MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ HOẠCH THI CÔNG CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG QUYẾT TIẾN

Chuyên đề thực tập
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
HOẠCH THI CÔNG CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG QUYẾT
TIẾN
3.1 Phương hướng mục tiêu của công ty
3.1.1 Phương hướng mục tiêu chung của công ty
Các mục tiêu phương hướng chung của công ty đã được đề cập trong phần
giới thiệu tổng quan về công ty ở đây chỉ nêu lại một số mục tiêu trong ngành xây
dựng và công tác thi công công trình.
Mục tiêu then chốt của công ty là trở thành doanh nghiệp tư nhân đứng đầu
trong ngành xây dựng. Để thực hiện mục tiêu này một số giải pháp được công ty đề
ra là:
- Nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu
- Nâng cao uy tín của công ty bằng cách nâng cao chất lượng công trình mà công
ty thi công. Đảm bảo tiến độ công trình và giảm chi phí thi công.
- Nâng cao hiệu quả công tác lập, thực hiện, kiểm tra kế hoạch thi công
- Đổi mới công nghệ. Không ngừng nâng cao chất lượng máy móc trang thiết bị
của doanh nghiệp
- Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công nhân.
- Kiện toàn bộ máy quản lý trong công ty.
- Đổi mới hình thức pháp lý sang hình thức công ty cổ phần nhằm tăng khả năng
huy động vốn
- Phấn đấu trong năm 2010 phát điện 1 trong 6 dự án thủy điện tại Lào Cai.
- Nâng cao hiệu quả công tác quản trị trong công ty
- Tăng khả năng dự báo biến động các thị trường mà doanh nghiệp tham gia đặc
biệt là thị trường NVL
3.1.2 Phương hướng trong công tác lập KH thi công
Nâng cao hiệu quả công tác lập KH thi công là yếu tố quan trọng giúp công ty
nâng cao hiệu quả thi công. Tăng khả năng hiệu quả sử dụng các nguồn lực của công
ty. Do đó công ty chú trọng nâng cao công tác lập KH thi công. Các phương hướng
công ty đề ra là:

- Nâng cao hiệu quả công tác thông tin trong công tác lập KH thi công. Các thông
1
SVTH: Tiêu Công Hà Lớp: QTKD TH 48C
1
Chuyên đề thực tập
tin cần được cung cấp một cách đầy đủ, chính xác kịp thời. tốc độ truyền thông
tin cần nhanh, tiết kiệm chi phí trong công tác thông tin.
- Tiếp tục ứng dụng các công nghệ mới vào công tác thông tin
- Đào tạo nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên về công tác dư báo thông tin
nhằm nâng cao hiệu quả công tác này trong công ty.
- Nâng cao hiệu quả công tác thiết kế qui trình đảm.qui trình được thiết kế đảm
bảo hiệu quả công tác thi công tiết kiệm thời gian thi công. Các bước công việc
phải được phối hợp sao cho các nguồn lực được sử dụng hợp lý và thời gian thi
công được rút ngắn tối đa.
- Trong công tác thiết kế qui trình. Thường xuyên cập nhật các phương pháp thi
công tiên tiến. đổi mới trong thiết kế qui trình nhằm tạo thế mạnh trong thi công
của công ty
- Khuyến khích sáng tạo trong quá trình thi công. Không ngừng tìm phương pháp
thi công mới hiệu quả.
- Nâng cao hiệu quả công tác phân công công việc trong lập KH thi công. Công
tác phân công công việc phải đảm bảo phát huy năng lực của từng bộ phận cá
nhân vừa đảm bảo tạo động lực cho người lao động qua đó nâng cao hiệu quả
công tác thi công công trình.
- Trong công tác phân công lao động đảm bảo phát huy tối đa năng lực của từng
bộ phận, cá nhân. tránh tình trạng thừa, thiếu công việc giữa các bộ phận thi
công
- Phân công lao động phải dựa trên sự cân đối quá trình. Cân đôi năng lực giữa
các khâu đảm bảo năng suất lao động đạt mức cao nhất có thể.
- Trong khâu lên lịch tiến độ do là một khâu khó không thể hoàn thiện ngay một

