KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC THÁI NGUYÊN

KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC
THÁI NGUYÊN
I. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Điện lực Thái Nguyên
Căn cứ vào mức độ phân cấp quản lý kinh tế tài chính của Tổng công ty
Điện lực Miền bắc về sản xuất kinh doanh điện thì Công ty Điện lực Thái
Nguyên chỉ hạch toán đến bước tập hợp chi phí và xác định doanh thu, phần sản
xuất khác thì đơn vị tự cân đối và hạch toán khi xác định kết quả kinh doanh,
phần giá điện do nhà nước độc quyền.
II.Mô hình và cơ cấu bộ máy kế toán tại Công ty Điện lực Thái Nguyên
Phòng Tài chính kế toán của Công ty Điện lực Thái Nguyên làm nhiệm
vụ tham mưu giúp ban giám đốc về công tác quản lý tài chính, hạch toán kế
toán theo pháp lệnh kế toán thống kê và phân cấp tài chính của Tổng công ty
Điện lực Miền bắc. Doanh nghiệp phải lập, duyệt báo cáo quyết toán từng
tháng, quý, năm với Tổng công ty.
Trên cơ sở kế hoạch Tổng công ty và Công ty Điện lực giao, phòng Tài
chính kế toán lập kế hoạch chi phí SXKD, kế hoạch khấu hao TSCĐ, thực hiện
các biện pháp tiết kiệm chi phí SXKD, nộp tiền điện kịp thời về Tổng công ty
và nộp đầy đủ nghĩa vụ với Tổng công ty, với ngân sách nhà nước.
Bộ máy kế toán gồm 13 người (có sơ đồ minh họa trang bên) có nhiệm vụ
tổng hợp báo cáo quyết toán sản xuất kinh doanh, xác định kết quả kinh doanh
hàng tháng, lập các báo cáo tài chính quý, báo cáo quý nộp vào ngày 20 của
tháng quý sau. Đồng thời phải lập Báo cáo kế toán xây dựng cơ bản; Báo cáo
kiểm kê vật tư, tiền vốn, tài sản cố định theo định kỳ 6 tháng, năm và Báo cáo
thống kê tổng hợp về tình hình SXKD gửi cấp trên và ban ngành liên quan.
Trình độ của đội ngũ kế toán tương đối đồng đều (13/13 là cử nhân kinh
tế chuyên ngành kế toán).
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phòng Tài chính - Kế toán
KẾ TOÁN TRƯỞNG
PHÓ PHÒNG
TỔNG HỢP
KẾ TOÁN

XÂY DỰNG
CƠ BẢN
KẾ TOÁN
SX KHÁC
KẾ TOÁN
GIÁ THÀNH
SX ĐIỆN VÀ VIÊN THÔNG
KẾ TOÁN
TIỀN GỬI
NGÂN HÀNG
KẾ TOÁN
NHẬP, XUẤT
VẬT LIỆU
KẾ TOÁN
TÀI SẢN
CỐ ĐỊNH
KẾ TOÁN
TIỀN LƯƠNG &
CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO
LƯƠNG
KẾ TOÁN
THEO DÕI
THUẾ
KẾ TOÁN
THANH TOÁN,
TẠM ỨNG
KẾ TOÁN
THEO DÕI
CÔNG CỤ

