MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CPTM XNK NAM THĂNG LONG

MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
CÔNG TY CPTM XNK NAM THĂNG LONG
I . ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY.
Từ khi được thành lập, Công ty CPTM XNK Nam Thăng Long đã không
ngừng phấn đấu hoàn thiện cơ chế quản lý kinh doanh của mình. Ban lãnh đạo
Công ty luôn phổ biến kịp thời những văn bản pháp luật mới, nâng cao trình độ
hiểu biết pháp luật cho cán bộ công nhân viên để Công ty hoạt động đúng pháp
luật và kinh doanh có hiệu quả ngày càng cao. Bên cạnh đó, Công ty thường
xuyên quan tâm, củng cố đội ngũ cán bộ có năng lực chuyên môn và phẩm chất
đạo đức. Công ty đã cử những cán bộ có năng lực chuyên môn làm cán bộ
chuyên trách công tác thanh tra của Công ty, đồng thời luôn tạo điều kiện cho
cán bộ chủ chốt của Công ty tham gia các khoá học và tập huấn ngắn hạn do cấp
trên mở nhằm mở mang kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn cho họ.
Qua quá trình tiếp cận thực tế tại công ty CPTM XNK Nam Thăng Long,
em xin đưa ra một vài nhận xét về tình hình công tác kế toán và công tác hạch
toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.
1. Ưu điểm:
Thực tế trong Công ty CPTM XNK Nam Thăng Long vì có sự quản lý, điều
hành tốt về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương nên đã ảnh hưởng rất
to lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty. Đặc biệt Công ty có đội ngũ nhân
viên làm kế toán là những người có năng lực, trình độ chuyên môn, có trách nhiệm
trong công việc nên việc vận dụng các hướng dẫn của công ty và các quy định mới
của nhà nước trong công tác kế toán được thực hiện rất tốt.
Hình thức hạch toán chứng từ ghi sổ hiện đang áp dụng tại công ty rất phù
hợp với quy mô của Công ty mà còn rất thuận tiện cho việc cơ giới hóa tính toán.
Cùng với sự phát triển của Công ty, tổ chức bộ máy kế toán cũng không ngừng
được hoàn thiện, tham mưu và giúp cho Ban Giám đốc điều hành các phần việc mà
mình phụ trách, đảm bảo cung cấp kịp thời và chính xác những thông tin về tài
chính của Công ty giúp cho lãnh đạo Công ty ra các quyết định đúng đắn về quản

lý điều hành các hoạt động kinh doanh của Công ty.
Bộ phận kế toán của Công ty đã thực hiện việc thanh toán tiền lương cho
cán bộ CNV Công ty rất cụ thể, chính xác đáp ứng được nhu cầu của cán bộ
CNV trong toàn Công ty. Việc chi trả tiền lương, thực hiện đúng các quy định
hiện hành của Nhà nước về các chế độ BHXH, BHYT… đảm bảo quyền lợi trực
tiếp của người lao động. Công ty cũng sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán đã
quy định trong chế độ ghi chép ban đầu về tiền lương, về thanh toán các chế độ
BHXH….
Về tình hình sử dụng máy tính của công ty: Công ty trang bị máy tính đầy đủ
cho các phòng ban nên việc xử lý các thông tin cũng như hiệu quả làm việc trong
công ty là rất cao. Ở phòng kế toán đang sử dụng phần mềm FAST. Việc áp dụng hình
thức chứng từ ghi sổ cùng với sự hỗ trợ của máy tính giúp cho việc cập nhật các
nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày một cách kịp thời, giảm bớt khối lượng ghi
chép. Nhờ có phần mềm viết sẵn nên các số liệu cập nhật vào máy tính khi tính toán
sẽ chính xác và tránh sai sót.
2. Những mặt còn tồn tại:
Bên cạnh những ưu điểm đã nêu ở trên, công ty còn một số những tồn tại,
hạn chế không thể trách khỏi.
Loại hình kinh doanh của công ty rất đa dạng nên gây nhiều khó khăn trong
việc hạch toán. Có rất nhiều nghiệp vụ phát sinh trong ngày nên kế toán phải xử lý
hạch toán rất vất vả.
Về hệ thống sổ kế toán, chứng từ kế toán do áp dụng theo hình thức chứng
từ ghi sổ nên trong việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh còn có sự trùng lặp, khối
lượng công việc ghi chép nhiều, công việc đối chiếu, kiểm tra thường dồn vào cuối
kỳ làm ảnh hưởng tới thời hạn lập và gửi báo cáo tài chính.
Mặt khác do sự cập nhật của các chứng từ còn chậm, sự giám sát, quản lý
của các văn phòng vẫn còn buông lỏng do vậy các chứng từ về tiền lương,
BHXH…và việc tính các khoản bảo hiểm đôi khi cũng chưa thật chính xác, chưa
thật hợp lý. Do vậy công ty cần phải đưa ra chính sách quản lý thật đúng đắn, chặt
chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu quả hơn, chính xác hơn.

