Một số đề xuất kiến nghị góp phần nâng cao hiệu quả tại nhà xuất bản Bản đồ

Chơng 3:
Một số đề xuất kiến nghị góp phần
nâng cao hiệu quả sản
xuất kinh doanh
tại Nhà xuất bản Bản đồ
Nhà xuất bản Bản đồ là một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động vì mục đích
công ích tiến hành sản xuất kinh doanh các loại sản phẩm bản đồ và các ấn phẩm
có liên quan đến ngành địa chính. Hàng năm doanh nghiệp đợc Nhà nớc đặt hàng
khoảng 30% doanh thu, phần còn lại do Nhà xuất bản Bản đồ tự cân đối. Vì lẽ đó,
để trụ vững trong nền kinh tế thị trờng mà quy luật đào thải luôn diễn ra khắc
nghiệt, mặt khác xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nên
đơn vị đã tự mình tìm hớng ra để phát triển sản xuất kinh doanh bằng cách nhận
thêm các đơn đặt hàng về sản phẩm ngành in nh : các loại lịch, sách báo, tạp chí,
nhận quảng cáo trên các sản phẩm truyền thống của đơn vị...
Trong quá trình hoạt động doanh nghiệp đã đạt một số thành tích nhng bên
cạnh đó Nhà xuất bản còn gặp rất nhiều khó khăn. Vì vậy nhằm nâng cao hiệu
quả sản xuất kinh doanh , đề tài sẽ tập trung đa ra một số giải pháp góp phần thực
hiện mục tiêu đó.
3.1 Những vấn đề rút ra từ việc phân tích tài chính của Nhà xuất
bản Bản đồ
3.1.1 Những u điểm đạt đợc
Nhìn chung các mặt hoạt động của Nhà xuất bản đợc quản lý tơng đối chặt chẽ,
đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đợc thông suốt, phục vụ kịp thời cho
công tác của đơn vị.
Mặc dù việc thực hiện kế hoạch của Nhà nớc giao còn có khó khăn nhng với sự
phấn đấu của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp , Nhà xuất bản đã
điều độ sản xuất, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm nhằm góp phần thực hiện hoàn
thành kế hoạch sản xuất và các nhiệm vụ mà Nhà nớc giao phó.
Thị trờng in ấn năm 2000 có sự cạnh tranh quyết liệt, song các đơn vị trực
thuọc Nhà xuất Bản đã có những cố gắng để thu hút một khối lợng sản phẩm in lớn,
giảm chi phí sản xuất đem lại lợi nhuận cho Nhà xuất bản Bản đồ.

Trang thiết bị máy móc phục vụ cho tác chế bản in ấn còn cha có sự đầu t đông
bộ song với sự cố gắng của đội ngũ công nhân kỹ thuật nên sản phẩm bản đồ và các
sản phảm in khác đều đợc đảm bảo chất lợng.
Xét riêng về mặt tài chính Nhà xuất bản có những u điểm sau :
Thứ nhất: Công tác kế toán đợc thực hiện trên máy vi tính đồng thời kế toán
viên đợc thờng xuyên nâng cao trình độ sử dụng. Chính việc cơ giới hoá công tác kế
toán này đã giúp cho công tác kế toán đợc gọn nhẹ,và việc khai thác số liệu kế toán
thuận tiện hơn rất nhiều. Đây là tiền đề để tiến hành phân tích hoạt động tài chính
trong doanh nghiệp
Thứ hai: Lơng bình quân của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp là
1200000 đồng / tháng- đạt mức độ khá so với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh
khác.
Thứ ba: Nhà xuất bản đã huy động kịp thời một lợng vốn lớn góp phần nâng
cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp mà không phải sử dụng đến
khoản vay ngắn hạn ngân hàng.
Thứ t : Doanh nghiệp đã tiến hành các biện pháp trong công tác thu hồi các
khoản phải thu, đặc biệt là các khoản phải thu nội bộ. Các xí nghiệp thành viên đã
tích cực hoàn thành việc thanh toán với Nhà xuất bản, tạo điều kiện cho doanh
nghiệp có một lợng vốn tiền mặt lớn đáp ứng nhu cầu thanh toán chi trả cho các hợp
đồng kinh tế đợc thực hiện trong năm.
Thứ năm : Xuất phát từ mô hình của một doanh nghiệp sản xuất và dịch vụ, tài
sản cố định và tài sản lu động đều chiếm tỷ trọng cao trong tổng tài sản, Nhà xuất
bản Bản đồ luôn chú trọng đầu t nâng cấp nhà xởng thiết bị, điều kiện làm việc.
Ngoài ra doanh nghiệp còn tăng cờng sử dụng các biện pháp bảo toàn vốn. Với tài
sản cố định, công tác khấu hao đợc tiến hành linh hoạt đảm bảo cho giá trị thu hồi
của tài sản cố định đủ tái sản xuất . Với tài sản lu động, đơn vị đánh giá lại theo ph-
ơng pháp kê khai thờng xuyên, vật t hàng hóa đợc kế toán tổng hợp lại, đa lên bảng
nhập xuất tồn đồng thời phòng tài vụ kiểm tra số thực tế ở kho cả về số lợng và chất
lợng.
Tuy vậy doanh nghiệp vẫn còn những tồn tại đòi hỏi phải nhanh chóng khắc

