MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT Á

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT Á
3.1. Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh tại Công ty TNHH Việt Á.
3.1.1 Nhận xét chung
Trong nền kinh tế hội nhập quốc tế, với nhiều cạnh tranh và sự ảnh hưởng lẫn
nhau ngày càng lớn giữa các doanh nghiệp trong nước cũng như ngoài quốc gia.
Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều phải tự tỠM CHO
MỠNH MỘT PHương hướng và cách thức hoạt động sao cho có hiệu quả nhất.
Các doanh nghiệp luôn phải năng động, nhạy bén trước những nhu cầu và đŨI HỎI
CỦA THỊ TRường, biết nắm bắt những thời cơ và cơ hội kinh doanh sao cho tốt
nhất, từng bước tự đổi mới mỠNH để có thể thích ứng và bắt kịp với tỠNH HỠNH
PHỎT TRIỂN CHUNG CỦA NỀN KINH TẾ đất nước cũng như xu hướng phát
triển của thế giới. Để từ đó có thể thực hiện mục tiêu kinh doanh mà hầu như
doanh nghiệp nào cũng hướng tới, đó là từng bước chiếm lĩnh thị trường, tăng lợi
nhuận và hạ thấp dần các chi phí phát sinh.
Nắm bắt được tỠNH HỠNH đó, ban lÓNH đạo công ty TNHH Việt Á đÓ
CÚ NHỮNG QUYẾT định mang tính kịp thời và sáng tạo, phát huy được các tiềm
năng, thế mạnh sẵn có của mỠNH để khắc phục những mặt yếu cŨN TỒN TẠI,
Vượt qua những khó khăn, tạo đà đưa công ty phát triển, hŨA NHẬP Và đứng
vững trong cơ chế thị trường.
Với đặc trưng là kinh doanh phục vụ khách hàng, công ty luôn hoạt động với
phương châm thỏa mÓN TỐT NHẤT MỌI NHU CẦU CỦA KHỎCH HàNG,
QUAN TÕM đến chất lượng hàng hóa và phương thức phục vụ khách hàng, từng
bước nâng cao uy tín của công ty trên thị trường. Bản thân công ty đÓ RẤT Năng
động trong việc quay vŨNG, BẢO TỒN Và PHỎT TRIỂN vốn, đồng thời chủ
động trong việc tiếp thị, tỠM KIẾM THỜM CỎC đối tượng khách hàng, thắt chặt
thêm mối quan hệ với các bạn hàng đÓ CÚ QUAN HỆ TỪ TRước, ngày càng mở
rộng thị trường kinh doanh, tạo được sự tin tưởng và đồng lŨNG đóng góp công
sức của các cổ đông cho công ty ngày càng phát triển.
Đặc biệt trong bối cảnh chính sách thuế của nhà nước thay đổi liên tục, đất

nước ta đang dần từng bước mở cửa gia nhập tổ chức thương mại quốc tế WTO mà
Công ty vẫn đạt được những thành tích đáng khích lệ, để có đưỢC NHỮNG
THàNH TỰU TRỜN Là SỰ NỖ LỰC CỐ GẮNG KHỤNG NGỪNG CỦA BAN
LÓNH đạo cũng như toàn bộ đội ngũ cán bộ của Công ty. Có được kết quả đó thỠ
TA KHỤNG THỂ KHỤNG NÚI TỚI VAI TRŨ QUAN TRỌNG CỦA HỆ
THỐNG QUẢN LÝ TOàN CỤNG TY NÚI CHUNG Và BỘ MỎY KẾ TOỎN
NÚI RIêng, mà ở đây chủ yếu là phŨNG KẾ TOỎN TàI CHỚNH.
VỚI VAI TRŨ CHỦ YẾU TRONG VIỆC PHẢN ỎNH CỎC NGHIỆP VỤ
PHỎT SINH TRONG QUỎ TRỠNH HOẠT động của công ty, phŨNG KẾ TOỎN
TàI CHỚNH Là CỤNG CỤ đắc lực cho giám đốc và hội đồng quản trị giám sát
cũng như chỉ đạo sát sao toàn bộ các hoạt động kinh doanh của công ty.
