THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯỢNG TẠI CÔNG TY CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP SỐ 12

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯỢNG TẠI CÔNG TY CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP SỐ 12
1. Hoạch toán lao động:
Như chúng ta đã biết, quá trình kết hợp giữa sức lao động, công cụ lao động và đối
tượng lao động. Như vậy, con người là yếu tố quyết định trong quá trình sản xuất.
Do vậy để tiến hành sản xuât có hiệu quả thì một vấn đề đặt ra là quản lý và sử
dụng tốt lao động hiện có, phát huy hết khả năng lao động.
Công ty Cơ giới và Xây lắp số 12 tuy mới được thành lập song tiền thân vốn là Xí
nghiệp thi công cơ giới 12 đã từng tham gia xây dựng các công trình lớn của đất
nước như Thuỷ điện Hoà Bình nên Công ty có đội ngũ lao động vững mạnh có tay
nghề cao, có kỷ luật lao động tốt cộng với đội ngũ cán bộ phòng ban giỏi về
chuyên môn, có bề dày kinh nghiệm. Hiện nay số công nhân viên trong công ty là
300 người. Trong đó lao động nữ là 40 người và nam là 260 người. Bộ máy hành
chính của Công ty có 25 người, bộ máy chỉ đạo sản xuất có 17 người là công nhân
trực tiếp sản xuất là 258 người. Ngoài ra tuỳ theo yêu cầu công việc và tiến độ
công việc Công ty còn thuê thêm công nhân trực tiếp sản xuất.
Trong Công ty, việc theo dõi về số lượng lao động được thực hiện trên số danh
sách cán bộ công nhân viên. Trong đó có chi tiết về số lượng lao động trên từng bộ
phận. Việc thành lập sổ này trên cơ sở các hợp đồng lao động ban đầu cũng như là
các quyết định tuyển dụng của Công ty. Qua đó phản ánh được thời gian lao động
của từng công nhân trong Công ty, đây là căn cứ để bình xét nâng lương cũng như
các điều khoản phụ cấp công tác.
Trong quá trình sản xuất số lượng lao động của Công ty có thể tăng hay giảm. Do
đó, nó ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu lao động và chất lượng lao động, tác động
tiêu cực đến việc thực hiện các kế hoạch của Công ty. Vì vậy, Công ty luôn phải
quản lý được số lao động, số người vắng mặt ở từng đội sản xuất để bố trí lao động
hợp lý. Đồng thời tạo điều kiện cho việc theo dõi tình hình chấp hành kỷ luật lao
động, năng suất lao động của từng cá nhân.
TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG
CÔNG TY CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP SỐ 12
SỔ THEO DÕI CÃN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN

STT Họ và Tên Năm
sinh
Nghề
nghiệp -
chức vụ
Bậc
lương
Quê
quán
Ghi
chú
1 Nguyễn Văn Nam 1956 Kỹ sư 5/8 Hà Nội
2 Phạm Văn Hiệp 1972 Tr. cấp 3/12 Hưng
Yên
3 Nguyễn Thị Nga 1964 Nhân viên 6/12 Hà Tây
Theo dõi thời gian lao động:
Để tiện cho việc theo dõi lao động cho từng đối tượng lao động, Công ty sử dụng
bảng chấm công cá nhân cho từng công nhân trong các tổ đội sản xuất, đây là
chứng từ phản ánh thời gian làm việc thực tế và thời gian ngừng nghỉ của từng
công nhân. Người công nhân tự chấm công lao động cho mình và các trưởng đội,
chủ công trình theo dõi việc chấm công này bằng việc ký xác nhận vào bảng chấm
công đó. Ngoài ra còn có bảng chấm công chung do phụ trách bộ phận quản lý và
chấm công cho từng người lao động. Công ty phải sử dụng hai loại bảng chấm vì
do đặc thù của Công ty xây dựng nên lao động trong Công ty thường có sự thay
đổi từ công trình này sang công trình khác . Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm
công cá nhân và bảng chấm công chung từng đội tổng hợp ngày công lao động làm
căn cú để tính lương cho công nhân. Các phòng ban gián tiếp chỉ sử dụng bảng
chấm công chung.
Trong trường hợp mà người công nhân thay đổi chỗ làm việc trong tháng (từ đội
này sang đội khác) theo yêu cầu của công việc thì ngày công thực tế làm việc của