phục trong thời gian tới.
3.1.2 Những mặt hạn chế và tồn tại
Đánh giá chung về các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà xuất bản ta
thấy nổi lên những vấn đề sau;
Việc triển khai kế hoạch xuất bản , kế hoạch tự cân đối về bản đồ còn chậm.
Giá trị sản lợng của lĩnh vực này cha cao so với tỷ trọng doanh thu mà đơn vị đạt đ-
ợc.
Việc chấp hành các quy chế, quy định quản lý nhất là việc quản lý tài chính và
kỷ luật lao động tại một số đơn vị còn cha chấp hành đầy đủ nh ; Xí nghiệp in số 2,
Trung tâm phát hành.
Hoạt động sản xuất kinh doanh tại các đơn vị thành viên cha đồng đều . Năm
2000, Xí nghiệp in số 2, chi nhánh Nhà xuất bản tại thành phố Hồ Chí Minh đã có
những cố gắng cải thiện nhng nhìn chung vẫn cha khắc phục khó khăn về công ăn
việc làm, thu nhập của ngời lao động, hay thanh toán các khoản nợ cũ còn tồn
đọng...
Doanh nghiệp cha lập đợc các quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng
khoản phải thu khó đòi.
Nh vậy , nhìn nhận lại những u điểm và hạn chế trong quá trình hoạt động
sản xuất kinh doanh nói chung và hoạt động tài chính nói riêng của Nhà xuất bản
Bản đồ là bớc đi quan trọng và cần thiết trớc khi đa ra các biện pháp nâng cao
hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Nhng trong giới hạn của một chuyên đề tốt nghiệp, đề tài chỉ đa ra một số ý
kiến phục vụ cho mục đích nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thông quan
công tác quản lý tài chính tại doanh nghiệp.
3.2 Những giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh từ công
tác quản lý tài chính tại Nhà xuất bản Bản đồ .
3.2.1 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
từ công tác quản lý tài chính tại Nhà xuất bản Bản đồ.
Thứ nhất: Hoạt động tài chính luôn luôn gắn liền với hoạt động sản xuất kinh
doanh trong mỗi đơn vị, do đó công tác quản trị kinh doanh phải đi kèm với công tác

quản trị tài chính doanh nghiệp
Thứ hai: Quản trị tài chính doanh nghiệp không chỉ là việc lựa chọn và đa ra
các quyết định tài chính mà còn tổ chức thực hiện các quyết định đó nhằm đạt đợc
các mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp mà để thực hiện đợc các mục tiêu đó
doanh nghiệp cần từng bớc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của
mình.
Thứ ba : Xét riêng tình hình thực tế của Nhà xuất bản Bản đồ ta thấy có một số
điểm chính sau:
Là một doanh nghiệp công ích của Nhà nớc nhng hàng năm Nhà nớc chỉ đặt
hàng khoảng 30% doanh thu, 70% còn lại phải do Nhà xuất bản tự cân đối.
Dới Nhà xuất bản còn có 7 đơn vị thành viên đợc sáp nhập từ cuối năm 1996 ,
các đơn vị này không hoàn toàn tập trung thống nhất trên cùng một địa bàn nh chi
nhánh của Nhà xuất bản nằm tại thành phố Hồ Chí Minh, do đó việc tập trung quản
lý còn gặp phải nhiều hạn chế. Mặt khác sau quá trình sáp nhập , Nhà xuất bản còn
phải giải quyết thanh toán số nợ tồn đọng từ trớc của các đơn vị.
Hoạt động sản xuất kinh doanh trong năm 2000 còn những hạn chế.
Nh vậy, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh từ công tác quản trị tài chính
doanh nghiệp là rất cần thiết.
Nhng công tác quản trị tài chính doanh nghiệp tại Nhà xuất bản đồ nên tổ chức
nh thế nào để đạt đợc mục tiêu đó?
3.2.2 Những giải pháp cần thiết trong công tác quản trị tài
chính doanh nghiệp để góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh
doanh.
3.2.2.1 Thực hiện các giải pháp cân đối cơ cấu vốn

Vốn bằng tiền là một nhu cầu cần thiết trong công tác thanh toán việc mua bán
hàng hóa phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh. Doanh nghiệp nên đầu t vào
việc mua sắm máy móc thiết bị , nâng cấp sửa chữa lại nhà xuởng, cải thiện điều
kiện sản xuất trong từng phân xởng từng bớc nâng cao năng lực sản xuất. Hoặc Nhà
xuất bản Bản đồ nên tiến hành đầu t tài chính ngắn hạn bằng cách bỏ vốn mua các

chứng khoán có giá trị hoặc góp vốn liên doanh bằng tiền, hiện vật có thể thu hồi