Tổng quan về Công ty Cổ Phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản

Tổng quan về Công ty Cổ Phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông
nghiệp và Nông sản
1.1 Lịch sử hình thành và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại
Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản có ảnh
hưởng đến kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ.
1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản là đơn vị
trực thuộc Tổng Công ty Nông nghiệp (thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển Nông
thôn). Trụ sở chính của Công ty đặt tại xã Ngũ Hiệp _huyện Thanh Trì_thành phố
Hà Nội.
Tiền thân của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông
sản là trạm Vật tư Nông nghiệp cấp I Hà Nội được thành lập năm 1982. Đây là thời
kỳ đánh dấu những bước đột phá dầu tiên trong tư duy đổi mới quản lý kinh tế của
đảng ta bằng việc bắt đầu cho áp dụng khoán sản phẩm cho nông nghiệp. Nông
nghiệp được chú trọng đầu tư hơn, vì vậy nhu cầu sử dụng phân bón và các vật tư
nông nghiệp khác tăng lên.Trạm Vật tư Nông nghiệp I Hà Nội đã được đổi tên
thành Xí nghiệp Vật Tư Nông nghiệp I Hà Nội.
Những năm cuối 1980, đặc biệt là từ sau Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ
VI. Đảng và nhà nước ta đã có những đổi mới trong cơ cấu nghành kinh tế, chuyển
từ chú trọng đầu tư phát triển công nghiệp nặng sang coi nông nghiệp là mặt trận
hàng đầu, lấy nông nghiệp là cái gốc để phát triển nền kinh tế. Trong giai đoạn
này, nhu cầu sử dụng phân bón, các loại vật tư nông nghiệp khác tăng lên trong
phạm vi cả nước. Công tác tổ chức, phân phối lưu thông vật tư nông nghiệp cũng
được tiến hành, Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp giữ vai trò chủ đạo. Xí nghiệp
Vật tư Nông nghiệp I Hà Nội là một đơn vị trong hệ thống cung ứng vật tư nông
nghiệp, Xí nghiệp đã thực hiện chức năng cung cấp vật tư phục vụ cho sản xuất
nông nghiệp theo sự quản lý, chỉ đạo của Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp.
Vào đầu những năm 1990, cơ chế mở của được áp dụng, chính sách thương
mại ngày càng thông thoáng, các doanh nghiệp đã có những cơ hội tự chủ hơn
trong kinh doanh. Đứng trước tình hình đổi mới của kinh tế đất nước và nhu cầu
của nông nghiệp về phân bón và vật tư khác ngày càng tăng, Xí nghiệp Vật tư

Nông nghiệp I đã được đổi thành Công ty Vật tư Nông nghiệp cấp I Hà Nội theo
quyết định số 99/NN-TCCB/QĐ ngày 28/1/1993 của bộ Nông nghiệp và Công
nghiệp thự phẩm (nay là Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn).
Cuối những năm 1990, để đáp ứng yêu cầu phát triển của nền kinh tế thị
trường nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa, có sự quản lý của nhà
nước, đặc biệt là trong xu thế hội nhập quốc tế, Nhà nước ta đã tiến hành tổ chức,
sắp xếp lại các doanh nghiệp nhà nước. Công ty Vật tư Nông nghiệp là một trong
những đơn vị đầu tiên của Tổng Công ty Vật tư Nông nghiệp thực hiện cổ phần
hóa. Công ty đã tiến hành cổ phần hóa theo hình thức bán một phần giá trị vốn nhà
nước hiện có tại doanh nghiệp.
Công ty Vật tư Nông nghiệp cấp I Hà Nội được chuyển thành công ty cổ phần
theo quyết định số 156/1999/QĐ-BNN-TCCB ngày 11-11-1999 của Bộ trưởng Bộ
Nông nghiệp và phát triển Nông thôn, với tên gọi đầy đủ bằng tiếng việt là Công ty
Cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản, tên giao dịch quốc tế
Agricultural Materials and Products Impotr Export Joint Stock Company, viết tắt
là AMPIE,JS.co. Công ty đặt trụ sở chính đặt tại xã Ngũ Hiệp, huyện Thanh Trì,
thành phố Hà Nội. Đến đầu năm 2002, Công ty chính thức đi vào hoạt động với
vốn điều lệ khi thành lập là 518.5200.000 đồng, trong đó cơ cấu vốn là:
Vốn của nhà nước ( là cổ đông sáng lập 48%) :2.488.800.000 đồng
Vốn của cổ đông ( là CBCNV 42%) : 2.177.800.000 đồng
Vốn của cổ đông ngoài công ty (10%) : 518.600.000 đồng
Việc chuyển đổi sang hình thức Công ty cổ phần là một điểm mốc quan trọng
trong quá trình hoạt động của Công ty, với nhiệm vụ chính là xuất nhập khẩu vật tư
nông nghiệp và nông sản. Nếu như trước đây, Công ty được tổng Công ty phân
phối hàng, thì hiện nay Công ty phải chủ động trong mọi hoạt dộng kinh doanh, từ
khâu tìm kiếm bạn hàng tới tiêu thụ sản phẩm, hạch toán kinh tế độc lập và chịu
trách nhiệm về kết quả kinh doanh của Công ty mình. Đứng trước tình hình mới,
đặc biệt là thị trường phân bón thế giới và nông sản đã gặp không ít khó khăn trong
việc tìm kiếm đối tác kinh doanh, tìm kiếm nguồn hàng cũng như tiêu thụ hàng
hóa.