tháng đó sẽ được tính căn cứ vào bảng chấm công cá nhân, nhưng những ngày
công này phải có xác nhận của hai phụ trách bộ phận sử dụng lao động.
Cách quản lý lao động này tuy hơi cồng kềnh nhưng với đặc thù là công ty xây
dựng thì đây lại là cách quản lý thời gian lao động hợp lý, chính xác. Có như vậy
mới quản lý được thời gian lao động thực tế của công nhân.
- Hạch toán thời gian nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động...
Khi công nhân viên trong công ty nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,...thì
Công ty sử dụng phiếu nghỉ hưởng BHXH tuỳ thuộc vào thời gian nghỉ mà Công
ty có thể cho hưởng lương hoặc được hưởng các quyền lợi về bảo hiểm.
Bên cạnh việc sử dụng các bảng chấm công Công ty còn sử dụng thêm hợp đồng
giao khoán cho từng đội sản xuất. Hợp đồng khoán này được lập hàng tháng giữa
phòng kế hoạch và các đội trưởng. Đây chính là căn cứ để hạch toán kết quả lao
động hàng tháng.
CÔNG TY CƠ GIỚI VÀ
XÂY LẮP SÔ 12
BẢNG CHẤM CÔNG CÁ NHÂN
Tháng 09 năm 2000
Đơnvị:..............................................
.
Đội: XD I
Tổ:....................................................
Họ và Tên: Nguyễn Xuân Quỳnh
Nghề nghiệp: Kỹ sư
Bậc lương: 1,78
Ngày Ca Từ
giờ
Đến
giờ
Công trình hoặc
nơi làmviệc

Nội dung
công việc
Giờ công Kỹ thuật
xác nhận
Chế
độ
Thêm
giờ
1 2 3 4 5 6 7 8 9
01 Nhà VHNam Định
02 nt
03 chủ nhật
04 Nhà VHNam Định
05 nt
...
...
24 Chủ nhật
...
30
Tôi xin chịu trách nhiệm với số ngày, giờ công trên là đúng.
Báo cáo ngày..............................................Kiểm tra ngày............................
TỔ TRƯỞNG LĐTL KẾ TOÁN TÀI VỤ ĐỘI TRƯỞNGKT HOẶC NGƯỜI THI CÔNG
CHỦ CÔNG TRÌNH
2. Phương pháp tính lương của Công ty
Đối với công nhân trực tiếp sản xuất tại công trường:
- Căn cứ vào khối lượg hoàn thành trong tháng trên hợp đồng giao khoán cho các
tổ, đội, cán bộ định mức tiền lương sẽ áp đơn giá tiền lương cho từng khối lượng
công việc hoàn thành.
- Kế toán tiền lương căn cứ vào hợp đồng làm khoán sẽ tính toán tiền lương cho
công nhân trực tiếp sản xuất.

- Hàng tháng khi có khối lượng hoàn thành trên hợp đồng làm khoán đã được kỹ
thuật xác nhận và định mức áp đơn giá đồng thời kèm theo bảng chấm công của
đội và bình xét hệ số tiền lương từng công nhân theo mức độ công việc của họ. Kế
toán tiền lương tính lương cho cả đội và chia cho từng người theo số công đã quy
đổi theo hệ số.
HỢP ĐỒNG LÀM KHOÁN
Đơn vị: Công ty cơ giới
và Xây lắp số 12
Công trình: Nhà văn hoá 3-2 Nam định
Đội: Xây dựng số 1
Họ và tên đội trưởng: Bùi Hải Âu
T
T
Nội dung công việc Đ.vị
tính
Khối
lượng
Đơn giá
lương
Thành tiền Xác nhận
của KT
1 Xây móng gạch chỉ VNH
#50
m
3
44 19.000 836.000
2 Xây tường VTH #50 - 58 25.000 1.450.000
3 Xây trụ VTH 50 - 7,5 46.000 345.000
4 Lấp đất hố móng - 18 5.000 90.000
5 Đổ bê tông gạch vỡ nền - 25 14.000 350.000