PHŨNG KẾ TOỎN TàI CHỚNH HIỆN NAY VỚI đội ngũ nhân viên là 3
người, được tổ chức, sắp xếp tương đối phù hợp với yêu cầu hạch toán cũng như
trỠNH độ nghiệp vụ của từng người. Đặc biệt hiện nay công ty đÓ áp dụng kế toán
trên máy vi tính, nhằm giúp giảm bớt khối lượng công việc và nâng cao hiệu quả
của công tác kế toán. Đây chính là sự cố gắng rất lớn của bộ phận kế toán nhằm
đưa công tác kế toán nói riêng và công tác quản lÝ KINH TẾ TàI CHỚNH NÚI
CHUNG Ở Toàn công ty có tính khoa học và hiệu quả hơn.
QUA THỜI GIAN THỰC TẬP TỠM HIỂU TỠNH HỠNH THỰC TẾ VỀ
CỤNG TỎC KẾ TOỎN CỦA CỤNG TY Và đi theo hướng nghiên cứu xoay quanh
nội dung của đề tài : “Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết
quả báN HàNG TẠI CỤNG TY TNHH Việt Á em xin được đưa ra số nhận xét về
công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty như
sau:
3.1.2 Ưu điểm
- TỔ CHỨC QUẢN LÝ Và BỘ MỎY KẾ TOỎN:
HỆ THỐNG QUẢN LÝ NÚI CHUNG Và BỘ PHẬN KẾ TOỎN NÚI
RIỜNG CỦA CỤNG TY TNHH Việt Á đÓ KHỤNG NGỪNG TỠM TŨI, HOàN
THIỆN Và NÕNG CAO để đáp ứng nhu cầu kinh doanh ngày một đa dạng của
công ty. Ngày nay, hệ thống kế toán của công ty được tổ chức tương đối hoàn

chỉnh, gọn nhẹ, nắm chắc chức năng của từng bộ phận mỠNH QUẢN LÝ.
Qua thực tế cho thấy, công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói
riêng ở công ty đÓ đảm bảo được đúng yêu cầu thống nhất phạm vi tính toán các
chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có liên quan cũng như nội dung của
công tác kế toán, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh một cách chính
xác, trung thực, hợp lý, rỪ RàNG, DỄ HIỂU TẠO điều kiện thuận lợi cho công tác
quản lý kinh doanh ở công ty và GIỲP CHO QUỎ TRỠNH HẠCH TOỎN
THỐNG NHẤT VỚI CỎC NGUỒN SỐ LIỆU TỪ đầu đến cuối được liên hoàn,
minh bạch. Do đó, việc tổ chức công tác kế toán có thể coi là đÓ PHỰ HỢP VỚI
điều kiện thực tế tại công ty.
VỀ BỘ MỎY QUẢN LÝ THỠ CỤNG TY XÕY DỰNG MỘT MỤ HỠNH
QUẢN LÝ GỌN NHẸ Và KHOA HỌC, VỚI VIỆC ỎP DỤNG HỠNH THỨC
KẾ TOỎN TẬP TRUNG Là RẤT HỢP LÝ, GIỲP CHO KẾ TOỎN CÚ THỂ
GHI CHỘP Và THEO DỪI VIỆC TIỜU THỤ HàNG HÚA DIỄN RA HàNG
NGàY MỘT CỎCH KỊP THỜI, PHẢN ỎNH được chính xác các thông tin cần
thiết, giúp cho ban quản trị và giám đốc có những quyết định khi xuất hiện vấn đề
khó khăn trong kinh doanh, tránh được tỠNH TRẠNG TIỜU CỰC TRONG
QUẢN LÝ.
- TỔ CHỨC HỆ THỐNG CHỨNG TỪ, TàI KHOẢN Và SỔ KẾ TOỎN:
Hiện nay, Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết
định số 15/2006/QĐ-BTC CỦA BỘ TàI CHỚNH, NGàY 20/3/2006 CỦA BỘ TàI
CHỚNH Và CỎC THông tư hướng dẫn Chuẩn mực kế toán Việt Nam kèm theo.
Công ty luôn chấp hành đầy đủ các chính sách và chế độ tài chính kế toán
của Nhà nước, tổ chức mở các sổ kế toán hợp lÝ, PHẢN ỎNH TỠNH HỠNH
TIỜU THỤ HàNG HÚA đầy đủ chính xác. Do đó, góp phần không nhỏ TRONG
VIỆC QUẢN LÝ TàI SẢN CỦA CỤNG TY TRONG LĨNH VỰC Lưu thông.
VIỆC SỬ DỤNG CỎC CHỨNG TỪ KẾ TOỎN trong nghiệp vụ tiêu thụ
kinh doanh cũng như trong các nghiệp vụ kế toán khác trong công ty là hợp lý, đầy
đủ, chặt chẽ phỰ HỢP VỚI YỜU CẦU KINH TẾ Và PHỎp lý của nghiệp vụ, tuân
thủ đúng nguyên tắc ghi chép, luân chuyển chứng từ theo chế độ tài chính hiện

hành.
