MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ hoạt động kinh doanh tại CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG 720

Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Cty CP vật liệu - xây dựng 720

GVHD: Th.S ĐÀM THỊ PHONG BA 105 SVTH: NGUYỄN PHƯƠNG THẢO


CHƯƠNG 5

MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP

5.1 ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
5.1.1 Cơ cấu bộ máy trong phòng kế toán
Tại phòng kế toán Công ty Cổ phần Vật liệu – Xây dựng 720 bố trí lao động
hợp lý. Nhưng do công ty ngày càng mở rộng sản phẩm, khối lượng công việc
ngày càng nhiều thêm. Vì thế khó mà tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình
nhập liệu ghi chép sổ sách.
5.1.2 Đội ngũ kế toán của công ty
Đội ngũ kế toán phù hợp với quy mô và đặc điểm của công ty. Phòng kế toán
có 6 người, trong đó 1 kế toán trưởng, 5 kế toán viên. Tất cả đều đã qua đào tạo
chuyên môn, có nhiều kinh nghiệm, thành thạo trong công việc, không ngừng
nâng cao trình độ và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. Đây là cơ sở
đảm bảo cho việc quản lý số liệu, cũng như việc cung cấp thông tin kịp thời và
chính xác cho nhà quản trị và cơ quan chức năng. Tuy vậy, trong xu hướng hiện
nay, khi công ty ngày càng mở rộng thị trường và đa dạng hoá sản phẩm, thì
công việc kế toán sẽ không được đảm bảo hoàn thành tốt với đội ngũ chỉ có 6
người.
5.1.3 Trang bị phục vụ công tác kế toán
Để sản xuất hay kinh doanh đạt hiệu quả cao, yếu tố quan trọng không thể
thiếu được đó là máy móc thiết bị phục vụ quản lý, sản xuất kinh doanh. Máy
móc thiết bị phục vụ càng hiện đại thì hiệu quả công việc kế toán sẽ càng cao,
cũng như luôn đáp ứng được yêu cầu của nhà kinh doanh là nhanh, kịp thời và

chính xác cao. Chính vì thế, mà lãnh đạo công ty luôn chú trọng đến nhân tố này,
luôn đầu tư máy móc thiết bị mới.
Công ty đã ứng dụng chương trình kế toán Visual Fox của Công ty CADS –
Hà Nội. Chương trình này đã hỗ trợ rất lớn cho công tác kế toán: đảm bảo tính
hợp lý trong việc lưu trữ chứng từ và sổ sách, giảm bớt quá trình tính toán và
www.kinhtehoc.net

Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Cty CP vật liệu - xây dựng 720

GVHD: Th.S ĐÀM THỊ PHONG BA 106 SVTH: NGUYỄN PHƯƠNG THẢO

nhập liệu, hạn chế sai sót (khi số liệu giữa các bảng, biểu bảng có liên quan
không khớp nhau máy sẽ báo lỗi), thuận tiện cho công việc kiểm toán. Bên cạnh
đó, công ty còn thực hiện kết nối Internet. Điều này đã tạo điều kiện cho nhân
viên nắm bắt được những thông tin mới nhất về các chuẩn mực, cũng như ban
hành các luật mới trong công tác kế toán. Tuy vậy, vẫn còn có mặt hạn chế do số
lượng máy vi tính không đủ chỉ có 2 máy, mà công việc thì càng nhiều đòi hỏi
nhập vào phần mềm kế toán công việc của cả 6 người. Nên máy vi tính không đủ
đáp ứng.
5.1.4 Sổ sách, chứng từ và tổ chức luân chuyển chứng từ
Công ty Cổ phần Vật liệu – Xây dựng 720 sử dụng các loại sổ sách đúng theo
quy định của bộ tài chính. Sổ sách cụ thể rõ ràng, phục vụ báo cáo nhanh chóng,
kịp thời. Chương trình kế toán cho in ra biểu mẫu sạch đẹp.
Việc luân chuyển chứng từ cũng là nhân tố quan trọng, vì nếu biết tổ chức
thực hiện tốt, chặt chẽ, khoa học sẽ tiết tiệm được chi phí cũng như thời gian. Nó
mang lại lợi ích cho doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả trong hoạt động sản xuất
kinh doanh, cũng như tạo điều kiện logic cho mối quan hệ giữa các phòng ban,
bộ phận với nhau.
5.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ
SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

