THỦ TỤC XỬ LÝ VI PHẠM KỶ LUẬT VÀ KHIẾU NẠI VỀ THI HÀNH KỶ LUẬT

THỦ TỤC XỬ LÝ VI PHẠM KỶ LUẬT VÀØ KHIẾU NẠI VỀ
THI HÀNH KỶ LUẬT

1. Mục đích:

Hướng dẫn xem xét và khiếu nại việc thi hành kỷ luật đối với CBCNV Công ty
và đảm bảo quyền lợi của CBCNV theo qui định pháp luật về khiến nại và tố cáo.

2. Phạm vi:

Qui định này áp dụng đối với việc xem xét việc thi hành kỷ luật và khiếu nại của
CBCNV toàn Công ty.

3.
Định nghĩa: không có.

4. Nội dung:

4.1 Xem xét việc thi hành kỷ luật:

4.1.1 Toàn bộ các hành vi vi phạm nội qui và qui định của Công ty đều phải lập biên
bản theo biểu mẫu mã số : 1/BM-TTXLVP. Người lập biên bản có trách nhiệm
ghi đầy đủ rõ ràng nội dung vi phạm, yêu cầu các bên liên quan ký tên. Trong
trường hợp người vi phạm không ký tên thì ghi rõ lý do vào biên bản.

4.1.2 Biên bản vi phạm được chuyển cho Trưởng Bộ phận của người vi phạm
cho ý kiến xử lý. Người vi phạm có trách nhiệm viết bản tự kiểm cá nhân
theo biểu mẫu: 2/BM-TTXLVP và chuyển bản tự kiểm cá nhân cho
Trưởng bộ phận.

4.1.3 Trường hợp mức độ vi phạm chỉ ở khiển trách miệng, Trưởng bộ phận
nhắc nhở người vi phạm, đồng thời giáo dục CNV trực thuộc để tránh sai
lầm lặp lại. Sau đó chuyển biên bản vi phạm và biên bản tự kiểm cá nhân
cho Phòng HCNS lưu.



4.1.4 Trường hợp xét thấy mức vi phạm trên mức khiển trách miệng, Trưởng
bộ phận triệu tập cuộc họp xem xét kỷ luật. Thành phần cuộc họp gồm
Trưởng bộ phận, người vi phạm, người làm chứng…. Trên cơ sở phân
tích hành vi, nguyên nhân gốc của sai phạm, thiệt hại xảy ra. Cuộc họp
nghe ý kiến của người làm chứng, người vi phạm, sau đó tổng kết xem xét
mức độ vi phạm, lập biên bản cuộc họp theo biểu mẫu: 3/BM – TTXLVP.

4.1.5 Trưởng bộ phận chuyển biên bản vi phạm, bản tự kiểm điểm cá nhân,
biên bản họp xem xét kỷ luật cho Trưởng phòng HCNS, Trưởng phòng
HCNS có trách nhiệm xét xét toàn bộ nội dung sự việc, lấy ý kiến của
người vi phạm, người làm chứng. Trên cơ sở đó đề xuất hình thức xử lý
vi phạm trình Giám đốc công ty xem xét và ra quyết định xử lý.

4.1.6 Trường hợp xét thấy hành vi vi phạm ở mức sa thải thì Trưởng phòng
HCNS triệu tậïp cuộc họp xem xét kỷ luật của công ty. Thành phần tham
dự cuộc họp gồm: Giám đốc công ty, Trưởng phòng HCNS, Trưởng bộ
phận, người vi phạm, người làm chứng, nhân viên nhân sự (thư ký cuộc
họp)…. Trên cơ sở phân tích hành vi, nguyên nhân gốc của sai phạm,
thiệt hại xảy ra. Cuộc họp nghe ý kiến của người làm chứng, người vi
phạm, sau đó tổng kết xem xét mức độ vi phạm, lập biên bản cuộc họp
theo biểu mẫu: 3/BM – TTLVP. Biên bản cuộc họp là cơ sở để Phòng
HCNS lập quyết định trình Giám đốc ký.

4.1.7 Trưởng phòng HCNS cùng Trưởng bộ phận có trách nhiệm nghiên cứu,
phân tích nguyên nhân gốc của hành vi vi phạm nhằm đưa ra hành động
phòng ngừa cho những lần sau.

4.1.8 Phòng HCNS có trách nhiệm chuyển quyết định xử lý đến người vi phạm
không quá hai ngày kể từ ngày ra quyết định.

4.2 Khiếu nại và Xem xét về thi hành kỷ luật:



Thời hạn khiếu nại là 15 ngày kể từ ngày Người vi phạm nhận được quyết định.
Khi nhận được đơn khiếu nại, Phòng HCNS sẽ mời: Phòng HCNS (một người), Trưởng
Bộ phận của Người vi phạm. Các buổi họp có mời người làm chứng (nếu có) đến dự và
phát biểu ý kiến. Trên cơ sở các ý kiến của các cá nhân, Phòng HCNS lập biên bản cuộc
chọp, chuyển Giám đốc Công ty có ý kiến cuối cùng và chuyển ý kiến của Giám đốc
cho bộ phận, cá nhân liên quan.

5. Tài liệu tham khảo: Nội qui lao động.

6. Phụ lục:

Biên bản vi phạm mã số: 1/BM-TTXLVP
Bản kiểm điểm cá nhân mã số: 2/BM-TTXLVP
Biên bản cuộc họp mã số: 3/BM-TTXLVP


]^

BIÊN BẢN VI PHẠM

Hôm nay vào lúc ………… giờ…………...phút,
ngày……...tháng………năm………………..
Chúng tôi gồm:
1. Họ tên người lập biên
bản:……………………………………………………………………
2. Họ tên người làm chứng:…
………………………………………………………………….
3. Họ tên người có liên quan đến vụ việc:
………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………
……………


………………………………………………………………………………………
……………

Tiến hành lập biên bản với những nội dung như sau:

Thời gian, địa điểm xảy ra vụ
việc:………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………
Diễn biến của vụ việc xảy ra:
……………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………

……………
………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………
……………
Thiệt hại về vật chất hoặc vi phạm những qui định của Công ty đề ra:
………………………………………………………………………………………
……………


………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………
……………
Người có liên quan đến vi phạm:
………………………………………………………………………………………

……………
………………………………………………………………………………………
……………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………..
Biên bản được lập và đọc lại cho mọi người đều nghe.

Phụ trách BP Người vi phạm Người làm chứng Người lập BB




BẢN TỰ KIỂM CÁ NHÂN

Tôi tên:…………………………………
……………………………………………………………
Hiện đang làm việc tại Bộ phận:……………
……………………………………………………….
Nhiệm vụ được giao là:……………
…………………………………………………………………
Nay tôi tự kiểm điểm bản thân với những sự việc xảy ra như sau:
Trình bày sự việc xảy ra: