MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần Gentraco

Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần Gentraco
GVHD: ĐINH CÔNG THÀNH SVTH: TRƯƠNG DUY HẢI - 71 -
Chương 5
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GENTRACO

5.1. Biện pháp nâng cao lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh
Lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng của Công ty, lợi nhuận luôn được các tổ
chức, cá nhân trong và ngoài đơn vị rất quan tâm và cố gắn tiềm hiểu cho nên việc
phân tích và đưa ra những giải pháp kịp thời là rất cần thiêt đối với hoạt động kinh
doanh của Công ty. Từ kết quả phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình lợi
nhuận của Công ty. Bài viết xin đưa ra một số giải pháp để góp phần cải thiện lợi
nhuận của Công ty:
5.1.1. Kiểm soát chi phí bán hàng
Năm 2008 có nhiều biến động lớn về nhiên liệu, giá cả xăng, dầu luôn ở mức
cao nên đã đNy giá cước thuê tàu tăng so với các năm trước. Do đó để kiểm soát
được khoản mục chi phí này đòi hỏi doanh nghiệp cần phải ký kết các hợp đồng vận
chuyển dài hạn để tránh những biến động không tốt do giá cả nhiên liệu tăng. Bên
cạnh đó, Công ty cần có những chính sách tiết kiệm trong việc quản lý và xử dụng
bao bì, kiểm tra những hoạt động nhập, xuất bao bì và những thông tin về việc sử
dụng bao bì tại đơn vị có chính đáng không. Đồng thời, tái sử dụng đối với những
loại bao chất lượng còn đảm bảo. Ngoài ra, công ty cần phải quan tâm nhắc nhở đội
ngũ nhân viên bộ phận bán hàng phải sử dụng tiết kiệm các loại đồ dùng và dụng cụ
văn phòng để góp phần hạn chế việc phát sinh không đáng có của một số khoản mục
chi phí bán hàng.
5.1.2 Kiểm soát khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp
Đối với khoản mục chi phí này, Công ty cần nhắc nhở đội ngũ nhân viên có ý
thức tiết kiệm trong việc sử dụng tài sản, đồ dùng văn phòng bằng cách đề ra một số
quy định về xử lý và khen thưởng trong việc sử dụng đồ dùng và tài sản của Công
ty. Bên cạnh đó, Công ty cần có những quy định cụ thể trong việc sử dụng điện, điện
thoại tại đơn vị, tránh hiện tượng dùng điện, điện thoại của Công ty sử dụng cho

mục đích cá nhân. Ngoài ra, đối với các khoản mục như chi phí hội hợp, chi phí tiết
www.kinhtehoc.net

Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần Gentraco
GVHD: ĐINH CÔNG THÀNH SVTH: TRƯƠNG DUY HẢI - 72 -
khách cần phải rõ ràng, và có sự quản lý chặt chẽ hơn để tránh hiện tượng lãng phí
tài sản công
5.1.3. Kiểm soát chi phí giá vốn hàng bán
Để hạ thấp chi phí giá vốn trước hết Công ty cần xây dựng định mức tiêu hao
nguyên vật liệu, cải tiến quá trình sản xuất để góp phần làm giảm số lượng sản phNm
hỏng từ đó có thể hạ giá thành sản phNm. Bên cạnh đó, Công ty cần phải tiết kiệm
chi phí mua hàng bằng cách ký các hợp đồng vận chuyển dài hạn để tránh hiện
tượng chi phí vận chuyển tăng do giá cả nhiên liệu tăng.
Thêm vào đó, Công ty cần thu thập thêm những thông tin về giá cả thị trường
để có chính sách thu mua với số lượng thích hợp, cụ thể là khi Công ty thu thập
được những thông tin liên quan đến giá cả nguyên liệu tăng trong thời gian tới thì
Công ty nên có chính sách mua hàng với số lượng lớn để tránh hiện tượng giá cả
nguyên liệu tăng làm ảnh hưởng đến giá thành sản phNm. Trong hoạt động thu mua
nguyên vật liệu, Công ty nên có kế hoạch thu mua dựa trên nhu cầu sản xuất, chất
lượng nguyên liệu mua vào phải được kiểm soát chặt chẽ hơn tránh hiện tượng kiểm
tra sơ sài làm ảnh hưởng đến chất lượng nguyên liệu nhập kho. Đồng thời, Công ty
nên thu mua nguyên vật liệu theo hình thức tập trung với số lượng lớn để được giảm
giá mua và giảm được chỉ phí lưu thông bằng cách tạo lập mối quan hệ lâu dài với
các nhà cung ứng, trực tiếp thu mua nguyên liệu, hạn chế việc thu mua nguyên liệu
qua các doanh nghiệp trung gian.
Khi đã có được nguồn nguyên liệu đạt chất lượng thì vấn đề cải tiến nâng lực
sản xuất của đội ngũ công nhân viên trong công ty cũng sẽ góp phần hạ thấp chi phí
sản xuất sản phNm. Ngoài ra, Công ty cần xem xét thêm về thời điểm sản xuất sản
phNm để có thể tính toán được lượng hàng tồn kho hợp lý, ví dụ: vào thời điểm quý
III, quý IV hàng năm, mặt hàng gạo của Công ty thường được tiêu thụ với khối