6 ...
Cộng lấy tròn 34.615.000
NGƯỜI NHẬN KHOÁN NGƯỜI GIAO KHOÁN KTTL KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
Bảng chấm công và bình xét hệ số
Đơn vị: LICOGI 12
Bộ phận: Đội xây dựng số 1
BẢNG CHẤM CÔNG VÀ BÌNH XÉT HỆ SỐ
Tháng 10 năm 2000
T
T
Họ và tên Bậc
lươn
g
Số ngày trong
tháng
Số công
thực tế
Hệ số
lưong
Số công
qui đổi
Ký
tên
1 2 3 ... 31
Số tiền lương sản phẩm được tính cho tất că công nhân tham gia sản xuất và số
công trong bảng bình bầu hệ số tiền lương.
Ví dụ: Căn cứ hợp đồng làm khoán đội xây dựng 1 công trình Nhà văn hoá 3-2
Nam Định, bảng chấm công và bình bầu hệ số lương. Kế toán tiền lương tiến hành
tính lương cho đội theo trình tự sau:
Cụ thể anh Nguyễn Quốc Cường – thợ tiện có số ngày công thực tế tháng 10 là 27

công, số công quy đổi là 35,1 công.
Tiền lương 1 công quy đổi của đội xây dựng số 1 là:
34.615.000: 1.312 = 26.383.34 đ/công
Như vậy tiền lương sản phẩm thực tế tính được là:
26.383 x 35,1 = 926.033.33 đ
Đối với những ngày không trực tiếp sản xuất tức là những ngày hưởng lương chờ
việc phải có bảng thuyết minh công chờ việc cho từng ngày công.
Đối với ngày nghỉ phép, nghỉ lễ việc riêng có lương, đi học, đi họp sẽ căn cứ vào
bậc thợ và số ngày nghỉ này được áp dụng cho công nhân trong danh sách của
Công ty và áp dụng cho công nhân thuê ngoài cùng làm trong đội.
Công nhân trong danh sách của Công ty được hưởng 100% lương cơ bản:
Lương nghỉ lễ,
phép 1 ngày
=
Tiền lương cơ bản
22 ngày công
Tổng tiền lương chế độ = Lương chế độ 1 ngày x Số ngày nghỉ chế độ
Nhìn vào bảng chấm công trong tháng ta thấy có anh Hoàng Đức Dũng nghỉ 5
ngày (nghỉ phép) có Giấy nghỉ phép do Trưởng phòng tổ chức duyệt. Nên số ngày
nghỉ đó được tính như một ngày công theo chế độ hưởng 100% mức lương cơ bản.
Ta có thể tính được số tiền lương nghỉ phép của anh Hoàng Đức Dũng với hệ số
lương: 1,9 được hưởng là:
Số tiền lương cơ bản: 1,9 x 180.000 = 342.000 đ
Số tiền lương nghỉ phép được hưởng là:
342.000
x 5 = 77.727
22
Tiền lương thực tế sản xuất của anh Hoàng Đức Dũng là:
26.383.8 đ/công quy đổi x 17 ngày = 448.516 đ
Vậy tổng số tiền lương anh Dũng được hưởng là:

