BÁO cáo tài CHÍNH TỔNG hợp của CÔNG TY có các đơn vị TRỰC THUỘC HẠCH TOÁN độc lập
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (274.54 KB, 37 trang )
BÀI THU HOẠCH “THƠNG TIN HỮU ÍCH CỦA BÁO CÁO TÀI CHÍNH CƠNG
BỐ”
BÁO CÁO TÀI CHÍNH TỔNG HỢP CỦA CƠNG TY CĨ CÁC ĐƠN VỊ TRỰC
THUỘC HẠCH TỐN ĐỘC LẬP
GVHD: PGS.TS Hà Xuân Thạch
Nhóm thực hiện: Nhóm 6
Lớp : kế tốn kiểm tốn đêm – K21
Danh sách nhóm:
1. Phan Nam Anh
2. Nguyễn Việt Hiền
3. Nguyễn Thị Thu Hiền
4. Dương Tú Hoàng
5. Kiều Thị Thu Hương
6. Ngũ Thái Ngọc Khiêm
7. Tạ Thị Là
8. Nguyễn Việt Thông
1
MỤC LỤC:
Chương 1: Đặc điểm thông tin của Báo cáo tài chính tổng hợp
1.1 Khái niệm ………………………………………………………………………………...4
1.1.1
Báo cáo tài chính………………………………………………………………….4
1.1.2
Đơn vị trực thuộc…………………………………………………………………6
1.1.3
Hạch tốn độc lập…………………………………………………………………6
1.2 Đặc điểm thơng tin của báo cáo tài chính tổng hợp……………………………………8
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.5
Các sự kiện phát sinh sau ngày kết thúc kỳ kế tốn năm………………………....8
Thơng tin về các bên liên quan…………………………………………………..12
Báo cáo bộ phận………………………………………………………………….13
Các khoản dự phịng, tài sản và nợ tiềm tàng…………………………………….18
Thay đổi chính sách kế tốn, ước tính kế tốn và các sai sót. ……………………20
1.3 Phương pháp lập và trình bày Báo cáo tài chính tổng hợp…………………………….22
1.3.1
Ngun tắc lập và trình bày báo cáo……………………………………………...22
1.3.2
Trình tự lập Báo cáo tài chính tổng hợp…………………………………………..24
Chương 2: Quy trình lập báo cáo tài chính tổng hợp tại doanh nghiệp ABC
2.1 Tổng quan về doanh nghiệp……………………………………………………………..25
2.1.1 Thông tin tổng quan…………………………………………………………………25
2.1.2 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp……………………………………………………….25
2.1.3 Phương pháp hạch tốn kế tốn……………………………………………………..26
2.2 Phương pháp lập và trình bày báo cáo…………………………………………………..30
2
LỜI MỞ ĐẦU
Trong một xã hội có nền kinh tế phát triển, tồn tại đa dạng các loại hình doanh nghiệp hoạt
động trên nhiều lĩnh vực, ngành nghề khác nhau với số lượng và quy mô thay đổi không ngừng.
Để có thể kiểm sốt tốt tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng như cung cấp
thơng tin chính xác cho các đối tượng được u cầu, khơng ít công cụ quản lý cùng với nhiều lý
thuyết quản trị đã ra đời. Một trong những cơng cụ đó chính là báo cáo tài chính. Bài thu hoạch
“Thơng tin hữu ích của báo cáo tài chính tổng hợp tại công ty có các đơn vị trực thuộc hạch tán
độc lập” của nhóm 6 sẽ làm rõ vai trị của báo cáo tài chính nói chung và trong cơng ty có các đơn
vị trực thuộc hạch tốn độc lập nói riêng.
Trong q trình thực hiện có nhiều sai sót, nhóm 6 mong nhận được ý kiến đóng góp của
Thầy và của các anh chị trong giảng đường.
3
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM THÔNG TIN CỦA BÁO CÁO TÀI CHÍNH TỔNG HỢP
1.1 Khái niệm:
1.1.1 Báo cáo tài chính:
Báo cáo tài chính là một cơng cụ hữu ích để đánh giá tình hình tài chính của một cơng ty, và để
so sánh một ty với các đối thủ cạnh tranh. Các báo cáo thể hiện những gì cơng ty nợ và sở hữu, lợi
nhuận hoặc các khoản lỗ trong một khoảng thời gian nhất định, và vị thế của công ty đã thay đổi
như nào từ báo cáo cuối cùng của họ, chính vì thế, báo cáo tài chính có nhiều định nghĩa và cách
thể hiện khác nhau. Trên thế giới, báo cáo tài chính được hiểu như là một bản ghi thể hiện các
hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (“VAS”) số 01, báo cáo
tài chính là báo cáo “phản ảnh tình hình tài chính của doanh nghiệp bằng cách tổng hợp các nghiệp
vụ kinh tế, tài chính có cùng tính chất kinh tế thành các yếu tố của báo cáo tài chính” 1.
Tuy khác biệt nhau về cách gọi và hình thức thể hiện, báo cáo tài chính vẫn phản ánh theo một
cấu trúc chặt chẽ tình hình tài chính, kết quả kinh doanh của một doanh nghiệp, đồng thời cung
cấp các thơng tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của một doanh
nghiệp, đáp ứng nhu cầu hữu ích cho số đơng những người sử dụng trong việc đưa ra các quyết
định kinh tế.
Báo cáo tài chính phản ánh tình hình:
-
Tài sản
Nợ phải trả
Vốn chủ sở hữu
Doanh thu, thu nhập khác, chi phí, lãi và lỗ;
Các luồng tiền.
Và các thông tin khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp được trình bày trong các
thuyết minh đính kèm.
Báo cáo tài chính có thể được sử dụng trong nhiều tổ chức khác nhau, hiện nay, thuật ngữ báo
cáo tài chính doanh nghiệp được hiểu như là tập hợp của bốn báo cáo, bao gồm:
• Bảng cân đối kế tốn: là một báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh một cách tổng quát toàn bộ
giá trị tài sản và nguồn hình thành tài sản đó của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định (cuối
kỳ báo cáo). Bản cân đối kế toán cho biết cơ cấu của tài sản và cơ cấu của nguồn vốn hình thành
nên tài sản tại thời điểm báo cáo, từ đó có cơ sở đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp như
tình hình trang bị tài sản tình hình bố trí vốn, khả năng thanh tốn của doanh nghiệp tại thời điểm
báo cáo.
Trong đó, bản cân đối kế tốn tổng hợp được lập trên cơ sở tổng hợp bảng cân đối kế toán của
đơn vị cấp trên, các đơn vị trực thuộc trong doanh nghiệp. Tất cả các đơn vị kế tốn cấp trên có
1
Đoạn 17 – Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 – Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC (Hà Nội, 31/12/2002)
4
các đơn vị kế toán trực thuộc (ĐVTT) hoặc tổng cơng ty nhà nước hoạt động theo mơ hình khơng
có cơng ty con đều phải lập báo cáo tài chính tổng hợp.2
• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: là một báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh tổng quát
tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp (bao gồm kết quả hoạt động kinh
doanh thông thường và kết quả khác) trong một kỳ nhất định nhằm cung cấp thông tin một cách
đầy đủ cho người sử dụng về tình hình và kết quả tất cả các hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ
báo cáo để từ đó có thể đưa ra quyết định kinh tế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh,
hoạt động đầu tư tài chính và hoạt động khác của doanh nghiệp.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tổng hợp được lập trên cơ sở tổng hợp các báo cáo kết
quả hoạt động kinh doanh của đơn vị cấp trên và các đơn vị trực thuộc có lập báo cáo kết quả hoạt
động kinh doanh.
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: là một bộ phận hợp thành của báo cáo tài chính, phản ánh việc
hình thành và sử dụng lượng tiền phát sinh theo các hoạt động khác nhau trong kỳ báo cáo của
doanh nghiệp. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cung cấp thông tin cho người sử dụng đánh giá được các
vấn đề sau:
-
Đánh giá khả năng tạo ra tiền trong quá trình hoạt động, khả năng chuyển đổi tài sản thành
tiền.
Đánh giá khả năng thanh toán của doanh nghiệp
Đánh giá khả năng đầu tư của doanh nghiệp
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là công cụ để lập dự toán tiền, xem xét và dự đoán khả năng về số
lượng, thời gian và độ tin cậy cảu các luồng tiền trong tương lai.
Do là một bộ phận hợp thành của báo cáo tài chính nên bảng lưu chuyển tiền tệ tổng hợp cũng
là một bộ phận hợp thành của báo cáo tài chính tổng hợp.
• Bản thuyết minh báo cáo tài chính: là báo cáo tài chính cuối cùng trong hệ thống báo cáo tài
chính. Đây là một bộ phận hợp thành không thể trách rời của báo cáo tài chính doanh nghiệp dùng
để mơ tả mang tính tường thuật hoặc phân tích chi tiết các thơng tin số liệu đã được trình bày trong
Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cũng như
các thông tin cần thiết khác theo yêu cầu của các chuẩn mực kế tốn cụ thể.
Bản thuyết minh báo cáo tài chính cũng có thể trình bày những thơng tin khác nếu doanh
nghiệp xét thấy cần thiết cho việc trình bày trung thực, hợp lý báo cáo tài chính. Đặc biệt đối với
trường hợp phải lập báo cáo tài chính tổng hợp, bảng thuyết minh sẽ giúp người đọc có được
những thơng tin không thể hiện trên ba bản báo cáo cơ bản kể trên.