TIỜU THỤ HàNG HÚA Là KHÕU QUAN TRỌNG TRONG QUỎ
TRỠNH HOẠT động kinh doanh của công ty, nó liên quan đến việc xác định lợi
nhuận và thực hiện nghĩa vụ đối với Ngân sách nhà nước, phản ánh sự vận động
tiền hàng trong lưu thông. Với chủng loại hàng hóa không nhiều, công ty đÓ TỔ
CHỨC CỤNG TỎC TIỜU THỤ MỘT CỎCH KHOA HỌC, NHẠY BỘN, LINH
HOẠT đáp ứng được yêu cầu quản lý kinh doanh của công ty. Theo đó cỤNG
TỎC KẾ TOỎN TIỜU THỤ CŨNG RẤT LINH HOẠT TRONG VIỆC VẬN
DỤNG SỔ SỎCH KẾ TOỎN thể hiện ở việc mở Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng
hóa mua vào-bán ra.
Công ty sử dụng phương pháp GHI THẺ SONG SONG để hạch toán chi
tiết hàng tồn kho. Tại các kho, thủ kho mở các thẻ kho để theo dỪI VỀ MẶT SỐ
Lượng hàng nhập, xuất, tồn các loại hàng hóa riêng biệt, cŨN TẠI PHŨNG KẾ
TOỎN CỤNG TY MỞ SỔ CHI TIẾT HàNG HOỎ, VẬT Tư để theo dỪI CẢ VỀ
MẶT SỐ Lượng và giá trị. Có thể nói việc mở sổ sách như vậy đÓ KHỤNG
TRỰNG LẶP, GIỲP kế toán nắm được trị giá hàng tồn kho của từng loại cũng như
theo dỪI được giá trị của từng lần nhập xuất hàng hóa.
CỤNG TY ỎP DỤNG HỠNH THỨC KẾ TOỎN NHẬT KÝ CHUNG là
phù hợp đối với một công ty kinh doanh thương mại, khả năng của đội ngũ chuyên
môn được khai thác triệt để, giảm nhẹ khối lượng công việc ghi sổ kế toán, các
nhân viên trong phŨNG KẾT TOỎN được bố trí công tác phù hợp với trỠNH độ
và khả năng của mỠNH. HIỆN NAY, CỤNG TY đÓ ỎP DỤNG PHẦN MỀM KẾ
TOỎN Effect vào trong công tác kế toán, bước đầu đÓ TIẾT KIỆM CHI PHỚ Và
NÕNG CAO HIỆU QUẢ CHO CỤNG TỎC QUẢN LÝ TàI CHỚNH. Điều này,
thể hiện Ban Giám đốc công ty đÓ RẤT CHỲ TRỌNG VIỆC ỨNG DỤNG
CỤNG NGHỆ THỤNG TIN, PHỰ HỢP VỚI XU THẾ HỘI NHẬP, Tăng khả
năng cạnh tranh trong điều kiện nền kinh tế thị trườNG.
KỲ KẾ TOỎN ỎP DỤNG Là THEO THỎNG, QUÝ, TỪNG QUÝ
THỤNG QUA BỎO CỎO KẾT QUẢ KINH DOANH, HỘI đồng quản trị và giám
đốc công ty có thể nắm bắt được tỠNH HỠNH HOẠT động và hiệu quả của công

ty, từ đó có những biện pháp điều chỉnh kịp thời hay xây dựng các KẾ HOẠCH
CỤ THỂ.
Công tác ghi chép sổ sách kế toán và phương thức tính toán tại công ty
TNHH Việt Á gọn nhẹ, đảm bảo theo quy định của nhà nước.
- TỔ CHỨC LẬP Và PHÕN TỚCH BỎO CỎO TàI CHỚNH:
Các Báo cáo tài chính tại Công ty được lập đầy đủ theo đúng mẫu quy
định, bao gồm:
- Bảng Cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- THUYẾT MINH BỎO CỎO TàI CHỚNH
Ngoài ra, Công ty cũng tiến hành lập một số báo cáo quản trị như Báo cáo
bán hàng, bảng đối chiếu công nợ,...
