THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VẬT LIỆU VĨNH CỬU

Khoá luận tốt nghiệp
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ
THƯƠNG MẠI VẬT LIỆU VĨNH CỬU
2.1. Khỏi quỏt chung
2.1.1. Giới thiệu chung về cụng ty
Công ty TNHH xây dựng và thương mại vật liệu Vĩnh Cửu là một doanh
nghiệp được sở kế hoạch và đầu tư - UBND TP Hà Nội ra quyết định số
010201498 thành lập ngày 15/11/2004.
Trụ sở công ty: số 46, ngõ 281/89 Trần Khát Chân, phường Thanh Nhàn,
Hai Bà Trưng, Hà Nội
Văn phòng giao dịch: số 352 Giai Phóng – Hà Nội
Điện thoại: 046648857 – 0913316831
Fax : 046648857
Email: vinhcuu2008@.vnn.vn
2.1.2. Qỳa trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty.
* Ngành nghề kinh doanh chính:
- Cơ khí kết cấu thép, mái tôn.
- trang trí nội, ngoại thất bằng các vật liệu kính, nhôm, inox, thạch cao.
- Xây dựng dân dụng, công nghiệp.
* Chức năng nhiệm vụ:
- Tư vấn, chế tạo lắp đặt: khung nhà thép, mái tôn ( không bao gồm dịch
vụ thiết kế công trình )
- Xây dựng dân dụng, công nghiệp.
- San lấp mặt bằng, xây dựng hạ tầng.
- Gia công các mặt hàng kim khí, cơ khí.
- Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng.
- Trang trí nội, ngoại thất mỹ thuật.
- Quảng cáo thương mại.
- Buôn bán đồ dùng cá nhân và gia đình.
- Buôn bán máy xây dựng, máy công nghiệp, máy công cụ.

Khoá luận tốt nghiệp
- Sửa chữa, cải tạo, nâng cấp nhà dân dụng, nhà công nghiệp.
- Chế tạo lắp đặt nhà siêu nhẹ.
- Kinh doanh ăn uống, nhà hàng.
* Năng lực tài chính
Tổng số vốn kinh doanh: 9.500.000.000 đồng
Trong đó: - Đất để xây dựng xưởng: 6.000.000.000 đồng
- Xây dựng nhà xưởng: 500.000.000 đồng
- Máy văn phòng : 50.000.000 đồng
- Máy thi công: 1.500.000.000 đồng
- Vốn lưu động: 1.450.000.000 đồng
* Năng lực cán bộ công ty
Công ty có những cán bộ kỹ thuật, nhân viên kinh té như kĩ sư xây dựng,
cử nhân tài chính kế toán, cử nhân quản trị kinh doanh đã được đào tạo qua các
trường của quóc gia. Có năng lực và kinh nghiệm trong quản lý, điều hành và thi
công xây lắp, trong nghiên cứu triển khai và trong công tác xây dựng trọng
điểm. Công ty có đội ngũ công nhân lành nghề trong các lĩnh vực vận hành máy,
sửa chữa cơ khí và lắp máy, điện công trình, hàn, gò, tiện nguội, thợ nhôm kính,
thợ cốt pha… đáp ứng được nhu cầu, yêu cầu kỹ thuật theo tiêu chuẩn quốc gia.
đội ngũ kỹ thuật lâu năm có trình độ chuyên môn, trình độ kỹ thuật cao trong
ngành xây lắp, luôn tìm tòi, sáng tạo ra những sản phăm mới nhằm nắm bắt kịp
thời với nhu cầu của xã hội.
* Công ty có đầy đủ trang bị thiết kế, thi công xây lắp triển khai công
nghệ mới trong ngành xây dựng như: thiết bị nâng hạ ( Nhật Bản ), máy trộn bê
tông ( Việt nam ), máy phun sơn, máy khoan bê tông, các loại máy bắn vít, dây
truyền hàn tự động… trong thời gian qua, công ty luôn tăng cường năng lực máy
móc thiết bị, mua sắm các thiết bị hiện đại từng bước hiện đại hóa trong việc
thực hiện các công tác xây lắp thi công công trình.
2
2