Trong công ty cũng chưa tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công
nhân viên, đến kỳ trả lương thì mới trích trước như vậy sẽ ảnh hưởng tới việc tập
hợp chi phí, kinh doanh của công ty.
Trong quy chế kế hoạch của công ty có đề cập đến vấn đề tiền thưởng cho
cán bộ công nhân viên, nhưng trong việc chi trả vẫn mang tính chất hình thức và
bình quân cho các bộ phận, chưa phản ánh được năng suất lao động và sự lỗ lực cố
gắng trong công việc của từng người. Vì thế chưa tạo ra được sự công bằng giữa
các cá nhân trong công ty.
II. NHỮNG Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
Tuỳ theo tình hình thực tế của từng doanh nghiệp mà có phương hướng hoàn
thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp
mình sao cho phù hợp. Theo em, trước hết doanh nghiệp cần áp dụng, cập nhật
ngay những chính sách, quy định mới ban hành của Nhà nước về chế độ tiền lương
và các khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi của người lao động. Doanh
nghiệp cũng cần quan tâm đến đội ngũ kế toán của doanh nghiệp, không ngừng
nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để họ hoàn thành tốt công việc của mình
và có khả năng thích nghi với những chế độ chính sách kế toán mới, đảm bảo sao
cho người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ hiện hành của Nhà nước cũng
như những quyền lợi của họ. Cụ thể em xin đưa ra một số ý kiến như sau:
Thứ nhất: Trong chứng từ ban đầu hạch toán sử dụng thời gian là Bảng
chấm công của công ty, việc ghi chép không được rõ ràng, thống nhất và cụ thể.
Chỉ sử dụng bảng chấm công theo dõi thời gian làm việc của người lao động là có
mặt “x” hay không có mặt “0”. Tuy nhiên việc chấm công xong thì kế toán phải
tổng hợp công làm việc thực tế của công nhân, số công nghỉ việc, số công nghỉ
hưởng BHXH…như vậy sẽ mất rất nhiều thời gian. Cần đưa ra một bảng chấm
công chi tiết và thống nhất, cuối tháng người chấm công sẽ thực hiện công việc
quy đổi số công thời gian, số công nghỉ hưởng BHXH, công nghỉ không lương…
Cụ thể xin nêu ra một Bảng chấm công như sau: ( Xem phụ lục 8)
Kế toán công ty cần ra quy định bắt buộc về bảng chấm công là: trước khi

gửi lên phòng kế toán phải được tính toán ghi chép số liệu vào cột quy đổi theo
đúng quy định. Nếu có sai sót trong tính toán phần này thì người chấm công và
người có trách nhiệm cần kiểm tra và hoàn chỉnh lại.
Thứ hai: Để sự giám sát, quản lý của các phòng ban được chặt chẽ công ty
nên phân công lao động hợp lý ở chỗ phải sắp xếp sao cho đúng người, đúng việc,
khuyến khích những người làm việc thực sự có năng suất, chất lượng bằng những
hành động cụ thể như khen thưởng, ưu đãi,… và có những biện pháp cứng đối với
những người làm việc kém hiệu quả, sai quy cách, làm thất thoát tài sản, nhẹ thì
nhắc nhở, nặng thì phải bồi thường quy trách nhiệm cho từng người như vậy mới
đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động, tăng trách nhiệm của người lao động trong
công việc.
Thứ ba: Về vấn đề trích trước tiền lương nghỉ phép.
Trên thực tế ở công ty CPTM XNK Nam Thăng Long số lượng công nhân
viên nghỉ phép không đồng đều giữa các tháng. Để đảm bảo không có sự biến động
lớn và tránh tình trạng phản ánh sai lệch, giảm bớt chi phí và làm cho hạch toán
tiền lương được thực hiện dễ dàng và hiệu quả hơn thì việc trích trước tiền lương
nghỉ phép cho công nhân viên là cần thiết với bất kỳ công ty nào tham gia hoạt
động sản xuất kinh doanh. Theo em công ty nên làm như sau:
Xác định số trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân viên:
Mức trích trước tiền lương
nghỉ phép hàng tháng theo kế
hoạch
=
Tổng số tiền lương chính thực tế phải
trả CNV
trong tháng
x
Tỷ lệ trích trước
lương nghỉ phép
Tỷ lệ trích trước

tiền lương nghỉ
phép

=
Tổng số tiền lương nghỉ phép theo
kế hoạch năm của CNV

x 100%
Tổng số tiền lương chính kế hoạch
năm của CNV
Hàng tháng, khi đã xác định số trích trước tiền lương nghỉ phép của công
nhân viên kế toán Công ty ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 641, 642
Có TK 335 – Chi phí phải trả
Khi xác định số tiền lương nghỉ phép phải trả công nhân viên, kế toán ghi sổ
theo định khoản:
Nợ TK 335 – Chi phí phải trả
Có TK 334 – Phải trả công nhân viên