HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CPDP TRƯỜNG THỌ

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CPDP
TRƯỜNG THỌ
3.1Đánh giá kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại chi nhánh
Công ty CPDP Trường Thọ
3.1.1 Những ưu điểm
Cùng với sự đổi mới của nền kinh tế trong nước và trên thế giới, sự sắp xếp lại của
các phòng ban cho phù hợp với quy mô hoạt động mới, hệ thống công tác kế toán tài chính
của chi nhánh không ngừng được nâng cao cả về cơ cấu lẫn phương pháp hạch toán, trình
độ các cán bộ kế toán liên tục được đào tạo nâng cao,.. Những ưu điểm nổi bật trong công
tác kế toán hiện nay tại chi nhánh có thể được khái quát như sau:
3.1.1.1 Về Bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung: Đơn vị chỉ mở 1 bộ sổ
kế toán, tổ chức 1 bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở tất cả các
phần hành kế toán, phòng Tài chính - Kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu
nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống Báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn vị. Việc
làm này đảm bảo tập hợp và thống nhất với công tác kế toán trong kiểm tra, xử lý và cung
cấp thông tin kế toán kịp thời.
Hệ thống kế toán của chi nhánh tương đối gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên kế toán có trình
độ cao (chủ yếu là trình độ Đại hoc) và tương đối đồng đều, nắm vững các quy định, chế
độ chuẩn mực của Bộ Tài Chính, đáp ứng được khối lượng công việc hàng ngày.
Bộ máy kế toán được tổ chức thành một cách hệ thống và khoa học, phân công phân
nhiệm, phối kết hợp giữa các phần hành kế toán giữa các cán bộ trong phòng kế toán được
thực hiện rất chặt chẽ, không xảy ra hiện tượng chồng chéo. Giữa kế toán tổng hợp và kế
toán phần hành thường xuyên có sự kiểm tra đối chiếu để sớm phát hiện và khắc phục
những chênh lệch, sai sót, nhẫm lẫn,.. Đặc biệt, sự phối kết hợp chặt chẽ giữa phòng kế
toán với các nhân viên phân xưởng, và các đơn vị phòng ban khác tạo nên sức mạnh của
toàn bộ hệ thống kế toán của doanh nghiệp, tạo mối quan hệ chặt chẽ và cần thiết giữa các
bộ phận trong bộ máy kế toán của chi nhánh, góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho hạch toán
các nghiệp vụ phát sinh kịp thời, nhanh chóng và chính xác.
Tại chi nhánh Công ty CPDP Trường Thọ, phòng Kế toán không chỉ thực hiện chức

năng kế toán đơn thuần mà còn thường xuyên thực hiện chức năng thống kê đáp ứng tối đa
nhu cầu thông tin phục vụ quản lý. Hơn nữa, phòng Kế toán - Tài chính khá tự chủ trong
việc ra các quyết định tài chính đáp ứng nhu cầu về vốn của chi nhánh như tín dụng thương
mại, nguồn cho vay,...
3.1.1.2 Về Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán
Hiện nay, chi nhánh Công ty CPDP Trường Thọ đang áp dụng hệ thống chứng từ, sổ sách
kế toán theo Quyết định 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính.
Về hệ thống chứng từ kế toán:
Các chứng từ được kiểm tra liên tục, công tác luân chuyển chứng từ giữa phòng kế
toán với các bộ phận khác có liên quan được phối hợp chặt chẽ. Điều này đảm bảo cho
việc hạch toán được diễn ra chính xác, đầy đủ và kịp thời. Ngoài ra, đơn vị còn sử dụng
một số chứng từ biểu mẫu phù hợp với thực tể hoạt động và đặc điểm họat động sản xuất
kinh doanh của chi nhánh, đáp ứng yêu cầu về thông tin trong công tác quản lý và hạch
toán kế toán.
Về hệ thống sổ sách kế toán:
Chi nhánh Công ty CPDP Trường Thọ sử dụng hệ thống sổ kế toán tương đối hợp lý
và đầy đủ, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu, tổ chức luân chuyển chứng từ sổ sách kế
toán với các nhân viên kinh tế phân xưởng tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành
sản phẩm sản xuất một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời.
Đơn vị hiện đang áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký-Chứng từ. Đây là một hình thức
có nhiều ưu điểm như: kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo
trình tự thời gian với hệ thống hóa các nghiệp vụ đó theo nội dung kinh tế (theo Tài
khoản); kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế
toán, một quá trình ghi chép, sử dụng các mẫu sổ in sẵn, các quan hệ đối ứng, các chỉ tiêu
quản lý kinh tế, lập Báo cáo Tài chính. Ngoài ra, với hình thức ghi sổ Nhật ký - Chứng từ,
đơn vị không cần phải lập bảng Cân đối phát sinh để kiểm tra số liệu kế toán trước khi lập
Báo cáo kế toán vì việc kiểm tra này có thể thực hiện ở dòng cộng cuối kỳ trên mỗi bảng
kê và trên mỗi Nhật ký - Chứng từ. Hiện nay, chi nhánh Công ty CPDP Trường Thọ đang
áp dụng phần mềm kế toán Misa, đây là một phần mềm riêng biệt thiết kế riêng cho đơn vị
của Vacy. Việc áp dụng phần mềm kế toán này đánh dấu bước ngoặt lớn trong công tác kế

