MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HẠ THẤP CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG TRANG TRÍ NỘI THẤT THÀNH PHONG

MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HẠ THẤP CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG TRANG TRÍ NỘI
THẤT THÀNH PHONG
I. Những mặt tích cực và hạn chế trong công tác quản lý thực hiện chi phí sản
xuất kinh doanh ở công ty.
- Khai thác tối đa năng lực đồ gỗ sản xuất bán thành phẩm làm giảm mức
tiêu hao nhiên liệu, tăng năng suất, hạ chi phí nội thất và giá thành bán thành phẩm
đồ nội thất.
- Công ty nên sử dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần, phản ánh
chính xác hao mòn thực tế, thu hồi vốn để đầu tư TSCĐ mới.
- Trong quá trình sản xuất công ty có thể rút kinh nghiệm và đưa ra biện
pháp khắc phục để giảm bớt thiệt hại sản phẩm hỏng như bảo dưỡng máy móc thiết
bị, giám sát chặt chẽ khâu k ỹ thuật trong quá trình sản xuất, quy trách nhiệm cụ
thể.
- Công ty nên thay đổi hình thức trả lương thời gian bằng phương pháp thức
lương khoán.
II. Một số biện pháp đề xuất nhằm hạ thấp CPSXKD tại công ty
- Liên tục nghiên cứu, tìm hiểu, phát triển dây truyền công nghệ mới của
nước ngoài.
- Bố trí hợp lý nguồn nhân công, phân công rõ rệt vị trí người làm việc theo
tay nghề và cấp bậc, ưu tiên sở thích và năng khiếu của mỗi người, tổ chức tốt
công tác thi công, sản xuất sao cho tiết kiệm thời gian, nguyên vật liệu.
- Công ty nên sử dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần, phản ánh
chính xác hao mòn thực tế, thu hồi vốn để đầu tư TSCĐ mới.
- Công ty cần mạnh dạn thanh lý, nhượng bán những TSCĐ đã cũ kỹ, lỗi
thời nhằm thu hồi vốn đầu tư mới TSCĐ tăng năng suất lao động. Ngoài ra công ty
nên tìm các giải pháp huy động tài sản cố định khác : thuê tài chính làm cho công
ty không phải tính trích khấu hao hàng tháng, duy trì chế độ bảo dưỡng tài sản cố
định phù hợp. Và vận dụng chế độ giao trách nhiệm vật chất để đảm bảo TSCĐ
không bị hư hỏng, mất mát trước thời gian sử dụng.
- Trong quá trình sản xuất công ty có thể rút kinh nghiệm và đưa ra biện

pháp khắc phục để giảm bớt thiệt hại sản phẩm hỏng như bảo dưỡng máy móc thiết
bị, giám sát chặt chẽ khâu k ỹ thuật trong quá trình sản xuất, quy trách nhiệm cụ
thể.
Hiện nay công ty chưa xây dựng định mức sản phẩm hỏng. Theo em công ty
cần cho các bộ phận kỹ thuật và thống kê phân xưởng xem xét nguyên nhân và tỷ
lệ sản phẩm hỏng trong một số kỳ hạch toán, để xây dựng định mức sản phẩm
hỏng nhằm xác định chính xác số thiệt hại được tính vào chi phí và xử lý thiệt hại
đối với sản phẩm hỏng ngoài định mức. Qua đó tăng hiệu quả công tác quản lý và
hạch toán chi phí.
- Công ty nên thay đổi hình thức trả lương thời gian bằng phương pháp thức
lương khoán. Bởi có những nhân viên làm việc tích cực, năng suất cao, hoàn thành
trước thời hạn, có những sáng kiến đóng góp vẫn không được tăng lương. Hoặc có
thể họ có tư tưởng làm việc chống đối, đi làm cho đủ ngày công quy định thì cũng
không bị giảm lương. Để có thể khắc phục nhược điểm này công ty có thể trả
lương theo hình thức lương khoán. Nếu mức độ khoán cho từng bộ phậnn mà phù
hợp thì sẽ khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên trong các bộ phận.
Trả lương theo mức khoán thì trưởng các bộ phận sẽ có trách nhiệm nặng
hơn vì họ là những người cân nhắc mức lương của các nhân viên trong phòng.
- Mở rộng thị trường: Hiện nay công ty họat động SXKD tập trung ở các
tỉnh phía Bắc. Công ty cần mở rộng thị trường xuống phía Nam bằng cách đặt tại
chi nhánh, văn phòng đại diện…
Công ty cần tiếp tục giữ vững và tăng cường chất lượng mặt hàng chuyên
SXKD. Có những chính sách giá hợp lý cho từng khu vực, thị trường và có đủ sức
cạnh tranh, luôn luôn phấn đấu giảm chi phí có thể. Tăng cường các mối quan hệ
với khách hàng mới mà công ty chưa có cơ hội hoặc đã bị bỏ lỡ. Các mạng lưới thu
mua, tiêu thụ phải phù hợp với từng địa điểm cụ thể có thể đáp ứng được tốt nhất
nhu cầu của thị trường.
Nên tổ chức thăm dò và tìm kiếm bạn hàng mới, có những chiến lược quảng
cáo lâu dài.
- Chi phí nguyên vật liệu: Đây là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng

