TIN HỌC HểA QUẢN Lí THễNG TINTRONG CÁC DOANH NGHIỆP

TIN HỌC HểA QUẢN Lí THễNG TINTRONG CÁC DOANH NGHIỆP
1. Kế toỏn
Kế toỏn là cụng việc ghi chộp, tớnh toỏn bằng con số dưới hỡnh thức giỏ trị, hiện vật
và thời gian lao động. Chủ yếu là dưới hỡnh thức giỏ trị để phản ỏnh, kiểm tra tỡnh hỡnh
vận động của cỏc loại tài sản, quỏ trỡnh và kết quả sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn và
kinh phớ nhà nước, cũng như từng tổ chức, xớ nghiệp.
2. Vai trũ của kế toỏn
Đối với doanh nghiệp : Kế toỏn giỳp theo dừi thường xuyờn tỡnh hỡnh hoạt động sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp như sản xuất sản phẩm, tiờu thụ sản phẩm, tỡnh hỡnh
cung ứng nguyờn vật liệu phục vụ sản xuất, giỳp cho việc theo dừi thị trường để sản xuất,
tớch trữ hàng húa nhằm cung cấp kịp thời cho thị trường những sản phẩm đỏp ứng nhu cầu
và thị hiếu của người tiờu dựng. Ngoài ra, kế toỏn cũn cung cấp tài liệu cho doanh nghiệp
để làm cơ sở hoạch định chương trỡnh hành động cho từng giai đoạn, thời kỳ.
Nhờ kế toỏn mà người quản lý điều hành trụi chảy cỏc hoạt động của đơn vị, giỳp cho
việc quản lý lành mạnh, trỏnh hiện tượng tham ụ, lóng phớ tài sản, thực hiện việc kiểm
soỏt nội bộ cú hiệu quả.
Nhờ kế toỏn mà người quản lý tớnh được cụng việc mỡnh đó điều hành trong từng giai
đoạn và qua đú vạch ra phương hướng hoạt động cho tương lai. Điều hoà được tỡnh hỡnh
tài chớnh của doanh nghiệp.
Kế toỏn là cơ sở để giải quyết mọi tranh chấp, khiếu tố, là cơ sở phỏp lý chứng minh về
hành vi thương mại.
3. Vai trũ của tin học trong quản lý
Thụng tin từ lõu đó được đỏnh giỏ cú vai trũ quan trọng trong quản lý kinh tế, ngày nay
việc nhận định “ Ai nắm được thụng tin, người đú sẽ chiến thắng ” lại càng trở nờn đỳng
đắn. Chớnh từ việc tin học húa thụng tin với sự trợ giỳp của Computer và Phần mềm đó
đưa đến những khỏi niệm mới như Kỹ nguyờn của kỹ thuật số, Nền kinh tế trớ thức…
Việc tin học húa vào quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ giỳp cho cỏc doanh
nghiệp cú khả năng cạnh tranh trong một nền kinh tế thị trường, đồng thời cạnh tranh với
cỏc doanh nghiệp nước ngoài được đỏnh giỏ qua cỏc đặc điểm sau:
a. Tớnh nhanh chúng
Bất kỳ lỳc nào cũng cú thể trả lời cỏc thụng tin một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc.

b. Tớnh thớch ứng
Giỳp người quản lý điều hành trụi chảy cỏc hoạt động của đơn vị và cú thể tớnh
được cụng việc của mỡnh đó điều hành trong từng giai đoạn và qua đú vạch ra phương
hướng hoạt động cho tương lai. Điều hành được tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp.
c. Tớnh an toàn
Bảo đảm sự an toàn dữ liệu của doanh nghiệp.
4. Nhiệm vụ của đề tài
Thay thế việc ghi chộp vào sổ sỏch bằng cỏch nhập, xuất và lưu trữ lượng thụng tin
khổng lồ một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc và an toàn về dữ liệu. Đỏp ứng kịp thời thụng
tin khi người kế toỏn cần đến. Trỏnh sai sút và giảm thiểu về thời gian cụng việc nhằm
nõng cao hiệu quả kinh doanh trong từng giai đoạn, chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp.
Cung cấp giao diện gần gũi với người sử dụng, người sử dụng cú thể tham khảo danh
mục tài khoản doanh nghiệp bất kỳ lỳc nào cần đến, cho biết cỏc mặt hàng nào được nhập
– xuất trong một khoảng thời gian nhất định….
Tuy nhiờn, chương trỡnh chỉ đỏp ứng một phần nào cụng việc. Cũn đi chuyờn sõu về
một phần mềm mang tớnh kế toỏn thực thụ thỡ đũi hỏi chương trỡnh phải được cải tiến, bổ
sung để chương trỡnh cú thể sử dụng và doanh nghiệp cú thể chấp nhận như một phần
mềm chớnh thức cho hầu hết cụng việc kế toỏn. Ở đõy đề tài chỉ mang tớnh tham khảo và
phỏt tiển.