Khoá luận tốt nghiệp
* Một số công trình tiêu biểu của công ty
STT Tên công trình
Đơn vị SX kết cấu
thép
1 Xây lắp bến xe Mỹ Đình - Hà nội Tự SX
2 Cải tạo kho bạc nhà nước thị xã Yên Bái Tự SX
3 Cải tạo bưu điện Hà Nội - 75 Đinh Tiên Hoàng - HN Tự SX
4 Xây lắp khách sạn Fortuna -6b Láng Hạ - HN Lysaght SX
5 Cải tạo khách sạn ba sao Tây Hồ - 58 Tây hồ - HN Tự SX
6 XL nhà hàng Sông Hồng -391 Hoàng Quốc Việt -HN Tự SX
7 Xây lắp công ty gốm sứ Hồng Hà - Hải Dương Thuận Phát SX
8 Xây lắp thức ăn chăn nuôi Việt Pháp-pháp vân-HN Thuận phát
9 Cải tạo vũ trường New Centery- 10 Tràng Thi - HN Tự SX
10 XL nhà máy nhựa Tú Phương - Gia Lâm - HN Liên doanh
11 XL nhà cắt xẻ thép inox Đài Loan - Hưng yên Zamin SX
12 XL nhà máy dệt nhuộm XK Thăng Long - Thái Bình Cty ThuậnPhát
13 XL xí nghiệp chế biến thực phẩm Hà Nội Lysaght SX
14 XL xưởng SX công ty điện tử Việt Mĩ- Hà Tây Lysaght SX
15 XL nhà máy cáp Lioa Nhật Linh - Hải Dương Tự SX
3
3
Khoá luận tốt nghiệp
2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý.
Phòng vật tư thiết bị
Phòng kĩ thuật

- Giám đốc là người đứng đầu hệ thống quản lý và chỉ huy toàn bộ bộ
máy quản lý gồm 2 phó giám đốc và 5 trưởng phòng .Chúc năng của giám đốc
là lãnh đạo toàn công ty thực hiện sản xuất kinh doanh ổn định, hoàn thành tốt

nhiệm vụ cấp trên giao xuống.
- Phó giám đốc giám sát và phó giám đốc kỹ thuật có nhiệm vụ giúp giám
đốc lên kế hoạch sản xuất ,giám sát, điều động nhân lực, xây dựng các mức tiêu
hao hợp lý và quản lý tình hình cung cấp vật tư cũng như công tác đảm bảo sản
xuất. - Các phòng ban chức năng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc
nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh.
+ Phòng kế toán : Hạch toán sản xuất kinh doanh ,viết hoá đơn cho khách
hàng ,thanh quyết toán với nhà nước cung cấp thông tin kịp thời cho việc điều
hành sản xuất kinh doanh. Hoàn thiện việc quyết toán sổ sách và báo cáo tổ
chức, lưu trữ và bảo mật hồ sơ chứng từ. Thực hiện đúng nguyên tắc về chế độ
tiền lương, tiền thưởng theo quy định. Quản lý trực tiếp các quỹ của công ty,
theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình tài chính của công ty với giám đốc.
4
Giam đốc
Phòng tổ chứcphòng y tế Phòng kế toán
Phó giám đốc
kĩ thuật
Phó giám đốc
giám sát
4
Khoá luận tốt nghiệp
+ Phòng tổ chức hành chính ; quản lý nhân sự toàn công ty bố trí sắp xếp
tổ chức sản xuất.
+ Phòng kỹ thuật :quản lý kiểm tra số lượng chất lượng nguyên vật liệu
nhập vào, nghiên cứu đề xuất các phương án thiết kế thi công các công trình ,
xây dựng các định mức tiêu hao ổn định hợp lý.
+ Phòng vật tư :Mua sắm vật tư ,máy móc thiết bị phục vụ thi công các
công trình.
+ Phòng y Tế:Phục vụ khám sức khoẻ cung cấp thuốc men cho những cán
bộ công nhân viên bị đâu ốm, khám sức khoẻ định kỳ cho công nhân viên.

2.1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán.
Ở bất kỳ doanh nghiệp nào hệ thống kế toán cũng phải phù hợp với chức
năng nhiệm vụ của doanh nghiệp đó để hoạt động sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp để đạt được mục tiêu khi thành lập đó là mục tiêu lợi nhuận và
công ty cũng không tránh được quy luật chung đó, vì vậy bộ máy kế toán của
công ty Vĩnh Cửu được tổ chức theo sơ đồ sau:
- Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán là người phụ trách chung
công tác kế toán phân công trách nhiệm cho từng người, quy định loại chứng từ
sổ sách phải sử dụng lưu trữ trình tự thực hiện kế toán.
- Kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ theo dõi công việc kế toán của phòng
và lập báo cáo kế toán theo quy định.
- Kế toán thanh toán:
Thực hiện các giao dịch với ngân hàng theo dõi lãi vay và các nghiệp vụ
liên quan đến ngân hàng.
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành:
Có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ chi phí về vật tư tiền lương và bảo hiểm y
tế kinh phí công đoàn và các chi phí khác có liên quan đến chi phí và tính giá
thành của tất cả các công trình do các tổ đội công trình thi công.
-Thủ quỹ kiêm kế toán TSCĐ: Thực hiện thu chi quỹ tiền mặt đồng thời
theo dõi các nghiệp vụ về tài sản cố định của công ty.
5
5
Khoá luận tốt nghiệp
6
6
Khoá luận tốt nghiệp
Kế toán tập hợp CPSX
Thủ quỹ kiêm KT TSCĐ
Kế toán tổng hợp