Như vậy, báo cáo tài chính tổng hợp là một báo cáo tổng hợp và trình bày một cách tổng qt,
tồn diện tình hình tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu ở thời điểm kết thúc năm tài chính,
tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh năm tài chính của tồn đơn vị nhằm cung cấp thông tin
2
Đoạn 2, mục B, phần II – Hệ thống báo cáo tài chính – Quyết định 15/2006/QĐ-BTC (Hà Nội, 20/03/2006)
5
kinh tế, tài chính chủ yếu cho việc đánh giá thực trạng tình hình tài chính và tình hình kinh doanh
năm tài chính của tồn đơn vị. Thơng tin của báo cáo tài chính tổng hợp là căn cứ quan trọng cho
việc đề ra các quyết định về quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của đơn vị cấp trên, của các
nhà đầu tư, của các chủ sở hữu hiện tại và tương lai và của các cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm
quyền,...
1.1.2
Đơn vị trực thuộc:
Luật kế toán Việt Nam3 định nghĩa các đơn vị kế toán là các đối tượng sau:
-
-
Cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước;
Đơn vị sự nghiệp, tổ chức không sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước;
Doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế được thành lập và hoạt động theo pháp luật
Việt Nam; chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt
Nam;
Hợp tác xã;
Hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác;
Các đơn vị kế tốn khơng nằm trong các đối tượng được liệt kê kể trên được gọi là đơn vị kế
toán trực thuộc, hay gọi tắt là đơn vị trực thuộc. Các đơn vị trực thuộc này hoạt động theo phân
cấp quản lý của doanh nghiệp hoặc đơn vị cấp trên. Tùy theo mức độ phân cấp quản lý để tổ chức
công tác kế tốn và có thể phải lập Báo cáo tài chính bộ phận xét theo từng trường hợp cụ thể.
Theo quy định 4, đơn vị kế tốn có các đơn vị kế tốn trực thuộc, thì ngồi việc phải lập báo
cáo tài chính của đơn vị kế tốn đó cịn phải lập báo cáo tài chính tổng hợp hoặc báo cáo tài chính
hợp nhất vào cuối kỳ kế tốn năm dựa trên báo cáo tài chính của các đơn vị kế toán trực thuộc
trong cùng đơn vị kế toán đó.
Cụ thể, kết thúc năm tài chính các đơn vị kế tốn cấp trên có các đơn vị kế tốn trực thuộc
hoặc tổng công ty Nhà nước hoạt động theo mơ hình khơng có cơng ty con phải lập Báo cáo tài
chính tổng hợp để phản ánh tình hình tài chính và tình hình kinh doanh của tồn bộ các đơn vị
trong phạm vi quản lý của đơn vị cấp trên bao gồm đơn vị cấp trên và các đơn vị cấp dưới độc lập
hoặc hạch toán trực thuộc; hoặc Tổng công ty Nhà nước thành lập và hoạt động theo mơ hình
khơng có cơng ty con.5
1.1.3
Hạch tốn độc lập
Đây là khái niệm dùng để chỉ hình thức kế tốn của các đơn vị kế tốn trực thuộc. Theo đó,
đơn vị trực thuộc có thể lựa chọn hình thức hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc là dựa vào
ý chí của ban giám đốc nhằm quản lý được doanh nghiệp một cách tốt nhất. Về pháp lý, đơn vị cấp
trên và cấp dưới chỉ là một pháp nhân duy nhất và một đơn vị kế toán duy nhất. Tùy tình hình thực
tế mà kế tốn tưởng có thể phân công công việc kế otán ở đơn vị cấp dưới thực hiện một phần
hoặc toàn bộ hoạt động kinh tế ở đơn vị mình. Đây là mơ hình tổ chức kế toán phân tán.
3
Đoạn 5, điều 4, chương I – Những quy định chung – Luật kế toán (Hà Nội, 17/06/2003)
Điều 16 – Nghị định 129/2004/NĐ-CP (Hà Nội, 31/05/2004)
5
Mục 4, phần 5 – Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 25 – Quyết định số 234/2003/QĐ-BTC (30/12/2003)
4
6
Đặc điểm chung của các đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập là phải tổ chức hạch toán kế tốn
riêng tại đơn vị trực thuộc đó, có hệ thống sổ và các tài khoản nhằm theo dõi các nghiệp vụ phát
sinh cũng như nghĩa vụ thuế, trừ thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ được đơn vị cấp trên tổng hợp và
thực hiện nghĩa vụ sau khi tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh từ các đơn vị trực thuộc. Thơng
tư hướng dẫn thi hành nghị định chính phủ quy định chi tiết thi hành luật thuế giá trị gia tăng 6 đề
cập:
- Đối với các Tổng công ty, Cơng ty có các cơ sở trực thuộc, việc kê khai thuế GTGT phải nộp
thực hiện như sau:
+ Các cơ sở hạch toán độc lập và các cơ sở hạch tốn phụ thuộc như Cơng ty, xí nghiệp, nhà
máy, chi nhánh, cửa hàng có tư cách pháp nhân khơng đầy đủ, có con dấu và tài khoản tại ngân
hàng trực tiếp bán hàng hóa, dịch vụ, phát sinh doanh thu phải kê khai, nộp thuế GTGT theo
phương pháp khấu trừ tại địa phương nơi cơ sở kinh doanh đóng trụ sở.
+ Các cơ sở hạch tốn phụ thuộc đóng trụ sở cùng địa phương (tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương) nơi có trụ sở chính của đơn vị cấp trên như Cơng ty, Tổng cơng ty thì Cơng ty, Tổng
cơng ty thực hiện kê khai, nộp thuế tập trung thay cho các cơ sở hạch toán phụ thuộc. Nếu cơ sở
hạch tốn phụ thuộc là pháp nhân khơng đầy đủ, có con dấu, tài khoản tiền gửi ngân hàng, trực
tiếp bán hàng hóa, dịch vụ, kê khai đầy đủ thuế GTGT đầu vào, đầu ra muốn kê khai nộp thuế
riêng phải đăng ký nộp thuế, cấp mã số thuế phụ thuộc và sử dụng hóa đơn riêng.
Tùy mức độ, phạm vi đã xác định trước mà đơn vị cấp dưới có thể được giứoi hạn hạch tốn
theo nhiều mức độ khác nhau:
-
Chỉ tập hợp chi phí hoặc doanh thu, sau đó lập báo cáo gửi về đơn vị cấp trên để đơn vị
cấp trên xác định lãi lỗ tồn cơng ty.
-
Tập hợp chi phí, doanh thu, xác định kết quả kinh doanh sau đó chuyển tồn bộ lãi hoặc lỗ
cho đơn vị cấp trên để đơn vị cấp trên thực hiện nghĩa vụ thuế với nhà nước và thực hiện
phân phối lợi nhuận.
-
Tập hợp chi phí, doanh thu, xác định kết quả kinh doanh, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về
đăng ký và nộp thuế GTGT trực tiếp với cơ quan thuế, đồng thời thực hiện nghĩa vụ về
thuế thu nhập doanh nghiệp với cấp trên và thực hiện phân phối lợi nhuận như là một đơn
vị kinh doanh độc lập nhưng vẫn chịu sự chi phối của đơn vị cấp trên.
Do đó, các báo cáo tài chính ở các đơn vị trực thuộc phải lập cũng được chia thành nhiều mức
độ khác nhau:
-
Lập bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh
6
Chỉ lập bảng cân đối kế tốn
Lập đầy đủ các báo cáo tài chính.
Đoạn 2, mục II, phần C – Thông tư 120/2003/TT-BTC (Hà Nội, ngày 12/12/2003)
7
1.2 Đặc điểm thơng tin của báo cáo tài chính tổng hợp
Về nguyên tắc, báo cáo tài chính tổng hợp là một dạng đặc biệt của báo cáo tài chính. Trong đó
các bảng báo cáo cơ bản như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo
lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính được tổng hợp tại đơn vị cấp trên và đơn vị
trực thuộc nhằm xây dựng nên báo cáo tài chính tổng hợp.
Như vậy, báo cáo tài chính tổng hợp sẽ có đặc điểm sau:
• Cho biết thơng tin chung về doanh nghiệp:
-
-
Tên và địa chỉ của doanh nghiệp báo cáo;
Nêu rõ báo cáo tài chính này là báo cáo tài chính riêng của doanh nghiệp hay báo cáo tài
chính hợp nhất của tập đồn; báo cáo tài chính riêng hay tổng hợp của đơn vị;
Kỳ báo cáo;
Ngày lập báo cáo tài chính;
Đơn vị tiền tệ dùng để lập báo cáo tài chính.
Kỳ báo cáo
•Tình hình tài chính, kết quả kinh doanh của một doanh nghiệp, thông tin về tài sản, nguồn
vốn, nợ phải trả, doanh thu, thu nhập khác, chi phí, lãi, lỗ và các luồng tiền trong doanh nghiệp…
•Các thơng tin hữu ích khác trong báo cáo, bao gồm
-
Các sự kiện phát sinh sau ngày kết thúc kỳ kế tốn năm
-
Thơng tin về các bên liên quan
-
Báo cáo bộ phận
-
Các khoản dự phòng, tài sản và nợ tiềm tang
-
Thay đổi chính sách kế tốn, ước tính kế tốn và các sai sót.