5.2.1 Hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy kế toán
Để việc báo cáo kết quả doanh thu được nhanh chóng, chính xác đòi hỏi công
ty phải có bộ máy kế toán hợp lý, công việc được giải quyết hàng ngày không ứ
đọng. Hiện nay, 6 nhân viên kế toán kể cả kế toán trưởng có thể đảm nhiệm
tương đối tốt các công việc kế toán trong công ty, nhưng trước tình hình khi công
việc ngày càng nhiều thì đơn vị cần bổ sung nhân lực cho phòng kế toán. Phải
phân đúng người đúng việc. Tránh tình trạng một kế toán viên phải kiêm nhiệm
nhiều công việc. Do đó, mà không tránh khỏi công việc ứ đọng, hiệu quả làm
việc không cao. Chính vì vậy việc bổ sung thêm 1 kế toán viên là cần thiết. Khi
đó phòng kế toán sẽ có 7 người thì công ty sắp xếp như sau : 1 nhân viên sẽ đảm
nhận các công việc thủ quỹ ghi sổ quỹ và sổ ngân hàng, 1 kế toán đảm nhận kế
toán thanh toán và theo dõi nợ phải trả người bán, 1 kế toán vật tư, 1 kế toán tiêu
và theo dõi thuế đầu ra,1 kế toán ngân hàng và theo dõi TSCĐ, 1 kế toán tổng
www.kinhtehoc.net

Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Cty CP vật liệu - xây dựng 720

GVHD: Th.S ĐÀM THỊ PHONG BA 107 SVTH: NGUYỄN PHƯƠNG THẢO

hợp, và kế toán trưởng. Kế toán trưởng quản lý chung hàng ngày kiểm tra sổ
sách, chứng từ. Cuối mỗi tháng, quý kế toán tổng hợp có nhiệm vụ báo cáo tài
chính, quyết toán thuế. Với việc tăng thêm nguồn nhân lực, thì công việc sẽ được
đảm bảo chính xác, đạt được hiệu quả cao.
5.2.2 Trang bị cho phòng kế toán
Hiện nay, phòng kế toán của công ty chỉ có 2 máy vi tính. Trong đó, chỉ có 1
máy dùng phần mềm kế toán, vì vậy chỉ có 1 nhân viên kế toán thao tác trên phần
mềm kế toán, những nhân viên kế toán còn lại luân phiên chờ thay. Đó là nguyên
nhân chính làm giảm hiệu quả công tác kế toán. Công ty Cổ phần Vật liệu – Xây
dựng 720 nên trang bị cho phòng Kế toán ít nhất thêm 2 bộ máy vi tính nữa.
Đồng thời, liên hệ với nhà cung cấp phần mềm cài đặt chương trình kế toán dùng

