Phương hướng hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng tại công ty tnhh gia long

Phương hướng hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng tại công ty tnhh gia long.
3.1- Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán bán hàng:
3.1.1- Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng:
Nhằm hoàn thiện khuôn khổ pháp lý về kế toán, đáp ứng yêu cầu phát triển
kinh tế trong tiến trình đổi mới, mở cửa và hội nhập quốc tế, ngày 31/12/2001, theo
Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC, Bộ tài chính đả ban hành chuẩm mực kế toán
đầu tiên tại Việt Nam (gọi tắt là Vá14) áp dụng cho tất cả các nghành, các thành
phần kinh tế trong cã nước. Sự ra đời của VAS 14 đã đánh dấu sự thay đổi trong
phương pháp kế toán, trong đó chuẩn mực kế toán số 14 ''Doanh thu và các thu
nhập khác'' đã góp phần hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng
(doanh thu) trong cá doanh nghiệp.Tuy nhiên, việc vận dụng chuẩn mực vào từng
mô hình daonh nghiệp củ thể còn nhiều bất cập do đó cầ phải hoàn thiện đẻ phù
hợp hơn với chuẩn mực và chế độ kiểm toán hiện hành.
Như chúng ta đã biết, kế toán là công cụ quản lý kinh tế tài chính cần thiết
trong bất kỳ chế độ kinh tế xã hội nào, Mác viết: '' Kế toán như là phương tiện
kiểm soát và tổng kết quá trình sản xuất trên ý niệm, càng cần thiết từng nào mà
quý trình càng có một quy mô xã hội,càng mất đi tính chất thuần tuýcá thể… Như
vậy trong các doanh nghiệp, bộ phận kế toán có vai trò rất quan trọng, là công cụ
đắc lực của giám đốc trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cung
cấp số liệu thực tế hữu ích cho quản lývà theo dõi tình hình tài sản cũng như sự
biến động của việc sử dụng vốn của công ty trên sổ sách, chứng từ với số liệu thực
tế, cung cấp thông tin chính xác cho nhà quản lý.
Hơn nữa, đối với doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng là khâu
quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Qua hoạt động bán
hàng, doanh nghiệp sẽ thấy được thị trường, thị phần của doanh nghiệp, đồng thời
cung cấp thông tin thực tế hữu ích cho nnhà quản lý, để từ đó có những hoạch định
trong chiến lược sản xuất kinh doanh, và lựa chọn phương án kinh doanh hữu hiệu
nhất. Qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có thể thực hiện giảm chi phí nâng cao
lợi nhuận, tốc độ quay vòng vốn, tạo điều kiện tái sản xuất. Đây chính là tiền đề
vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cán bộ công nhân
viên, tăng thu ngân sách nhà nước. Chính vì vậy, mà kế toán nghiệp vụ bán hàng là

một bộ phận công việc phức tạp và chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ công việc của
kế toán. Để thực hiện được mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp thì đòi hỏi công
tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng phải được tổ chức một cách khoa học và
hợp lý, luôn đổi mới và ngày càng hoàn thiện.
Xuất phát từ những lý luận trên và tình hình thực hiện công tác kế toán của
công ty TNHH Gia Long cho thấy yêu cầu hoàn thiện là hết sức quan trọng và cần
thiết.
3.1.2- Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng
Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, cũng như hoàn thiện
công tác kế toán nói chung nhằm mục đích tạo ra định hướng đúng đắn cho việc
hoàn thiện để đưa công tác kế toán vào nề nếp.
Xuất phát từ những vấn đề lý luậnvà tình hình tổ chức công tác kế toánngiệp
vụ bán hàng ở công ty TNHH Gia Long cho thấy yêu cầu của việc hoàn thiện là
cáp thiết và để cho việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng đạt hiệu quả thì cần
phải thực hiện các yêu cầu cơ bản sau:
- Yêu cầu thống nhất
Yêu cầu thống nhất là một trong những yêu cầu cơ bản nhằm tạo ra sự thống
nhất về chế độ kế toán trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân, sự thống nhất nhằm
đảm bảo cho các quy định về thể lệ, chế độ kế toán được thực hiện một cách đầy
đủ, đúng đắn.
Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ
kế toán. Nhà nước xây dựng chế độ và ban hành một chế độ kế toán thống nhất phù
hợp với cơ chế quản lý kinh tế tài chính. Việc tổ chức công tác kế toán các đơn vị
kinh tế được phép vận dụng, sửa đổi nhưng trong khuôn khổ nhất định phải tôn
trọng nguyên tắc chung, tôn trọng chế độ, tôn trong cơ chế.
- Yêu cầu phù hợp
Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp. Mỗi doanh
nghiệp có một đặc điểm riêng về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, lĩnh vực
hoạt động cũng như yêu cầu quản lý. Để quản lý sản xuất kinh doanh có hiệu quả,
các doanh nghiệp phải biết vận dụng chế độ kế toán một cách sáng tạo cho phù hợp

