Phương hướng hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng tại công ty tnhh gia long.

Phơng hớng hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng tại công ty tnhh gia long.
3.1- Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán bán hàng:
3.1.1- Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng:
Nhằm hoàn thiện khuôn khổ pháp lý về kế toán, đáp ứng yêu cầu phát
triển kinh tế trong tiến trình đổi mới, mở cửa và hội nhập quốc tế, ngày
31/12/2001, theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC, Bộ tài chính đả ban hành
chuẩm mực kế toán đầu tiên tại Việt Nam (gọi tắt là Vá14) áp dụng cho tất cả
các nghành, các thành phần kinh tế trong cã nớc. Sự ra đời của VAS 14 đã đánh
dấu sự thay đổi trong phơng pháp kế toán, trong đó chuẩn mực kế toán số 14
''Doanh thu và các thu nhập khác'' đã góp phần hoàn thiện phơng pháp kế toán
nghiệp vụ bán hàng (doanh thu) trong cá doanh nghiệp.Tuy nhiên, việc vận
dụng chuẩn mực vào từng mô hình daonh nghiệp củ thể còn nhiều bất cập do đó
cầ phải hoàn thiện đẻ phù hợp hơn với chuẩn mực và chế độ kiểm toán hiện
hành.
Nh chúng ta đã biết, kế toán là công cụ quản lý kinh tế tài chính cần thiết
trong bất kỳ chế độ kinh tế xã hội nào, Mác viết: '' Kế toán nh là phơng tiện
kiểm soát và tổng kết quá trình sản xuất trên ý niệm, càng cần thiết từng nào mà
quý trình càng có một quy mô xã hội,càng mất đi tính chất thuần tuýcá thể
Nh vậy trong các doanh nghiệp, bộ phận kế toán có vai trò rất quan trọng, là
công cụ đắc lực của giám đốc trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp cung cấp số liệu thực tế hữu ích cho quản lývà theo dõi tình hình tài sản
cũng nh sự biến động của việc sử dụng vốn của công ty trên sổ sách, chứng từ
với số liệu thực tế, cung cấp thông tin chính xác cho nhà quản lý.
Hơn nữa, đối với doanh nghiệp thơng mại, hoạt động bán hàng là khâu
quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Qua hoạt động
bán hàng, doanh nghiệp sẽ thấy đợc thị trờng, thị phần của doanh nghiệp, đồng
thời cung cấp thông tin thực tế hữu ích cho nnhà quản lý, để từ đó có những
hoạch định trong chiến lợc sản xuất kinh doanh, và lựa chọn phơng án kinh
doanh hữu hiệu nhất. Qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có thể thực hiện
giảm chi phí nâng cao lợi nhuận, tốc độ quay vòng vốn, tạo điều kiện tái sản
1 1

xuất. Đây chính là tiền đề vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao
đời sống cán bộ công nhân viên, tăng thu ngân sách nhà nớc. Chính vì vậy, mà
kế toán nghiệp vụ bán hàng là một bộ phận công việc phức tạp và chiếm tỷ
trọng lớn trong toàn bộ công việc của kế toán. Để thực hiện đợc mục tiêu cuối
cùng của doanh nghiệp thì đòi hỏi công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán
hàng phải đợc tổ chức một cách khoa học và hợp lý, luôn đổi mới và ngày càng
hoàn thiện.
Xuất phát từ những lý luận trên và tình hình thực hiện công tác kế toán
của công ty TNHH Gia Long cho thấy yêu cầu hoàn thiện là hết sức quan trọng
và cần thiết.
3.1.2- Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng
Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, cũng nh hoàn thiện
công tác kế toán nói chung nhằm mục đích tạo ra định hớng đúng đắn cho việc
hoàn thiện để đa công tác kế toán vào nề nếp.
Xuất phát từ những vấn đề lý luậnvà tình hình tổ chức công tác kế
toánngiệp vụ bán hàng ở công ty TNHH Gia Long cho thấy yêu cầu của việc
hoàn thiện là cáp thiết và để cho việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng đạt
hiệu quả thì cần phải thực hiện các yêu cầu cơ bản sau:
- Yêu cầu thống nhất
Yêu cầu thống nhất là một trong những yêu cầu cơ bản nhằm tạo ra sự
thống nhất về chế độ kế toán trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân, sự thống nhất
nhằm đảm bảo cho các quy định về thể lệ, chế độ kế toán đợc thực hiện một
cách đầy đủ, đúng đắn.
Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế
độ kế toán. Nhà nớc xây dựng chế độ và ban hành một chế độ kế toán thống
nhất phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế tài chính. Việc tổ chức công tác kế toán
các đơn vị kinh tế đợc phép vận dụng, sửa đổi nhng trong khuôn khổ nhất định
phải tôn trọng nguyên tắc chung, tôn trọng chế độ, tôn trong cơ chế.
2 2
- Yêu cầu phù hợp

Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp. Mỗi
doanh nghiệp có một đặc điểm riêng về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh,
lĩnh vực hoạt động cũng nh yêu cầu quản lý. Để quản lý sản xuất kinh doanh có
hiệu quả, các doanh nghiệp phải biết vận dụng chế độ kế toán một cách sáng tạo
cho phù hợp với đặc điểm riêng của mình. Vì vậy, ý kiến hoàn thiện da ra phải
phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp và tất nhiên nó phải tôn trọng chế độ,
cơ chế.
- Yêu cầu chính xác, kịp thời
Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời, chính xác phù hợp
với yêu cầu quản lý. Vì chức năng của kế toán là cung cấp những thông tin kinh
tế chính xác, cần thiết và kịp thời cho việc ra quyết định, các phơng án kinh
doanh tối u của doanh nghiệp.
- Yêu cầu tiết kiệm và hệu quả
Tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán nghiệp vụ bán hàng nói
riêng phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả. Bởi vì mục đích kinh
doanh của các doanh nghiệp nghiệp là đem lại lợn nhuận cao với các chi phí
thấp nhất. Ngời ta không thể hoàn thiện một phơng án nào đó với bất kể giá nào
mà không tính đến khả thi và hiệu quả của nó. Vì vậy việc hoàn thiện các nội
dung của kế toán bán hàng cần phải quán triệt các yêu cầu này.
3.2- Những giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng tại công ty
Qua tình hình thực tế ở công ty, ta thấy đợc những vấn đề còn tồn tại ở
công ty đối chiếu với chế độ kế toán hiện hành và kiến thức đã họctoi có một
vài ý kiến nhỏ để hoàn thiện công tác nghiệp vụ bán hàng ở công ty nh sau:
* ý kiến thứ nhất: Hoàn thiện kế toán ban dầu đối với nghiệp vụ bán hàng
Nh đã nêu trong tồn tại của công ty, việc sử dụng thẻ kho có trị giá. Mục
đích của việc lập thẻ kho là theo dõi số lợng nhập, xuất, tồn kho từng thứ, sản
3 3
phẩm, hàng hoá ở từng kho. Làm căn cứ xác định tồn kho dữ trữ vật t, sản
phẩm, hàng hoá và xác định trách nhiệm vật chất của thủ kho. Do đó, công ty
nên sử dụng thẻ kho theo mẫu 60-VT chỉ dùng để ghi số lợng, và giảm bớt công

việc ghi trùng lắp về mặt giá trị vì mặt giá trị đã đợc theo dõi ở sổ kế toán và
các chứng từ khác. Mẫu nh sau:
Mẫu thẻ kho:
Đơn vị : Mẫu số 06-VT
Tên kho :.
Thẻ kho
Ngày lập thẻ:
Tờ số:...
Tên nhãn hiệu, quy cách vật t:.
Đơn vị tính:
Mã số:........................................................
S
ố
thứ
tự
Chứng từ Diễn giải Ng
ày
nhập,
xuất
Số lợng K
ý
xác
nhận
của
kế
toán
S
ố
hiệu
Ng

ày
tháng
Nh
ập
Xu
ất
Tồ
n
Cách ghi trên thẻ kho này cũng giống nh cách ghi trên thẻ kho có trị giá
của công ty, Chỉ khác là thẻ kho chỉ theo dõi số lợng mà không theo dõi giá trị.
4 4
* ý kiến thứ hai: Hoàn thiện việc sử dụng tài khoản 511 "Doanh thu bán
hàng và cung cấp dịch vụ "
ở công ty, việc theo dõi theo từng mặt hàng trên tài khoản 511 là rất tốt.
Tuy nhiên tài khoản 511 lại bao gồm nhiều nhóm không có sự phân tách cụ thể
vào tài khoản chi tiết cấp hai của tài khoản 511 để dễ xác định.
Tài khoản 511 của công ty nên mở chi tiết nh sau:
TK 5111 "Doanh thu bán hàng"
TK 5113 "Doanh thu cung cấp dịch vụ" trong đó
TK 51131 "Phí nhập khẩu uỷ thác"
TK 51132 "Doanh thu vận chuyển tiếp nhận"
Từ mỗi tài khoản cấp hai trên công ty sẽ theo dõi theo từng mã hàng:
* ý kiến thứ ba: Hoàn thiện phơng pháp hạch toán chi phí mua hàng
Thực tế công ty không hạch toán các khoản chi phí thu mua, chi phí liên
quan đến hàng mua vào tài khoản 156 mà đa vào tài khoản 641 " Chi phí bán
hàng " nh vậy là sai với chế độ kế toán hiện hành. Bản chất của chi phí mua
hàng là gắn liền với trị giá hàng hoá mua vào, chi phí này đợc phân bổ tỷ lệ với
lợng hàng bán ra, việc đa chi phí mua hàng vào tài khoản 641đã không phản
ánh đúng chi phí bán hàng trong kỳ. Hàng hoá mua vào trong kỳ không chỉ liên
quan tới một kỳ hạch toán mà nó có thể tồn lại trong kỳ tiếp theo. Do đó, toàn

bộ chi phí mua hàng trong kỳ không thể đa hết vào chi phí của kỳ đó mà còn đ-
ợc phân bổ sang kỳ tiếp theo nếu hàng còn tồn. Mặt khác, hạch toán nh vậy
không phản ánh đúng giá vốn hàng bán, làm tăng chi phí bán hàng lên rất cao vì
thực tế chi phí mua hàng phát sinh không phải là ít. Việc hạch toán khoản chi
phí này tại công ty sẽ làm cho việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ thiếu
chính xác, gây khó khăn trong việc phân tích, đánh giá công tác tiêu thụ hàng
hoá giũa các kỳ hạch toán.
Từ những hạn chế trên việc sử dụng TK 1562 " Chi phí mua hàng " để
hạch toán chi phí thu mua hàng hoá là cần thiết. Chí phí mua hàng nên đợc tập
5 5