Một số nhận xét, đánh giá và những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty Cổ Phần May Thăng Long

Một số nhận xét, đánh giá và những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán
nguyên vật liệu tại Công Ty Cổ Phần May Thăng Long.
3.1. Nhận xét chung về phơng pháp quản lý và công tác kế toán tại Công Ty Cổ
Phần May Thăng Long.
Cùng với sự phát triển của Công ty, bộ máy kế toán của Công ty ngày càng hoàn
thiện và phù hợp hơn trong cơ chế thị trờng, công tác kế toán đóng vai trò rất
1
1
trọng yếu trong sự trờng tồn và phát triển của Công ty. Công tác kế toán đợc
thực hiện trên cơ sở vận dụng linh hoạt nhng vẫn tuân thủ các nguyên tắc của
hạch toán kế toán. Do vậy, cung cấp đầy đủ và kịp thời những thông tin quan
trọng cho nhà quản lý.
Qua thời gian thực tập tại Công ty, đợc tiếp cận với thực tế sản xuất kinh doanh,
công tác quản lý, công tác tài chính ở Công Ty Cổ Phần May Thăng Long với
2
2
mong muốn hoàn thiện thêm công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty, qua
chuyên đề này, em xin mạnh dạn trình bày những u điểm cũng nh những hạn
chế còn tồn tại trong công tác quản lý và công tác kế toán của Công ty, tìm ra
đâu là nhân tố chi phối để từ đó đề ra những ý kiến, kiến nghị nhằm hoàn thiện
hơn nữa công tác kế toán nói chung, công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng
3
3
sao cho kế toán thực sự là công cụ hữu hiệu trong công tác quản lý doanh
nghiệp.
3.1.1. Ưu điểm.
Trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, xét đến cùng
thì mục tiêu của các doanh nghiệp hoạt động đều hớng tới việc tối đa hóa lợi
nhuận và ngày càng nâng cao lợi ích kinh tế xã hội. Để đạt đợc mục tiêu này,
4
4

các doanh nghiệp phải sử dụng đồng bộ nhiều biện pháp từ tổ chức kỹ thuật,
quản lý Song, một trong những biện pháp cơ bản đợc nhiều doanh nghiệp
quan tâm thực hiện và có hiệu quả hơn cả là không ngừng tiết kiệm chi phí sản
xuất, hạ giá thành sản phẩm.
5
5
Trong các ngành sản xuất hàng may mặc, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng
lớn trong giá thành sản phẩm. Việc tăng cờng quản lý vật liệu và hoàn thiện
công tác kế toán nguyên vật liệu là một trong những vấn đề trọng tâm hàng đầu.
Cùng với sự phát triển của Công ty, công tác kế toán của phòng kế toán cũng
không ngừng hoàn thiện và đạt đợc những thành tựu đáng kể sau:
3.1.1.1. Về chế độ lập và luân chuyển chứng từ.
6
6
- Đối với công tác hạch toán, từ lập chứng từ đến luân chuyển và lu trữ chứng từ
đều đợc Công ty quy định một cách rõ ràng và theo đúng chế độ ban hành. Các
phiếu xuất kho, nhập kho đều đợc ghi đầy đủ những nội dung cần thiết tạo thuận
lợi cho việc phân loại lu trữ và tìm kiếm chứng từ, ví dụ phiếu xuất kho có ghi rõ
ràng lý do xuất kho, bộ phận sử dụng, xuất kho tại kho nàocác chứng từ liên
quan đến nhập kho đều đợc lu theo từng nghiệp vụ, chẳng hạn các chứng từ liên
7
7
quan đến nghiệp vụ nhập kho do mua ngoài thanh toán bằng tiền mặt bao gồm
hóa đơn mua hàng, hóa đơn vận chuyển, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho. Khi đ-
ợc ghim lại với nhau thành một bộ chứng từ, giúp kế toán ghi sổ và kiểm tra số
liệu trên sổ dễ dàng hơn.
- Việc sử dụng chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ và trình tự ghi chép đảm
bảo chứng từ lập ra có cơ sở thực tế và cơ sở quản lý giúp cho công tác giám sát
8
8

tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu đợc kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần
thiết cho từng bộ phận có liên quan. Ví dụ phiếu xuất kho bao giờ cũng đợc lập
ít nhất làm hai liên, một liên giao cho thủ kho và một liên giao cho kế toán vật
liệu phục vụ cho việc ghi thẻ kho ở kho và ghi sổ chi tiết vật liệu tại phòng kế
toán.
3.1.1.2. Về dự trữ và bảo quản.
9
9
- Công ty đã xác định đợc mức dự trữ vật liệu cần thiết, hợp lý đảm bảo cho quá
trình sản xuất kinh doanh không bị ngng trệ, không lãng phí vốn, giải phóng đợc
một số vốn lu động đáng kể cho số vật liệu tồn kho không cần thiết.
- Hệ thống kho tàng đợc tổ chức quản lýkhoa học phù hợp với cách phân loại vật
liệu mà Công ty đã áp dụng nh: Kho nguyên liệu, kho phụ liệu, kho phụ tùng
Hệ thống kho tàng rộng, thoáng, cao, thuận tiện cho việc nhập xuất vật liệu,
10
10
đảm bảo đúng yêu cầu về bảo quản vật liệu.Nh vậy việc tổ chức kho tàng đã
giúp cho kế toán thuận tiện hơn trong việc hạch toán, giúp cho việc kiểm tra quá
trình thu mua, dự trữ, bảo quản, sử dụng dễ dàng hơn. Từ đó giúp cho lãnh đạo
Công ty nắm bắt đợc tình hình vật liệu một cách kịp thời.
3.1.1.3. Về khâu sử dụng vật liệu.
11
11
Vật liệu xuất dùng đúng mục đích sản xuất và quản lý sản xuất dựa trên định
mức vật liệu định trớc. Do vậy vật liệu đợc đáp ứng kịp thời cho sản xuất và
tránh lãng phí.
3.1.1.4. Về tổ chức công tác kế toán chi tiết và tổng hợp.
Công ty đã xây dựng sử dụng hệ thống sổ kế toán theo đúng chế độ, mẫu biểu
mà Nhà nớc ban hành. Công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ là hình thức
12

12
kế toán ghi sổ phù hợp. Kế toán chi tiết phơng pháp ghi thẻ song song, việc tổ
chức hạch toán ở Công ty là phù hợp với đặc điểm.
- Về tổ chức hạch toán chi tiết.
Công tác kế toán chi tiết ở Công ty đã đáp ứng đợc yêu cầu thông tin thờng
xuyên, liên tục của các đối tợng sử dụng. Tại bất kỳ thời điểm nào trong quý kế
toán cũng có thể cung cấp thông tin chính xác về số lợng tồn của từng loại vật
13
13
liệu, thuận lợi cho việc kiểm tra, phát hiện sớm những hao hụt mất mát về
nguyên vật liệu tồn kho. Công việc của thủ kho không chỉ dừng lại ở việc theo
dõi tình hình nhập xuất tồn và phản ánh vào thẻ kho mà cuối mỗi quý kế toán
còn lập báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu tạo điều kiện cho việc đối chiếu
số liệu giữa thủ kho và kế toán đợc dễ dàng và nhanh chóng, tiết kiệm thời gian
của nhân viên kế toán.
14
14
- Về tổ chức công tác kế toán tổng hợp.
+ Công tác kế toán tổng hợp nhập xuất vật liệu đợc tổ chức rất khoa học và hợp
lý, đáp ứng đợc yêu cầu kiểm tra đối chiếu và yêu cầu tập hợp chi phí vật liệu để
tính giá thành sản phẩm mà vẫn tiết kiệm đợc thời gian và công sức của nhân
viên kế toán.
15
15
+ Công ty không lập bảng phân bổ vật liệu vào bảng kê số 4, không tổ chức tập
hợp chi phí vật liệu theo từng phân xởng mà chỉ tập hợp chi phí cho toàn doanh
nghiệp. Tổ chức kế toán nh vậy là phù hợp với thực tế sản xuất của Công ty. Nh
ta đã biết thì hoạt động chủ yếu của Công ty là gia công xuất khẩu, để đáp ứng
những đơn đặt hàng rất lớn của đối tác nớc ngoài với điều kiện về thời gian giao
hàng rất chặt chẽ thì Công ty phải cha đơn đặt hàng cho các xí nghiệp. Một mã

16
16
hàng sản xuất ra có thể xuất phát từ những xí nghiệp khác nhau. Do đó để tính
giá thành cho từng mã hàng thì việc tập hợp chi phí vật liệu theo từng phân xởng
là không cần thiết.
+ Để theo dõi tình hình xuất vật liệu Công ty lập bảng kê xuất vật liệu và bảng
tổng hợp xuất vật liệu. Bảng tổng hợp xuất vật liệu có thể đối chiếu báo cáo vật
liệu tồn với báo cáo nhập vật liệu ở từng bộ phận sử dụng. Có thể khái quát tổ
17
17
chức kế toán chi tiết và tổng hợp ở Công Ty Cổ Phần May Thăng Long theo sơ
đồ sau:
18
18