chức năng tăng cường
nghiên cứu và xây dựng các quy định cần thiết trên cơ sở bảo đảm lợi ích cho
người lao động và hiệu quả lao động của công ty.
2. Tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật cho công tác tổ chức và phục
vụ nơi làm việc
Tăng cường đầu tư trang bị cơ sở vật chất như nhà xưởng máy móc,
phương tiện phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh được tốt hơn. Mua
sắm và cấp phát đầy đủ trang thiết bị bảo hộ lao động cho người lao động cụ
thể: quần áo, giày, mũ, găng tay, khẩu trang. Ngày nay do sự phát triển không
ngừng của khoa học – kỹ thuật, nhiều máy móc, công cụ hiện đại được đưa
vào sản xuất, tạo lợi thế cạnh tranh cho Doanh nghiệp trong quá trình hội
nhập. Do đó, đòi hỏi Công ty cũng phải tăng cường đầu tưđể trang bị thêm
những máy móc và công cụ lao động mới, một phần cải thiện điều kiện lao
dộng cho người lao động, mặt khác tạo ra lợi thế cạnh tranh cho Công ty, tăng
cường an toàn và bảo hộ lao động cho người lao động trong quá trình hoạt
động. Trang bị các loại dụng cụ bảo hộ cho người lao động vừa mang lại an
toàn cho người lao động, vừa tạo ra sự an toàn cho Công ty trong điều kiện số
lượng các công trình thi công ngày một tăng, mức độ nguy hiểm do máy móc
Phạm Văn Tuấn Lớp: Kinh tế lao động 44
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
hiện đại là nỗi đe dọa tới không chỉ sức khỏe và tính mạng của người lao
động mà còn ảnh hưởng tới tình hình hoạt động chung của cả Công ty.

Định kỳ tổ chức sửa chữ máy móc thiết bị thường xuyên hơn nữa, hàng
tuần, hàng tháng cần có bộ phận sửa chữa đi kiểm tra tình hình máy móc tại
các đơn vị sản xuất. Gắn trách nhiệm cho công nhân sử dụng và vận hành
máy móc hàng ngày phải kiểm tra máy móc và tra dầu mỡ thường xuyên, báo
hỏng ngay cho bộ phận sửa chữa khi có trục trặc máy móc. Do tính chất của
công việc, nên máy móc luôn hoạt động với công suất cao, sự hỏng hóc, trục
trặc làđiều không thể tránh khỏ, do đó, bộ phận sửa chữa, bảo trì phải thường
xuyên kiểm tra, theo dõi hoạt động của các loại máy móc. Cán bộ, công nhân
nhanh chóng thông báo những sự cố bất thường để bộ phận kỹ thuật kịp thời
có những biện pháp khắc phục, đưa hoạt động nhanh chóng trở lại, đảm bảo
tiến độ thi công của công trình.
Đặc biệt trang bị thêm máy móc hiện đại nhất là máy tính cho các bộ
phận hành chính, khoa học - công nghệ - kỹ thuật để có thể cập nhật thông tin
thị trường và có nhu cầu của khách hàng, nâng cao khả năng ứng dụng công
nghệ thông tin trong các hoạt động của công ty. Ngày nay, khoa học công
nghệđã trở thành bộ phận sản xuất trực tiếp, mọi lĩnh vực, mọi ngành nghề
không thể không trang bị các loại máy móc với công nghệ cao để theo kịp
với tiến trình công nghiệp hóa và hiện đại hóa, kỷ nguyên của khoa học công
nghệđã chiếm lĩnh mọi mặt của đời sống. Vì vậy, trang bị máy móc công nghệ
hiện đại cho cán bộ quản lý là một tất yếu khách quan, vừa cóý nghĩa về mặt
kinh tế, vừa cóý nghĩa về mặt xã hội và nhu cầu phát triển toàn diện của con
người.
3. Hoàn thiện công tác định mức lao động vàđiều phù hợp với hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phạm Văn Tuấn Lớp: Kinh tế lao động 44
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Định mức lao động là cơ sở khoa học cho việc xây dựng đơn giá tiền
lương được xác định. Việc áp dụng hình thức trả lương sản phẩm phụ thuộc
rất lớn vào công tác định mức lao động. Bởi đơn giá tiền lương của người lao

động lại phụ thuộc hoàn toàn vào đơn giá và số lượng sản phẩm thực tế làm ra
của công nhân.
Để khắc phục khó khăn, hoàn thiện hơn về công tác định mức lao động
làm cơ sở khoa học cho việc xây dựng đơn giá tiền lương được chính xác,
đảm bảo công bằng trong phân phối tiền lương, trả lương đúng với giá trị sức
lao động mà người lao động bỏ ra. Công ty nên tuyển thêm cán bộ có chuyên
môn vềđịnh mức lao động đểđảm bảo mức có căn cứ khoa học dựa trên các
phương pháp định mức lao động như: phương pháp chụp ảnh, bấm giờ thời
gian làm việc nhằm đưa ra được hệ thống các mức lao động trung bình tiên
tiến tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động làm việc đạt năng suất, chất
lượng cao góp phần nâng cao thu nhập cải thiện đời sống vật chất tinh thần
đối với người lao động.
Để xác định mức có căn cứ khoa học thì việc xây dựng các mức phải
dựa trên các căn cứ khoa học. Trong quá trình xây dựng mức phải biết phân
chia quá trình lao động ra thành các bộ phận hợp thành một cách tỉ mỉ, hợp lý
và chính xác đồng thời phải tính đúng, đủ các loại hao phí cần thiết để hoàn
thành theo từng cấp bậc công việc.
4. Hoàn thiện công tác đánh giá thực hiện công việc và trình độ của
cán bộ công nhân viên.
Hoàn thiện công tác đánh giá công việc và trình độ của cán bộ công
nhân viên là cơ sở quan trọng để Công ty tiến hành bố trí và phân công lao
động một cách hợp lý. Đánh giá công việc dựa trên cơ phân tích và thông qua
các phương pháp như thang đo đánh giáđồ họa, danh mục kiểm tra, ghi chép
các sự kiện quan trọng, thang đo dựa trên hành vi, so sánh, bản tường thuật và
Phạm Văn Tuấn Lớp: Kinh tế lao động 44
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
quản lý bằng mục tiêu…Từđó xây dựng các bản mô tả công việc, bảng tiêu
chuẩn thự hiện công việc và bảng yêu cầu thực hiện công việc. Đánh giá thực
hiện công việc cóý nghĩa quan trọng, nó phục vụđược nhiều mục tiêu quản lý,

