MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TÂN NAM VIỆT

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN
XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TÂN NAM VIỆT
3.1. Đánh giá
Cùng với việc mở cửa nền kinh tế trị trường, Công ty CPSX và PTTM Tân Nam
Việt đã không ngừng phát triển. Trên cơ sở thị trường truyền thống sẵn có, Công ty tổ
chức các đoàn cán bộ đi tìm hiểu thị trường quốc tế, tìm kiếm thị trường mới, thiết lập
quan hệ với với các công ty nước ngoài, đóng vai trò tiên phong trong việc mở rộng thị
trường tại một số quốc gia, vùng lãnh thổ. Công ty không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt
động kinh doanh để dành được vị trí vững chắc trên thị trường như hiện nay. Công ty
CPSX và PTTM Tân Nam Việt đã tự khẳng định mình bằng những kết quả đã đạt được
trong suốt nhiều năm qua: hoạt động kinh doanh có lãi và không ngừng phát triển về qui
mô, mở rộng thị trường, phát huy lợi thế so sánh trong hợp tác và phân công lao động
để thành công ở thị trường trong nước và quốc tế. Trong sự phấn đấu nỗ lực cũng như
thành tích chung của toàn Công ty không thể không kể đến sự phấn đấu và hiệu quả đạt
được của công tác kế toán, thể hiện là một công cụ hữu hiệu trong quản lý và hạch toán
kinh doanh của Công ty.
3.1.1. Đánh giá chung
Bộ máy quản lý của Công ty CPSX và PTTM Tân Nam Việt được tổ
chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Mô hình này được tổ chức khá hợp lý,
phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Giữa ban lãnh đạo
Công ty và các phòng ban chức năng luôn có mối quan hệ chặt chẽ tạo nên sự
thống nhất và kịp thời trong công việc. Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ công nhân
viên có độ tuổi trung bình khá trẻ, có năng lực và rất tâm huyết với nghề, nỗ lực
làm việc vì sự phát triển chung của toàn Công ty. Đây là một yếu tố thể hiện sự
năng động và tiềm năng phát triển của Công ty trong những năm tới.
Công ty CPSX và PTTM Tân Nam Việt là doanh nghiệp hoạt động
chuyên về sản xuất kinh doanh thương mại và XNK tổng hợp, sản phẩm hàng
hóa của Công ty rất đa dạng và phong phú. Thêm vào đó, thị trường XNK của
Công ty rất ổn định, vững chắc và không ngừng được mở rộng. Công ty ngày
càng có nhiều khách hàng truyền thống, uy tín và vị thế của Công ty ngày càng

tăng cao ở thị trường trong nước và quốc tế. Tuy nhiên hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty rất đa dạng với nhiều lĩnh vực khác nhau, bên cạnh những
lĩnh vực kinh doanh đem lại hiệu quả cao vẫn còn nhiều lĩnh vực chưa phát huy
được hiệu quả tối ưu do việc phân bổ nguồn lực không đồng đều cho các lĩnh
vực kinh doanh.
Về công tác kế toán, bộ máy kế toán tại văn phòng Công ty được phân
công hợp lý, rõ ràng và khoa học cho từng kế toán viên. Mỗi kế toán viên phụ
trách một mảng riêng, từ đó nâng cao ý thức trách nhiệm của mỗi người. Đội
ngũ nhân viên năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao, sử dụng máy
vi tính thành thạo. Lãnh đạo phòng kế toán là người có trách nhiệm trong công
việc và đặc biệt có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động ngoại thương. Do vậy,
việc tổ chức chỉ đạo các hoạt động kế toán luôn chính xác và đảm bảo yêu cầu
quản lý của Ban lãnh đạo Công ty .
Các chứng từ được sử dụng phù hợp với yêu cầu và là cơ sở pháp lý của
nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chứng từ được sử dụng theo mẫu Bộ Tài chính ban
hành. Chứng từ sau khi lập sẽ được chuyển tới phòng Kế toán tài chính Công ty
để đảm bảo theo dõi và phản ánh kịp thời tình hình biến động tăng giảm các
khoản mục Tài sản, Nguồn vốn, Thêm vào đó, các chứng từ thường xuyên được
các cán bộ kế toán kiểm tra, giám sát chặt chẽ. Kế hoạch lưu chuyển chứng từ
được thực hiện tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hóa theo
trình tự thời gian trước khi lưu trữ.
Công ty CPSX và PTTM Tân Nam Việt sử dụng hệ thống tài khoản theo
quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính.
Trên cơ sở hệ thống tài khoản thống nhất, kế toán công ty đã lựa chọn những tài
khoản phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh để vận dụng vào công tác kế
toán. Đồng thời còn mở thêm các tài khoản chi tiết thuận tiện cho việc ghi chép,
phản ánh các nghiệp vụ phát sinh, cung cấp các thông tin kế toán một cách
chính xác và kịp thời.
Việc trang bị máy tính đảm bảo tính khoa học, kịp thời và đơn giản hóa
công tác kế toán. Điều này còn giúp các cán bộ kế toán hạn chế được việc ghi