với đặc điểm riêng của mình. Vì vậy, ý kiến hoàn thiện dưa ra phải phù hợp với đặc
điểm của doanh nghiệp và tất nhiên nó phải tôn trọng chế độ, cơ chế.
- Yêu cầu chính xác, kịp thời
Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời, chính xác phù hợp với
yêu cầu quản lý. Vì chức năng của kế toán là cung cấp những thông tin kinh tế
chính xác, cần thiết và kịp thời cho việc ra quyết định, các phương án kinh doanh
tối ưu của doanh nghiệp.
- Yêu cầu tiết kiệm và hệu quả
Tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng
phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả. Bởi vì mục đích kinh doanh của
các doanh nghiệp nghiệp là đem lại lợn nhuận cao với các chi phí thấp nhất. Người
ta không thể hoàn thiện một phương án nào đó với bất kể giá nào mà không tính
đến khả thi và hiệu quả của nó. Vì vậy việc hoàn thiện các nội dung của kế toán
bán hàng cần phải quán triệt các yêu cầu này.
3.2- Những giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng tại công ty
Qua tình hình thực tế ở công ty, ta thấy được những vấn đề còn tồn tại ở
công ty đối chiếu với chế độ kế toán hiện hành và kiến thức đã họctoi có một vài ý
kiến nhỏ để hoàn thiện công tác nghiệp vụ bán hàng ở công ty như sau:
* ý kiến thứ nhất: Hoàn thiện kế toán ban dầu đối với nghiệp vụ bán hàng
Như đã nêu trong tồn tại của công ty, việc sử dụng thẻ kho có trị giá. Mục
đích của việc lập thẻ kho là theo dõi số lượng nhập, xuất, tồn kho từng thứ, sản
phẩm, hàng hoá ở từng kho. Làm căn cứ xác định tồn kho dữ trữ vật tư, sản phẩm,
hàng hoá và xác định trách nhiệm vật chất của thủ kho. Do đó, công ty nên sử dụng
thẻ kho theo mẫu 60-VT chỉ dùng để ghi số lượng, và giảm bớt công việc ghi trùng
lắp về mặt giá trị vì mặt giá trị đã được theo dõi ở sổ kế toán và các chứng từ khác.
Mẫu như sau:
Mẫu thẻ kho:
Đơn vị :………… Mẫu số 06-VT
Tên kho :……….
Thẻ kho

Ngày lập thẻ:………………
Tờ số:……………………...
Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư:………………………………………….
Đơn vị tính:………………………………………………………………
Mã số:………………………………........................................................
S
ố
thứ
tự
Chứng từ Diễn giải Ng
ày
nhập,
xuất
Số lượng K
ý
xác
nhận
của
kế
toán
S
ố
hiệu
Ng
ày
tháng
Nh
ập
Xu
ất

Tồ
n
Cách ghi trên thẻ kho này cũng giống như cách ghi trên thẻ kho có trị giá
của công ty, Chỉ khác là thẻ kho chỉ theo dõi số lượng mà không theo dõi giá trị.
* ý kiến thứ hai: Hoàn thiện việc sử dụng tài khoản 511 "Doanh thu bán
hàng và cung cấp dịch vụ "
ở công ty, việc theo dõi theo từng mặt hàng trên tài khoản 511 là rất tốt. Tuy
nhiên tài khoản 511 lại bao gồm nhiều nhóm không có sự phân tách cụ thể vào tài
khoản chi tiết cấp hai của tài khoản 511 để dễ xác định.
Tài khoản 511 của công ty nên mở chi tiết như sau:
TK 5111 "Doanh thu bán hàng"
TK 5113 "Doanh thu cung cấp dịch vụ" trong đó
TK 51131 "Phí nhập khẩu uỷ thác"
TK 51132 "Doanh thu vận chuyển tiếp nhận"