lúc được công ty có chủ trương hoàn thiện dần dần. Theo đó không ngừng nâng
cao công tác dự báo trong quá trình thi công, đảm bảo thông tin liên tục về tình
hình năng lực của công ty. Đảm bảo khả năng dự báo chính xác thời gian hoàn
thành các công việc, các hạng mục công trình.
- Việc lên lịch tiến độ cần tình toán chi tiết hơn nữa đến từng công việc cụ thể
nhằm nâng cao chức năng hướng dẫn quá trình thi công,
- Trong công tác điều chỉnh và làm lại KH công ty chủ trương hạn chế nhưng
trong các trường hợp bắt buộc cần nâng cao chất lượng KH được làm lại hay
điều chỉnh. Đồng thời rút ngắn thời gian công tác này nhằm đảm bảo đáp ứng
2
SVTH: Tiêu Công Hà Lớp: QTKD TH 48C
2
Chuyên đề thực tập
nhu cầu trong thi công.
3.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác lập KH thi công của công ty đầu tư
xây dựng Quyết Tiến
Như trên đã thấy hiện nay công tác lập KH thi công tại công ty đầu tư xây
dựng Quyết Tiến còn rất nhiều nhược điểm. Công tác này tuy đã khá tốt so với các
công ty trong ngành đặc biệt là các công ty tư nhân trong ngành xây dựng nhưng còn
rất nhiều mặt hạn chế. Tình trạng chỉnh sửa kế hoạch còn diễn ra thường xuyên với tỉ
lệ kế hoạch phải chỉnh sửa rất cao. Điều này ảnh hưởng rất xấu đến hiệu quả công tác
thi công cũng như uy tín của công ty. Đây là một vài giải pháp nhằm hoàn thiện công
tác lập KH thi công tại công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến.
3.2.1 Hoàn thiện công tác thông tin trong lập KH thi công
Về vai trò của thông tin trong công tác lập KH nói chung và KH thi công nói
riêng đã được nêu ở các phần trên. Ở đây chúng ta chỉ đi vào các giải pháp nhằm
khắc phục các nhược điểm của công tác thông tin nhằm góp phần hoàn thiện công tác
lập KH thi công.
Phần trên chúng ta đã nêu những nhược điểm của công tác thông tin trong lập
kế hoạch thi công. Ở đây chúng ta sẽ đưa ra các giải pháp nhằm khắc phục các hạn

chế đó. Việc khắc phục hạn chế này không chỉ có tác dụng đến công tác lập KH thi
công mà các phương pháp này cũng có tác dụng rất lớn đến công tác thông tin trong
lập KH thi công nói riêng.
Các giải pháp đưa ra nhằm hoàn thiện công tác thông tin theo hướng : cung cấp
thông tin một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời với chi phí thấp nhất có thể. Một số
giải pháp được đưa ra như sau:
Thiết kế lại đường đi của thông tin. Việc thiết kế lại đường đi của thông tin
giúp tăng hiệu quả công tác cung cấp thông tin và tăng mối liên hệ giữa các phòng
ban trong công tác lập KH thi công. Đường đi mới của thông tin được thiết kế như
sau :
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hệ thống cung cấp thông tin trong công tác lập KH thi công tại
3
SVTH: Tiêu Công Hà Lớp: QTKD TH 48C
3
Chủ đầu tư
P.TC- KT
P.Thiết Bị
P.Vật Tư
P.TC- HC
Ban GĐ
Phòng dự án thiết kế Phòng kế hoạch kĩ thuật
TT khác
Đối thủ CT
Chuyên đề thực tập
công ty Quyết Tiến sau khi hoàn thiện
Trong sơ đồ mới này các thông tin vẫn được tập hợp tại phòng dự án thiết kế
tuy nhiên mối liên hệ cũng được thiết lập với giữa phòng kế hoạch kĩ thuật và các
phòng ban khác trong công ty. Các mũi tên mới được thiết kế có tính hai chiều biểu
thị mối liên hệ giữa các phòng ban đó. Khi có các thông tin mới cần cập nhật các
phòng ban liên quan không chỉ thông báo cho phòng dự án thiết kế như trước mà