chép trùng lặp. Hơn nữa, các máy tính trong phòng kế toán nối nội bộ với nhau
nên việc kiểm tra, theo dõi công tác kế toán được thực hiện thường xuyên, tiết
kiệm được nhiều thời gian. Việc ứng dụng kế toán trên máy tính trong lưu trữ số
liệu kế toán còn giúp ích rất nhiều cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các
sổ kế toán.
Tuy nhiên, do thực hiện kế toán trên máy tính mỗi nhân viên kế toán chỉ
đảm nhận một phần hành kế toán của mình mà không biết đến quy trình cập
nhật số liệu ở các phần hành khác, vô tình đã làm ảnh hưởng chung đến tiến độ
kế toán của Công ty. Thêm vào đó, số nhân viên kế toán thành thạo trình độ
ngoại ngữ chưa nhiều làm hạn chế hiệu quả hoạt động của công tác kế toán tại
Công ty
Việc lập các hóa đơn bán hàng tại Công ty còn vi phạm chế độ kế toán về
tính kịp thời. Đối với một số khách quen kế toán không tiến hành lập hóa đơn
ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ mà thường bỏ cách hóa đơn đến khi
thanh lý hợp đồng kinh tế mới lập. Điều này là do Công ty áp dụng chính sách
trả chậm với các khách hàng lâu năm, nếu thanh toán trong thời gian thỏa thuận
khách hàng không phải trả lãi nhưng nếu thanh toán ngoài thời hạn đó thì phải
chịu một số tiền lãi trên tổng giá thanh toán, do đó kế toán thường đợi đến khi
hợp đồng kinh tế được thanh lý thì mới tiến hành lập hóa đơn GTGT và hạch
toán lãi trả chậm một thể.
3.1.2. Đánh giá về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Qua thời gian thực tập tại phòng Kế toán Công ty CPSX và PTTM Tân Nam
Việt, đặc biệt đi sâu nghiên cứu về công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa, em nhận thấy
có nhiều ưu điểm cần được phát huy tuy nhiên bên cạnh đó còn tồn tại một số hạn chế
phải khắc phục.
Ưu điểm
Công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty CPSX và PTTM Tân
Nam Việt được tiến hành tương đối hoàn chỉnh, từ khâu kế toán mua hàng, kế
toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đều có sự phận công khoa học rõ
ràng cho từng kế toán viên. Các chứng từ được sử dụng phù hợp với yêu cầu