toán, giúp cho việc thực hiện công tác kế toán dễ dàng hơn, lập các Báo cáo dễ và nhanh
hơn, việc chia sẻ thông tin kế toán thuận tiện hơn và dễ dàn kiểm tra độ chính xác của các
thông tin kế toán.
3.1.1.3 Về các chính sách kế toán
Về hệ thống Tài khoản:
Hiện nay, chi nhánh Công ty CPDP Trường Thọ đang áp dụng hệ thống Tài khoản
theo Quyết định 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính. Ngoài ra, đơn
vị còn sử dụng các tài khoản phù hợp - mở thêm các tiểu khoản cần thiết, đảm bảo phù hợp
với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh, đáp ứng yêu cầu về thông tin
trong công tác quản lý và hạch toán kế toán.
Về phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho:
Để hạch toán tổng hợp hàng tồn kho, chi nhánh Công ty CPDP Trường Thọ lựa chọn
phương pháp Kê khai thường xuyên, do đó tình hình biến động hàng tồn kho trên sổ sách
được theo dõi phản ánh thường xuyên, liên tục và có hệ thống, phục vụ tốt cho công tác
quản trị giúp nhà quản trị đưa ra được những quyết định chính xác và kịp thời.
Về phương pháp quản lý và tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, tiết kiệm chi phí nhân
công:
Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công là nhân tố quan trọng trong
việc hạ giá thành sản phẩm.
Để quản lý và tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, đơn vị đã xây dựng được các hệ
thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm, đồng thời tiến hành phân
tích các chỉ tiêu nguyên vật liệu trên giá thành sản phẩm.
Để tiết kiệm chi phí nhân công, đơn vị đã xây dựng được chỉ tiêu về hao phí lao động
trên sản phẩm làm cơ sở để khoán và tính ra lương sản phẩm. Đơn vị đang áp dụng 2 hình
thức trả lương là: trả lương theo giờ công và trả lương theo sản phẩm đạt chất lượng quy
định.
Việc trả lương theo hai hình thức nêu trên đã gắn quyền lợi thiết thực của người lao
động với thời gian làm việc và kết quả sản xuất kinh doanh cuối cùng của họ, góp phần
khuyến khích tinh thần lao động và ý thức tiết kiệm trong sản xuất của công nhân, góp
phần kích thích tăng năng suất lao động. Ngoài ra, việc thanh toán lương cho cán bộ công