thông báo trực tiếp cho phòng KHKT. Ngược lại khi cần các thông tin thêm cho công
tác lập KH thi công thay vì thông qua phòng dự án thiết kế phòng kế hoạch kĩ thuật
có thể yêu cầu trực tiếp các phòng ban khác cung cấp thông tin cho mình do đó các
thông tin được cung cấp nhanh hơn đảm bảo tính cập nhật của thông tin cho quá trình
ra quyết định.
Thiết kế các kênh thông tin mới: Hiện nay các thông tin nội bộ và thông tin về
gói thầu được cung cấp khá đầy đủ nhưng nguồn thông tin bên ngoài đặc biệt là các
thông tin về thị trường xây dựng và thông tin về thị trường vật liệu xây dựng chưa
được coi trọng. Các thông tin này ảnh hưởng rất lớn đến chi phí và hiệu quả công tác
thi công. Giải pháp được đưa ra là thiết lập các kênh thông tin về thị trường, các
4
SVTH: Tiêu Công Hà Lớp: QTKD TH 48C
4
Chuyên đề thực tập
thông tin về giá NVL một cách cụ thể và có dự báo chứ không chỉ căn cứ vào giá
hiện tại như hiện nay.
Một kênh thông tin quan trọng khác là thông tin về ngành xây dựng. Tình hình
sản xuất kinh doanh của các công ty trong ngành. Với thông tin này có thể được cung
cấp tại rất nhiều nguồn như thống kê ngành, các tổ chức xếp hạng doanh nghiệp. Đây
cũng là các thông tin mà công ty cần quan tâm trong quá trình lập KH thi công.
Các thông tin bên ngoài là các thông tin rất khó tìm hiểu và việc tìm hiểu các
thông tin chưa chắc đã là các thông tin chính xác nên muốn nâng cao hiệu quả công
tác này một vấn đề quan trọng là đào tạo nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ công nhân
viên.
Tiếp theo là các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác dự báo:
Kế hoạch thi công là chương trình hoạt động trong tương lai do đó nó được xây
dựng dựa trên các thông tin dự báo. Tuy nhiên hiện nay công tác này chưa đạt được
hiệu quả cao do đó các thông tin dự báo hầu hết là thiếu và không chính xác đây cũng
là nguyên nhân dẫn đến tình trạng điều chỉnh kế hoạch nhiều như hiện nay.
Biện pháp đầu tiên để khắc phục tình trạng này là nguồn nhân lực. Đây là nhân

tố quan trọng nhất quyết định hiệu quả công tác này tại công ty. Muốn công tác dự
báo có hiệu quả đầu tiên cần đào tạo cán bộ làm công tác dự báo các nghiệp vụ về
công tác này như các phương pháp dự báo, các phần mềm dùng cho công tác này,
phương pháp khai thác thông tin….
Biện pháp thứ hai là đầu tư máy móc trang thiết bị dùng cho công tác dự báo.
Máy móc trang thiết bị có vai trò lớn quyết định hiệu quả công tác này đặc biệt là
trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay. Công ty hiện nay đã có hệ thông máy
tính được kết nối mạng internet đây là một tiền đề quan trọng giúp nâng cao hiệu quả
công tác này tuy nhiên các phần mềm dùng cho công tác dự báo chưa được công ty
coi trọng. Việc ứng dụng các phần mềm dự báo như Clementine hay forecast master
sẽ giúp nâng cao hiệu quả và chất lượng công tác dự báo.
Nguồn thông tin dùng cho công tác dự báo cần được coi trọng hơn nữa. Các
nguồn thông tin này có rất nhiều nhưng công tác tập hợp phân tích thông tin cần có
những cải tiến về mặt qui mô và chất lượng các thông tin được tập hợp hay phân tích.
Áp dụng các phương pháp dự báo định lượng. Hiện nay các dự báo của công ty
hầu hết mang tính định tình như dự báo hiện trường thi công theo mùa để xác định
thời gian thi công các hạng mục cho thuận lợi…Mỗi thông tin cần có một phương
pháp dự báo khác nhau phù hợp với đặc điểm thông tin đó. Ở đây đưa ra phương
pháp dự báo thông tin giá nguyên vật liệu xây dựng một yếu tố quan trọng ảnh hưởng
đến chi phí công tác thi công.
5
SVTH: Tiêu Công Hà Lớp: QTKD TH 48C
5
Chuyên đề thực tập
Nhu cầu nguyên vật liệu có đặc điểm rất quan trọng là biến đổi theo mùa. Đây
là đặc điểm của ngành do đó mà giá nguyên vật liệu có xu hướng thay đổi theo mùa.
Cụ thể giá các loại vật liệu xây dựng thường tăng rất cao vào những tháng cuối năm
và giảm vào những tháng đầu năm khi mà các công trình xây dưng ít. Từ đặc điểm
này chúng ta đưa ra phương pháp dự báo áp dụng cho giá nguyên vật liệu là dự báo
giá biến đổi theo mùa. Đây là một ví dụ về ứng dụng phương pháp này trong dự báo

