MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ HÀNG HẢI

1
Chuyên đề tốt nghiệp
Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động
kinh doanh xuất nhập khẩu tại Công ty cổ phần
dịch vụ Hàng hải
1. Giải pháp đối với Công ty
1.1. Huy động và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam đều trong tình trạng thiếu
vốn kinh doanh. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để các doanh nghiệp có thể huy
động tối đa các nguồn vốn sử dụng một cách có hiệu quả các nguồn vốn đó
phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình. Để huy động vốn thì công ty có
thể huy động từ các nguồn sau đây:
- Huy động từ các nguồn liên kết đầu t dài hạn với các doanh nghiệp
trong và ngoài nớc để phát triển công ty. Tuy nhiên, công ty phải tìm hiểu cho
đợc tình hình tài chính của các công ty đó, tốt nhất là nên chọn những đối tác có
vốn lớn, trờng vốn, có phơng hớng kinh doanh hiệu quả và khi thoả thuận đi đến
hợp tác phải đảm bảo công bằng về mặt lợi ích giữa các bên.
- Thực hiện tính toán hiệu quả sử dụng trong từng thời kỳ để kịp thời nắm
bắt tình hình sử dụng vốn của công ty, nếu có điều gì bất lợi xảy ra thì phải có
phơng hớng giải quyết kịp thời.
Huy động nguồn vốn và sử dụng vốn kinh doanh có tầm quan trọng đặc
biệt, tuy nhiên đó lại là kết quả tổng hợp của rất nhiều khâu, chính vì vậy huy
động nguồn vốn và sử dụng vốn kinh doanh cần đợc tiến hành một cách đồng
bộ.
1.2. Tăng cờng công tác nghiên cứu thị trờng
Tỡm hiu v nghiờn cu th trng l hot ng quan trng v khụng th
thiu trong lnh vc kinh doanh xut nhp khu. Qua ú, cỏc doanh nghip
1
Nguyễn Hữu Phong - QLKT 45A
2
Chuyên đề tốt nghiệp

mi cú th da vo ú phõn on th trng, nh v sn phm th trng
mt cỏch thng nht v khoa hc.
Quỏ trỡnh thu thp v x lý d liu l chớnh xỏc s giỳp cụng ty ỏnh giỏ
c xu hng th trng trong tng lai. Thụng qua th trng, cụng ty cng
xỏc nh c c cu mt hng kinh doanh, th trng kinh doanh trong thi
gian nht nh t c li nhun l cao nht.
Tu iu kin thc t, cụng ty cn tp trung phỏt trin cỏc loi sn phm cú
nhu cu i vi tng phõn on th trng. y mnh sn xut nhng mt
hng cú kh nng cnh tranh v tiờu th tt, t chc li vic sn xut nhng
mt hng khụng cú kh nng cnh tranh.
Cn ỏnh giỏ nhu cu th trng trong v ngoi nc, y mnh cụng tỏc
xỳc tin thng mi v tip th xut khu. La chn tham gia cỏc cuc trin
lóm - hi ch chuyờn ngnh tip cn nhng tin b k thut tiờn tin ca
th gii, m rng th trng v tỡm kim khỏch hng. Cụng ty cn nghiờn cu
khỏi quỏt th trng cung cp thụng tin v quy mụ, c cu vn ng th
trng, cỏc nhõn t nh hng ca th trng Thc t, cụng ty cú th phõn
on th trng theo cỏc tiờu thc khỏc nhau trờn th trng cú th nghiờn
cu nhu cu ca th trng i vi cỏc sn phm ca cụng ty.
Bờn cnh ú doanh nghip cn phi tng cng liờn kt, hp tỏc sn xut
nhm khai thỏc tt hn th trng trong nc, c bit l xut nhp khu.Công
tác nghiên cứu thị trờng là một công việc rất khó khăn, phức tạp nhng nó đem
lại rất nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc lên kế hoạch, phát triển và
đạt hiệu quả cao trong kinh doanh.
Công việc nghiên cứu thị trờng là công việc không phải một sớm một chiều,
vì vậy đòi hỏi công ty phải đầu t tiền của, thời gian, và công sức lớn mới mong
đạt đợc những kết quả tốt.
1.3. Đào tạo nâng cao nghiệp vụ cán bộ của công ty.
2
Nguyễn Hữu Phong - QLKT 45A
3

Chuyên đề tốt nghiệp
Nh ó khng nh trờn, ngun nhõn lc l yu t quan trng trong s
phỏt trin ca doanh nghip. Vỡ th, vic nõng cao v o to h tr thnh
nhng con ngi cú nghip v l nhim v Cụng ty cn thc hin.
Hin nay, i ng cỏn b ca cụng ty cũn hn ch trong vic ng dng
cụng ngh cao, iu ny nh hng nghiờm trng n quỏ trỡnh ra quyt nh
trong hot ng kinh doanh. Do ú, ngay t bõy gi, Cụng ty cn cú nhng
chin lc tuyn dng nhõn viờn cú trỡnh cao v cú kh nng cng hin
cho doanh nghip.
Thc t cho thy, Cụng ty cú quy mụ nh nờn ngun nhõn lc ca doanh
nghip cũn hn ch. Ngi chu trỏch nhim ra quyt nh v iu hnh Cụng
ty l nhng ngi cú tui i cũn rt tr. Do ú, cha thc s cú kinh nghim
kinh doanh trờn thng trng.
Doanh nghip cng ó gp rt nhiu tr ngi do thiu kinh nghim v dn
ti hiu qu kinh doanh thp. cú th cú c i ng cỏn b nhõn viờn cú
trỡnh trong cụng vic, Cụng ty phai cú k hoch tuyn thờm cỏc nhõn viờn
cú trỏch nhim cao trong cụng vic.
Tuy nhiờn, song song vi vic o to i ng cỏn b, Cụng ty cn o to
li i ng qun lý cú c ng li kinh doanh ỳng n, phự hp vi
tỡnh hỡnh phỏt trin ca doanh nghip.
1.4. Thực hiện hoạt động thơng mại điện tử.
Thơng mại điện tử (TMĐT) là một xu hớng phát triển thơng mại trên thế
gới do những đặc tính rất u việt của nó.
Đối với các doanh nghiệp Việt Nam, TMĐT là công cụ rất hữu hiệu công
việc cắt giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao năng lực cạnh
tranh. TMĐT đợc coi là một biện pháp hiệu quả nhằm thực hiện việc cắt giảm
chi phí đó, không phải là một mà là nhiều công đoạn từ giao dịch, trao đổi mua
bán đến quản lý lu thông phân phối. Một đợt tham gia triển lãm tại các hội trợ
3
Nguyễn Hữu Phong - QLKT 45A

4
Chuyên đề tốt nghiệp
triển lãm quốc tế thờng tiêu tốn của doanh nghiệp cả chục ngàn USD nhng lại
chỉ có tác dụng đối với một phân đoạn thị trờng.
1.5 Mt s gii phỏp khỏc
- Doanh nghip cn phi tớch cc trin khai vic ỏp dng cỏc mụ hỡnh
qun tr doanh nghip, mụ hỡnh qun lý cht lng trong t chc sn xut v
kinh doanh nhm nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh v cht lng sn
phm xut khu.
- i mi cụng tỏc qun tr nhõn lc trong doanh nghip nhm tiờu
chun hoỏ hot ng tuyn dng, ỏnh giỏ v s dng lao ng trong doanh
nghip nõng cao kh nng ỏp ng nhng tiờu chun, iu kin lao ng
t ra t phớa cỏc i tỏc kinh doanh vi doanh nghip.
- Khai thỏc hiu qu nhng tin ớch ca cụng ngh thụng tin, y mnh
ng dng thng mi in t nhm m rng c hi tip cn th trng, nm
bt nhanh chúng nhu cu ca khỏch hng, tit kim chi phớ giao dch, qung
cỏo,thụng qua ú nõng cao hiu qu s dng sn xut kinh doanh.
- Nõng cao trỡnh hiu bit lut phỏp thng mi quc t sn sng
i phú vi tranh chp thng mi trờn th trng ngoi nc.
- Tng cng s dng dch v h tr sn xut kinh doanh nh dch v
t vn, dch v nghiờn cu v thm dũ th trng, dch v phỏp lý nõng
cao cht lng hiu qu v tớnh chuyờn nghip trong hot ng xut nhp
khu ca doanh nghip.
- Ch ng tham gia cỏc liờn kt v hp tỏc di cỏc hỡnh thc t chc
ngh nghip trong v ngoi nc nh: phũng thng mi v cụng nghip Vit
Nam, hip hi cỏc doanh nghip kinh doanh xut nhp khu Vit Nam,
thụng qua ú y mnh hot ng hp tỏc quc t ca cỏc t chc, hip hi
ngnh ngh trong khu vc v trờn th gii nhm tranh th s h tr v ti
4
Nguyễn Hữu Phong - QLKT 45A