thực tế và đảm bảo là cở sở pháp lý cho việc tiến hành ghi sổ các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh. Tổ chức luân chuyển chứng từ được thực hiện khoa học và nghiêm
túc dưới sự kiểm tra giám sát chặt chẽ. Các chứng từ sổ sách đều được sắp xếp
theo trình tự thời gian trước khi đưa vào lưu trữ.
Ngoài việc sử dụng các tài khoản ban hành kèm theo quyết định 48 của
Bộ tài chính, Công ty còn mở thêm một số tài khoản cấp 2, 3, 4 để theo dõi hạch
toán chi tiết các đối tượng kế toán, cung cấp thông tin chi tiết cho việc quản lý
và ra các quyết định.
Công ty có qui mô lớn, số lượng các nghiệp vụ phát sinh nhiều, bên cạnh
đó đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao nên việc lựa chọn hình thức ghi
sổ Nhật ký chung và thực hiện trên máy tính hoàn toàn phù hợp với công tác kế
toán ở Công ty .
Việc áp dụng linh hoạt các hình thức thanh toán trong quá trình tiêu thụ
hàng hóa góp phần không nhỏ vào việc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ. Công tác kế
toán thanh toán với khách hàng cũng được thưc hiện đầy đủ và chi tiết tới từng
đối tượng khách hàng, đảm bảo sự chặt chẽ trong việc quản lý công nợ.
Nhìn một cách tổng quan, tình hình thực hiện kế toán lưu chuyển hàng
hóa tại Công ty đã thể hiện tốt vai trò là một trong những phần hành kế toán
quan trọng nhất của một công ty kinh doanh thương mại. Tuy nhiên còn một số
tồn tại trong công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa có thể khắc phục, hoàn thiện
tốt hơn nữa.
Tồn tại
Thứ nhất, hệ thống sổ kế toán của Công ty hiện nay Công ty chưa mở các
sổ Nhật ký đặc biệt ( Nhật ký thu tiền, Nhật ký bán hàng …).
Thứ hai, do thời gian lưu kho của hàng hóa thường không dài và giá trị
của hàng hóa giảm không nhiều nên kế toán không tiến hành trích lập dự phòng
giảm giá hàng tồn kho.
Thứ ba, thực tế một số hàng hóa mua không nhập kho mà vận chuyển
thẳng cho khách hàng nhưng kế toán vẫn hạch toán vào TK 156. Điều này làm
sai lệch số liệu giữa sổ chi tiết hàng hóa và Thẻ kho. Hiện nay công ty chưa sử

dụng tài khoản 151 và tài khoản 157 để phản ánh hàng đang đi đường và số
hàng gửi bán nên rất khó kiểm kê hàng tồn kho ở tất cả các khâu.
Thứ tư, việc lập các hóa đơn bán hàng tại Công ty còn vi phạm chế độ kế
toán về tính kịp thời. Đối với một số khách quen kế toán không tiến hành lập
hóa đơn ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ mà thường bỏ cách hóa đơn đến
khi thanh lý hợp đồng kinh tế mới lập. Điều này là do Công ty áp dụng chính
sách trả chậm với các khách hàng lâu năm, nếu thanh toán trong thời gian thỏa
thuận khách hàng không phải trả lãi nhưng nếu thanh toán ngoài thời hạn đó thì
phải chịu một số tiền lãi trên tổng giá thanh toán, do đó kế toán thường đợi đến
khi hợp đồng kinh tế được thanh lý thì mới tiến hành lập hóa đơn GTGT và
hạch toán lãi trả chậm (nếu có) một thể.
Thứ năm, về phân bổ chi phí cho hàng còn lại và hàng bán ra Hiện nay
Công ty chưa sử dụng tài khoản 156.2 để phản ánh các khoản chi phí thu mua
hàng hoá phát sinh..
Thứ sáu, thu hồi các khoản nợ phải thu Đối với các khoản phải thu của
khách hàng đa số các hợp đồng bán buôn của Công ty đều được thực hiện theo
hình thức trả chậm. Tuy nhiên một thực tế tồn tại ở Công ty là có rất nhiều
khách hàng của Công ty vẫn chưa thanh toán số tiền nợ mặc dù đã quá thời hạn
ghi trong hợp đồng. Trong khi đó Công ty vẫn chưa có một biện pháp nào để
hạn chế số dư nợ của khách hàng quá hạn dẫn đến số vốn của Công ty bị chiếm
dụng lớn, làm hạn chế hiệu quả hoạt động kinh doanh.
3.2. Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng tại Công ty CPSX và PTTM Tân Nam Việt .
3.2.1. Về hệ thống chứng từ
Sổ Nhật ký đặc biệt dùng để theo dõi các hàng hóa, dịch vụ với khối lượng
lớn để giảm bớt việc theo dõi các mặt hàng có nhiều chủng loại khác nhau.