THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG
2.1. Kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Doanh thu được xác định khi có đầy đủ 4 yếu tố sau:
- Đã xuất hóa đơn cho khách hàng.
- Doanh thu xác định tương đối chắc chắn.
- Công ty đã thu hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng trong tương lai.
- Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng.
Vào cuối mỗi tháng khi Công ty nhận đầy đủ các hóa đơn, chứng từ thì sẽ tiến
hành ghi nhận doanh thu, tiền thu được từ bán hàng và cung cấp dịch vụ sẽ nhận
vào tháng sau. Đối với doanh thu của tháng 12 do cuối tháng mới nhận được hóa
đơn, chứng từ cho nên để đảm bảo tính đúng kỳ trong kế toán thì Công ty sẽ ghi
nhận doanh thu của tháng 12 là doanh thu tạm tính.
Các chứng từ được sử dụng gồm có:
- Đơn đặt hàng.
- Hóa đơn.
- Bảng giá.
- Hợp đồng đại lí.
- Hợp đồng cung cấp hàng hóa
- Phiếu thu.
- Báo cáo bán hàng.
- Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra.
- Các chứng từ về hàng tồn kho:
+ Phiếu nhập kho
+ Phiếu xuất kho
 Đối với phương thức bán hàng trực tiếp
Mẫu “Đơn đặt hàng” tại Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng như sau:
Biểu số 1: Mẫu Đơn đặt hàng Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN ĐẶT HÀNG
Số: 40 thuộc HĐKT số: 01/TBĐT/CNUD-TTBB
Đơn đặt hàng này được lập vào ngày 04 háng 10 năm 2009 là một phần không tách rời hợp
đồng số: 01/TBĐT/CPND-TTBB
Bên A : Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng (CNUD)
Địa chỉ: P1016 Nơ 4B khu Bán đảo Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội
Tài khoản: 10200100055608, tại Ngân hàng TMCP Dầu khí toàn cầu – Sở Giao dịch
Đại diện: Ông Nguyễn Mạnh Cường Chức vụ: Phó giám đốc
Làm đại diện cho Bên Bán hàng, sau đây gọi tắt là Bên Bán.
Bên B: Công ty TNHH Truyền thông Biển Bạc
Địa chỉ: 20 Ngô Quyền – Hoàn Kiếm – Hà Nội
Điện thoại: (04) 4 934 971
Mã số thuế: 01.001.00417
Tài khoản: 10201.00000.27069, Tại Sở giao dịch 1 – Ngân hàng Ngoại thương VN
Đại diện: Bà Đỗ Nguyệt Nga Chức vụ: Giám đốc
Làm đại diện cho bên Mua hàng, sau đây gọi tắt là Bên Mua.
Cùng thống nhất các điều khoản cung cấp hàng hóa như sau:
Điều 1: Phạm vi cung cấp và giá cả:
Đơn giá (nghìn đồng) Thành tiền (nghìn đồng)
Tên hàng
hóa/Nhà sản
xuất
Xuất
xứ
SL ĐG
trước
thuế
ĐG
thuế
ĐG sau

thuế Trước thuế Thuế Sau thuế
1 2 3 4 5 6=4+5 7=3*4 8=3*5 9=7+8
Bộ hiển thị
nhiệt độ
02 340.000 34.000 374.000 680.000 68.000 748.000
Tổng giá trị trước VAT 680.000.000
Thuế VAT (10%) 68.000.000
Tổng giá trị sau VAT 748.000.000
(Bằng chữ: Bảy trăm bốn mươi tám triệu đồng chẵn./.
- Giá trên được hiểu là giá giao tại kho của Bên Bán.
- Giá không thay đổi trong quá trình thực hiện đơn hàng.
- Quy cách hàng hóa: hàng mới 100%, đầy đủ phụ kiện.
Điều 2: Phương thức giao nhận
- Thời gian giao hàng: trong vòng 07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày ký đơn hàng.
- Địa điểm giao hàng: tại kho của Bên bán.
- Việc giao nhận hàng sẽ được hai bên tiến hành kiểm tra bằng mắt thường về số lượng,
chất lượng bên ngoài hàng hóa và ký xác nhận tại thời điểm giao hàng bằng Biên bản giao
nhận hàng.
Điều 3: Điều khoản thi hành
- Đơn đặt hàng này có hiệu lực kể từ ngày ký.
- Đơn đặt hàng này được làm thành 06 (sáu) bản tiếng Việt có giá trị như nhau.
Đại diện Bên Bán Đại diện Bên Mua