nhận viên tại chi nhánh được chia làm 3 đợt cũng là 1 ưu điểm nhằm giúp đỡ người lao
động giảm bớt khó khăn về tài chính và yên tâm làm việc.
Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Một trong những ưu điểm lớn nhất trong công tác kế toán nói chung và công tác kế
toán giá thành nói riêng mà chi nhánh đang thực hiện, là áp dụng kỳ tính giá thành theo
tháng. Vì sản xuất có tính liên tục nên việc tính giá thành sản phẩm hàng tháng sẽ rất thuận
lợi và phù hợp với kỳ tập hợp chi phí sản xuất, giúp cho kế toán phát huy được chức năng
giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch giá thành một cách kịp thời.
Ngoài ra, việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nguyên
vật liệu chính là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị, bởi vì chi
phí nguyên vật liệu chính chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất. Điều này tạo
điều kiện cho công tác tính giá thành được chính xác.
Thêm vào đó, việc lựa chọn đối tượng tính giá là sản phẩm hoàn thành cuối cùng ở
từng phân xưởng sản xuất cũng rất phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của đơn vị.
3.1.2 Những tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm nói trên, công tác kế toán tại chi nhánh Công ty CPDP
Trường Thọ còn tồn tại những điểm chưa hợp lý. Với kiến thức và kinh nghiệm còn hạn
chế, đồng thời, thời gian thực tập tại nhà máy chưa nhiều, em xin mạnh dạn đưa ra một số
ý kiến về những điểm còn tồn tại trong công tác kế toán tại đơn vị.
3.1.2.1 Về chính sách kế toán
Về phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho:
Hiện nay, để hạch toán chi tiết hàng tồn kho, chi nhánh Công ty CPDP Trường Thọ sử
dụng phương pháp Nhập trước - Xuất trước. Phương pháp này tuy có ưu điểm là cho phép
tính giá NVL xuất kho kịp thời, nhưng tốn nhiều công sức, đòi hỏi phải tính giá nguyên vật
liệu theo từng danh điểm và làm cho chi phí kinh doanh của doanh nghiệp không phản ứng
kịp thời với giá cả thị trường. Đặc biệt, phương pháp này không phù hợp với đặc điểm sản
xuất kinh doanh của đơn vị, bởi Chi nhánh Công ty CPDP Trường Thọ là một đơn vị sản
xuất thuốc, danh mục nguyên vật liệu và công cụ-dụng cụ tương đối phong phú, thêm vào
đó việc nhập xuất nguyên vật liệu diễn ra thường xuyên với tần số lớn. Chính vì thế điều
này gây ra những khó khăn nhất định cho công tác quản lý nguyên vật liệu.

Về phương pháp tính khấu hao:
Hiện nay, chi nhánh Công ty CPDP Trường Thọ đang áp dụng phương pháp tính khấu
hao theo đường thẳng. Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, dễ tính, tuy nhiên, đối với
một số dự án dầu tư mới dây chuyên công nghệ sản xuất cần phải thu hồi vốn nhanh thì
phương pháp này là không phù hợp.
Về việc lập dự phòng giảm giá Hàng tồn kho:
Do nguyên vật liệu được sử dụng cho sản xuất tại đơn vị rất đa dạng về chủng loại và
được mua từ nhiều nguồn khác nhau, giá cả trên thị trường thường xuyên biến đổi. Thêm
vào đó, do đòi hỏi ngày càng cao về chất lượng và tính năng của mỗi sản phẩm nên nguyên
vật liệu và sản phẩm sản xuất đòi hỏi thường xuyên được cải thiện về chất lượng và quy
cách. Tuy nhiên, đơn vị chưa tổ chức trích lập dự phòng giảm giá Hàng tồn kho nên việc
phản ánh giá trị hàng tồn kho trên các tài liệu kế toán có thể cao hơn giá cả trên thị trường.
Điều này tạo ra những thông tin thiếu chính xác về tình hình tài chính của đơn vị.
3.1.2.2 Về hệ thống sổ sách kế toán
Chi nhánh Công ty CPDP Trường Thọ là một đơn vị có quy mô tương đối lớn nên
công tác kế toán cũng tương đối phức tạp với khối lượng công việc rất lớn, trong đó công
tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm càng phải được quan tâm vì đơn vị
đang kinh doanh trên lĩnh vực đang có mức độ cạnh tranh gay gắt với nhiều đối thủ cạnh
tranh trong nước và nước ngoài. Hiện nay, chi nhánh Công ty CPDP Trường Thọ đang tổ
chức ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Chứng từ, hình thức này tuy có nhiều ưu điểm nhưng
có một hạn chế nhất định là khó áp dụng trên máy vi tính vì hình thức Nhật ký - Chứng từ