giá thép năm 2010. Ta có bảng số liệu giá thép năm 2008 và 2009 như sau ( các số
liệu mang tính minh họa):
(Đơn vị: đồng)
Tháng 2008
(đồng/cân)
2009
(đồng/cân)
Giá TB
tháng
Giá TB
giản đơn
Chỉ số mùa
vụ
1 16.000 20.000 18.000 23.083 0.78
2 16.500 21.500 19.000 23.083 0.82
3 17.000 23.000 20.000 23.083 0.87
4 16.500 24.500 20.500 23.083 0.89
5 18.500 22.500 20.500 23.083 0.89
6 21.000 23.000 22.000 23.083 0.95
7 23.000 26.000 24.500 23.083 1.06
8 24.000 25.000 24.500 23.083 1.06
9 24.500 26.500 25.500 23.083 1.1
10 25.000 27.000 26.000 23.083 1.13
11 26.500 29.500 28.000 23.083 1.21
12 27.500 29.500 28.500 23.083 1.23
Tổng giá bình quân = 277.000 đ
Nhu cầu bình quân tháng giản đơn = 277.000/ 12 = 23.083 đồng/kg
Dự báo giá thép trung bình năm 2010 là 21.000 đ/kg thì ta có dự báo giá thép cho
từng tháng năm 2010 như sau:

Tháng Giá
(đồng/cân)
Tháng Giá
(đống/cân)
1 21.000 * 0.78 = 16.380 7 21.000 * 1.06 = 22.260
2 21.000 * 0.82 = 17.220 8 21.000 * 1.06 = 22.260
3 21000 * 0.87 = 18.270 9 21.000 * 1.1 = 23.100
4 21000 * 0.89 = 18.690 10 21.000 * 1.13 = 23.730
6
SVTH: Tiêu Công Hà Lớp: QTKD TH 48C
6
Chuyên đề thực tập
5 21.000 * 0.89 = 18.690 11 21.000 * 1.21 = 25.410
6 21.000 * 0.95 = 19.950 12 21.000 * 1.23 = 25.830
Mỗi loại thông tin cần các phương pháp dự báo khác nhau. Các phương pháp
dự báo định lượng mà công ty cần quan tâm như: phương pháp bình quân giản đơn.
Phương pháp bình quan di động,bình quân di động có trọng số, phương pháp san
bằng số mũ giản đơn, san bằng số mũ có điều chỉnh xu hướng, phép hoạch định theo
xu hướng, dự báo theo mùa, kết hợp dự báo theo mùa và theo xu hướng, phương
pháp dự báo nhân quả….với đặc điểm của ngành xây dựng thì các phương pháp cần
chú trọng hơn cả là dự báo theo mùa và dự báo theo mùa kết hợp xu hướng.
Ngoài các phương pháp dự báo đinh lượng cần chú trọng các phương pháp dự
báo định tính cũng cần cần có biện pháp đổi mới. Vì đặc điểm ngành có rất nhiều yếu
tố cần dự báo bằng phương pháp định tính như dự báo nhu cầu các công trình, dự báo
các đặc điểm tự nhiên của hiện trường thi công… Hiện nay phương pháp dự báo cho
các thông tin này thường là lấy ý kiến của ban quản lý điều hành. Phương pháp này
chưa thực sự phát huy tác dụng. Với mỗi loại thông tin cũng sẽ có nhưng phương
pháp dự báo khác nhau. Có rất nhiều phương pháp dự báo định tính mà công ty cần
quan tâm như phương pháp delphi, phương pháp nghiên cứu thi trường, phương pháp
lấy ý kiến hỗn hợp của bộ phận thị trường…

