CÁC GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU VẬN CHUYỂN BẰNG CONTAINER ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN HOA THANH

1 GVHD: ThS. Trần Thị Trang
CÁC GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH
GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU VẬN CHUYỂN BẰNG CONTAINER
ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN HOA THANH
3.1. Các giải pháp
3.1.1. Giải pháp trong việc kiểm tra và áp mã H.S hàng hóa
3.1.1.1. Mục tiêu của giải pháp :
Một vấn đề khó khăn mà công ty đang gặp phải trong việc giao hàng cho kịp tiến
độ là vấn đề áp mã hàng hóa (mã H.S). Mặc dù doanh nghiệp đã có sự chuẩn bị và
nghiên cứu rất kỹ về mã H.S của hàng hóa mình nhập khẩu, nhưng phía Hải quan muốn
áp mã hàng hóa ở mức thuế suất cao còn doanh nghiệp thì muốn áp mã H.S ở mức thuế
suất thấp. Do đó gây cho việc làm thủ tục kéo dài thời gian kéo theo qui trình tốn nhiều
thời gian và chi phí. Vì vậy giải pháp đưa ra nhằm làm giảm thiểu thời gian tranh luận
việc áp mã H.S giữa cơ quan hải quan và người giao nhận.
3.1.1.2. Cách thức thực hiện giải pháp:
Trước khi tiến hành làm thủ tục hải quan, nhân viên giao nhận cần chuẩn bị các hồ
sơ cần thiết như catalogue, tài liệu kỹ thuật, đồng thời nắm rõ hình dạng, đặc tính, cấu
tạo, công dụng…của hàng hóa nhằm tạo thuận lợi cho việc giải trình với cán bộ hải
quan. Công ty cần phải có những nhân viên giàu kinh nghiệm về áp mã H.S hàng hóa.
Nếu hàng hóa là máy móc, thiết bị phức tạp, đòi hỏi kiến thức chuyên môn, nên yêu
cầu nhân viên kỹ thuật phía khách hàng hỗ trợ cùng trực tiếp tham gia.
Để áp mã hàng hóa (mã H.S) chính xác, cần nắm rõ về công dụng, tính năng, mục
đích sử dụng, nguyên lý hoạt động, cấu tạo, chất liệu…của hàng hóa. Điều này đòi hỏi
nhân viên chứng từ phải có kiến thức tổng quát về các loại hàng hóa cũng như cơ cấu
của biểu thuế nhập khẩu. Đây là một trong những nội dung quan trọng nhất trên tờ khai
vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến số tiền thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng mà doanh
nghiệp phải nộp cho nhà nước. Trên thực tế, áp đúng mã hàng hóa không phải là công
việc đơn giản vì vậy nên yêu cầu sự hỗ trợ của khách hàng về các thông tin liên quan
đến đặc điểm, tính chất của hàng hóa, kết hợp vận dụng các kiến thức và khả năng linh
hoạt của nhân viên giao nhận để đưa ra mã HS thích hợp nhất cho hàng hóa.
SVTH: Trần Viết Khả