Tuy nhiên với sự năng động của Ban giám đốc, sự nỗ lực của toàn thể cán bộ
công nhân viên trong Công ty, Công ty xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và
Nông sản đã dần dần có chỗ đứng và đứng vững trên thị trường, tạo được chữ tín
với khách hàng và đối tác, hoạt động kinh doanh có hiệu quả, góp phần tạo thu
nhập cho Công ty, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước, đồng thời góp phần
cải thiện nâng cao đời sống người lao động. Để thấy rõ nét hơn về sự thay đổi này
chúng ta sẽ xem xét kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong hai năm vừa
qua:
Bảng 1 : Một số chỉ tiêu kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần xuất nhập
khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nồng sản.
Đơn vị tính : VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008
Chênh lệch
2008/2007 %
Doanh thu thuần 522.021.403.973 602.499.924.361 80.478520.388 13.36
Lợi nhuân sau thuế 1.345.362.791 2.337.061.041 981.698.240 42
Thu nhập bình quân 1.662.234 1.774.060 111.826 6,3
Tài sản cố định ( dư nợ) 123.926.127.327 145.170.115.913 21.243.988.586 14,63
Phải trả người bán ( dư nợ ) 3.309.225.981 7.622.197.397 4.312.971.416 56,58
Vay và nợ ngắn hạn ( dư có) 110.642.334.669 128.313.130.604 17.670.795.935 13,77
Nguồn báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2007 và năm 2008.
Bảng trên cho thấy sự biến động của một số chỉ tiêu tài chính quan trọng của
Công ty. Nhìn chung sự so sánh hai năm 2007 và 2008 đã thấy được Công ty đang
có sự phát triển tốt. Điều này tạo đà cho sự phát triển sắp tới.
1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vật
tư Nông nghiệp và Nông sản được tổ chức theo phương thức trực tuyến, mô hình tổ
chức bộ phận theo chức năng. Thực chất của phương thức này là chuyên môn hóa hoạt
động quản trị, tạo điều kiện thực hiện chặt chẽ hoạt động diều hành, quản lý, kiểm tra
và phù hợp với cơ cấu tổ chức của Công ty.

Đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty là Giám đốc kiêm chủ tịch hội đồng
quản trị. Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động của Công ty theo chế độ, chủ
trương và chịu mọi trách nhiệm về các vấn đề của Công ty trước hội đồng quản trị,
trước nhà nước và pháp luật. Giám đốc là người xây dựng phương án, kế hoạch sản
xuất kinh doanh hàng năm của Công ty, có quyền quyết định tuyển chọn, ký hợp
đồng, chấm dứt hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp, quyết định khen
thưởng, kỷ luật, mức lương, phụ cấp đối với các nhân viên. Giám đốc tiến hành tổ
chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, quyết định các giải pháp phát triển thị trường.
Giúp việc cho Giám đốc là hai Phó Giám đốc có nhiệm vụ trợ giúp và tư vấn
cho Giám đốc về các mục tiêu và chiến lược kinh doanh của Công ty, điều hành Công
ty theo phân công và ủy quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và
pháp luật về nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền.
Phó Giám đốc kinh doanh trực tiếp giao nhiệm vụ và quản lý hoạt động của
các phòng ban cùng các đơn vị trực thuộc trong khối kinh doanh, duyệt các phương
án kinh doanh do phòng kinh doanh trình lên.
Phó Giám đốc quản lý phụ trách các phòng ban trong khối quản lý, giám sát
quá trình thực hiện mục tiêu, kế hoạch đề ra.
Giúp việc cho Giám đốc và Phó Giám đốc là các phòng ban trực thuộc được
chia thành hai khối là khối kinh doanh và khối quản lý.
Khối kinh doanh bao gồm phòng kế hoạch kinh doanh, Trạm kinh doanh
Vật tư Nông nghiệp Hải Phòng, Trạm kinh doanh Vật tư Nông nghiệp Thanh Hóa,
Chi nhánh TP Hồ Chí Minh.
Phòng kế hoạch kinh doanh được tách thành hai bộ phận bộ phận kế
hoạch và bộ phận cửa hàng giúp cho công tác tổ chức hoạt đông được hiệu quả. Bộ
phận kế hoạch có nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng các chương
trình, kế hoạch nhiệm vụ, mục tiêu hoạt động xuất nhập khẩu ngắn hạn và dài hạn.
Tham mưu cho Giám đốc về thị trường hàng hóa giá cả, địa bàn kinh doanh. Triển
khai ký kết các hợp đồng mua bán, vận chuyển giao nhận, tiêu thụ hàng hóa. Bộ
phận cửa hàng có nhiệm vụ giao nhận, bảo quản hàng hóa, bán hàng theo lệnh của
Công ty và thanh quyết toán với Công ty.

Các Trạm kinh doanh Vật tư Nông nghiệp Hải Phòng, Trạm kinh doanh Vật
tư Nông nghiệp Thanh Hóa, Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh có nhiệm vụ tiếp
nhận hàng hóa từ đầu mối của Công ty, phân phối cho thị trường trong khu vực.
Các trạm bán hàng theo lệnh của Công ty thực hiện thanh quyết toán tiền hàng với
Công ty.
Khối quản lý bao gồm hai phòng đó là phòng tổ chức hành chính và phòng kế
toán tài vụ
Phòng Tổ chức hành chính có chức năng tổ chức quản lý, đội ngũ cán
bộ, công nhân viên nhằm thực hiện có hiệu quả công việc kinh doanh của Công ty.
Theo dõi công tác thi đua, khen thưởng, thực hiện các chế độ, chính sách đào tạo