1.2.1
Các sự kiện phát sinh sau ngày kết thúc kỳ kế tốn năm
1.2.1.1 Khái niệm:
•
Các sự kiện phát sinh sau ngày kết thúc kỳ kế tốn năm: Là những sự kiện có ảnh hưởng
tích cực hoặc tiêu cực đến báo cáo tài chính đã phát sinh trong khoảng thời gian từ sau ngày
kết thúc kỳ kế toán năm đến ngày phát hành báo cáo tài chính. Có hai loại sự kiện phát sinh sau
ngày kết thúc kỳ kế toán năm:
-
Các sự kiện phát sinh sau ngày kết thúc kỳ kế toán năm cần điều chỉnh: Là những
sự kiện phát sinh sau ngày kết thúc kỳ kế toán năm cung cấp bằng chứng về các sự
việc đã tồn tại trong năm tài chính cần phải điều chỉnh trước khi lập báo cáo tài
chính.
-
Các sự kiện phát sinh sau ngày kết thúc kỳ kế tốn năm khơng cần điều chỉnh: Là
những sự kiện phát sinh sau ngày kết thúc kỳ kế toán năm cung cấp bằng chứng về
8
các sự việc đã tồn tại trong năm tài chính nhưng không phải điều chỉnh trước khi
lập báo cáo tài chính.
•
Ngày phát hành báo cáo tài chính: Là ngày, tháng, năm ghi trên báo cáo tài chính mà Giám
đốc (hoặc người được ủy quyền) của đơn vị kế toán ký duyệt báo cáo tài chính để gửi ra bên
ngồi doanh nghiệp.
•
Các sự kiện phát sinh sau ngày kết thúc kỳ kế toán năm bao gồm tất cả các sự kiện phát
sinh đến ngày phát hành báo cáo tài chính
1.2.1.2 Ý nghĩa:
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 21 – Trình bày báo cáo tài chính7. Một báo cáo tài chính
cần thỏa mãn các nguyên tắc sau:
- Hoạt động liên tục
- Cơ sở dồn tích
- Nhất quán
- Trọng yếu và tập hợp
- Bù trừ
- Có thể so sánh
Do đó, các sự kiện phát sinh sau ngày kết thúc kỳ kế tốn năm có thể cung cấp bằng chứng về
những sự việc đã tồn tại trong năm tài chính vừa qua làm báo cáo tài chính khơng cịn thỏa mãn 1
hoặc nhiều các nguyên tắc trên, ảnh hưởng trọng yếu đến các quyết định của những người sử dụng
thông tin trên báo cáo tài chính. Vì thế doanh nghiệp cần thiết phải điều chỉnh báo cáo tài chính
hoặc giải trình bổ sung các thơng tin có liên quan nhằm đảm bảo tính trung thực và hợp lý của báo
cáo tài chính.
1.2.1.3 Nội dung:
Nhằm mục đích chuẩn hóa cơng tác kế tốn, bộ tài chính ban hành chuẩn mực số 23 quy định
và hướng dẫn các trường hợp doanh nghiệp phải điều chỉnh báo cáo tài chính, các nguyên tắc và
phương pháp điều chỉnh báo cáo tài chính khi có những sự kiện phát sinh sau ngày kết thúc kỳ kế
toán năm; giải trình về ngày phát hành báo cáo tài chính và các sự kiện phát sinh sau ngày kết thúc
kỳ kế toán năm. Nếu các sự kiện xảy ra sau ngày kết thúc kỳ kế tốn năm khơng phù hợp với
ngun tắc hoạt động liên tục thì doanh nghiệp khơng được lập báo cáo tài chính trên cơ sở hoạt
động liên tục.
Về cơ bản, theo nội dung chuẩn mực, doanh nghiệp phải điều chỉnh các số liệu đã được ghi
nhận trong báo cáo tài chính để phản ánh các sự kiện phát sinh sau ngày kết thúc kỳ kế toán năm
cần điều chỉnh. Trường hợp doanh nghiệp đã ghi nhận trong báo cáo tài chính về các sự kiện phát
sinh sau ngày kết thúc kỳ kế tốn năm khơng cần điều chỉnh thì khơng phải điều chỉnh các số liệu
này. Cụ thể:
Những trường hợp sau doanh nghiệp cần điều chỉnh báo cáo:
7
Nguyên tắc lập và trình bày báo cáo tài chính - Chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 21 - Quyết định số 234/2003/QĐBTC (30/12/2002)
9
a. Kết luận của Toà án sau ngày kết thúc kỳ kế tốn năm, xác nhận doanh nghiệp có những
nghĩa vụ hiện tại vào ngày kết thúc kỳ kế toán năm, đòi hỏi doanh nghiệp điều chỉnh khoản
dự phòng đã được ghi nhận từ trước; ghi nhận những khoản dự phòng mới hoặc ghi nhận
những khoản nợ phải thu, nợ phải trả mới.
b. Thông tin nhận được sau ngày kết thúc kỳ kế toán năm cung cấp bằng chứng về một tài sản
bị tổn thất trong kỳ kế toán năm, hoặc giá trị của khoản tổn thất được ghi nhận từ trước đối
với tài sản này cần phải điều chỉnh, ví dụ như:
i.
Khách hàng bị phá sản sau ngày kết thúc kỳ kế toán năm đã chứng minh khoản
phải thu của khách hàng trên Bảng cân đối kế toán cần phải điều chỉnh thành khoản
lỗ trong năm.
ii.
Hàng tồn kho được bán sau ngày kết thúc kỳ kế toán năm cung cấp bằng chứng về
giá trị thuần có thể thực hiện được vào ngày kết thúc kỳ kế toán năm của hàng tồn
kho.
c. Việc xác nhận sau ngày kết thúc kỳ kế toán năm về giá gốc của tài sản đã mua hoặc số tiền
thu được từ việc bán tài sản trong kỳ kế toán năm.
d. Việc phát hiện những gian lận và sai sót chỉ ra rằng báo cáo tài chính khơng được chính
xác.
Các trường hợp khác khơng thuộc các khoảng bắt buộc phải điều chỉnh thì khơng cần điều
chỉnh, cụ thể như:
a. Việc giảm giá trị thị trường của các khoản đầu tư vốn góp liên doanh, các khoản đầu tư
vào công ty liên kết trong khoảng thời gian từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm đến ngày phát
hành báo cáo tài chính
b. Nếu cổ tức của cổ đông được công bố sau ngày kết thúc kỳ kế tốn năm, doanh nghiệp
khơng phải ghi nhận các khoản cổ tức này như là các khoản nợ phải trả trên Bảng cân đối
kế toán tại ngày kết thúc kỳ kế tốn năm.
c. Nếu cổ tức được cơng bố sau ngày kết thúc kỳ kế toán năm nhưng trước ngày phát hành
báo cáo tài chính, thì khoản cổ tức này khơng phải ghi nhận là nợ phải trả trên Bảng cân
đối kế tốn mà được trình bày trong Bản thuyết minh báo cáo tài chính theo quy định tại
Chuẩn mực kế tốn số 21 “Trình bày báo cáo tài chính”.
d. Nếu Ban Giám đốc xác nhận sau ngày kết thúc kỳ kế tốn năm có dự kiến giải thể doanh
nghiệp, ngừng sản xuất kinh doanh, thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động hoặc phá sản thì
doanh nghiệp khơng được lập báo cáo tài chính trên cơ sở nguyên tắc hoạt động liên tục.
Nếu kết quả kinh doanh bị giảm sút và tình hình tài chính xấu đi sau ngày kết thúc kỳ kế
tốn năm thì phải xem xét ngun tắc hoạt động liên tục có cịn phù hợp để lập báo cáo tài
chính hay khơng. Nếu ngun tắc hoạt động liên tục khơng cịn phù hợp để lập báo cáo tài
chính nữa thì doanh nghiệp phải thay đổi căn bản cơ sở kế tốn chứ khơng phải chỉ điều
chỉnh số liệu đã ghi nhận theo cơ sở kế toán ban đầu.
10
1.2.1.4 Trình bày thơng tin:
Ngày phát hành báo cáo tài chính
-
Doanh nghiệp phải trình bày ngày phát hành báo cáo tài chính và người quyết định phát
hành. Nếu chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc người khác có thẩm quyền yêu cầu sửa đổi báo
cáo tài chính trước khi phát hành, doanh nghiệp phải trình bày việc này.
-
Điều quan trọng đối với người sử dụng báo cáo tài chính là phải biết là báo cáo tài chính
khơng phản ánh các sự kiện phát sinh sau ngày phát hành.
Trình bày về sự kiện tồn tại trong kỳ kế toán năm
-
Nếu doanh nghiệp nhận được thông tin sau ngày kết thúc kỳ kế toán năm về các sự kiện
tồn tại trong kỳ kế tốn năm, doanh nghiệp phải trình bày về các sự kiện này trên cơ sở
xem xét những thông tin mới.
-
Trong một số trường hợp, doanh nghiệp phải trình bày trong báo cáo tài chính để phản ánh
thơng tin nhận được sau ngày kết thúc kỳ kế toán năm, ngay cả khi thông tin này không
ảnh hưởng đến các số liệu đã trình bày trong báo cáo tài chính. Ví dụ: Sau ngày kết thúc kỳ
kế tốn năm có bằng chứng về việc sẽ xảy ra một khoản nợ tiềm tàng đã tồn tại trong kỳ kế
toán năm.