Một giải pháp quan trọng khác nhằm nâng cao hiệu quả công tác dự báo là sử
dụng chính các dự báo của ngành.
Các giải pháp tiếp theo sẽ nhằm khắc phục nhược điểm về phương pháp truyền
thông tin. Như phần thực trạng và phần nhược điểm đã nêu hiện nay các thông tin
được thiết kế dưới dạng các văn bản, hồ sơ. Khi có nhu cầu thông tin các yêu cầu đó
cũng được gửi dưới dạng các công văn phương pháp truyền thông tin này không
mang lại hiệu quả về mặt thời gian cũng như mặt chi phí. Với công nghệ thông tin
như hiện nay công ty cần xem xét áp dụng các phương pháp truyền thông tin mới như
fax, mail….Các phương pháp này có độ bảo mật cao và hiệu quả truyền thông tin tốt
hơn hẳn so với phương pháp truyền thống mà công ty đang áp dụng.
Cuối cùng là một số biện pháp chung nhằm nâng cao hiệu quả công tác thông tin
trong lập KH thi công.
Tăng cường quan hệ giữa các phòng ban trong công ty. Do thông tin trong công
tác lập KH thi công là rất lớn điều này đòi hỏi sự tham gia của rất nhiều các phòng
ban trong công ty do đó mà muốn tăng cường hiệu quả công tác thông tin thì việc
tăng cường hiệu quả công tác là không thể bỏ qua. Muốn tăng cường quan hệ giữa
7
SVTH: Tiêu Công Hà Lớp: QTKD TH 48C
7
Chuyên đề thực tập
các phòng ban cần thiết kế các đường thông tin giữa các phòng ban, xây dựng quan
hệ nhân quả….và một biện pháp quan trọng hơn cả là xây dựng văn hóa công ty.
Qui định trách nhiệm từng cá nhân, nhóm trong công tác thông tin. Muốn nâng
cao hiệu quả công tác cần phân công cụ thể trách nhiệm của từng cá nhân có như vậy
mới nâng cao ý thức của từng bộ phận cá nhân trong công tác thông tin.
Nâng cao nhận thức của ban giám đốc và các cán bộ phụ trách công tác thông tin
về vai trò của thông tin trong hoạt động của công ty nói chung và của công tác lập
KH thi công nói riêng.
3.2.2 Hoàn thiện thiết kế qui trình trong công tác lập KH thi công
Vai trò của thiết kế qui trình trong công tác lập KH thi công đã được nêu