luợng lớn do đó Công ty nên có phương án tồn kho hợp lý vào thời điểm cuối quý II
để có thể đảm bảo đủ lượng nguyên liệu cần cho quá trình sản xuất.



www.kinhtehoc.net

Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần Gentraco
GVHD: ĐINH CÔNG THÀNH SVTH: TRƯƠNG DUY HẢI - 73 -
5.1.4. Điều chỉnh giá bán phù hợp
Qua phân tích cho thấy, lợi nhuận của Công ty tăng cao qua các năm là do sự
tác động rất lớn từ giá bán sản phNm nhưng chúng ta cần phải nhìn nhận rằng: trong
điều kiện kinh doanh ngày nay, Công ty đã và đang có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh
mới do đó việc xác định giá bán hợp lý và cạnh tranh là rất cần thiết để Công ty có
thể duy trì được mức lợi nhuận ổn định trong thời gian tới. Để thực hiện điều này,
Công ty cần phải thường xuyên theo dõi những biến động về giá cả thị trường, nên
căn cứ vào mức giá chuNn của Hiệp hội lương thực Việt Nam để điều chỉnh giá bán
hợp lý nhưng mức giá này phải trang trải được các khoản chi phí của Công ty và
không được thấp hơn giá bán của Hiệp hội lương thực Việt Nam đã đề ra
5.1.5. Thay đổi kết cấu sản phm
Công ty Gentraco kinh doanh rất nhiều loại mặt hàng, trong đó mặt hàng gạo
luôn giữ vai trò chủ đạo. Bên cạnh đó, chủng loại gạo tiêu thụ trong nước và xuất
khNu của Công ty rất đa dạng và tăng qua các năm như: gạo 5% tấm, 15% tấm, 25%
tấm và 100% tấm. Tuy nhiên, do chính sách hạn chế xuất khNu gạo của Chính phủ
đã tạo ra nhiều áp lực đối với hoạt động kinh doanh của Công ty. Trước những khó
khăn này, bên cạnh việc kinh doanh các mặt hàng truyền thống, Công ty nên chuyển
sang khai thác thêm các khách hàng tìm năng về nếp và các loại gạo thơm, cụ thể là
đNy mạnh hợp tác và xuất khNu nếp sang Đài Loan do thị trường này rất dễ dàng đối
với hoạt động xuất khNu nếp của Việt Nam và thường nhập khNu nếp với số lượng
lớn. Song song đó, Công ty nên từng bước giới thiệu và cung cấp gạo thơm Miss

Cần Thơ, gạo thơm White Stork đến người tiêu dùng Việt Nam để họ có thể làm
quen dần với những loại gạo này từ đó tạo nên sự phong phú về mặt hàng cho Công
ty. Bên cạnh đó, Công ty cần tìm hiểu và phân tích thị trường để xác định nhu cầu
tiêu dùng trong nước và nước ngoài để có được những chiến lược sản phNm phù hợp
với nhu cầu hiện tại của thị trường
5.2. Giải pháp cải thiện tình hình tài chính của Công ty
Qua phân tích tài chính cho thấy: vòng quay hàng tồn kho của Công ty bị
giảm qua các năm. Do đó, để góp phần hạn chế sự giảm sút này Công ty nên xây
dựng kế hoạch cụ thể đối với lượng hàng tồn kho tại đơn vị trong thời gian tới bằng
www.kinhtehoc.net

Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần Gentraco
GVHD: ĐINH CÔNG THÀNH SVTH: TRƯƠNG DUY HẢI - 74 -
cách nắm bắt kịp thời những thông tin về nhu cầu của thị trường đối với những sản
phNm của Công ty để từ đó xác định được lượng hàng tồn kho thích hợp.
Ngoài ra, để góp phần giúp cho tình hình tài chính của Công ty ngày càng tốt hơn
Công ty nên áp dụng một số giải pháp sau:
- Thực hiện cơ chế quản lý vốn hợp lý, điều tiết vốn giữa Công ty mẹ và các
Công ty thành viên kịp thời và có hiệu quả
- Xây dựng cơ chế sử dụng vốn hiệu quả, tăng cường công tác thu hồi công
nợ, đNy nhanh vòng quay vốn lưu động
- Tiếp cận các nguồn tài chính ưu đãi, các nguồn vay hỗ trợ nhằm làm tăng
hiệu quả kinh doanh
- Giám sát và kiểm soát tình hình tài chính, đầu tư của toàn Công ty một cách
chính xác và kịp thời
5.3. Một số giải pháp khác
- ĐNy mạnh công tác Marketing, tiếp cận và khai thác những thông tin về thị
trường, giá cả thị trường theo từng thời điểm để tham mưu cho lãnh đạo ra quyết
định kịp thời
- Trong Công ty, cần có sự hoàn thiện trong công tác phối hợp giữa các bộ

phận như: giữa bộ phận mua hàng và bộ phận bán hàng; giữa bộ phận sản xuất và bộ
phận giao nhận; giữa bộ phận kinh doanh và phòng kế toán để hoạt động kinh doanh
của Công ty luôn được thông suốt
- Tiếp tục hoàn thiện và mở rộng quy hoạch vùng lúa chất lượng cao, bao tiêu
sản phNm cho nông dân
- Tiến hành sắp xếp, bố trí máy móc, kho hàng tại các xí nghiệp hợp lý hơn
để khai thác tối đa công suất hoạt động
- Trong việc thực hiện chiến lược chung của toàn Công ty, Công ty nên kiên
trì mục tiêu phát triển ngành gạo với phương châm đa dạng hóa sản phNm, đa dạng
hóa khách hàng, tăng cường khai thác khách hàng mới, có chính sách ưu tiên đối với
các khách hàng truyền thống, có uy tín.


www.kinhtehoc.net

Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần Gentraco
GVHD: ĐINH CÔNG THÀNH SVTH: TRƯƠNG DUY HẢI - 75 -
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHN

6.1. KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt như ngày nay, Công ty
Cổ phần Gentraco luôn luôn nổ lực và phấn đấu trong hoạt động kinh doanh để có
thể đứng vững được trên thị trường và ngày càng mở rộng phạm vi kinh doanh cũng
như đa dạng hóa các ngành hàng nhờ công ty đã nhạy bén trong việc nắm bắt tình
hình thực tế và những thay đổi khách quan khách quan của thị trường. Qua kết quả
phân tích cho thấy Công ty cổ phần Gentraco kinh doanh rất có hiệu quả và có xu
hướng phát triển rất khả quan. Sau đây, bài viết xin điểm qua những mặt đạt được và
một số vướn mắc còn lại của Công ty
Mặc dù tại thời điểm năm 2007 và năm 2008, thị trường lương thực thế giới

có nhiều biến động lớn nhưng hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty qua các
năm đều rất khả quan, các chỉ tiêu về doanh thu, lợi nhuận của năm sau luôn cao hơn
năm trước, cụ thể là doanh thu thuần của Công ty năm 2007 đã tăng 96.796 triệu
đồng, với mức tăng 5,15% so với năm 2006 và doanh thu thuần năm 2008 tăng
1.477.865 triệu đồng (tương đương tăng 74,81%) so với năm 2007; lợi nhuận sau
thuế năm 2007 tăng 4.666 triệu đồng (tức tăng 30,67%) so với năm 2006 và lợi
nhuận sau thuế vào năm 2008 tăng 38.440 đồng triệu (tương đương tăng 193,39%)
so với năm 2007.
Bên cạnh đó, uy tín của Công ty Gentraco đối với các thị trường xuất khNu
ngày càng cao, đến nay sản phNm của Công ty đã có mặt tại 47 quốc gia, trong đó thị
trường Châu Phi và Châu Á luôn chiếm tỷ trọng cao nhất. Ngoài những mặt hàng
chiếm ưu thế như: gạo, nguyên liệu thức ăn, xăng dầu, năm 2008 Công ty còn kinh
doanh thêm hàng tiêu dùng, hàng thực phNm, xe ô tô tải. Nếu khai thác tốt các mặt
hàng này, công ty sẽ có nhiều cơ hội đNy mạnh doanh thu tiêu thụ lên cao hơn nữa.
Nếu xét về hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu thì Công ty đã sử dụng nguồn
vốn tự có của mình rất tốt và có hiệu quả. Điều này đã được chứng minh bởi tỷ suất
lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu của Công ty đều tăng qua các năm. Bên cạnh đó, qua
www.kinhtehoc.net