2 GVHD: ThS. Trần Thị Trang
Nhân viên chứng từ cần phải luôn luôn trau dồi và cập nhật các văn bản về thuế của
các bộ ngành liên quan.
3.1.1.3. Dự kiến hiệu quả của giải pháp mang lại:
-Giảm thời gian việc tranh luận mã H.S, giảm chi phí “thống nhất” mã H.S giữa hải
quan và người giao nhận .
-Qui trình hoạt động đúng tiến độ kịp thời giao hàng cho khách hàng.
-Chi phí giao nhận giảm làm chi phí đầu vào hàng hóa giảm, giá thành hàng hóa
thấp hơn một số đối thủ cạnh tranh dễ dàng tiêu thụ hàng hóa.
3.1.2. Giải pháp trong việc chuẩn bị, kiểm tra chứng từ và khai báo hải quan
3.1.2.1. Mục tiêu của giải pháp:
Hiện nay, việc sai sót trong bộ chứng từ thủ tục hải quan gây cho qui trình chậm
hơn dự kiến vì công ty phải mất thời gian khoảng 01 ngày làm việc để chỉnh sửa, ký và
đóng dấu lại chứng từ. Khi hải quan phát hiện sự sai sót của chứng từ thì họ trả chứng từ
về để chỉnh sửa lại. Giải pháp đặt ra là làm thế nào để phát hiện được sự sai sót của bộ
chứng từ làm thủ tục hải quan .
3.1.2.2. Cách thức thực hiện giải pháp
- Vì là công ty nhỏ nên để tiết kiệm chi phí ban giám đốc giao cho phòng xuất nhập
khẩu bố trí Nhân viên chứng từ vừa phụ trách chứng từ nhập khẩu và xuất khẩu.Cần phải
chuyên môn hóa ở bộ phận chuẩn bị và kiểm tra chứng từ. Phòng xuất nhập khẩu nên bố
trí nhân viên chứng từ nhập khẩu phụ trách chứng từ hàng hóa nhập khẩu và nhân viên
chứng từ xuất khẩu phụ trách chứng từ hàng hóa xuất khẩu. Sau khi nhân viên phụ trách
hoàn thành việc chuẩn bị chứng từ, trưởng phòng nên dành thời gian để kiểm tra lại sự
đồng bộ của chứng từ.
-Kết hợp với cơ quan hải quan để nắm bắt các qui định của cơ quan hải quan.
- Nhân viên chứng từ điền đầy đủ và chính xác các tiêu thức trên tờ khai hàng hóa
nhập khẩu.
-Nhân viên chứng từ khi làm việc luôn cẩn thận, tập trung cao độ khi rà soát chứng
từ nhập khẩu.
3.1.2.3 Dự kiến hiệu quả của giải pháp mang lại:

SVTH: Trần Viết Khả
3 GVHD: ThS. Trần Thị Trang
-Phát hiện được sự sai sót của bộ chứng từ làm thủ tục hải quan, kịp thời hiệu
chỉnh trước khi hải quan phát hiện.
-Tăng độ tin cậy từ khách hàng (nhà nhập khẩu).
-Giảm thời gian và chi phí đi lại để kí chứng từ mới. Cũng như giảm thời gian và
chi phí của qui trình.
3.1.3. Giải pháp đầu tư phát triển nguồn vốn
3.1.3.1. Mục tiêu của giải pháp:
Công ty phải đối đầu với áp lực cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt, không chỉ
với các doanh nghiệp khác cùng quy mô hoặc các đối thủ lớn với nguồn lực tài chính dồi
dào; các công ty khách hàng chiếm dụng vốn. Do đó giải pháp đưa ra nhằm làm tăng vốn
kinh doanh, tăng sức cạnh tranh của công ty với các công ty khác.
3.1.3.2. Cách thức thực hiện giải pháp:
Công ty có qui mô nhỏ, có vốn điều lệ không lớn lắm. Tình hình các công ty khách
hàng chiếm dụng vốn đã và đang xảy ra, có những lúc công ty ở trong tình trạng thiết hụt
vốn trong việc thanh toán tiền cước, các khoản chi phí đóng hộ cho khách hàng, làm
gián đoạn tới qui trình.Do đó mà:
-Công ty nên huy động vốn từ các nguồn khác như phát hành trái phiếu, tăng vốn
điều lệ, liên doanh với các đối tác nước ngoài.
-Công ty nên chuyển đổi thành mô hình công ty cổ phần để phát hành cổ phiếu huy
động vốn từ nhiều thành phần kinh tế khác nhau.
3.1.3.3. Dự kiến hiệu quả của giải pháp mang lại
-Nguồn vốn tăng lên, công ty dễ dàng đầu tư mở rộng hoạt động kinh doanh .
-Công nợ của khách hàng có thể kéo dài hơn. Trước đây 30 ngày sau đó tăng lên
thành 45 ngày. Từ đó tạo được mối quan hệ lâu dài với khách hàng .
-Khả năng thanh toán các chi phí liên quan đến công tác giao nhận nhanh hơn như
thanh toán tiền cước, chi phí lưu kho, bãi cho khách hàng.
3.1.4. Giải pháp đầu tư phát triển cơ sở hạ tầng, phương tiện vận tải(xe
đầu kéo,xe nâng)