5
Chuyên đề tốt nghiệp
chớnh, k nng chuyờn mụn, cụng ngh v kinh nghim hot ng cho doanh
nghip.
2. Một số kiến nghị với Nhà nớc
2.1. Hoàn thiện hệ thống chính sách pháp luật
Chc nng ca Nh nc l qun lý cỏc hot ng kinh t thụng qua
chớnh sỏch phỏp lut phỏt trin theo nh hng ra. c bit trong lnh
vc xut nhp khu, cng ũi hi Nh nc phi cú nhng quy nh cht ch
i vi cỏc doanh nghip hot ng kinh doanh. Bi vỡ, xut nhp khu l
hot ng cú s liờn kt ca nhiu i tỏc nờn s gõy ra rt nhiu tn tht nu
nh khụng cú s rng buc nht nh.
Nh nc cn hon thin h thụng chớnh sỏch cú th khuyn khớch
s phỏt trin ca doanh nghip. Di õy l mt s kin ngh i vi Nh
nc:
+ Nh nc phi ban hnh nhiu chớnh sỏch khuyn khớch cỏc thnh
phn kinh t tham gia xut khu, sn xut hng xut khu.
+ Hon chnh khuụn kh phỏp lut theo nn kinh t th trng v i
mi cỏc chớnh sỏch xut nhp khu ó khuyn khớch hot ng xut nhp
khu.
+ Nh nc cng phi ban hnh cỏc chớnh sỏch thỏo g khú khn, ct
gim cỏc th tc hnh chớnh tr ngi v thu, tin hnh h tr cho xut nhp
khu vớ d nh: H tr lói sut vay vn v sn xut, hot ng xut khu hoc
cú th l s tr giỏ cho nhng mt hng xut khu mi vo th trng. Bờn
cnh ú, Chớnh Ph cú th ban hnh cỏc chớnh sỏch khen thng i vi
nhng doanh nghip ó tỡm ra nhng sn phm xut khu mi.
+ Nh nc cng cú th ban hnh cỏc chớnh sỏch qun lý ngoi hi,
iu chnh t giỏ ca ng USD so vi ng Vit Nam khuyn khớch xut
khu, cú chớnh sỏch u t v nõng cao cht lng hng hoỏ xut khu.
5

Nguyễn Hữu Phong - QLKT 45A
6
Chuyên đề tốt nghiệp
+ Vi hot ng xut nhp khu, thỡ vic a ra chớnh sỏch qun lý
ngoi t cú hiu qu l vụ cung quan trng. Nh nc cn iu chnh nguyờn
tc, c ch phõn b ngoi t cỏc doanh nghip cng nh vic chuyn giao
ngoi t gia cỏc doanh nghip.
+ Bờn cnh ú, Nh nc cng cn phi ban hnh chớnh sỏch t giỏ hi
oỏi hp lý. Nu nh Nh nc duy trỡ t giỏ cú li cho hot ng xut khu
thỡ li khụng cú li cho hot ng nhp khu v ngc li. Cú th thy,chớnh
sỏch t giỏ hi oỏi ca Nh nc cú tỏc ng khụng nh n hot ng xut
nhp khu ca doanh nghip.
+ Nh nc ban hnh quyn xut nhp khu trc tip khụng ng ngha
vi vic quyn phõn phi hng hoỏ. Doanh nghip c cp phộp s cú quyn
mua bỏn xut nhp khu. Quyn xut nhp khu khụng bao gm quyn t
chc mng li mua gom hng hoỏ Vit Nam xut khu. Quyn nhp khu
bao gm quyn t chc hoc tham gia h thng phõn phi hng hoỏ ti Vit
Nam.
Cú th thy, vic hon thin h thng chớnh sỏch phỏp lut Nh nc l
vn c bn to iu kin cho cỏc doanh nghip hot ng sn xut, c bit
l hot ng xut nhp khu.
* Chính sách quản lý ngoại tệ có hiệu quả
Hoạt động XNK là hoạt động kinh tế vợt ra ngoài biên giới quốc gia vì
thế đồng tiền thanh toán cho các hợp đồng thờng sử dụng ngoại tệ mạnh để
thanh toán. Mà hiện nay nhà nớc quản lý ngoại tệ rất chặt chẽ do tình hình trên
thế giới có nhiều biến động. Bên cạnh việc quản lý ngoại tệ rất chặt chẽ nh vậy
thì ngoại tệ giành cho nhập khẩu lại rất thiếu thốn, mặc dù ngoại tệ trôi nổi trên
thị trờng tự do vẫn rất nhiều. Việc phân bổ ngoại tệ không hợp lý ảnh hởng đến
quá trình xuất nhập khẩu cần rất nhiều vốn để thực hiện. Nhà nớc cần xem lại
6

Nguyễn Hữu Phong - QLKT 45A