- TỔ CHỨC CỤNG TỎC BỎN HàNG:
Với phương thức bán hàng trực tiếp, thủ tục nhanh, gọn nhẹ đÓ TẠO
THUẬN LỢI CHO KHỎCH HàNG TRONG VIỆC THANH TOỎN Và CHO
CỤNG TỎC QUẢN LÝ TIỀN HàNG. Đội ngũ nhân viên bán hàng nhiệt tỠNH,
đồng thời công ty luôn có chính sách sau bán hàng như thăm hỏi, chăm sóc khách
hàng sau bán hàng,... Bên cạnh đó công ty đÓ SỬ DỤNG LINH HOẠT CỎC
PHương thức thanh toán khác để phù hợp với từng khách hàng, giúp cho việc bán
hàng và thu tiền được nhanh chóng.
Phương pháp kế toán hàng hóa đang áp dụng tại công ty là phương pháp kê
khai thường xuyên, đÓ GIỲP CHO KẾ TOỎN KIỂM SOỎT được các nghiệp vụ
nhập, xuất hàng hóa được diễn ra thường xuyên, liên tục, theo dỪI được số lượng
chi tiết từng loại hàng hóa xuất ra, cŨN LẠI TRONG KHO để kịp thời thông báo
cho bộ phận quản lý công ty đưa ra các kế hoạch kinh doanh. Công ty tính trị giá
hàng hóa xuất kho theo phương pháp đích danh, đây là phương pháp phản ánh rất
phù hợp với tỠNH HỠNH THỰC TẾ TẠI CỤNG TY.
Công ty đÓ CÚ SỰ QUAN TÕM đúng mức tới chế độ quản LÝ HàNG
HÚA Và KẾ TOỎN HàNG HÚA, HàNG HÚA NHẬP-XUẤT KHO được quản lÝ

CẢ VỀ SỐ Lượng và chất lượng. Hệ thống kho tàng được bố trí một cách khoa
học, hợp lý, với đầy đủ các điều kiện cần thiết đảm bảo có thể bảo quản được hàng
hóa một cách tốt nhất, tạo điều KIỆN THUẬN LỢI CHO VIỆC NHẬP XUẤT
HàNG HÚA.
Nói tóm lại, công tác kế toán của công ty phản ánh đầy đủ chặt chẽ có hệ
thống quá trỠNH TIỜU THỤ HàNG HÚA GÚP PHẦN TO LỚN CHO VIỆC RA
CỎC QUYẾT định xử lý của các bộ phận lÓNH đạo. Đặc biệt có thể khẳng định
việc áp dụng mạng vi tính đÓ đem lại hiệu quả cao trong công tác kế toán.
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm nêu trên, công tác kế toán nói chung và
công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa ở công ty nói riêng vẫn cŨN MỘT SỐ HẠN
CHẾ TỒN TẠI.
3.1.3 Những vấn đề còn tồn tại
Xét về mặt thực tiễn, hiện nay công tác kế toán ở doanh nghiệp mặc dù đÓ
CỐ GẮNG SỬA đổi, bổ sung theo quy định của Bộ Tài chính song cŨN NHIỀU
TỒN TẠI Và Vướng mắc như tính trung thực, chính xác của số liệu kế toán, hệ
thống chứng từ, sổ sách, tài khoản áp dụng chưa tuân thủ hoàn toàn chế độ tài
chính, kế toán, chưa đáp ứng yêu cầu quản lÝ CỦA NHà QUẢN TRỊ DOANH
NGHIỆP, CỤ THỂ:
THỨ NHẤT, TỔ CHỨC CỤNG TỎC BỎN HàNG:
Công ty chỉ áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp là bán buôn, bán lẻ vận
chuyển thẳng và qua kho cho khách hàng, công ty chưa thực sự quan tâm, CHú
trọng đến chính sách bán hàng, chiến lược nhằm thúc đẩy quá trỠNH TIỜU THỤ
NHư việc quảng cáo, giới thiệu sản phẩm trên các phương tiện thông tin đại chúng
hoặc đến trực tiếp người tiêu dùng. Công tác nghiên cứu thị trường cũng chưa
được quan tâm, các chính sách sau bán hàng cũng chưa được công ty vận dụng linh
hoạt trONG CỤNG TỎC BỎN HàNG.
HIỆN NAY, CỤNG TY MỚI CHỈ CÚ HỠNH THỨC BỎN HàNG TRẢ
TIỀN NGAY HAY TRẢ CHẬM CÚ BẢO LÓNH CỦA NGÕN HàNG Trong một
thời gian nhất định. Điều này có thể làm giảm khả năng tiêu thụ. Ngoài ra, việc