Các sự kiện phát sinh sau ngày kết thúc kỳ kế tốn năm khơng cần điều chỉnh
-
Nếu các sự kiện không cần điều chỉnh phát sinh sau ngày kết thúc kỳ kế toán năm là trọng
yếu, việc khơng trình bày các sự kiện này có thể ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của
người sử dụng khi dựa trên các thông tin của báo cáo tài chính. Vì vậy doanh nghiệp phải
trình bày đối với các sự kiện trọng yếu không cần điều chỉnh về:
o Nội dung và số liệu của sự kiện;
o ước tính ảnh hưởng về tài chính, hoặc lý do khơng thể ước tính được các ảnh
hưởng này.
Các sự kiện phát sinh sau ngày kết thúc kỳ kế tốn năm khơng cần điều chỉnh cần phải trình
bày trên báo cáo tài chính, như:
a. Việc hợp nhất kinh doanh theo quy định của Chuẩn mực kế toán "Hợp nhất kinh doanh"
hoặc việc thanh lý cơng ty con của tập đồn;
b. Việc cơng bố kế hoạch ngừng hoạt động, việc thanh lý tài sản hoặc thanh toán các khoản
nợ liên quan đến ngừng hoạt động; hoặc việc tham gia vào một hợp đồng ràng buộc để bán
tài sản hoặc thanh toán các khoản nợ;
c. Mua sắm hoặc thanh lý tài sản có giá trị lớn;
d. Nhà xưởng sản xuất bị phá hủy vì hỏa hoạn, bão lụt;
e. Thực hiện tái cơ cấu chủ yếu;
f. Các giao dịch chủ yếu và tiềm năng của cổ phiếu thường;
g. Thay đổi bất thường, quan trọng về giá bán tài sản hoặc tỷ giá hối đoái.
11
h. Thay đổi về thuế có ảnh hưởng quan trọng đến tài sản, nợ thuế hiện hành hoặc thuế hoãn
lại;
i.
Tham gia những cam kết, thỏa thuận quan trọng hoặc những khoản nợ tiềm tàng;
j.
Xuất hiện những vụ kiện tụng lớn.
1.2.2
Thông tin về các bên liên quan
1.2.2.1 Định nghĩa:
Các bên liên quan là một phạm trù khá rộng, bao hàm nhiều ý nghĩa. Chuẩn mực kế toán Việt
Nam số 26 định nghĩa “Các bên được coi là liên quan nếu một bên có khả năng kiểm sốt hoặc có
ảnh hưởng đáng kể đối với bên kia trong việc ra quyết định các chính sách tài chính và hoạt động”,
tuy nhiên nội dung chuẩn mực cũng nhấn mạnh: “Trong việc xem xét từng mối quan hệ của các
bên liên quan cần chú ý tới bản chất của mối quan hệ chứ không chỉ hình thức pháp lý của các
quan hệ đó”.
Một số hình thức của các bên liên quan thường gặp là:
a. Những doanh nghiệp kiểm soát, hoặc bị kiểm soát trực tiếp hoặc gián tiếp thông qua một
hoặc nhiều bên trung gian, hoặc dưới quyền bị kiểm soát chung với doanh nghiệp báo cáo (bao
gồm công ty mẹ, công ty con, các cơng ty con cùng tập đồn);
b. Các cơng ty liên kết (quy định tại Chuẩn mực kế toán số 07 “Kế tốn các khoản đầu tư vào
cơng ty liên kết”);
c. Các cá nhân có quyền trực tiếp hoặc gián tiếp biểu quyết ở các doanh nghiệp báo cáo dẫn
đến có ảnh hưởng đáng kể tới doanh nghiệp này, kể cả các thành viên mật thiết trong gia đình
của các cá nhân này. Thành viên mật thiết trong gia đình của một cá nhân là những người có
thể chi phối hoặc bị chi phối bởi người đó khi giao dịch với doanh nghiệp như quan hệ: Bố,
mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị em ruột;
d. Các nhân viên quản lý chủ chốt có quyền và trách nhiệm về việc lập kế hoạch, quản lý và
kiểm soát các hoạt động của doanh nghiệp báo cáo, bao gồm những người lãnh đạo, các nhân
viên quản lý của công ty và các thành viên mật thiết trong gia đình của các cá nhân này;
e. Các doanh nghiệp do các cá nhân được nêu ở đoạn (c) hoặc (d) nắm trực tiếp hoặc gián
tiếp phần quan trọng quyền biểu quyết hoặc thông qua việc này người đó có thể có ảnh hưởng
đáng kể tới doanh nghiệp. Trường hợp này bao gồm những doanh nghiệp được sở hữu bởi
những người lãnh đạo hoặc các cổ đông chính của doanh nghiệp báo cáo và những doanh
nghiệp có chung một thành viên quản lý chủ chốt với doanh nghiệp báo cáo.
1.2.2.2 Ý nghĩa:
12
Việc xác định các bên liên quan rất quan trọng trong việc cung cấp đầy đủ thông tin cho người
đọc về tình hình tài chính của cơng ty. Thiếu sót trong việc công bố thông tin về các bên liên quan
có thể ảnh hưởng trọng yếu đến việc sử dụng báo cáo tài chính để ra các quyết định kinh tế, ngồi
ra các thơng tin khác mà báo cáo tài chính thể hiện như tình hình tài sản, nợ, vốn chủ sở hữu,
doanh thu, chi phí… khơng phản ánh được nguồn gốc của chúng cũng như không phản ánh đúng
bản chất do đã bị các bên liên quan tác động, gây ảnh hưởng đáng kể, như vậy, báo cáo tài chính
sẽ khơng cịn trung thực.
1.2.2.3 Nội dung:
Về cơ bản, các bên liên quan cần được xác định rõ ràng và cụ thể trong từng trường hợp vì với
tốc độ phát triển của xã hội, các mối quan hệ giữa các doanh nghiệp càng trở nên phức tạp và
chồng chéo lẫn nhau. Ngoài ra, các giao dịch giữa các bên liên quan đôi khi không theo khuôn mẫu
như các giao dịch của bên không liên quan, nên việc xác định giá trị các giao dịch cũng cần được
quy định cụ thể.
1.2.2.4 Trình bày thơng tin:
a. Báo cáo tài chính phải trình bày một số mối quan hệ nhất định giữa các bên liên quan.
b. Các giao dịch chủ yếu giữa các bên liên quan cũng phải được trình bày trong báo cáo tài
chính của doanh nghiệp báo cáo trong kỳ mà các giao dịch đó có ảnh hưởng
c. Những mối quan hệ giữa các bên liên quan có tồn tại sự kiểm sốt đều phải được trình bày
trong báo cáo tài chính, bất kể là có các giao dịch giữa các bên liên quan hay khơng.
d. Trường hợp có các giao dịch giữa các bên liên quan thì doanh nghiệp báo cáo cần phải
trình bày bản chất các mối quan hệ của các bên liên quan cũng như các loại giao dịch và
các yếu tố của các giao dịch đó.
e. Các khoản mục có cùng bản chất có thể được trình bày gộp lại trừ trường hợp việc trình
bày riêng biệt là cần thiết để hiểu được ảnh hưởng của các giao dịch giữa các bên liên quan
đối với báo cáo tài chính của doanh nghiệp báo cáo.
1.2.3
Báo cáo bộ phận
1.2.3.1 Định nghĩa:
Báo cáo tài chính bộ phận cũng bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động
kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Bản thuyết minh báo cáo tài chính như quy định trong
Chuẩn mực số 21 “Trình bày báo cáo tài chính”.
13
Nhiều doanh nghiệp cung cấp các nhóm sản phẩm và dịch vụ hoặc hoạt động trong các khu
vực địa lý khác nhau có tỷ lệ sinh lời, cơ hội tăng trưởng, triển vọng và rủi ro khác nhau. Thông tin
về các loại sản phẩm, dịch vụ tại các khu vực địa lý khác nhau được gọi là thông tin bộ phận.
Thông tin bộ phận cần thiết cho việc đánh giá rủi ro và lợi ích kinh tế của doanh nghiệp có cơ sở ở
nước ngồi hoặc doanh nghiệp có phạm vi hoạt động trên nhiều tỉnh, thành phố trong cả nước.
Thông tin bộ phận cũng cần thiết cho người sử dụng báo cáo tài chính. Có thể lập báo cáo bộ phận
để trình bày nhất qn các thơng tin bộ phận này,.
1.2.3.2 Ý nghĩa:
Báo cáo bộ phận giúp doanh nghiệp lẫn người đọc nắm rõ hơn về tình hình kinh doanh cũng
như các chi phí liên quan, đến bộ phận của doanh nghiệp, để từ đó có thể so sánh, đối chiếu…
hoặc áp dụng các mơ hình quản trị dựa vào thông tin trên báo cáo nhằm đạt được mục đích quản
trị mong muốn.