Sơ đồ 1.6: sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
2.2. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
TNHH xây dựng và thương mại vật liệu Vĩnh Cửu.
2.2.1. Xây dựng quỹ lương.
Quỹ tiền lương của Công Ty là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ công
của Công Ty. Hiện nay Công Ty Vĩnh Cửu xây dựng quỹ tiền lương trên tổng
doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là 22%. Hàng tháng phòng kế toán tổng
hợp toàn bộ doanh số bán hàng và cung cấp dịch vụ của tất cả các văn phòng đại
diện sau đó nhân với 22%. Đó là quỹ lương của Công Ty tháng đó.
Ví dụ: Doanh thu của Công Ty tháng 12 năm 2008 đạt 441.089.000 đồng
thì quỹ lương của Công Ty sẽ là 441.089.000 x 22% = 97.039.581 đồng.
2.2.2. Xây dựng đơn giá tiền lương.
- Sau khi xác định đầy đủ các thông tin trên, đơn giá tiền lương của Công
ty được xây dựng theo phương pháp đơn giá tiền lương tính trên đơn vị sản
phẩm. Phương pháp này tương ứng với chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh là
tổng sản phẩm đơn giá.
Công thức để xác định đơn giá.
V
đg
= V
giờ
x T
SP
Trong đó:
- V
đg
: Đơn giá tiền lương (đồng/đơn vị hiện vật)
7
Kế toán trưởng
Kế toán thanh

toán
7
Khoá luận tốt nghiệp
- V
giờ
: Tiền lương giờ trên cơ sở cấp bậc công việc bình quân, phụ cấp
lương bình quân và mức lương tối thiểu của doanh nghiệp.
- T
Sp
: Mức lao động của đơn vị sản phẩm hoặc sản phẩm quy đổi (tính
bằng số giờ - người).
2.2.3. Nguyên tắc và phương pháp trả lương:
Việc chi trả lương ở Công Ty do thủ quỹ thực hiện, thủ quỹ căn cứ vào
các chứng từ: “Bảng Thanh Toán Tiền Lương”, “Bảng Thanh Toán BHXH” để
chi trả lương và các khoản khác cho công nhân viên. Công nhân viên khi nhận
tiền phải ký tên vào bảng thanh toán tiền lương. Nếu trong một tháng mà công
nhân viên chưa nhận lương thì thủ quỹ lập danh sách chuyển họ tên, số tiền của
công nhân viên đó từ bảng thanh toán tiền lương sang bảng kê thanh toán với
công nhân viên chưa nhận lương.
Quỹ lương của công ty là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ CNV của
công ty. Hiện nay công ty xây dựng qũy tiền lương trên tổng doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ là 22%.
Hàng tháng sau khi tổng hợp toàn bộ doanh số bán hàng và cung cấp dịch
vụ, kế toán sẽ lấy tổng doanh thu đó nhân với 22% sẽ ra quỹ lương của công ty
trong tháng đó.
Tổng lương = 22% doanh thu.
Ví dụ: Doanh thu tháng 12 năm 2009 của công ty là 441.089.000 đồng thì
quỹ lương của công ty sẽ là :
441.089.000 x 22% = 97.039.581 đồng
Theo qui định của Nhà nước thì hệ số lương khởi điểm của các bậc đại

học, cao đẳng, trung cấp như sau:
- Đối với bậc đại học là 2,34
- Đối với bậc cao đẳng là 1,80
- Đối với bậc trung cấp là 1,70
và mức lương tối thiểu là 730.000 đồng
8
8
Khoá luận tốt nghiệp
Ở công ty việc chi trả lương đều do thủ qũy thực hiện, thủ quỹ căn cứ vào
các chứng từ "Bảng thanh toán tiền lương" và "Bảng thanh toán BHXH" để chi
trả lương và các khoản khác cho nhân viên trong công ty.
Công ty Vĩnh Cửu đã quy định hệ số lương để tính lương cho CNV như sau:
Chức vụ Hệ số lương
Giám đốc 4,54
Phó giám đốc 4,21
Nhân viên văn phòng và thi công 2,33