DỤNG CỤ
Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán phòng TC - KT
III. Chức năng, nhiệm vụ của các phần hành
- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn bộ phận công tác
kế toán, thống kê trong đơn vị; chịu trách nhiệm về độ chính xác và tin cậy của
các báo cáo với lãnh đạo cấp trên
- Kế toán tổng hợp SXKD điện: Làm công tác kiểm tra, tổng hợp, lập các
báo cáo liên quan đến SXKD điện
- Kế toán thuế: Theo dõi và hạch toán chi tiết các loại thuế có liên quan
đến doanh nghiệp như: Thuế GTGT đầu vào và đầu ra, thuế môn bài, thuế thu
nhập cá nhân, thuế nhà đất. Phụ trách các TK 133, TK 333 và các TK chi tiết có
liên quan
- Kế toán lương và các khoản trích theo lương: Theo dõi và hạch toán chi
tiết, tổng hợp tiền lương, các khoản trích theo lương của toàn doanh nghiệp. Phụ
trách TK 334, TK 338 cùng các TK chi tiết có liên quan
- Kế toán nguyên vật liệu: Hạch toán chi tiết, tổng hợp tình hình tăng,
giảm nguyên vật liệu, sự biến động của nguyên vật liệu tồn kho, sự mất mát,
hao hụt vật tư trong quá trình bảo quản vật tư. Phụ trách TK 152, TK 153...
- Kế toán thanh toán và theo dõi tạm ứng: Theo dõi và hạch toán chi tiết,
tổng hợp tình hình tăng, giảm, tồn quỹ tiền mặt, theo dõi tình hình công nợ tạm
ứng của công nhân viên trong doanh nghiệp. Phụ trách TK 111, TK 141 và các
TK chi tiết liên quan
- Kế toán giá thành điện, viễn thông: Hạch toán chi tiết, tổng hợp các chi
phí phát sinh liên quan đến sản phẩm điện, viễn thông. Phụ trách một số tài
khoản: TK 154, TK 627,TK 641, TK 642...
- Kế toán SCL và sản xuất khác: Hạch toán chi tiết và tổng hợp các chi phí
phát sinh liên quan đến các công trình SCL TSCĐ và một số hoạt động kinh
doanh khác. Phụ trách một số tài khoản: TK 1543, TK 2413...
- Thủ quỹ: Theo dõi tình hình tăng, giảm trực tiếp tồn quỹ tiền mặt thông
qua sổ quỹ tiền mặt. Căn cứ vào các chứng từ phù hợp, có liên quan thủ quỹ sẽ

xuất hoặc nhập quỹ tiền mặt
- Thống kê công nghiệp: Có nhiệm vụ thực hiện các thống kê công nghiệp
Khi kết thúc một chu kỳ kinh doanh (tháng, quý, năm), phòng Tài chính
kế toán sẽ tiến hành lập các báo cáo tài chính trình cơ quan chủ quản (như Cục
thuế, Cục thống kê, sở tài chính) và Tổng công ty Điện lực Miền bắc phê duyệt.
Với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán nên công việc đã được giảm nhẹ rất
nhiều. Từ các chứng từ gốc đầu vào, máy sẽ tự sắp xếp, lên sổ sách và báo cáo.
Kế toán viên có thể theo dõi, kiểm tra, đối chiếu số liệu tại bất kỳ thời điểm nào
trong ngày. Song cũng không thể phủ nhận vai trò của kế toán viên trong công
tác kế toán, một số phần hành, báo cáo vẫn phải thực hiện trên phần mềm Exel.
4. Hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp tại Công ty Điện lực Thái
Nguyên
Công tác kế toán của Công ty Điện lực Thái Nguyên được tổ chức tập
trung tại phòng Tài chính kế toán với bộ máy kế toán hoàn chỉnh thực hiện từ
khâu thu thập chứng từ, phân loại, xử lý chứng từ đến khâu ghi sổ và lập các
báo cáo kế toán theo quy định.
Hiện nay, Công ty Điện lực Thái Nguyên đang áp dụng chế độ kế toán
ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính,
chuẩn mực kế toán mới ban hành và quy định kế toán doanh nghiệp áp dụng
trong Tập đoàn Điện lực Việt Nam được bộ Tài chính chấp thuận theo công văn
số 774/BTC-CĐKT ngày 19/06/2006 của Bộ tài chính thống nhất chung trong
toàn ngành.
Công ty Điện lực Thái Nguyên áp dụng hình thức “Nhật ký chung”
trong công tác hạch toán kế toán ở đơn vị với niên độ kế toán là 1 năm (bắt đầu
từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 của năm). Đây là hình thức kế toán khá đơn giản
và dễ áp dụng vào phần mềm kế toán. Việc hạch toán thu chi, ghi chép sổ kế
toán theo nguyên tắc của Bộ Tài chính, Tập đoàn Điện lực Việt Nam và Tổng
công ty Điện lực Miền bắc.
Căn cứ vào đặc điểm của ngành, đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo
phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế theo phương pháp khấu trừ, hạch

toán chi tiết theo phương pháp ghi sổ song song.
Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại Công ty
Điện lực Thái Nguyên
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ gốc và bảng phân bổ chứng từ gốc
Nhật ký chung
Thẻ và sổ kế toán chi tiết
Bảng kê
Sổ cái
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chú :