1.2.3.3 Nội dung:
Chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 28 do bộ tài chính ban hành ngày 15 tháng 02 năm 2005 quy
định rõ về các bộ phận thỏa mãn điều kiện lập báo cáo bộ phận như sau:
Một bộ phận cần báo cáo có thể lập theo tiêu chí:
-
Bộ phận theo lĩnh vực kinh doanh
-
Bộ phận theo khu vực địa lý
Trong đó một bộ phận được chọn làm báo cáo bộ phận chính yếu thì bộ phận còn lại sẽ là báo
cáo bộ phận thứ yếu. Ngoài ra, cần phải xác định tỷ lệ doanh thu của bộ phận trong tổng doanh thu
trước khi bộ phận đó đủ điều kiện lập báo cáo. Cụ thể:
-
Doanh thu của bộ phận từ việc bán hàng ra ngoài và từ giao dịch với các bộ phận khác phải
chiếm từ 10% trở lên trên tổng doanh thu của tất cả bộ phận, hoặc:
-
Kết quả kinh doanh của bộ phận, bất kể lãi (hay lỗ) chiếm từ 10 % trở lên trên tổng lãi của
tất cả các bộ phận có lãi (hoặc trên tổng lỗ của tất cả các bộ phận lỗ) nếu đại lượng nào có
giá trị tuyệt đối lớn hơn, hoặc:
-
Tài sản của bộ phận chiếm từ 10 % trở lên trên tổng tài sản của tất cả các bộ phận.
Đối với các bộ phận có mức dưới 10% theo quy định trên thì bộ phận có thể được báo cáo, khi:
-
Thơng tin của bộ phận nào đó là cần thiết cho người sử dụng báo cáo tài chính;
-
Nếu bộ phận nào có thể được kết hợp với các bộ phận tương đương khác mà thoả mãn
ngưỡng 10% thì sẽ được trình bày thành một bộ phận riêng;
-
Các bộ phận còn lại được báo cáo thành một khoản mục riêng.
14
Nếu tổng doanh thu bán hàng ra ngoài của tất cả các bộ phận được báo cáo thấp hơn 75% tổng
số doanh thu của doanh nghiệp hoặc doanh thu của tập đồn thì phải xác định thêm bộ phận cần
báo cáo, kể cả khi bộ phận đó khơng đáp ứng được tiêu chuẩn 10% theo 2 tiêu chuẩn trên cho tới
khi đạt được ít nhất 75% tổng số doanh thu của doanh nghiệp hoặc tập đồn được tính cho các bộ
phận báo cáo được.
Đối với các bộ phận có mức dưới 10% nhưng năm tài chính trước đó đã đạt ngưỡng 10% thì
trong năm tài chính hiện hành vẫn phải báo cáo nếu Ban Giám đốc đánh giá bộ phận này có tầm
quan trọng trong năm tiếp theo.
Nếu các bộ phận cần phải báo cáo do đạt ngưỡng 10% trong năm nay thì thơng tin của các bộ
phận này năm trước cũng cần phải được trình bày lại để cung cấp số liệu so sánh cho người sử
dụng báo cáo dù các bộ phận này có thể khơng đạt ngưỡng 10% trong năm trước, trừ khi không
thể thực hiện được.
1.2.3.4 Trình bày thơng tin:
Do báo cáo bộ phận cũng là báo cáo tài chính, nên về thơng tin trình bày trên báo cáo tài chính
vẫn tuân theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 21. Tuy nhiên, báo cáo bộ phận cịn có thêm các
quy định về nội dung báo cáo đối với bộ phận chính yếu lẫn thứ yếu và các thuyết minh báo cáo:
Nội dung báo cáo đối với bộ phận chính yếu
-
-
Doanh thu bộ phận, trong đó doanh thu bán hàng gồm doanh thu cung cấp dịch vụ cho
khách hàng bên ngoài và doanh thu từ các giao dịch với các bộ phận khác phải được báo
cáo riêng biệt;
Kết quả bộ phận;
Tổng giá trị còn lại của tài sản bộ phận;
Nợ phải trả bộ phận;
Tổng chi phí đã phát sinh trong niên độ để mua tài sản bộ phận dự kiến sẽ sử dụng nhiều
hơn một niên độ (TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình và các tài sản dài hạn khác);
Tổng chi phí khấu hao TSCĐ và phân bổ chi phí trả trước dài hạn của bộ phận;
Tổng giá trị các khoản chi phí lớn khơng bằng tiền, ngoại trừ chi phí khấu hao TSCĐ và
phân bổ chi phí dài hạn của bộ phận.
Nếu doanh nghiệp đưa ra các thuyết minh về luồng tiền bộ phận theo quy định của Chuẩn
mực kế toán số 24 “Báo cáo lưu chuyển tiền tệ” thì khơng phải trình bày tổng chi phí khấu
hao TSCĐ và phân bổ chi phí trả trước dài hạn và các chi phí lớn khơng bằng tiền của bộ
phận.
Doanh nghiệp phải trình bày Bảng đối chiếu giữa số liệu của các bộ phận và số liệu tổng cộng
trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp hoặc báo cáo tài chính hợp nhất. Trong bảng đối chiếu
này các số liệu không thuộc các bộ phận báo cáo phải được gộp vào một cột. Doanh nghiệp phải
đối chiếu doanh thu bộ phận so với tổng doanh thu bán hàng ra bên ngồi trong đó nêu rõ số doanh
thu bán hàng ra bên ngoài chưa được báo cáo ở bất kỳ bộ phận nào; kết quả kinh doanh của bộ
15
phận với tổng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và với lợi nhuận thuần của doanh nghiệp; tài
sản bộ phận phải được đối chiếu với tổng tài sản của doanh nghiệp; nợ phải trả của bộ phận phải
đối chiếu với tổng nợ phải trả của doanh nghiệp
Nội dung báo cáo đối với bộ phận thứ yếu
a. Nếu báo cáo bộ phận chính yếu được lập theo lĩnh vực kinh doanh thì báo cáo bộ phận thứ
yếu phải lập theo khu vực địa lý và gồm các thông tin sau:
-
Doanh thu bộ phận bán hàng ra bên ngoài theo khu vực địa lý dựa trên vị trí của
khách hàng, nếu doanh thu bán hàng ra bên ngoài của mỗi bộ phận đó chiếm từ
10% trở lên trên tổng doanh thu của doanh nghiệp bán hàng ra bên ngoài;
- Tổng giá trị còn lại của tài sản bộ phận theo vị trí của tài sản, nếu tài sản của mỗi
bộ phận đó chiếm từ 10% trở lên trên tổng tài sản của toàn bộ các khu vực địa lý;
và
- Tổng chi phí đã phát sinh trong niên độ để mua tài sản bộ phận dự kiến sẽ sử dụng
nhiều hơn một niên độ (TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình và các tài sản dài hạn
khác) theo vị trí của tài sản, nếu tài sản của bộ phận đó chiếm từ 10% trở lên trên
tổng tài sản của các bộ phận.
b. Nếu báo cáo bộ phận chính yếu được lập theo khu vực địa lý (dựa trên vị trí của tài sản hay
vị trí của khách hàng), thì báo cáo bộ phận thứ yếu phải được lập theo lĩnh vực kinh doanh,
khi đó doanh nghiệp phải thuyết minh các thơng tin sau đối với các lĩnh vực kinh doanh có
doanh thu bán hàng ra ngoài chiếm từ 10% trở lên trên tổng doanh thu bán hàng ra bên
ngoài của doanh nghiệp, hoặc tài sản bộ phận chiếm từ 10% trở lên trên tổng tài sản của
các bộ phận:
- Doanh thu bộ phận bán hàng ra bên ngồi;
- Tổng giá trị cịn lại của tài sản bộ phận;
- Tổng chi phí phát sinh trong niên độ để mua TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình và các
tài sản dài hạn khác;
c. Nếu báo cáo bộ phận chính yếu được lập theo khu vực địa lý dựa trên vị trí của tài sản, và
vị trí của khách hàng của doanh nghiệp khác với vị trí của tài sản của doanh nghiệp, thì
doanh nghiệp cần phải báo cáo doanh thu bán hàng ra bên ngoài cho mỗi bộ phận theo khu
vực địa lý dựa trên vị trí của khách hàng mà doanh thu bán hàng ra bên ngồi của nó chiếm
từ 10% trở lên trên tổng doanh thu bán hàng ra bên ngoài của doanh nghiệp.
d. Nếu báo cáo bộ phận chính yếu được lập theo khu vực địa lý dựa trên vị trí của khách
hàng, và tài sản của doanh nghiệp được đặt tại các khu vực địa lý khác với khách hàng của
doanh nghiệp, thì doanh nghiệp cần phải thuyết minh các thơng tin dưới đây đối với mỗi
khu vực địa lý dựa trên vị trí của tài sản mà doanh thu bán hàng ra bên ngồi hoặc tài sản
của bộ phận đó chiếm từ 10% trở lên trên tổng doanh thu bán hàng ra bên ngoài hoặc tổng
tài sản của doanh nghiệp.
- Tổng giá trị còn lại của tài sản bộ phận theo khu vực địa lý của tài sản;
16
-
Tổng chi phí phát sinh trong kỳ để mua tài sản bộ phận dự kiến sẽ sử dụng nhiều
hơn một niên độ (TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình, tài sản dài hạn khác) theo vị trí
của tài sản.