chung được cho cả 4 máy, lúc này việc nhập liệu sẽ tăng lên gấp 4 lần, công việc
sẽ tăng năng suất lên rất cao, do công việc kế toán chủ yếu phần lớn phải xử lý
trên máy tính.
5.2.3 Lập quy trình kế toán rõ ràng
a/ Giảm sai sót nhờ quy trình kế toán rõ ràng
Trong một tổ chức kinh doanh doanh hay sản xuất kinh doanh, quy trình kế
toán mà được viết rõ ràng và việc đối chiếu các số liệu kế toán thường xuyên sẽ
giúp giảm bớt các giao dịch hạch toán không chính xác hoặc không nhất quán, do
đó giảm thời gian phải giải quyết các sai sót này và đồng thời cung cấp số liệu kế
toán đáng tin cậy hơn. Nếu các quy trình kế toán không được viết rõ ràng, phòng
kế toán thường vận dụng các quy trình kế toán không nhất quán và có nhiều khả
năng là các trách nhiệm không được phân công rõ ràng và thậm chí trong một số
trường hợp những trách nhiệm quan trọng không được xác định, kết quả dẫn đến
là một tỷ lệ hạch toán sai ở mức không cần thiết.
Vì vậy : Để khắc phục sai sót kế toán trưởng nên viết ra quy trình kế toán cho
nhân viên mình thực hiện và làm theo. Ở đây là quy trình nhập kho và quy trình
xuất kho vật tư, công cụ, thành phẩm.
b/ Số liệu đáng tin cậy hơn nhờ chính sách kế toán rõ ràng
Chính sách kế toán được xác định rõ ràng cũng giúp cung cấp số liệu kế toán
đáng tin cậy vì các giao dịch và các chi phí khác nhau sẽ được hạch toán nhất
quán dựa trên các chính sách kế toán chung.
www.kinhtehoc.net

Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Cty CP vật liệu - xây dựng 720

GVHD: Th.S ĐÀM THỊ PHONG BA 108 SVTH: NGUYỄN PHƯƠNG THẢO

- Giải phóng thời gian cho cấp lãnh đạo kế toán
Các quy trình kế toán rõ ràng, trách nhiệm được phân công rõ ràng và hệ
thống kiểm soát nội bộ vững mạnh sẽ giúp các kế toán làm việc độc lập hơn.

Điều này sẽ giải phóng cho Kế toán trưởng khỏi các công việc hàng ngày và cho
phép họ tập trung vào những công việc hay những phân tích tạo ra giá trị cao
hơn. Điều này đặc biệt quan trọng trong những trường hợp mà Kế toán Trưởng
bị quá tải bởi công việc.
- Cung cấp thông tin cho nhà quản trị
Cung cấp thông tin quản trị hữu ích và cập nhật cho ban lãnh đạo doanh nghiệp.
Một hệ thống kế toán vững mạnh sẽ cung cấp các thông tin hữu ích và đáng tin
cậy cho ban lãnh đạo, chẳng hạn như các báo cáo quản trị hàng tháng. Các
báocáo này giúp cho ban lãnh đạo đưa ra quyết định quản lý đúng đắn.
- Đối với thuế
+ Giảm đáng kể rủi ro tiền phạt tránh thuế
Một hệ thống kế toán vững mạnh và việc cung cấp thống tin chính xác cho cơ
quan thuế sẽ làm giảm đáng kể rủi ro liên quan đến việc tránh thuế. Thông
thường thì rủi ro này sẽ tăng lên khi doanh nghiệp mở rộng sản xuất kinh doanh.
+ Lập kế hoạch thuế
Lập kế hoạch thuế hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu các khoản thuế
phải nộp bằng những cách thức hợp pháp.
- Vay vốn ngân hàng một cách dễ dàng hơn
Giống như các nước khác, trong những năm tới các ngân hàng Việt Nam sẽ
cho vay vốn trung và dài hạn chủ yếu dựa trên khả năng doanh nghiệp tạo ra
luồng tiền trong tương lai. Tuy nhiên, những doanh nghiệp nào có hệ thống kế
toán minh bạch sẽ dễ dàng vay vốn ngân hàng hơn vì ngân hàng có độ tin cậy cao
hơn về dự toán nguồn tiền của những doanh nghiệp này.
Có thể nói việc áp dụng “Hệ thống Kế toán Vững mạnh” giúp cho các doanh
nghiệp rất nhiều lợi. Nhà nước hỗ trợ rất lớn trong hiệu quả, chất lượng trong
công tác kế toán của Công ty CP vật liệu – xây dựng 720 nói riêng, và các chủ
thể kinh tế trong nước và ngoài nước nói chung
Hiện nay hệ thống chứng từ tại Công ty phần Vật đang áp dụng các mẫu biểu
do bộ tài chính quy định, hợp pháp và hợp lệ, phương pháp luân chuyển chứng từ
www.kinhtehoc.net

Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Cty CP vật liệu - xây dựng 720