Căn cứ vào bậc lương và ngày công của từng người trong bộ phận ta tính
được lương năng suất như sau:
Ví dụ: Tổ thi công công trình:
Nguyễn Văn Hùng bậc lương: 580.000 đồng
Lương 1 ngày công là 23.000 đồng, căn cứ vào bảng chấm công tháng 12
lương thời gian 100% là 3 công vậy lương năng suất là:
23.000 x 3 = 69.000 đồng.
Sau đó cộng với mức lương sản phẩm là số lương của từng người.
Nguyễn Văn Hùng lương sản phẩm là : ( Số ngày công x lương 1 ngày
công x hệ số lương sản phẩm) ( hệ số này do công ty quy định).
69.000 x 26 x 2,33 = 1.794.003 đồng.
Vậy tổng số lương của Nguyễn Văn Hùng là:
1.794.003 + 69.000 = 1.863.003 đồng.

Đối với công nhân làm khoán theo sản phẩm thì hệ số lương chỉ áp dụng
khi họ làm vượt mức kế hoạch được giao. Nếu vượt 10% định mức thì hệ số này
là1,24 vượt 15% hệ số là 1,78 vượt 20% hệ số là 2,46 .
Tiền lương của cán bộ công nhân viên sẽ được công ty thanh toán làm 2
lần vào ngày 20 công ty sẽ tạm ứng lần 1 và từ ngày 3 đến ngày 5 hàng tháng
công ty sẽ thanh toán nốt số tiền còn lại sau khi đã trừ đi những khoản phải khấu
trừ vào lương.
9
9
Khoá luận tốt nghiệp
Cách trả lương này đã kích thích được người lao động quan tâm tới doanh
thu của công ty và các bộ phận đều cố gắng tăng suất lao động và thích hợp với
doanh nghiệp kinh doanh hàng tiêu dùng.
2.2.4. Hạch toán các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH xây dựng
và thương mại vật liệu Vĩnh Cửu.
2.2.4.1. Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH)
Theo chế độ hiện hành BHXH phải được tính là 20%, BHXH được tính
trên tổng quỹ lương trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công
ty, 5% do người lao động đóng góp tính trừ vào lương, công ty nộp hết 20% cho
cơ quan bảo hiểm.
Tổng quỹ lương của công ty tháng 12 là: 97.039.581 đồng .
Theo quy định công ty sẽ nộp BHXH với số tiền là:
97.039.581 x 20% = 19.407.916 đồng .
Trong đó người lao động sẽ chịu là: 97.039.581 x 5% = 4.852.980 đồng.
Còn lại 15% công ty sẽ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là:
19.407.916 - 4.852.980 = 14.555.937 đồng.
Ví dụ: Nguyễn văn Sỹ thuộc bộ phận kĩ thuật cuối tháng kế toán tính ra số
lương là : 986.700 đồng. Vậy số tiền Sỹ phải nộp BHXH là:
986.700 x 5% = 49.335 đồng.
Còn số tiền mà công ty phải chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh sẽ là:

986.700 x 15% = 148.005 đồng.
2.2.4.2. Quỹ bảo hiểm y tế( BHYT)
Dùng để chi trả cho người tham gia đóng góp trong thời gian khám chữa
bệnh. 3% BHYT tính trên tổng quỹ lương trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất
kinh doanh của công ty còn 1% người lao động chịu trừ vào lương.
Theo quy định công ty sẽ nộp BHYT với số tiền là:
97.039.581 x 3% = 2.911.187 đồng.
Trong đó người lao động sẽ chịu là: 97.039.581 x 1% = 970.396 đồng
Còn lại 2% công ty sẽ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là:
10
10
Khoá luận tốt nghiệp
2.911.187 - 970.396 = 1.940.791 đồng.
Ví dụ: Nguyễn văn Sỹ số lương nộp bảo hiểm là: 986.700 đồng. Vậy số
tiền nộp BHYT sẽ là: 986.700 x 1% = 9.867 đồng.
Và công ty phải chịu 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là:
986.700 x 2% = 19.734 đồng.
2.2.4.3. Kinh phí công đoàn( KPCĐ):
Dùng để duy trì hoạt động của công đoàn, doanh nghiệp được tính trên
2% tổng quỹ lương. 1% nộp cho công đoàn cấp trên 1% giữ lại tại Doanh
nghiệp, 2% KPCĐ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Theo quy định công ty sẽ nộp KPCĐ với số tiền là:
97.039.581 đồng x 2% = 1.940.792 đồng.
Hiện nay tại Công Ty Vĩnh Cửu các khoản trích theo lương ( BHXH,
BHYT, KPCĐ ) được trích theo tỷ lệ quy định của nhà nước:
+ Tổng số BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích theo lương = Tổng số BHXH,
BHYT, KPCĐ phải trích và tính vào chi phi SXKD + Tổng số BHXH, BHTY,
KPCĐ phải thu của người lao động.
+ Khoản BHXH trích theo lương của CBCNV = Tổng số tiền lương cơ
bản phải trả cho CBCNV x 20% = 97.039.581 đồng x 20% = 19.407.916 đồng.