Các thuyết minh khác
a. Nếu một lĩnh vực kinh doanh hoặc một khu vực địa lý mà thông tin được báo cáo cho Ban
Giám đốc không phải là một bộ phận phải báo cáo do bộ phận đó thu được phần lớn doanh
thu từ việc bán hàng cho các bộ phận khác, tuy nhiên doanh thu của bộ phận này bán hàng
ra bên ngoài chiếm từ 10% trở lên trên tổng doanh thu của doanh nghiệp bán hàng ra bên
ngoài, doanh nghiệp này cũng cần phải thuyết minh về doanh thu từ việc bán hàng ra bên
ngoài và bán hàng cho các bộ phận nội bộ khác.
b. Để xác định và báo cáo doanh thu bộ phận từ các giao dịch với các bộ phận khác, các
khoản chuyển giao giữa các bộ phận cần phải được tính tốn trên cơ sở là doanh nghiệp
này thực sự được sử dụng để định giá các khoản chuyển nhượng đó. Cơ sở cho việc định
giá các khoản chuyển giao giữa các bộ phận đó và bất cứ sự thay đổi liên quan cần phải
được thuyết minh trong báo cáo tài chính.
c. Những thay đổi về chính sách kế tốn được áp dụng cho việc trình bày báo cáo bộ phận có
ảnh hưởng trọng yếu lên các thông tin bộ phận cần phải được thuyết minh. Thông tin bộ
phận của kỳ trước được trình bày cho mục đích so sánh cần phải được trình bày lại, kể cả
tính chất và lý do thay đổi (nếu có). Các tác động về tài chính cũng phải được trình bày nếu
có thể xác định được một cách hợp lý. Nếu doanh nghiệp thay đổi việc xác định các bộ
phận báo cáo và không công bố thông tin bộ phận kỳ trước theo căn cứ mới thì để đáp ứng
mục đích so sánh, doanh nghiệp phải báo cáo thông tin bộ phận dựa trên cả căn cứ mới và
căn cứ cũ.
d. Doanh nghiệp cần báo cáo các loại sản phẩm và dịch vụ trong mỗi lĩnh vực kinh doanh
được báo cáo và thành phần của mỗi khu vực địa lý được báo cáo, cả chính yếu và thứ yếu,
nếu như khơng được diễn giải ngược lại trong báo cáo tài chính.
1.2.4
Các khoản dự phòng, tài sản và nợ tiềm tàng
1.2.4.1 Định nghĩa:
Theo chuẩn mực số 18 “các khoản dự phòng, tài sản và nợ tiềm tàng”, khoản dự phòng là
khoản nợ phải trả không chắc chắn về giá trị hoặc thời gian. Trong đó, khoản nợ phải trả là nghĩa
vụ nợ hiện tại của doanh nghiệp phát sinh từ các sự kiện đã qua và việc thanh toán khoản phải trả
này dẫn đến sự giảm sút về lợi ích kinh tế của doanh nghiệp.
Theo nội dung kinh tế, các khoản dự phịng có thể được phân loại như sau:
-
Dự phịng giảm giá trong đầu tư tài chính: gồm giảm giá chứng khốn ngắn hạn và giảm
giá chứng khốn dài hạn.
-
Dự phịng phải thu khó địi
17
-
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Khoản nợ tiềm tàng của doanh nghiệp là:
-
Nghĩa vụ nợ có khả năng phát sinh từ các sự kiện đã xảy ra và sự tồn tại của nghĩa vụ nợ
này sẽ chỉ được xác nhận bởi khả năng hay xảy ra hoặc không hay xảy ra của một hoặc
nhiều sự kiện không chắc chắn trong tương lai mà doanh nghiệp khơng kiểm sốt được.
-
Nghĩa vụ nợ hiện tại phát sinh từ các sự kiện đã xảy ra nhưng chưa được ghi nhận vì
khơng chắc chắn có sự giảm sút về lợi ích kinh tế do việc phải thanh toán nghĩa vụ nợ hoặc
giá trị của nghĩa vụ nợ đó khơng được xác định một cách đáng tin cậy.
Tài sản tiềm tàng là tài sản có khả năng phát sinh từ các sự kiện đã xảy ra và sự tồn tại của tài
sản này chỉ được xác nhận bởi khả năng hay xảy ra hoặc không hay xảy ra của một hoặc nhiều sự
kiện không chắc chắn trong tương lai mà doanh nghiệp không kiểm sốt được.
1.2.4.2 Ý nghĩa:
Các khoản dự phịng có vai trị quan trọng đối với các doanh nghiệp, được thể hiện qua các
mặt sau:
-
Về mặt kinh tế: nhờ có các khoản khoản dự phịng mà bảng cân đối kế tốn của doanh
nghiệp phản ánh một cách chính xác hơn giá trị thực tế của tài sản. Giá trị thực tế của tài
sản doanh nghiệp có thể được xác định như sau:
Giá trị thực tế của tài
sản
= Giá trị ghi sổ của tài sản
-
Các khoản dự phòng giảm giá tài
sản đã lập
-
Về mặt tài chính: do các khoản dự phịng có tác dụng làm giảm lợi nhuận của niên độ nên
doanh nghiệp có được một khoản tích lũy đáng lẽ phải được phân chia. Các khoản tích lũy
này được sử dụng để bù đắp các khoản giảm giá tài sản thực sự phát sinh và tài trợ các
khoản chi phí hay lỗ đã được lập dự phịng, khi các khoản chi phí này thực sự phát sinh ở
niên độ sau này.
-
Về mặt thuế: khoản dự phòng được ghi nhận như một khoản chi phí hợp lý khi tính thuế
thu nhập doanh nghiệp, do đó sẽ làm khoản thuế phải nộp của doanh nghiệp.
1.2.4.3 Nội dung:
Nguyên tắc ghi nhận khoản dự phòng
Một khoản dự phòng chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện sau:
18
-
Doanh nghiệp có nghĩa vụ nợ hiện tại (nghĩa vụ pháp lý hoặc nghĩa vụ liên đới) do
kết quả từ một sự kiện đã xảy ra.
-
Sự giảm sút về những lợi ích kinh tế có thể xảy ra dẫn đến việc yêu cầu phải thanh
toán nghĩa vụ nợ
-
Đưa ra được một ước tính đáng tin cậy về giá trị của nghĩa vụ nợ đó.
Xác định giá trị
Giá trị ghi nhận một khoản dự phòng phải là giá trị được ước tính hợp lý nhất về khoản tiền sẽ
phải chi để thanh toán nghĩa vụ nợ hiện tại tại ngày kết thúc kỳ kế tốn năm.
Các khoản bồi hồn
Khi một phần hay tồn bộ chi phí để thanh tốn một khoản dự phịng dự tính được bên khác
bồi hồn thì khoản bồi hoàn này chỉ được ghi nhận khi doanh nghiệp chắc chắn sẽ nhận được
khoản bồi hồn đó. Khoản bồi hoàn này phải được ghi nhận như một tài sản riêng biệt. Giá trị ghi
nhận của khoản bồi hồn khơng được vượt quá giá trị khoản dự phòng.
Thay đổi các khoản dự phòng
Các khoản dự phòng phải được xem xét lại và điều chỉnh tại ngày kết thúc kỳ kế tốn năm để
phản ánh ước tính hợp lý nhất ở thời điểm hiện tại. Nếu doanh nghiệp chắc chắn không phải chịu
sự giảm sút về lợi ích kinh tế do khơng phải chi trả nghĩa vụ nợ thì khoản dự phịng đó phải được
hồn nhập.
1.2.4.4 Trình bày thơng tin:
Doanh nghiệp phải trình bày trong báo cáo tài chính từng loại dự phòng theo các khoản mục:
- Số dư đầu kỳ và cuối kỳ
- Số dự phòng tăng do các khoản dự phịng trích lập bổ sung trong kỳ, kể cả việc tăng các
khoản dự phịng hiện có
- Số dự phịng giảm trong kỳ do phát sinh các khoản chi phí liên quan đến khoản dự phịng
đó đã được lập từ ban đầu
- Số dự phịng khơng sử dụng đến được ghi giảm (hồn nhập) trong kỳ
- Số dự phịng tăng trong kỳ do giá trị hiện tại của khoản dự phòng tăng lên theo thời gian và
do ảnh hưởng của việc thay đổi tỷ lệ chiết khấu dòng tiền.
Đối với mỗi loại dự phịng có giá trị trọng yếu, doanh nghiệp phải trình bày các thơng tin sau:
-
Tóm tắt bản chất của nghĩa vụ nợ và thời gian chi trả dự tính
19
Dấu hiệu cho thấy có sự khơng chắc chắn về giá trị hoặc thời gian của các khoản chi trả.
Khi cần đưa ra thơng tin đầy đủ thì doanh nghiệp phải trình bày những giả định chính liên
quan đến các sự kiện xảy ra trong tương lai
-
Giá trị của khoản bồi hồn dự tính nhận được nếu giá trị của tài sản đã được ghi nhận liên
quan đến khoản bồi hồn dự tính đó
-
Trừ khi khó xảy ra khả năng phải chi trả, doanh nghiệp phải trình bày tóm tắt bản chất của
khoản nợ tiềm tàng tại ngày kết thúc kỳ kế tốn năm cùng với các thơng tin sau:
- Ước tính về ảnh hưởng tài chính của khoản nợ tiềm tàng này
- Dấu hiệu không chắc chắn liên quan đến giá trị hoặc thời gian của các khoản chi trả có
thể xảy ra; và
- Khả năng nhận được các khoản bồi hồn.
1.2.5
Thay đổi chính sách kế tốn, ước tính kế tốn và các sai sót.