Nguyễn Mạnh Cường Đỗ Nguyệt Nga
Sau khi nhận được Đơn đặt hàng, Công ty tiến hành các giao dịch cần thiết
để cung cấp hàng hóa, thiết bị cho khách hàng như kiểm tra chất lượng, chủng loại
của hàng hoá, đồng thời phòng Kế toán tài chính sẽ xuất hoá đơn. Công ty sử dụng
hoá đơn in có Logo của Công ty và theo mẫu quy định của Bộ Tài. Hoá đơn GTGT
có biểu mẫu như sau:
Biểu

số 2: Mẫu hóa đơn GTGT của Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng
Mẫu số: 01GTKT-3LL
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AB/2009B
Liên 3: Nội bộ Số: 0057132
Ngày 10 tháng 10 năm 2009
Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng
Địa chỉ: P1016 Nơ 4B khu Bán đảo Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội Số tài khoản
Điện thoại:.................................. Mã số:
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Minh Hồng
Tên đơn vị: Công ty TNHH Truyền Thông Biển Bạc
Địa chỉ: 20 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội Số tài khoản
Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số: 01.001.00417
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Bộ hiển thị nhiệt độ Cái 02 340.000.000 680.000.000
Cộng tiền hàng: 680.000.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 68.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán 748.000.000
Số tiền viết bằng chữ: Bảy trăm bốn mươi tám triệu đồng chẵn./.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ
họ, tên)
Sau khi nhận được liên 3 hóa đơn giá trị gia tăng từ nhân viên hỗ trợ, thủ kho
xuất hàng hóa từ kho của Công ty lên cửa hàng và lập phiếu xuất kho kiêm vận
chuyển nội bộ và chuyển cho kế toán tại cửa hàng. Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận
chuyển nội bộ như sau:

Biểu số 3: Mẫu phiếu xuất kho của Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG
P1016 Nơ 4B khu Bán đảo Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội
PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ
Ngày 10 tháng 10 năm 2009
Người mua: Nguyễn Minh Hồng
Đơn vị: Công ty TNHH Truyền thông Biển Bạc
Nội dung: Xuất bán cho chị Nguyễn Minh Hồng – Công ty TNHH Truyền thông Biển Bạc
Kho xuất : (HH)
STT Mặt hàng
Đơn
vị
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
1 Bộ hiển thị nhiệt độ Cái 2 340.000.000 680.000.000
Cộng tiền hàng 680.000.000
Thuế GTGT (10%) 68.000.000
Tổng tiền: 748.000.000
Cộng thành tiền(bằng chữ): Bảy trăm bốn mươi tám triệu đồng chẵn./.
Lập phiếu Người mua Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

Cuối ngày, kế toán tại cửa hàng lập phiếu thu số tiền bán hàng trong ngày:
Biểu số 4: Mẫu phiếu thu của Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng
CÔNG TY CỔ PHẤN CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG
P1016 Nơ 4B khu Bán đảo Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội
Mẫu số: 01-TT
PHIẾU THU
Ngày 11 tháng 10 năm 2009 Số: PT141
Nợ TK: 1111

Có TK: 131
Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Minh Hồng
Địa chỉ: Công ty TNHH Truyền thông Biển Bạc
Lý do nộp: Thanh toán tiền mua bộ hiển thị nhiệt độ
Số tiền: 748.000.000 (viết bằng chữ): Bảy trăm bốn mươi tám triệu đồng chẵn./.
Kèm theo 1 chứng từ gốc
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
 Đối với phương thức hàng gửi đi bán( đại lý, ký gửi)
Các chứng từ ban đầu sử dụng bao gồm: phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý,
hóa đơn giá trị giá tăng….
Công ty gửi hàng hóa tới các cửa hàng nhận hàng gửi bán theo giá của Công ty
đã bàn giao. Khi nhân viên của cửa hàng đến nhận hàng tại kho của Công ty thì thủ
kho lập phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.
Phiếu xuất kho theo phương thức hàng gửi bán của Công ty có mẫu như sau:
Biểu số 5: Mẫu phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý tại Công ty Cổ phần Công
nghệ ứng dụng