3.1.4.1. Mục tiêu của giải pháp:
SVTH: Trần Viết Khả
4 GVHD: ThS. Trần Thị Trang
Đầu tư phát triển cơ sở hạ tầng, phương tiện vận tải là vấn đề rất cần thiết cho
công ty. Việc này không nằm ngoài mục đích là:
-Thu hút khách hàng .
-Tạo thêm khách hàng mới.
-Chủ động trong phương tiện vận tải.
3.1.4.2. Cách thức thực hiện giải pháp:
-Trụ sở giao dịch của công ty nên đặt ở khu vực không cách xa khu trung tâm tạo
thuận lợi cho việc giao dịch với khách hàng.
-Nâng cấp các trang thiết bị kỹ thuật số.
-Công ty cần phải đầu tư mua sắm phương tiện vận tải riêng .
- Đầu kéo container luôn bảo đảm an toàn kỹ thuật để tránh tình trạng gây ra tai
nạn trên đường vận chuyển .
3.1.4.3. Dự kiến hiệu quả của giải pháp mang lại
-Có thêm khách hàng mới.
-Chủ động trong việc sắp xếp phương tiện vận tải. Khi hàng hóa được thông quan
thì cùng lúc đã sẵn sàng có phương tiện vận tải(xe kéo container, xe cẩu, xe nâng) để
chuyển hàng về kho .
-Kịp thời giao hàng.
-Giá dịch vụ giảm .
-Thông tin liên lạc với khách hàng nhanh chóng kịp thời.
3.1.5. Giải pháp kiểm tra container :
3.1.5.1 Mục tiêu của giải pháp:
Container là một thiết bị có thể sử dụng nhiều lần. Thiết bị này được sử dụng để
chứa các loại hàng hóa và thuận tiện cho việc chuyên chở bằng một hoặc nhiều phương
tiện vận tải từ nơi này sang nơi khác. Trong quá trình vận chuyển từ nước này qua nước
khác, container khó tránh khỏi việc hư hỏng làm ảnh hưởng tới chất lượng hàng hóa bên
trong nó.Bên cạnh đó, nếu hàng có giá trị cao như máy móc, thiết bị có thể bị lấy cắp.

Giải pháp đặt ra để:
-Tránh tình trạng hư hỏng hàng hóa.
SVTH: Trần Viết Khả
5 GVHD: ThS. Trần Thị Trang
-Tránh việc mất mát hàng hóa.
3.1.5.2. Cách thức thực hiện giải pháp
Khi nhận hàng nhập khẩu bằng container, nhân viên giao nhận cần chú ý kiểm tra
kỹ lưỡng container như sau:
-Niêm phong chì (seal) còn nguyên vẹn và không bị giả mạo. Số liệu phải được ghi
lại để sau này tra cứu.
-Điều kiện bên ngoài của container phải lành lặn. Bất cứ hư hỏng nào có thể ảnh
hưởng đến hàng hóa bên trong đều phải được ghi lại đầy đủ.
-Khi mở cửa container nên mở cửa bên tay phải trước đề phòng rủi ro hàng hóa bên
trong đổ vào người do không chằng buộc cẩn thận .
-Những góc, chốt, vòng dùng để ghim giữ hàng cần trong tình trạng hoàn hảo để
đảm bảo an toàn cho việc bốc dỡ container và hàng hóa.
-Phải thử mở, đóng cửa, xem các bản lề của cửa, kiểm tra độ kín, thử những bộ
phận chuyển động ,nối khớp khác của container và đảm bảo rằng toàn thể là kín đáo.Có
thể tìm thấy những chỗ không kín của container bằng cách tìm các tia sáng lọt vào khi
đóng cửa.
-Sàn, nóc, vách không được cong, móp hay trầy xước nghiêm trọng, những chỗ sửa
chữa cần được kiểm tra riêng. Cần chú ý kiểm tra sàn hoặc vách container có sót đinh
hoặc móc không để tránh gây hư hỏng cho hàng hóa.
-Container phải sạch, khô.
Sau khi hoàn tất việc kiểm tra hàng hóa tại cảng, nhân viên giao nhận cần có các
biện pháp bảo vệ, tránh mất mát hư hỏng cho hàng hóa bên trong như bấm seal, bấm ổ
khóa cửa container…
3.1.5.3. Dự kiến hiệu quả của giải pháp mang lại:
-Hạn chế đươc hư hỏng và mất mát hàng hóa cho khách hàng.
-Đội ngũ nhân viên làm việc ngày càng chuyên môn hóa cao hơn.

-Mang lại sự hài lòng từ phía khách hàng.
-Chiếm được lòng tin nơi khách hàng.
-Tránh được việc khiếu kiện.
SVTH: Trần Viết Khả