1.2.5.1 Định nghĩa:
Theo chuẩn mực số 29, Chính sách kế tốn là các ngun tắc, cơ sở và phương pháp kế toán cụ
thể được doanh nghiệp áp dụng trong việc lập và trình bày báo cáo tài chính.
Thay đổi ước tính kế tốn là việc điều chỉnh giá trị ghi sổ của tài sản, nợ phải trả hoặc giá trị
tiêu hao định kỳ của tài sản được tạo ra từ việc đánh giá tình trạng hiện thời và lợi ích kinh tế
trong tương lai cũng như nghĩa vụ liên quan đến tài sản và nợ phải trả đó. Những thay đổi trong
ước tính kế tốn do có các thơng tin mới khơng phải là sửa chữa các sai sót.
Sai sót của kỳ trước là những sai sót hoặc bỏ sót trong báo cáo tài chính tại một hay nhiều kỳ trước
do không sử dụng hoặc sử dụng khơng đúng các thơng tin:
- Sẵn có tại thời điểm báo cáo tài chính của các kỳ đó được phép cơng bố
- Có thể thu thập và sử dụng để lập và trình bày báo cáo tài chính đó.
1.2.5.2 Ý nghĩa:
Chuẩn mực số 29 rất hữu ích đối với việc điều chỉnh các vấn đề thay đổi chính sách kế tốn,
thay đổi ước tính kế tốn và các sai sót xảy ra đối với doanh nghiệp.
1.2.5.3 Nội dung:
Doanh nghiệp chỉ được thay đổi chính sách kế tốn khi :
(a) Có sự thay đổi theo quy định của pháp luật hoặc của chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán;
hoặc
(b) Sự thay đổi sẽ dẫn đến báo cáo tài chính cung cấp thơng tin tin cậy và thích hợp hơn về
ảnh hưởng của các giao dịch và sự kiện đối với tình hình tài chính, kết quả hoạt động
kinh doanh và lưu chuyển tiền tệ của doanh nghiệp.
Những vấn đề sau đây khơng phải là thay đổi chính sách kế tốn:
(a) Việc áp dụng một chính sách kế tốn cho các giao dịch, sự kiện có sự khác biệt về cơ bản
so với các giao dịch, sự kiện đó đã xảy ra trước đây;
20
(b) Việc áp dụng các chính sách kế tốn mới cho các giao dịch, sự kiện chưa phát sinh trước
đó hoặc không trọng yếu.
Việc áp dụng các thay đổi trong chính sách kế tốn được thực hiện trong các trường hợp sau:
(a) Doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi chính sách kế toán do áp dụng lần đầu các quy định
của pháp luật hoặc chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán theo các hướng dẫn chuyển đổi cụ
thể (nếu có) của pháp luật, chuẩn mực kế tốn, chế độ kế tốn đó;
(b) Khi doanh nghiệp thay đổi chính sách kế toán do áp dụng lần đầu các quy định của pháp
luật hoặc chuẩn mực kế toán, chế độ kế tốn nhưng khơng có các hướng dẫn chuyển đổi
cụ thể cho sự thay đổi đó, hoặc tự nguyện thay đổi chính sách kế tốn thì phải áp dụng hồi
tố chính sách kế toán mới.
Áp dụng hồi tố
Khi sự thay đổi chính sách kế tốn được áp dụng hồi tố theo đoạn quy định trên thì doanh
nghiệp phải điều chỉnh số dư đầu kỳ các khoản mục bị ảnh hưởng đã được trình bày trong phần
vốn chủ sở hữu của kỳ sớm nhất và các số liệu so sánh cho mỗi kỳ trước cũng phải được trình bày
như thể đã được áp dụng chính sách kế tốn mới.
1.2.5.4 Trình bày thơng tin:
Khi áp dụng lần đầu một chính sách kế tốn có ảnh hưởng đến kỳ hiện tại, một kỳ nào đó trong
quá khứ hoặc các kỳ trong tương lai, doanh nghiệp phải trình bày những thơng tin sau:
(a) Tên chính sách kế tốn;
(b) Hướng dẫn chuyển đổi chính sách kế tốn;
(c) Bản chất của sự thay đổi chính sách kế tốn;
(d) Mơ tả các qui định của hướng dẫn chuyển đổi (nếu có);
(e) Ảnh hưởng của việc thay đổi chính sách kế toán đến các kỳ trong tương lai (nếu có);
(f) Các khoản được điều chỉnh vào kỳ hiện tại và mỗi kỳ trước, như:
- Từng khoản mục trên báo cáo tài chính bị ảnh hưởng;
- Chỉ số lãi trên cổ phiếu nếu doanh nghiệp áp dụng Chuẩn mực kế toán “Lãi trên cổ
phiếu”;
(g) Khoản điều chỉnh cho các kỳ trước của kỳ được trình bày trên báo cáo tài chính;
(h) Trình bày lý do và mơ tả chính sách kế tốn đó được áp dụng như thế nào và bắt đầu từ khi
nào nếu không thể áp dụng hồi tố theo quy định của đoạn 10(a) hoặc 10(b) đối với một kỳ
nào đó trong qúa khứ, hoặc đối với kỳ sớm nhất.
Báo cáo tài chính của các kỳ tiếp theo khơng phải trình bày lại các thơng tin này.
Khi chính sách kế tốn được doanh nghiệp tự nguyện thay đổi có ảnh hưởng đến kỳ hiện tại
hoặc một kỳ kế tốn nào đó trong qúa khứ hoặc các kỳ trong tương lai, doanh nghiệp phải trình
bày những thơng tin sau:
(a) Bản chất của sự thay đổi chính sách kế tốn;
(b) Lý do của việc áp dụng chính sách kế tốn mới đem lại thơng tin đáng tin cậy và phù hợp
hơn;
(c) Các khoản được điều chỉnh vào kỳ hiện tại và mỗi kỳ trước như:
- Từng khoản mục trên báo cáo tài chính bị ảnh hưởng; và
- Chỉ số lãi trên cổ phiếu nếu doanh nghiệp áp dụng Chuẩn mực kế toán “Lãi trên cổ phiếu”;
(d) Khoản điều chỉnh liên quan đến các kỳ sớm nhất;
(e) Nếu việc áp dụng hồi tố theo yêu cầu của đoạn 10(a) hoặc 10(b) là không thể thực hiện
được đối với một kỳ nào đó trong qúa khứ, hoặc kỳ trước kỳ trình bày, thì phải trình bày lí
do và mơ tả chính sách kế tốn đó được áp dụng như thế nào và bắt đầu từ khi nào.
21
Báo cáo tài chính của các kỳ tiếp theo khơng phải trình bày lại các thơng tin này.
Trình bày về thay đổi ước tính kế tốn
Doanh nghiệp phải trình bày tính chất và giá trị của các thay đổi ước tính kế tốn có ảnh hưởng
đến kỳ hiện tại, dự kiến ảnh hưởng đến các kỳ trong tương lai, trừ khi khơng thể xác định được
thì phải trình bày lý do.
Trình bày sai sót của các kỳ trước
Khi doanh nghiệp điều chỉnh hồi tố những sai sót trọng yếu liên quan đến các kỳ trước vào báo
cáo tài chính phát hành ngay sau thời điểm phát hiện ra sai sót, doanh nghiệp phải trình bày
các thơng tin sau:
(a) Bản chất của sai sót thuộc các kỳ trước;
(b) Khoản điều chỉnh đối với mỗi kỳ trước trong báo cáo tài chính:
- Từng khoản mục trên báo cáo tài chính bị ảnh hưởng;
- Chỉ số lãi trên cổ phiếu nếu doanh nghiệp áp dụng Chuẩn mực kế toán “Lãi trên cổ
phiếu”;
(c) Giá trị điều chỉnh vào đầu kỳ của kỳ lấy số liệu so sánh được trình bày trên báo cáo tài
chính;
(d) Nếu không thực hiện được điều chỉnh hồi tố đối với một kỳ cụ thể trong qúa khứ, cần trình
bày lý do, mô tả cách thức và thời gian sửa chữa sai sót.
Báo cáo tài chính của các kỳ tiếp theo khơng phải trình bày lại những thơng tin này
1.3 Phương pháp lập và trình bày Báo cáo tài chính tổng hợp
1.3.1
Nguyên tắc lập và trình bày báo cáo
-
Đơn vị kế tốn cấp trên khi lập Báo cáo tài chính tổng hợp phải căn cứ vào các Báo cáo tài
chính của tất cả các đơn vị kế toán trực thuộc do đơn vị cấp trên quản lý.
-
Từng chỉ tiêu của từng Báo cáo tài chính tổng hợp được tính tốn bằng cách tổng cộng chỉ
tiêu tương ứng của tất cả các Báo cáo tài chính của các đơn vị trực thuộc.
-
Đơn vị kế tốn cấp trên khơng được loại trừ ra khỏi Báo cáo tài chính tổng hợp các Báo
cáo tài chính của đơn vị trực thuộc có hoạt động kinh doanh khác biệt với hoạt động của tất
cả các đơn vị trực thuộc khác trong đơn vị.