chi phí sản xuất kinh doanh do vậy công ty cần đặc biệt quan tâm khoản chi phí
này.
Phòng tổ chức điều hành sản xuất tại công ty có nhiệm vụ xây dựng và điều
hành kế hoạch sản xuất, lập kế hoạch và cung ứng vật tư dầu tư và đáp ứng nhu
cầu sản xuất. Bộ phận này cung cấp kịp thời cho các phân xưởng sản xuất tránh
gián đoạn quá trình sản xuất.
Công ty cần xây dựng chế độ thưởng phạt về vật chất trong các khâu thu
mua, dự trữ, tiêu hao, giám sát chặt chẽ việc thực hiện các định mức đó và đảm bảo
lượng hàng tồn kho hợp lý, không quá dư thừa, gây ứ đọng vốn. Phòng tổ chức
điều hành sản xuất phải được bố trí cán bộ dày dạn kinh nghiệm trong giao dịch,
khai thác, tìm kiếm các nguồn hàng, đối tác làm ăn nhằm cung ứng nguyên vật liệu
cho công ty hàng tháng với chất lượng tốt số lượng không hạn chế về giá cả hợp lý.
- Về chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác: Công ty nên thực hiện chế độ
khoán chi phí cho các phòng ban, phân xưởng biết sử dụng hợp lý triệt để để tiết
kiệm, tránh tình trạng sử dụng bừa bãi lãng phí.
- Xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn:
Trong cơ chế thị trường, DN muốn hoạt động SXKD diễn ra trôi chảy thì
điều kiện đầu tiên là không thể thiếu vốn. Việc chủ động xây dựng kế hoạch huy
động và sử dụng vốn là một trong những biện pháp tài chính hữu hiệu nhằm nâng
cao hiệu quả họat động sản xuất kinh doanh
Hiện nay công ty đang áp dụng huy động vốn từ người lao động. Tuy nhiên
để chủ động hơn về vốn, công ty cần có những biện pháp huy động phong phú hơn.
Để xây dựng một kế hoạch về huy động và sử dụng vốn một cách hữu ích. Công ty
cần chú trọng các điểm sau:
+ Xác định một cách chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động
sản xuất kinh doanh, đặc biệt nhu cầu vốn cho việc thu mua nguyên vật liệu đáp
ứng cho quá trình sản xuất thường xuyên, liên tục. Có biện pháp tổ chức huy động
nhằm cung ứng kịp thời đầy đủ, tránh lãng phí vốn hoặc thiếu vốn
+ Trên cơ sở xác định nhu cầu vốn đã lập theo kế hoạch. Công ty cần xây
dựng kế hoạch bao gồm việc lựa chọn nguồn tài trợ tích cực nhất, xác định khả

năng vốn hiện có, số phiếu cần tài trợ đảm bảo đủ vốn với chi phí thấp nhất tạo cho
công ty một cơ cấu vốn linh họat
+ Có kế hoạch cụ thể cho sử dụng vốn
- Tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động: Công ty cần sử dụng biện pháp
đồng bộ
+ Đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm, giảm bớt sản phẩm tồn kho
+ Đẩy mạnh việc thu nợ với khách hàng, nhanh chóng thu hồi vốn đáp ứng
cho yêu cầu sản xuất.
+ Hạn chế vốn tồn đọng trong các khâu sản xuất, dự trữ
- Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh
Chi phí sản xuất kinh doanh là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng trong các
doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Tổ chức hạch toán đúng đắn chi phí sản xuất
kinh doanh trong cơ chế hạch toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa luôn được các đơn
vị quan tâm, kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh phải phù hợp với chế độ kế
toán tài chính hiện hành và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Điều này đòi hỏi kế toán phải làm tốt nhiệm vụ:
+ Phản ánh với Giám đốc kịp thời thường xuyên liên tục tình hình thực hiện
các dự án kinh doanh, kiểm tra định mức dự toán công chi phí và tình hình thực
hiện chi phí sản xuất kinh doanh
+ Hàng ngày kế toán phản ánh chính xác các khoản chi phí phát sinh sau đó
phân loại tổng hợp giám sát tình hình thực hiện chi phí ngăn ngừa tiêu cực xảy ra
trong mức thực hiện
+ Cung cấp đầy đủ và chính xác các tài liệu để kiểm tra chặt chẽ và có hệ
thống chi phí sản xuất kinh doanh, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ của các khoản chi.
+ Thanh toán và phân bổ chính xác chi phí sản xuất kinh doanh cho từng
loại hình kinh doanh hoặc chi phí cho hàng tồn kho nhằm tính đúng giá vốn của
hàng hóa và kết quả tiêu thụ của hàng hoá