77.727 + 448.516 = 526.234 đ
Đối với những ngày nghỉ ốm thì căn cứ vào phiếu thanh toán bảo hiểm xã hội kế
toán sẽ tính cho những ngày nghỉ như sau:
Lương BHXH
1 ngày
=
Tiền lương có bản
22 công
x
Hệ số lương
BHXH
- Tiền lương BHXH = lương BHXH 1 ngày x Số ngày nghỉ BHXH
- Tiền lương này không áp dụng cho lao động thuê ngoài.
+ Với những ngày nghỉ do khách quan như: mưa, bão hoặc thiếu nguyên vật liệu
mà công nhân vẫn phải có mặt trên hiện trường sẽ được hưởng 70% lương cơ bản
và cũng không áp dụng cho công nhân thuê ngoài.
Lương nghỉ do lý
do khách quan
=
Lương cơ
bản
x 70%
22 ngày
Trong tháng 10 không có ngày nghỉ lý do khách quan.
Sau khi tính toán các khoản tiền lương kế toán sẽ lên bảng thanh toán lương của
đội theo hai nhóm:
Nhóm 1: Đối với những công nhân thuộc biên chế Công ty sẽ bao gồm lương sản
phẩm, lương nghỉ chế độ, lương nghỉ BHXH, lương nghỉ do điều kiện khách quan.
Một loại lương sẽ được ghi vào mỗi cột khác nhau cùng với số công được hưởng
loại tiền lương đó.

Nhóm 2: Đối với những lao động thuê ngoài, trên bảng thanh toán tiền lương chỉ
bao gồm số tiền lương sản phẩm được tính cùng với bảng tính lương của Đội căn
cứ vào số công thực tế.
Trên Bảng thanh toán tiền lương của nhóm 1 còn có cột những khoản phải khấu trừ
như: tạm ứng, các khoản phải nộp khác và 6% Bảo hiểm, 6% Bảo hiểm được căn
cứ trên mức lương cơ bản trong đó bao gồm 5% BHXH và 1% BHYT.
Trên Bảng thanh toán tiền lương của công nhân thuê ngoài (nhóm 2) không có
phần 6% Bảo hiểm.
Qua đó ta lập được tính được tiền lương của công nhân sản xuất và công nhân thuê
ngoài Đội xây dựng số 1 – công trình Nhà văn hoá 3-2 Nam Định như sau:
Tiền lương được thanh toán làm 2 đợt.
Đợt I: lương tạm ứng được lính vào đầu tháng.
Đợt II: Lương thanh toán.
Do đó ta có phải lập Bảng thanh toán lương của hai đợt
TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ
PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG
CÔNG TY CƠ GIỚI VÀ XÂY LẮP SỐ 12
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG VỚI CBCNV
Kỳ I tháng 10 năm 2000
Cho đội, tổ: Đội xây dựng số 1 – Công trình Nhà văn hoá 3-2 Nam Định
Với số tiền là: 15.100.000 đ
Viết bằng chữ: Mười lăm triệu một trăm đồng.
PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN KẾ TOÁN TRƯỎNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY
Số
T
T
Họ và tên Chức vụ nghề
nghiệp
Số tiền
tạm ứng

Ký nhận
1 Bùi Hải Âu Chủ công trình 500.000
2 Trần Anh Tuấn Kỹ sư giám sát 400.000
3 Đặng Văn Hoài Kỹ sư kinh tế 400.000
4 Nguyễn Quốc Cường thợ tiện 300.000
5 Nguyễn Xuân Quỳnh Thợ sửa chữa 300.000
6 Lê Cảnh Dương Thợ hàn 300.000
7 Hoàng Đức Dũng Đo đạc 300.000
8 Nguyễn Thanh Hà Cấp dưỡng 300.000
9 Bùi Hoàng Long Bảo vệ 300.000
10 Nguyễn Hải Cường Thợ nề 300.000
...
49 Hoàng Văn Lý Thuê ngoài 300.000
50 Lê Thanh Tùng Thuê ngoài 300.000
Tổng cộng 15.100.000