-
Đối với đơn vị kế tốn cấp trên có các quan hệ giao dịch về đầu tư vốn (cấp vốn chủ sở
hữu, vốn đầu tư xây dựng cơ bản, vốn vay hộ,...) cung cấp dịch vụ, sản phẩm lẫn nhau, chi
hộ... giữa đơn vị kế toán cấp trên với các đơn vị trực thuộc hoặc giữa các đơn vị kế toán
trực thuộc với nhau thì phải thực hiện các bút tốn điều chỉnh giảm trừ từng chỉ tiêu tương
ứng của từng Báo cáo tài chính. Nguyên tắc và phương pháp giảm trừ được vận dụng các
nguyên tắc và phương pháp qui định cho việc lập và trình bày Báo cáo tài chính hợp nhất
trong Thông tư này.
-
Đối với các chỉ tiêu đặc biệt chỉ có ở một hoặc một số đơn vị trực thuộc cũng phải được
trình bày trên Báo cáo tài chính tổng hợp của đơn vị kế toán cấp trên.
-
Báo cáo tài chính tổng hợp được lập và trình bày theo nguyên tắc kế toán và nguyên tắc
đánh giá như báo cáo tài chính hàng năm của doanh nghiệp độc lập trên cơ sở tuân thủ
Chuẩn mực kế toán số 21 “Trình bày Báo cáo tài chính” và qui định của các chuẩn mực kế
toán khác.
22
-
Báo cáo tài chính tổng hợp được lập trên cơ sở áp dụng chính sách kế tốn theo ngun tắc
nhất quán cho các giao dịch và sự kiện cùng loại trong những hoàn cảnh tương tự trong
toàn bộ đơn vị.
-
Nếu một đơn vị trực thuộc sử dụng chính sách kế tốn khác với chính sách kế tốn áp dụng
thống nhất trong tồn đơn vị thì đơn vị trực thuộc đó phải có điều chỉnh thích hợp các báo
cáo tài chính trước khi sử dụng cho việc lập Báo cáo tài chính tổng hợp.
-
Trường hợp nếu đơn vị trực thuộc khơng thể sử dụng chính sách kế tốn một cách thống
nhất làm ảnh hưởng đến Báo cáo tài chính tổng hợp thì phải giải trình về các khoản mục đã
được hạch tốn theo chính sách kế tốn khác nhau trong Bản thuyết minh báo cáo tài chính
tổng hợp.
-
Báo cáo tài chính của các đơn vị trực thuộc sử dụng để lập Báo cáo tài chính tổng hợp phải
được lập cho cùng một kỳ kế tốn năm.
-
Báo cáo tài chính sử dụng để tổng hợp có thể được lập vào thời điểm khác nhau miễn là
thời gian chênh lệch đó khơng vượt quá 3 tháng. Nếu ngày kết thúc kỳ kế toán năm là khác
nhau quá 3 tháng thì các đơn vị kế toán trực thuộc phải lập thêm một bộ báo cáo tài chính
cho mục đích tổng hợp có kỳ kế toán trùng với kỳ kế toán năm của đơn vị kế toán cấp trên.
-
Kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị kế toán trực thuộc được đưa vào Báo cáo tài
chính tổng hợp kể từ ngày đơn vị là đơn vị thành viên trực thuộc của đơn vị kế toán cấp
trên.
-
Kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị thành viên khơng cịn chịu sự quản lý của đơn vị
cấp trên không được đưa vào Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tổng hợp.
1.3.2
Trình tự lập Báo cáo tài chính tổng hợp
-
Kiểm tra Báo cáo tài chính của từng đơn vị kế toán trực thuộc, bảo đảm các báo cáo đã
được lập theo đúng qui định của Luật kế toán và các Chuẩn mực kế toán như: Phải có đủ
từng báo cáo tài chính; các báo cáo tài chính được lập cùng kỳ kế tốn năm; chính sách kế
tốn để lập các báo cáo tài chính là thống nhất...Nếu cần điều chỉnh thì thực hiện điều
chỉnh trước khi sử dụng để lập Báo cáo tài chính tổng hợp.
-
Phân loại đơn vị kế toán trực thuộc theo từng loại hoạt động như: Doanh nghiệp sản xuất
kinh doanh; hoạt động đầu tư xây dựng và hoạt động sự nghiệp (nếu có). Từng loại hoạt
động trên được lập báo cáo tài chính tổng hợp riêng.
-
Đối với các chỉ tiêu phải giảm trừ thì lập Bảng tổng hợp các bút tốn điều chỉnh và thực
hiện tính tốn tổng hợp trên chỉ tiêu đó.
-
Lập Bảng tổng hợp báo cáo theo từng báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế tốn, Báo cáo kết
quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Bản thuyết minh báo cáo tài
chính) từng chỉ tiêu của từng báo cáo.
-
Căn cứ kết quả tổng hợp trên Bảng tổng hợp báo cáo để lập Báo cáo tài chính tổng hợp
theo từng báo cáo.
23
CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH TỔNG HỢP TẠI DOANH
NGHIỆP ABC
2.1 Tổng quan về doanh nghiệp
2.1.1 Thông tin tổng quan
Doanh nghiệp ABC (gọi tắt là “Doanh nghiệp”) là một doanh nghiệp 100% vốn Việt Nam hoạt
động trong lĩnh vực thương mại, chuyên cung cấp các thiết bị (máy móc, cơng cụ dụng cụ) chun
dụng dành cho xây dựng như máy khoan, máy trộn bêtông, máy xúc cỡ nhỏ, cưa thép các loại...
Ngồi ra, doanh nghiệp cịn cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo trì các thiết bị xây dựng. Doanh
nghiệp cũng sẵn sàng đảm nhận vai trò trung gian môi giới giữa khách hàng với các đơn vị cung
cấp nguyên vật liệu xây dựng trên khắp cả nước nếu khách hàng có nhu cầu.
Do tính đặt thù của các sản phẩm công ty cung cấp, trong cơ cấu khách hàng của doanh
nghiệp, nhóm các khách hàng cơng ty chiếm đa số, trong đó nhóm khách hàng cá nhân chỉ chiếm
một tỷ lệ nhỏ. Hiện tại, trụ sở chính tọa lạc tại khu cơng nghiệp VSIP – Bình Dương và có 3 đại lý
trực thuộc tại miền Bắc, miền Trung và miền Nam.
Năm tài chính của doanh nghiệp bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 và kết thúc tại ngày 31 tháng 12
cùng năm. Đơn vị hạch toán của doanh nghiệp là đồng Việt Nam (“VND”). Báo cáo tài chính của
doanh nghiệp được lập theo các chuẩn mực kế toán Việt Nam, tuân thủ hệ thống kế toán Việt Nam
và các yêu cầu liên quan. Các báo cáo này được lập theo phương pháp giá gốc, ngoại trừ báo cáo
lưu chuyển tiền tệ. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ của doanh nghiệp được lập theo phương pháp gián
tiếp.
Ngoài ra, doanh nghiệp khơng gặp phải các vấn đề có thể cản trở doanh nghiệp hoạt động liên
tục trong các năm tài chính sắp tới.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp
Do đặc thù của doanh nghiệp là tập trung cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho các đối tượng là
khách hàng doanh nghiệp khác hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên doanh nghiệp có cơ cấu tổ
chức đơn giản. Phân cấp quản lý theo phịng ban.
• Ban giám đốc
-
Giám đốc là người đại diện theo pháp luật, chịu trách nhiệm chính trong việc điều phối
hoạt động của cơng ty.
-
Phó giám đốc có vai trị tham mưu cho giám đốc, hướng dẫn và giám sát các phòng ban
chức năng thực hiện những chỉ đạo của giám đốc. Phó giám đốc kiêm nhiệm chức danh
chun viên phân tích tài chính.
• Phòng kinh doanh
-
Bao gồm 2 bộ phận là bộ phận bán hàng và bộ phận mua hàng. Bộ phận bán hàng chịu
trách nhiệm tìm kiếm và giữ quan hệ với khách hàng, hoàn thành chỉ tiêu doanh số. Bộ
24
phận mua hàng chịu trách nhiệm tìm nguồn cung ứng và đảm bảo đầy đủ hàng hóa, nguyên
vật liệu, thiết bị… cần thiết cho hoạt động kinh doanh.
• Phịng nhân sự
Tìm kiếm và cung cấp nhân lực cho các phịng ban liên quan, thực hiện các nghĩa vụ quy định
của nhà nước về thuế, bảo hiểm, trợ cấp, phúc lợi cho nhân viên…
• Phịng kế tốn
Tập hợp, cung cấp thơng tin cho các phòng ban liên quan, đặc biệt là ban giám đốc. Quan hệ
với các cơ quan chức năng nhằm thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ và hướng dẫn của nhà nước.
• Kho
Theo dõi số lượng nhập xuất tồn, báo cáo đầy đủ cho các phòng chức năng, đảm bảo an tồn
hàng hóa được lưu giữ tại kho. Duy trì cơng tác kiểm tra an ninh và khối lượng hàng tối thiểu tại
kho.
• Xưởng
Thực hiện sửa chửa, kiểm tra các thiết bị, công cụ dụng cụ được giao. Đảm bảo chất lượng các
mặt hàng doanh nghiệp cung cấp.
Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp ABC theo phòng ban chức năng
2.1.3 Phương pháp hạch toán kế toán
Doanh nghiệp ABC có trụ sở chính đặt tại Bình Dương, bao gồm khối văn phịng, kho và
xưởng. Ngồi ra, doanh nghiệp cịn có 3 chi nhánh trực thuộc hạch tốn độc lập tại 3 thành phố lớn
là Hà Nội, Đà Nẵng và Cần Thơ.
25