+ Khoản BHYT trích theo lương của CBCNV = Tổng số tiền lương cơ
bản phải trả cho CNCNV x3% = 97.039.581 đồng x 3% = 2.911.187 đồng.
Trong tổng số 25% ( BHXH, BHYT, KPCĐ ) có 19% tính vào chi phí
SXKD : 97.039.581 đồng x 19% = 18.437.520 đồng
+ Số BHXH phải trả vào chi phí SXKD là 15% = 97.039.581 đồng x 15%
= 14.555.937 đồng.
+ Số BHYT phải trả vào chi phí SXKD là 2% = 97.039.581 đồng x 2% =
1.940.792 đồng + Số KPCĐphải trả vào chi phí SXKD là 2% = 97.039.581 đồng
x 2% = 1.940.792 đồng.
Tại Công Ty Vĩnh Cửu thì 2 khoản BHXH, BHYT phải thu của người lao
động được tính là 6% và trừ luôn vào lương của người lao động khi trả:
97.039.581 đồng x 6% = 5.822.375 đồng.
Nguyễn Văn Sỹ sẽ nộp tổng số tiền là: 986.700 đồng x 6% = 59.202 đồng.
11
11
Khoá luận tốt nghiệp
2.2.4.4. Các kỳ trả lương của Công Ty.
Tại Công Ty Vĩnh Cửu hàng tháng Công Ty có 2 kỳ trả lương vào ngày5
và ngày 20 hàng tháng.
Kỳ1: Tạm ứng cho CNV đối với những người có tham gia lao động trong
tháng ( ngày 20 hàng tháng).
Kỳ 2: Sau khi tính lương và các khoản phải trả cho CNV trong tháng
doanh nghiệp thanh toán nốt số tiền còn được lĩnh trong tháng đó cho CNV sau
khi đã trừ đi các khoản đi khấu trừ ( từ ngày3 đến ngày5 hàng tháng).
2.2.5. Thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công
Ty TNHH xây dựng và thương mại vật liệu Vĩnh Cửu.
Căn cứ vào các chứng từ gốc chủ yếu như:
-Phiếu nghỉ hưởng BHXH: Xác nhận các ngày nghỉ do ốm đau, thai sản,
tai nạn lao động.
- Bảng thanh toán BHXH.

Tại Công Ty áp dụng hình thức trả lương theo doanh thu và theo thời
gian. Hình thức trả lương theo doanh thu là hình thức tính lương theo tổng
doanh thu của toàn công ty.
Lương theo doanh thu = 22% trên tổng doanh thu
Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương căn cứ vào thời
gian làm việc của công nhân viên. Có nghĩa là căn cứ vào số lượng làm việc,
ngày công, giờ công và tiêu chuẩn thang lương theo cấp bậc của nhà nước quy
định hoặc công ty quy định để thanh toán lương trả lương theo thời gian làm
việc trong tháng. Bảng chấm công do cán bộ phụ trách hoặc do các trưởng
phòng ghi theo quyết định về chấm công cuối tháng căn cứ vào thời gian làm
việc thực tế quy ra công và những ngày nghỉ được hưởng theo chế độ để tính
lương phải trả.
Phản ánh lao động tiền lương là bảng chấm công dùng để theo dõi thời
gian làm việc trong tháng. Mục đích để theo dõi ngày công thực tế làm việc,
nghỉ việc, ngừng việc nghỉ BHXH để có căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay
lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị. Bảng chấm công này
12
12