giúp người quản lýđưa ra các quyết định nhân sự, các kết quảđánh giácông
việc còn giúp cho bộ phận quản lý nguồn nhân lực và lãnh đạo cấp cao có
thểđánh giáđược thắng lợi của các hoạt động chức năng về nguồn nhân lực
như tuyển mộ, tuyển chọn, định hướng, thăng tiến, đào tạo và các hoạt động
khác, kiểm điểm được mức độđúng đắn và hiệu quả của các hoạt động đó,
từđó có các phương hướng điều chỉnh phù hợp. Đồng thời đánh giá thực hiện
công việc còn tác động trực tiếp tới cả người lao động, nóảnh hưởng rất lớn
tới việc xây dựng và phát triển đạo đức, thái độ lao động của người lao động
và bầu không khí tâm lý – xã hội trong các tập thể lao động.
5. Phân công lao động phù hợp giữa trình độ nghề và trình độđược
đào tạo của người lao động.
Việc phân công lao theo mức độ phức tạp công việc hiện nay còn chưa
hợp lý. Phòng tổ chức – Hành chính nên dựa vào cấp bậc công nhân và cấp
bậc công việc để phân công lao động cho từng bộ phận được hợp lý hơn. Cụ
thể là lựa chọn lao động ở từhg bộ phận sao cho cấp bậc công việc bằng cấp
bậc công nhân hoặc lớn hơn một bậc so với cấp bậc công nhân. Có như vậy
người lao động mới cố gắng và mới có khả năng phấn đấu hoàn thành. Nếu
như phân công công việc có cấp bậc công việc lớn hơn nhiều so với cấp bậc
công nhân thì người lao động sẽ không hoàn thành công việc, ngược lại nếu
cấp bậc công việc nhỏ hơn cấp bậc công nhân sẽ gây ra tình trạng lãng phí
công nhân, không tận dụng hết năng lực làm việc của người lao động.
Việc phân công lao động sản xuất như hiện nay vẫn còn gây ra hiện
tượng lãng phí thời gian tác nghiệp. Để hoàn thiện hơn nữa ta lược bỏ thời
gian lãng phí và thời gian phục vụ. Giúp tăng thời gian tác nghiệp, thời gian
Phạm Văn Tuấn Lớp: Kinh tế lao động 44
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
tiến hành công việc cóích cho sản xuất kinh doanh. Vì vậy, Công ty phải tăng
cường công tác kiểm tra, giám sát, bố trí máy móc và dụng cụ sản xuất một
cách hợp lý. Giảm bớt thời gian nhàn rỗi trong quá trình hoạt động do phải

chờđợi phục vụ.
Vì vậy để giảm thời gian phục vụ của công nhân chính có hai cách,.
cách thứ nhất, cần có công nhân phụđể láy nguyên liệu. Khi đó thời gian phục
vụ của công nhân chính sẽ giảm. Cách thứ 2 là mở rộng nơi sản xuất, khi đó
nguyên liệu đặt ngay nơi sản xuất, người công nhân không phải đi xa để lấy,
cách này tiết kiệm lao động sống, rút ngắn quảng đường vận chuyển nhưng
khó thực hiện do chi phí cao.
6. Xây dựng tinh thần hiệp tác lao động tốt.
Hiệp tác lao động được hình thành trên cơ sở của sự phân công lao
động. Vì vậy phân công lao động cóý nghĩa rất quan trọng trong sự hiệp tác
lao động, phân công lao động càng sâu thì hiệp tác lao động càng rộng. Nhờ
việc hiệp tác lao động mà khả năng làm việc cá nhân từng người lao động
được nâng cao làm tăng sức sống của từng người. Hiện nay tinh thần hiệp tác
lao động giữa những người lao động trong Công ty về công việc cũng như
mối quan hệ xã hội rất tốt. Tuy nhiên để hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức
lao động về mặt hiệp tác này chúng ta có thể tiến hành đồng thời các hoạt
động:
- Xây dựng bầu không khí tâm lý lành mạnh tại nơi làm việc.
- Bố trí và phân công lao động đúng người đúng việc tạo niềm hăng
say, tích cực đối với công việc được giao.
- Thực hiện tốt công tác phục vụ nơi làm việc để tạo điều kiện cho sự
hiệp tác được dể dàng.
Phạm Văn Tuấn Lớp: Kinh tế lao động 44
6