GVHD: Th.S ĐÀM THỊ PHONG BA 109 SVTH: NGUYỄN PHƯƠNG THẢO

của công ty rất phù hợp và tốt với hình thức chứng từ ghi sổ là tương đối đơn
giản dễ thực hiện so với các hình thức khác. Điều này cũng tạo thuận lợi cho kế
toán viên hạch toán sổ sách báo cáo nhanh chóng, tiện lợi cho việc kiểm tra đối
chiếu các chứng từ, sổ sách với nhau.
3.2.4 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán của công ty
Hiện nay Cty kinh doanh khá nhiều mặt hàng với nhiều chủng loại khác nhau.
Vì vậy để tiện cho công tác ghi chép số liệu, kế toán chỉ thực hiện ghi chép tổng
quát về những loại chi phí phát sinh trong từng phân xưởng. Tuy nó giúp cho
công tác kế toán đơn giản hơn, nhưng lại rất khó cho việc kiểm tra và quản lý. Vì
vậy, công ty nên lập bảng phân bổ chi tiết cho từng loại sản phẩm và bổ sung sổ
chi tiết cho từng sản phẩm. Vì có phần mềm lưu trữ nên việc lưu trữ số liệu sẽ
không ảnh hưởng nhiều đến diện tích hay chi phí.
VD: Đối với 2 loại xi măng PCB.40 và PCB.30, có một số chi phí phát sinh
chung cần được phân bổ. Vì vậy kế toán nên bổ sung thêm một bảng phân bổ chi
tiết cho từng loại sản phẩm.
Hiện tại, Cty chủ yếu dựa vào chi phí và giá thành kỳ trước làm căn cứ cho kỳ
sau. Việc này giúp giảm lượng công việc của kế toán. Tuy nhiên, nếu bộ phận kế
toán có thể thiết lập chi phí và giá thành kế hoạch 2 quý/1 lần hay 1 năm/lần, thì
sẽ giúp cty có kế hoạch sử dụng chi phí hiệu quả và sát thực tế hơn.
5.3 BIỆN PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ VÀ GIẢM GIÁ THÀNH SẢN
PHẨM
5.3.1 Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu chính để sản xuất xi măng là clinker. Trên thực tế, nguồn
clinker sản xuất trong nước chỉ đáp ứng một phần, phải nhập khẩu thêm từ nước
ngoài. Tuy nhiên, nguồn clinker của các nước ASEAN rất hạn hẹp, nên các

doanh nghiệp phải nhập khẩu ngoài ASEAN. Hiện nay, doanh nghiệp được tạo
điều kiện hết sức thuận lợi, vì ngày 26/05/2008 Bộ tài chính đã giảm mức thuế
suất nhập khẩu clinker xuống 0%. Bên cạnh đó, xi măng là loại sản phẩm tiêu thụ
theo thời điểm, được tiêu thụ nhiều vào mùa khô và hạn chế vào mùa mưa. Chính
vì vậy, công ty cần có chính sách thu mua và dự trữ nguyên vật liệu đầu vào một
cách hợp lý, đúng thời điểm và hiệu quả nhất.
www.kinhtehoc.net

Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Cty CP vật liệu - xây dựng 720