nhiều ở những phần trước ở đây chỉ nên ra các một số giải pháp nhằm hoàn thiện
công tác này. Như những phần trên đã nêu tuy công tác thiết kế qui trình tại công ty
có rất nhiều ưu điểm so với các công ty khác trong ngành nhưng còn rất nhiều nhược
điểm chưa khắc phục được các nhược điểm này một phần là do các nguyên nhân
khách quan nhưng phần lớn là do nguyên nhân chủ quan ở đây dưa ra một số biện
pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác này trên cơ sở đó hoàn thiện công tác lập KH
thi công.
Biện pháp đầu tiên được đưa ra là áp dụng linh hoạt các qui trình thi công
nhằm khắc phục nhược điểm là quá máy móc trong khâu thiết kế qui trình. Các qui
trình được thiết kế không chỉ phải đáp ứng nhu cầu về chất lượng mà phải trên cơ sở
phù hợp điều kiện công ty giảm thời gian tiến hành thi công và giảm thiểu chi phí thi
công. Để thực hiện điều này các công việc cần phải làm là:
Nâng cao nhận thức của ban giám đốc công ty về vai trò của công tác thiết kế
qui trình. Nhận thức của giám đốc có vai trò quan trọng trong việc chỉ đạo mọi công
tác của công ty. Do đó nó có quyết định đến nhận thức của các thành viên công ty.
Như vậy muốn nâng cao hiệu quả và đổi mới công tác lập KH thi công thì trước hết
ban giám đốc phải thay đổi nhận thức của mình về vai trò của công tác lập KH thi
công nói chung và công tác thiết kế qui trình nói riêng.
Nâng cao ý thức của đội ngũ cán bộ phụ trách công tác lập KH thi công: Như
chúng ta thấy hiện nay đội ngũ cán bộ làm công tác kế hoạch quá ỷ lại vào các qui
trình có sẵn theo tiêu chuẩn của ngành do đó mà các qui trình thường mang tính cứng
nhắc đây là nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng các qui trình được thiết kế thường
kém hiệu quả. Muốn nâng cao chất lượng qui trình phải thay đổi nhận thức của đội
ngũ này cho họ thấy tầm quan trọng của công tác thiết kế qui trình và quan trọng hơn
cả là đào tạo cho họ các phương pháp thiết kế qui trình. Đội ngũ cán bộ phải có nhận
8
SVTH: Tiêu Công Hà Lớp: QTKD TH 48C
8
Chuyên đề thực tập
thức tốt và trình độ chuyên môn tốt các qui trình mới có thể đạt hiêuk quả cao.

Hiện nay có rất nhiều phương pháp thiết kế qui trình như phương pháp sơ đồ
mạng PERT, phương pháp tìm đường đi ngắn nhất, các phương pháp phân công công
việc như hungary, Jonhson….Ở đây sẽ trình bày phương pháp sơ đồ PERT phương
pháp này có tính ứng dụng rất cao trong ngành xây dựng Phương pháp sơ đồ mạng
PERT phương pháp nhằm xác định qui trình thực hiện các công việc trên cơ sở tối ưu
về mặt thời gian và chi phí. Các khái niệm cơ bản liên quan đến phương pháp này
bao gồm:
Sơ đồ PERT là một mạng G = ( D,C ), trong đó D là tập hợp các đỉnh các sự
kiện. G là tập hợp các cung các công việc
Công việc là một bộ phận của dự án bao gồm nhiều hoạt động sử dụng các
nguồn lực khác nhau để thực hiện. Trong sơ đồ mỗi công việc được biểu diễn bằng
một cung có mũi tên chỉ hướng đi từ điểm khởi đầu đến điểm hoàn thành công việc.
Công việc ảo là công việc không có thực, thời gian thực hiện bằng 0. Được
đưa vào tạo thuận lợi cho việc xây dựng sơ đồ chứ không có ý nghĩa thực tế.
Công việc găng là công việc của dự án mà việc khởi công hay thi công chậm
trễ đi bao nhiêu thời gian thì việc hoàn thành dự án sẽ bị kéo dài đi bấy nhiêu thời
gian.
Sự kiện là mốc đánh dấu sự bắt đầu hoặc kết thúc của một hoặc một vài công
việc. Trong sơ đồ PERT mỗi sự kiện là một đỉnh của sơ đồ.
Đây là một ví dụ về áp dụng sơ đồ PERT để lập qui trình thi công trên cơ sở
tối ưu về mặt thời gian:
“ Dự án thi công được phân chia thành 10 hạng mục công trình. Trình tự và
thời gian thực hiện các hạng mục này được cho như sau:
( Đơn vị: thời gian: ngày)
Hạng mục Trình tự thực hiện
TG thực hiện bình
thường
TG thực hiện khẩn
trương
A Bắt đầu ngay 3 2

B Bắt đầu ngay 2 2
C Sau A 6 4
D Sau A,B 5 4
E Sau D 4 3
F Sau D 3 3
G Sau C,E 8 6
H Sau C, E, F 5 4
I Sau F 7 5
J Sau G, H 3 3
9
SVTH: Tiêu Công Hà Lớp: QTKD TH 48C
9