GVHD: Th.S ĐÀM THỊ PHONG BA 110 SVTH: NGUYỄN PHƯƠNG THẢO

Đối với chi phí cho thạch cao, đá puzolan và bao bì tuy không chiếm tỷ trọng
lớn, nhưng công ty cũng cần có kế hoạch dự trữ. Trong điều kiện xem xét thấy
thích hợp công ty có thể mua với số lượng lớn để hưởng chiết khấu và giảm chi
phí vận chuyển.
Đào tạo đội ngũ nhân viên có trình độ kỹ thuật, tay nghề cao vì họ chính là
người trực tiếp sản xuất sản phẩm. Nâng cao ý thức trách nhiệm cho mỗi công
nhân. Không ngừng kiểm tra, giám sát nhân viên đảm bảo công việc được hoàn
thành tốt nhất. Cần phải có chính sách khuyến khích người lao động hoàn thành
tốt nhiệm vụ: tuyên dương, thưởng tiền hoặc hiện vật, … Bên cạnh khen thưởng
cần phải gắn với trách nhiệm bằng những hình thức như: nhắc nhở nếu sai phạm
trong phạm vi nhỏ và hậu quả không lớn, kỷ luật tuỳ theo mức độ.
5.3.2 Đối với chi phí nhân công trực tiếp
Nhân tố con người trong sản xuất là hết sức quan trọng. Việc tiết kiệm chi phí
nhân công ở đây không phải là giảm các khoản lương, phụ cấp hay tiền thưởng
của nhân viên để giảm chi phí. Mà vấn đề cần thực hiện là giúp người công nhân
hiểu và ý thức được quyền lợi và nghĩa vụ của mình đối với công việc. Nếu tạo
được một môi trường làm việc tốt với chính sách đãi ngộ hợp lý, thì sẽ giúp cho
người lao động gắn bó lâu dài với công ty và làm việc với tinh thần nhiệt tình,

tích cực nhất. Vì đặc điểm của Cty là thông thường chi cho chạy máy sản xuất xi
măng 2-3 lần/tháng. Công nhân sau khi chạy máy sẽ được điều động sang sản
xuất những mặt hàng khác. Số lượng lao động được duy trì ở mức vừa đủ. Chính
vì vậy, khi cần tăng sản lượng của mặt hàng nào đó thì xí nghiệp có thể tạm
ngưng sản xuất mạt hàng khác hoặc thuê thêm lao động thời vụ. Cty cần có chính
sách để quản lý chặt chẽ và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực thuê ngoài này, vì
đay là những đối tượng chưa có nhiều kinh nghiệm trong công việc dễ dẫn đến
hao phí.
5.3.3 Đối với chi phí sản xuất chung
Tuỳ theo giá trị của máy móc, công cụ mà chọn số lần phân bổ cho phù hợp,
những máy móc, công cụ đã khấu hao hết, nhưng còn giá trị sử dụng thì nên tận
dụng để tiết kiệm chi phí. Nên chọn mua những sản phẩm có chất lượng tốt và uy
tín để có thể sử dụng trong thời gian dài.
www.kinhtehoc.net

Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Cty CP vật liệu - xây dựng 720

GVHD: Th.S ĐÀM THỊ PHONG BA 111 SVTH: NGUYỄN PHƯƠNG THẢO

Đối với những chi phí bất biến, dù công ty sản xuất ít hơn so với công suất thì
chi phí đó vẫn không giảm. Khi công ty sản xuất với công suất cao, thì chi phí
bất biến phân bổ cho một đơn vị sản phẩm sẽ nhỏ hơn góp phần hạ giá thành sản
phẩm.
Định kỳ sửa chữa máy móc thiết bị, tránh tình trạng ngưng sản xuất để sửa
chữa ngoài kế hoạch. Vì nó có thể gây tổn thất rất lớn cho công ty. Đặc biệt là
khi nhận trước một đơn đặt hàng lớn và cần hoàn thành trong thời gian ngắn. Bên
cạnh đó, việc thực hiện tốt công tác trên sẽ giúp kịp thời phát hiện hư hỏng. Công
ty sẽ có biện pháp sữa chữa, thay thế đảm bảo máy móc thiết bị luôn trong tình
trạng tốt nhất để phục vụ sản xuất.
Công ty có nhiều máy móc sử dụng điện. Mức tiêu hao phụ thuộc phần lớn

vào loại máy và tay nghề công nhân, nên công ty cần trang bị máy móc hiện đại
để hạn chế lượng điện tiêu hao. Một công nhân có tay nghề cao sẽ sử dụng máy
móc thành thạo giúp giảm chi phí điện.
Sử dụng tiết kiệm nước và điện thoại tại phân xưởng. Chỉ sử dụng khi cần
thiết và phục vụ cho công tác sản xuất.
www.kinhtehoc.net